Регистрация в еис для участников закупок инструкция для ИП

Если хотите участвовать в госзакупках как поставщик, придется регистрироваться в Единой информационной системе.

Раньше регистрация действовала три года, но с 2022 года стала бессрочной. В статье рассказываем, как зарегистрироваться в системе и получить доступ к крупнейшим торговым площадкам.

Зачем регистрироваться в единой информационной системе

На госзакупках можно заключить контракт с государственной организацией и заработать. О том, как стать поставщиком для госзаказчиков, мы уже рассказали в статьях «Как участвовать в электронных торгах с государством» и «Как участвовать в торгах на сайте госзакупок». Теперь расскажем о необходимом условии — регистрации на портале Единой информационной системы в сфере госзакупок (ЕИС).

С 2019 года компании могут участвовать в электронных торгах с государством только после того, как зарегистрируются в ЕИС. Раньше срок регистрации действовал три года. Теперь это правило отменили, с 2022 года достаточно зарегистрироваться в ЕИС один раз.

Регистрация в ЕИС для ИП и физлиц. Часть 3. Практика.

Регистрация в ЕИС аккредитует компанию на восьми отобранных торговых площадках:

• Агентство по государственному заказу Республики Татарстан
• Единая электронная торговая площадка
• Российский аукционный дом
• ТЭК-Торг
• ЭТП «Фабрикант»
• «Сбербанк-АСТ»
• РТС-Тендер
• ЭТП «Газпромбанк»

Как зарегистрироваться в ЕИС
Шаг 1. Зарегистрироваться на Госуслугах

Чтобы зарегистрироваться в ЕИС, у руководителя компании должна быть подтвержденная учётная запись на Госуслугах. Если её еще нет, то нужно зарегистрироваться как физлицо — на сайте Госуслуг есть подробная инструкция как это сделать.

Следующий шаг — создать профиль организации и привязать его к профилю физлица. Для этого нажмите на поле с именем в правом верхнем углу, кликните на кнопку «Войти как организация» и выберите, какую учётную запись создать — ИП или организации.

Затем внесите в систему информацию о бизнесе и отправьте информацию на проверку. Официально проверка занимает до 5 дней, но обычно хватает одного рабочего дня.

Чтобы создать профиль для бизнеса, понадобится квалифицированная электронная подпись юрлица или ИП. В статье мы рассказали, «Как получить электронную подпись и упростить себе бизнес».

Важно. Регистрировать профиль для бизнеса на Госуслугах и в ЕИС должен именно руководитель компании, даже если участвовать в тендерах будет кто-то из сотрудников. То же самое для индивидуального предпринимателя.

Подтвержденные профили на Госуслугах работникам тоже понадобятся, но их в профиль компании вносят отдельно. Это можно сделать во время регистрации профиля или позже.

Шаг 2. Настроить компьютер

Чтобы зарегистрироваться в ЕИС, нужно подготовить компьютер или ноутбук. Вот технические требования к ним:

• Использовать браузер, который поддерживает Transport Layer Security (TLS v. 1.0, RFC 5246), с использованием российских криптографических стандартов. Например, Internet Explorer версии 11.0.
• Добавить адреса сайтов Госуслуг и ЕИС в список доверенных узлов браузера.
• Установить и настроить программное обеспечение «КриптоПро CSP» версии 4.0.
• Установить КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, версия 2.0.

Скачать программу и плагин КриптоПро можно с сайта ЕИС. Там же есть подробные инструкции для ручной настройки рабочего места и для автоматизированной.

Регистрация на ЕИС

Сервисы ЕИС корректно работают только через браузер Internet Explorer. Можно работать через другие браузеры, но в них иногда возникают ошибки.

Анна Салютина, адвокат Адвокатской палаты Ростовской области
Шаг 3. Зарегистрироваться в ЕИС

Если компьютер настроен правильно, то система сама перебросит пользователя на сайт Госуслуг — руководитель компании или ИП авторизуется через него. На этом этапе понадобится подключить к компьютеру усиленную квалифицированную электронную подпись руководителя.

