Малому бизнесу приходится решать множество задач силами, как правило, крайне малочисленного коллектива, и в этом случае, автоматизация даже некоторых процессов может дать мощный толчок к развитию. Вопрос в том, какую же программу выбрать, чтобы вышло и недорого, и максимум процессов удалось оптимизировать. Специалисты компании «Гигабайт» подготовили краткий обзор 5 решений 1С для малого бизнеса. Надеемся вам будет полезно.
1C: Готовое рабочее место
- 1С: Бухгалтерия 8 ПРОФ
- 1С: Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ
- 1С: Управление торговлей 8
- 1С: Розница 8
- 1С: Комплексная автоматизация 8
- 1С: Управление нашей фирмой 8
- 1С: CRM 8
Преимуществами данной системы являются возможность удаленного доступа, экономия на серверном оборудовании и дополнительном ПО (например, антивирусных программах). Программные продукты работают в «облаке» под присмотром специалистов 1С.
Достаточно регулярно вносить абонентскую плату за аренду 1С и свободно пользоваться системным решением с подключением до 50 одновременно работающих пользователей. Размер оплаты зависит от выбранных программных продуктов и количества подключенных пользователей.
Мы попробовали сравнить эти предложения, выбрав сходный функционал, чтобы анализ был максимально объективным. Стоит повторить, что все рассмотренные решения позволяют увеличивать число пользователей и синхронизировать работу с другими конфигурациями и сервисами.
Сравнительная таблица комплексных решений для автоматизации учета компаний малого бизнеса и ИП*
| Доступ | Удаленный доступ, облачное решение. | Устанавливается на компьютер. Есть облачное решение. | Удаленный доступ, облачное решение. | Устанавливается на компьютер. | Устанавливается на компьютер. |
| Функционал | 1С: Бухгалтерия 8 (полный функционал) 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (полный функционал) 1С: Управление торговлей 8 (полный функционал | Бухгалтерская и налоговая отчетность только для ИП при УНС, ЕНВД (дополнительно к 1С:УНФ лучше установить 1С:Бухгалтерию, чтобы полностью закрыть потребности предприятия в бухгалтерской отчетности). Ограниченный функционал зарплаты и управления персоналом. Возможность управлять продажами, закупками, складом. | 1C:Бухгалтерия 1С:Зарплата и управление персоналом Можно использовать 1С:Управление нашей фирмой для автоматизации части функций по управлению продажами | 1С: Бухгалтерия 8 1С: Зарплата и управление персоналом 8 1С: Управление торговлей 8 | 1С: Бухгалтерия 8 (1) 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (1) 1С: Управление торговлей 8 (3) |
| Кому подходит | Много удаленных сотрудников, разъездной характер работы. Розничная торговля, | Сотрудники работают в офисе. Для розничной, оптовой торговли и производства. | Много удаленных сотрудников, разъездной характер работы. Розничная торговля, оказание услуг. | Сотрудники работают в офисе. Розничная и оптовая торговля, оказание услуг. | Сотрудники работают в офисе. Розничная, оптовая торговля, оказание услуг. |
| Достоинства | Удаленный доступ из любой точки мира. Возможность выбирать нужные конфигурации. |
Возможность работы до 50 пользователей.
Нет необходимости в серверном оборудование, отслеживании состояния ПО.
Комплекс синхронизированных решений для небольшой фирмы.
При расширении штата, росте компании потребуется 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом.
Может потребоваться серверное оборудование.
1С: Управление нашей фирмой (1С: УНФ)
1С: Управление нашей фирмой — комплексное решение от 1С для малого бизнеса и ИП. Она позволяет вести управленческий учёт сразу по нескольким предприятиям, отслеживать внутреннее состояние компании по ключевым показателям.
Система имеет следующий функционал:
- Блок CRM
- Интеграция работы с сайтом
- Документооборот по продажам
- Инструменты для управления розничной торговлей
- Управление складом
- Управление персоналом, начисление оплаты труда
- Подготовка регламентированной отчётности для ИП на УНС или ЕНВД (иначе необходима синхронизация с 1С: Бухгалтерией)
Пользователи 1С: УНФ отмечают наглядный интерфейс, сбор исчерпывающей информации по клиентам, вариативность отчетов: по приросту, валовой прибыли, ABC/XYZ, а также тщательную проработку взаимоотношений с покупателями. «Отличная синхронизация с 1С: Бухгалтерией. Достаточно завести документацию в систему, и она почти моментально отображается в программе бухучета. Есть весь необходимый функционал, в том числе интеграция с почтовыми сервисами», — говорят они.
