Согласно ныне существующему российскому законодательству, каждое юридическое лицо обязательно должно иметь свою официальную печать. Впрочем, закон не заставляет в обязательном порядке ее регистрировать. Так зачем же нужна регистрация печати фирмы? Ответ прост – для безопасности самого юридического лица. При возникновении какого-либо судебного вопроса о законности печати регистрация даст возможность восстановить истину.
Любая печать, в том числе и печать по оттиску, для любой организации является дополнительным способом защиты всех документов от подделки. Отметим, что регистрация в реестре печатей осуществляется сразу в процессе ее изготовления. Однако реестровая печать стоит немного дороже обыкновенной.
Что делать ИП после регистрации? Налоговая / печать / банк
Для изготовления подобной печати организация-изготовитель по закону должна требовать от юридического лица пакет документов. Их набор будет зависеть от вида самой организации и вида заказываемой печати. Если вы собираетесь регистрировать печать ООО, то список требующихся документов следующий: копия устава фирмы, копия свидетельства о госрегистрации, документ, подтверждающий избрание руководителя, документ о принятии решения на изготовление печати, письменное заявление с эскизом печати.
Если в будущей печати планируется разместить товарный знак, от вас потребуется и свидетельство о регистрации вашего товарного знака. Официально же в законодательстве не прописан перечень документов, требующихся для регистрации печати.
Как правило, изготовление любой печати осуществляется в течение 3-6 дней. За это время происходит утверждение эскиза печати в регистрационной палате, изготавливается сама печать. А печать без реестровой регистрации изготавливается весьма быстро – буквально за 1 день.
А вот печати для внешнего документооборота предприятия необходимо обязательно регистрировать в реестре печатей. Сюда можно отнести: печати для договоров, угловые штампы, в которых прописаны реквизиты банка, и штампы всех филиалов и офисов второстепенного значения фирмы.
Согласно нашего законодательства Российской Федерации, абсолютно все юридические лица обязаны иметь свою индивидуальную официальную печать, но регистрировать её по закону не так то и обязательно. Например, для города Москва установили добровольную регистрацию печати в реестре. Многие задаются вопросом, зачем вообще нужна регистрация печати организации . Ну во-первых для безопасности юридического лица в случае если произойдёт смена директора, а также для того чтобы избежать подделки.
Что вам понадобится:
-оплата государственной пошлины,
-целый набор документов, которые будут запрошены.
Абсолютно для каждой организации и компании, печать является дополнительным методом защиты документа от подделки. Если руководитель обладает зарегистрированной печатью в городском реестре, то он может быть спокоен во всех коммерческих операций и правовых, ведь печать это гарант безопасности и надёжности.
Зарегистрировать печать в государственном реестре можно сразу же как изготовили печать. стоит отметить, что печать реестровая стоит немного дороже простой стандартной печати, также с вас потребуют уплату государственной пошлины в банке.
Для того чтобы изготовить реестровую печать компания изготовитель обязательно попросит от вас, как от юридического лица небольшой пакет документов. Довольно многое зависит от вида печати, которую вы закажите и от вида самой организации. Если вы решили зарегистрировать печать общества с ограниченной ответственностью, то и набор документов будет значительно отличаться от печати для индивидуального предпринимателя.
Документы, которые обязательно потребуют с вас при регистрации печати в реестре:
-ксерокопия, устава компании, обязательно заверенная нотариусом,
-ксерокопия свидетельства государственной регистрации вашей компании,
-документ, который будет подтверждать избрание руководителя,
-документ принятия решения, чтобы изготовить печать,
-заявление и эскиз печати.
Если вы желаете чтобы в вашей печати содержался и товарный знак, то понадобится свидетельство товарного знака, его ксерокопия заверенная нотариусом и ещё кое-какие документы. Поймите, что нет официально утверждённого списка необходимых документов, поэтому всегда заранее узнавайте какие документы требуются.
Изготовить печать могут в срок от трёх до шести дней, за это время будет выполнена печать и её эскиз.
Если необходима печать без регистрации, то это можно сделать всего за один день.
2013-06-27 00:00:00
Как по закону зарегистрировать печать
Согласно ныне существующему российскому законодательству, каждое юридическое лицо обязательно должно иметь свою официальную печать. Впрочем, закон не заставляет в обязательном порядке ее регистрировать. Так зачем же нужна регистрация печати фирмы? Ответ прост – для безопасности самого юридического лица. При возникновении какого-либо судебного вопроса о законности печати регистрация даст возможность восстановить истину.
