Организации и ИП должны подавать РСВ, если производят какие-либо выплаты физлицам. Срок сдачи расчета за I квартал – не позднее 25 апреля.
Срок сдачи РСВ за полугодие — 25 июля. Читать подробнее «РСВ за полугодие 2023 года» .
С отчетности за 1 квартал 2023 года РСВ нужно оформлять по новой форме . Так как с начала года страховые взносы рассчитываются по единому тарифу с применением единой предельной величины базы, поменялась структура расчета.
Среди изменений:
- из раздела 1 удалили строки для отражения сумм взносов на ОПС, ОМС и по ВНиМ по каждому из них отдельно. Вместо этого в строках 030, 031 – 033 нужно приводить общую сумму таких взносов, рассчитанную по единому тарифу;
- сократилось количество приложений к разделу 1. Вместо Приложений 1 и 2, предназначенных для расчета сумм страховых взносов отдельно по каждому виду, надо заполнить подраздел 1 раздела 1, рассчитав общую сумму взносов по единому тарифу;
- изменилась нумерация приложений к разделу 1, заполняемых при использовании пониженных тарифов по страховым взносам;
- в Приложении 1 к разделу 1 учтены изменения в нормах об условиях применения IT-компаниями пониженных тарифов. Например, убрали строку для отражения среднесписочной численности работников, так как такое условие для использования льготных тарифов отменено.
Кроме того, изменили штрихкоды и внесли некоторые другие технические корректировки в форму расчета.
Ошибка в РСВ при перерасчетах, если нарушена последовательность работы с документами в 1С 8.3
Заполнение РСВ за 1 квартал
Титульный лист, разделы 1 и 3, подраздел 1 раздела 1 РСВ заполняют все организации, которые за последние три месяца производили выплаты физлицам. Остальные разделы, подразделы и приложения нужно заполнять только при определенных обстоятельствах. Например, если начисляли взносы на ОПС по дополнительным тарифам, то в расчет включается подраздел 2 раздела 1. Раздел 3 заполняется на каждого работника, числившегося в организации в 1 квартале.
На титульной странице указывается код расчетного периода «21». Выплаты по ГПД в разделе 3 нужно отразить и в графе 150, и в графе 160, а в остальном расчет заполняется так же, как по работникам по трудовым договорам.
Пособие по больничным за первые 3 дня включаются и в сумму выплат и иных вознаграждений, и в состав необлагаемых выплат.
При пониженных тарифах для субъектов малого и среднего бизнеса заполняют два подраздела 1 и на каждого работника два подраздела 3.2.1.
Если в последние три месяца выплат физлицам не было, можно подать нулевой расчет, включив в него только титульный лист, разделы 1 и 3.
Способ подачи РСВ (на бумаге, в электронном виде) зависит от количества работников компании: больше 10 человек – подача только по ТКС.
Если после сдачи отчетности нужно исправить ошибки или изменить сведения, направляют уточненный РСВ. По общему правилу сроков для его подачи нет, однако исключением является корректировка РСВ по требованию инспекции. Если уточненный расчет подается по требованию налоговиков в рамках камеральной проверки, то его надо сдать в течение пяти рабочих дней после получения требования.
Вебинар «Отчетность за 2 квартал 2023: РСВ и ПСВ на примере 1С:ERP 2.5 и 1С:ЗУП»
Рекомендуем (доступно в бесплатной демоверсии КонсультантПлюс):
- Типовая ситуация: Как заполнить РСВ за 1 квартал 2023 г.
Квартальная отчетность в 2023 году
Зарегистрируйтесь в личном кабинете М-СТАЙЛ и получите бесплатно сборник «Квартальная отчетность в 2023 году»! Подборка включает образцы заполнения форм отчетов и пояснений в налоговую, готовые решения по страховым взносам, налоговой и персонифицированной отчетности, актуальные контрольные соотношения и т.д.