Комплект прикладных решений 1С для малого бизнеса на 5 пользователей
Комплект прикладных решений на 5 пользователей — это исчерпывающий набор программных продуктов от фирмы «1С» для малого бизнеса и ИП. Данное ПО позволяет максимально эффективно проводить все виды учета, начисления по заработной плате, а также грамотно внедрять управленческую политику в кадровом вопросе.
В состав комплекта входят:
- 1С: Бухгалтерия 8
- 1С: Зарплата и управление персоналом 8
- 1С: Управление торговлей 8
« 1С: Предприятие 8 Комплект прикладных решений на 5 пользователей » подходит для компаний малого бизнеса, где, например, есть более 4 специалистов, занимающихся бухгалтерским учетом и кадровыми вопросами (два кадровика, два бухгалтера). Так, покупка программ «1С: Бухгалтерия» и «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» выйдет дороже, чем описываемый комплект.
1С: Фреш для малого бизнеса и ИП
«1С: Фреш» — облачный ресурс, которая позволяет малому бизнесу и ИП работать с прикладными решениями на платформе «1С:Предприятие» через Интернет. «1С:Фреш»
« 1С:Фреш » отличается от «1С:Готовое рабочее место» (1С:ГРМ) тем, что:
- в сервисе предлагается в аренду ряд востребованных программ, не входящих в 1С:ГРМ (например, 1С:Маркетинг. Лидогенерация, 1С:Предприниматель и пр.)
- при заключении договора версии ПРОФ в «1С:Фреш» Вы получаете сразу несколько программных продуктов по цене ниже, чем аренда одного продукта
- программы через 1С:Фреш практически НЕ ПОДЛЕЖАТ доработке. Настроить можно только внешние печатные формы и отчеты.
- обновления происходят автоматически (в 1С:ГРМ обновления устанавливает партнёр 1С)
Набор базовых и ПРОФ программ
Небольшое предприятие вместо комплексных решений может выбрать отдельные программные продукты 1С для малого бизнеса и ИП. Например, купить базовые 1С:Бухгалтерию и 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Управление торговлей ПРОФ для работы 3 менеджеров.
Программы можно синхронизировать между собой, реализовать максимально точную настройку под нужды бизнеса. Многие предприниматели выбирают именно такой вариант автоматизации бизнеса за его понятность и предсказуемость.
Стоит отметить, что большинство программных продуктов 1С для малого бизнеса интегрируются между собой и, даже если первоначально выбранный программный продукт оказался не соответствующим вашим потребностям, то всегда можно перенести данные компании в другую конфигурацию. А чтобы ваш выбор был максимально верным, точным и идеально подходящим реалиям бизнеса, рекомендуем проконсультироваться с нашими специалистами.
Источник: www.gigansk.ru
Какую «1С» выбрать для ИП на УСН?
Нужна ли программа «1С» для ИП? Несмотря на то, что необходимость автоматизации малого бизнеса далеко не всегда очевидна для предпринимателей, она является обязательным условием быстрого развития любой компании.
Если руководитель хочет увеличивать прибыль, грамотно управлять делами, оперативно получать актуальную информацию по деятельности компании, расширяться, без автоматизированной системы ему не обойтись. При этом необязательно вкладывать в программное обеспечение и оборудование огромные деньги. Существуют бюджетные решения, адаптированные специально для задач индивидуальных предпринимателей.
В небольшой статье попробуем разобраться, какую «1С» выбрать для ИП и как при этом сэкономить.
- Какие задачи возникают перед индивидуальными предпринимателями?
- Конфигурации «1С» для ИП:
- «1С:Предприниматель»;
- «1С:Упрощенка» для УСН или ЕНВД;
- «1С:Управление торговлей. Базовая»;
- «1С:Розница»
- «1С:УНФ»
Какие задачи возникают перед индивидуальными предпринимателями?
Разложим по полочкам типичные задачи, которые могут возникнуть на разных этапах деятельности классического ИП:
- ведение первичной бухгалтерской документации (акты, договоры и т.д.);
- выставление счетов клиентам;
- бухгалтерский и финансовый учет;
- взаимодействие с банками (выписки и платежные документы);
- ведение книги учета доходов и расходов (КУДИР);
- формирование и сдача декларации по упрощенной системе налогообложения (УСН);
- уплата налогов и взносов;
- подготовка отчетности;
- управление продажами: от фиксации продаж до обмена данными между торговой точкой и складом;
- учет движения товаров;
- анализ состояния дел и управление бизнес-процессами.