Любая печать, в том числе и печать по оттиску. для любой организации является дополнительным способом защиты всех документов от подделки. Отметим, что регистрация в реестре печатей осуществляется сразу в процессе ее изготовления. Однако реестровая печать стоит немного дороже обыкновенной.
Для изготовления подобной печати организация-изготовитель по закону должна требовать от юридического лица пакет документов. Их набор будет зависеть от вида самой организации и вида заказываемой печати. Если вы собираетесь регистрировать печать ООО, то список требующихся документов следующий: копия устава фирмы, копия свидетельства о госрегистрации, документ, подтверждающий избрание руководителя, документ о принятии решения на изготовление печати, письменное заявление с эскизом печати.
Если в будущей печати планируется разместить товарный знак, от вас потребуется и свидетельство о регистрации вашего товарного знака. Официально же в законодательстве не прописан перечень документов, требующихся для регистрации печати.
Как правило, изготовление любой печати осуществляется в течение 3-6 дней. За это время происходит утверждение эскиза печати в регистрационной палате, изготавливается сама печать. А печать без реестровой регистрации изготавливается весьма быстро – буквально за 1 день.
А вот печати для внешнего документооборота предприятия необходимо обязательно регистрировать в реестре печатей. Сюда можно отнести: печати для договоров, угловые штампы, в которых прописаны реквизиты банка, и штампы всех филиалов и офисов второстепенного значения фирмы.
Печать для ИП: как выбрать и нужно ли регистрировать
Наверняка почти все новоявленные предприниматели знают, что печать для ИП по закону необязательна. Однако, на практике без нее не обойтись никак. Печать требуют ставить на накладных поставщики, без нее многие банки отказываются открывать расчетный счет и регистрировать платежные операции. Даже предприниматели, которые задумываются о том, нужна ли печать для мелкой розничной торговли, должны знать, что без печати они сильно ограничивают себя в деятельности и дальнейшем развитии.
Требования к печати
Со стороны закона основные требования к печати минимальны: на ней нужно указать фамилию и имя предпринимателя, код ИНН или ОГРНИП, а также город, где производилась регистрация. Чтобы заказать печать по закону, нужно просто обратиться в фирму, которая считается наиболее компетентной в городе. Кстати, нужно знать, что лицензии на такую деятельность не требуется, поэтому вовсе необязательно выискивать какой-то крупный полиграфический комбинат, нужно просто обратиться к хорошему мастеру, знающему свое дело. Ни в коем случае нельзя изображать на поверхности герб России – это запрещено законом.
Учитывая, что каждый предприниматель хочет как-то выделиться, а также защитить свою печать от подделки, на ней рекомендуется разместить логотип. Необходимо отметить, что подделать простую модель очень легко, поскольку наборы для ее изготовления продаются в каждом магазине. А вот изготовить печать ИП с логотипом будет достаточно непросто.
Вместо логотипа можно разместить на поверхности и обычную защитную сетку, которая наносится при помощи дорогостоящего оборудования. Скопировать эту сетку практически нереально. Так что не стоит жалеть деньги на изображение каких-то дополнительных элементов. Защита штампа спасла многих индивидуальных предпринимателей, поэтому ее всячески рекомендуется заказать.
Выбор технологии изготовления печати
Желающим сделать печать обычно предлагают три основных технологии изготовления. Первая – фотополимерная. Она наиболее дешевая, но при этом печати не отличаются высокой стойкостью. Среднестатический образец такой печати выдерживает около 10 000 оттисков. Кроме того, фотополимерная технология не позволяет наносить тонкие элементы защиты.
Лазерная технология дает возможность наносить любые образцы защиты, а печати, изготовленные по ней, имеют большую стойкость. Если сделать штамп по этим двум технологиям, он будет требовать штемпельной подушечки. При постоянном использовании макать штамп в подушечку все время неудобно. Современные автоматические печати учитывают эти требования, поэтому обмакивание в краску происходит автоматически, посредством привода и пружинки.
Наиболее прогрессивной считается флеш-технология, подразумевающая использование позитивных пленок и пористой резины. Обмакивать такую печать в подушечку не нужно, заправки хватает на несколько тысяч оттисков, а точность защиты у флеш-технологии самая высокая.
Конечно, печать для ИП, сделанная по флеш-технологии будет стоить дорого, но зато с ней не будет никаких проблем в будущем. Она выдерживает бесконечное количество заправок, а при аккуратном обращении, штамп будет служить многие годы. Хотя заказать столь дорогую модель имеет смысл, лишь когда у предпринимателя большой документооборот.
