Главной задачей бухучета является документооборот, достоверно отражающий сведения о хозяйственной деятельности компании. От качества сбора данных будет зависеть достоверность отчетности, предоставляемой руководству фирмы и в контролирующие органы.
Что это такое
В бухгалтерию предприятия стекается вся информация по совершенным сделкам. Она собирается, фиксируется, подшивается, на ее основании формируются ведомости и журналы. Регистры бухгалтерского учета это специальные бланки, содержащие сведения из первичной документации, на их основании составляется финансовая отчетность предприятия.
Они должны соответствовать требованиям Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 года и быть прописаны в учетной политике организации. Согласно п. 6 ст. 10 этого закона, вести их можно не только на бумаге, но и в электронном виде с помощью специальных программ и сайтов. Они должны быть заверены ЭЦП руководителя или главного бухгалтера компании.
Объекты 1С. Урок №20. Регистры накопления
К сведению! В данный момент готовится проект закона ФСБУ № 83н от 18.04.2018 года, который вступит в силу в 2020 году и в нем будут применены новые правила, касающиеся первички и регистров.
Для чего необходимы
Они служат для сбора, классификации, закрепления данных, содержащихся в первичке, и являются платформой для формирования отчетности фирмы. На практике это выглядит так:
- Первичные документы поступают в бухгалтерию предприятия.
- На их основании заполняются регистры.
- Эта информация разносится по счетам.
- На основании данных со счетов формируется финансовая отчетность.
Ответственное лицо
Регистры являются частью бухучета, составлять их обязаны все организации, кроме индивидуальных предпринимателей и филиалов иностранных фирм. Главный бухгалтер должен предоставить руководителю компании перечень всех необходимых сведений. На основании утвержденного списка оформляется Приказ о применении регистров, информация должна быть отражена в учетной политике предприятия. В приказе утверждаются формы для каждого счета:
- оборотно-сальдовая ведомость;
- карточка счета;
- анализ счета.
Назначается ответственный за ведение документов. Согласно Инструкции № 33н все регистры бухгалтерского учета формируются в рамках отчетного периода. Если компания не соблюдает сроки, то это может свидетельствовать о плохой организации ведения учета и слабом контроле со стороны руководства.
Существующие виды
Учетные регистры это:
- журналы-ордера;
- ведомости;
- справки;
- карточки.
На основании оборотно-сальдовой ведомости, например, формируется баланс фирмы. Принято классифицировать их по назначению, виду и обобщению информации. По назначению они могут делиться на:
Что такое регистры 1С? Какие бывают и зачем они нужны? — Урок 3
- Хронологические – записи в них вносятся по дате факта совершения операции, как правило, берется месячный период. Это могут быть банковские выписки, кассовая книга.
- Систематические – в этих регистрах учета ведется запись по счетам, образцом служит оборотно-сальдовая ведомость или главная книга. Сюда же можно отнести карточки, в которые бухгалтер вносит важную хозяйственную информацию.
- Синхронистические – если регистр объединяет в себе оба принципа, то он будет относиться к комплексным или синхронистическим. Пример — главная книга.
Систематические и хронологические виды записей являются дополнением друг друга. На их основании реализуется правило Мендеса, которое заключается в том, что сумма оборотов хронологических регистров всегда равна движениям по дебету или кредиту систематических регистров.
Использование комплексного подхода освобождает бухгалтера от сверки данных по различным оборотным ведомостям, потому что итоги по аналитическим и синтетическим счетам в этом случае все равно будут идентичными.
По характеру обобщения информации регистры могут подразделяться на:
Первичные документы, служащие основанием для внесения сведений в бухгалтерские регистры, по прошествии месяца подвергаются комплектованию в хронологическом порядке и снабжаются справкой для архивного хранения.
Формы регистров БУ
По внешнему виду регистры подразделяются на:
- Книги, листы которой в обязательном порядке прошнуровываются, пронумеровываются, подписываются главбухом и скрепляются печатью организации.
- Карточки. Это отдельные листы, разлинованные в виде таблицы, которые необходимо сшивать. В них ведется информация по наименованиям единиц учета, таким как основные средства, контрагенты, товары. Учитывают их в специальном реестре.
- Журналы. Похожи на книги, но содержат меньше страниц и не прошнуровываются.