Источник: m-style.su
Образец заполнения РСВ-1 в 2023 году
РСВ-1 ПФР – это форма расчета по перечисленным и начисленным суммам страховых выплат.
В документе отображены конкретные суммы, которые были начислены и выплачены сотрудникам на следующие цели:
- Для пенсии сотрудника, которая отвечает за страхование.
- Взносы, идущие в накопительную часть будущему пенсионеру.
- Часть средств для уплаты в медицинское страхование центрального (федерального) фонда.
- Для уплаты взносов в медицинское страхование регионального фонда.
Кто сдает отчет РСВ-1?
В соответствии с Федеральным законом № 212-ФЗ расчет РСВ-1 в Пенсионный фонд сдают:
- Все организации и фирмы вне зависимости от режима налогообложения.
- индивидуальные предприниматели с работниками;
- физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями, заключившие трудовые договора с физическим лицом;
Сроки сдачи РСВ-1
Отчет РСВ-1 ПФР подается 4 раза в году, то есть это поквартальный отчет:
На бумажном носителе | В электронном виде | За какой период |
До 15.02 | До 20.05 | Отчет за прошлый год |
До 15.05 | До 20.05 | Отчет за 1квартал текущего года |
До 15.08 | До 20.08 | Отчет за 2 квартал текущего года |
До 15.11 | До 20.11 | Отчет за 3 квартал текущего года |
Внимание: если дата выпадает на праздник или выходной день, срок переносится на следующие рабочие сутки.
Штрафы за несвоевременную сдачу расчета РСВ-1
За несвоевременную подачу формы РСВ-1 установлены следующие штрафы:
- 1000 рублей за нарушение сроков при уплате полагающихся сумм;
- если деньги не переведены, то размер штрафных санкций зависит от суммы неуплаты:
- 5% от взносов, полагающихся к обязательному перечислению за последний квартал;
- не менее 1000 тысячи рублей;
- на виновных должностных лиц (руководителей и главных бухгалтеров) отдельно накладывается штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 1.33 КОАП РФ).
Куда сдается расчет РСВ-1?
Важно. Начиная с 1 квартала 2017 года расчет по страховым взносам нужно сдавать в ИФНС по месту нахождения компании, по форме, утвержденной приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.
В каком виде подается
Законодательство обязывает подавать РСВ-один в двух вариантах:
- на бумаге необходимо подготовить две копии:
- одна остается в фонде;
- на второй ставится отметка о получении;
- электронный вариант имеет следующие особенности:
- обязателен для организаций, в которых трудится более 25 человек;
- должен заверяться электронной цифровой подписью.
Важно. Если численность предприятия превышает 25 человек, то разрешено не подавать расчет на бумаге.
Общие требования к заполнению РВС-1
При заполнение формы РВС-1 необходимо следовать установленным требованиям, а именно:
- Каждая страница должна содержать регистрационный номер. Он ставится в верхней части страницы.
- В ячейке может быть вписан только один показатель.
- Прочерками заполняются графы, по которым показатели отсутствуют. Исключением является шестой раздел. В нем прочерки не ставят.
- Не допускаются исправления, ошибки и корректировки.
- Каждый лист необходимо подписать и рядом проставляется дата.
- Оттиск печати (при наличии) ставится на титульной странице. Там где указано «М.П»
- Заполнить бланк можно в ручную, используя чернила синего или черного цвета.
Важно. Важно: на титульной странице обязательно указывается код типа отчетности и периода.
Заполнение формы РВС-1
Отчет РВС1 ПФР содержит титульный лист и пять основных разделов. К обязательному заполнения подлежат не все.
Рассмотрим заполнение в виде таблице:
Раздел 2.1 — В этом подразделе указываются суммы выплат работникам, а также исчисленные с них страховые взносы на ОПС и ОМС.
В графе 3 отражается величина, полученная нарастающим итогом с начала года.
В графах 4, 5 и 6 – соответствующая величина за три последних месяца отчетного периода.
