Рейтинг облачных касс для ИП

Многие владельцы интернет-магазинов оказались заложниками ситуации, когда по закону применять онлайн-кассу нужно, а бюджет не позволяет. Одни оттягивают этот момент и рискуют нарваться на штраф, другие — ищут альтернативу, которая позволит вести бизнес в соответствии с требованиями 54-ФЗ. Именно для них разработана облачная онлайн-касса, не требующая установки кассового аппарата.

РКОФФ расскажет, что такое виртуальная касса, в чем ее преимущества, какие компании предоставляют такую услугу и как ее подключить на своем сайте.

Зачем нужна облачная онлайн-касса

Услуга аренды облачной онлайн-кассы подходит тем, кому не по карману приобрести и установить на рабочем месте собственный аппарат. Расходы не ограничиваются только покупкой контрольно-кассовой техники. Кроме нее требуется фискальный накопитель, кассовое ПО для учета товаров и работы с маркированной продукцией, услуги оператора фискальных данных, в некоторых случаях — квалифицированная электронная подпись.

Облачная касса: зачем она нужна и сколько это стоит?

К тому же не все готовы столкнуться с бюрократией при регистрации онлайн-кассы. Практика показывает, что на процедуру уходит от 3 до 7 дней. То есть на этот срок вам придется «вырвать» себя из бизнеса и потратить драгоценное время на посещение налоговой. Но это еще не конец мытарств. Далее кассу необходимо интегрировать с сайтом и настроить для правильной работы.

На этом этапе некоторым предпринимателям приходиться привлекать IT-инженеров.

В случае аренды облачной онлайн-кассы вы просто платите фиксированную сумму каждый месяц — 1 500-2 000 рублей — и получаете готовое решение для своего интернет-магазина.

Плюсы и минусы облачной онлайн-кассы без кассового аппарата

Преимущества арендованных облачных касс в том, что:

• они не занимают место в офисе компании или на складе;
• не надо беспокоиться о перебоях с электроснабжением и прочих неприятностях;
• не надо нанимать кассира;
• не надо заниматься самостоятельной заменой фискальных накопителей;
• есть возможность автоматического управления процессами открытия и закрытия каждой рабочей смены;
• в личном кабинете можно просматривать аналитику продаж, историю транзакций, вести учет товара, подключать дополнительные сервисы;
• не нужно тратить деньги за покупку программного обеспечения.

Основной минус аренды облачной кассы для интернет-магазина — совокупные издержки аренды могут обойтись дороже покупки собственной кассы. Например, за три года использования виртуальной кассы при стоимости 1 500 рублей в месяц вы заплатите 54 000 рублей. Эту же сумму потратите на установку собственного аппарата, и при этом он останется у вас навсегда.

Облачная касса — Выгодно или нет?

Еще один недостаток – отсутствует возможность оформления чеков на бумаге.

Как проводятся платежи через облачную онлайн-кассу

Алгоритм регистрации облачной кассы для интернет-магазина следующий:

• покупатель оплачивает товары или услуги;
• с сайта интернет-магазина сведения о покупке передаются на облачный сервис онлайн-кассы;
• ККТ в обычном режиме фиксирует платеж, передает фискальные данные ОФД;
• на кассовом аппарате формируется чек, транзакции присваивается регистрационный код;
• чек составляется в электронной форме и перенаправляется покупателю на электронную почту (по желанию клиента документ может быть отправлен ему в СМС-сообщении).

Для такого оперативного обмена данными потребуется стабильное интернет-соединение, интеграция между интернет-магазином и виртуальной кассой.

Также стоит учесть, что на каждую ККТ должно приходиться не более 2 чеков в секунду. Обязательно должен быть учтен лимит транзакций, действующий по фискальным накопителям.

Нюансы применения облачной кассы

Аренда онлайн-кассы в облаке не гарантирует отсутствие технических проблем с оборудованием. Поэтому в договоре рекомендуется заранее оговорить, кто несет ответственность за поломку кассовой техники, за перебои в ее функционировании.

Процесс эксплуатации арендованной виртуальной кассы мало чем отличается от работы со стационарным оборудованием, главное различие – все платежи проводятся в безналичном виде (банковскими картами или через электронные платежные сервисы).

