Как заработать на ивенте? Продавать билеты! Так думает большинство людей, и при этом упускают из внимания рынок событий с другими бизнес моделями. Как можно заработать на мероприятии не только при помощи продажи билетов — читайте в статье.
1359 просмотров
Ищите партнеров-спонсоров
Перед ивентом создайте в голове мысленно список «Чем мой ивент будет интересен другим?».
Ответом могут быть: охваты, целевая аудитория, которую сложно собрать в одном месте, возможность более глубокого взаимодействия, возможность поддержать социальную инициативу, напоминание о бренде.
Социальные инициативы склонны спонсировать обычно компании в стадии зрелости, которым важны масштабные рекламные кампании и поддержание положительной репутации.
Если вы собираете аудиторию, до которой иначе сложно достучаться — например, владельцы крупных бизнесов в сфере фармации, концентрация потенциальных покупателей может быть интересной партнеру. Даже если мероприятие не масштабное, все равно найдутся компании, которым будет интересен доступ даже с небольшому количеству слушателей.
С чего начать event-менеджеру / Путь ивент-менеджера
Что же мы получим от партнера?
— Его аудиторию, если он согласен транслировать сообщения об ивенте на своих клиентов и подписчиков;
— Оплату за участие в событии как партнер;
— Промо продукцию, которая может быть вашей полезной аудитории. Например, сертификаты на услуги или скидка.
Продажа билетов
Самая важная часть — понять, будут ли покупать билеты вообще. Проверить можно, если сделать MVP ивента и проследить за реакциями в социальных сетях. Безусловно, до этого нужно понять проблему которую ивент решит и пообщаться хотя бы с десятком потенциальных клиентов.
Помимо продажи через социальные сети, отличным каналом будут те же партнеры. Коммуникации партнеров с их клиентами — рассылки, публикации в онлайн кабинете, чаты, группы — это отличные платформы чтобы распространить промокод, информацию о событии и стимулировать продажи “теплой” аудитории.
Важный нюанс: стимулируйте распространение информации о событии не во внешних ресурсах партнера (например, Facebook страница), а во внутренних (например, рассылка или чат ). Вовлеченность во внутренних коммуникациях обычно выше.
Более того, публикации менеджеров и коллег компаний-партнеров также могут дополнить картинку успешного партнерства. Просто попросите активного в соцсетях сотрудника компании-партнера поделиться новостью об ивенте. Это может быть менеджер или человек, с которым вы договаривались о партнерстве.
Не всегда и не все захотят делиться, это правда, иногда бесплатный билет стимулирует, а порой человеку вовсе не интересно посещение мероприятия. Главное — продолжать искать пути.
К продажам через лидеров мнений стоит относиться с осторожностью, ведь высокая вовлеченность еще не говорит о том, что люди станут покупать то, что рекомендует блогер. Иногда сам блогер может активно общаться с другими в социальных сетях и ответы под его публикациями — не больше чем вежливое «я тебе коммент, а ты — мне». Более того, если блогер не является авторитетом для аудитории по теме вашего ивента, эту публикацию могут просто пропустить и посчитать рекламной.
Как открыть собственное Event-Агентство
Важный момент: география подписчиков блогера. Даже если блогер киевский и постит много локального контента: о местных заведениях, событиях, это не значит что результаты таких публикаций хорошие.
Обязательно просите статистику по географии, охватам постов и, если есть время, попробуйте пообщаться с людьми, которые уже заказывали аналогичную рекламу у этого блогера.
Продажа другой продукции партнера на ивенте
Вы можете предоставить площадку для сбыта товаров, интересных аудитории, и, конечно, получить оплату за это. Отлично подходит для развлекательных ивентов с низкой стоимостью билета, фестивалей, праздников или открытий.
Еще один вариант — продажа еды на событии, как это делает Городской праздник еды или UA made fest — продажа товаров. На этих событиях ничего кроме продажи нет, но вполне возможно совмещать обучающую часть и продажу товаров.
Выступление от партнера на мероприятии
Помимо упоминаний компании в оффлайн материалах ивента (бренд волл, баннера, визитки, стойки) и онлайн (группа/страница/событие/сайт), вы можете дать площадку для коммуникации бренда.