Если документов мало, закажите лазерный или даже фотополимерный образец. Сделать печать несложно, нужно только определиться с ее выбором. Правильный выбор зависит исключительно от желания себя обезопасить и от количества обрабатываемых документов.
Регистрация печати в налоговой
После того, как штамп удалось заказать и изготовить, необходимо ее зарегистрировать в налоговой инспекции и в Реестре печатей. Делать это, между прочим, необязательно, считается, что регистрация обеспечивает дополнительную защиту предпринимателя, но это имеет смысл, только если на саму печать нанесен микрошифр, указанный в документах.
Кроме того, требования о наличии регистрации может вынести и сама налоговая, хотя никаким законным образом обосновать ей их не получится. Так что регистрацию стоит делать лишь особо педантичным людям, которые хотят, чтобы у них все с документами на 100% было в порядке. Ответственности же за отсутствие регистрации никакой не предусмотрено. Поэтому после того, как удалось сделать печать для ип, можно ей смело пользоваться без всяких дополнительных проволочек.
Регистрация сначала проводится в Реестре печатей, откуда должны дать специальное заключение. После этого с этим заключением, свидетельством о регистрации и паспортом предпринимателя следует обратиться в налоговую инспекцию. Несмотря на то, что процедура не является сложной, регистрация может занимать несколько недель. При этом, индивидуальные предприниматели уже могут пользоваться печатью, если, конечно, она изготовлена в соответствии со всеми правилами.
Следующие статьи:
- Как зарегистрировать и закрыть ИП
- Жаркий день или установка кондиционера
- Право собственности
- Рабочие места и их аттестация
Источник: bfmac.com
Нужно ли регистрировать печать ИП, в каких ситуациях предприниматель должен использовать печать и как заказать
Обязательно ли нужно регистрировать печать ИП в налоговой?
Нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой службе? Каждый предприниматель задает себе этот вопрос. Индивидуальный предприниматель в процессе своей деятельности сталкивается с многочисленными трудностями. Организационные вопросы касаются практически всех аспектов работы.
Для чего нужна печать?
Если вы зарегистрированы как индивидуальный предприниматель, то должны сами решить, нужна ли вам печать, поскольку законами Российской Федерации не предусмотрено обязательное ее наличие. Работать без печати может любой ИП, документы необязательно должны быть заверены ею, тем более если ваша деятельность предусматривает наличие кассового аппарата и вы не оказываете услуги населению. Однако наличие этого атрибута существенно облегчит вашу деятельность.
В каких случаях печать может пригодиться:
- документы приобретают солидность;
- вам не нужно постоянно объяснять ее отсутствие;
- защита документов, заверенных печатью, от подделывания;
- если у вас нет кассового аппарата и вы используете бланки строгой отчетности, то наличие штемпеля является обязательным условием;
- некоторые компании отказываются работать с ИП, у которых нет печати;
- у вас есть наемные работники, которым вы делаете записи в трудовой книжке.
В случае если индивидуальный предприниматель не имеет печати и работник Федеральной налоговой службы не принимает ваши документы, то бизнесмену необходимо подать жалобу, поскольку его отказ безоснователен. Трудности в связи с отсутствием печати могут возникнуть и при оформлении счета в коммерческом банке. Обратитесь в другое отделение для открытия счета, если специалист банка отказывает вам в этой услуге. Без штемпеля можно обойтись даже при снятии наличных по чековой книжке. В таком случае банк ставит отметку «без печати».
ИП может работать и без штампа, но его наличие существенно облегчит деятельность и повысит степень доверия партнеров и клиентов. Позаботиться об оформлении штампа лучше заблаговременно, чтобы при необходимости не делать это на скорую руку. Вы не обязаны использовать его постоянно, можно изготовить его для единичного случая.
Каковы требования к оформлению?
Если вы все же решили заказать печать, то вам необходимо обратиться в специализированную фирму, занимающуюся изготовлением штампов. Для этого ИП должен предоставить такой пакет документов: паспорт и идентификационный код, свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя. Как правило, печать изготавливается в течение нескольких дней. Забрать ее может лично сам предприниматель или другое лицо по заверенной доверенности.
Оформление гербовой печати имеет определенные требования. Она должна содержать такую информацию:
- Аббревиатуру ИП — это будут доказывать ваше отношение к субъектам экономической деятельности, поскольку вы являетесь владельцем малого бизнеса.
- Фамилия, имя и отчество Индивидуально предпринимателя, что покажет вашу деятельность партнерам и клиентам как легальный и открытый бизнес.
- Регистрационный номер (ОГРНИП) на штемпеле даст возможность любому желающему проверить регистрационную информацию в ФНС.