Где подключить облачную кассу

Облачный сервис «Онлайн-касса» для интернет-магазина предлагается разными компаниями, в том числе и производителями кассовой техники:

• АТОЛ онлайн;
• Рарус;
• Nanokassa.

Также услугу аренды облачной кассы без кассового аппарата предоставляет Альфа-Банк.

Стоимость рассчитывается помесячно за каждую единицу техники. За один кассовый аппарат заплатить придется в среднем 2 000 рублей. Фискальный накопитель оплачивается отдельно.

Аренда виртуальной онлайн-кассы Атол Онлайн

Атол Онлайн — облачный сервис, предоставляемый одним из ведущих производителей контрольно-кассового оборудования.

Подать заявку на подключение можно онлайн на официальном сайте Атол Онлайн. После этого дождитесь звонка специалиста и следуйте его инструкциям.

Аренда облачной кассы Nanokassa

Облачная касса Nanokassa подходит для интернет-магазинов и вендингового бизнеса. Она позволит продолжить деятельность, не нарушая законодательство. Система автоматически будет направлять чеки установленного образца на электронную почту покупателя, а вы — получать деньги от продажи товаров.

• прием оплаты банковскими дебетовыми и кредитными картами Visa и MasterCard;
• круглосуточная работа, отсутствие поломок и сбоев благодаря резервным каналам связи и балансировке нагрузки;
• интеграция с любыми CMS, в числе которых «Битрикс», Open Cart, Shop Script;
• обеспечение максимальной защиты данных благодаря технологии двойного шифрования: симметричному алгоритму блочного шифрования AES256-CTR и криптографическому алгоритму с открытым ключом RSA4096;
• работа с минимальными задержками, поэтому можно обрабатывать до 100 покупок в минуту;
• работает со всеми операторами фискальных данных;
• обслуживание до 15 вендинговых аппаратов одной кассой.

Стоимость аренды виртуальной кассы — от 1890 руб/мес, подключение к ОФД — в подарок. Еще один плюс в пользу Nanokassa — бесплатный выпуск квалифицированной электронной подписи для регистрации кассы в налоговой.

Аренда облачной кассы в Рарус

1С-Рарус: Облачная касса — это ККТ, которая умеет принимать платежи с сайта и при доставке курьерами. В сервис все включено: регистрация кассы в налоговой, услуги ОФД, интеграция с популярными платформами и круглосуточный контроль за работой кассы.

• Плата за подключение и настройку кассы отсутствует. Вы оплачиваете только аренду кассы и фискальный накопитель.
• Помощь с ОФД и налоговой. Компания поможет выпустить КЭП и зарегистрировать кассу в налоговой, а также подключит к оператору фискальных данных. Платить за его услуги отдельно не придется.
• Сервис легко интегрируется с популярными платежными системами и CMS. Если вашей платформы или конструктора нет в списке — просто напишите в техподдержку, специалисты решат эту проблему.
• Стоимость аренды — 1 980 рублей в месяц, фискального накопителя — от 5 880 рублей.
• Мобильное приложение для курьера и контроль за работой кассы, обновление прошивки, замена фискального накопителя — бесплатно.

Для подключения оставьте заявку на сайте и оплатите счет. Сотрудник свяжется с вами и проинструктирует в части интеграции облачной кассы с сайтом, а также поможет зарегистрировать ее в налоговой. Срок подключения — 1-2 дня.

Аренда облачной кассы в Альфа-Банк

Облачная касса Ferma для интернет-магазина от Альфа-Банка— это комплексное решение для бизнеса, включающее аренду облачной онлайн-кассы, бесплатное подключение к ОФД и полное техническое обслуживание.

• Круглосуточное обслуживание касс силами OFD.ru – вам не нужно следить за их работоспособностью, самостоятельно менять ФН и заниматься настройкой ККТ.
• Если ваш сайт построен на одной из популярных CMS-платформ, вы можете использовать готовые модули для интеграции ККТ.
• Ferma будет работать и в случае, если вы используете CMS собственной разработки. API позволит подключить её к любому интернет-магазину.
• Ferma работает с любым эквайрингом.
• Если вы используете несколько касс, то нагрузка между ними будет распределяться так, чтобы обеспечить максимальную работоспособность.

