19 октября 2016 года ФНС открыла возможность регистрации ККТ. Наш партнёр в Санкт-Петербурге ЦТО «Велес» зарегистрировал онлайн-кассу Viki Mini для универсама «ГOCTи» на Петергофском шоссе. Рассмотрим на этом примере, как на самом деле происходит регистрация кассы на сайте налоговой.
Что нужно для регистрации
- Онлайн-кассу с подключённым фискальным накопителем.
- Договор с Оператором фискальных данных.
- КЭП или КСКПЭП.
Вам нужно знать номера ККТ и фискального накопителя — их можно посмотреть в паспортах устройств или на чеке диагностики на кассе. Проверьте, чтобы у вас был доступ к личному кабинету на сайте ОФД и налоговой. А также подготовьте информацию о магазине, ИНН юридического лица или ИП.
Если вы хотите работать автономно, то при регистрации на сайте ФНС отметьте автономный режим — именно в этом случае вам не нужно иметь подписанный договор с ОФД на руках. Если начинаете работать сразу с ОФД, то во время регистрации ККТ в налоговой вам нужно будет указать данные оператора.
Как зарегистрировать онлайн‑кассу в налоговой в 2021 году: пошаговая инструкция
Заранее получите ключ КЭП и заключите договор с ОФД. За ключом КЭП придется съездить или дождаться доставку. Договор с ОФД можно заключить по интернету, но нужно будет оплатить счет, что тоже может вызвать задержку.
Касса Ф
КЭП, фискальный накопитель
и год ОФД в комплекте
Регистрация кассы в налоговой для ИП
Сама процедура регистрации онлайн-кассы через личный кабинет на сайте налоговой службы удобна для пользователей и не займет много времени. Если ваша деятельность связана с продажей товаров, оказанием услуг или выполнением работ, вероятнее всего у вас возникнет необходимость проводить наличные и безналичные расчеты. Для этого нужно приобрести и зарегистрировать контрольно-кассовую технику (ККТ).
Photo by Proxyclick Visitor Management System on Unsplash
Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой
Для регистрации ККТ вы можете обратиться лично в инспекцию, подать заявление через личный кабинет ИП или через личный кабинет оператора фискальных данных (ОФД).
Что понадобится для регистрации ККТ в ФНС
Необходимо направить в налоговый орган заявление о регистрации контрольно-кассовой техники (форма КНД: 1110061). Заявление обязательно должно содержать следующие реквизиты:
- номер ИНН;
- фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя;
- адрес установки кассового аппарата;
- модель фискального накопителя и заводской номер;
- модель и заводской номер кассовой машины.
Как зарегистрировать контрольно-кассовую технику в ФНС
После того, как все документы готовы, необходимо предоставить их в налоговую инспекцию. Там проводятся осмотр и фискализация кассы. Далее оформляется карточка регистрации ККМ и заключается договор с ОФД, а также касса регистрируется у оператора.
Эвотор 5. Регистрация (фискализация) и программирование кассового аппарата
Регистрация онлайн-кассы на сайте ФНС
Шаг 1. Постановка на учет индивидуального предпринимателя. Если вы еще не зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя, но уже приняли такое решение, то первое, что необходимо сделать, — это сформировать пакет документов:
- заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма № Р21001);
- копия паспорта;
- квитанция об оплате госпошлины.
Обратите внимание, что с 01.01.2019 при направлении электронных документов для государственной регистрации, в том числе через МФЦ и нотариуса, оплачивать госпошлину не нужно.
Зарегистрировать физическое лицо в качестве ИП нужно в уполномоченном налоговом органе по месту регистрации, указанному в паспорте.
Необходимо предоставить документы в инспекцию любым удобным способом:
- лично в налоговую, МФЦ или через нотариуса;
- удаленно по почте заказным письмом с описью вложения или в электронном виде при помощи сервиса «Государственная онлайн-регистрация бизнеса».
Если все документы в порядке, то уже через три дня вы сможете получить лист записи ЕГРИП.
