Самая удобная Почта для бизнеса

Сервис для корпоративной почты – необходимая часть коммуникации в бизнес-процессе. Он помогает организовать деятельность сотрудников и проследить за выполнением рабочих обязанностей. Компании не отсылают письма с общего или личного электронного ящика, а используют корпоративный домен. Специальные сервисы предоставляют готовые варианты корпоративных адресов, помогая в короткие сроки организовать коммуникацию. Процесс настройки таких ящиков крайне прост: благодаря встроенным алгоритмам многие параметры настраиваются автоматически.

Оптимизируйте маркетинг и увеличивайте продажи вместе с Calltouch

Что такое корпоративная электронная почта

Почему важно правильно выбрать почтовый сервис для компании

• обеспечивает бренду узнаваемость – одного взгляда на письмо хватит, чтобы понять, откуда пришло сообщение и какую компанию оно представляет;
• разделяет рабочие и личные переписки;
• формирует единый стиль коммуникации за счет шаблонов;
• выстраивает систему контактов, внутреннюю статистику;
• снижает вероятность попадания писем в спам из-за частых рассылок;
• контролирует число обработанных сотрудниками писем.

Сколько стоит корпоративная почта

Некоторые сервисы предоставляют базовый функционал бесплатно при подключении домена. Дополнительные возможности можно получить за доплату, минимальная цена которой от 153 ₽. Во многих системах доплачивать нужно за количество пользователей, подключенных к корпоративной почте. В этом случае минимальная доплата составляет 1 $.

Бизнес

Что такое отказное письмо для маркетплейса и как его оформить

Что такое отказное письмо для маркетплейса и как его оформить

На что смотреть при выборе сервиса

При выборе почтовой системы нужно обращать внимание на следующие факторы:

• Удобный интерфейс и функционал. Сервис должен иметь приятный дизайн с понятным управлением и делением на разделы. Желательно, чтобы его возможности удовлетворяли потребности пользователя.
• Доступный объем почтового ящика.
• Максимальный размер писем. Этот фактор стоит учитывать компаниям, которые отправляют письма с большим количеством вложений внутри.
• Защищенность почты. Почтовые сервисы организуют систему безопасности по собственным стандартам. Важно, чтобы они позволяли открывать или ограничивать доступ к определенным ресурсам компании по домену.

Лучшие сервисы корпоративной почты

В сети встречается множество платформ для регистрации электронного адреса. Исходя из представленных критериев, мы выделили список лучших платформ для создания корпоративной почты.

Google Workspace

Google Workspace – это инструмент для ведения бизнеса от компании Google. Раньше сервис назывался G Suite. Обновленная версия пакета приложений подходит любым предприятиям, которые занимаются продажами в разных сферах. Платформа использует корпоративный домен во всех приложениях Google.

Минимальная цена подписки на январь 2021 года составляет 5,40 $ за одного пользователя в месяц. В сервисе можно проводить видеоконференции от 100 участников и использовать хранилище объемом от 30 ГБ. Приобретая более дорогие тарифы, пользователь получает расширенные функции. Google Workspace поддерживает русскоязычный интерфейс.

Яндекс.Почта для бизнеса

Яндекс.Почта – популярный в странах СНГ сервис для корпоративной почты. Этот вариант подходит тем собственникам бизнеса, кто не хочет долго настраивать почтовый ящик. Работа на платформе не требует особых технических познаний, поэтому создание почты занимает несколько минут. Интерфейс Яндекс.Почты достаточно простой, в нем нет лишних разделов, которые отвлекают внимание и замедляют работу платформы.

Сервис бесплатный, однако можно оформить подписку, чтобы работать без рекламы и иметь приоритет в очереди техподдержки. Цена на расширенный функционал в январе 2021 года начинается от 153 ₽ за одного пользователя, при этом даже в бесплатной версии предусмотрены функции антивируса и антиспама.

Платформа предоставляет 100 ГБ дополнительного пространства на Яндекс.Диске, доступ к календарю и приложению «Дела» для организации задач и списков дел прямо в почтовом ящике. Также пользователи получают доступ к адресной книге с контактами коллег для более быстрой и эффективной коммуникации.