- Листы. Отдельные документы, выполнены в виде таблицы или имеют свободную форму для текстовых записей.
- Машинные регистры бывают только в электронном виде, подписываются цифровой подписью ответственного лица и хранятся на компьютере или съемном носителе. В случае необходимости должна обеспечиваться возможность распечатывать их в любой момент.
Приказом Министерства Финансов №52н от 30.03.2015 года в соответствии с бюджетными законами утвержден перечень регистров для государственных предприятий. Часто их используют не только бюджетные учреждения, но и коммерческие компании, в том числе сельскохозяйственные и занимающиеся строительством.
Дополнительная информация! Все ведомости, карточки и листы должны подшиваться в отдельные папки.
Правила ведения
После Приказа Министерства Финансов № ПЗ-10/2012 от 04.12.2012 предприятия не обязаны пользоваться унифицированными формами, а могут выбрать и разработать свои. До этого момента данные бухгалтерских регистров являлись коммерческой тайной. Сохранились необходимые реквизиты, которые должны содержать:
- Название документа.
- Наименование организации.
- Дата составления или период ведения.
- Систематическая или хронологическая классификация операций.
- В каких единицах измерения и в какой валюте ведется учет.
- Должность ответственного.
- Подписи и ФИО ответственных.
Все эти данные имеют непосредственное отношение и к регистрам учета Основных средств.
Все внесенные сведения обязательно должна заверять подпись ответственного лица. В случае обнаружения ошибок допускается их исправление. При этом запрещено пользоваться корректором. Достаточно просто перечеркнуть одной чертой неверную цифру так, чтобы она осталась читаема, и сверху написать верную. Также может использоваться метод сторно.
Для этого нужно вычеркнуть всю строку и сделать новую запись шариковой ручкой красного цвета. В электронные регистры бухучета вносит исправления тот, кто является ответственным за их ведение.
К сведению! Готовые бланки регистров находятся в свободном доступе, их можно найти в интернете, скачать и распечатать.
Правила хранения
Законодательством РФ предусмотрено обязательное хранение бухгалтерской документации. Для этого следует оборудовать специальное помещение со шкафами или стеллажами. Сроки хранения различаются для разных документов. Руководство организации обязано хранить документы на протяжении периода своей деятельности, а после обеспечить их передачу в архив. Следует учитывать, что срок хранения документов начинается после отчетного периода, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности, расчета налогов, подтверждения доходов и расходов компании.
Подробная информация об этом указана в ст.29 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 года — «хранение в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года». Также в ст.23 Налогового кодекса РФ — «налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учетов и других данных, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе учетных регистров, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов, если иное не предусмотрено НК РФ».
Важно! Для некоторых бухгалтерских регистров предусмотрены индивидуальные сроки хранения. Например, документы содержащие сведения о зарплате, должны храниться не менее 75 лет.
Бухгалтерия серьезная наука. Многие операции в ней регламентированы законодательством. Учетные регистры играют большую роль в составлении бухгалтерской и налоговой отчетности. Если соблюдать все правила по их заполнению и ведению, то проблемы с финансовым анализом и планированием в компании никогда не возникнут.
Источник: ontask.ru
Государственные и профессиональные реестры и кадастры
Государственные системы учета являются чрезвычайно полезными источниками фактической информации, без которой, как правило, не обходится ни одно практическое юридическое исследование в области правового регулирования предпринимательской деятельности. Систематизированные своды данных — различные реестры и кадастры — формируются в связи с государственной регистрацией, учетом или инвентаризацией различных субъектов, объектов или прав и помогают проведению государственного контроля в соответствующих сферах. Они являются единственными официальными источниками информации о компаниях и их правах на объекты недвижимости, позволяют проверить соблюдение компаниями действующих требований в области лицензирования, сертификации и иные факты, касающиеся деятельности компаний.
Содержащиеся в государственных реестрах сведения и документы, как правило, являются открытыми и общедоступными. Исключение составляют персональная информация и сведения, относящиеся к охраняемой законом тайне. Большой массив данных находится в открытом доступе на интернет-ресурсах соответствующих органов, ответственных за их ведение. За редким исключением информация из реестров (в виде выписок, справок и др.) предоставляется за плату.