Шаг 2. Приобретаем контрольно-кассовую технику. Для начала выбираем модель кассового аппарата. На сайте ФНС размещен реестр контрольно- кассовой техники и реестр фискальных накопителей, которые обязательно следует использовать при выборе модели.
Шаг 3. Заключаем договор с ОФД. Далее индивидуальный предприниматель заключает договор на обработку фискальных данных с оператором. Его требуется выбрать из списка ОФД на официальном сайте.
Через оператора фискальных данных передается информация в ФНС, поэтому заключение договора — обязательная процедура для всех. Исключением являются только организации, которые находятся в местах без возможности доступа к интернету. В этом случае кассовый аппарат будет работать в автономном режиме.
Для того, чтобы работать автономно, место осуществления деятельности должно входить в список удаленных от сетей связи (п. 7 ст. 2 Закона 54-ФЗ).
Шаг 4. Подача заявления на регистрацию в ФНС. Можно выбрать один наиболее удобный способ подачи документов:
- удаленно через личный кабинет ИП на сайте налоговой;
- через оператора фискальных данных;
- лично в любом налоговом органе.
Все варианты активно применяются на практике, но удаленная регистрация поможет сэкономить ваше время, так как вам не потребуется личное присутствие в инспекции.
Шаг 5. Фискализация и настройка кассового аппарата. Фискализация контрольно-кассовых машин (ККМ) — это ввод в кассовый аппарат, который оснащен фискальной долговременной памятью, кода налогового инспектора. Эту процедуру обязательно пройти перед началом работы с техникой. Она производится в налоговом органе по месту регистрации.
Там проверяют документы, проводят осмотр аппарата и если все правильно, то вводят специальный код, который активирует фискальную память машины. После этого ставится подпись в журнале, ставится печать инспекции и вписывается дата фискализации.
Главная задача фискализации — чтобы налоговая имела возможность контролировать правильность осуществления расчетов и своевременность уплаты налогов.
Шаг 6. Завершение процедуры регистрации онлайн-кассы. После осуществления регистрационных действий налоговый орган выдает карточку регистрации контрольно-кассовой техники, которую следует распечатать или сохранить в электронном виде. Только с момента получения этой карточки расчеты, связанные с продажей товаров, выполнением работ или оказания услуг, осуществляются на законном основании. Без этого документа пробивать чеки запрещается.
Регистрация онлайн-кассы при личном посещении налоговой
Законодательством предусмотрена возможность зарегистрировать онлайн-кассу при личном посещении. Подойти можно в любое отделение налоговой службы. Для регистрации ККТ лично необходимо подготовить пакет документов:
- заявление на регистрацию кассовой техники;
- паспорт индивидуального предпринимателя;
- технический паспорт ККТ и фискального накопителя;
- договор аренды или другой документ, подтверждающий адрес установки;
- договор с оператором фискальных данных;
- печать индивидуального предпринимателя (если есть).
После того, как вы предоставите документы в инспекцию, вам зарегистрируют кассовый аппарат в течении пяти рабочих дней.
Image by senivpetro on Freepik
Основные ошибки при регистрации онлайн-кассы
Расхождение настроек кассы и регистрационных данных
Обычно проблемы возникают, когда некорректно вводятся регистрационные данные либо настройки кассы на сайте налоговой или в самом аппарате. Из-за этого в налоговую предоставляются недостоверные сведения, что влечет за собой нарушение порядка применения ККТ. Согласно п.3 ст. 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ, если пользователь допустил ошибку в сведениях, необходимых для формирования отчета о регистрации, он может исправить ее, сформировав отчет об изменении параметров регистрации.
Предприниматель может сам отследить расхождения по чекам и проверить регистрационные данные. Это можно сделать в личном кабинете индивидуального предпринимателя, и если обнаружились расхождения, то перерегистрировать кассу, подав заявление о перерегистрации. После проверки пользователь получит другую регистрационную карточку ККТ.
