Подробные сведения о любой официально зарегистрированной организации содержит лист записи ЕГРЮЛ: что такое и как проще всего оформить в 2019 году? Этот документ отражает важные сведения об организации и факты о том, вносились ли изменения в учредительную документацию. Рассказываем, каким образом быстрее всего оформить лист записи из единого реестра юридических лиц, отличается ли он чем-либо от выписки, а также ограничен ли срок его действия.
Что такое Лист записи ЕГРЮЛ
Любой бизнес в нашей стране должен вестись легально, то есть после официальной регистрации. Факт законной деятельности подтверждается несколькими документами, один из которых — лист записи ЕГРЮЛ. Так называется акт, отражающий ключевые данные о юридическом лице и об изменениях в его уставной документации. Он подтверждает, что компания состоит в общероссийском реестре юридических лиц. С 1 января 2017 его оформляют при регистрации бизнеса вместо свидетельства ОГРН.
Документ выдают в 3 случаях:
- при первичной регистрации ООО;
- при изменении учредительных документов;
- после закрытия организации.
Например, владельцы решают изменить юридический адрес фирмы и меняют часть уставной документации. Чтобы подтвердить, что эти изменения вступили в законную силу, налоговая инспекция выдаст им такую бумагу. Если же он потеряется, допускается выписать дубликат листа записи ЕГРЮЛ.
Почему отменили свидетельство о государственной регистрации права?
Лист записи из общероссийского реестра юридических лиц готовится на унифицированном бланке №50007. Его оформлением занимается региональное отделение налоговой инспекции. Лист визирует начальник местной инспекции. Первое получение бесплатно, пошлина не взимается. За дубликаты придётся платить 200–400 рублей, в зависимости от количества обращений.
Лист не следует путать с выпиской ЕГРЮЛ. Несмотря на схожие названия, это 2 разных документа с разным назначением. Подробнее про них читайте в специальном разделе.
Основной нормативный акт, регулирующий подготовку и оформление листов записи из единого реестра и статус этих бумаг, это федеральный закон №129-ФЗ. Здесь можно уточнить перечень документов, требующихся для регистрации, реорганизации, сроки этих процедур и другую полезную информацию.
Полезно будет изучить приказ Министерства финансов №165н от 30 октября 2017, №5н от 15 января 2015.
С другой стороны, оформление листа — простая процедура, которую выполняет налоговая служба без вмешательства юридического лица. От второго в отдельных случаях требуется только подать заявление на получение (а во время регистрации редакции уставной документации даже это не нужно), а потом получить лист на руки. Углубляться в законодательство необязательно.
Лист и выписку из ЕГРЮЛ постоянно путают, а некоторые считают, что это одно и то же. Это неудивительно. Помимо того, что они созвучно называются, похоже выглядят, они и оформляются одним и тем же органом — налоговой инспекцией. Однако существенная разница между ними объективно существует.
Лист содержит сведения о зарегистрированных изменениях. В этом его ключевое назначение. Например, изменения в уставе, списке учредителей и т. д. Здесь называется, какие документы предоставил представитель юридического лица, чтобы поменять учредительные документы. Здесь нет данных об учредителях компании и направлениях её работы. Срок годности фактически не ограничен.
В выписке будет более полная информация о компании:
- полное и сокращённое наименование;
- данные о директоре;
- юридический адрес;
- коды ОКВЭД;
- есть ли какие-либо лицензии (на алкоголь и т. д.);
- были ли изменения в учредительных документах (с датами).
Заказать лист записи ЕГРЮЛ через интернет нельзя, за исключением обращения в юридическую фирму, которая подаст заявление за вас. Это не очень выгодно, потому что за простейшую процедуру, которая по силам любому человеку, придётся заплатить минимум 500 рублей. Разумнее будет ознакомиться с рекомендациями по самостоятельному оформлению в следующем разделе и сэкономить деньги.