Затем выберите тип участника закупок — организация, ИП или физлицо. И предоставьте системе доступ к информации на Госуслугах.

Дальше нужно заполнить анкету. Часть данных подтянется с Госуслуг, а для компаний — из выписки ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Проверьте автоматические заполненные поля и добавьте недостающую информацию в пустые строки. Компаниям нужно прикрепить копии документов — устав и решение о согласии на крупные сделки — ИП этот этап пропускают. Если закупками будут заниматься сотрудники компании — заполните данные о них.

На сайте ЕИС есть подробная инструкция для регистрации. В ней описано, как заполнить анкету и что делать, если видите на экране ошибку.

В конце проверьте все данные и отправьте анкету на проверку. На это уйдет до 5 дней.

Шаг 4. Регистрация на торговых площадках

Когда анкету проверят, информацию о вашем бизнесе внесут в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). ЕИС сама сообщит об этом восьми отобранным торговым площадкам. В течение одного рабочего дня площадки аккредитуют компанию или ИП и пришлют на контактную электронную почту оповещения.

Статья за 30 секунд

• Регистрироваться в ЕИС обязательно всем компаниям, которые хотят участвовать в госзакупках как поставщики. Регистрация автоматически аккредитует поставщика на восьми крупнейших торговых площадках.
• С 2022 года регистрация в ЕИС стала бессрочной.
• Чтобы зарегистрироваться в ЕИС, руководителю компании или ИП нужна подтвержденная учетная запись на Госуслугах. Там же потребуется создать профиль компании. Для этого понадобится УКЭП.
• Регистрация в ЕИС бесплатная. Понадобится установить на компьютер специальный плагин и программу — они есть на сайте ЕИС.

Источник: vc.ru

Регистрация в еис для участников закупок инструкция для ип

Для участия в электронных торгах по Закону №44-ФЗ и в конкурентных закупках среди СМП по Закону №223-ФЗ, участнику закупки необходимо пройти регистрацию в ЕИС (https://zakupki.gov.ru/). После прохождения регистрации в ЕИС, участник закупки будет автоматически аккредитован на всех федеральных торговых площадках.

Регистрация в системе осуществляется бесплатно.

Аккредитация на торговых площадках происходит автоматически в течение 1 дня, на некоторых площадках почти сразу.

Порядок регистрации в ЕИС

1. Оформите квалифицированную электронную подпись на руководителя вашей организацию. Как это сделать читайте в данном материале.

2. Перед началом регистрации организации в ЕИС, вам необходимо включить руководителю организации доступ по электронной подписи на Госуслугах и там же добавить организацию к профилю пользователя. Все действия необходимо выполнять с компьютера через браузер, в мобильной версии Госуслуг некоторые функции могут отсутствовать.

2.1. Чтобы включить вход по электронной подписи, зайдите на в личный кабинет портала Госуслуги. В верхнем выпадающем меню выберите пункт «Профиль»:

В открывшемся окне перейдите на вкладку «Безопасность» и активируйте ползунок в графе «Вход по электронной подписи»:

2.2. Далее необходимо добавить организацию или ИП к вашей учетной записи. В верхнем выпадающем меню выберите пункт «Войти как организация».

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать учетную запись организации»:

В открывшемся окне в блоке «Новая организация» нажмите «Добавить», выберите тип вашей организации, заполните форму и добавьте организацию.

Добавление организации может занять некоторое время (до 5 дней, но обычно организация добавляется в течение 1 часа), после проверки организации, она отобразится в личном кабинете Госуслуг.

Нажмите на новую организацию чтобы перейти в её настройки:

В открывшемся окне вы можете добавить сотрудников организации и настроить права доступа, но это не обязательный шаг если вы будете работать в ЕИС от руководителя:

3. После настройки личного кабинета на Госуслугах, переходим непосредственно к регистрации в ЕИС.