Стоимость годовой аренды одной кассы для участников Клуба клиентов составляет 23 990 рублей. В пересчете на месяцы — 2 000 рублей ежемесячно. Для клиентов других банков — 29 990 рублей в год или 2 500 рублей в месяц. Чтобы подключить облачную кассу в Альфа-Банке со скидкой, откройте расчетный счет, подключите тариф на обслуживание и подайте заявку на аренду.

Вопросы и ответы

Законна ли аренда онлайн-кассы для интернет-магазина по 54-ФЗ?

Это решение вполне законно. Согласно 54-ФЗ онлайн-касса интернет-магазина может быть расположена в любом удобном для предпринимателя месте. Дело в том, что при онлайн-торговле нет необходимости выдавать покупателю бумажный чек и, соответственно, нет необходимости физически контактировать с кассовым аппаратом.

Что выгоднее для интернет-магазина: аренда кассы или покупка?

За первый год разница в цене несущественная: решение с собственной кассой выгоднее на 10% — 30%. Однако со второго года разница возрастает. Причина в том, что стоимость аренды не снижается и вместе с тем приходится дополнительно тратиться на фискальный накопитель.

Если предприниматель использует собственную ККТ, то он оплачивает только услуги сервиса фискализации и покупает ФН. В результате за несколько лет разница в стоимости может составлять до 90% в пользу решения с собственной кассой.

Удобна ли аренда виртуальной онлайн-кассы?

Удобство этой услуги заключается в возможности передать на аутсорс все обязанности по сопровождению, обслуживанию и ремонту ККТ. И если для крупного бизнеса расходы на это решение не такие существенные, то для малого они могут быть весьма ощутимы. А поскольку кассовые аппараты ломаются очень редко, зачастую просто нет смысла отдавать обслуживание на аутсорс и переплачивать за это.

Какой договор заключается при аренде онлайн-кассы?

Заключается договор аренды оборудования на территории поставщика услуг с предоставлением удаленного доступа к кассовому аппарату. Образец документа можно заранее запросить у компании, которая предоставляет услугу.

Источник: rkoff.ru

Варианты использования облачных онлайн-касс для интернет-магазинов

Оптимальным способом обеспечения выполнения требований Закона № 54-ФЗ для интернет-магазина может быть подключение к облачной онлайн-кассе. Рассмотрим ее особенности, а также альтернативы соответствующему решению.

Что представляет собой облачная онлайн-касса

Закон № 54-ФЗ ( ССЫЛКА ) разрешает магазинам и сервисам использовать разные типы онлайн-касс. В том числе — те, которые размещены за пределами территории предприятия и используемые, таким образом, удаленно. Условно такие онлайн-кассы можно именовать «облачными». В самом общем случае такие ККМ размещаются в специальных дата-центрах, где осуществляется их круглосуточное техническое обслуживание. Интернет-магазину не нужно думать о том, чтобы поддерживать функционирование и стабильную работу контрольно-кассовой техники.

Интернет-магазины подключаются к облачным онлайн-кассам с помощью специальных модулей — обеспечивающих интеграцию ККМ и «движка» сайта интернет-магазина (при необходимости — также CRM-системы, бухгалтерских и иных программ, используемых продавцом). Благодаря такой интеграции интернет-магазин передает на такие кассы сведения по платежам за продаваемые онлайн товары (как и о платежах, произведенных магазином в пользу покупателя — например, при возврате товара ненадлежащего качества). На облачной онлайн-кассе эти сведения обрабатываются и производится их фискализация — формирование кассовых чеков по каждой платежной операции. После в установленном порядке данные по таким чекам и некоторые сопутствующие (в совокупности — фискальные данные) передаются Оператору фискальных данных, а оттуда — в ФНС на контроль. Вся эта цепочка операций регламентируется Законом № 54-ФЗ.

Следует иметь в виду, что в соответствии с данным законом удаленно использовать онлайн-кассы можно не всегда, а лишь в тех случаях, когда Закон № 54-ФЗ не обязывает выдавать бумажный кассовый чек. Например, при автоматизированных расчетах без участия кассира — при продаже товаров через интернет-магазин, а также с помощью вендинговых аппаратов. При автоматизированных расчетах Закон № 54-ФЗ позволяет не формировать бумажные чеки на ККТ, отсюда и возможность использовать кассы удаленно. Достаточно покупателю интернет-магазина отправить электронный кассовый чек — на контакты, полученные от покупателя при оформлении и оплате заказа через форму на сайте интернет-магазина.

