Решение о назначении для ИП

Как составить приказ о назначении директора ООО с одним учредителем

Бывает так, что учредитель справляется сразу с двумя должностями – собственника ООО и генерального директора. Будучи генеральным директором, учредитель сможет беспрепятственно представлять интересы организации, не оформляя доверенности.

Процедура оформления директора в ООО

Руководитель общества может называться по-разному. В Уставе встречаются такие наименования руководящего поста:

• президент;
• директор;
• гендиректор.

Многое решает структура ООО. Если учредителей несколько, директором может стать любой, кто согласен занять должность и имеет необходимый опыт управленца.

Необязательно директор должен быть одновременно учредителем. Если сторонний кандидат высокой квалификации, его тоже могут учредить в штат наемных сотрудников. Став директором, у такого человека появляются широкие полномочия. Они прописаны в должностной инструкции.

Регистрируем ООО с управляющим ИП

Решение о назначении генерального директора требует документального оформления:

1. Если собственников больше одного, необходим Протокол собрания учредителей о назначении конкретного физлица директором. Документ составляют на этапе организации бизнес деятельности и в завершении трудового периода руководителя, указанного в трудовом договоре. Протокол становится действительным, если после текста стоят подписи председателя и секретаря.
2. Решение единственного учредителя об установлении директора составляется, если у фирмы один владелец. Выбрать из предложенных кандидатур может сам владелец или уполномоченный сотрудник компании, к примеру, работающий в отделе кадров. Законность документа подтверждает подпись учредителя.

Когда решение или протокол собрания учредителей о назначении директора, образец которого есть в интернете, сформированы, заполняется приказ о назначении директора в ООО. Образец этого документа тоже есть в Сети. Как правильно составить документ для общества с одним учредителем, можно узнать ниже.

Приказ о назначении генерального директора компании составляют от имени предприятия. Подпись свою внизу текста ставит руководитель. Кроме приказа, фигурирует трудовое соглашение. Договор утверждают своей подписью директор и:

• председатель собрания, выступающий от имени организации;
• учредитель, в обязанности которого входит ставить подписи на важной документации;
• единственный собственник общества.

Как оформить и хранить приказ по закону

Общество с ограниченной ответственностью работает, ссылаясь на Устав. В последнем также зафиксирован срок действия приказа. Ответственность за принятые решения новым руководителем объекта хозяйственной деятельности несет конкретное физлицо.

Как только период действия приказа или трудового соглашения подходит к концу, должна быть произведена смена директора. Также на усмотрение учредителя ООО возможно продление контракта с нынешним управленцем, если его методы руководства устраивают собственника.

Приказ составляют на бланке предприятия. В шапке в правой части фиксируют название предприятия, организационно-правовой формат, по какому адресу находится фирма, ИНН.

Подпись свою в приказе ставит учредитель. Фиксируют не только его Ф. И. О., но и должность. Приказ нужно составить после того, как фирма пришла регистрационную процедуру. Если же происходит переизбрание физлица на должность или, наоборот, его продление, документ заполняют после вступления в силу Протокола.

Хранить приказ принято вместе с учредительной документацией.

Структура приказа

В документе необходимо зафиксировать следующие данные:

1. Название официальной бумаги, присвоенный номер.
2. В какой день составлен, по какому адресу (достаточно указать город).
3. С какой целью заполнен приказ, к примеру, о назначении гендиректора ООО «Астра».
4. В тексте указывают – «Протокол». Ссылаясь на него, важно зафиксировать номер документа и дату заполнения. То же самое касается решения. После можно переходить к конкретному указанию, кто будет руководителем предприятия.
5. С какого числа начинается действия приказа.

Осталось поставить подпись управленца, его Ф. И. О. и еще раз указать должность. Если учредитель хочет, для подстраховки он может внести в текст полномочия руководителя.

Нюансы назначения генерального директора

Если новый генеральный директор еще не нанят, а прежний уже не может или не должен выполнять свои профессиональные обязанности, необходимо назначить исполняющего обязанности руководителя. Физлицу следует быть компетентным в выполнении целого списка обязанностей.

Чтобы узаконить изменения, которые проводят среди обществ с ограниченной ответственностью, составляют приказ. В тексте фиксируют, в течение какого времени гражданин будет находиться на временной должности. Также определяются его обязанности и права, полномочия.