3.1. Для регистрации в ЕИС необходимо настроить компьютер. Инструкция по настройке компьютера для организации доступна по данной ссылке.

3.3. В открывшемся окне нажмите «Продолжить работу», в следующем окне выберите вкладку «Регистрация» и нажмите «Регистрация нового участника закупок»:

3.3. Выберите тип участника закупок, подтвердите во всплывающем окне желание зарегистрироваться, предоставьте все запрашиваемые права, выберите сертификат в появившемся окне и перед вами откроется регистрационная форма.

В регистрационной форме заполните все поля. Для юридических лиц требуется прикрепить устав и решение о крупной сделке.

Нажмите «Далее» и «Зарегистрировать». В открывшемся окне проверьте введенную информацию и нажмите «Подписать и разместить».

3.4. На этом все. Регистрация на площадках появится в течение 1 дня. Далее вы сможете зайти на площадку по электронной подписи в личный кабинет организации и принять участие в торгах.

Отсканируйте QR-код на мобильном телефоне

Если вы заходите с компьютера, перейдите по данной ссылке.

Источник: etr-torgi.ru

Главный портал закупок

Всем компаниям, которые хотят и планируют принимать участие в закупках, в обязательном порядке следует иметь регистрацию в ЕИС (zakupki gov ru). Зачем же это делается? Рассмотрим подробнее, что ЕИС собой представляет, почему так важна регистрация в ЕИС и как непосредственно ее пройти.

Что такое ЕИС?

ЕИС расшифровывается как Единая информационная система. Часто этот Интернет портал называют: «закупки гов» или «сайт госзакупок». Портал создан для сбережения всех ведомостей, которые касаются закупочной деятельности. Так, здесь можно найти следующие материалы:

• планы графики, а также механизм их воплощения в жизнь;
• данные о закупках, организованных по законодательству;
• реестр контактов;
• единый реестр участников закупок;
• перечень недобросовестных поставщиков;
• реестр жалоб и проверок;
• иные ведомости, предусмотренные законодательством.

Огромным преимуществом сайта является то, что все материалы находятся в открытом доступе. Любой желающий может найти нужную закупку, скачать интересующие его документы, изучить все планы-графики и будущие договоры.

Но чтобы воспользоваться всеми этими возможностями, необходимо зарегистрироваться на портале. Вот уже второй год, как такая регистрация является обязательной. После ее прохождения все автоматом получают аккредитацию на восьми торговых площадках, функционирующих для проведения госзакупок.

Процедура регистрации в ЕИС

Официальный сайт ЕИС — zakupki.gov.ru. Зарегистрироваться здесь можно в любое время, рекомендуем это делать хотя бы за несколько недель до планируемого тендера. Это связано с тем, что на все стадии процесса регистрации иногда уходит до двух недель.

Сама по себе процедура регистрации на портале делится на несколько стадий:

1. Для начала регистрируют руководителя фирмы как физлица. Проводится за период до 5-ти рабочих дней.
2. Имея собственный аккаунт, руководитель на сайте Госуслуг может создать профиль предприятия. Времени для этого также понадобится плюс-минус так же.
3. Далее создают профиль фирмы непосредственно в ЕИС. На протяжении 5-ти рабочих дней фирма появляется в реестре участников закупок.
4. На последнем этапе ведомости с ЕИС передаются всем 8-ми торговым площадкам.

После внесенные регистрационных данных они хранятся в системе 3 года. В последние 6 месяцев компания вправе подать заявку, чтобы получить новую аккредитацию. Если же этого не сделать, то по истечению трехлетнего срока вы не сможете претендовать на участие в тендерах.

Подготовка к регистрации

Зарегистрироваться в ЕИС вправе абсолютно любое предприятие. Для этого следует иметь:

• КЭП, оформленную на начальника;
• электронные подписи всех работников, в обязанности которых входит непосредственно участие в закупках;
• доверенности на сотрудников, занимающихся госзакупками;
• учредительную документацию организации.

