Регистрация как работодатель в ФСС для ИП на госуслугах

Закрытие ИП в ФСС как работодателя сейчас не требуется. Указанный фонд вообще перестал существовать с января 2023 года после объединения с ПФР. Снятие с учета осуществляется на основании данных от ИФНС. Но до подачи документов на закрытие предпринимательства, сначала нужно отчитаться по взносам и стажу работников.

Можно ли уменьшить размер страховых
взносов по сотрудникам ИП?
Спросите юриста

Нужно ли снять ИП как работодателя с учета в ФСС при закрытии

ФСС, как внебюджетный фонд, существовал до конца 2022 года. Он осуществлял регистрацию страхователей (ИП, организации), контролировал сроки и правила сдачи отчетности по социальному страхованию, уплаты взносов.

Госуслуги. Регистрация ИП

Предпринимателей, которые выступали работодателями, ФСС ставил на учет по сведениям от налоговой службы. Специальная регистрация в фонде требовалась только в случае, если ИП заключал гражданско-правовые договоры (ГПХ) с выплатой взносов на случай травматизма.

Подавать отдельное заявление о снятии ИП с учета как работодателя уже не нужно, так как налоговая служба сама передаст эти данные в Социальный фонд РФ

Для подачи заявления о прекращении предпринимательства необходимо сдать расчет по взносам и форму с персонифицированными данными за сотрудников. Оплатить налоги и взносы можно уже после закрытия ИП. Задолженность перед бюджетом, в том числе штрафы, можно списать в рамках внесудебного или судебного банкротства.

С января 2023 года полномочия по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию переданы Социальному фонду РФ (СФР). Он является правопреемником ПФР и ФСС по всем обязательствам. Перерегистрация действующих предпринимателей в новом фонде не требуется. Если ИП намерен прекратить деятельность и официально сняться с учета, действуют следующие правила:

• все процедуры проходят по линии налоговой службы, куда предприниматель подает заявление Р26001;
• закрытие ИП в ФСС как работодателя не требуется, так как указанный фонд уже не существует;
• если за отчетный период у предпринимателя был наемный персонал, до обращения в ИФНС нужно сдать отчетность по персонифицированному учету (стаж работников, начисленные взносы, особые условия труда и т.д.);
• если у ИП не было работников, отчетные документы по персучету представлять не нужно.

Учет данных о страховании работников сейчас осуществляет СФР. Но отчетность страхователи обязаны сдавать не напрямую в фонд, а через налоговую инспекцию. У ИФНС есть полномочия по обработке отчетных документов и администрированию взносов. По мере поступления отчетности налоговая служба будет направлять соответствующие данные в Социальный фонд РФ.

Отчитываться в СФР нужно даже при наличии одного сотрудника по трудовому договору. При этом сам ИП не рассматривается как наемный работник. За себя он платит взнос в фиксированном размере, если сумма дохода в течение года не превысила 300 000 рублей. Если прибыль будет больше, с превышения нужно дополнительно заплатить 1%.

Каким имуществом отвечает
ИП по долгам своего бизнеса?
Спросите юриста

Какие требования закона нужно соблюсти при закрытии предпринимательства

Закрытие ИП — это максимально упрощенная процедура. В отличие от организаций, предпринимателям не нужно ждать 2 месяца на прием требований от кредиторов, подтверждать расчет по всем долгам. Чтобы закрыть ИП, необходимо:

• отчитаться по наемным работникам до обращения в подразделение ФНС;
• заполнить и подать заявление Р26001 (там не нужно указывать причины прекращения деятельности);
• оплатить пошлину (освобождение от уплаты действует при подаче документов с удостоверением ЭЦП).

После получения заявления ИФНС начнет проверку. Она длится не более 3 дней, предусматривает запрос данных из СФР. После завершения регистрационной процедуры ИП снимут с учета, а сведения из него будут исключены из реестра. Заявитель получит лист записи ЕГРИП, который подтвердит закрытие предпринимательства.

