Сбер бизнес как оплатить зарплату

Делать моментальные переводы, расплачиваться за покупки в интернете и офлайн, снимать наличные в банкоматах — у бизнес-карт масса плюсов, но есть и свои особенности. Разбираемся, когда бизнес-картой можно оплатить доставку еды на дом, а в каких случаях надо тратить деньги только в интересах бизнеса — и как вообще это всё работает.

Как происходят расчёты бизнес-картой?

Корпоративная карта упрощает безналичную оплату: она проходит мгновенно и без оформления лишних бумаг. Оплатить покупку в интернете или офлайн можно в любое время суток: поставщик сразу получит деньги и начнёт собирать заказ. При этом классические платежи по реквизитам расчётного счёта могут идти дольше.

Клиенты Сбера также могут переводить деньги по номеру карты: с бизнес-карты на бизнес-карту или на карту физлица. К примеру, так можно оплачивать услуги подрядчиков.

Как выбрать подходящую бизнес-карту?

Ориентируйтесь на количество сотрудников, специфику и потребности бизнеса. Небольшой компании или фрилансеру-ИП подойдет базовый вариант — моментальная бизнес-карта с бесплатным обслуживанием на срок до года, которая выпускается в отделении Сбера за несколько минут при открытии расчётного счёта. На один счёт можно оформить до 5 карт. В любое время за пару минут можно выпустить карту без пластика в интернет-банке СберБизнес: её обслуживание дешевле и природу сберегаете.

Можно ли привязать бизнес-карту к расчётному счёту другой компании?

Нет. Бизнес-карта выпускается к расчётному счёту определённой компании или ИП. Привязать карту к другому счёту или сразу к нескольким нельзя.

Осторожно: бизнес-картой нельзя оплачивать личные расходы

ИП на всех системах налогообложения, кроме УСН «Доходы» или патента, а также все ООО и АО уменьшают налог на сумму расходов для бизнеса. Поэтому налоговая проверяет траты и следит, чтобы они были обоснованными.

По каждой операции нужно доказательство, что она совершена для работы, а не в личных целях. Траты подтверждаются документами, такими как чеки, квитанции и акты. Если документов нет или налоговая заподозрит, что операция совершена в личных целях, её не включат в перечень расходов — и доначислят налог.

Единственные, кому не нужно отчитываться о тратах перед налоговой — ИП на УСН «Доходы» или патенте. Только им можно покупать по бизнес-карте всё: от ноутбука для работы до еды с доставкой на дом.

Все остальные, кроме этих двух типов предпринимателей, не могут оплачивать бизнес-картой никакие личные траты.

Источник: sberbusiness.live

Зарплатный проект Сбербанка

Тарифы по зарплатному проекту для ИП и юридических лиц в Сбербанке, порядок оформления и работы с электронными реестрами. Основные плюсы для сотрудников и компании. Виды карт для выплаты заработной платы, отзывы бизнесменов.

Добавить к сравнению

Открыть счет
Показать всё Показать всё

Преимущества зарплатного проекта Сбербанка для предпринимателей

Подключение к зарплатному проекту дает множество плюсов:

• быстрая загрузка реестров в 1С;
• упрощение бумажного документооборота;
• снижение затрат на хранение и транспортировку наличных;
• управление и контроль зачислений в онлайн-режиме;
• персональный менеджер, который окажет поддержку в режиме 24/7.
• дополнительные бонусы, скидки, спецпредложения по другим продуктам банка.

Руководитель получает карту премиум-класса со специальными условиями обслуживания. Для сотрудников можно выбрать пластик в стандартном оформлении или заказать индивидуальный дизайн. Курьер привезет карты в офис или на предприятие.

Тарифы по зарплатному проекту для юридических лиц и ИП

Подключение к зарплатному проекту для юридических лиц и ИП бесплатное. Комиссия за обслуживание составляет от 0% до 0,8%, в зависимости от суммы зарплатного фонда.