Один из самых простых способов — спикерство.
Часто компании предлагают спикеров, которые значительно уступают остальным профессиональным лекторам.
Что же делать — приглашать или нет?
Если цель — создать мероприятие с сильной образовательной частью, стоит ограничивать участие спикеров от партнеров, или вовсе этот вариант исключала. Если ивент развлекательный и ценность билета не в доступе к информации, партнерские выступления могут быть хорошим плюсом к основной программе.
Отличный пример — Мамаслет. Посетителям предлагают развлечения от партнеров, образовательные лекции и товары для детей. Билет на мероприятие стоит недорого, или вовсе вход свободный. Что не мешает событию быть прибыльным и успешным уже который год.
Еще один популярный способ — презентация компании перед аудиторией.
5 или 10 минут славы партнера редко можно назвать качественной и вовлекающей нативной рекламой и обычно такие выступления вызывают только зевоту и желание переключить канал.
Лучшая альтернатива таким презентациям — это интерактив со слушателями. Например, ответы на вопросы по проблеме, которую решает компания. Если это студия по программированию для детей, они могут помочь родителям узнать когда стоит отдавать детей изучать компьютер, как проходит обучение, кому подойдет и какие результаты принесет. Все эти вопросы, в идеале, должен задавать зал, а помогать дискуссии может модератор.
Если боитесь, что аудитория будет пассивной — всегда можно попросить пару коллег задать вопросы из зала для начала коммуникации.
Продажа или промо своего оффера на ивенте
Конечно, сейчас вы думаете: а где же взять эту продукцию? В этом пункте речь идет об ивентах, которые создаются для привлечения внимания к бренду организатора. Например, бесплатное или недорогое мероприятие, на котором промоцируется участие в клубе, услуга или товары компании.
Если вы планируете инвестировать в создание комьюнити и проведение таких встреч в будущем для закрытой группы людей, органичным будет упоминание клуба и как результат ивента — количество подписок.
При этом прибыль от ивента вы все равно получите, но только не до события, а после.
В первую очередь посетители такого мероприятия должны получить ценный опыт. Но будь то важная информация образовательного характера, или же развлечения, рассказ о бренде должен проходить белой нитью через все активности.
В случае если вы хотите получить хороший охват у блогеров и лидеров мнений своего товара, может иметь смысл пригласить их на событие. Участие в Инста-встречах, по моему опыту, не оправдывает себя. В большинстве случаев подписчики понимают, что правдивого отзыва о товаре они не получат, и воспринимают товар как рекламный.
Участие блогеров в мероприятии позволяет большому количеству лидеров мнений в одно и то же время выпустить контент. Чем это полезно? Во-первых, если блогеры из одной сферы, они делят часть аудитории. Поэтому люди, которые пропустили первый пост, точно заметят второй пост с вашим упоминанием.
Конечно, альтернативно можно выслать всем блогерам товар или предоставить услугу в то же время, но вряд ли вы добьетесь такого же результата. Постить все будут в разное время, и эффект будет более размытый. К тому же, ивент — это отличный информационный повод , блоггеры поделятся не только информацией о товаре, но расскажут и о самом мероприятии, повысив интерес к бренду.
И напоследок
Эта статья — это совет маркетологам мыслить шире и выходить за рамки планов.
В ивент-маркетинге и менеджменте важна гибкость. Если с одним видом монетизации не задалось и цель по доходу выполнить не удается, всегда можно попробовать подключать другие способы получения прибыли.
Обязательно нужно обдумать, не пострадает ли сам ивент от такого дополнения и как слушатели отреагируют на изменения. И если ценность события не уменьшается, почему бы не попробовать?
Источник: vc.ru
Как открыть Event-агентство Инна Маркарян
Как открыть Event-агентство. Интервью с Инной Маркарян, «Пушкин»
— Инна, по профессии вы финансист, получивший MBA почему не стали делать карьеру в банке? Куда пошли после вуза?
