При открытии бизнеса предприниматели обоснованно берегут буквально каждую копейку, поэтому лишние затраты на покупку кассового аппарата могут совершенно не вписываться в планы. В этой статье я постараюсь разобрать три аспекта, влияющие на решение о покупке кассового аппарата для предпринимателя.
- Нужен ли в соответствии с законом кассовый аппарат для ИП.
- Какой кассовый аппарат выбрать индивидуальному предпринимателю.
- Чекопечатающие машины для ИП.
Нужен ли в соответствии с законом кассовый аппарат для ИП
Если индивидуальный предприниматель является плательщиком ЕНВД или патента, то при определенных условиях он может не использовать кассовый аппарат до 01.07.2019.. Смотрите подробнее о том, нужен ли кассовый аппарат при ЕНВД или патенте.
Есть также еще вариант, когда у предпринимателя двойная система налогообложения ЕНВД + УСН. Самый яркий тому пример — магазин автозапчастей. При торговле отдельными видами запчастей, например маслами (горюче-смазочные материалы), предприниматель переводится налоговой на двойную систему налогообложения в этом случае кассовый аппарат покупать обязательно.
Атол 91Ф: Небольшой обзор простой онлайн-кассы для ИП
Интересный момент в этом вопросе — это штраф за отсутствие кассового аппарата. Многие индивидуальные предприниматели намеренно не приобретают ККМ, сопоставляя риски и затраты. С учетом того, что работа без кассового аппарата наказывается суммой в несколько раз меньшей, чем цена кассы, можно пойти на риск, откладывая покупку ККМ на «лучшие времена», когда бизнес встанет на ноги.
Какой кассовый аппарат из онлайн касс выбрать индивидуальному предпринимателю
Если Вы не ведете товароучетную систему, а касса нужна только для соблюдения требований закона, то можно купить самый дешевый кнопочный кассовый аппарат: Меркурий 180Ф, Меркурий 130Ф, Меркурий 115Ф или Меркурий 185Ф. Эти аппараты также ведут и товароучетную систему, но она не так удобна как в кассовый аппаратах, которые мы опишем ниже.
Если Вы ведете простенькую товароучетную систему без особых «наворотов», то можно купить кассовый аппарат со встроенной товароучетной системой. На таком аппарате можно вести простой товароучет и по надобности синхронизировать ее с 1С.
Как выбрать кассу и что для этого нужно
Если Вам нужна серьезная товароучетная система типа 1С, либо она у Вас уже есть, то Вам необходимо купить фискальный регистратор и подключить его к Вашей системе.
Чекопечатающие машины для ИП
Если Вам не обязательно покупать кассовый аппарат, то можно приобрести ЧПМ. Но срок использования чекопечатающей машины сокращен до июля 2018 года. После этой даты использовать ЧПМ станет незаконным. Успейте выбрать ЧПМ сейчас.
Вышеперечисленная линейка кассовых аппаратов Меркурий имеет своих братьев-близнецов ЧПМ, не отличающихся от них внешне: это Меркурий 180, Меркурий 130, Меркурий 115. А также в любой момент можно превратить ЧПМ в кассовый аппарат и обратно.
Индивидуальные предприниматели, которым не требуется применение контрольно-кассовой техники, могут приобрести ЧПМ (чекопечатающую машину), которой не требуется регистрация в налоговой инспекции. Налоговая инспекция не имеет права проверять такие машины, но и документы, печатаемые чекопечатающей машиной, имеют юридическую силу, только если на них печатается вся необходимая информация.
ЧПМ в несколько раз дешевле кассового аппарата, не требует регистрации в налоговой инспекции, а также ежегодной замены ФН. Техническое обслуживание таких аппаратов в ЦТО также остается на усмотрение заказчика, а цена обслуживания обычно не превышает 100 рублей в месяц. Сравните затраты на приобретение ЧПМ или ККМ.
При выборе ЧПМ не забывайте о крайнем сроке использования чекопечатающих машин — июль 2019 года. Далее все равно придется использовать кассовый аппарат.