Рассмотрим подробнее, как и какую информацию можно получить из следующих систем учета:
- 1) реестры юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
- 2) системы учета объектов недвижимости и прав на них;
- 3) профессиональные реестры;
- 4) реестры в сфере государственного регулирования естественных монополий и защиты конкуренции;
- 5) реестры в области интеллектуальной собственности и товарных знаков;
- 6) реестры в сфере фармацевтической деятельности.
С полным перечнем существующих в настоящее время кадастров и реестров и информацией о доступе к ним вы можете ознакомиться в таблицах, размещенных на ресурсе Google Docs по адресу: goo.gl/N6mH9.
Реестры юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Поиск в ЕГРЮЛ
ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) содержат сведения о создании, реорганизации и ликвидации юридических лиц, о приобретении физическими лицами статуса индивидуального предпринимателя и прекращении такого статуса, иные сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях и соответствующие документы. ЕГРЮЛ и ЕГРИП ведет Федеральная налоговая служба (ФНС России) и ее территориальные органы. Содержащиеся в реестрах сведения и документы являются открытыми и общедоступными, за исключением паспортных данных физических лиц и сведений о банковских счетах юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Срок предоставления данных — до 5 дней со дня поступления запроса в ФНС России (в срочном порядке — в течение 1 рабочего дня).
ЕГРЮЛ является первостепенным источником информации о российских компаниях, поскольку содержит всю информацию о юридическом лице с момента его государственной регистрации. В реестре содержатся сведения об адресе, уставном капитале, дате регистрации, учредителях, держателе реестра акционеров, лицах, действующих без доверенности, филиалах и представительствах, видах экономической деятельности, выданных лицензиях, реорганизации или ликвидации общества.
На сайте ФНС России ( egrul.nalog.ru/fhs/index.php ) в свободном доступе находятся общие данные о юридических лицах: наименование, местонахождение, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), а также данные о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Более подробная информация из ЕГРЮЛ предоставляется ФНС России, ее территориальными органами в виде выписок либо копий документов из регистрационного дела.
Выписки бывают двух видов: расширенная и обычная. Расширенную выписку ФНС России предоставляет только по личному запросу лица, действующего без доверенности от имени общества, — единоличного исполнительного органа (генерального директора). В ней содержатся полные сведения, включая паспортные данные, регистрационные адреса генерального директора, учредителей, участников. В обычной выписке отражаются лишь те сведения, которые являются публичной информацией, предоставление которых не противоречит российскому законодательству.
ФНС России поддерживает электронную версию ЕГРЮЛ, которая содержит всю публичную информацию реестра. Доступ к электронной базе платный (по подписке), возможность получения разовых выписок отсутствует. База данных обновляется ФНС России еженедельно на основании информации, полученной из территориальных налоговых органов. Образец электронной выписки из ЕГРЮЛ приведен ниже.
Еще раз обращаем внимание, что только официальный бумажный документ «за печатью» налогового органа дает полную уверенность в актуальности полученных сведений о компании. Как уже было сказано, электронная версия ЕГРЮЛ обновляется еженедельно, в связи с чем существует риск отсутствия в ней актуальных сведений на дату запроса.
Для получения официальной — «за печатью» — выписки из ЕГРЮЛ надо направить запрос в Межрайонную инспекцию № 46 по г. Москве. Инспекция предоставляет выписки из ЕГРЮЛ в отношении юридических лиц всех организационно-правовых форм независимо от их места нахождения в РФ.
Запрос составляется в произвольной форме, в нем обязательно указываются: полное наименование юридического лица, его ОГРН, ИНН, КПП. Запрос можно представить лично или отправить по почте. Он должен быть подписан лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени юридического лица, и заверен печатью.
Органы власти получают информацию бесплатно, физические и юридические лица — за плату. Размер платы за предоставление выписки составляет 200 рублей, за срочную выписку — 400 рублей (постановление Правительства РФ от 19.06.2002 № 438 «О Едином государственном реестре юридических лиц»). Информацию о заполнении платежного документа можно найти в письме Минфина от 06.10.2011 № 02-04-09/4467).
ЕГРН. Учет налогоплательщиков в Едином государственном реестре налогоплательщиков (ЕГРН) ведет ФНС России, ее территориальные органы.
