Рко от ИП образец

Расходный кассовый ордер — это бухгалтерский документ, на основании которого подотчетному лицу выдаются деньги. Бюджетная организация не имеет права взять даже один рубль из кассы без такой бумаги. Разбираем пример заполнения расходного кассового ордера.

Зачем нужен расходный кассовый ордер

Расходный кассовый ордер относится к документам первичного учета кассовых операций. По нему оформляется выдача наличных денежных средств из кассы. Кассовый ордер — это расчетный регистр, он формируется в одном экземпляре работником бухгалтерии и подписывается руководителем бюджетной организации, главным бухгалтером, кассиром и лицом, получающим денежные средства. Печать в этом случае не является обязательной и используется только при наличии в организации.

Расходный кассовый ордер не должен содержать исправлений, иначе он признается недействительным. Если ошибка допущена, кассовый ордер необходимо сделать заново в правильном варианте.

Обязанность применения формы КО-2 определяется Указаниями Банка России № 3210-У от 11.03.2014. Для организаций государственного сектора такое требование закреплено Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н. Ведение бизнеса также подразумевает формирование кассового ордера для взаимного расчета подотчетного лица и кассира компании.

РКО для уже действующего бизнеса

Какой бланк использовать

В соответствии с Постановлением от 18.08.1998 № 88 расходный кассовый ордер должен быть унифицированного вида — форма по ОКУД 0310002. Можно распечатать бланк расходно-кассового ордера и заполнить от руки, а можно использовать текстовый редактор.

Как выписать расходный кассовый ордер

Нельзя просто скачать бесплатно бланк расходно-кассового ордера 2020 года и заполнить его. Для этого должно быть законное основание. Для расходования наличных денег, за исключением заработной платы, и выдачи кассового ордера таким основанием может быть:

приказ руководителя о выделении средств для нужд организации;
заявление сотрудника о выдаче подотчет денежных средств;
выдача наличных на командировочные расходы;
выдача денег на материальную помощь сотруднику.

Расходный кассовый ордер станет основанием для выдачи наличности из кассы. Получив расходный кассовый ордер, кассир проверяет правильность заполнения (п. 6.1 Указания):

наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии — наличие подписи руководителя);
соответствие сумм, написанных цифрами и прописью, а также соответствие подтверждающим документам.

Перед выдачей наличных денег кассир должен запросить у получателя документ, удостоверяющий личность. После сверки с ним он вписывает в соответствующие графы реквизиты паспорта или другого документа. Затем передает денежные средства получателю. Тот должен их пересчитать и расписаться в расходном кассовом ордере.

В Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У были внесены изменения Указанием Центрального Банка России от 19.06.2017 № 4416-У, где сказано, что заявление работника может быть заменено распоряжением руководителя. А расходный кассовый ордер может оформляться в электронном виде с использованием электронной подписи.

Бизнес-школа 24 декабря 2020г. (РКО — расчетно- кассовое обслуживание)

Как заполнить РКО

Кассовый ордер заполняют сотрудники бюджетной организации, имеющие отношение к выдаче денежных средств. В интернете есть сайты, которые предлагают заполнить онлайн расходный кассовый ордер, а затем скачать или распечатать его. Мы на примере разберем, как правильно заполнить его самостоятельно.

Шаг 1. Заполняем шапку

В строке «Организация» прописывается полное наименование организации, а графа «Структурное подразделение» — название подразделения, которое выдало РКО. Если такое структурное подразделение отсутствует, то в графе ставится прочерк.

ОКПО заполняется по данным, присвоенным органом статистики.

Номер документа указывается строго по порядку в течение календарного года.

В строке «Дата» указывается дата выдачи из кассы.

Шаг 2. Заполняем разделы «Дебет» и «Кредит»

Эти строки расходного кассового ордера заполняются по утвержденному плану счетов учета.

В строке «Код целевого назначения» вносится код, который отображает цель использования выданных из кассы денежных средств. Если такие коды на предприятии не применяются, ставится прочерк.

Шаг 3. Вносим информацию о том, кому и зачем выданы деньги

Строка «Выдать» содержит фамилию, имя, отчество лица, которому выдаются эти деньги.

В строке «Сумма» прописывается сумма прописью.

В строке «Приложение» вписываются сведения, которые послужили основанием для выдачи денег из кассы.