Источник: spb-kassa.ru
Самая дешевая онлайн-касса
Желание купить самую дешевую онлайн-кассу чаще всего возникает у владельцев небольшого бизнеса. Такое решение позволяет работать по закону и не переплачивать за топовую модель. При маленьком потоке клиентов недорогой кассовый аппарат – это оптимальный выбор для индивидуального предпринимателя.
Компания “Ритейлпроф” занимается продажей и поддержкой торгового оборудования в Москве. У нас Вы можете приобрести не только онлайн-кассу с фискальным накопителем, но и сопутствующее оборудование и услуги. Наши специалисты проведут регистрацию, подключение к ОФД, выпустят электронную подпись. Доставка по всей России или самовывоз.
- Все онлайн-кассы
- Автономные
- Фискальные регистраторы
- Мобильные
- Смарт-терминалы
- Для ИП
- Для ООО
- Под ключ
- С фискальным накопителем
- С эквайрингом
Представлено 12 товаров
Онлайн-касса Атол 30Ф
Фискальный регистратор без автоотреза и шириной чека до 57 мм. До 100 чеков/день, питание от сети. USB
Артикул: 5085
Простая кнопочная касса. До 50 чеков/день, встроенный аккумулятор. USB, RS232, WiFi и 3G опционально.
Артикул: 5090
Онлайн-касса Меркурий 185Ф
Простая кнопочная касса. До 50 чеков/день, встроенный аккумулятор. USB, RS232, WiFi и 3G (опционально).
Артикул: 5093
Онлайн-касса ЭЛВЕС-МФ
Кнопочная касса с встроенным аккумулятором. До 50 чеков в день. WiFi, RS232.
Артикул: 5099
Кнопочная онлайн-касса. До 50 чеков/день, питание от аккумулятора. WiFi, 2G.
Артикул: 5482
Мобильный фискальный регистратор АТОЛ 15Ф
Миниатюрный фискальный регистратор без автооотреза с шириной чека 57 мм. До 50 чеков/день, работает от аккумулятора (до 12 ч). USB, WiFi, BT.
Артикул: 5120
Фискальный регистратор Атол 1Ф
Миниатюрный фискальный регистратор без автоотреза и шириной чека до 57 мм. До 100 чеков/день. Питание от сети.
Артикул: 5713
Фискальный регистратор Атол 1Ф (питанием от USB)
Миниатюрный фискальный регистратор без автоотреза и шириной чека до 57 мм. До 50 чеков/день. Питание от USB.
Артикул: 5767
Онлайн-касса Атол 91Ф Lite
Кнопочная онлайн-касса с встроенным аккумулятором (8 ч). До 100 чеков/день, USB, 2G, Bluetooth.
Артикул: 5714
Онлайн-касса Атол 91Ф
Кнопочная касса с личным кабинетом. До 100 чеков/день, питание от аккумулятора. 1 USB, Ethernet, Wifi, 2G.
Артикул: 5507
Простая кнопочная онлайн касса. До 50 чеков/день, встроенный аккумулятор. USB, RS232, 3G, WiFi опционально.
Артикул: 5320
Простая кнопочная касса. До 50 чеков/день, встроенный аккумулятор. USB, RS232, 2G, WiFi опционально.
Артикул: 5321
Представлено 12 товаров
Тип кассы
- Автономная
- Подключается к ПК
Подключение денежного ящика
Проходимость, чеков/день
Автономная работа
Подключение к программе
- 1C
- Frontol
- Мой склад
Наличие Wi-Fi
Ширина чека
Основные особенности самой дешевой онлайн-кассы
- Невысокая скорость печати и отсутствие автоматического отреза чековой ленты. Влияет на скорость обслуживания. При небольшом потоке покупателей, это вряд ли станет проблемой.
- Отсутствие или малое количество портов. Как правило, это 1-2 порта USB или RS-232. Это значит, что к недорогой кассе можно подключить минимальное количество дополнительного оборудования — например, только сканер или весы. В противном случае придется рассмотреть вариант дороже.