Mail.ru для бизнеса

Здесь можно создать корпоративную почту в базовой или расширенной версии. В первом случае функции сервиса бесплатны, но придется просматривать рекламу. Во втором случае подписка дает обширный функционал без рекламных объявлений. Стоимость подобной услуги в январе 2021 года составляет от 3990 ₽ в месяц. В обеих версиях после создания почты все деловые переписки защищаются «Антивирусом Касперского».

Владельцу корпоративной почты доступен безлимитный объем почтового ящика и адресная книга, куда автоматически попадают контакты сотрудников и важная информация – имя, должность, отдел, фотография. Платформа организует коммуникацию даже в компаниях с большим числом отделов и разветвленной сетью филиалов. Все контакты структурируются в адресной книге.

Платная версия дает доступ к дополнительным утилитам: календарю, мессенджеру для корпоративного общения, облачному хранилищу. Также разработчики гарантируют возврат части средств при появлении технических проблем.

Microsoft Exchange Online

Интерфейс Exchange Online выглядит необычно для пользователей, привыкших к стандартным почтовым ящикам.Эта корпоративная почта включает Outlook, способный организовать работу крупной компаний с большим числом подразделений и сотрудников. Сервис работает по платной подписке, стоимость которой начинается от 250 ₽ в месяц за пользователя. Сотрудникам предоставляется почтовый ящик объемом от 50 ГБ.

Exchange дает совместный доступ для работы над документами, сортирует почту и отмечает наиболее приоритетные входящие сообщения. Кроме того, он синхронизирует сообщения, календари и контакты на всех устройствах и организует удобный центр администрирования. Здесь можно настраивать интерфейс почты под себя, удалять и восстанавливать учетные записи, создавать шаблоны писем.

Zoho Mail

Почтовый хостинг помогает сотрудникам компании организовать совместную работу над проектами. Он сочетает в себе функции календаря, заметок, списка контактов. Zoho Mail подойдет как малому бизнесу, так и крупным компаниям. Бесплатный план использования рассчитан на команду из пяти пользователей. Далее нужно доплачивать от 1 $ ежемесячно за каждого нового участника.

Доступный объем почтового ящика начинается от 5 ГБ. Интерфейс включает в себя календарь, диспетчер задач, контакты, заметки. Администратор может управлять почтовыми ящиками, ограничивая или расширяя доступ определенным сотрудникам.

ProtonMail

ProtonMail считается одним из самых доступных и одновременно защищенных вариантов организации корпоративной переписки. Серверы владельца располагаются в Швейцарии, а сама компания Proton Technologies AG трепетно заботится о конфиденциальности данных пользователей. Сервис подходит для всех, кому важно сохранить тайну переписки и скрыть входящие и отправленные письма от возможного взлома. Корреспонденция шифруется еще до отправки на почтовый сервер, а нетипичный способ внутреннего шифрования скрывает содержимое писем от посторонних глаз.

ProtonMail предоставляет 5 ГБ почтового хранилища, но при необходимости можно доплатить и увеличить его объем. Есть базовая учетная запись с ограниченными функциями, а также ее более функциональный вариант по подписке. Минимальная стоимость последней начинается от 4 € за пользователя (актуально на январь 2021 года). Почтовая служба работает через браузер или официальное приложение, поддерживает русскоязычный интерфейс. В России она заблокирована, доступ возможен только через VPN.

Как создать корпоративную почту

Когда сервис, который отвечает пользовательским потребностям и имеет нужный функционал, выбран, почту нужно зарегистрировать и настроить. Для этого проходят несколько основных этапов.

Подтверждение домена

В первую очередь нужно подтвердить, что указанный домен действительно принадлежит компании. Сделать это можно несколькими способами.

Подтверждение домена через DNS-проверку:

Подтверждение домена через HTML-файл:

1. Создаем HTML-файл сайта и переходим в раздел «Менеджер файлов».
2. Открываем папку сайта.
3. Нажимаем «Закачать» и выбираем соответствующий HTML-файл.
4. Далее подтверждаем изменения в почтовом ящике.

Подтверждение домена через метатег:

1. Копируем значение строки из кода сайта.
2. Открываем панель управления хостинга и переходим в документ index.html.
3. Перед тегом вставляем скопированный текст.
4. Далее подтверждаем изменения в почтовом ящике.

