Согласие написать для кого-то рекомендательное письмо — отличный способ показать, что вы цените ваши отношения. Написав рекомендательное письмо для кого-то, вы можете оказать сильное влияние на его жизнь и запомниться ему надолго. В этой статье мы расскажем о том, как писать рекомендательные письма, и поделимся шаблоном и примером эффективного рекомендательного письма.
Что такое рекомендательное письмо?
Рекомендательное письмо, также называемое рекомендательным письмом, — это документ, который может понадобиться при приеме на работу, стажировку, в школу или на волонтерскую работу. Это письмо, которое кто-то другой пишет о вас, объясняя, почему вы подходите на роль, на которую претендуете. Как правило, люди просят кого-то, с кем у них был положительный опыт общения, написать рекомендательное письмо. В нем писатель должен обсудить качества, характеристики и навыки заявителя, связанные с ролью, на которую он претендует.
Почему рекомендательное письмо важно?
Рекомендательное письмо важно, потому что это способ менеджеров по найму или приемных комиссий узнать о вас больше. В письме автор должен рассказать о своем опыте работы с вами. Они могут подчеркнуть все то, что вы сделали хорошо, и рассказать, почему вы хорошо подходите для этой новой роли.
Убедительное рекомендательное письмо — пошаговая инструкция
Рекомендательное письмо также показывает, что вы умеете устанавливать позитивные межличностные связи. Если кто-то готов приложить усилия, чтобы написать для вас рекомендательное письмо, вероятно, вы произвели на него хорошее впечатление. Многие люди просят предыдущего работодателя, профессора или наставника написать рекомендательное письмо. В зависимости от роли, вы также можете попросить написать его уважаемого члена сообщества.
Как написать рекомендательное письмо
Если вам необходимо написать рекомендательное письмо, важно выполнить несколько шагов, чтобы письмо было максимально эффективным. Помогая кому-то с его заявлением, он может помочь вам в будущем. Кроме того, если вспомнить о том, сколько труда уходит на подачу заявления на работу или в колледж, приятно сделать это для другого человека, с которым у вас сложились положительные отношения.
Вот как написать эффективное рекомендательное письмо:
- Включите оба адреса.
- Напишите краткое вступление.
- Дайте обзор сильных сторон кандидата.
- Поделитесь историей о заявителе.
- Добавьте заключительное слово.
- Оставить подпись.
1. Укажите оба адреса
В верхней части рекомендательного письма укажите свой адрес, контактную информацию, дату и адрес получателя. Убедитесь, что соискатель дважды проверил правильность указанного вами адреса.
2. Напишите краткое вступление
Во вступлении обратитесь к менеджеру по найму или сотруднику приемной комиссии по имени, если заявитель предоставил его вам. Затем кратко представьтесь, рассказав немного о своей биографии или сфере деятельности. Во вступительном слове также укажите, в каких отношениях вы состоите с кандидатом и как давно вы его знаете.
Как написать сильное рекомендательное письмо — разбираем примеры
3. Дайте обзор сильных сторон кандидата
В следующей части рекомендательного письма подчеркните сильные стороны заявителя и то, какие положительные моменты вы заметили во время вашего общения с ним. Соотнесите сильные стороны и таланты с ролью, на которую они претендуют.
4. Расскажите историю о соискателе
В этом разделе приведите пример того, как соискатель применил одну из своих сильных сторон. Выберите две или три сильные стороны кандидата, чтобы рассказать о них подробнее. Это поможет получателю понять, как заявитель может применить свои таланты в реальных жизненных ситуациях. Это также может помочь им получить лучшее представление о том, как соискатель будет работать в этой роли.
5. Добавьте заключительное слово
В заключительном слове кратко изложите, почему вы считаете, что кандидат будет хорошим выбором для данной вакансии. Сообщите получателю, что он может связаться с вами напрямую, если у него возникнут дополнительные вопросы.
6. Оставьте подпись
В конце рекомендательного письма подпишите свое имя и должность. Если вы отправляете письмо по почте, поставьте свою собственноручную подпись под напечатанным именем.
Образец рекомендательного письма
Рекомендательное письмо имеет один и тот же основной формат, независимо от того, пишете ли вы его для работы, стажировки, поступления в колледж или для участия в волонтерской деятельности. Следуя шаблону, вы сможете не забыть включить в письмо все разделы, на которые обращает внимание менеджер по найму или приемная комиссия. Прежде чем написать письмо, убедитесь, что вы понимаете, на какую должность претендует человек и какие навыки подходят для этой роли.
Вот шаблон рекомендательного письма, на который вы можете ссылаться:
[Ваше имя]
[Ваш адрес]
[Ваша контактная информация]
[имя получателя]
[должность получателя]
[Название компании]
[адрес компании]
С удовольствием рекомендую [соискателя] на [должность или возможность].
Я — [ваше имя], и я занимаю [ваша должность] в [вашей компании или учреждении]. Я знаю [соискателя] в течение [количество лет] лет, и я достаточно хорошо знаю [местоимение соискателя]. За время нашего совместного [что вы делали с заявителем] общения [местоимение заявителя] показал мне, каким [прилагательное] человеком является [местоимение заявителя].