Важный нюанс: в случае с интернет-магазином можно использовать и обычную кассу, в установленном порядке интегрированную с его «движком» (CRM-системой, бухгалтерскими платформами). Такая касса может размещаться и в офисе интернет-магазина. Но, как правило, при автоматических расчетах, характерных для деятельности большинства интернет-магазинов, удобнее задействовать именно облачную онлайн-кассу. Прежде всего, как раз потому, что основные (а чаще и все) расходы по ее содержанию и обеспечению функционирования берет на себя сторонний хозяйствующий субъект — поставщик услуг по организации доступа к облачным онлайн-кассам.

Следует отметить, что в некоторых случаях интернет-магазин все же обязан использовать обычную, не облачную кассу, и Закон № 54-ФЗ такие случаи регламентирует. Самый распространенный такой случай — когда клиент не оплачивает (предоплачивает) товар непосредственно на сайте, а осуществляет его резервирование с последующим выкупом в точке выдачи. Тогда, соответственно, сотрудник интернет-магазина в точке выдачи, получив оплату, обязан выдать клиенту бумажный кассовый чек.

Еще один случай, при котором без бумажного кассового чека не обойтись — прием интернет-магазином оплаты за товары не в автоматическом режиме, а посредством платежных поручений (квитанций), которые покупатель оплачивает через банк. Интернет-магазин, получив по соответствующему платежному поручению денежные средства, обязан тем или иным образом передать кассовый чек покупателю в подтверждение платежа. Возможна передача как электронного, так и бумажного чека. Недавно ФНС публиковала разъяснения (ССЫЛКА) на этот счет, они довольно информативны.

Вместе с тем, большинство современных интернет-магазинов все же используют автоматические расчеты — когда покупатель совершает оплату за товар (вносит предоплату) онлайн по карте или через электронно-платежную систему. В этом случае вполне эффективны именно облачные онлайн-кассы.

При этом, использование облачных касс (и, соответственно, взаимодействие с поставщиком услуг по обеспечению доступа к ним) интернет-магазин может осуществлять разными способами. На практике сложились следующие распространенные схемы:

1. Схема, при которой облачная онлайн-касса арендуется как устройство — за абонентскую плату.

Касса при этом размещается в том самом специализированном дата-центре, где силами квалифицированных специалистов обеспечивается ее круглосуточная работоспособность.

В рамках «арендной» схемы магазин при этом покупает в собственность ключевой аппаратный компонент онлайн-кассы — фискальный накопитель, и регистрирует его на себя. Таковы требования Закона № 54-ФЗ.

1. Схема, при которой оплачиваются услуги фискализации с помощью онлайн-кассы.

В этом случае происходит не аренда ККМ как устройства, а производится оплата за ту или иную операцию, осуществляемую на онлайн-кассе — например, фискализацию приема оплаты денежных средств от покупателя (или, наоборот, возврата ему денежных средств).

Указанную операцию совершает специализированная фирма — платежный агент, с помощью своей онлайн-кассы (и своего фискального накопителя). За каждую операцию с интернет-магазина берется комиссия. Не исключены, при этом, абонентские схемы — при которых интернет-магазин платит платежному агенту некую ежемесячную сумму, но на практике такие схемы пока что мало распространены.

Взаимодействие интернет-магазина и платежного агента в данном случае осуществляется не только в юрисдикции Закона № 54-ФЗ, но также норм Гражданского Кодекса и иных федеральных законов, регулирующих правоотношения с участием платежных агентов.

Следует отметить, что каждая из указанных схем — законна и соответствует требованиям Закона № 54-ФЗ, как и положениям других нормативных актов. Каждая из них при этом имеет преимущества и недостатки — как относительно друг друга, так и относительно «классической» схемы с применением обычной онлайн-кассы (расположенной в офисе интернет-магазина).

Сравнительный анализ различных вариантов использования ККТ интернет-магазином

Покупка в собственность фискального накопителя (порядка 12 000 рублей)

Покупка сертификата ЭЦП для регистрации онлайн-кассы в ФНС (3000 рублей за первый год использования ЭЦП)

Заключение договора с ОФД на первый год использования ККМ (3000 рублей)

Обращение к специалистам сервисных центров для подключения и настройки ККМ (2000 рублей)

Оплата самой аренды за некоторый период (за год — около 24 000 рублей)

Таким образом, очевидным преимуществом «облачной» схемы в разновидности, при которой осуществляется оплата услуг фискализации платежному агенту, будет являться отсутствие единовременных расходов на подключение ККМ. При этом, уплачивается не маленькая комиссия за каждую транзакцию.