Титульный лист
«06» — для полугодия,
«09» — для 9 месяцев,
Заполнение расчетного бланка начинается со второго раздела, затем при необходимости заносятся данные во все последующие. Завершается работа над отчетным документом заполнением первого раздела. Титульный лист оформляется в последнюю очередь.
Нулевая отчётность РСВ-1
Если ИП или организация состоит на учёте в ПФР в качестве работодателя, то форму РСВ-1 нужно сдавать в любом случае, даже если деятельность не велась.
В данном случае обязательны к заполнению Титульный лист, раздел 1, подраздел 2.1 раздела 2.
Типичные ошибки при заполнении
- Все ячейки титульного листа формы РСВ-1 ПФР подлежат обязательному заполнению. На титульном листе страхователю следует указать ОГРН, ИНН или КПП. Если эти сведения отсутствуют, Пенсионный фонд расчет по форме РСВ-1 ПФР не примет.
- Неверный СНИЛС. В разделе 6 должны быть СНИЛС всех работников, на которых заполняют индивидуальные сведения. Но в самом реквизите часто встречаются ошибки, в том числе не по вине компании. Например, у работника поменялся СНИЛС, а бухгалтерия об этом не знает. Другая ситуация — бухгалтерия вбила СНИЛС другого человека. Если номер пенсионного свидетельства в РСВ — будет не таким, как в базе фонда, проверяющие не примут отчет. Чтобы избежать таких ошибок, надо заранее, до отправки отчетности, перепроверить номера пенсионных свидетельств сотрудников.
- Неверный код тарифа страховых взносов. Его указывают на титульном листе. Часто это поле либо забывают заполнить, либо заполняют неверно. Например, организации, которые уплачивают страховые взносы по основному тарифу, указывают код тарифа 01, а те, которые применяют упрощенную систему налогообложения, — 05.
Оцените статью
Источник: pravo-invalida.ru
РСВ за I квартал 2023 года: чек-лист по изменениям
С 1 квартала 2023 года изменена форма Расчета по страховым взносам (РСВ). Новшеств немного, но их нужно обязательно учесть при сдаче РСВ. Краткий чек-лист от бератора по форме РСВ поможет вам провести самопроверку.
С 2023 года введен единый тариф и единая предельная база; страховые взносы теперь нужно начислять на выплаты по договорам ГПХ, перечень условий для применения пониженных тарифов сократили и т.д. Все это повлияло на правила расчета страховых взносов и заполнение формы РСВ.
Для большинства компаний Расчет по страховым взносам за I квартал 2023 года состоит из:
- Титульного листа;
- Раздела 1 Данные об обязательствах;
- Подраздела 1 Расчет страховых взносов на ОПС, ОСС ВНиМ, ОМС раздела 1;
- Раздела 3 Персонифицированные сведения о застрахованных лицах .
Все остальные разделы заполняют только компании, которые применяют специальные тарифы по страховым взносам.
- Подраздел 2 Расчет страховых взносов на ОПС по доптарифу
- Подраздел 3 Расчет страховых взносов на дополнительное социальное обеспечение
15 вопросов по новой форме РСВ за I квартал 2023 года для самопроверки
1. В какой срок сдать РСВ за I квартал 2023 года?
За первый квартал 2023 года нужно отчитаться не позднее 25 апреля.
2. Какие строки удалили из новой формы Расчета?
После перехода на единый тариф по страховым взносам взносы отражаются по единому тарифу и единой базе.
В новой форме РСВ нет отдельных срок по взносам ОПС, ОМС и страхование по ВНиМ. Вместо этого в строках 030, 031 – 033 нужно приводить общую сумму таких взносов, рассчитанную по единому тарифу.
3. От чего зависит состав РСВ, сдаваемой за I квартал 2023 года?
От того были выплаты или нет.
По строке тип плательщика указывается код:
- «1» — если в последние три месяца выплаты в пользу физлиц были;
- «2» — если в последние три месяца выплат не было.