Пока я [что вы делали с заявителем] с [заявителем], я узнал [местоимение заявителя] сильные стороны, таланты и навыки. Я был особенно впечатлен способностями [местоимение кандидата] к [навыки]. [Объясните, почему навык был замечен]. Способность [заявителя] к [сила, талант или умение] — это то, что я буду помнить всегда.
[Вставьте пример или историю о каждой упомянутой сильной стороне, таланте или навыке].
Когда я узнал, что [заявитель] подал заявление на [должность или возможность], я сразу же поддержал решение [местоимение заявителя]. Я считаю, что [местоимение кандидата] обладает достаточным опытом и знаниями, чтобы [местоимение кандидата] идеально подходило для этой работы.
Если у вас есть какие-либо вопросы о способностях или опыте работы [кандидата] со мной, пожалуйста, свяжитесь со мной. Я буду рад обсудить, почему я могу с уверенностью сказать, что [местоимение кандидата] будет хорошим выбором для этой [компании или учреждения].
[Ваше имя и должность]
Скачать шаблон рекомендательного письма
Чтобы загрузить шаблон в Google Docs, перейдите в раздел Файл > Открыть > и выберите нужный загруженный файл.
Пример рекомендательного письма
Это пример рекомендательного письма, которое можно написать для соискателя, основываясь на предоставленном шаблоне. Этот шаблон можно использовать и для других видов рекомендательных писем. При написании рекомендательного письма обязательно вычитайте его перед отправкой, чтобы еще больше укрепить свою репутацию:
Антонио Гомес
Директор по персоналу
Дизайн божьей коровки
459 Apple Trail
Денвер, СО 80014
Уважаемый господин. Гомес,
Я с удовольствием рекомендую Нору Бауман на должность дизайнера интерьера в Ladybug Design.
Меня зовут Мария Уолтерс, я старший дизайнер в компании Beautiful Interiors. Я знаю Нору уже три года и успел узнать ее достаточно хорошо. За время нашей совместной работы в Beautiful Interiors она показала мне, какой она трудолюбивый человек.
Работая с Норой, я узнала ее сильные стороны, таланты и навыки. Особенно меня впечатлила ее способность создавать дизайн интерьера. Ее способности были настолько впечатляющими, что она могла создавать просто потрясающие дизайны в течение одного рабочего дня. Будучи дизайнером младшего уровня, она превзошла своих коллег и даже некоторых сотрудников более высокого уровня в нашей дизайнерской фирме. Умение Норы профессионально взаимодействовать с клиентами — это то, что я всегда буду помнить.
Одним из примеров впечатляющих навыков визуализации Норы является разработка концепции коммерческой кухни. Наряду с созданием практичного дизайна, она смогла использовать свои таланты для создания дизайна, который получил награду на конкурсе Interior Design Awards. В этом конкретном проекте профессионализм Норы стал очевиден, когда она показала дизайн клиенту. У клиента было несколько смелых пожеланий к дизайну, которые Нора реализовала, сохранив при этом классический вид, который она задумала для кухни.
Когда я узнала, что Нора подала заявку в Ladybug Designs, я сразу же поддержала ее решение сделать это. Я считаю, что у нее есть опыт и знания, которые делают ее идеальным кандидатом на эту должность.
Если у вас возникли вопросы о способностях Норы или ее опыте, пожалуйста, свяжитесь со мной. Я с удовольствием расскажу о том, почему я могу с уверенностью сказать, что она хорошо впишется в эту компанию.
Мария Уолтерс, старший дизайнер компании Beautiful Interiors
Ключевые слова:
Источник: hr-portal.ru
Рекомендательное письмо
Целью рекомендательного письма является предоставление объективной и всесторонней информации о конкретном человеке (физическом лице) или организации, предприятии, учреждении (юридическом лице). Чаще всего рекомендательное письмо представляет собой личный отзыв работодателя о работнике или преподавателя о студенте, обычно с поручительством за него, который тот может предъявить конкретному или любому потенциальному работодателю. Рекомендация может исходить, в свою очередь, как от частного лица, так и от организации.
Рекомендательное письмо содержит в себе следующие разделы:
Рекомендательное письмо (англ. «Reference Letter» или «Letter of recommendation») — это документ, который предоставляют работодатели, преподаватели или просто знакомые по просьбе тех, кто хочет перейти на другую работу или подает документы на стипендию, грант и т. д. Но, поскольку люди, которых обычно просят написать подобные письма, очень занятые, то и приходится самим претендентам писать самим себе письма о себе любимом. Поэтому необходимо не переусердствовать с похвалами, и постараться подойти к написанию объективно.
В некоторых российских источниках говорится о том, в начале документа необходимо указывать, что это — «Рекомендательное письмо». И на самом деле мы иногда встречаем вверху документа такой заголовок. В американских же рекомендательных письмах это словосочетание указывается очень редко. Там рекомендательное письмо оформляется как сопроводительное, то есть, сначала пишется адрес, потом дата написания письма и обращение (чаще всего фраза «To whom it may concern», русский эквивалент которой — «Заинтересованным лицам»).
Источник: blanker.ru