Список на этом, как правило, не заканчивается. Здесь мы перечислили наиболее распространенные причины, которые заставляют предпринимателей начать поиск автоматизированной системы. И в первую очередь важно не столько ведение учета, а удобство руководителя, желание избежать бардака в делах, получить возможность быстро получать актуальную информацию для прозрачного управления всеми процессами.
Конфигурации «1С» для ИП
Мы не будем рассматривать такие дорогостоящие и масштабные системы, как, к примеру, «1С:ERP». Для малого бизнеса и ИП их внедрение нецелесообразно. На ИТ-рынке есть ряд решений, заточенных специально под задачи небольшой компании. Для малого бизнеса оптимальным решением являются типовые, не перегруженные излишними функциями конфигурации «1С» для ИП, которые способствуют росту организации, а не тормозят его. Рассмотрим каждую из них.
«1С:Предприниматель»
Первый продукт в нашем списке – «1С:Предприниматель 8». Это специальная поставка «1С:Бухгалтерии 8. Базовая» для ведения учета и составления отчетности ИП.
Продукт разработан специально для индивидуальных предпринимателей, не владеющих особыми навыками в бухучете. В «1С:Предприниматель» просто и удобно работать даже новичку, при этом вам будут доступны ключевые функции популярной «1С:Бухгалтерии».
С этим простым и понятным по функционалу решением вам не придется разбираться в тонкостях бухучета, вы сможете сконцентрироваться на более важных задачах бизнеса.
Что вам доступно с «1С:Предприниматель»:
- автоматизация бухгалтерского и налогового учета;
- подготовка регламентированной отчетности;
- готовые настройки «1С» для ИП, уплачивающих НДФЛ;
- поддержка всех режимов налогообложения;
- ведение книги учета доходов и расходов (КУДИР);
- настройки для прямого обмена с банками или подключение клиент-банка;
- оформление типичных операций: вы сможете выставить счет и проконтролировать оплату, изменить стоимость, вести складской учет и др.;
- ведение документооборота: вы сможете подготовить счета, накладные, акты, платежки, договоры и др., распечатать их, отправить и получить по электронной почте, хранить все документы в единой базе;
- удобные отчеты для принятия управленческих решений: по деньгам, долгам, товарам, доходам, расходам и др.;
- расчет зарплаты и взносов;
- автоматическое обновление через Интернет для зарегистрированных пользователей – у вас будут в наличии актуальные формы и бланки для заполнения.
Так как программа является базовой поставкой «1С:Бухгалтерии», то она имеет схожие ограничения:
- с программой может работать один пользователь и ее не получится адаптировать к индивидуальным особенностям бизнеса;
- не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать обновления;
- отсутствует управленческий учет;
- возможность сдачи отчетности напрямую из сервиса «1С:Отчетность» оплачивается отдельно.
Тем не менее это очень простое и распространенное решение для ведения учета ИП, которое на старте бизнеса позволит с минимальными вложениями и без дополнительного обучения навести порядок в делах.
«1С:Упрощенка 8»
«1С:Упрощенка 8» также является разновидностью базовой версии «1С:Бухгалтерии». Название говорит само за себя — программа создана для организаций и ИП, которые переведены на упрощенную систему налогообложения.
Для контроля над бюджетом компании с помощью «1С:Упрощенка 8» не нужно особых навыков: интерфейс программы интуитивный, в нем исключено все лишнее – отражаются только те элементы, которые нужны при работе по УСН или ЕНВД. При необходимости можно расширить функционал в настройках.
Что вам доступно с «1С:Упрощенка 8»:
- автоматизация бухгалтерского и налогового учета;
- подготовка регламентированной отчетности;
- все базовые возможности «1С:Бухгалтерии»;
- отражение материальных и финансовых операций: вы сможете вести учет ОС (нематериальных активов), расчеты с контрагентами, операции по кассе и банку, учет операций с валютой и др.;
- выписка первичных документов;
- учет продаж;
- автоматическое обновление через Интернет для зарегистрированных пользователей – у вас будут в наличии актуальные формы и бланки для заполнения;
- расчеты по зарплате, а также по завершающим операциям месяца.
У программы есть ряд ограничений:
- в «1С:Упрощенка 8» возможна одновременная работа только одного пользователя;
- программа не адаптируется под индивидуальные особенности компании;
- не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать обновления.
«1С:Предприниматель» и «1С:Упрощенка» являются бюджетными решениями «1С» для ИП, что крайне важно на старте бизнеса. Обе программы имеют узкую направленность и не предполагают доработок под особенности компании. Эти конфигурации «1С» для ИП вполне способны решить типичные задачи малого бизнеса, но при развитии компании вам потребуется перейти на более функциональную систему.