Шаг 4. Заполняем раздел с личными данными сотрудника, которому выданы деньги

Строка «Получил» заполняется собственноручно получателем. Он прописывает сумму прописью, ставит дату и подпись в получении. Ниже требуется указать данные документа, который предъявлен для удостоверения личности.

В последней строке кассир или другой ответственный работник ставит свою подпись и расшифровку.

Шаг 5. Подпись руководителя

РКО подписывает главный бухгалтер и руководитель организации.

Готовый образец заполнения расходного кассового ордера 2020 года выглядит так:

Особенности заполнения

РКО не всегда оформляется для выдачи наличных денег. Регистр формируют и в иных случаях, например, при получении денежных средств по доверенности или выдаче заработной платы.

РКО по зарплате может быть выдан отдельно на каждого сотрудника или на группу лиц. Если в организации не много сотрудников, то регистр составляется на каждого по отдельности. Если же работников много, то формируется единый РКО. К регистру составляется перечень сотрудников с указанием сумм заработной платы к выдаче на каждого служащего.

Порядок оформления документа таков. По окончании срока действия расчетно-платежной или расчетной ведомости кассир ее проверяет, указывает суммы, подлежащие депонированию, ставит свою подпись и направляет в бухгалтерию. Бухгалтер также сверяет все данные и подписывает документ. Затем формируется РКО на общую сумму выданных денежных средств.

Дата его составления — последний день выдачи зарплаты. В ведомости проставляются реквизиты регистра на расход — его номер и дата.

Если работник получает наличность по доверенности, это необходимо отобразить в регистре на расход. Бухгалтер не должен делать дубликатов, такие РКО формируются в одном экземпляре. В остальном первичный документ на расход по доверенности заполняется аналогичным образом, что и в общих случаях.

Как вести учет и сколько хранить

Регистрация и учет расходного кассового ордера ведется в журнале регистрации по форме КО-3, а также в кассовых книгах (КО-4). В журнал вписываются порядковые номера РКО. Это нужно сделать после того, как на них поставит подпись главный бухгалтер или директор. Журнал должен храниться в бухгалтерии предприятия либо у директора.

Журнал КО-3 (форма по ОКУД 0310003) представляет собой обложку, в которой заполняются регистрационные данные учреждения и вкладной лист. Во вкладном листе формируются две таблицы: в левой отражаются сведения по ПКО, в правой — по РКО.

Приходные и расходные КО хранятся в течение 5 лет по правилам, установленным руководителем организации.

Образец журнала регистрации РКО по форме КО-3

Ответственность за нарушение ведения кассовых операций

РКО является первичным документом, а значит, требует корректного заполнения. Если регистр заполнен неправильно или не заполнен вообще, то на учреждение могут выписать штраф в размере 10 000 рублей (ст. 120 НК РФ). Основание — неправильный учет доходов и расходов налогоплательщика в течение одного налогового периода.

Если налогоплательщик не предоставляет в составе отчетности ИФНС подтверждающие затраты РКО, то инспектор вправе отказать в признании таких расходов для целей налогообложения.

Источник: gosuchetnik.ru

Расходно-кассовый ордер

Расходно-кассовый ордер – это первичный бухгалтерский документ, заполняемый с целью документирования выплат, которые были осуществлены через кассу организации или предприятия.

Оснований для выплат, и, как следствие, для составления расходно-кассового ордера может быть множество – от передачи наличных на расчетный счет предприятия до выдачи денежных сумм под отчет, например, при направлении работника в командировку.

Форма ордера

Последняя унифицированная форма расходно-кассового ордера КО-2 была утверждена 18 августа 1998 года Постановлением №88 Госкомстата РФ.

В настоящее время унифицированные формы в большей части не обязательны к применению, а потому предприятия и организации вправе выбирать между последней унифицированной формой Госкомстата (вполне функциональной, а потому удобной для применения) или бланком собственной разработки.

Назначение ордера и его нормативное регламентирование

В соответствии с Указаниями № 3219-У Банка России от 11 марта 2014 года выдача наличных денег из кассы предприятия или организации выдается с обязательным применением расходно-кассового ордера.

При этом выдаваемая по расходно-кассовому ордеру сумма не может превышать 100 000 рублей. В противном случае операция должна быть проведена посредством безналичного расчета.

