Рейтинг касс для ИП

58 производителей, 166 касс в реестре. Как не ошибиться во всем этом разнообразии выбора начинающему предпринимателю?

В одной из первых своих статей я уже рассказывал о том, что же из себя представляет онлайн-касса, поэтому описывать ее базовый функционал я здесь не буду. Я достаточно долго готовился к написанию данного поста, изучал обращения в нашу службу поддержки, когда пользователи просили посоветовать им кассу или наоборот приходили с желанием арендовать нашу кассу для осуществления деятельности, при которой облачная касса применяться не может. Надеюсь, накопленный опыт позволит вам не ошибиться с выбором кассы, ну а заодно хоть чуть-чуть снизит нагрузку на нашу техподдержку ))

Да, условно все кассы можно разделить на кассы переносные, стационарные, принтеры чеков (фискальные регистраторы) и облачные. Но сколько ошибок можно совершить в выборе. А цена ошибки всегда одна – застрявшее на Авито дорогостоящее устройство и списанный фискальный накопитель.

С переносными кассами, вроде бы, все достаточно просто. Есть несколько решений: от «все в одном», в которые даже банковский терминал встроен, до конструкторов, когда покупается переносной чековый принтер, а управляется он со смартфона, к которому подключается банковский терминал (обычно комплектом к такой кассе производитель предлагает жилет, как у Анатолия Вассермана, чтобы всю эту хрень было удобно носить). Ответ, казалось бы, очевиден, берем все в одном, но что сразу стоит учитывать:

Какую ОНЛАЙН-КАССУ выбрать в 2021 году? // ООО ПОРТ

1. Банковский модуль хоть и работает по универсальному протоколу платежных систем, но не может быть интегрирован с любым эквайрингом, в виду тонкостей взаимодействия протоколов тех или иных банков. Поэтому обычно в такую кассу всегда вшита работа с 1-3 банками из первого десятка, либо с каким-нибудь платежным агрегатором, который будет пересылать деньги с суточной задержкой в ваш банк. Комиссии у таких агрегаторов всегда по итогу выше, чем непосредственно у банка.

2. Касса хоть и переносная, но обычно рассчитана на работу при комнатной температуре, так что, если собираетесь торговать на улице (буквально вчера Минпромторг опомнился и решил вновь легализоватьторговлю с фургонов) или в электричке, ищите специальное устройство, подготовленное к работе в суровых условиях, цена которого будет в разы выше, чем за обычную автономку.

3. Купите чехол и желательно с лямкой. Банальная неловкость может запросто привести к поломке дорогостоящего устройства и приостановить ваши продажи.

Стационарная касса

Многое из написанного про переносную кассу также относится и к стационарной. Разве что жилет не нужен, а касса должна твердо стоять на ровной поверхности, а не иметь энергоемкую форму для удобного использования на ходу.

Здесь важно в погоне за дешевизной не купить устройство, которое не будет справляться с объемом ваших продаж и, наоборот, не переплатить за избыточный функционал. К примеру, самая дешевая кнопочная касса на рынке стоит в районе 4000 рублей, а рабочее место кассира в универсаме Перекресток запросто переваливает по стоимости за 200 000 ₽. А в чем разница?

Атол Сигма 10 — Топовая онлайн-касса для ИП в 2022!

Неужели X5 Retail Group так сильно сорит деньгами? Вовсе нет. Просто у них рабочее место кассира автоматизировано на столько, что помимо того, что набитая доверху тележка разбирается по товарным позициям и оплачивается в течение 1-2 минут, так еще система автоматически формирует заявки на пополнение полок выбывшими продуктами. Ну а сама касса (точнее — контрольно-кассовая техника) там стоит стандартная – фискальный регистратор с повышенным ресурсом печати чеков.

Надо ли вам такое? Скорее всего нет, иначе вы бы не читали настоящую статью. Надо решение проще? Ок. Их полно.

Та же автономная касса «все в одном» из первого пункта прекрасно подойдет.

Привыкли работать в своей учетной системе на компьютере – узнайте у разработчика, с какими кассами существует интеграция и остановите свой выбор на фискальном регистраторе. В среднем они все рассчитаны на печать до 100 чеков в день (против 500 чеков по стандарту гипермаркетов). В большинстве случаев даже автономную кассу можно интегрировать с учетной программой и использовать ее как принтер чеков. Плюс фискального регистратора заключается в том, что в нем нет ничего лишнего, что могло бы сломаться, это просто принтер чеков с фискальной памятью, все остальное делает управляющее устройство, которое легко заменяемо и не привязывается намертво к фискальному накопителю. Такое устройство в комплекте с удобным ПО обеспечит вам достаточно быстрое оформление расчетов (обязательное по закону) и одновременно будет вести товароведческий учет (автоматизация процессов).