Отметим, если ваша организация переходит с упрощенной на общую систему налогообложения, покупать другую программу для ведения учета не потребуется. Так как «1С:Упрощенка 8» – это отдельная поставка базовой «1С:Бухгалтерии», в ней у вас есть возможность изменить настройки и перейти к использованию возможностей базовой бухгалтерии.
Мы имеем многолетний опыт автоматизации небольших компаний и знаем всю специфику ведения подобного бизнеса. Вместе с конфигурацией от «1С» для ИП предложим вам комплексную методику по повышению эффективности компании.
«1С:Управление торговлей. Базовая»
«1С:Управление торговлей. Базовая» — универсальный инструмент для легкого управления торговым процессами, именно на его базе чаще всего проводят автоматизацию магазинов. Подойдет для небольших торговых предприятий и позволяет вести учет от имени одной организации – юридического лица или ИП.
Программа не только собирает данные с оборудования в зале, но и анализирует их. Эта особенность полезна для магазинов с небольшой площадью: руководитель обязан знать, какие продукты имеет смысл закупать, какие пользуются спросом и приносят больше всего прибыли, а от каких лучше избавиться.
Система умеет составлять различные отчеты, используя данные с касс, электронных весов и терминалов. Нажатием кнопки будут доступны данные об оборачиваемости продуктов, их сроках годности и т.д.
В конфигурацию встроен сравнительный анализ поставщиков по цене и условиям поставки, и у директора будет возможность объективно оценить их, выбрать лучшего с лучшими ценами.
Что вам доступно с «1С:Управление торговлей 8. Базовая версия»:
- управление продажами;
- управление закупками;
- анализ цен и управление ценовой политикой;
- управление складскими запасами;
- управление денежными средствами;
- управление отношениями с клиентами;
- ведение банковских и кассовых операций;
- учет НДС;
- мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности (Рапорт руководителю);
- интеграция с «1С:Бухгалтерией».
Ограничения базовой версии:
- возможна одновременная работа только одного пользователя;
- программа не адаптируется под индивидуальные особенности компании;
- не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать обновления.
«1С:Розница 8»
«1С:Розница 8» — более простой продукт по сравнению с «1С:Управлением торговлей 8». Он подходит большинству магазинов, ведет внутренний учет, отображает введенные данные, позволяет их хранить, но не анализирует и не предоставляет тех широких управленческих возможностей, которые есть у «старшего брата».
В случае, если необходимо быстро и недорого автоматизировать точку продаж, «1С:Розница» — идеальное решение. Также программа обладает приятной особенностью: ее можно установить как в офисе управляющего, так и на кассах — обмен информацией между фронт- и бэк-офисами заметно упростится.
«1С:Розница» легко настраивается под индивидуальные особенности работы любой торговой компании. Есть отраслевые конфигурации, адаптированные под потребности различных сфер торговли, что позволит автоматизировать бизнес с минимальными доработками.
Функционал позволяет работать по требованиям ЕГАИС и 54-ФЗ. К программе можно подключить любое торговое оборудование и легко интегрировать с другими решениями «1С».
Что вам доступно с «1С:Розница 8»:
- учет товаров различных типов;
- управление маркетинговыми акциями и скидками;
- управление ассортиментом и ценообразованием сети магазинов;
- подключение любое торгового оборудования: кассовые аппараты, дисплеи, сканеры, терминалы, электронные весы и др.;
- управление запасами, закупками и складом;
- контроль работы персонала;
- ведение отчетности.
В качестве конфигурации «1С» для ИП мы рекомендуем попробовать версию «1С:Розница 8. Базовая». Она подойдет вам в случае, если с программой будет работать не более одного пользователя и не потребуется адаптировать решение к специфике бизнеса.
«1С:УНФ»
«1С:Управление небольшой фирмой» («1С:УНФ») – это комплексное решение для торговых, сервисных и производственных компаний малого бизнеса. Программа не перегружена лишними возможностями, при этом в ней есть все необходимое для учета, анализа и планирования.
Решение отличает понятный интерфейс, что позволит руководителю самостоятельно разобраться в функционале без дополнительного обучения. Автоматизирует продажи, закупки, финансы, склад, производство, CRM и аналитику. Оптимально подойдет как для ИП, так и для ООО.
Программа поддерживает интеграцию с популярными системами управления сайтами (CMS), а также сайтами, поддерживающими обмен по стандарту CommerceML. Это поможет сэкономить время и средства на создании и наполнении интернет-магазина товарами, фотографиями, ценами и остатками.