Подтверждение домена через перенос DNS:

1. Копируем значения первичного и вторичного DNS-сервера.
2. Переходим в раздел «Мои домены», отмечаем нужный сервер и нажимаем «Изменить DNS».
3. В появившемся окошке вставляем скопированные данные в поля NS1 и NS2.
4. Подтверждаем изменения.

Добавление MX-записи

MX-записи обозначают серверы, предназначенные для обработки почты. При их указании нужно убедиться в отсутствии ранее сделанных записей, иначе возникнет ошибка. Чтобы добавить MX-запись:

Добавление SPF-записи

SPF координирует серверы, у которых есть доступ к отправке корреспонденции с использованием доменного имени компании. Эта мера помогает предотвратить попадание писем в спам, что часто случается с личными почтовыми ящиками, злоупотребляющими рассылками . Чтобы добавить SPF-запись:

1. Открываем DNS-панель.
2. В текстовом документе v=spf1 ищем строку со значением all и добавляем перед ней текст: spf.домен_почтового_ящика.
3. Сохраняем изменения.

Бизнес

Возвращаем форму: 5 фактов о фитнес-индустрии 2020

Возвращаем форму: 5 фактов о фитнес-индустрии 2020

Добавление DKIM-подписи

DKIM сообщает серверам, на которых зарегистрированы почтовые ящики адресатов, что входящее сообщение отправлено от имени реального человека. Этот способ помогает письмам достичь целевой аудитории и не попасть в спам. Чтобы добавить DKIM-подпись:

1. Копируем текст из поля «Данные».
2. Создаем запись в DNS-панели. Задаем имя: домен_почтового_ящика._domainkey; тип записи – TXT, а вместо значения вставляем скопированный текст.
3. Возвращаемся в почту и жмем «Проверить записи».

Добавление пользователей

В качестве заключительного этапа необходимо создать почтовые ящики сотрудников с доступом к корпоративной почте. Для этого нужно перейти в раздел «Пользователи», нажать «Добавить» и ввести соответствующие данные.

Заключение

Корпоративная почта помогает организовать бизнес-процессы, поддерживает коммуникацию между сотрудниками и клиентами. Для создания фирменного почтового ящика используют специальные сервисы , которые предлагают разные условия использования, возможности и цену. Перед выбором платформы нужно определить цель создания корпоративной почты, чтобы в дальнейшем правильно подключить и настроить необходимые опции.

Эффективный маркетинг с Calltouch

• Анализируйте весь маркетинг и продажи в одном окне
• Удобные дашборды и воронки от показов рекламы до ROI

Источник: www.calltouch.ru

4 лучших сервиса для бизнес-почты на своём домене.

✉ 1. Если вы используете наш хостинг вы можете это легко сделать используя cPanel. Подробная инструкция и видео находится тут https://host-support.ru/knowledgebase.php?article=29
Наша почта простая и имеет множество возможностей. Вы можете подключать любые почтовые программы , такие как Outlook,The Bat и Thunderbird используя протоколы IMAP/POP3/SMTP , так и подключаться через web в вашем браузере. Для этого у нас есть целых три почтовые программы на Web.

Ну и конечно дополнительные возможности , такие как автоответчик , фильтр , антиспам , проверка на вирусы и так далее.

Сторонние сервисы

Если наша почта вас не устраивает вы может легко подключить сторонние почтовые сервисы. Пример настройки на хостинге почты для Яндекс почты на вашем домене вы можете посмотреть тут host-support.ru/knowledgebase.php?article=32. Остальные сервисы настраиваются примерно аналогично.
С ними вы получаете все возможности привычного вам сервиса email почты и его дополнительных сервисов при этом вы можете использовать наш хостинг. Ну и самое главное обычно это бесплатно.

Минус обычно только один. Там будет реклама , часто так же и в письмах. Что для крупных проектов смотрится как-то не очень красиво и бедно.