— Финансы дает тебе профессиональные знания только в одной области – ты знаешь все, но только об одном. Я выбрала Catering и Event, как дело жизни
— В какой момент поняли, что пора начинать работать на себя? Что послужило причиной?
— Я думала об этом с самого начала, но мне нужен был опыт в 20-22 года
— Расскажите, пожалуйста, о первых шагах, с чего начали?
— Все началось в 2004 году, когда я попала в агентство Престо Промо Групп. Тогда я и познакомилась с Гаяне Бреиовой (известным ресторатором) которая увидев огонь в моих глазах, дала шанс 22 летней девочке заняться маркетингом и вечеринками в клубе «На лестнице». Так Гаяне стала моим ментором, мы до сих пор дружим и проводим совместные проекты. Потом невероятный опыт в компании «МегаФон» масштабные мероприятия, концерты, Олимпийский игры, Чемпион по хоккею и т.д.
Мои крылья окрепли и я полетела самостоятельно.
— Какие ошибки были на старте?
Самый ценный опыт мы приобретаем, когда совершаем ошибки. Их было не мало, но ни одна не повторилась в дальнейшем.
Концерт Depeche Mode (Москва)
— Расскажите подробнее о том, чем занимается ваше агентство «Пушкин» сейчас.
— Мы специализируемся на организации мероприятий, но активно развиваем новые направления, новые услуги – catering, digital-продукты, например, интерактивные обучающие программы для сотрудников наших клиентов. Помимо местных мероприятий мы научились делать выездные проекты – работаем в Москве и за рубежом, последний проект туристический бизнес-форум в Австрии.
— Чем выделяетесь среди конкурентов?
Душой! У нас нет клиентов, у нас есть праздник, мы хотим не только заработать, но и создать!
— Название агентства достаточно необычное, как оно появилось на свет?
— Пушкин – мой любимый поэт и писатель, мне нравится его биография, мне нравится его произведения, я выросла на Пушкине, да еще и к тому же мы открыли с мужем музыкальный ресторан на Пушкинской «Bellis bar» поэтому считают Александра Сергеевича своим ментором и ангелом-хранителем.
— Ваша команда – кто эти люди? Какими качествами должен обладать потенциальный сотрудник агентства?
— Коллектив агентства сейчас – это молодые перспективные специалисты, которые постоянно совершенствуются и живут работой. А сотрудники должны быть с внутренней ответственностью и высоким интеллектом – эти два качества не позволяют человеку совершать злые и подлые поступки, а также подводить своих коллег в сложных ситуациях. Если же мы говорим про профессиональные качества – то это опыт работы на занимаемой должности, представление о специфике работы ивент-агентства, желание развиваться вместе с командой, в которой человек работает. Развитие компании – это развитие людей внутри нее. Без роста каждого сотрудника невозможен рост Агентства.
— Опишите свой обычный рабочий день
Я выбрал специальность, в которой каждый рабочий день – необычный. Поэтому, я не могу описать «обычный рабочий день». В остальном же как у всех – я выполняю необходимые задачи и добиваюсь поставленных целей.
— Как предпочитаете отдыхать? Есть ли хобби?
— Мое хобби это работа.
Какую книгу вы прочли в последний раз? Можете назвать несколько самых любимых?
— Одна из самых первых и самых запоминающихся книг из тех, что я прочла Дениэл Киз «Цветы для Элджернона» она стала для меня путеводной в общении с людьми.
— Что можете посоветовать молодым людям, желающим заняться подобным бизнесом?
— набраться опыта, терпения и старания
- поделиться статьёй
Источник: purmagazine.com
Как открыть эвент-агентство: советы выпускницы Глион
Чем занимаются эвент-агентства? Организацией свадеб, вечеринок, соревнований, конференций, частных праздников, крупных событий города, дней рождений… Захватывающе! Все это часть индустрии гостеприимства, поэтому в институте Glion существует специализированные программы, где студенты могут изучить особенности проведения мероприятий на самом высоком уровне.
Как открыть эвент-агентство? С какими сложностями придется столкнуться? Как образование в школе гостеприимства приведет к успеху? На все вопросы ответила выпускница института Glion Зиния Перси, окончившая программу Магистратуры в 2008 году.