Отныне исполняющий обязанности директора становится доверенным лицом компании. Чтобы он мог представлять интересы организации, составляют доверенность. Документ обязательно заверяют у нотариуса. Также одновременно с этим оформляется и подписывается трудовое соглашение срочного формата.

Если возникает необходимость назначить коммерческого директора, делать это важно следующим образом:

1. Пример оформления назначения – составить приказ по предприятию. Приказ подписывает действующий генеральный директор.
2. Решение о назначении директора ИП принимает сам бизнесмен или человек, которому доверяют.
3. Также прилагают должностную инструкцию и, если условия сотрудничества устраивают, составляют трудовое соглашение.

За что могут начислить штраф

При неправильном оформлении бумаг и отсутствии внесений изменений в Единый реестр через подачу заявки в регистрационный орган, предприятию могут назначить уплату штрафных санкций. Если руководителем компании стал иностранный гражданин, у него должен быть в наличии трудовой патент. Но это условие не требуется к исполнению для таких иностранцев:

• которые являются участниками ЕАЭС;
• у кого имеется вид на жительство в РФ.

Если не принимать во внимание эту норму закона, компании могут начислить штраф в размере 800 000 рублей. Возможно также приостановление деятельности. Для индивидуального предпринимателя штрафные санкции действуют величиной 50 000 рублей.

Также важно поставить правильно на приказе дату, с которой прежний директор больше не имеет должностных полномочий. Она не может быть позже числа, когда был назначен новый управленец.

Как составить приказ, позволяющий оформить на должность гендиректора другое физлицо, рассказывают подробно в видео:

Рекомендуем почитать по теме:

1. Кто такой учредитель и какие его обязанности
2. Как взимаются алименты с индивидуальных предпринимателей в 2020 году
3. Как рассчитывается ЕНВД для ООО в 2020 году
4. Чем отличается ОКПО от ОКТМО

Источник: sovetip.ru

Фирма без директора: можно или нельзя

Тема нашей сегодняшней статьи очень необычная, но тем не менее весьма актуальная. Может ли функционировать фирма без директора? Ответ на этот вопрос не очевиден. Давайте вместе разберемся, чем же грозит организации деятельность без главного руководителя и что по этому поводу говорит нам закон.

Основные обязанности директора фирмы

Может ли фирма существовать без генерального директора? Да, с юридической точки зрения, любая фирма в Российской Федерации имеет право работать без директора. Но насколько это оправданно? Ведь работая без официального представителя, фирма постоянно сталкивается с рядом проблем.

Глава организации – это не только представитель ее интересов, действующий без доверенности, но и человек, координирующий все административные, финансовые и хозяйственные процессы. Без генерального директора фирма не сможет полноценно выполнять обязанности налогоплательщика, поскольку прерогатива предоставления налоговой отчетности принадлежит именно руководителю организации, осуществляющему административные и хозяйственные функции.

Директор фирмы, выполняя свои непосредственные обязанности, опирается на ряд нормативных документов:

• законодательство Российской Федерации, которое регламентирует финансово-хозяйственную и административную деятельность коммерческих субъектов;
• распоряжения учредителей и трудовой распорядок;
• должностная инструкция;
• Устав организации и учредительные документы.

Компетенции, которыми должен обладать глава компании, следующие:

• знать и грамотно использовать современные методы ведения хозяйственной деятельности и управления предприятием;
• знать специфику деятельности фирмы;
• хорошо ориентироваться в налоговом и трудовом законодательстве;
• иметь представление о производственных и кадровых процессах;
• уметь заключать сделки по хозяйственным вопросам и контролировать их исполнение;
• ориентироваться в вопросах ценообразования на выпускаемую предприятием продукцию.

Непосредственные должностные обязанности директора зависят от вида деятельности предприятия и его организационной структуры. Тем не менее можно выделить несколько функций, которые будет выполнять каждый руководитель независимо от того, чем занимается фирма.

К ним относятся:

• организация и координирование всех процессов в организации, в том числе экономических, хозяйственных, производственных и т. д.;
• принятие решений административного и технического характера, обязательных к исполнению всеми сотрудниками;
• координирование деятельности всех структурных подразделений организации, проведение мероприятий, направленных на повышение профессионального уровня сотрудников и улучшения производства;
• проведение мероприятий, способствующих изготовлению качественной, конкурентоспособной, востребованной продукции;
• разработка комплекса мероприятий, направленных на увеличение сбыта продукции и повышение доходности бизнеса;
• представление и защита интересов фирмы перед кредиторами, налоговыми и государственными органами;
• обеспечение охраны и безопасности труда сотрудников;
• отбор и наем квалифицированного персонала исходя из потребностей производства;
• обеспечение своевременной выплаты заработных плат;
• разработка и внедрение мотивационной системы для сотрудников.

Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:

• Бухгалтерское обслуживание компаний: все тонкости и нюансы
• Что выбрать ООО или ИП: плюсы и минусы разных форм собственности
• Как открыть расчетный счет для ИП: выбираем лучший банк

Может ли фирма работать без директора

Для того чтобы ответить на вопрос, может ли фирма быть без директора, необходимо сначала вникнуть в процесс назначения должностного лица. Возьмем в качестве примера общество с ограниченной ответственностью.

Руководитель ООО одновременно является и сотрудником компании, и ее исполнительным органом. Поэтому он, с одной стороны, вынужден подчиняться правилам фирмы и действовать в рамках трудового соглашения. С дугой стороны – должен принимать ответственные решения и представлять интересы компании.

Алгоритм назначения на должность руководителя предприятия:

1. Общее собрание учредителей или совет директоров принимает решение о необходимости назначения нового директора. Если решение принято на собрании учредителей, требуется составить протокол, в котором оно фиксируется. Если владелец один, то именно он принимает решение о назначении генерального директора.
2. Новый директор должен назначаться на должность на основании устава общества. В этом документе прописано, кто и в каком порядке может формировать исполнительный орган фирмы. Вся процедура проведения заседания и принятия решения о назначении должна быть четко соблюдена.

Здесь же определяется, кто должен принимать решение о назначении директора и подписывать документ. На должность директора могут претендовать как сотрудник организации, так и кандидат со стороны. Если выбор падает на стороннего претендента, следует проверить, не состоит ли он в реестре дисквалифицированных участников.

Для этого составляется соответствующий запрос в Федеральную налоговую службу. Он может быть оформлен на бумажном носителе или в электронной форме. В первом случае письмо отправляется по почте или курьером. Во втором через сеть Интернет передается на официальный сайт налоговой инспекции. Подача электронного запроса может быть произведена и на сайте госуслуг.

Федеральная налоговая служба в приказе от 06.03.2012 определила порядок оформления запросов на получение сведений из реестра дисквалифицированных лиц. Стоимость такой услуги составляет один минимальный размер оплаты труда.

Лица, входящие в черный список налоговой инспекции, не имеют права занимать руководящие позиции в течение срока, определенного законодательством. Он может составлять от шести месяцев до трех лет. Иногда владельцы бизнеса пренебрегают необходимостью проверки. Если в результате такой халатности на управленческой должности окажется сотрудник, состоящий в реестре, и ему, и работодателю грозит штраф. Все трудовые отношения с дисквалифицированным руководителем должны быть немедленно прекращены.

Директор ООО выступает представителем интересов фирмы на различных уровнях. Для этого ему не требуется нотариально заверенная доверенность. Именно поэтому его отсутствие может значительно затруднить работу организации. Сложности возникнут и при сдаче налоговой отчетности, и при подписании контракта с партнером, и при работе с кадрами.

Эти действия, входящие в круг компетенций главного руководителя, теоретически могут выполняться и другим работником компании. В этом случае, а также если в какой-то момент фирма работает без директора, можно и нужно переложить часть его функционала на другого сотрудника. Для этого ему нужна доверенность на ведение дел. Выдать такую доверенность может только глава предприятия.

Документ должен быть заверен. В нем указан срок полномочий и содержится перечень конкретных действий, которые сотрудник имеет право осуществлять.

Каждый новый генеральный директор, не работающий ранее в данной должности, должен быть внесен в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц). Исключить из реестра работника, покинувшего должность генерального директора, можно только после назначения нового. Это обусловлено тем, что реестр должен в обязательном порядке содержать сведения о руководителе общества с ограниченной ответственностью. Другими словами, приняв решение уволить директора, собственники должны максимально быстро выбрать нового кандидата на эту должность.

Если выбор претендента вызывает затруднения и затягивается на неопределенный срок, учредители должны назначить лицо, которое будет временно исполнять обязанности директора. В этом случае нет необходимости вносить данные в ЕГРЮЛ.