СФР снимет ИП-работодателя с учета не на основании его отчетности, а по сведениям из налоговой службы. Они направляются через систему межведомственного обмена в течение 3 дней. О снятии с учета гражданин узнает из уведомления в личном кабинете на портале Социального фонда РФ.

• Банкротство ИП с долгами по налогам и страховым взносам
• Что делать, если мошенники оформили онлайн-кредит?
• Ответственность индивидуального предпринимателя (ИП) по долгам своего бизнеса

Какие отчеты обязан сдать ИП-работодатель при ликвидации

Ввиду правопреемства внебюджетных фондов, изменился и состав отчетных документов для ИП-работодателя. При закрытии предпринимательства необходимо представить 2 формы:

• расчет по страховым взносам;
• персонифицированные сведения о работниках.

Образцы обеих форм утверждены приказом ФНС № ЕД-7-11/878. Заполнить и представить их можно в письменном или электронном виде. Если у ИП работало более 10 человек, то документы нужно сдавать только в цифровом формате.

Персонифицированные сведения о застрахованных лицах

В состав сведений по наемному персоналу, которые ИП указывает в отчетности, входит:

• информация о каждом работнике (ФИО, паспортные данные, СНИЛС, место жительства и т.д.);
• общее количество трудовых и гражданско-правовых договоров за отчетный период;
• данные о стаже, в том числе по работе в специальных условиях;
• суммы взносов, начисленных на страхование персонала.

В законе № 129-фз указано, что при закрытии ИП можно представить документ, подтверждающий сдачу отчетности по персоналу. Это может быть уведомление или справка из СФР.

Если предприниматель не приложит соответствующий документ, налоговая служба сама получит эти сведения по межведомственному запросу. Если выяснится, что отчетность не сдана, ИП-работодателю откажут в снятии с учета.

Расчет по страховым взносам

Сроки и правила сдачи отчетности по работникам

Расчет по взносам и персонифицированные сведения по сотрудникам ИП обязан сдавать ежемесячно. Если речь идет о закрытии предпринимательства, отчеты нужно представить досрочно, т.е. непосредственно перед подачей заявления в ИФНС. Общие правила сдачи документов:

• заполнить формы можно письменно, либо через онлайн-сервисы на порталах ФНС и СФР (еще раз уточним, что при численности сотрудников более 10 человек нужно сдавать электронные отчеты);
• порядок заполнения документов и требования к их формату утверждены приказом ФНС № ЕД-7-11/878;
• подтверждающую справку после сдачи отчетности можно запросить через личный кабинет на сайте СФР.

Если ИП-работодатель не сдаст отчетные документы, ему не только откажут в снятии с учета и закрытии предпринимательства. За нарушение сроков подачи отчетности может грозить ответственность в виде штрафа.

Какие общие отчеты обязан сдавать ИП перед закрытием

До закрытия предпринимательства нужно обязательно отчитаться только по сведениям о персонале. Остальные отчеты можно сдать уже после снятия с учета, исключения из ЕГРИП. Сделать это нужно:

• не позже 25 числа после месяца, когда ИП закрыли (декларация по УСН или ЕСХН, отчет по НДС при работе на ОСНО);
• не позже 5 дней после снятия с учета (отчетность по начисленному и уплаченному НДФЛ).

Точный состав отчетности зависит от режима налогообложения, который применял ИП. Если нарушить указанные выше сроки, штраф взыщут не с предпринимателя, а уже с физического лица.

Вам нужна помощь в опротестовании
штрафов, которые наложила на вас
как ИП, налоговая служба?

Когда нужно оплатить взносы за работников при закрытии ИП

Если гражданин прекращает предпринимательскую деятельность, ему нужно соблюсти специальные сроки оплаты налогов и взносов. На это дается 15 дней с момента, когда в ЕГРИП была внесена запись о снятии с учета. Если гражданин не исполнит обязательства перед бюджетом, то ему начислят штраф. Его размер составляет 20% от неуплаченной суммы.