Схему с оплатой услуг фискализации правомерно считать одной из наиболее выгодных для начинающих онлайн-продавцов, со скромными оборотами, при которых «комиссионные» составят относительно небольшую сумму. После того, как обороты вырастут, уже можно рассматривать переход на «арендную» схему.

Поставщиков услуг по обеспечению использования облачных онлайн-касс — в рамках двух рассмотренных нами схем, на российском рынке достаточном много. Ознакомимся с некоторыми из них.

Облачная онлайн-касса для интернет-магазина без кассового аппарата (работающая как платежный агент)

К числу наиболее известных поставщиков услуг по доступу к облачным кассам в формате, наиболее приспособленном к потребностям начинающих предпринимателей — то есть, сервисов, работающих по агентской схеме, можно отнести такие компании как:

Сайпикс (Cypix)

Сервис Сайпикс ( ССЫЛКА ) выступает полноценным платежным агентом — предоставляя услуги по фискализации с использованием собственной контрольно-кассовой техники (и собственных фискальных накопителей). Пользователю таких услуг нет необходимости заботиться о регистрационных процедурах с участием ФНС: всю необходимую работу в данном направлении сервис выполнит сам.

Обеспечивается фискализация платежей в полном соответствии требованиям Закона № 54-ФЗ, исключены какие-либо вопросы со стороны проверяющих органов. Сведения о платеже на сайте интернет-магазина направляются в налоговую через Оператора фискальных данных, покупателю передается электронный кассовый чек, сформированный на облачной онлайн-кассе. Затем сервис обеспечивает перечисление денежных средств по платежу на расчетный счет ИП или юрлица, владеющего интернет-магазином.

В распоряжении пользователя сервиса Сайпикс — полноценный платежный агрегатор, позволяющий проводить оплату посредством самых востребованных онлайн-инструментов: банковских карт, платежных систем. Возможно размещение ссылок на страницу оплаты через сервис в тексте электронных писем, сообщений в Instagram, Facebook и других мессенджерах.

Имеются готовые модули для интеграции функционала сервиса, совместимые с наиболее распространенными CMS. Специалисты сервиса сами настроят и подключат облачные онлайн-кассы Сайпикс к движку интернет-магазина.

Размер комиссии за фискализацию платежей (по существу, дополненную эквайрингом и обеспечением оплаты за счет электронно-платежных систем) с помощью облачной онлайн-кассы Cypix составляет 1-3% в зависимости от вида деятельности и объема ежемесячных операций.

Робокасса (ROBOKASSA)

ROBOKASSA ( ССЫЛКА ) — очень близкий аналог сервису Cypix, прежде всего, с точки зрения юридического статуса, а также функционала. Робокасса — известнейший на российском рынке бренд, предоставляющий разнообразные услуги по сопровождению онлайн-расчетов.

Робокасса практикует разные схемы взаимодействия с интернет-магазинами в части фискализации платежей. Одна из них — использование функционала сервиса «Робочеки», практически аналогичного тому, который реализован в рамках сервиса Cypix. Транзакции на сайте, подключенном к «Робочекам», фискализируются на онлайн-кассе, принадлежащей сервису (с задействованием принадлежащего ему же фискального накопителя), а сам интернет-магазин платит за это комиссию. Транзакции проводятся с помощью столь же большого количества различных онлайн-инструментов для платежей, которые предоставляет сервис.

При регистрации в сервисе ROBOKASSA введите промо-код 01onlainkassy и получите скидку до 30% на обслуживание в сервисе РОБОКАССА на первые 3 месяца (применяются условия тарифа «Реальный» даже на начальном этапе).

Аренда облачной онлайн-кассы для интернет-магазина

В свою очередь, когда бизнес вырастет и комиссия за фискализацию с его оборотов будет ощутимой, то интернет-магазину можно будет перейти на формат «аренды» облачной онлайн-кассы. Как вариант — при посредничестве следующих сервисов.