Таким образом, фирма без директора функционировать может. Практически же это во многих моментах парализует текущую деятельность организации. Например:

• Фирма не сможет сдать налоговую отчетность, что повлечет за собой наложение на нее административной ответственности и взысканий со стороны налоговых органов.
• Несвоевременное внесение информации в реестр юридических лиц может быть квалифицировано как преступление. Предоставление недостоверной информации грозит фирме серьезными последствиями, вплоть до ликвидации компании.

Можно ли зарегистрировать фирму без директора

На основании действующего законодательства учредители ООО могут зарегистрировать свою фирму до того, как будет выбран генеральный директор. Другими словами, наличие исполнительного органа в компании не является обязательным условием для ее государственной регистрации.

• Регистрация фирмы без директора, если работник на эту должность пока не нанят

Законодательство РФ предусматривает для учредителей возможность возложить на одного из них функции исполнительного органа, необходимые для подачи документов на государственную регистрацию ООО. Но только до того момента, когда будет назначен генеральный директор фирмы.

Статья 40 закона 14-ФЗ ограничивает возможность учредителя представлять интересы общества и совершать сделки без решения общего собрания участников. Если учредитель в ООО один, то он единолично принимает такое решение. Оно обязательно должно быть оформлено в письменном виде.

Для того чтобы стать генеральным директором, учредитель должен зарегистрировать свои полномочия в ЕГРЮЛ. При регистрации в федеральной налоговой службе участник предоставляет лист Е формы Р11001, протокол общего собрания участников о возложении функций единоличного исполнительного органа на учредителя. После этого учредитель официально становится генеральным директором.

Процедура государственной регистрации ООО может быть инициирована учредителем, который выступает либо как участника общества, либо как единый исполнительный орган.

Если в будущем будет принято решение о приеме на работу нового генерального директора, необходимо будет лишить учредителя полномочий ЕИО. Запись об этом в обязательном порядке должна быть внесена в ЕГРЮЛ. Гражданский кодекс РФ в пункте 1 статьи 53 предусматривает возможность выполнения функций единоличных исполнительных органов несколькими лицами. Данные об этом также необходимо внести в реестр юридических лиц. Однако в текст Федерального закона «Об обществе с ограниченной ответственностью» соответствующие поправки пока не внесены.

• Регистрация фирмы без генерального директора, если такая должность не предусмотрена

Встречаются ситуации, когда участники общества не хотят нанимать работника на должность генерального директора. Это не противоречит действующему законодательству. Полномочия единоличного управляющего органа в этом случае, передаются управляющей компании. Действовать УК будет на основании гражданско-правового договора. Регистрируя фирму, учредители заполняют форму Р11001 лист Ж и указывают юридический адрес УК как местонахождение ООО.

Учредители фирмы имеют право нанять генерального директора по гражданско-правовому договору, то есть договору оказания услуг. В этом случае кандидат на управленческую должность должен быть зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя. При регистрации ООО заполняется лист З формы Р11001, куда вносятся ИНН и ОГРНИП сотрудника. В качестве адреса местонахождения Общества указывается адрес государственной регистрации ИП.

Регистрация ООО:

Может ли фирма быть без директора, если есть только учредитель

Учредителю трудно самостоятельно справиться со всеми задачами, возникающими в процессе деятельности фирмы. При этом там, где сил одного человека будет явно мало, несколько сотрудников справятся легко и быстро. Поэтому значительная часть юридических лиц образуется путем объединения нескольких структур, в состав которых входят физические лица. Человек, принимающий участие в организации юридического лица, и является его учредителем.

Различные организационные формы фирм предусматривают разный правовой статус участников. Например, при образовании общества с ограниченной ответственностью несколько человек объединяются с целью совместного использования своих ресурсов для достижения поставленных целей. Для получения коммерческой выгоды консолидируются усилия каждого учредителя. В России очень распространена такая организационно-правовая форма. Это обусловлено ее простотой и удобством.

Выступать учредителем общества с ограниченной ответственностью имеют право и физические, и юридические лица. В законодательных актах РФ чаще можно встретить термин «участник». Он тождественен термину «учредитель». Последний используется в основном во время процедуры учреждения общества.

Имеет ли право учредитель подписывать документы за генерального директора?

Согласно пункту 3 статьи 40 ФЗ «Об ООО» полномочия на совершения любых сделок принадлежат исключительно генеральному директору. Поэтому ответ на поставленный вопрос – нет. Контракты, подписанные учредителем, не имеют юридической силы.

Однако директор может выдать учредителю доверенность на подписание документов. В этом случае сделки будут законными.

Источник: kbdp.ru