Я являюсь владельцем сети цветочных салонов и фирмы по организации торжеств «Джули» в Астрахани.
Как давно вы открыли эту фирму?
Организацией мероприятий мы занимаемся уже три года, но как отдельную фирму и направление своей работы я зарегистрировала это год назад.
Что вы можете отнести к успехам за время существования организации?
Наш успех — это все те праздники и мероприятия, которые мы делали. За эти годы их было очень много! Успехом я могу назвать то, что сегодня наши клиенты — это самые влиятельные и богатые люди города Астрахань. Мы занималась оформлением эстафеты Олимпийского огня и других значимых для города мероприятий.
Здание Дворца бракосочетания, в нем находится офис фирмы
10 минут, чтобы узнать о профессии организатор мероприятий
Почему вы решили работать именно в сфере организации праздников?
Началось все с того, что я открыла салон цветов и начала делать флористическое оформление свадеб. Когда начала этим заниматься, то поняла, что могу не только красиво оформить, но и по сути, организовать все мероприятие в целом. Я сказала себе: «А почему бы и нет?» и попробовала. В итоге все получилось.
Какие услуги вы предоставляете своим клиентам?
Касательно свадеб студия «Джули» предлагает торжество «под ключ» в полном смысле этого слова: от подбора свадебного платья и костюма жениха до свадебного торта и салюта. Под конкретную пару, под их желания и представления о своем незабываемом и счастливом дне мы находим других специалистов, которые воплотят их мечту.
То есть по сути, к нам могут придти жених и невеста, сказать, чего они хотят и больше ни о чем не думать — все хлопоты мы берем на себя. Максимум 5 раз пара посещает нас для окончательной проработки плана торжества и утверждения места его проведения, консультации и обсуждения различных вариантов и т. д. И во время самой свадьбы мы также все контролируем, так что молодожены и их родители могут просто наслаждаться праздником.
Тоже самое касается и других мероприятий — юбилеев, презентаций и так далее.
Кто и как придумывает концепцию мероприятия?
Придумываю я сама, прислушиваясь к тому, чего хочет заказчик.
Появление невесты на регистрацию на байке — почему бы и нет? Оформление свадьбы «Персиковая нежность».
С чего вообще начинается процесс подготовки, например, свадьбы?
Может это покажется странным, но когда ко мне приходят молодожены, я сначала определяю их цветотип как пары. Отсюда вытекает цветовая гамма оформления торжества. Отталкиваясь от подобранной цветовой гаммы выбирается уже конкретно их палитра и стиль оформления. В-основном, это выбираю я сама, но с учетом их пожеланий.
Бывают, но редко, дотошные клиенты, которые приходят уже с конкретно выбранным цветом. Зачастую бывало, что он им совсем не подходил, и мне удавалось переубедить их. Главное, правильно аргументировать свое предложение об изменении палитры и стиля оформления и клиенты в 100 % слушают меня, и в итоге получается действительно круто.
У вас есть своя команда, или вы сотрудничаете с другими фирмами? Сколько человек у вас работает?
Официально в моем коллективе работает 8 человек. С остальными мы сотрудничаем по договорам, ведь, например, было бы очень накладно держать в штате фотографа, кондитера и т. д. Нужно обязательно иметь секретаря или администратора.
Совсем недавно мы стали заключать так называемые продюсерские договора с ведущими, фотографами, оформителями и так далее.
В чем отличие продюсерского договора от обычного, которые вы заключали раньше?
Отличие принципиальное — по такому договору мы имеем эксклюзивное право на этого специалиста, то есть он не может работать у других заказчиков, только у нас. У нас уже есть команда таких мастеров и естественно, они получают за свои услуги хороший гонорар.
С какими трудностями вы столкнулись при открытии бизнеса и в первое время работы?
Никаких трудностей не было, так как я уже давно была знакома с этой сферой, оформляя свадьбы цветами. Когда я начинала, то уже знала все «подводные камни» и ошибки, слава Богу, не допустила.
Одно из помещений офиса студии праздника «Джули»в Центральном ЗАГСе Астрахани и вывеска.