АТОЛ Онлайн

В рамках различных партнерских соглашений компании АТОЛ Онлайн ( ССЫЛКА ) с различными коммерческими банками возможно предоставление ККМ для интернет-магазинов в аренду по особым льготным расценкам (например, в рамках спецпредложения для «Тинькофф»). Также оформляется фискальный накопитель стоимостью 6900 рублей (на 15 месяцев) или 10200 рублей (на 36 месяцев). В описании предложения говорится о том, что контракт с ОФД входит в стоимость подписки — как подарок.

Подключение к сервису АТОЛ Онлайн производится в рамках отлаженной, стандартизированной процедуры. Сначала интернет-магазин регистрируется в Личном кабинете АТОЛ, затем — рассчитывается с сервисом, подписывает соглашение с ОФД, после — получает серийный номер арендованной ККМ и купленного фискального накопителя. После производится регистрация онлайн-кассы в ФНС — в установленном порядке, с использованием полученных идентификаторов от АТОЛ. Затем производится подключение кассы, зарегистрированной в ФНС, к Оператору фискальных данных. Следующий этап — интеграция онлайн-кассы с интерфейсами интернет-магазина.

Поставщик арендуемых ККМ обещает предоставить готовую интеграцию, а также автоматизированное распределение нагрузки между разными кассами, что может быть особенно актуально для интернет-магазинов с большим трафиком.

Для клиента АТОЛ Онлайн доступны различные статистические и аналитические инструменты, полезные в бизнесе с точки зрения оценки динамики выручки по фискализируемым товарам.

Клаудкассир (CloudKassir)

Клаудкассир ( ССЫЛКА ) примечателен тем, что практикует дифференцированный подход в тарификации доступа к облачным онлайн-кассам. Так, месячная аренда обойдется в 3500 рублей, квартальная — в 9000 рублей, годовая — в 30 000 рублей. Преимущество всех тарифов — включение в оплату услуг ОФД (с регистрацией «под ключ», снижающей, таким образом, трудовые издержки компании на прохождение различных регистрационных процедур).

Сервис CloudKassir присылает клиенту своевременные уведомления о важных событиях при работе облачной онлайн-кассы — например, об ошибках или заполнении фискального накопителя, обеспечивает равномерное распределение нагрузки между разными онлайн-кассами при большом потоке фискальных данных.

Резюме

Подключение интернет-магазина к онлайн-кассам возможно в рамках трех основных схем — интеграции с собственной ККМ, обращения к агенту и аренды облачной онлайн-кассы. По существу, облачными можно считать второй и третий варианты обеспечения фискализации платежей интернет-магазином. Альтернатива им — подключение своей ККМ к «движку» интернет-магазина.

Агентская схема лучше всего подходит начинающим предпринимателям, у которых нет большого количества свободных средств на вложения в оборудование: их вполне устроит комиссия, уплачиваемая агенту, который возьмет все технологические расходы на себя. Арендная схема подойдет для тех предприятий, которые обеспечивают продажи с высокими оборотами — при которых комиссия превысит издержки на пользование соответствующей схемой. Но при обоих вариантах, которые правомерно относить к облачным, поставщик услуг по доступу к онлайн-кассе обеспечит ее полноценное функционирование без участия интернет-магазина.

Читайте статью про кросс-докинг: что это в логистике и в каких случаях применяется.

Какие сервисы помогают организовать прием платежей на сайте.

Для успешного ведения бизнеса можно подобрать необходимое оборудование для САЛОНОВ КРАСОТЫ , КЛИНИНГА , ОБЩЕПИТА , АВТОСЕРВИСА и других направлений предпринимательской деятельности.

Источник: onlain-kassy.ru

Стационарная или облачная онлайн-касса: что выбрать?

Согласно 54-ФЗ все предприниматели и организации осуществляющие расчеты с клиентами в 2022 году обязаны купить онлайн кассу. При этом бизнес может пойти двумя путями: купить стационарный кассовый аппарат или использовать облачную онлайн-кассу.

О том, какой вариант предпочтительнее в той или иной ситуации, поговорим сегодня.

Отличия облачной онлайн кассы от стационарного кассового аппарата.

Обе разновидности онлайн касс (и стационарная и облачная) полностью соответствуют требованиям законодательства и могут использоваться на территории Российской Федерации (54-ФЗ).

