С 1 июня текущего года при оформлении платежных поручений на выплату зарплаты понадобится указывать специальные коды типов доходов. Это нововведение поможет банкам определять, с каких сумм можно удерживать долги, а с каких нельзя. Рассмотрим, как осуществить это в 1С.
Есть несколько кодов:
- код 1 указывается при выплате зарплат, премий, отпускных, авторских вознаграждений и других доходов, с которых возможно удержать часть денег по исполнительным документам в соответствии со статьей 99 закона № 229-ФЗ.
- код 2 применяется, чтобы перечислить компенсационные выплаты, различные пособия, к примеру, связанные с материнством, похоронами, вступлением в брак, командировочные и так далее. С этих денег нельзя удерживать никакие налоги согласно статье 101 закона № 229-ФЗ.
- код 3 будет использоваться для средств возмещения вреда здоровью и при начислении компенсационных выплат пострадавшим в катастрофах (радиационных, техногенных) и других доходов, к которым не используются ограничения по взысканию согласно ч. 2 ст. 101 №229-ФЗ.
При других начислениях гражданам, не считающихся их доходом от рабочей деятельности, платежно-расчетные документы не кодируются.
Код дохода в платежном поручении
Код должен быть указан в графе 20 «Наз. пл.».
Обратите внимание! С 1 июня банки не будут работать с платежами, в которых не указан тип дохода.
Коды типов дохода в 1С: Бухгалтерия 8 ред. 3.0
В программе имеется возможность указывать код при начислении заработной платы через банк в документе «Ведомость в банк» во вкладке «Зарплата и кадры». Нововведение затронуло как зарплатные ведомости, так и ведомости на счета работникам.
Например: у сотрудника Петрова В. М. из зарплаты удерживаются алименты в размере 25% от дохода (45000*25%=11250 рублей).
Посмотреть это получится в документе «Начисление зарплаты» во вкладке «Заплата и кадры», перейдя во «Все начисления».
Затем создадим ведомость на выплату зарплаты в той же вкладке, перейдя к пункту «Ведомости в банк».
Чтобы указать код типа дохода необходимо в сформированном документе указать дату (начиная с 1 июня), далее в строке «Вид дохода» выбрать нужный.
Существуют такие варианты заполнения:
- Зарплата и другие доходы с ограничением взыскания – 1.
- Доходы, на которые невозможно обратить взыскание (без оговорок) – 2.
- Доходы, на которые невозможно обратить взыскание (с оговорками для алиментов) – 3.
Кроме типов дохода в ведомости имеется колонка «Взыскано». В ней необходимо указывать удержания по работникам, осуществленные во время расчетного периода (как правило, месяца). Делать это требуется для того чтобы банки не взыскали со счета работника больше предела, разрешенного законодательством.
Коды вида дохода: зачем они нужны и как их использовать в платежках
Следующий документ, где имеется возможность указывать коды типа дохода — это «Платёжное поручение» в категории «Банк и касса». Обратите внимание, что программа должна быть обновлена хотя бы до версии 3.0.77.78.
Чтобы возникла строка «Удержание по исполнительному листу» с нужными кодами, дата документа должна быть после 1 июня, а графа «Вид операции» принимать одно из нескольких значений:
- прочее списание;
- перечисление зарплаты сотруднику;
- перечисление работнику по договору подряда;
- перечисление депонированной зарплаты,
Обратите внимание, что в документе имеется строка «Удержание по исполнительному листу» с возможностью выбора кода и в назначении платежа в автоматическом порядке появилась запись //ВЗС//11250-50//. Если расшифровать ее, получится «взысканная сумма».
Это значит, что начисление работнику зарплаты, из которой осуществлено удержание, необходимо оформлять другим документом.
Выплата дохода, при начислении которого не нужно указывать код, к примеру, покупка имущества у физлица, производится с типом операции «Прочее списание», а тип дохода с наименованием «Не производится (это не доход обычного гражданина)» возникает только после того, как вы выберете получателя из справочника «Контрагенты».
Коды типов дохода 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1
В приложении версии 3.1.10.443 и выше существует указание новых кодов типа дохода в таких документах, как «Ведомость в банк» и «Ведомость на счета» в категории «Выплаты».
При заполнении ведомости на начисление зарплаты, внимательно посмотрите на новую графу «Вид дохода».
Значения в нем соответствуют определенным кодам:
- Зарплата и другие доходы с ограничением взыскания – 1.
- Доходы, на которые невозможно обратить взыскание (без оговорок) – 2.
- Доходы, на которые невозможно обратить взыскание (с оговорками) – 3.
- Доходы без ограничения взысканий – тогда код не нужен.
Появилась колонка «Взыскано». В ней нужно указывать удержанные средства по исполнительным листам. Если при заполнении ведомости с кодом 1, к примеру, в ней оказались суммы, которые необходимо перечислить по другим основаниям, необходимо удалить их из документа вручную и сформировать другую ведомость с правильным кодом.