О начислении штрафа налоговая служба уведомит гражданина письменно или через личный кабинет на портале. Расчет санкции осуществляется, исходя из сведений, указанных в отчетности ИП. Если база для начисления занижена, и ИФНС выявила этот факт, то с гражданина взыщут дополнительный штраф.

Что будет с долгами по взносам, пени и штрафам после снятия ИП-работодателя с учета

Сдав обязательную отчетность по сотрудникам и выполнив другие требования закона, ИП наверняка получит положительное решение о закрытии. Утрата статуса предпринимателя не мешает налоговому органу начислять и взыскивать недоимку по платежам в бюджет. Исходя из ситуации, в состав долгов может входить:

• просрочка по налогам и взносам за время, когда ИП вел деятельность;
• пени на задолженность (начисляется по ставке ЦБ РФ);
• штрафы, взысканные за нарушение правил и сроков сдачи отчетной документации, уплаты налогов и взносов.

Состояние задолженности можно проверить в личном кабинете налогоплательщика. Также ИФНС будет направлять письменные требования (уведомления) при досудебном взыскании.

Если гражданин, закрывший ИП, не погасит недоимку, начнется ее взыскание через суд и судебных приставов. Уголовная ответственность за такое нарушение грозит только при крупном размере ущерба (ст. 198 УК РФ — не менее 2 700 000 рублей в течение трех лет). У большинства предпринимателей просрочка по налоговым платежам вряд ли достигнет указанной суммы.

ИФНС может списать задолженность только по «старым» налогам и взносам (программа налоговой амнистии). Гражданин может сам проявить инициативу, чтобы избавиться от разных видов долгов. Для этого можно пройти банкротство в судебном или внесудебном порядке. После вынесения решения о признании должника банкротом дальнейшее взыскание прекратится.

Наши юристы помогут вам выбрать оптимальный вариант решения проблем с долгами по взносам и налогам после закрытия ИП, в том числе путем прохождения банкротства!

Источник: fcbg.ru

Регистрация ИП и ООО в Фонде социального страхования РФ

Любые организации и предприятия, в штате которых трудятся наемные работники, независимо от их количества, должны быть зарегистрированы в Фонде социального страхования РФ. Исключений не делается ни для кого, так как касается это и Индивидуальных предпринимателей-работодателей и Обществ с ограниченной ответственностью. Регистрация в ФСС по сути является неотъемлемой частью создания любой новой организации. Поэтому начинающих бизнесменов часто интересует вопрос: как самостоятельно, без помощи юристов, встать на учет в ФСС и какой пакет документов необходимо туда предоставить.

Зачем нужна регистрация ООО в Фонде социального страхования

С самого начала образования ООО уже является предприятием — юридическим лицом, в штате которого находятся наемные сотрудники, что отдельной строкой прописано в его учредительных документах. Это может быть всего один человек – учредитель и директор в единственном лице. Тем не менее, его права, как работника защищаются законом РФ через Фонд социального страхования. Именно ФСС предоставляет социальную защиту наемным сотрудникам и является гарантией охраны их прав. Из ФСС идут средства на покрытие расходов по больничным листам, декретным отпускам и прочим социальным нуждам.

Регистрация В ФСС Обществ с ограниченной ответственностью

Перед тем, как идти за регистрацией в ФСС, организация должна встать на учет в главном регулирующем государственном органе — Федеральной налоговой службе. После процесса регистрации в местном отделении ИФНС, который занимает не более пяти рабочих дней и получения всех правоустанавливающих документов, учредитель ООО должен в обязательном порядке встать на учет в ФСС. Важно! В отличие от ИП, ООО обязано зарегистрироваться в ФСС независимо от количества сотрудников. Довольно часто это как раз именно так и бывает – в роли сотрудника выступает учредитель и директор в одном лице.