Ну а если вы не хотите тратиться на учетные системы, или же ваш объем продаж составляет всего несколько расчетов в день, или в вашем «меню» всего несколько позиций? Тогда вам вполне подойдет автономная касса.

Работает сама по себе, отвечает 54-ФЗ, кстати, любая, даже самая простенькая касса может отправить чек в СМС или на электронную почту (вот только ввод адреса с цифровой клавиатуры – это ад), главное вовремя менять кассовую ленту и фискальный накопитель. Кстати, выбор автономных касс самый большой на рынке. Важно обращать внимание не только на наличие банковского модуля или возможности его подключения, но также на установку дополнительного оборудования, такого как сканер штрих-кода (особенно актуально в связи с запуском маркировки продукции), существующих каналов связи, и обязательно на интерфейс устройства. Так вы можете сэкономить тысячу рублей, купив кассу Атол 90Ф, а не следующую в линейке Атол 91Ф, а в итоге будете каждый раз готовы заплатить всю сумму экономии, лишь бы за вас кто-то пробил чек, так как на более дешевой кассе отсутствует удобное меню и все операции выполняются числовыми командами.

Облачная касса

Это мой любимый пункт, и я бы очень хотел, чтобы наш законодатель снял бы всего два ограничения в законе, которые бы позволили использовать их повсеместно. И причина тому кроется вовсе не в том, что я сам ими занимаюсь. Просто это какое-то варварство в XXI веке устанавливать в законе требование, что касса должна находиться в месте осуществления расчетов и иметь внутри корпуса принтер! Сколько ограничений будет снято: одну кассу можно будет использовать в нескольких торговых точках, управлять ими с удобных планшетов или любых иных устройств, чеки печатать на обычном принтере и не останавливать продажи по причине поломки печатающей головки. Пойди законодатель еще дальше и сделай приоритет электронному чеку над бумажным, так тогда вообще можно с любого устройства в любом месте продажу через web-интерфейс оформить.

Одну кассу можно будет использовать в нескольких торговых точках, управлять с удобных планшетов или любых иных устройств, чеки печатать на обычном принтере и не останавливать продажи по причине поломки печатающего механизма.

Пришел к вам налоговый инспектор с контрольной закупкой, а вы ему: я конечно же починю твой iPhone, но только у меня условие, после ремонта надо с его помощью зайти на сайт с моей кассой, чтобы оформить ремонт, а чек в СМСке получишь, за одно и качество ремонта оценим. Ведь когда государство писало реформу, оно не о чеках для покупателей думало, оно думало об отчетности для налогового органа и автоматизации налогового учета. Так облачная касса это все прекрасно делает. Есть чек, есть криптографическая защита, есть нестираемая запись о расчете, есть передача данных в ФНС. И вот тут мы возвращаемся к двум но: касса не присутствует в месте расчета, если имеет место быть физический контакт между продавцом и покупателем, и, соответственно, вы не можете выдать чек, напечатанный самой кассой.

По факту облачная касса может применяться для фискализации: интернет продаж, оплаты банковским переводом от физлиц (да, да, да, с 01.07.2019 платежи с расчетного счета физлица в пользу ИП или юрлица должны быть фискализованы, не позднее чем на следующий рабочий день с момента осуществления платежа или передачи приобретенного товара / услуги, в зависимости от того, какое из событий наступит ранее), а также в вендинговых аппаратах.

Во всех остальных случаях использование данного типа касс будет трактоваться налоговыми органами, как нарушение действующего порядка применения онлайн-касс и наказываться штрафом от 1 500 ₽ для ИП до 10 000 ₽ для юрлиц. Ну а пугать будут штрафом как за не применение ККТ (от 30 000 ₽).

Ну что, разобрались с типами касс, побежали приобретать?

Стоять! Рано еще )) Давайте теперь поговорим о подводных камнях, которые общие для всех касс.