Однако между облачной онлайн-кассой и стационарным ККМ существует несколько существенных отличий:

Стационарный кассовый аппарат размещается в офисе или точке продаж. При этом важным условием в соответствии с 54-ФЗ является то, что такой ККМ должен быть зарегистрирован по месту использования.

Облачная онлайн-касса размещается в специализированном дата-центре и обслуживается провайдером.

Облачная онлайн-касса берется в аренду.

Стационарный кассовый аппарат предприниматель может купить или взять во временное пользование.

Стоит обратить внимание на то, что согласно действующему законодательству использовать облачные онлайн-кассы можно только, если предприниматель не контактирует с клиентом лично. Например, интернет-магазин, курьеры, пассажирские и грузоперевозки, продажи через онлайн-приложения, выездные услуги, вендинговые автоматы, ЖКХ с дистанционной оплатой.

Стационарный кассовый аппарат используется при оффлайн-продажах, в офисах и точках продаж, пунктах выдачи заказов с возможностью оплаты, транспорте.

Обслуживание какой онлайн-кассы проще.

Стационарные кассовые аппараты требуют постоянного внимания. Наилучшим образом обеспечить надежную и бесперебойную работу ККМ может сервисный центр. Договор технического обслуживания может быть заключен на срок от 1 месяца и включать в себя различные услуги. При этом предприниматель будет максимально защищен от непредвиденных поломок техники и сможет рассчитывать на быстрый ремонт или даже замену онлайн-кассы.

Облачная онлайн-касса не требует никаких усилий по обслуживанию и содержанию. Все технические работы берет на себя арендодатель. Он также гарантирует постоянное соединение с интернетом и своевременную замену фискального накопителя.

Какая онлайн-касса надежнее: облачная или стационарная.

Надежность работы облачной онлайн-кассы обеспечивается за счет особых условий содержания и постоянного технического контроля. Дата-центр не только обеспечивает оптимальную температуру и влажность для работы ККМ, но и имеет возможность задействовать резервные мощности в случае сбоя интернет-соединения или перебоев с электропитанием. Таким образом, облачная онлайн-касса практически на 100% гарантирует бесперебойную круглосуточную работу.

Работоспособность стационарного кассового аппарата во многом зависит от созданных предпринимателем условий. Например, надежное соединение с интернетом или наличие резервного аккумулятора в случае перебоев с подачей электроэнергии. Кроме того, как говорилось выше большое значение имеет регулярное техническое обслуживание ККМ.

Какая онлайн-касса дешевле.

Купить кассовый аппарат для стационарного или мобильного использования дешевле, чем арендовать облачную онлайн-кассу. Однако последняя имеет целый ряд преимуществ:

• Не требует дополнительных трат, все включено в стоимость аренды (вплоть до замены фискального накопителя).
• Арендная плата подразумевает ежемесячные небольшие платежи. Нет необходимости в разовом большом вложении.
• Предприниматель застрахован от непредвиденных расходов в случае поломки оборудования или сбоя Интернет-соединения.

Кроме того, облачная онлайн-касса обладает несомненным преимуществом в случае, если требуется обслужить сразу несколько курьеров, например.

Стационарный ККМ выгодно купить, если:

• У предпринимателя 1 или 2 точки продаж, и он не планирует расширяться.
• Оформлен договор с надежным сервисным центром.

Какую онлайн-кассу выбрать для бизнеса?

Облачная онлайн-касса подойдет тем, кто:

• Реализует товары и услуги через интернет
• Занимается перевозками
• Обладает штатом курьеров или вендинговых автоматов
• Не хочет тратить время и деньги на обслуживание ККМ
• Хочет быстро приступить к работе

Купить онлайн-кассу стационарного типа стоит, если:

• Предприниматель готов заниматься настройкой и обслуживанием ККМ
• Готов потратить большую сумму единовременно
• Имеет точку оффлайн-продаж

Купить онлайн-кассу, отвечающую всем требованиям 54-ФЗ Вы можете на нашем сайте.

Похожие записи:

1. ОКА-ПК
2. О необходимости выдачи кассовых чеков в букмекерских конторах и тотализаторах
3. Работа со скидками и картами лояльности в системе «Эвотор»
4. Фискальный накопитель и фискальный регистратор. В чем разница

Источник: www.digitalserv.ru