Как получить документ в налоговой
Рассмотрим, как получить лист записи из общероссийского реестра самостоятельно, не тратя деньги на юридические фирмы. Запомните, что в чаще всего акт выдаётся без специального заявления юридического лица. То есть при регистрации, изменениях в устав или закрытии бизнеса не нужно писать специальное заявление — его вам оформят и так. Это будет документ, подтверждающий вступление изменений в силу.
Если же вы утратили или испортили оригинал документа, у вас его настойчиво просит контрагент, требуется в суде или возникла аналогичная ситуация, необходимо написать заявление в региональную налоговую службу. Оно пишется в свободном порядке, но включает такие пункты:
За дубликаты, то есть при любой повторной выдаче, нужно заплатить пошлину. Квитанция об оплате прикладывается к заявлению.
Сроки предоставления
Заключение
Лист записи ЕГРЮЛ фиксирует присутствие общества с ограниченной ответственностью в общероссийском реестре, а также содержит данные об изменениях в уставной документации. Выдаётся при регистрации, изменении устава и закрытии. Лучший способ оформить дубликат — личный визит в местное отделение налоговой инспекции.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
С какого времени выдают листы записи в ЕГРЮЛ при регистрации организации?
Открываем счет в Сбербанке. В перечне документов для предоставления есть Лист записи в ЕГРЮЛ. Мы зарегистрированы 04.10.2013. Всё перерыла, нет этого листа (я работаю с марта этого года) Может потеряли, может его и не было. Если потерян, то как восстановить?
в октябре 2013 г. уже были эти листы. С какого числа, не помню.
Но если у Вас нет этого листа, то тогда должно быть свидетельство.
Листы записи стали выдавать вместо свидетельств
На прошлой неделе МИФНС России № 46 перестала выдавать выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП при осуществлении регистрационных действий по созданию или внесению изменений. В момент получения документов заявителю выдают комплект регистрационных документов или лист изменений, а выписка из единого государственного реестра не выдается. Законно ли это, почему так случилось и что делать на практике?
Считается, что государство в лице ФНС России оказывает государственную услугу по регистрации, и порядок оказания данной услуги установлен как раз Административным Регламентом. В нынешней редакции Административного Регламента сказано, что результатом оказания услуги является:
- Дл я юридических лиц – документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ (лист записи) и один экземпляр учредительных документов с отметкой инспекции (при создании юридического лица, реорганизации или внесении изменений в учредительные документы).
- Для физических лиц, регистрирующихся как ИП или КФХ – документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРИП (лист записи).
- Отказ в государственной регистрации.
Документ «выписка из государственного реестра…» из результатов оказания услуг изъята.
Однако другой важнейший нормативный документ – Постановление Правительства РФ от 19 июня 2002 года № 438 «О Едином государственном реестре юридических лиц» (далее – Постановление № 438) гласит, что внесение записи в ЕГРЮЛ обязательно должно подтверждаться выдачей заявителю выписки из него же (п. 7 Постановления № 438).
ФНС России так аргументирует отказ в выдаче выписки: выписка должна выдаваться одновременно с документом (свидетельство о внесении изменений), подтверждающим внесение записи в ЕГРЮЛ. Форма этого документа утверждена нормативным актом, который утратил силу. А к тому документу, который выдается (лист записи), выписка не предусмотрена, поэтому она выдаваться не должна (Правовая позиция 14.2.05.80 из Письма ФНС России от 31 января 2014 года № СА-4-14/1645 «О направлении правовых позиций в сфере государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).
Зачем убрали выписки?
Бизнес уже привык пользоваться выпискам из реестров. Некоторое время назад налоговики требовали собирать выписки (и еще стопку документов), чтобы подтвердить добросовестность при выборе поставщика. Выписки требовали банки при открытии расчетного счета. Нотариусы требовали свежайшую выписку, как бы соревнуясь между собой, кто установит срок «свежести» выписки поменьше.
По выписке мы проверяли, все ли правильно и корректно, без опечаток, внесено в реестры. Так зачем отменили выписки? Ответ и огорчает, и радует.