Вот некоторые из них:
✉ 2. Почта от яндекса https://pdd.yandex.ru/domains_add/#tab=1
✉ 3. Почта от mail.ru находится тут https://biz.mail.ru/
✉ 4. Почта от Gmail https://gsuite.google.com/intl/ru/

Популярные почтовые сервисы вроде Gmail и
Яндекс.Почты стали палочкой-выручалочкой для малого и среднего бизнеса: все преимущества их электронных ящиков доступны не только частным , но и корпоративным пользователям. Причем доступны или абсолютно бесплатно , или почти бесплатно. А это значит , что любой желающий может позволить себе пользоваться «красивым» почтовым адресом на собственном домене.

Сегодня большинство пользователей и компаний , желающих
обзавестись электронной почтой на собственном домене , выбирают соответствующую
услугу одной из компаний — или Google,
или Яндекс. Преимущества налицо: с одной стороны , вы получаете надежный и удобный почтовый сервис от одного из лидеров рынка , с другой стороны — в отличие от специализированных решений , это обходится вам бесплатно или почти бесплатно.

Лидеры — Google и Яндекс — похоже , почти не оставили другим почтовым сервисам шансов на успех на этом рынке. Так , 3 года назад сервис почты на собственном домене запустил Rambler,
но сегодня , судя по всему , услуга уже не поддерживается. В свою очередь , почтовый сервис Microsoft значительно уступает Gmail по количеству пользователей.

Но Mail.ru Group решила попытать счастья , предложив аналогичную услугу. Сегодня утром на пресс-конференции
представители компании рассказали о новом продукте — корпоративной почте для бизнеса.
Посмотрим , какие преимущества предлагают Google и Яндекс и что им может противопоставить Mail.ru Group.

Gmail для бизнеса

Электронная почта Gmail на собственном домене —
неотъемлемая часть пакета приложений для бизнеса Google Apps. Пользователям доступны все преимущества почтового сервиса Google: благодаря хранилищу размером 25 ГБ вам не придется удалять сообщения , мощная поисковая система поможет найти что угодно , а цепочки , ярлыки и фильтры позволят удобно организовать корреспонденцию.

Gmail работает на любом компьютере или мобильном устройстве
с возможностью подключения, а поддержка автономного режима позволяет работать с почтой даже при отсутствующем соединении; где бы вы ни были , электронная почта всегда будет под рукой. Еще один большой плюс — встроенный текстовый , голосовой
и видеочат.

Мобильные приложения Gmail доступны для устройств на
Android , iOS , BlackBerry и Windows Phone; на других мобильных устройствах с почтой можно работать через веб-браузер . Важно , что администратор может выбрать политику управления мобильными устройствами , направленную на обеспечение безопасности информации. Например , существует возможность удаленного стирания данных с потерянного или похищенного устройства , установки пароля и требований к его надежности и многое другое.

Среди других полезных функций — встроенный переводчик:
получив письмо на незнакомом языке , его можно перевести одним щелчком мыши. А еще Gmail позволяет делегировать доступ к почтовому ящику другому пользователю: в этом случае он сможет читать , отправлять и сообщать сообщения от вашего имени.

Отдельно стоит отметить усилия Google по обеспечению безопасности и надежности своего почтового сервиса. В Gmail применяется двухэтапная аутентификация , имеется возможность просматривать прикрепленные файлы в браузере , используется параллельное сохранение копий электронных писем , а также встроенная функция аварийного восстановления , фильтр спама и аутентификация отправителя.

Но главное преимущество корпоративной версии почтового
сервиса Gmail — интеграция с другими удобными продуктами для бизнеса.
Например , благодаря общим календарям легко узнать , когда освобождается коллега.
При создании мероприятия календарь даже подскажет время , удобное для всех
участников. Все документы хранятся в облаке , и редактировать их можно
одновременно с коллегами.

А с появлением нового сервиса групповых видеочатов Google Hangouts стало
возможным общаться с коллегами , находящимися на другом континенте , так же , как
если бы они находились рядом с вами. На сегодняшний момент участвовать в
видеовстречах могут до 15 человек одновременно. Присоединиться к видеовстрече
можно прямо из электронной почты. Кроме того , в Hangouts можно совместно
работать над документами.