- Индивидуальный номер налогоплательщика — это основной налоговый критерий, который говорит о легальности вашей деятельности и об ответственности перед клиентами.
Печать ни в коем случае не должна содержать двуглавого орла, поскольку он изображен только на штампах государственных учреждений. При заказе штемпеля ИП может выдвинуть требования к ее оформлению: вы можете попросить нанести на оттиск рисунок или собственный логотип, но такая процедура будет стоить немного дороже.
Помимо гербовой печати, индивидуальный предприниматель может заказать штампы. Они используются для работы с внутренними документами и содержат надписи «Оплачено», «Для документов», «Аннулировано». Их наличие существенно сократит время при оформлении документов или договоров.
Что касается вероятности подделки печати, то в этом нет стопроцентной гарантии. Даже регистрация штемпеля не может исключить фальсификацию. Поэтому лучшим способом защиты будет использование определенных оттенков чернил, сложного рисунка или нанесение собственного логотипа.
Зачем регистрировать печать?
Если же индивидуальный предприниматель все же решил выпустить собственный штамп, то теперь перед ним стоит вопрос о том, нужно ли печать ИП регистрировать в Федеральной налоговой службе. На этот счет государство пока не подписало законов и нормативных актов, обязывающих регистрацию. И это можно назвать упущением.
Оттиск ставят на бухгалтерских документах, бланках строгой отчетности, платежных поручениях. Могут возникнуть случаи, когда регистрация печати ИП поможет разрешить конфликтные моменты и даже факты мошенничества в пользу бизнесмена.
К примеру, ИП выступает в суде как пострадавший, став жертвой махинаций предпринимателя или компании. Мошенники предоставили в суд подделанный документ, заверенный печатью ИП. Но государство не может проследить появление штампа, если, например, ИП его не зарегистрировал. Это выгодно мошенникам, поскольку ИП придется доказывать свою правоту даже в случае демонстрации подлинной печати и сравнения ее с оттиском на документе, поскольку государство не владеет информацией обо всех выпущенных штампах. Если же она оформлена необходимыми документами в соответствующем органе управления, то возникшая ситуация для ИП беспроигрышна.
Учет печатей не проводится какими-либо государственными органами, поэтому их регистрация является сугубо инициативой индивидуального предпринимателя. Как мы уже отметили, наличие штампа и оформление его в соответствующих органах не является обязательными, но поможет облегчить вашу деятельность и не потерять заказы и доверие клиентов.
ИП может иметь несколько печатей. Даже если предприниматель решит изменить ее, то совсем необязательно предоставлять эскизы нового реквизита в государственный орган. Процедура регистрации штемпеля не является обязательной, поэтому если вы считаете, что это обезопасит вас от подделки документов, то ошибаетесь. Регистрация поможет вам разрешить спорные и конфликтные ситуации, но никак не избежать фальсификации документов.
Как происходит регистрация?
Официально ФНС не ведет учет печатей, поэтому решение об их регистрации является добровольным. Но в налоговой службе все-таки имеется реестр штампов, который содержит:
- информацию о реквизитах печати ИП;
- дату ее изготовления или уничтожения;
- образец оттиска;
- образец подписи ИП.
Если индивидуальный предприниматель изъявил желание зарегистрировать штамп, то для этого он должен обратиться в Федеральную налоговую службу.
Бизнесмену необходимо подать заявление о прошении оформления печати, предоставить документы, удостоверяющие личность, а также копию регистрационного документа и сделать оттиск собственного штемпеля.
Работник налоговой службы для регистрации штампа заводит реестровое дело, где в дальнейшем будут фиксироваться все актуальные изменения, и присваивает реквизиту порядковый номер.
Помимо Налоговой службы, печать необходимо регистрировать в таких органах:
- Регистрационная палата.
- Отдел внутренних дел.
- Торгово-промышленная палата.
- Реестр фирмы-изготовителя.
Как видите, от ИП не требуется каких-либо сложных действий для регистрации печати. К тому же процедура происходит исключительно по желанию самого предпринимателя. Если вы считаете, что таким образом обезопасите свой бизнес и деятельность от постороннего вмешательства, то вам следует оформить штамп во всех соответствующих органах.
Являясь зарегистрированным индивидуальным предпринимателем, вы вправе иметь печать, которую при желании можете зарегистрировать в Федеральной налоговой службе. Стоимость ее изготовления невысока, поэтому бизнесмену при организации своей деятельности лучше иметь собственный штамп, чтобы не попасться на удочку мошенников и в случае необходимости разрешить конфликтные ситуации.
Источник: vseobip.ru