- Дешевый принтер чеков. Для таких принтеров выше вероятность выхода из строя, хуже качество печати и ниже ресурс печатающей головки. Однако чек все равно будет читаем и содержать QR-код. При большой нагрузке на принтер необходимы более качественные модели.
Какую самую дешевую онлайн кассу выбрать
Наиболее бюджетными являются представители компании Меркурий. Оснащены небольшим дисплеем, подключаются к интернету через Wi-Fi или сим-карту.
Самая дешевая онлайн-касса из них — 130Ф, купить которую можно менее чем за 5000₽, а с фискальным накопителем — около 12000₽. К ней можно подключить сканер штрих-кода и электронные весы. Встроенный в онлайн-кассу аккумулятор позволит отработать целую смену без подзарядки.
Практически аналогичными функциями обладают другие модели Меркурий — 115Ф и 185Ф, только они немного компактнее. Атол 91Ф Lite имеет личный кабинет, упрощающий работу с номенклатурой, но и более высокую цену.
Если Вам необходима онлайн касса, которая подключается к компьютеру, то она обойдется немного дороже, чем автономная. Помимо самой кассы, понадобится купить программное обеспечение, которое необходимо установить на компьютер, ноутбук, планшет или смартфон. Самое дешевое сочетание — Атол 1Ф и 1С Розница — обойдется примерно в 10000₽ плюс фискальный накопитель. 1C Розница позволит формировать счета, а Атол 1Ф — печатать чеки покупателям. Аппарат можно подзаряжать от пауэрбанка и использовать его на выезде.
Немного дороже, но при этом надежнее — Атол 30Ф. Данная онлайн-касса работает только от сети.
Источник: retailprof.ru
Какую онлайн кассу выбрать: для небольшого магазина, для ИП
Это статья с сайта vseofinansah точка ru. Если вы ведите эту статью на другом сайте, значит ее украли.
(10 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Вопрос о том, какую онлайн-кассу выбрать, является весьма актуальным для создателей бизнеса. Предпринимательская деятельность, несмотря на кризис в стране, развивается достаточно стабильно. После внесения поправок в ФЗ №54 каждый предприниматель обязан использовать контрольно-кассовую технику, которая направляет сведения о каждой продаже в налоговые органы. Итак, рассмотрим более детально, как выбрать онлайн-кассу.
- Где требуется использование онлайн-кассы?
- В каких точках можно не применять онлайн-кассу?
- Как выбрать онлайн-кассу для небольшого магазина?
- Онлайн-кассы для ИП
- Онлайн-кассы для кофейни
- Касса для маленького туристического агентства
Где требуется использование онлайн-кассы?
- Для магазина ОСН;
- Для торговых точек УСН;
- Для ЕНВД;
- Для магазинов, которые торгуют алкоголем, а также торговых точек, имеющих в продаже подакцизные товары.
В каких точках можно не применять онлайн-кассу?
К таким местам можно отнести:
- Городские рынки и ярмарки (для лиц, не торгующих в помещениях);
- Торговые точки, находящиеся в отдалённой местности и труднодоступных местах. Перечень таких магазинов находится на сайте местной администрации. При осуществлении продажи или оказании услуг организация должна пользоваться товарными чеками.
Как выбрать онлайн-кассу для небольшого магазина?
Чтобы приобрести онлайн-кассу, которая идеально подойдёт для небольшого магазина, необходимо учитывать множество факторов. К ним можно отнести:
- Функциональность модели и её технические возможности
Онлайн-кассы делятся на несколько типов: смарт-терминал, программно-технический комплекс или обычный кассовый аппарат. Для небольшого магазина отлично подойдёт модель смарт-терминала Эвотор Алко ФН, которая сочетает в себе модуль УТМ (для ЕГАИС), фискальный накопитель, 2D-сканер для считывания штрих-кода.
Используя порт, к смарт-терминалу можно подключить любое дополнительное оборудование. Через систему Android есть возможность скачать с интернета множество приложений, которые могут понадобиться для работы.