Некорректный ввод регистрационного номера
У накопителя заводской номер состоит из 16 цифр. Очень часто пользователи ошибочно вводят лишнюю цифру или вводят номер не полностью. Если в момент регистрации неправильно записать в фискальный накопитель номер ИНН или регистрационный номер, то тут ошибка критическая, и решить ее можно, только заменив накопитель.
Допущена ошибка при указании ОФД
Если несмотря на ошибку онлайн-кассу все же зарегистрировали, то следует перерегистрировать контрольно-кассовую технику. Заявление можно подать на бумажном носителе в любую инспекцию или через личный кабинет индивидуального предпринимателя. Это необходимо сделать не позднее одного рабочего дня. После проверки достоверности сведений предприниматель получит новую регистрационную карточку.
Перерегистрация онлайн-кассы
Часто возникают случаи, когда в процессе ведения деятельности меняются регистрационные данные ККТ, в том числе:
- место установки;
- фамилия, имя или отчество индивидуального предпринимателя;
- вид деятельности;
- фискальный накопитель;
- ОФД.
В этих случаях следует перерегистрировать ККТ. Это можно сделать лично, через личный кабинет ИП или через оператора фискальных данных, предоставив заявление о перерегистрации ККТ и фискальные данные (только в случае работы кассы в автономном режиме).
Перерегистрация с заменой фискального накопителя (ФН)
Срок службы фискального накопителя ограничен. Он может составлять 13, 15 или 36 месяцев. По истечении срока службы его следует заменить и перерегистрировать ККТ в налоговой. Еще в течении пяти лет после замены фискального накопителя его следует хранить.
При замене ФН требуется подать заявление о перерегистрации ККТ на бумажном носителе в любое отделение налоговой службы или через личный кабинет ИП. С заявлением нужно предоставить отчет об изменении параметров регистрации ККТ и отчет о закрытии предыдущего фискального накопителя.
Очень часто пользователи меняют фискальный накопитель без подачи заявления, тем самым нарушая порядок использования ККТ. За это Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях предусмотрена ответственность. Контрольно-кассовая техника с истекшим сроком действия ключа фискального признака, помимо привлечения к административной ответственности, снимается с регистрационного учета в одностороннем порядке без заявления пользователя.
Перерегистрация без замены фискального накопителя
Данные, занесенные в карточку регистрации, всегда должны быть актуальными — это основной принцип работы с онлайн-кассой.
Перерегистрация без замены фискального накопителя нужна в следующих случаях:
- переход на другую систему налогообложения;
- изменилась ставка НДС;
- изменился адрес установки или режим работы кассы,
- поменялся ОФД;
- изменилась информация о вендинговом аппарате.
Сначала нужно поменять реквизиты в действующем накопителе, а потом подать в налоговую инспекцию заявление о перерегистрации ККТ. Сделать это можно через личный кабинет налогоплательщика или при личном обращении.
При переходе на другую систему налогообложения достаточно провести перерегистрацию на самом кассовом аппарате. Передавать отчет о перерегистрации не требуется.
Срок подачи — не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений.
Процедура регистрации онлайн-кассы в налоговой для индивидуальных предпринимателей проводится достаточно удобно и не занимает много времени. Она может проходить как дистанционно, так и при личном посещении инспекции.
В статье мы подробно описали, как зарегистрировать ККТ, что для этого нужно, рассмотрели наиболее распространенные ошибки при регистрации техники, а также выяснили, что такое перерегистрация контрольно-кассовой техники и в каких случаях она необходима. Своевременная регистрация и внесение актуальных сведений помогут осуществлять расчеты на законном основании и избежать штрафных санкций со стороны налоговой.
Источник: yookassa.ru
Как поставить кассу на учет в налоговую
С 1 июля 2017 в России разрешается применять только онлайн-кассы. Чтобы работать на кассе нового образца, ее нужно зарегистрировать в налоговом органе. Мы расскажем, как это сделать.