Основа event-агентства
Зиния выросла в семье бизнесменов, но до открытия собственной компании ей предстояло многому научиться. Чтобы получить качественное образование и современные знания, девушка поступила в Glion на программу по менеджменту в гостеприимстве. После окончания института в 2008 году Зиния получила опыт работы и открыла собственное event-агентство Xenia Hospitality Solutions LLP. Ее компания растет активными темпами и уже входит в список 25 лучших агентств по планированию свадеб в Индии.
«Xenia» – греческое слово, означающее «гостеприимство». Греки верили, что с гостями надо быть щедрыми и любезными. Моя компания основана на этих простых принципах. Мы понимаем, что свадьба – один из важнейших дней в жизни, но все может выйти из-под контроля и испортить впечатления и воспоминания.
Поэтому в задачи нашего эвент-агентства входит комплексная организация мероприятия, у клиентов есть только один номер на быстром наборе – наш. Мы решаем все проблемы, чтобы свадьба получилась идеальной. Моя компания также организовывает другие события: от частных вечеринок до крупных корпоративных вечеров», – говорит Зиния.
Открытие и развитие эвент-агентства
«Мой отец работает в логистике, но меня совсем не привлекает эта отрасль. После обучения в Glion какое-то время я работала куратором в одном event-агентстве, но не получала зарплату около 4-х месяцев. Однажды терпение лопнуло, я сложила документы, пошла в ближайший Starbucks, купила доменное имя для сайта и начала обзванивать бывших клиентов. За первый час нашла заказ на мероприятие. Так родилась компания Xenia Hospitality», – вспоминает выпускница.
4 испытания при запуске и развитии эвент-агентства:
Зиния говорит: «Честно говоря, на долю предпринимателя выпадает бесчисленное множество проблем. Часть из них:
- Выход на рынок. В городе, где зарегистрировано больше 4500 ивент-компаний, а каждый второй человек считает себя организатором мероприятий, выход на рынок становится сложнейшей задачей. Это жесткий и беспощадный рынок, где всегда есть кто-то дешевле. Начните искать клиентов среди знакомых, делайте все по высшему разряду и просите рекомендации, расширяя портфолио.
- Доверие. Люди редко доверяют организацию важных событий новичкам, особенно девушкам, им кажется, что для нас это просто хобби. Дайте клиентам возможность оплатить работу в конце, это облегчит поиск заказчиков и повысит их доверие к вам. Держите их в курсе событий, так заказчикам спокойнее.
- Персонал. Молодой компании трудно нанять квалифицированный персонал, но вы должны приложить все усилия. Если удастся найти таких, делайте все, чтобы удержать их на долгие годы. Будьте добры и поддерживайте диалог, так сотрудники чувствуют, что работают с вами, а не для вас.
- Поставщики. Ваши клиенты должны получать лучшее. Новичкам на рынке сложно понять, какой подрядчик и поставщик действительно хорош. Выбирайте партнеров по рекомендациям, так сократится шанс ошибки»
Как Глион изменил жизни выпускницы
«Glion изменил мою жизнь больше, чем я рассчитывала. Школа стимулирует к совершенствованию. Я научилась работать над собой каждый день и поняла, что смогу добиться чего угодно, если поставлю цель. Глион дал мне инструменты для создания собственной компании, например, узнала, как управлять финансами и доходами.
Я получила возможность работать за границей, что способствовало развитию лидерских качеств. Он дал мне знания и опыт в пиаре, без чего не может существовать бизнес. Школа научила меня, что второе место – не вариант. Совершенство, вот что приведет к успеху», – утверждает Зиния.
Образование в гостиничном менеджменте часто ассоциируется с работой в отелях и ресторанах, но выпускники Glion могут работать во множестве отраслей, а многие становятся владельцами и основателями компаний. Это доказывает, что образование в школе гостеприимства позволит построить карьеру мечты в любой сфере.
Подробности о программах Glion можно узнать у консультантов STUDIEShttps://studcar.ru/stati/kak-otkryt-event-agentstvo-sovety-vypusknicy-glion/» target=»_blank»]studcar.ru[/mask_link]