Плюсы Сбербанка для работников

Сотрудники предприятия смогут оценить все плюсы зарплатного проекта:

• начисление зарплаты в течение 10 минут;
• выгодные условия по вкладам, кредитам, ипотеке;
• бесплатный доступ к Сбербанку Онлайн;
• развитая сеть банкоматов во всей России;
• поддержка бесконтактных платежей.

Клиенты могут получать бонусы СПАСИБО в размере до 0,5% от Сбербанка и до 20% – от общей стоимости покупок от партнеров.

Зарплатные карты Сбербанка

Подключаясь к зарплатному проекту, можно выбрать для сотрудников классическую или золотую карту.

По премиальным картам доступны такие привилегии:

• бесплатное посещение бизнес-залов MasterCard Lounge;
• дисконт до 30% на бронирование жилья;
• скидка 15% на Яндекс.Такси бизнес-класса;
• приоритетное обслуживание в аэропортах;
• спецпредложения от платежных систем;
• бесплатное СМС-информирование;
• повышенный кэшбэк.

Как отправить зарплату через зарплатный проект Сбербанка

Для перечисления зарплаты необходимо:

• Войти в личный кабинет.
• Создать ведомость в разделе «Зарплатная ведомость».
• Используя формы для заполнения, создать электронный реестр (кнопки «Добавить», затем – «Создать нового сотрудника»).

Чтобы отправить ведомость, ведите код из СМС и нажмите «Отправить в банк».

Как открыть зарплатный проект в Сбербанке

Для подключения зарплатного проекта перейдите по ссылке и нажмите «Оставить заявку». В короткой анкете укажите фамилию, имя и номер телефона, а затем отправьте запрос в обработку.

Вам перезвонит менеджер, он поможет подключиться к онлайн-банкингу и зарезервировать номер счета. Подготовьте список штатных работников и подпишите договор при личной встрече с представителем.

Активация зарплатного проекта в Сбербанк Бизнес Онлайн

Если вы, как руководитель предприятия, уже используете расчетный счет в Сбербанке, подключите услуга зарплатного проекта самостоятельно. Войдите в Сбербанк Бизнес Онлайн и выберите раздел «Обслуживание». Возле пункта «Зарплатный проект» нажмите «Подключить». После заполнения специальной формы введите код из СМС. Обработка заявления занимает до 2 дней, ее результаты можно найти в разделе «Моя организация» – «Заявления».

Список документов для открытия зарплатного проекта в Сбербанке

Если расчетный счет уже открыт, подключиться к зарплатному проекту можно, используя ранее предоставленные документы.

Новым клиентам, работающим как ИП, нужно подготовить паспорт и СНИЛС. От ООО и АО требуются:

• паспорт руководителя;
• паспорт доверенного лица и нотариально подтвержденная доверенность;
• учредительные документы или устав;
• приказ о назначении генерального директора или продлении срока его полномочий.

Дополнительно подготовьте печать, если она используется в работе, нотариально заверенный перевод документов с иностранных языков, идентификатор налогоплательщика для ИП и руководителей ООО, являющихся резидентами других государств. Если руководитель является гражданином другой страны, важно подтвердить легальность его нахождения на территории РФ.

В зависимости от целей использования счета, подготовьте госконтракт с выписками, лицензии и патенты, положение об обособленном подразделении компании (для филиалов). Уточните список по телефону горячей линии 8 (800) 555–5–777.

Источник: credits-on-line.ru

Порядок перечисления зарплаты на банковскую карту

Перечисление зарплаты на банковскую карту в 2023 году – самая распространенная форма оплаты труда. Как организации начать работать с безналичной формой оплаты труда, какие подводные камни встречаются в этом вопросе? Какие нововведения нужно учитывать? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее.

Вам помогут документы и бланки:

• Подготовка к работе по зарплатному проекту
• Подача документов в банк для подключения организации к зарплатному проекту
• Перечисление зарплаты на банковскую карту в 2023 году: порядок действий
• Важные нюансы
• Итоги

Подготовка к работе по зарплатному проекту

Перечислять заработную плату на банковскую карту работника работодатель имеет право только при наличии его согласия и строго на указанные работником реквизиты (ст. 136 ТК РФ).