1. При покупке кассы уточните, какие расходы вам предстоят в дальнейшем. Ведь многие онлайн-кассы, они как электрические зубные щетки Oral-B: вначале покупаешь коробку с самой щеткой, футляром, зарядкой, подставкой и тремя сменными насадками за 5 000 рублей, а затем платишь по 1,5 тысячи за очередную пару насадок, которые производитель рекомендует менять не реже чем раз в 2 месяца.

Высокая конкуренция на рынке касс привела именно к такой маркетинговой политике многих из 58 производителей. Дорогая кассовая лента? Вовсе нет. Во-первых, через пару месяцев может оказаться, что закончился пробный период и теперь за пользование кассовым софтом надо платить. А во-вторых, у нас законодатель очень любит менять форматы фискальных документов, и вот тут-то многие производители, не стесняясь, берут деньги за обновление прошивки, а это тоже пара тысяч в год либо штраф, как за облачную кассу в стационарной точке продаж.

2. Сервис. Помните, что помимо запрета на осуществление расчетов без кассы у вас еще и ФН одноразовый (не переставить в другую кассу)? Так вот важно, чтобы помимо надежного производителя вам был доступен качественный и оперативный сервис. Даже металлический шарик некоторые сломать умудрялись. Самый лучший сервис – на прямую от производителя.

В ряде случаев вам просто выдадут новую кассу, присвоив ей старый регистрационный номер, что сохранит ФН и позволит продолжить работать без перерегистрации. А если у производителя все вопросы решаются пересылкой устройства на производство, а вы все же решили купить кассу именно у него, берите сразу две ))

На этом все. Пока все ))

Если у вас есть своя интересная история, связанная с выбором и покупкой кассы, обязательно напишите мне об этом здесь или на почту компании. Ведь именно при помощи владельцев онлайн-касс родился этот пост, и я бы с радостью продолжил делиться с вами нашим общим опытом.

Источник: spark.ru

Какую онлайн-кассу выбрать для бизнеса: рейтинг лучших моделей и их характеристики

Онлайн-кассы

На чтение 5 мин Просмотров 437 Опубликовано 29 октября 2019

При открытии бизнеса предпринимателю приходится решать, какую онлайн-кассу выбрать. Это крайне важно, поскольку от приобретения того или иного аппарата зависит удобство работы.

Основные характеристики онлайн-касс

Онлайн-кассы — разновидность контрольно-кассовой техники. В соответствии с реформой 2017 г. в установке такого оборудования нуждаются все предприниматели, независимо от правовой формы их бизнеса и способа взаимодействия с покупателем (офлайн- или онлайн-продажи). Отсрочку до 1 июля 2021 г. получили только ИП без наёмных сотрудников, отвечающие хотя бы одному из перечисленных требований:

• продажа товаров собственного производства;
• собственноручное выполнение работ или оказание услуг.

При выборе онлайн-кассы нужно обращать внимание на следующие особенности:

• вхождение в реестр ФНС (другие кассы использовать запрещается);
• скорость работы;
• мобильность;
• простота управления;
• способ подключения к интернету;
• простота интеграции;
• поддержка ЕГАИС (для тех, кто продаёт алкоголь);
• размер, дизайн.

Советы по выбору онлайн-кассы для предпринимателя

При выборе ККТ нужно учитывать размер бизнеса и сферу деятельности.

Мелкорозничные компании, небольшие магазины

Если компания обслуживает менее 5 клиентов в сутки, подойдёт автономная модель без встроенного модема. Небольшим магазинам, которые обслуживают 5–50 покупателей ежедневно, стоит использовать более дорогие кассы, с модемом и функцией считывания штрихкодов. Владельцы такого оборудования могут просматривать отчёты по продажам и анализировать спрос на продукцию.

ИП на патенте

Индивидуальным предпринимателям с патентной системой налогообложения подойдут самые дешёвые модели, такие как Меркурий 115Ф и Элвес МФ. Накопитель должен быть рассчитан на 3 года работы.

Кафе, предприятия быстрого питания

Поток клиентов в таких заведениях большой, поэтому скорость работы ККТ имеет решающее значение. Есть и другие требования, которые предъявляются к онлайн-кассам для предприятий общепита:

• возможность подключения терминала для безналичного расчёта и совместимость с ним;
• функция учёта остатков продукции;
• наличие интеграции с ЕГАИС (если заведение торгует алкоголем) и считывателя штрихкода;
• опция отложенного чека;
• большой экран;
• влагоустойчивый корпус.

