Ответ: Уведомление подается в территориальное подразделение Управления по вопросам миграции МВД РФ (п. 3 Указа Президента РФ от 05.04.2016 N 156) того региона, где будет вести деятельность иностранец, по утвержденной форме (Приказ МВД России от 30.07.2020 N 536 «Об утверждении формы ходатайства ).
Обоснование: Если работодатель решил оформить трудовой договор с иностранным гражданином, то о приеме его на работу нужно будет уведомить орган МВД в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора. Аналогичная обязанность возникает у заказчиков работ (услуг), оформивших гражданско-правовые договоры с иностранцами (пункт 8 ст. 13, Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ (ред. от 02.07.2021) «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» ).
Сообщать нужно о каждом трудоустроенном иностранном гражданине независимо от того:
- на каком основании он имеет право вести трудовую деятельность в РФ (у него есть вид на жительство, патент, разрешение на работу и т.д.);
- принят ли он на постоянное место работы или на работу по совместительству.
Подать уведомление можно на бумаге (лично явившись в МВД или направив по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении) либо в виде электронного документа через Интернет, в т.ч. через портал Госуслуг.
ВНЖ И РВП РОССИИ В 2023! ЗА ЧТО АННУЛИРУЮТ? ПОДАЧА УВЕДОМЛЕНИЯ, ВЫЕЗД ИЗ РОССИИ? МИГРАЦИОННЫЙ ЮРИСТ
Напомним, что о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранцем также надо уведомлять (пункт 8 ст. 13, Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ (ред. от 02.07.2021) «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» ). За исключением случая, когда в период работы иностранный гражданин получил гражданство РФ (см. Постановление Верховного Суда РФ от 26.06.2017 N 81-АД17-17 ).
Таким образом, уведомление подается в территориальное подразделение Управления по вопросам миграции МВД РФ (п. 3 Указа Президента РФ от 05.04.2016 N 156) того региона, где будет вести деятельность иностранец, по утвержденной форме (Приказ МВД России от 30.07.2020 N 536 «Об утверждении формы ходатайства ).
Источник: consaltika.ru
Как уведомлять ГУВМ МВД (ФМС) РФ о трудоустройстве и увольнении иностранцев, чтобы не платить миллионные штрафы
Не секрет, что большое количество компаний использует труд иностранных работников. И закон не всегда играет за команду бизнесменов. В частности, компании часто попадают на штрафы за нарушение сроков уведомления органов о приеме на работу и увольнении иностранцев.
Иностранные самозанятые
Компания ЗаШтатом, аккредитованное по закону об аутстаффинге 2016 года агентство занятости, подготовило уникальный аналитический материал, который поможет всем собственникам бизнеса разобраться так кого, когда и как уведомлять, чтобы не посыпать потом голову пеплом и не платить миллионные штрафы
Всем компаниям, принимающим на работу иностранных сотрудников, и не только:
Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) РФ о трудоустройстве и увольнении иностранцев: корректировки 2016 года
Известно, что работодатель, принимая либо увольняя иностранца, должен проинформировать ФМС о том, что был заключен или расторгнут трудовой договор с представителем другого государства. При этом в 2016 году функции ФМС были ликвидированы и переданы ГУВМ МВД. Работодатели стали задаваться вопросом, кого нужно уведомлять: ГУВМ МВД либо ФМС, куда отсылать уведомления о приеме на работу иностранца, и нужно ли информировать ФМС в принципе. Мы постараемся дать исчерпывающие ответы не только на них, но и на другие вопросы, касающиеся уведомления о приеме в штат иностранца с 2016 года.
Уведомление ФМС о трудоустройстве/увольнении иностранца с 2016 года
Согласно ФЗ №115, уведомление о трудоустройстве или увольнении иностранца представляет собой важное условие легитимного осуществления трудовой деятельности представителями других стран в РФ. Законодательство обязывает руководство предприятий выполнить эту процедуру при приеме на работу иностранных граждан всех категорий: визовых, безвизовых и РВП или ВНЖ.
В итоге если в фирму принимают такого иностранного гражданина, работодатель должен отослать уведомление о его приеме на работу в государственные органы сразу после того, как подписан трудовой договор с представителем другого государства. Кроме того, работодателю обязательно придется отправить уведомление о том, что иностранец уволен, если с ним на самом деле расторгнут трудовой договор. При этом проинформировать о расторжении трудовых отношений с иностранным гражданином нужно вне зависимости от основания увольнения.
Уведомление о том, что расторгнут или заключен трудовой договор с иностранцем, подают отдельно на каждого человека. Также мигранты, работающие по патенту, должны на протяжении двух месяцев проинформировать о трудоустройстве ГУВМ МВД. Иностранец обязан лично предоставить копию трудового договора, если этого ранее не сделал его работодатель (закон не обязывает его это делать).
Куда предоставить уведомления в Петербурге с 2016 года?