Как соблюсти все нормы трудового законодательства в этом вопросе?

1. В случае если на предприятии ранее не практиковалось перечисление зарплаты на банковскую карту:

• Подготовить локальный акт/положение о переводе коллектива на зарплатный проект с указанием даты, с которой расчеты будут производиться в безналичной форме.
• Предусмотреть пункт о форме и порядке выдачи заработной платы в коллективном и трудовом договорах (подписать с коллективом и каждым отдельным сотрудником).

Подробнее о составляющих частях положения об оплате труда вы можете узнать здесь.

Многие банки производят бесплатный выпуск пластиковых карт при подключении к зарплатному проекту или осуществляют его на льготных условиях. В любом случае расходы на выпуск карт и последующие транзакции денег для зачисления заработной платы будут существенно меньше расходов на ее выдачу через кассу предприятия, поскольку исключают комиссию за выдачу денежных средств на выплату заработной платы, расходы на транспортировку денег до кассы предприятия, а также снижают занятость кассира предприятия или вовсе исключают эту ставку.

1. В случае если на предприятии уже существует зарплатный проект, при приеме нового сотрудника следует:

• Уведомить его о существовании на предприятии зарплатного проекта в рамках выбранного компанией банка.
• Предложить сотруднику открыть карту в рамках уже существующего зарплатного проекта или попросить сотрудника предоставить реквизиты его банковской карты/счета для перечисления заработной платы.

Как правило, организации выгоднее присоединить принятого сотрудника к текущему зарплатному проекту, затратив средства на выпуск карты, чем создавать реестр и перечислять индивидуально ему выплаты в сторонний банк. Но отказать работнику в перечислении выплат на карту в любом выбранном им банке работодатель не вправе (ст. 136 ТК РФ, ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Навязывать работнику банк для получения заработной платы категорически запрещено. За это предусмотрены штрафы от 10 000 руб. на должностных лиц и до 100 000 руб. на юрлицо. Подробнее о санкциях за навязывание зарплатного банка вы можете узнать в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.

Подача документов в банк для подключения организации к зарплатному проекту

В большинстве случаев банком, с которым организация намерена заключить соглашение о зарплатном проекте, является тот, где она имеет расчетный счет. Для своих клиентов банк не только делает льготы при выпуске карт, но и снижает комиссию на перевод средств или предлагает иные выгодные условия. Сторонние же банки, не получая текущей выгоды от клиента, будут стремиться получить прибыль из расходов по проекту.

В зависимости от политики банка процедура подачи документов может быть несколько различной, но основной список документов везде примерно одинаков:

• заявление на предоставление услуги по переводу денежных средств в рамках зарплатного проекта (по форме банка);
• список сотрудников организации (Ф. И. О., должность);
• персональные данные сотрудников (Ф. И. О., дата рождения, реквизиты паспорта данные, сведения о регистрации по месту жительства);
• положение о заработной плате организации с указанием сроков выплат;
• информация о сотруднике, уполномоченном решать оперативные вопросы по зарплатному проекту: доверенность, копия документа, удостоверяющего личность данного сотрудника

Помимо указанных бумаг банк может затребовать копии учредительных документов, штатное расписание, альбом подписей доверенных лиц и т. д.

ВАЖНО! Стоит помнить, что передача в банк информации о сотрудниках попадает под действие закона «О защите персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ, поэтому, чтобы не возникало спорных ситуаций у организации со своими сотрудниками, необходимо собрать с них согласие на обработку персональных данных и передачу их в банк.

После передачи указанных документов с банком заключается договор на подключение организации к зарплатному проекту, производится выпуск пластиковых карт для сотрудников, а фирма получает специальное программное обеспечение для формирования зарплатных реестров.

Перечисление зарплаты на банковскую карту в 2023 году: порядок действий

1. Составление реестра на перечисление зарплаты.