Пробная 30-дневная версия Google Apps для бизнеса доступна бесплатно. В
дальнейшем пакет приложений для корпоративных пользователей обойдется в 50
долларов на человека за год. В эту сумму входит почтовый ящик размером 25 ГБ,
пространство в 5 ГБ на Диске , круглосуточная техподдержка и гарантия
бесперебойной работы в течение 99,9% времени. Google Apps для бизнеса с Сейфом
(версия с расширенными функциями безопасности и предоставления электронных
документов) обойдется вдвое дороже.

Напомним , изначально сервис Google Apps был бесплатным для компаний
со штатом менее пятидесяти человек. Но весной 2011 года Google начал взимать
плату с организаций , где работает более десяти сотрудников. А с декабря 2012
года платить приходится всем , независимо от количества работников.

На сегодняшний день решениями Google Apps пользуются более 5
миллионов компаний. Кстати , Google Apps существует не только в версии для бизнеса; есть аналогичные
пакеты приложений , к примеру , для государственных учреждений и для учебных
заведений. Кстати , для последних все возможности Google Apps доступны
совершенно бесплатно.

«Почта для домена» Яндекс

Бесплатный сервис «Почта для домена» от Яндекса может
похвастаться огромным количеством почтовых ящиков ( по умолчанию 1000 ( !), но
можно отправить заявку на увеличение этого количества), а также их неограниченным
объемом.

Почта доступна через веб-интерфейс , почтовые клиенты по
протоколам POP3/IMAP ( Outlook Express , The Bat , Thunderbird и другие), а также
с мобильных устройств. Кроме того , Яндекс гарантирует: ваши почтовые ящики
надежно защищены от спама и вирусов.

Мобильное приложение Яндекс.Почты доступно для устройств на Android , iOS , Bada , Symbian,
Windows Mobile,
Java. Скачать
приложение можно при помощи мобильного браузера по адресу m.ya.ru/ymail или в
магазинах приложений для Android , iOS и Bada.

Еще одно преимущество — удобный интерфейс для управления
аккаунтами: здесь легко завести почтовый ящик новому сотруднику , сменить пароли
или заблокировать ящик уволенного сотрудника. В качестве бонуса — установка
логотипа компании в веб-интерфейсе корпоративной почты.

Помимо удобных инструментов для работы с письмами ( фильтры и
метки для сортировки корреспонденции , скачивание все файлов одним архивом,
просмотр «офисных» документов) корпоративным пользователям доступен календарь
для организации рабочего дня и ведения списков дел.

Чат в Яндекс.Почте для домена позволяет пользователям
обмениваться мгновенными сообщениями посредством любой программы,
поддерживающей протокол Jabber ( например , QIP), с другими пользователями почты
на вашем домене , а также с пользователями почты на другом домене , подключенном
к Яндексу , и с любыми другими пользователями Яндекс.Почты.

Среди дополнительных функций внимания заслуживает «Адрес по
умолчанию»: вы можете сделать любой из ящиков на домене адресом по умолчанию,
на который будут приходить письма , отправленные на любой несуществующий ящик в
вашем домене.

Еще одна полезная опция — возможность создания
неограниченного количества рассылок на любое количество почтовых ящиков,
созданных в вашем домене. ( Напомним , что по умолчанию в одном домене можно
завести до 1000 почтовых адресов).

Вы можете делегировать свой домен на Яндекс: это означает,
что работоспособность вашего домена будет обеспечиваться серверами Яндекса. Если
ваш домен делегирован на Яндекс , все письма автоматически получают цифровую
подпись. Цифровая подпись подтверждает , что письмо действительно было
отправлено с указанного адреса , и служит для борьбы со спамом и фишингом.

Для порталов доступны такие возможности , как использование
единого пароля для доступа к почте и сайту , перенос уже существующих на домене
ящиков на сервер Яндекса без потери информации и настраиваемый веб-интерфейс почты
с логотипом , ссылками и другими возможностями кастомизации ( правда , большинство
из них доступны только для крупных сайтов , Интернет-провайдеров и региональных
порталов).

Как видим , и Google,
и Яндекс предлагают пользователям почты на собственном домене удобный и
надежный почтовый сервис. Решения каждой из компаний имеют свои преимущества , и
выбрать подходящий сервис можно из функциональных , финансовых , эстетических и
даже патриотических соображений.