Также необходимо удостовериться, что ваш браузер подходит для использования ЕИС. С порталом совместимо два браузера: Спутник и Internet Explorer, начиная с 11 версии. А для того чтобы работать с электронной подписью потребуется специальный плагин.

Если все в порядке, пора переходить непосредственно к регистрации в ЕИС. Рассмотрим каждый из упомянутых выше этапов более подробно.

Регистрация начальства

Руководство любой компании, которая планирует принимать участие в госзакупках, должно иметь свой профиль на портале Госуслуг. Важно, чтобы этот этап прошел именно руководитель предприятия, а не любой другой сотрудник.

Заполненную на сайте информацию потребуется подтвердить одним из следующих способов:

• в режиме онлайн через свой банк;
• с использованием электронной подписи;
• лично посетив центр обслуживания;
• заказным письмом по почте.

Оформление профиля организации

Этим может заниматься как руководитель, так и другой сотрудник, у которого есть полномочия представлять интересы компании без доверенности. В профиле организации нужно указать контакты лиц, которые смогут управлять карточкой компании в системе. Здесь же можно сразу указать спектр полномочий того или иного сотрудника. Например, подавать заявки или подписывать договоры.

После того, как внесенные данные будут проверены, можно приступить к следующему шагу.

Регистрация в ЕИС

Следует перейти на сайт zakupki.gov.ru и выбрать там вкладку «личный кабинет». Данный этап также должен проводить руководитель, так как снова потребуется его электронная подпись. После нужно придерживаться следующего алгоритма:

• Выберите тип участника закупки – юридическое лицо, индивидуальный подрядчик либо физическое лицо.
• Разрешите ЕИС отображать информацию о вашем бизнесе.
• Подтвердите выбранные действия сертификатом электронной подписи.
• Заполните в регистрационной форме контактную информацию, часовой пояс, максимальную сумму операции.
• Запросите декларацию в Едином государственном реестре юридических лиц, нажав на соответствующую кнопку. Декларация будет извлечена автоматически.
• Добавьте устав и решение о важном соглашении.
• Перепроверьте все внесенные сведения, нажмите кнопку «Далее».
• Заполните информацию менеджера, нажмите «Далее»..
• Если вы добавили сотрудников Госслужбы, то их данные будут вытягиваться в этой вкладке. Введите требуемые данные. Если сотрудники не указаны, нажмите кнопку «Зарегистрироваться».
• В открывшемся окне формы перепроверьте внесенные ведомости, поставьте галочку, что вы подтверждаете размещение информации электронной подписью и нажмите «Подписать и отправить».

Вы получите уведомление по электронной почте об успешной регистрации. Обычно регистрация действительна на следующий день, но в зависимости от правил этот шаг может занять пять рабочих дней.

Получение аккредитации у торговых площадок

Когда заявка организации отправлена в ЕИС, производится проверка внесенных данных. Если все правильно, предприятие внесено в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). Зачастую рассматриваемый этап длится всего 1 день.

Такие сведения передают всем федеральным торговым площадкам. Проверять свой статус рекомендуется самостоятельно, хотя некоторые торговые площадки присылают на электронную почту уведомления о том, что аккредитация завершена.

Пока данный этап не достигнет своего логического завершения, возможности заходить ни на одну из 8-ми существующих торговых площадок у вас не будет. Именно по этой причине специалисты рекомендуют начинать процесс регистрации пораньше — за 1-2 недели до участия в закупке.

После интеграции с торговыми площадками необходимо прикрепить свою электронную подпись. Некоторые площадки подгружают ее автоматически, а на некоторых придется выполнить такие действия вручную.

После этого у компании появится возможность участвовать в закупках на любой федеральной торговой площадке.