Кассир, которому был предъявлен к оплате расходно-кассовый ордер, проверяет правильность его заполнения и наличие всех необходимых реквизитов, а именно:

наличие подписи бухгалтера (как вариант – руководителя в случае отсутствия бухгалтера). Имеющиеся подписи, в соответствии с Указаниями Банка России, сверяются с образцами подписей;
соответствие между суммой, указанной цифрами и прописью;
цель выдачи денег, указанную в ордере.

Перед выдачей денег кассир обязан также проверить документы лица, предъявившего ордер, на предмет соответствия данных, внесенных о получателе в ордер. После выдачи денег получатель и кассир расписываются в расходно-кассовом ордере.

Заполнение расходно-кассового ордера

В рамках данной статьи вы можете скачать бланк расходно-кассового ордера формы КО-2 и ознакомиться с образцом его заполнения. В процессе заполнения в графы бланка расходно-кассового ордера в него потребуется внести следующие сведения:

наименование предприятия;
код ОКПО (опционально);
номер расходно-кассового ордера;
дата составления ордера (должна соответствовать дате выдачи денег).

В таблицу вписываются следующие сведения:

код структурного подразделения (опционально, если код используется на предприятии);
бухгалтерский субсчет;
код аналитического учета (опционально);
бухгалтерский счет, на котором будет отражена выдача наличных;
сумма на выдачу цифрами.

Вторая часть расходно-кассового ордера включает в себя:

ФИО получателя;
основание, по которому выдавались деньги из кассы (в подотчет, возврат стоимости товара, аванс и т.д.)
сумму к выдаче прописью;
список документов, прилагаемых к расходно-кассовому ордеру (в расходно-кассовому ордеру могут прилагаться доверенности, договоры, заявления, приказы и т.д.).

Получатель денег подписывается в ордере в знак подтверждения факта получения, а также указывает прописью и цифрами сумму, которую он получил, и дату получения денег.

Кассир вписывает в расходно-кассовый ордер паспортные данные получателя и проставляет свою подпись.

Источник: zakonius.ru

Расходный ордер кассы скачать бланк

Расходный кассовый ордер, какой образец заполнения. Можно распечатать и скачать бесплатно форму рко. Бланк ко-2 в формате word, excel, эксель.

7 фев. 2023 1 11901
✅ Пишите нам , что вас интересует ? Мы быстро выложим актуальную и нужную вам информацию.

Расходный кассовый ордер — это первичный документ, фиксирующий выплаты, произведенные из кассы организации или ИП. Используется при передаче кассовой наличности на расчетный счет в банке. Выплате заработной платы, выдаче денег под отчет. Возмещениях сотрудникам перерасходов по авансовым отчетам. Выплатам на командировочные расходы и т.д.

Рассмотрим в данной статье следующие важные вопросы:

Какой образец заполнения Расходного ордера кассы. Как распечатать и скачать бесплатно форму рко;
Унифицированная форма бланк ко-2 в формате word,ворд, excel, эксель. Как оформить его и заполнить;
Приведен заполненный образец и пример онлайн. код целевого назначения, подписи. Нужно ли ставить печать ООО или ИП;
Как заполнять ордер по расходу правильно. Что отражается по строке основание 0310002, 0402009. Нумеруются по порядку с начала года;
Назначение расходного: на выдачу зарплаты по ведомости на командировочные расходы, в подотчет, инкассация;
Кем и кто подписывает расходные ордера. сколько подписей, какие реквизиты, как правильно заполнить, какие проводки;
Какой его срок действия в днях (обычно — сутки, пока касса не закрыта). Какие документы могут его заменить;
Правила оформления по выдаче наличных денежных средств из кассы, что требует кассир.

РАСХОДНЫЙ и ордер КО-2 по ОКУД 0310002

Фото и картинка расходного ордера из википедии, можете распечатать

⭐ Ниже ссылки чтобы скачать бланк рко в word, эксель, ворд, а также заполненный образец заполнения рко. Т.е. как оформить распоряжение кассы на расход.