Обе компании постоянно работают над совершенствованием своих
продуктов и задали высокий стандарт качества для своего рынка. Похоже , новому
игроку , который пожелает выйти на этот рынок , придется предложить пользователям
что-то совершенно особенное. Посмотрим , что предлагает Mail.ru Group.

Mail.ru для бизнеса

Сервис «Mail.ru для
бизнеса» пока доступен в бета-версии . Владельцы доменов могут организовать свою
почту на Mail.Ru , а компании , у которых пока нет собственного домена, —
получить его бесплатно. На каждомене можно завести до 5000 адресов ( !), что
покроет потребности даже довольно крупных компаний. При необходимости
количество ящиков можно увеличить. При этом каждый ящик не ограничен по объему
хранящейся информации.

Анна Артамонова , вице-президент по стратегическим проектам Mail.Ru Group

Почта Mail.Ru сегодня является самым популярным сервисом электронной почты в России. Думаю , что многие пользователи будут рады возможности использовать привычный интерфейс не только для личных целей , но и для работы. В отличие от большинства корпоративных решений , мы можем предложить бизнесу удобный и функциональный веб-интерфейс , мобильные приложения и неограниченный размер почтовых ящиков.

Бизнес-пользователям будут доступны все преимущества
почтового сервиса Mail.ru, включая просмотр
документов MS Word , Excel и PowerPoint прямо в почте , систему фильтров и
SMS-уведомления о новых письмах , а также надежную защиту от спама и вирусов.
Среди полезных функций — мультиавторизация: можно работать одновременно с
несколькими ящиками на Mail.ru.

Мобильные приложения разработаны для всех популярных
платформ ( iOS , Android , Windows Phone , bada и другие). Для оперативности в них
можно настроить пуш-уведомления о новых письмах. Также с почтой можно работать
через сторонние клиенты , поддерживающие протоколы IMAP , POP/SMTP, — Outlook,
The Bat и другие.

Для удобства корпоративных пользователей реализована функция
автоматического добавления аккаунтов всех коллег в адресную книгу сразу же при
заведении нового ящика. Кроме того , компании получат доступ к другим удобным сервисам
Mail.Ru Group — Календарю и мессенджеру
Агент Mail.Ru; они интегрированы с почтой.

С помощью Календаря удобно планировать мероприятия и
назначать рабочие встречи. А в Агенте специально для бизнес-пользователей
реализована функция добавления по умолчанию в список контактов всех коллег , для
которых созданы ящики в домене. Еще один полезный инструмент для удобства
внутренней коммуникации — возможность формирования отдельных списков рассылки
для определенных групп сотрудников.

Немаловажно , что новая услуга бесплатна для бизнеса любого
размера. К запуску нового сервиса также приурочена специальная акция: в течение
месяца новый домен можно бесплатно зарегистрировать прямо на biz.mail.ru.
Регистрация доменов осуществляется в партнерстве с компанией Reg.Ru.

На первый взгляд , Mail.ru для бизнеса мало чем отличается от аналогичных услуг Google и Яндекса. В отличие от Gmail для бизнеса , корпоративная почта от Mail.ru бесплатна. В отличие от «Почты для домена» Яндекса , также бесплатной , Mail.ru для бизнеса предлагает куда большее количество почтовых ящиков.

Достаточно ли этого , чтобы успешно конкурировать с Google и Яндекс? С другой стороны , Mail.ru на сегодняшний день является самым популярным почтовым сервисом в Рунете. Возможно , популярность среди пользователей обеспечит и интерес со стороны компаний. Поживем — увидим.

Источник: reallyhost.ru

Какую корпоративную почту выбрать

Протокол электронной почты SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) был создан в 1982 году, однако основы его были заложены в далёких теперь 60-х годах XX века, когда интернет был сетью из всего нескольких десятков связанных между собой компьютеров в правительственных и оборонных ведомствах США, нескольких университетах. Тогда никто не предполагал насколько популярен станет этот протокол, сколь широко будет применяться обмен электронными сообщениями, пожалуй, во всех без исключения сферах повседневной жизни XXI века. Сфера деловых коммуникаций приобрела новый импульс в развитии. Предприниматели первыми оценили выгоды, которые им может принести новый вид коммуникаций — скорость доставки сообщений, низкие издержки цифровой связи, обширные перспективы для бизнеса, открываемые технологическим новшеством.