В реестре обязательно должны отражаться следующие данные:

• Ф. И. О. сотрудников;
• номера лицевых счетов;
• суммы для зачисления;
• назначения платежей;
• реквизиты банка.

С 01.06.2020 в расчетных документах на выплаты работникам нужно указывать код дохода. С 01.05.2022 таких кодов стало пять вместо трех. В платежном поручении для этого задействован реквизит 20 «Наз. пл». Указывать соответствующий код нужно и в реестре, банк должен давать такую возможность.

Подробная информация о работе с кодами доходов есть в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Обзор.

Реестр должен быть подписан уполномоченными лицами организации и иметь оттиск печати. Форма реестра устанавливается каждым банком самостоятельно и согласовывается при подписании договора на подключение к зарплатному проекту.

Порядок представления и заполнения зарплатного реестра и платежек установлен пп. 1.17, 1.19, 1.26, приложением 1 к положению ЦБ РФ от 29.06.2021 № 762-П.

Большинство банков используют специальное программное обеспечение для составления и отправки реестра, что позволяет сократить время составления самого реестра и не допустить опечаток в реквизитах.

1. Подача реестра в банк.

Правила документооборота требуют, чтобы организация предоставляла в банк 2 реестра на перечисление заработной платы, но при наличии электронного документооборота между банком и организацией, как правило, в этом нет необходимости.

1. Составление платежного поручения и отправка его в банк.

В платежном поручении в поле «Получатель» указывается банк, а в назначении платежа – номер и дата реестра.

ВАЖНО! Большинство банков для проведения расчетных операций по перечислению заработной платы открывают дополнительные счета, поэтому при составлении платежного получения надо проверить правильность указания «зарплатного» счета.

1. Получение от банка реестра с отметкой об исполнении.

Этот пункт важен для организаций, передающих реестры на выплату заработной платы в банк на бумажном носителе, потому что без отметки об исполнении реестр считается неисполненным, а заработная плата – неперечисленной. Если же реестр отправляется в банк через специальную программу, то после зачисления заработной платы сотрудникам в программе приходит уведомление и реестр отражается как «Исполненный».

Важные нюансы

Перечисление зарплаты на банковскую карту сотрудника обязывает бухгалтеров произвести удержание НДФЛ с данной выплаты во исполнение функций налогового агента. Причем с 1 января 2023 г. стало неважно — осуществляется ли перечисление аванса на карту или окончатального расчета — НДФЛ удерживается с КАЖДОЙ выплаты. Перечисление налога в бюджет производится в срок до 28 числа месяца в зависимости от периода удержания (в декабре есть дополнительная платежная дата). Подробнее о новшествах 2023 года, связанных с НДФЛ, читайте в этой статье.

• Перечисление зарплаты на банковскую карту по заявлению сотрудника в счет третьих лиц.

В случае если в трудовом договоре указан данный пункт и присутствует заявление от работника с просьбой перечисления заработной платы третьим лицам, организация имеет право выполнить данную операцию (ч. 5 ст. 135 ТК РФ). Это могут быть, например, перечисления в банки (в счет погашения кредитов), физическим лицам (займы, взаиморасчеты). Для корректности проведения данной операции заявление работника должно содержать следующую информацию: получатель, платежные реквизиты, назначение платежа, сумма (удобнее, чтобы сумма формировалась как процент от начисленной зарплаты) и срок, в течение которого должны производиться выплаты.

Итоги

Перечисление зарплаты на банковскую карту имеет свои преимущества. Для бухгалтерии выдача заработной платы наличными – это всегда дополнительные временные затраты: составление ведомостей, отсчет и выдача денежных средств, депонирование сумм заработной платы для сотрудников, по каким-либо причинам не явившихся за ней. Переход на безналичную форму оплаты труда не только упростит процедуру выдачи заработной платы, но и сделает ее более комфортной для сотрудников и понятной для проверяющих органов.

Источник: nalog-nalog.ru