Срок подачи заявления ООО в ФСС после получения документов о государственной регистрации в ИФНС

Для того, чтобы встать на учет в Фонд социального страхования ООО дается довольно ограниченный период – всего десять дней. В случае просрочки, организации может быть выписан штраф в размере 10 000 рублей. Кроме самой организации, денежному наказанию может быть подвергнуто и должностное лицо, в частности, директор ООО.

Итак, пакет документов для регистрации ООО в ФСС

• Написание заявления в соответствии с установленным законом образцом.
• Паспорт, в случае, если директор подает документы лично или нотариально заверенная доверенность, если за руководителя заявление подает доверенное лицо. Чаще всего в качестве такового выступает главный бухгалтер.
• Свидетельство о регистрации ООО в налоговой службе (ИНН И КПП).
• Свидетельство о государственной регистрации ООО.
• Коды статистики из Росстата.
• Выписка сведений из ЕГРЮЛ, которая должна быть выдана не раньше 1 месяца.
• Копии паспортов наемного персонала (страница с личными данными и страничка с адресом регистрации) и копии трудовых договоров или же копии трудовых книжек (первого и последнего листа).

Перед подачей документов желательно уточнить список в территориальном отделении ФСС. По закону, процедура регистрации в ФСС должна длиться не более пяти дней.

Через пять дней после подачи заявления в ФСС ООО получит:

• Уведомление о размере страховых платежей на ОСС, т.е. обязательное социальное страхование (в т.ч. от несчастных случаев и травм на производстве, а также заболеваний, связанных с профессиональной деятельностью) .
• Извещение о том, что ИП взят на учет в качестве страхователя с постоянным неизменным регистрационным номером. В дальнейшем этот номер необходимо будет указывать во всех платежных поручениях и отчетах.

Интересно! После регистрации в ФСС, не нужно сдавать туда документы на каждого вновь принятого сотрудника. Вполне достаточно отражать факт трудоустройства работника во внутренних документах и платить за него страховку в ФСС на общих основаниях. С того момента, как сведения о новом ООО дошли до ФСС, бухгалтерия предприятия обязана каждый месяц начислять сотрудникам зарплату, удерживать с нее подоходный налог и платить взносы. Кроме того, раз в квартал необходимо отправлять в ФСС обновленные отчеты по персоналу.

Регистрация В ФСС Индивидуальных предпринимателей

Если ИП работает в одиночку и не пользуется помощью наемного персонала, он не обязан регистрироваться в ФСС, разве что в добровольном порядке. Но довольно часто ИП – это довольно крупные предприятия, имеющие не один десяток наемных сотрудников. И как только Индивидуальный предприниматель принимает в штат своего предприятия хотя бы одного работника, он обязан встать на учет в Фонд социального страхования. Процедура регистрация Индивидуальных предпринимателей в ФСС хоть и требует определенного пакета документов, но не отличается большой сложностью.

Нужно знать! Перед тем как встать на учет в Фонд социального страхования, как работодатель, Индивидуальный предприниматель обязан зарегистрироваться там, как ИП.

Сроки регистрации ИП-работодателя в ФСС

Для постановки на учет в Фонд социального страхования ИП дается десять дней после заключения соответствующего договора с наемным работником. В случае просрочки, ИП может быть выписан штраф в размере 5 000 рублей.

Список документов для регистрации ИП-работодателя в ФСС

Индивидуальный предприниматель, заключивший трудовые договоры с наемными сотрудниками, обратившись в ФСС за регистрацией, должен предоставить следующий пакет документов:

• Оригинал паспорта + копию;
• Личный ИНН + копии;
• Свидетельства о государственной регистрации ИП + копии;
• Выписку из ЕГРИП;
• Договор по трудовому найму каждого из сотрудников + копии;
• Трудовых книжки сотрудников + копии;
• Нотариально заверенная доверенность, если документы подает доверенное лицо;

Все копии должны заверяться принимающим работником ФСС в установленном законом порядке на основании подлинников.