ЕГРН формируется на основе данных, предоставляемых регистрирующими органами (в том числе данных из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ЕГРП), лицензирующими органами, адвокатскими палатами, органами опеки и попечительства, нотариусами (в связи с наследованием или дарением), а также самими налогоплательщиками. Сведения о налогоплательщике являются налоговой тайной, за исключением ИНН, налоговых нарушений и некоторой иной информации, установленной НК РФ. За плату налоговые органы предоставляют информацию об ИНН и коде причины постановки налогоплательщика на учет (КПП). Срок предоставления информации — до 5 дней.
Источник: studme.org
Где в 1С: Регистры накопления, сведений, бухгалтерии, расчетов
В этой статье мы собрали все ответы на вопросы, начинающиеся на “Где в 1С…”. Просто найдите нужный вопрос в списке и нажмите на него, чтобы раскрыть ответ. Мы постоянно будем пополнять новыми вопросами. Кстати, вы свой вопрос вы можете написать нам (смотрите раздел “Контакты”).
Содержание скрыть
- 1. Где в 1С регистры накоплений и сведений
- 2. Где в 1С налоговые регистры
Основное хранилище данных, на основании которых строятся отчеты в 1С:Предприятие 8 – это регистры. Они бывают четырех видов: Регистр сведений, Регистр накопления, Регистр бухгалтерии и Регистр расчета.
Если у вас старая конфигурация, то чтобы открыть регистр воспользуйтесь меню «Операции – …»
Где в 1С регистры накоплений и сведений
Если же у вас более новые конфигурация (на управляемых формах), то используйте «Главное меню» (круглая желтая кнопка со стрелочкой внизу в верхнем левом углу ). Далее выберите пункт «Сервис — Параметры» и проверьте, чтобы был установлен флаг: Отображать команду «Все функции»
Теперь в главном меню появится пункт «Все функции», из которого можно перейти к нужному регистру:
Где в 1С налоговые регистры
Если же не можете найти в 1С:Бухгалтерия 3.0 регистры налогового учета, то убедитесь, что у вас заведена организация с общей системой налогообложения. Перейдите в раздел «Отчеты» и в меню «Налог на прибыль» будет нужный пункт меню.
Канал про 1С появился в telegram
Следите за выходом отчетов и расширений для 1С на новом Telegram-канале здесь. Нас уже более 700 человек!
Интересное в нашем блоге
Сегодня, после обновления 1С:Бухгалтерия предприятия, при открытии Регламентированных отчетов стала появляться ошибка следующего: “Таблица не найдена «Константы»” Рассказываем о двух способах, как бесплатно решить эту проблему. Ошибки в 1С
Ошибка: Таблица не найдена Константы. Константы КАК Константы
Как в 1С заполнить контрагента по ИНН? Каждая организация и индивидуальный предприниматель имеет свой уникальный идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Именно по этому номеру налоговая служба (ФНС) отличает их в своей базе контрагентов. Сегодня, любой может зайти на сайт nalog.ru и по ИНН получить информацию по нужной организации или ИП. Если вы хоть раз вводили контрагентов в […] Статьи
1С ИНН – обработка для заполнения реквизитов контрагентов
Рассказываем как подключиться к АПИ телеграм из 1С Предприятие 8, через прокси сервера сокс5. Простой способ: используйте его в своих разработках Программирование в 1С
Как настроить API telegram в 1С через proxy socks5
Рассказываем, как легко и просто можно скачать бесплатную версию продукта! Статьи
Как скачать бесплатную версию отчета для 1С?
Статья для тех, кто задаётся вопросом как же быстро загрузить табели в 1С из файла Excel (Эксель). Несколько лет назад мы разработали специальную обработку именно для этого случая и сегодня хотим рассказать о её плюсах и минусах. Обработка для загрузки табелей в 1С ЗУП (Зарплата и управление персоналом) работала следующим образом: В начале месяца отдел […] Статьи
Как загрузить табель из Excel в 1С ЗУП
Рассказываем как исправить популярную ошибку печати в 1С: “Ошибка при получении характеристик принтера”… Ошибки в 1С
Ошибка при получении характеристик принтера 1С
Рассказываем как самостоятельно делать ручное резервное копирование баз 1С:Предприятие 8 и выгрузку их в файлы dt, через конфигуратор. Бонусом идёт видеоурок по восстановлению из архивных копий. Статьи
Источник: v8pro.ru