Оборудование уникально и современно.
Модель Yarus C2100 включает в себя клавиатуру, принтер для распечатки чеков, ридер для магнитных карт и дисплей. Такой аппарат может превосходно справляться со средним потоком покупателей. Более того, его можно подключить к компьютеру и выходить в сеть интернет. Возможна работа удалённо.
Если магазин занимается выездной торговлей, то идеальным вариантом будет модель ШТРИХ-MOBILE-ПТК. Здесь встроен принтер, аккумулятор и фискальный накопитель. Устройство можно подключить к смартфону и ПК.
Если заранее обратить внимание на функциональные параметры устройства, то в будущем проблем при работе не возникнет.
- Мобильность и размеры.Приятная на ощупь клавиатура, отсутствие ящика для денег и небольшой размер — наиболее подходящий вариант для небольшого магазина. Такое устройство можно использовать где угодно. Переносные модели работают без подзарядки за счёт встроенного аккумулятора.
- Внешний вид.На внешний вид кассового аппарата обращают внимание даже покупатели. По этой причине модель должна выглядеть презентабельно.
- Производитель.Законодательством РФ установлены новые требования, предъявляемые к кассовой технике. По этой причине качество выпускаемых аппаратов проверяется тщательным образом. Более того, существует специальный реестр ККТ, в который заносятся только проверенные производители.
- Современность модели.Важно найти такую модель, которую не нужно модернизировать. Кассовый аппарат должен обязательно иметь порт для подключения к сети интернет.
- Подключение дополнительной техники.Необходимо выбрать такой кассовый узел, к которому можно подключить дополнительные устройства, если в этом появится необходимость. В POS-технике присутствуют все необходимые устройства, поэтому многие предприниматели выбирают именно её.
- Цена.Стоимость аппарата играет немаловажную роль. Если ограничения по финансам отсутствуют, то лучше покупать кассовый узел в комплексе. Цена в этом случае будет колебаться в диапазоне от 26 000 до 30 000 рублей. Если бюджет на покупку ограничен, можно выбрать модель дешевле. Также можно посмотреть модели, бывшие в употреблении. Такой кассовый аппарат можно приобрести за 2000 рублей.
Онлайн-кассы для ИП
При выборе онлайн-кассы предприниматель должен обратить внимание наследующие параметры:
- Пропускная способность. Данная функция определяет количество печати чеков за определённое время (например, за минуту). Если поток клиентов небольшой, то покупать высокоскоростную машину нет смысла. Однако при большом потоке потребителей для бизнеса следует приобретать исключительно мощный аппарат.
- Интернет. Для передачи данных в налоговую службу онлайн-кассы используют интернет. Модели имеют различия в способе подключения: одни работают через Wi-Fi, а другие – только при помощи подключённого кабеля. В связи с этим необходимо подбирать кассовый узел в индивидуальном порядке, учитывая специфику конкретного бизнеса.
- Мобильность. Переносные онлайн кассы наиболее предпочтительны для ИП, которые занимаются выездной торговлей, а также для интернет-магазина и точкисамовывоза. При помощи такой кассы курьеры или водители могут принимать платежи самостоятельно и своевременно передавать данные в ФНС.
- Управление. Касса должна иметь лёгкое управление. Устройства продаются с кнопками, а также с сенсорной панелью. Существуют аппараты, которые выдают ошибки с комментариями прямо на экран.
- Поддержка ЕГАИС. Для индивидуальных предпринимателей, которые торгуют алкоголем, необходимо подключение к базе ЕГАИС.
- Объём товарной базы. Данный параметр даёт возможность загружать карточки товаров с изображениями. Если бизнес большого масштаба, то и объём товарной базы должен быть большим.
Онлайн-кассы для кофейни
Выбирая кассу для кофейни, стоит обратить пристальное внимание на производителя. Предпочтение следует отдать отечественным моделям. Такие устройства современны, качественны, многофункциональны и универсальны.