Особенности работы с сайтом госказупок

На рассматриваемом портале нет возможности подавать заявки, непосредственно участвовать в торгах либо заключать договора – заказчики не организовывают здесь проведение той или иной закупки, а лишь обнародуют информацию о них. Сами закупки организовывают непосредственно на торговых площадках. Каждый выбирает ту, работать с которой ему максимально удобно.

Регистрация в ЕИС делается с одной единственной целью — включить вашу компанию ЕРУЗ. Всю информацию, которая есть на портале, можно просматривать с любого устройства даже не заходя в личный кабинет.

Научившись всем функциям ЕИС, можно извлечь из системы много пользы, например, отыскать интересующую вас информацию. С помощью ЕИС легко подобрать интересную закупку, проанализировать потенциального контрагента – какие договоры и с какими контрагентами он заключил, на какую сумму, посмотреть сведения в реестре жалоб и нормативную документацию.

На сайте zakupki.gov.ru можно найти следующие разделы:

• Закупки – позволяет найти подходящий тендер, воспользовавшись специальным фильтром.
• Планирование – предоставляет планы-графики, положения о закупке, общественное обсуждение.
• Контракты и договора – реестры контрактов и договоров, образцы типовых контрактов.
• Организации – содержит перечень заказчиков, участников, подрядчиков.
• Мониторинг и отчетность – возможность ознакомиться с отчетами заказчиков по заключенным договорам, объемам выручки.
• Контроль и аудит – РНП, реестр жалоб и проверок, результаты аудита.
• Документы – нормативы, инструкции по работе в ЕИС.
• Дополнительная информация – каталоги продукции, информация площадок и т.д.
• Полезные ссылки – техподдержка, популярные вопросы, статистические данные.

Портал предоставляет возможность искать наиболее подходящие закупки по нескольким параметрам:

• регулирующему законодательному акту;
• стадии закупки;
• способу определения поставщика;
• дате размещения;
• дате последнего дня, установленного для подачи заявок;
• стоимости;
• валюте;
• ИНН или наименованию заказчика;
• по дополнительным параметрам.

Есть возможность проводить поиск информации по регионам РФ и отдельным городам.

На сайте функционирует специальный форум, на котором можно найти ответы на самые часто задаваемые вопросы, есть ссылка на техподдержку как работы ЕИС, так и электронных площадок, публикуются новости.

На главной странице сайта можно прочитать новости о различных событиях, произошедших в мире закупок. Такие сведения могут пригодиться абсолютно любому участнику закупочного процессы: от заказчика до контролирующего органа.

Функционал портала для поставщика

Использование при проведении госзакупок портала может быть полезно любому поставщику или производителю — наличием реестра закупок, в том числе реестра планов и графиков закупок, а также реестра контрактов для планирования своих сделок, изучения операций и сильных сторон конкурентов и поставщиков.

Функционал для заказчика

Сайт госзакупок предлагает для заказчиков достаточно развитый функционал.

Суть данного портала сводится к тому, что он не предназначен для проведения торгов и аукционов, это информационный ресурс. После регистрации компаниям, выступающим в роли заказчиков, необходимо создать службу контрактных управляющих. Если объем закупок в год не выше 100 млн. руб., для таких целей достаточно назначить сотрудника, который будет этим заниматься.

К полномочиям лиц, которые входят в состав данной службы, относят:

• разрабатывать планы-графики по закупкам;
• составлять технические задания;
• реагировать на запросы поставщиков;
• оценивать качество ТМЦ;
• собирать заявки с отделов;
• создавать и размещать документы в ЕИС;
• реагировать на претензии контролирующих инстанций;
• подписывать договоры.

На протяжении десяти дней после того, как утвержден бюджет на год, служба заказчика должна опубликовать выверенный обобщенный план закупок в ЕИС и выложить разработанный план-график.

Программа “Корпос: управление закупками” поможет автоматизировать закупочный процесс на каждом этапе его проведения! Это упростит задачу для всех участников торгов, сэкономит ваше время и деньги!

Источник: 223-1c.ru