Что вам доступно с «1С:УНФ»:
- автоматизация управленческого учета;
- учет торговых операций;
- подготовка отчетности и уплата налогов только для ИП;
- раздельный учет товаров, учет поступлений и перемещений на складе;
- снабжение и закупки;
- сервис: включен функционал для учета оказанных услуг и проектных работ;
- производственный учет;
- управление финансами и финансовый анализ;
- управление персоналом;
- СRM: ведение базы клиентов, учет лидов, фиксация всей истории взаимоотношений с клиентами, отчет «Воронка продаж»;
- бизнес-аналитика;
- учет в ЕГАИС;
- интеграция с «1С:Бухгалтерией 8»;
- интеграция с «1С:Номенклатура»;
- интеграция с «Яндекс.Касса»;
- интеграция с интернет-магазином;
- мобильное приложение «1С:УНФ».
Не определились, какая конфигурация «1С» для ИП нужна именно вам? Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» помогут выбрать нужное решение, исходя из индивидуальных потребностей вашей компании.
«1С» в облаке и «Аренда 1С»
Если ваш бюджет на автоматизацию ограничен, вы не планируете существенных вложений в программы и оборудование, то мы рекомендуем присмотреться к варианту использования облачных сервисов – «Аренда 1С» или «1С» в облаке.
В облаке представлены многие наиболее популярные продукты «1С», которыми вы сможете полноценно управлять из любой точки мира, без привязки к офису.
Стоит отметить, что при таком подходе совокупная стоимость программы будет естественно выше, но у облаков есть и свои неоспоримые плюсы:
- не требуется установка программы, достаточно открыть браузер и подключиться к сети;
- автоматические обновления – у вас всегда будет актуальная версия программы;
- квалифицированная техническая поддержка от специалистов фирмы «1С» 24/7;
- привычный интерфейс и полноценный функционал программ без ограничений;
- автоматическое резервное копирование данных и гарантия бесперебойной работы;
- профессиональное серверное оборудование и лицензионное программное обеспечение;
- при увеличении числа пользователей вам не потребуется приобретать сервер, заниматься его обслуживанием, держать в штате администратора. Единственное условие для работы — это ноутбук и стабильный интернет-доступ.
Попробуйте «1С:Предприниматель» и другие популярные решения «1С» в облаке бесплатно! Воспользуйтесь тестовым периодом Аренды «1С» на 14 дней или сервиса «1С:Фреш» на 30 дней бесплатно в нашей компании.
Подводя итоги, хочется добавить, на что еще следует обратить внимание при выборе программы для ИП:
- Обновляемость. Как известно, незнание законов не освобождает от ответственности. Поэтому вовремя не обновленная конфигурация, не учитывающая последние изменения в законодательстве, не освободит от претензий к регламентированному учету.
- Поддержка торгового оборудования. Чем больше производителей и моделей оборудования поддерживает система, тем шире выбор, а значит, и выше вероятность найти оборудование по подходящей цене и качеству.
- Интеграция с другими программами (например, бухгалтерскими). Совместная работа программных продуктов в едином информационном пространстве облегчит работу с данными, избавит от повторного ввода в разные системы и, соответственно, от ошибок.
- Популярность и распространенность программ. Это гарантия работоспособности и надежности решения. Кроме этого, у вас не вызовет проблем поиск специалистов по внедрению и сопровождению программы.
Что даст внедрение конфигурации «1С» для ИП с профессиональной компанией?
- четко определены сроки и стоимость услуг;
- с вами будут работать опытные и квалифицированные специалисты;
- минимизация ошибок с учетом большого опыта выполнения подобных вашему проектов;
- строгое соблюдение сроков и этапов внедрения;
- внедрение «1С» включает обучение пользователей работе в программе – сотрудники смогут использовать возможности программы по максимуму;
- высокая ответственность за результаты проекта и репутацию компании на рынке.
В нашей компании вы можете получить все виды услуг по внедрению «1С:Предприятие» для ИП:
- подбор, внедрение и настройка программ «1С» и торгового оборудования;
- обучение пользователей и создание инструкций;
- комплексное сопровождение информационной системы и другие услуги.
Подведем итоги
Несмотря на то, что необходимость автоматизации малого бизнеса далеко не всегда очевидна для предпринимателей, она является обязательным условием быстрого развития любой организации благодаря заложенным в ней эффективным алгоритмам управления и учета.
При этом необязательно вкладывать в программное обеспечение огромные деньги. Существуют бюджетные решения «1С» для индивидуального предпринимателя, адаптированные специально для задач малого бизнеса, о которых мы рассказали в статье. Если у вас остались вопросы или требуется дополнительная консультация специалиста – напишите или позвоните нам.
Источник: www.1ab.ru