Кроме производителя, необходимо отследить такие параметры, как:
Онлайн-касса кофейни должна выполнять следующие функции:
- Расчёт клиентов;
- Печать чеков;
- Оформление заказов;
- Создание индивидуальных планов заказов и залов;
- Ввод скидок;
- Ведение суммарного и количественного учёта;
- Ведение производственного учёта;
- Проведение анализа деятельности кофейни, а также работы сотрудников (каждого индивидуально);
- Разграничение прав доступа работников к общей системе;
- Проведение маркетинговых отчётов;
- Отслеживание финансовых операций и оформление сопутствующей документации;
- Проведение складских операций (оформление прихода продуктов).
- Соответствие требованиям законодательства РФ. Кофейни, рестораны и прочие заведения общепита обязаны использовать только те кассовые узлы, которые входят в перечень государственного реестра ККТ.
- Программное обеспечение (ПО)
Кассовый аппарат с программным обеспечением позволяет в автоматизированном режиме проводить работу любого заведения общепита.
Если требуется переносная касса, то лучше всего приобрести мобильную и компактную, чтобы она работала без подзарядки от встроенного аккумулятора. Если переносную модель покупать нет необходимости, то стоит обратить внимание на стационарные модели.
Особо ценны модели, которые могут функционировать без подключения к электросети. По этой причине важно выбирать устройство с встроенным аккумулятором.
- Подключение дополнительных устройств
Очень важно, чтобы онлайн-касса могла взаимодействовать с другими видами техники. Подключение может быть к следующим устройствам:
- Сканеру штрих-кода;
- Принтеру для печати чеков;
- Фискальному регистратору;
- Дисплею покупателя;
- Электронным часам;
- Специальной клавиатуре;
- Ридеру магнитных карт.
- Скорость и способы печати чеков
Кассовый аппарат может быть со встроенным чековым принтером.
Для кофейни с большим потоком посетителей следует выбирать онлайн-кассу с высокой скоростью печати чеков. Для торговых точек с небольшой проходимостью подойдёт касса с любой скоростью печати.
Особое внимание следует уделить способу печати. Матричная печать обеспечивает долговечное хранение платёжного документа, однако требует постоянного обслуживания (смена картриджей и т.д.) Термопечать не требует особого контроля в обслуживании, однако чеки хранятся не так долго, как при матричной печати.
Когда чековый принтер отсутствует в кассовом узле, его приобретают отдельно.
Если есть финансовые ограничения, то предпочтение лучше отдать компактным и автономным моделям ККМ, рассчитанным на небольшой поток посетителей. Их стоимость варьируется в диапазоне от 8000 до 17 000 рублей.
Когда финансовые ограничения отсутствуют, можно приобрести полный программно-технический комплекс, в комплект которого уже будет входить дополнительная техника. Стоимость таких устройств значительно выше – от 26 000 рублей, однако покупать дополнительные элементы будет не нужно.
Для оплаты услуг по безналу лучше приобретать кассу, в которую встроен ридер для считывания пластиковых и магнитных карт. Такая функция подтвердит престиж заведения.
Касса для маленького туристического агентства
В турфирмах, как правило, посещаемость небольшая, и отсутствует необходимость заносить в систему огромный перечень товаров. По этой причине онлайн-кассу с большим объёмом памяти покупать не нужно. В данном случае подойдёт упрощённый вариант. Важно при выборе модели обратить внимание на следующие характеристики:
- Возможность интернет подключения;
- Возможность принимать оплату по безналу.
Подводя итоги, отметим, что для организаций с большим потоком клиентов, лучше приобретать многофункциональный кассовый аппарат. Для магазинов с меньшей проходимостью, а также туристических агентств можно использовать более упрощённые кассовые узлы.
(10 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Правоприменительная практика и/или законодательство РФ меняется достаточно быстро и информация в статьях может не успеть обновиться.
Самую свежую и актуальную правовую информацию, с учетом индивидуальных нюансов вашей проблемы, можно получить по круглосуточным бесплатным телефонам:
или заполнив форму ниже.
Источник: vseofinansah.ru