Когда ФМС ликвидировали и переподчинили ГУВМ МВД, потребовалось отсылать уведомления о приеме на работу иностранцев в МВД, а не ФМС. Сегодня уведомления о том, что расторгнут или заключен трудовой договор с представителем другой страны, все еще можно лично подавать территориальным органам ГУВМ МВД по Петербургу, либо пользоваться почтовыми услугами. Отметим, что в органах ГУВМ МВД нередко действует лимит на число уведомлений в день при подаче одним представителем ИП, юридического лица или физическим лицом-нанимателем.
Однако по причине реорганизации ФМС ситуация вскоре поменяется. В результате подача уведомления будет возможна только в «Едином миграционном центре», расположенном на улице Красного Текстильщика, 10. Существует два метода проинформировать ГУВМ МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранца:
- Бесплатный способ: подача уведомлений сложно неосуществима из-за огромных очередей.
- Платный способ: здесь люди теряют и время, и денежные средства. При этом реорганизация миграционной службы привела к тому, что стали привычным делом неожиданные не приемные дни при отсутствии разъяснения причин.
Работодателям, которые самостоятельно проинформировали ГУВМ МВД (ФМС) о том, что заключен трудовой договор, известно, с какими сложностями можно столкнуться в этом неприятном процессе. Кроме безграничных очередей и лимитированного времени приема, желающие подать уведомление столкнутся с придирками к таким моментам, как актуальность формы бланка, качество чернил, размер шрифта и аккуратность почерка. Иногда с иностранца могут потребовать такие документы, которые даже не предусмотрены законом для подобной процедуры.
Сроки оповещения ГУВМ МВД (ФМС) о трудоустройстве/увольнении иностранца
Работодателю обязательно требуется отослать в ГУВМ МВД (ФМС) уведомление о приеме на работу иностранного гражданина, проинформировав об этом органы на протяжении трех дней с момента заключения трудового договора с представителем другого государства. Такие же сроки установлены для отправки уведомления о расторжении договора с иностранцем.
Процедура уведомления ГУВМ МВД (ФМС) о заключении/расторжении трудового договора с иностранцем: уведомление
В случае заключения или расторжения трудового договора с иностранцем руководство предприятия обязано проинформировать об этом ГУВМ МВД (ФМС). Процедура оповещения включает несколько пунктов:
- аккуратное и грамотное заполнение бланка-уведомления о трудоустройстве иностранного работника;
- детальная проверка заполненных бланков на наличие недочетов/ошибок;
- размещение на бланке уведомления ГУВМ МВД (ФМС) печати организации, подтверждающей заключение трудового договора в установленном для этой цели месте;
- подача уведомления представителем юр. лица в органы ГУВМ МВД по почте либо лично;
- получение физическим лицом-нанимателем или представителем юр. лица, ИП отрывной части бланка уведомления о том, что заключен трудовой договор, с печатью уполномоченного органа.
Ключевым условием соблюдения легитимности этой процедуры считается информирование уполномоченных органов не позже, чем в течение трех дней с момента заключения трудового договора с иностранцем. Отдельно отметим особенности отправки уведомления о расторжении/заключении трудового договора по почте. В теории это очень легко и удобно, однако каждая допущенная ошибка приведет к тому, что уведомление не будет зарегистрировано, и спустя какое-то время работодателю предъявят штраф до миллиона рублей за то, что он несвоевременно оповестил о трудоустройстве либо увольнении мигранта.
Штрафные санкции на отсутствие уведомления либо его несвоевременность
Российское законодательство предусматривает строгие штрафы и иные меры относительно физических и юридических лиц, а также ИП, которые выступают работодателями иностранцев, потому имеет огромное значение точность и безошибочность соблюдения сроков и правил подачи уведомлений ГУВМ МВД (ФМС). Согласно части 4 статьи 18.15 КоАП РФ, предусматриваются внушительные штрафы за не уведомление или несвоевременное уведомление органов ГУВМ МВД России о приёме на работу / увольнении мигрантов.
Например, если вы не проинформировали ГУВМ МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранного гражданина, либо нарушены сроки подачи уведомления о приеме на работу, или допустили ошибку в процессе заполнения формы уведомления о трудоустройстве иностранца, вас ожидает штраф:
- 5000-7000 рублей на физическое лицо;
- 35000-70000 рублей, если ответственность за правонарушение несет должностное лицо;
- 400000-1000000 рублей для юридических лиц, которые допустили правонарушение.
Кроме того, не исключено административное приостановление работы компаний и ИП сроком до 90 суток. Аналогичные меры предпримут и в отношении вашей организации, если вы не проинформировали ГУВМ МВД (ФМС) о расторжении договора с иностранным гражданином, или нарушили сроки оповещения об увольнении работника, либо совершили ошибку в процессе заполнения формы уведомления.
Естественно, каждому работодателю самому известно, как развивать свою предпринимательскую деятельность, и он принимает решения, с кем работать. Однако современная ситуация в российском трудовом и миграционном законодательстве все чаще заставляет каждое благоразумное должностное лицо подумать об упрощении и надежности методов избавления от миграционных и кадровых рисков.
Несомненно, одним из лучших методов решения подобных проблем считается вывод персонала за штат компании. Невзирая на то, что аутстаффинг не является новым явлением, большинство предприятий в РФ еще не оценили всего его плюсы. Не сомневайтесь, доверить решение кадровых вопросов специалистам – значит не только предотвратить штрафы, дополнительные проверки и бессмысленные риски, но и эффективнее использовать внутренние ресурсы организации, а главное – сэкономить время и средства.