Интернет-магазины

Для интернет-магазина стоит приобрести мобильную онлайн-кассу со встроенным модемом, аккумулятором и функцией отложенного чека. Большинство компаний покупают 2 кассы: одну выдают курьеру, вторую устанавливают в пункте самовывоза.

Крупные розничные сети

Крупные розничные магазины обслуживают сотни клиентов в сутки, поэтому ККТ должна соответствовать следующим требованиям:

• высокая производительность;
• увеличенный ресурс механизмов;
• большой экран;
• возможность подключения денежного ящика;
• наличие интеграции с платёжным терминалом;
• защита от жира и влаги (по желанию).

Другие виды бизнеса

Для дистанционной торговли, выездного обслуживания и других мобильных продаж нужны небольшие и функциональные устройства. Их используют таксисты, платные стоянки, автозаправки, службы доставки и мастерские, оказывающие услуги на дому. Техника должна иметь терминал для безналичной оплаты, корпус с широким диапазоном рабочих температур, защитой от пыли и влаги.

Описание лучших устройств, в том числе смарт-терминалов

Существует рейтинг самых удобных и функциональных онлайн-касс.

Меркурий

Бюджетное оборудование российского производства. Отличается компактными размерами, широким температурным диапазоном, возможностью эксплуатации до 30 часов от одной зарядки. Используется в стационарных и передвижных торговых точках. Передаёт данные в ОФД, даже если проводной интернет и электричество отсутствуют. Модели: 115Ф, 130Ф, 180Ф, 185Ф.

Атол

Техника производится в России. Отличается компактными размерами, простотой в эксплуатации, возможностью подключения к ПК, доступной стоимостью. Применяется в развозной торговле, магазинах с небольшим ассортиментом и частыми сбоями электропитания. Наиболее популярны модели 90Ф, 91Ф, 11Ф, 30Ф, 30Ф+.

Эвотор

Смарт-терминалы отличаются компактностью, мобильностью, простотой в эксплуатации, высокой производительностью и большим количеством разъёмов. Они используются в небольших продуктовых магазинах, уличных ларьках, бутиках, салонах красоты, предприятиях общепита. Наиболее востребованы версии 5, 7.2 и 7.3.

Дримкас Ф

ККТ отличается большой производительностью, но работает только от электричества (аккумулятор отсутствует). Терминалы имеют 2 дисплея, легко подключаются к ПК и поддерживают разные способы расчётов. Кассы используются интернет-магазинами, продавцами на рынке, ломбардами, заведениями общепита, букмекерскими конторами.

Элвес МФ

Имеет встроенный аккумулятор, может подключаться к ПК. Минусов у аппарата больше: скудная комплектация, неудобное управление, большие размеры. В качестве переносного оборудования кассовую технику использовать не удастся, поэтому она подойдёт только для стационарных продаж.

Штрих Лайт

Используется в супермаркетах, гостиницах, ресторанах и компаниях, торгующих алкоголем. Работает быстро, имеет термопечать и автоотрезчик. Отличается высокой совместимостью в разными программами и системами, возможностью подключения дополнительной техники.

Пионер

Небольшой аппарат с аккумулятором, водонепроницаемой клавиатурой, простым и удобным интерфейсом. Часто используется в курьерских службах и небольших магазинах.

Вики Микро

Компактный аппарат с сенсорным моноблоком, выносным принтером чеков и сканером штрихкодов. Устанавливается в небольших магазинах (в т. ч. продающих алкоголь). Есть возможность подключения дисплея покупателя, денежного ящика и другого оборудования.

ПТК MSPOS

Мобильная касса отечественного производства. Оснащена встроенным аккумулятором, встроенным 2D-сканером, сенсорным дисплеем, портом USB. Часто используется в интернет-магазинах и компаниях, ведущих деятельность в выездном режиме.

Другие модели

Есть и другие модели ККТ:

От чего зависит стоимость онлайн-кассы

Цена оборудования зависит от следующих параметров:

• производитель;
• модель;
• комплектация;
• функциональные возможности;
• размер, дизайн.

Может ли онлайн-касса быть дешёвой?

Онлайн-касса может быть дешёвой, но в этом случае её функционал будет минимальным. При выборе ККТ стоит учитывать масштабы и потребности бизнеса.

Таблица сравнения цен на лучшие модели онлайн-касс

Соблюдение рекомендаций позволит выбрать онлайн-кассу для грамотного и уверенного ведения бизнеса.