Какой суммой нужно располагать, чтобы открыть такую фирму?
Это тот бизнес, который можно начать, не вложив ни копейки! Если начинать работать серьезно с самого начала, то первоначальная сумма нужна только на аренду офиса, визитки и рекламу, а здесь разброс цен очень велик! Я начинала без офиса и рекламы, и только спустя два года сняла помещение во Дворце бракосочетаний Астрахани.
Нужен ли офис такой фирме?
Офис иметь желательно, но не обязательно. Можно встречаться с клиентом на нейтральной территории и работать по телефону. Но когда у вас есть офис, куда приходит клиент, это дает посетителю ощущение надежности.
Источник: bizguid.ru
7 советов по организации успешного мероприятия
Наталья Авдеева — предприниматель, бизнес-эксперт, основатель event-агентства GOLD STREAM, делится секретами незабываемого мероприятия и рассказывает, как выжить в ритме мегаполиса.
7 заповедей организатора мероприятий
Ивент — это индустрия, отличающаяся высокой многозадачностью, поэтому тех, кому больше по душе сосредотачивать все свое внимание на одном объекте, здесь не ждут. Как оказалось, лишь 10% людей обладают «цезарской» способностью делать несколько дел одновременно; к сожалению, остальные просто не вписываются в безумный ритм этого рынка.
Если вы не любите рутину, предпочитаете активный образ жизни и готовы справляться с высокими нагрузками — добро пожаловать в ивент! Возможно, именно эта статья разбудит в вас творческий потенциал и даст толчок к развитию в сфере ивента.
1. Внимание к мелочам
Мелочи, как известно, составляют целый образ, а одна маленькая деталь способна разрушить имидж целого мероприятия. Очевидным доказательством этой непреложной истины является один интересный случай. Как-то раз во время организации одного мероприятия в автосалоне начинающий ивентор забыл предупредить моделей-участниц события о цвете туфель, которые надо было взять с собой. Для каждой был подобран и составлен отдельный красивый вечерний образ с коктейльным платьем, шикарной укладкой и до мелочей продуманным бьюти-образом, но из-за мелкого недочета в работе новичка-организатора образы моделей остались незавершенными. Двадцать девушек пестрили обувью разных расцветок, и если атмосфера мероприятия в целом не была испорчена этой неприятностью, то осадок в душе стилистов и организаторов, безусловно, остался.
Стоит ли говорить, что в процессе подготовки мероприятия нужно не только погружаться с головой, но и тщательно учитывать каждую деталь при его организации. Необходимо продумать и предотвратить все возможные варианты, которые могут помешать в организации события. Для организатора мероприятия должно быть важно мнение каждого участника, будь то обслуживающий персонал или самые почетные гости. Вклад каждого человека в проводимое событие должен быть по достоинству оценен и замечен с тем, чтобы, во-первых, подтвердить свой профессионализм и, во-вторых, работать на свой личный бренд, имидж и репутацию, которые так важны в сфере ивент-бизнеса.
2. Хочешь сделать хорошо — сделай это сам
«Мероприятие оказалось на редкость скучным. Если бы во время обеда в комнату заглянул инопланетянин, он бы решил, что гуманоиды общаются между собой посредством звяканья вилок о ножи», — Уильям Сатклифф.
Главная проблема всех начинающих организаторов — это отсутствие обширной базы утвержденных подрядчиков и опытной, грамотной команды, поэтому контроль за процессом организации следует еще более ужесточить и осуществлять буквально 24 часа в сутки. К чему нужно быть готовым, если собираешься стать профессионалом-ивентором?
Во-первых, отвыкни от сна. Накануне запуска проекта ивентор редко может позволить себе понежиться в постели, вместо этого нередки случаи, когда бедолага вынужден сорваться ночью в типографию, чтобы убедиться в цвете печати баннера, к примеру. Ответственный организатор-новичок при выборе кавер-группы, с которой можно будет заключить контракт на мероприятие, заранее придет на выступление группы, чтобы определить, подходит ли она для сотрудничества. При отсутствии наработанной базы по кейтерингу организаторам необходимо проводить тест-фуд для проверки качества предоставляемых блюд.