Заключите договор с ОФД
- передавать фискальные данные в налоговую;
- в личном кабинете пользователя показывать статистику по переданным сведениям, отчеты по выручке и возвратам, уведомлять о работоспособности касс;
- регистрировать кассы в налоговой;
- предоставлять круглосуточную техподдержку для решения вопросов передачи фискальных данных.
Чтобы подключиться к сервису ОФД, отправьте заявку.
Данные ОФД вам пригодятся, чтобы указать их при постановке кассы на учет и в настройках кассы при фискализации.
Модернизируйте свою кассу или купите новую
Некоторые модели ККТ можно модернизировать, установив комплект доработки. Если производитель вашей кассы может это сделать, то снимите старую кассу с учета в ФНС до модернизации.
Если кассу нельзя модернизировать, придется купить новую. На сайте налоговой приведен Реестр контрольно-кассовой техники, которая подходит для использования. Все кассы из Реестра имеют фискальный накопитель, подключаются к интернету и отправляют фискальные данные ОФД, печатают в чеке все наименования товара, обязательные реквизиты и QR-код.
Купить кассу или комплект торгового оборудования можно с помощью сервиса Контур.ОФД.
Поставьте кассу на учет в налоговой
По новым правилам зарегистрировать кассу можно по интернету в личном кабинете на сайте налоговой nalog.ru или в личном кабинете на сайте вашего ОФД. Чтобы зарегистрировать кассу с помощью своего оператора фискальных данных, воспользуйтесь его инструкциями или линией поддержки. А мы расскажем, как зарегистрировать кассу на сайте ФНС.
Шаг 1. Авторизуйтесь на сайте налоговой
Для авторизации в личном кабинете на сайте ФНС потребуется сертификат квалифицированной электронной подписи руководителя организации или ИП. Можно использовать сертификат для отчетности. Если у вас его нет, обратитесь в Удостоверяющий центр СКБ Контур.
На сайте налоговой убедитесь, что номер вашей кассы и фискального накопителя внесены в официальный реестр. Зайдите по ссылке и войдите в раздел “Проверить ККТ”.
Шаг 2. Заполните заявление на регистрацию
В личном кабинете заполните заявление на регистрацию ККТ. В электронной форме заполните поля:
- модель кассы и ее заводской номер;
- модель фискального накопителя и его номер;
- ваш ОФД;
- название своей торговой точки и адрес.
Подпишите заявление квалифицированной электронной подписью. Налоговая проверит заявление и пришлет уникальный номер вашей кассы. Не уходите с сайта.
Шаг 3. Введите в кассу регистрационный номер
Будьте внимательны: если вы введете уникальный номер неправильно, фискальный накопитель заблокируется. Поэтому тщательно проверьте очередность цифр. Если не удастся ввести номер самостоятельно, обратитесь в центр технического обслуживания кассы.
Шаг 4. Проведите фискализацию кассы
Укажите в кассе данные вашей организации и оператора фискальных данных. Касса распечатает чек-отчет о фискализации.
Шаг 5. Введите данные фискализации в личном кабинете на сайте налоговой
Введите номер из чека-отчета на сайте налоговой, чтобы завершить регистрацию кассы. После этого налоговая проверит работу фискального накопителя и, если ее все устроит, пришлет вам карточку регистрации в электронном виде, заверенную сертифицированной электронной подписью.
Шаг 6. Привяжите кассу к ОФД в личном кабинете
После получения карточки регистрации у вас есть 30 дней, чтобы “привязать” кассу к оператору фискальных данных в личном кабинете ОФД. Если вы превысите этот срок, накопитель фискальных данных заблокируется. Для подключения ККТ к Контур.ОФД воспользуйтесь инструкцией.
Поздравляем! Вы зарегистрировали кассу и подготовили ее к работе, теперь фискальные данные будут передаваться в ФНС и отражаться в личном кабинете ОФД. В любое время вам доступны чеки, суммы приходов и возвратов, время открытия и закрытия кассовых смен.
В веб-сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете легко вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность и принимать к учету данные из касс. Первый месяц работы бесплатен для всех новых пользователей.
Источник: www.b-kontur.ru