Добровольная регистрация ИП В ФСС

Те индивидуальные предприниматели, которые не пользуются услугами наемного персонала, могут встать на учет в ФСС на случай рождения ребенка или временной нетрудоспособности добровольно. При добровольной регистрации в ФСС ИП должен уплачивать страховые взносы в установленном законом режиме.

В перечень документов для добровольной регистрации ИП в ФСС входит стандартный набор: паспорт, ИНН, свидетельство о государственной регистрации ИП в налоговой службе и заявление на добровольную регистрацию ИП в ФСС.

Чего ждать после того, как все вышеназванные документы сданы в ФСС?

Через пять дней происходит постановка ИП на учет в качестве страховщика. Уведомление об этом ФСС присылает через Федеральную почтовую службу. В данном документе прописаны:

• регистрационный номер страхователя (ИП);
• размер страхового тарифа на обязательное социальное страхование (от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний);
• реквизиты ФСС.

С того момента, как данное уведомление доставлено ИП, он должен регулярно вносить в ФСС все обязательные страховые платежи и выплаты как за себя, так и за своих сотрудников.

Источник: assistentus.ru

Регистрация ИП в ФСС: пошаговая инструкция в 2019 году

Как зарегистрироваться и добавить организацию в личный кабинет

Инструкция для регистрации и последующей работы страхователя в личном кабинете ФСС проста. Перед тем, как приступить к выполнению каких-либо действий и дать работнику добро на предоставление электронных листков нетрудоспособности, а также других документов, необходимо изучить функционал системы.

Для регистрации и открытия личного кабинета страхователю необходимо перейти на сайт ФСС (https://cabinets.fss.ru/) тут можно увидеть три варианта:

1. кабинет для застрахованного (работника);
2. кабинет для страхователя (работодателя);
3. кабинет для МСЭ.

Выбрать надо второй вариант.

Далее перейти на вкладку «регистрация» (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). Здесь вводятся личные данные физического лица (номер телефона, ФИО, адрес электронной почты. Добавить организацию можно только после предварительной личной регистрации страхователя на портале Госуслуги. Когда система проведет проверку полученных данных, присвоится индивидуальный код доступа.

Получить его можно в ближайшем идентификационном центре или по почте заказным письмом (удобный вариант выбирает сам страхователь, оформляющий доступ к кабинету). С помощью пароля страхователь сможет войти в личный кабинет и совершить необходимые действия.

1. Чтобы добавить организацию и приступить к работе в качестве юридического лица, необходимо перейти в личный кабинет, после чего заполнить данные организации по Форме 4.
2. Нажатием кнопки «далее» страхователь попадает в раздел активации аккаунта. Важно придумать сложный пароль, чтобы личный кабинет ФСС не взломали злоумышленники.
3. В течение суток на электронную почту приходит ссылка активации. Перейдя по ней, страхователь попадает на электронный портал, где выполняется вход в личный кабинет фонда социального страхования. Для входа надо ввести логин и пароль.
4. На вкладке личного кабинета ФСС «профиль» следует выбрать раздел «организации» и нажать «добавить».
5. В разделе «уполномоченный» загружается активный сертификат, позволяющий сдавать отчетность страхователю через кабинет ФСС. Для каждого пользователя предусмотрен индивидуальный сертификат. При его замене необходимо обязательно внести новые данные.
6. В разделе «профиль» заполняются данные: название организации; ИНН; ОГРН; КПП; адрес. Тут же следует выбрать филиал ФСС, с которым будет работать страхователь. После этого нажимается кнопка «сохранить».
7. Далее в горизонтальном меню кабинета ФСС страхователь выбирает вариант «заявление» и выводит бланк на печать. С этим документом для завершения активации кабинета ФСС надо обратиться в фонд. В течение 1-5 рабочих дней фонд предоставляет страхователю расширенные возможности для работы в личном кабинете, что отмечается статусом «утвержден» во вкладке «профиль».