Все это необходимо для того, чтобы в дальнейшем избежать недопониманий и разногласий с клиентом, но трудности меркнут перед тем, какое вы создаете себе имя в результате кропотливой работы, как мечтают работать именно с вами и с каким множеством интересных, одиозных, неоднозначных, но, безусловно, захватывающих людей вы знакомитесь.
3. Стрессоустойчивость
«Кто не падает – тот не встает», – сказал как-то боксер Федор Емельяненко после поражения своему бразильскому коллеге Фабрисио Вердуму.
Что-то подсказывает, что афоризм, который необходимо выучить наизусть во избежание лишней нервотрепки, – не только спорт. Ошибки и провалы – лучшие учителя в жизни при условии, что вы хорошо усваиваете ее уроки. Главное – вовремя собраться, признать свое поражение и постараться исправить его последствия. Горячее сердце и холодный разум всегда подскажут правильный выход из любой ситуации.
4. Пунктуальность
Время – важнейший ресурс в ивенте. Ивентор должен взять за правило приезжать на проект раньше всей остальной команды, что свидетельствует о высоком профессионализме работника. Стоит организатору лишь один раз опоздать на мероприятие – и его репутация будет испорчена, доверие к нему утрачено, а команда и участники станут позволять себе халатное отношение к проекту.
5. Скорость
Время перед мероприятием пролетает как одна секунда, поэтому просто необходимо, чтобы площадка, приглашенные звезды и ведущие были полностью подготовлены и проинструктированы в день проведения, а все детали проекта были уже улажены и оговорены. Для того чтобы быть спокойным хотя бы за техническую сторону мероприятия, стоит провести генеральную проверку хотя бы за два часа до его начала. Event-менеджер обязан быть общительным, активным, постоянно контролировать ситуацию, мгновенно решать возникающие вопросы и быстро реагировать на непредвиденные сложности. Хочется разорваться на несколько частей? Ускоряйтесь!
6. Постоянное обучение
Учитесь, учитесь и еще раз учитесь. Процесс развития не должен останавливаться, ведь именно оставаясь в курсе самых последних тенденций и новостей из самых разных сфер, вы повышаете собственную квалификацию. Стремитесь первыми узнавать веяния моды, находить самых лучших подрядчиков, запоминающихся артистов, креативных стилистов и записывать все необходимые контакты. Ваш ежедневник должен пестрить новыми записями и идеями — только так можно идти в ногу со стремительной event-индустрией.
Учитесь у лучших: посещайте лекции, мастер-классы, презентации и семинары по событийному бизнесу и интересуйтесь всем на свете. Предупрежден – значит вооружен в наш век информационного бума, когда владение информацией означает уже полпобеды над остальными конкурентами. С другой стороны, никто не отменял взаимопомощь и доверие, и, помогая своим конкурентам сегодня, вы можете рассчитывать на руку помощи завтра.
Прежде всего стоит оставаться человеком и не стремиться перегрызть глотку всякому, кто вздумал встать у вас на пути. Задумайтесь: чем может быть одинаково полезно вам обоим знакомство друг с другом? Чем можно поделиться? Что приобрести? Налаживание деловых контактов, в конце концов, –основа современной бизнес-дипломатии.
7. Внешний вид
Не оставайтесь «сапожником без сапог»: следите за деталями своего образа, имиджа и репутации. Личный бренд выстраивается точно так же, как и бренд продукта или компании, – неповторимый стиль в одежде, вкус, ухоженность, поставленная речь, опрятность, харизматичность и позитивный настрой сослужат вам верную службу. Как показывают исследования, на подсознательном уровне люди больше прислушиваются к мнению внешне привлекательного человека. Ваши советы будут иметь особую ценность в глазах окружающих, если вы позаботитесь о собственным внешнем виде и не будете упускать из виду ни малейшей детали.