Если в строке 001 стоит код «2» (выплат не было) в состав Расчета включают только титульный лист, раздел 1 без подразделов и приложений, раздел 3.
4. Как составлять РСВ, если компания в течение отчетного периода применяла несколько тарифов?
Если в течение расчетного (отчетного) периода применялось более одного тарифа, то в Расчет нужно включить столько подразделов 1, сколько тарифов применялось в этот период.
Выплаты и взносы по всем физлицам отражаются нарастающим итогом с начала 2023 года и отдельно за январь, февраль и март.
5. Какой код периода указать в РСВ за I квартал 2023 года?
В РСВ за I квартал 2023 года в поле «Расчетный (отчетный) период (код)» проставляется код «21».
6. Нужно ли рассчитывать суммы страховых взносов отдельно по каждому виду и где отражать эти суммы?
Нет не нужно. В новой форме сократилось количество приложений к разделу 1.
Ранее в нем были Приложения 1 и 2, предназначенные для расчета сумм страховых взносов отдельно по каждому виду.
Теперь в форме РСВ нужно заполнить подраздел 1 раздела 1, в котором указывается общая сумма взносов по единому тарифу.
7. Нужно ли ИТ-компаниям указывать среднесписочную численность в обоснование применения пониженных тарифов?
Нет, теперь не нужно. Это условие для использования льготных тарифов отменено. Соответственно такая строка удалена из РСВ.
8. Какие разделы формы заполняют все компании?
Титульный лист, разделы 1 и 3, подраздел 1 раздела 1 РСВ заполняют все организации, которые за последние три месяца выплачивали работникам и исполнителям-физлицам по ГПД вознаграждение за труд.
Остальные разделы, подразделы и приложения нужно заполнять только при определенных обстоятельствах. Например, если начисляли взносы на ОПС по дополнительным тарифам, то в расчет включается подраздел 2 раздела 1.
Раздел 3 заполняется на каждого работника, числившегося в организации в 1 квартале.
9. Где в разделе 3 РСВ отражаются выплаты по договорам ГПХ?
Выплаты по ГПД нужно отразить и в графе 150, и в графе 160 раздела 3.
10. Куда включают пособие по больничному за первых три дня болезни?
Пособие по больничным за первые 3 дня включаются и в сумму выплат и иных вознаграждений, и в состав необлагаемых выплат.
11. Какие разделы заполняют МСП, которые применяют пониженные тарифы?
При пониженных тарифах МСП заполняют два подраздела 1 и на каждого работника два подраздела 3.2.1.
12. Нужно ли сдавать нулевой РСВ если выплат не было?
Да, нужно. В этом плане ничего не изменилось. Если в последние три месяца выплат физлицам не было, подается нулевой расчет, включив в него только титульный лист, разделы 1 и 3.
13. Нужно ли сверять 6-НДФЛ и РСВ?
Нет не нужно. Теперь 6-НДФЛ и РСВ не совпадают
14. С какими отчетами для РСВ установлены контрольные соотношения?
Данные из РСВ должен соответствовать данным в отчетах:
- Персонифицированные сведениями о физических лицах (ПерсСвФЛ);
- Декларация по налогу на прибыль (НДП).
Помимо внутридокументных контрольных соотношений,
Контрольные соотношения для РСВ с 2023 года. Таблица
15. В течение какого времени нужно исправить ошибки в РСВ, выявленные налоговой?
Получив уведомление от ИФНС, бухгалтерии нужно в 5-дневный срок устранить ошибки и подать новый расчет. В этом случае датой сдачи РСВ будет считаться дата представления первоначального расчета, и компания сможет избежать доначисления пеней и штрафов.
Больше деталей в бераторе Практическая энциклопедия бухгалтера: Расчет по страховым взносам.
Скачать образец заполнения
Пример заполнения расчета по страховым взносам
Источник: highbuh.ru