Источник: hr-media.ru
Как физлицу принять на работу иностранного специалиста в 2022 году
Прием на работу иностранцев имеет свои особенности и предполагает определенную ответственность. Что необходимо учесть физическому лицу, нанимающему на работу иностранных граждан, расскажем в этой статье.
Работодатель-физлицо в соответствии с миграционным законодательством
Физлицо в соответствии с миграционным законодательством – это лицо, имеющее статус гражданина РФ. В соответствии с п. 1 ст. 13.3 ФЗ №115 от 25.07.2002, как физлица только лица с российским гражданством могут нанимать к себе иностранцев. Иностранные граждане, даже если у них есть вид на жительство, нанимать на работу иностранцев не имеют права.
ИП и иностранцы, нанимающие иностранцев
По нормам миграционного законодательства ИП считается юридическим лицом. В связи с этим порядок найма иностранцев и ответственность за возможные правонарушения для индивидуальных предпринимателей и для юридических лиц одинаковы.
В случае если иностранному гражданину необходимо принять на работу другого иностранного гражданина, первому необходимо открыть ИП.
На что обратить внимание работодателю-физлицу
Как физлица граждане РФ могут пользоваться услугами иностранцев для своих нужд, если эти нужды не связаны с предпринимательской деятельностью. Так, можно нанять иностранного гражданина в качестве няни, водителя, преподавателя, охранника и пр.
При этом, приняв иностранца на такую работу, физлицо будет считаться работодателем или заказчиком услуг. В связи с чем физлицо обязано будет действовать согласно нормам миграционного, трудового и гражданско-правового законодательства.
Рассмотрим три ключевых аспекта, которым необходимо следовать работодателю-физлицу:
1. Проверяем документы.
Для каждого иностранного гражданина и для конкретной должности, на которой он сможет работать в России, должен быть свой список действующих документов, содержащих определенные требования. В случае отсутствия документов или наличия просроченных на работодателя могут быть наложены штрафные санкции, а иностранцу может грозить депортация и запрет на въезд в РФ.
Чтобы обезопасить себя и работника, желательно уточнить перечень документов, которые необходимо проверить. Сделать это можно либо с помощью специальных сервисов, либо обратившись к миграционным специалистам за консультацией.
2. Выбираем и заключаем договор.
В зависимости от характера выполняемой работы необходимо выбрать соответствующий договор. В случае постоянной и долгосрочной работы целесообразно заключить трудовой договор (ТГ), а если работа разовая, то договор гражданско-правового характера (ГПХ). Здесь важно учитывать их принципиальную разницу, так как от вида договора будет зависеть как характер трудовых отношений, так и необходимость уплаты налогов и взносов, а также их размеры. Рассмотрим ключевые отличия трудового договора и договора ГПХ:
Критерий
Трудовой договор
Договор ГПХ
Прием на работу
Заключается ТГ с записью в трудовой книжке
Заключается договор на оказание услуг без записи в трудовой книжке
Неопределенный или не более 5 лет
Четкие сроки оказания услуги / выполнения работы
Указывается трудовая функция/профессия, выполняет лицо, подписавшее договор
Указывается конкретная задача/задание, выполняться может с привлечением третьих лиц
Необходимо подчинение нормам внутреннего распорядка, есть дисциплинарная ответственность за нарушения
Нет норм внутреннего распорядка и дисциплинарной ответственности
В соответствии с тарифной ставкой, окладом не реже 2-х раз в месяц
В соответствии с договором
Осуществляются выплаты в связи с временной нетрудоспособностью, материнством, а также взносы на обязательное пенсионное, мед. и соц.страхование
Взносы на обязательное пенсионное и мед.страхование. Других социальных гарантий нет
Заключение договора необходимо, так как это подтверждает легальность работы и пребывания иностранного гражданина на территории РФ. Прием на работу иностранца без заключения договора грозит ему дальнейшей депортацией и запретом на въезд в страну.
3. Уведомляем МВД.
В течение 3-х рабочих дней работодатель-физлицо обязан подать в МВД уведомление о заключении/расторжении договора с иностранным гражданином (п. 8 ст. 13 ФЗ №115 от 25.07.2002). Сделать это можно через портал «Госуслуги» при наличии квалифицированной подписи.
Ответственность работодателя-физлица
Основания для штрафных санкций за правонарушения у работодателя-физлица практически такие же, как и у юр. лица, разница заключается в размере штрафов. Рассмотрим ключевые моменты, за что может быть оштрафован работодатель-физлицо:
Основание для штрафа
Размер штрафа
Положение закона
Если у иностранца отсутствуют разрешительные документы или документы содержат в себе несоответствия в отношении профессии или территории действия
от 2000 до 7000 рублей
ч. 1 или 4 ст. 18.15 КоАП РФ
Если работодатель-физлицо не подал уведомление в МВД или подал его с ошибками или с опозданием
ч. 3 или 4 ст. 18.15 КоАП РФ
Источник: www.audit-it.ru