Как подтвердить основной вид деятельности

Каждое юридическое лицо ежегодно подтверждает основной вид экономической деятельности. Чтобы сделать это в режиме онлайн, необходимо войти на Госуслуги под своими данными. Далее перейти на вкладку «Органы власти» и выбрать ФСС РФ.

После авторизации перейдите в “Органы власти”Кликните на “Фонд социального страхования РФ”

Из открывшегося списка выбираем «Подтверждение вида деятельности в ФСС ».

Выберите “Подтверждение вида деятельности в ФСС”

Из представленных двух электронных услуг выбираем нужное. Далее заполняем материалы:

• заявление;
• справку-подтверждение;
• пояснительную записку в копии к бухгалтерскому балансу за предыдущий год.

Первые два документа можно скачать прямо на сайте и ознакомится с примерами их заполнения. Третий составляется в произвольной форме.

Выберите нужную электронную услугу

Кто должен зарегистрироваться в ФСС

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя обязательна в двух случаях:

• при заключении трудового договора;
• при заключении гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если его условия предусматривают уплату заказчиком взносов на страхование исполнителя от несчастных случаев.

А что со взносами ИП за себя? Индивидуальный предприниматель не обязан платить страховые взносы на своё социальное страхование, но может это сделать добровольно. Однако, учитывая, что физлицо не вправе заключить само с собой трудовой договор, то регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в этом случае не происходит.

Чтобы предприниматель мог получать на себя выплаты по временной нетрудоспособности или в связи с материнством, он подаёт в свое отделение ФСС специальное заявление о добровольном страховании физлица. Причём, чтобы получить пособие в текущем году, взносы надо начинать платить в предыдущем.

Скачать форму заявления о добровольном страховании по ВНиМ для ИП за себя

Какие функции выполняет ФСС?

Что такое Фонд социального страхования и какие функции он выполняет? Давайте разберемся!

ФСС Российской Федерации — это один из крупнейших внебюджетных фондов нашей страны. Основная задача фонда — страхование населения и оказание финансовой помощи застрахованным лицам.

Кто чаще всего получает выплаты из ФСС? По утверждению самих представителей Фонда социального страхования Российской Федерации, чаще помощь получают следующие категории граждан:

• Женщины в период беременности и после родов;
• Матери и отцы во время ухода за ребенком;
• Инвалиды и родители детей-инвалидов;
• Родственники умерших работников.

Настройки учетной записи застрахованного

После авторизации в системе открывается страница сервисов личного кабинета получателя услуг социального страхования. Ее интерфейс позволяет воспользоваться практически полным функционалом интернет-портала.

Обычно работа в системе начинается с настройки учетной записи застрахованного лица. Она предусматривает необходимость активации раздела дополнительного меню «Личные данные», что позволяет открыть страницу с персональными сведениями о пользователе. В их число входят:

• основная информация о получателе страховых услуг – ФИО, пол, год, день и месяц рождения, СНИЛС;
• реквизиты документов, удостоверяющих личность;
• при наличии – сведения об инвалидности;
• информация на застрахованное лицо, находящиеся в базах данных ПФР;
• контактные данные – адрес, e-mail, номер телефона.

Источником информации о застрахованном лице выступает база данных ФСС. Поэтому для корректировки перечисленных выше данных требуется личное обращение в региональное подразделение фонда.

• https://kabinet-fss.ru/strahovatelya
• https://gosusluger.ru/strahovka/fss-cherez-gosuslugi.html
• https://www.regberry.ru/registraciya-ip/registraciya-ip-v-fss-v-kachestve-rabotodatelyalite=1
• http://www.centersoveta.ru/yurlikbez/registratsiya-ip-v-fss-poshagovaya-instruktsiya-v-2019-godu/
• https://www.sravni.ru/enciklopediya/info/lichnyj-kabinet-fss/

Источник: fpmp39.ru