Источник: ip-spravka.ru

Онлайн-касса Тинькофф

Онлайн-кассы ввели в России в 2016 году. Три волны перехода на новый формат контрольно-кассовой техники завершились в 2019 году. В статье расскажем о том, кому необходимо применять онлайн-кассу и какие условия предлагает Тинькофф.

Поделиться

Нужна ли онлайн-касса

Об онлайн-кассах говорится в Федеральном законе от 22.05.2003 № 54-ФЗ. С 2017 года перейти на них (за определённым исключением) обязали юрлиц и ИП, работающих на общей и упрощённой системе, а также тех, кто платит ЕСХН. С 1 июля 2018 на новый формат перешли ИП на ЕНВД и патенте: те, кто работает в торговле и общепите с наёмными сотрудниками.

С 1 июля 2019 онлайн-кассы начали использовать бизнесмены на ЕНВД и ПСН без наёмных сотрудников.

С февраля 2021 года все предприниматели на спецрежимах должны будут указывать на чеках название товара целиком.

Итак, что требуется от бизнеса:

1. приобрести кассу нового образца с фискальным накопителем (ФН) и доступом в интернет;
2. подписать договор с оператором фискальных данных, чтобы данные от кассового аппарата передавались в налоговую в онлайн-режиме;
3. зарегистрировать кассу в ФНС.

Если продажи осуществляются только в онлайн-режиме, можно использовать специальную кассу для интернет-торговли с опцией печати чека.

Также рассмотрим требования к кассовым аппаратам, которые предъявляет закон. ККТ должна:

• иметь фискальный накопитель;
• печатать чеки;
• быть исправной;
• соответствовать образцу, который был предоставлен при регистрации;
• иметь паспорт и идентификационные знаки, марки-пломбы, а также отметку о сервисном обслуживании.

Кто может вести расчёты без онлайн-кассы

Об этом говорится в ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ. Онлайн-кассой не должны пользоваться и могут проводить расчёты без ККТ следующие категории бизнеса:

• продажа периодических печатных изданий в киосках;
• продажа ценных бумаг;
• продажа проездных билетов в общественном транспорте;
• предоставление питания в общеобразовательных организациях во время занятий, торговля на ярмарках,
• разносная торговля;
• торговля в киосках мороженым, напитками на розлив;
• ремонт обуви;
• присмотр за детьми, больными, уход за беспомощными людьми и др.

Также ККТ могут не использовать ИП на режиме «Налог на профессиональный доход», правда, только в отношении доходов, которые облагаются таким налогом.

Онлайн-касса от Тинькофф

Тинькофф сотрудничает с АТОЛ Онлайн. Используется аппарат АТОЛ 42ФС. Что нужно сделать:

• зарегистрироваться в ЛК АТОЛ Онлайн;
• зарегистрироваться в ОФД;
• получить ключ цифровой подписи;
• оплатить счёт за кассу и обслуживание;
• получить серийный номер кассы и фискальный накопитель;
• зарегистрировать ККТ в налоговой, получить регистрационный номер аппарата и сформировать отчёт о регистрации;
• получить код активации ОФД;
• добавить кассу в личный кабинет банка;
• получить настройки для интеграции и закончить процесс регистрации.

На все действия уходит до 8 часов.

Заявление на регистрацию онлайн-кассы

Заявление в ФНС можно подать без личного посещения налоговой. Достаточно зайти в личный кабинет и заполнить форму. Кассу поставят на учёт в удалённом режиме. По статистике, в Москве и области таким образом поступают 90% владельцев бизнеса.

Образец заявления в печатном виде смотрите здесь.

Что касается заявки в Тинькофф, если у бизнеса уже есть расчётный счёт, достаточно связаться со специалистом банка через чат или по телефону. Если счёта нет, его нужно открыть, и уже после этого переходить к действиям с онлайн-кассой.

Онлайн-касса Тинькофф: стоимость

Одна онлайн-касса для клиентов Тинькофф стоит 2200 руб. в месяц, от двух касс цена будет ниже – 1900 руб. в месяц за каждую. Фискальный накопитель обойдётся в 6300 руб. за 15 месяцев. В тариф включена стоимость услуг ОФД.

Также придётся ежемесячно платить за ведение расчётного счёта. В Тинькофф доступны три тарифа:

1. Простой за 490 руб./мес.;
2. Продвинутый за 1990 руб./мес.;
3. Профессиональный за 4990 руб./мес.

Первые два месяца обслуживание бесплатное.

Источник: finuslugi.ru