Будьте всегда на шаг впереди клиента. Определяйте его цели и задачи, которые он хочет реализовать. Думайте об итогах своей работы. Вдохновляйте и вдохновляйтесь, ищите новые идеи и расширяйте горизонты. Забудьте об ограничениях, штампах и шаблонах, стремитесь к гармонии и целостности, пристально всматривайтесь в мелочи, так как из них и состоит окружающий нас мир.
Тщательно подбирайте и развивайте участников своей команды, чтобы в дальнейшем ее действия были слаженными, а результаты работы — впечатляющими. Не только доверяйте, но и проверяйте. Совершенствуйте навыки для того, чтобы стать лучшим. Любите свою работу и выкладывайтесь на сто процентов — и вы всегда будете чувствовать отдачу.
- BBF.RU
- 15 февраля 2018, в рубрике «Знания»
- Советы ,
- Экспертное мнение
Источник: bbf.ru
Организация бизнес-мероприятия: полезные советы
На данный момент, в условиях жесткой рыночной конкуренции, для создания имиджа эксперта в своей области, компании все чаще прибегает к инструментам event-маркетинга. Проведение бизнес-мероприятий – это еще одна возможность показать на практике клиентам и партнерам свой профессионализм. Поэтому подойдем к вопросу организации со всей серьезностью – это один из определяющих факторов успеха. Начнем!
Какими бывают бизнес-мероприятия?
В зависимости от ваших задач и задач вашего бизнеса вы можете организовать презентацию, бизнес-конференцию, семинар, бизнес-завтрак. Совместные праздники с вашими партнерами и ключевыми клиентами при должной организации также будут являться бизнес-мероприятиями.
Поставьте цель бизнес-мероприятия
В основе всего – целеполагание. Поставьте четкую и понятную цель. В зависимости от нее, выбирайте и формат, и программу мероприятия. Определитесь, какие задачи должно решить мероприятие. Иначе, если не знаешь, в каком направлении идти, как потом ответить на вопрос, туда ли ты пришел?
Важные нюансы
- Сформулируйте требования к тому, каким должно быть помещение, в котором будет проходить ваше бизнес-событие. Это избавит вас от таких неприятных ситуаций, когда не хватает розеток или посадочных мест.
- Держите под рукой важные номера – телефон клиент-менеджера, контактные данные клининговых и технических служб, телефон ресторана и т.д.
- Уделите внимание человеческому фактору. Универсальный совет — представьте себя самого на месте вашего гостя. Сделайте так, чтобы слушателю было интересно, а информация была не слишком сложной для восприятия.
- Позаботьтесь о первом впечатлении. У входа на площадку должен стоять сотрудник, который будет встречать участников вашего мероприятия и координировать их дальнейшие действия. Также не забудьте зарегистрировать участников. Все это поможет создать образ важного и серьезного мероприятия.
- Расположите самые интересные презентации равномерно в программе выступления – так вы сможете удержать интерес публики на протяжении всего события.
- Продумайте план действий в случае форс-мажора. Например, подумайте, чем вы можете занять публику в случае, когда спикер задерживается.
- И последнее – накануне обязательно прорепетируйте мероприятие. Тестовый вариант события позволит вам понять, все ли понятно и удобно для участников, работает ли вся техника для спикеров.
Анализируйте результат
Через некоторое время после того, как мероприятие прошло, следует проанализировать результаты. Например, вы можете проверить, как проведение мероприятия повлияло на ваши продажи, или сколько новых клиентов вам удалось привлечь. Исследуйте, сравнивайте, рассчитывайте, и тогда время и деньги, потраченные на организацию мероприятия, не будут выброшены на ветер.
Как организовать бизнес-мероприятие в Тюмени?
Компания «Нобель групп» — профессионал в организации бизнес-событий. Площадки для проведения деловых мероприятий устроены так, чтобы вы могли учесть все особенности организации вашего event-а. Можете быть уверены — с нами все пройдет безупречно!
Узнайте больше об организации мероприятий, позвонив по номеру 8 (3452) 566-366 или просто закажите обратный звонок с сайта. Специалист компании «Нобель групп» ответит на все ваши вопросы!
Источник: nobel-tmn.ru