Образец заполнения РКО

Скачать новый бланк 2023 года КО-2 форма по ОКУД 0310002 (Word, docx)
Скачать пример заполнения ордера кассы КО-2 (Word, docx)
Скачать новый бланк 2023 года КО-2 форма по ОКУД 0310002 (Excel, xls)
Скачать пример заполнения КО-2 (Excel, xls)

Читайте также: Срок сдачи УСН за 2022г

Выдача наличных денег проводится по «расходникам» — РКО. Правила заполнения рко в 2023 году не изменились, всё осталось по прежнему. Как его правильно заполнять, например на зарплату, и образец заполнения на юридическое лицо — читайте ниже. При получении РКО кассир проверяет наличие подписи главного бухгалтера. Или бухгалтера (при их отсутствии – наличие подписи руководителя).

И ее соответствие образцу. Соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью. При выдаче наличных денег по расходному кассир проверяет также наличие подтверждающих документов. Перечисленных в расходном ордере для кассы. Кассир выдает наличные только после проведения идентификации получателя наличных денег по предъявленному им паспорту.

Или другому документу, удостоверяющему личность. Либо по предъявленным получателем наличных денег доверенности. Выдача наличных денег осуществляется кассиром непосредственно получателю наличных денег. Указанному в расходном распоряжении. Расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости или в доверенности.

При выдаче наличных денег по доверенности кассир проверяет соответствие. Фамилии, имени, отчества получателя наличных денег, указанных в кассовом расходном. Фамилии, имени, отчеству доверителя, указанным в доверенности. Соответствие указанных в доверенности и кассовом ордере фамилии, имени, отчества доверенного лица. Данных документа, удостоверяющего личность.

А также данным предъявленного доверенным лицом паспорта, удостоверяющего личность. В случае выдачи наличности по доверенности. Которая оформлена на несколько выплат или на получение наличных у разных юридических лиц, индивидуальных предпринимателей. Делаются ее копии, которые заверяются в порядке, установленном юридическим лицом, ИП.

Заверенная копия доверенности прилагается к расходному ордеру. Расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости. Кассир не принимает от получателя наличных претензии по сумме наличных. Если получатель не сверил соответствие сумм наличных. Проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью.

И не пересчитал под наблюдением кассира полистно, поштучно полученные им наличные деньги. После выдачи наличности по ордеру кассир подписывает его. Для выдачи денежных средств работнику под отчет на расходы. Которые связаны с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя.

В этом случае расходный оформляется согласно письменному заявлению на выдачу денег в под отчет. Составленному в произвольной форме. И содержащему надпись о сумме наличности. И о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

Выдача наличных денег под отчет проводилась раньше при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме денежных средств. Выдача из кассы юридического лица обособленному подразделению наличности. Необходимых для проведения кассовых операций, осуществляется в порядке, установленном юридическим лицом. По расходному кассовому ордеру — «расходнику».

Как исправить ошибку в расходнике

В расходном кассовом ордере допущена ошибка при написании суммы. Какой способ исправления ошибки.

Исправления в кассовые расходные , в том числе в РКО, вносить нельзя . (пункт 4.7 указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).

Кто уполномочен подписывать и ставить печать РКО

Право подписи кассовых расходных (ПКО и РКО) имеют главный бухгалтер или бухгалтер. При их отсутствии — руководитель. А также кассир. Если руководитель самостоятельно ведет кассовые операции и оформляет кассовые предписания. Он же эти расходные и подписывает. (Подпункт 4.3 пункт 4 Указания N 3210-У).

Образцы подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые расходные. Их надо выдать кассиру для сверки с подписями на кассовых документах, оформляемых на бумажном носителе. Если руководитель сам ведет кассовые операции. И оформляет кассовые документы. Образцы подписей оформлять не нужно. (подпункт 4.4 п. 4 Указания N 3210-У).

В расходном кассовом ордере подпись руководителя предусмотрена унифицированной формой N КО-2. Наряду с подписями главного бухгалтера и кассира. Однако она обязательна только в случаях, когда главный бухгалтер (бухгалтер) отсутствует. Или руководитель самостоятельно ведет кассовые операции и оформляет кассовые документы (подпункт 4.3 пункта 4 Указания N 3210-У).
Надо ли проставлять штамп (печать) на РКО Обязательно проставлять оттиск печати (штампа) необходимо только на квитанции к ПКО (подпункт 5.1 пункта 5 Указания N 3210-У). Ставить оттиск печати (штампа) на РКО не обязательно .

Источник: www.assessor.ru