Удобство электронной почты обеспечило ей широкое использование в организациях. По email обсуждаются рабочие вопросы, обрабатываются заказы, согласовываются договоры, пересылаются важные деловые документы, ведётся вся служебная переписка. Насколько надёжно и быстро работает корпоративная почта, насколько сотрудникам удобно ею пользоваться во многом зависит коммерческий успех компании, имидж, восприятие деловыми партнёрами. Поэтому важен способ, которым почта в компании будет организована. Удачность выбора определит будущий коммерческий успех предприятия.

Попробовать бесплатно

Выбор способа организации корпоративной почты компания (ИТ-отдел, системный администратор) производит из вариантов:

• почта на бесплатных серверах;
• хостинг почты у поставщика услуг доступа в интернет, провайдера;
• настройка и поддержка своего mail-сервера для компании;
• корпоративная почта от профессионального поставщика услуги почтового хостинга;

Проанализируем эти способы, сведя параметры для удобства в таблицу.

Корпоративная почта — какая лучше?

Бесплатные почтовые серверы
Хостинг почты у провайдера
Собственный почтовый сервер
Профессиональный хостинг корпоративной почты Tendence.ru

Выбрав корпоративное почтовое решение на хостинге Tendence.ru организация получит современную, удобную высокотехнологичную услугу, а также обезопасит свою ИТ-инфраструктуру от заражения вирусами, распространяемыми по email. Точная фильтрация спама снизит потери рабочего времени сотрудников на сортировку электронного мусора во входящей почте, что положительно скажется на эффективности их работы. Экономия на закупке оборудования, необходимого для установки собственного сервера, специализированного программного обеспечения, резервированного энергоснабжения и нескольких каналов доступа в интернет, а также найме сотрудников высокого профессионального уровня будет заметна для бюджета компании не только малого или среднего, но и крупного размера при не сравнимо более высоком уровне услуги.

Пользование почтой Tendence.ru

Основные характеристики

• Неограниченный объём почтового ящика. Есть лишь административное ограничение, которое администратор домена в любой момент может изменить.
• Удобный веб-интерфейс для доступа к корпоративному ящику с любого компьютера через веб-браузер без необходимости настройки почтового клиента.
• Полностью зашифрованные коммуникации между почтовым клиентом и сервером благодаря протоколу SSL. Ни пароли, ни тем более почта не будут перехвачены злоумышленниками — конфиденциальность важной деловой переписки.
• Антивирусная проверка всей входящей, а также исходящей корреспонденции. Вирус не только не проникнет извне, но заражённый компьютер сотрудника не повредит коллегам через электронную почту компании.
• Надёжная антиспам-защита ящиков на основе интеллектуальной системы спам-фильтров. Комбинирование нескольких ведущих технологий выявления спама: SpamAssassin, Greylisting, Sender Policy Framework, DMARC и других, а также собственных разработок обеспечивает точность распознавания спама близкой к 100%.
• Глубокое внедрение криптографических технологий для определения подлинности входящей почты, подтверждения подлинности исходящей. Для исключения подделки сообщений от имени наших клиентов все письма подписываются доменными ключами DKIM (Domain Keys Identified Mail), что предотвращает также ложное определение этих писем как спам или сомнительных у получателей.

Процесс перехода на сервис Tendence.ru

1. Консультация по конфигурации услуги, согласование технических деталей.
2. Предоставление бесплатного тестирования услуги до месяца. Для тестирования можно предоставить свой домен или выбрать один из тестовых доменов хостера.
3. Выработка технического задания, подписание договора услуг хостинга почты.
4. Техническая помощь в переносе корпоративной почты на хостинг Tendence.ru без простоев, потери сообщений.
5. Оперативная техническая поддержка по телефону (включая бесплатный номер 8 (800) для звонков из регионов), email, в мессенджерах.

Корпоративная почта Tendence.ru надёжное и безопасное решение вопроса бизнес-коммуникаций. Электронная почта компании под опекой профессионалов Tendence.ru — залог технологического преимущества перед конкурентами !

При перепубликации статьи установка активной индексируемой гиперссылки на источник — сайт Tendence.ru обязательна!

Источник: tendence.ru