А огорчает то, что, судя по всему, из-за бюрократических проволочек Приказ № 115 задержался и не успел вступить в силу к началу действия нового Административного Регламента. Отсюда и провал с выписками. Выписки должны были быть уже доступны всем бесплатно, и в этом случае действительно, смысла в выдаче бумажного документа, который бы дублировал официальный электронный источник, никакого нет. А еще огорчает, что ФНС России, зная о том, что между Административным Регламентом и Приказом № 115 произошел разрыв сроков, не продолжила выдавать выписки в инициативном порядке.
Нужно еще упомянуть, что все нотариусы и банки имеют доступ к базе данных от ФНС России и бумажная выписка им не нужна. Требование бумажной выписки для этих инстанций – дань бюрократии и «хорошей работе лесной промышленности».
Что на практике?
А на практике все еще сложнее. Так, МИФНС России № 46 по г. Москве ввела свои порядки и теперь желающий получить выписку после создания компании или внесения изменений может подать запрос на получение выписки не ранее следующего дня после получения зарегистрированных документов. Почему не в тот же день? Официального ответа на этот вопрос нет.
Неофициально ходят слухи, что выгрузка данных из местного реестра в федеральный происходит не сразу, а на следующий день (в некоторых регионах называют три дня). А выписки формируются только из федерального реестра. Правда это или нет, я не могу достоверно сказать. ФНС России официальных разъяснений по работе своих реестров не выпускала.
В МИФНС России № 15 по г. Санкт-Петербургу некоторое время после вступления в силу Административного Регламента выписки выдавали. Как долго это продлится – тоже неизвестно. Будем надеяться на благоразумие питерских налоговиков, которые не оставят своих подопечных без важнейшего на сегодняшний день документа.
В МИФНС России № 16 по Новосибирской области выписки при регистрации тоже более не выдают.
На мой взгляд, отказ от бумажных выписок – правильная задумка. Сама выписка, в классическом своем виде, не очень наглядна, занимает много места в папках. А с тех пор как стали защищать персональные данные проверить правильность внесения сведений инспектором ФНС России стало крайне затруднительным. Получение выписок стало еще одним источником дохода для коммерсантов и еще одним источником коррупции для чиновников из налоговых инспекций.
Отмена же этого документа не может не сказаться благоприятно на бизнесе. Однако бюрократия перечеркивает все благие стремления. Теперь, чтобы получить заветную бумажку, нужно либо заказать срочную выписку за деньги, либо бесплатно, но получить через неделю! В обоих случаях мы что-то теряем: либо деньги, либо время.
Как мы вспомним этот период через пару лет – как время, когда ФНС России сделала удобным и доступным ЕГРЮЛ, или как время, когда ФНС России заставило всех побегать в поисках правды и лишней бумажки?
Источник: nalog-plati.ru
С 1 января 2017 года больше не выдают оранжевые свидетельства о государственной регистрации ИП и ЮЛ
Полный текст Приказа можно найти на официальном портале правовой информации.
Данный Приказ отменил эти оранжевые свидетельства, выдаваемые при первичной регистрации индвидуального предпринимателя или юридического лица. Пунктом 3 этого документа было установлено, что Приказ вступил в силу с 01 января 2017 года.
Информация о нововведениях есть и на сайте www.nalog.ru. Например, можно посмотреть здесь.
С 1 января 2017 года при регистрации юридических лиц (ЮЛ) и индивидуальных предпринимателей (ИП) вместо привычных оранжевых свидетельств о государственной регистрации теперь выдаётся ЛИСТ ЗАПИСИ ЕГРИП или ЕГРЮЛ соответственно.
Лист записи – это документ, который подтверждает факт внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Проще говоря, подтверждает, что ЮЛ или ИП зарегистрировано и запись в нужном реестре сделана. Привычных оранжевых свидетельств о государственной регистрации у ИП или юр. лица, зарегистрированных после 1 января 2017 года, уже не будет. Вместо них теперь выдают Лист записи.
Другие свидетельства, такие как свидетельство о постановке на учет в налоговом органе российской организации по месту ее нахождения и свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе – сохранились, их пока никто не отменял. Но вот печатать их теперь будут не на специальных бланках, а на обычных белых листах формата А4.
Утверждённые формы Листа записи ЕГРЮЛ и Листа записи ЕГРИП теперь выглядят так:
Говоря простым языком, чем меньше документов будет выдаваться и чем проще будут эти документы, тем легче и быстрее можно будет новые субъекты бизнеса регистрировать. Отмена бланков строгой отчетности для свидетельств о постановке на учет физических и юридических лиц – это еще и существенная экономия для бюджета.
К слову сказать, отмена свидетельств о государственной регистрации ЮЛ или ИП – это уже третий шаг упрощения регистрационных процедур в России, вторая волна «отмены свидетельств» прошла летом 2016 – когда с 15 июля отменили свидетельства о государственной регистрации права собственности на недвижимое имущество .
Источник: pravopom.com
Изменение формы и содержания документа, подтверждающего факт внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП
Новости
Автор ЦПК На чтение 5 мин Просмотров 479 Опубликовано 06.10.2016
Приказом ФНС приняты формальные поправки к порядку внесения изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРП. С 1 января 2017 года вместо свидетельств о госрегистрации будут выдаваться листы записи, которые ранее были приложениями к свидетельствам. Они заполняются по другой форме и печатаются на обычной бумаге, без защитных знаков.
В документах будут содержаться сведения о наименовании юридического лица или индивидуального предпринимателя, ОГРН, ГРН, какие изменения внесены, дата и полное наименование налогового органа, выдавшего документ.
В соответствии с текстом приказа ФНС изменения произведены в целях повышения эффективности электронного взаимодействия заинтересованных лиц с налоговыми органами в сфере государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств, учета налогоплательщиков, аккредитации филиалов, представительств иностранных юридических лиц.
Отрицательной стороной нововведения является то, что документ будет хуже защищен от подделок, поскольку специальный бланк заменят на обычную бумагу. Количество преступлений, связанных с изменением сведений в государственных реестрах, увеличится.
Зарегистрировано в Минюсте России 28 сентября 2016 г. N 43854
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПРИКАЗ
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ И СОДЕРЖАНИЯ
ДОКУМЕНТА, ПОДТВЕРЖДАЮЩЕГО ФАКТ ВНЕСЕНИЯ ЗАПИСИ
В ЕДИНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕЕСТР ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ ИЛИ ЕДИНЫЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕЕСТР ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ,
ПРИЗНАНИИ УТРАТИВШИМИ СИЛУ ОТДЕЛЬНЫХ ПРИКАЗОВ И ОТДЕЛЬНЫХ
ПОЛОЖЕНИЙ ПРИКАЗОВ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
В соответствии с пунктом 3 статьи 11 Федерального закона от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 33, ст. 3431; 2016, N 27, ст. 4248), пунктом 5.9.40 Положения о Федеральной налоговой службе, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 сентября 2004 года N 506 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 40, ст. 3961; 2016, N 28, ст. 4741), а также в целях повышения эффективности электронного взаимодействия заинтересованных лиц с налоговыми органами в сфере государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств, учета налогоплательщиков, аккредитации филиалов, представительств иностранных юридических лиц приказываю:
- Единый государственный реестр юридических лиц — форма N Р50007 «Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц» согласно приложению N 1 к настоящему приказу;
- Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей — форма N Р60009 «Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей» согласно приложению N 2 к настоящему приказу.
2. Признать утратившими силу:
3. Установить, что настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2017 года.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего вопросы государственной регистрации и учета юридических и физических лиц.
Руководитель
Федеральной налоговой службы
М.В. МИШУСТИН
Лист записи
Единого государственного реестра юридических лиц
Лист записи
Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей
Источник: cpk42.com