Документы на выплату, начиная с 1 июня создать без указания типа дохода не получится.
Некоторые организации при начислении зарплаты и других доходов гражданам применяют выгрузку реестра перечислений в банк. Чтобы реестры выгружались с указанием кода типов дохода, перейдите в категорию «Выплаты», выберите «Зарплатные проекты», окажитесь в нужном проекте и в графе «Формат файла» нажмите «Стандарт ЭОИ с банком (версия 3.6)».
С редакции 3.1.14 заполнение кода типа дохода при перечислении и заполнении ведомостей будет осуществляться в автоматическом порядке.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности
Источник: www.1cbit.ru
Уточнения по кодам видов доходов в платежных поручениях с 01.06.2020 г.
Профессия бухгалтера никогда не бывает скучной и занудной. Особенно хорошо это стало видно в период пандемии. Практически каждый день вносились поправки в законодательство, порой даже самые неожиданные, например, получение безвозмездной субсидий от государства и отмена уплаты страховых взносов. Не успели бухгалтеры отойти от этих нововведений, как поступило новое Указание Банка России от 14.10.2019 г. № 5286-У «О порядке указания кода вида дохода в распоряжениях о переводе денежных средств», согласно которому с 1 июня 2020 года при перечислении доходов физлицам в платежных поручениях необходимо указывать код вида дохода. Ранее мы уже писали об этом в статье, однако в связи с поступлением огромного количества вопросов по этой теме, мы решили разобрать наиболее часто встречающиеся на практике ситуации.
Напомним основные моменты. В поле 20 «Наз.пл.» (Назначение платежа) платежного поручения с 1 июня необходимо указать один из кодов:
1 – разрешено с ограничениями по сумме;
2 – запрещено (без оговорок);
3 – запрещено (с оговорками для алиментов).
Законодательно удержания с выплат физлицам регулируются ст. 99 и 101 Федерального Закона № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» от 02 октября 2007 г. (в редакции от 02.12.2019 г.)
Если производится перечисление отдельным физлицам, то коды 1, 2 или 3 указываются в платежном поручении в поле 20 «Наз. Пл.», если же перечисляется заработная плата по ведомости, то в ней необходимо указать конкретный вид дохода:
— Заработная плата и иные доходы с ограничениями взыскания — соответствует коду 1 в поле 20 платежного поручения;
— Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок) — соответствует коду 2 в поле 20 платежного поручения;
— Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (с оговорками для алиментов) — соответствует коду 3 в поле 20 платежного поручения.
Как это реализовано в программных продуктах фирмы 1С вы можете посмотреть в ранее опубликованной статье.
Необходимо оформлять отдельные платежные поручения (или ведомости, если у вас зарплатный проект) на тех сотрудников, по кому вы производите удержания по исполнительным листам.
Ошибка в коде или его отсутствие могут привести к тому, что банк может взыскать с сотрудника лишнюю сумму или не удержать положенную сумму в полном объеме. Законодательство не требует от банка контролировать наличие кода вида дохода в платежном поручении и правильность его указания, поэтому за правильностью указания кода должно следить ответственное лицо работодателя.
Отметим, что в п. 2 Указания Банка России № 5286-У от 14.10.2019 г. указано: «При переводе денежных средств, не являющихся доходами, в отношении которых статьей 99 Федерального закона от 2 октября 2007 года N 229-ФЗ установлены ограничения и (или) на которые в соответствии со статьей 101 Федерального закона от 2 октября 2007 года N 229-ФЗ не может быть обращено взыскание, код вида дохода не указывается». Это можно понимать так, что код можно не указывать по тем доходам, размер удержания которых не ограничен, либо по суммам, которые не являются имуществом получателя. Но в этом случае есть вероятность, что те поступления, по которым не указан код дохода, банки могут рассматривать в качестве сумм, размер удержания с которых не ограничен, что может привести к излишним удержаниям. Это могут быть такие выплаты, как подотчетные деньги, возврат займа и пр. В данном случае можно указывать код «2», хотя это и противоречит п. 2 Указаний Банка России № 5286-У от 14.10.2019 г.
За отнесение тех или иных выплат к определенным доходам в целях исполнительного производства отвечает Минюст России. Поэтому за разъяснениями по данной теме можно обращаться в это ведомство. Так же на сайте Банка России в разделе «Национальная платежная система» есть разъяснения по некоторым вопросам проставления кодов видов доходов в платежных поручениях с 01 июня 2020 г.
Рассмотрим основные виды выплат физлицам с указанием кода дохода.
Код в поле 20
«Наз. Пл.»
1
• арендная плата за автомобиль, помещение
• вознаграждение по договорам ГПХ
• вознаграждение по лицензионному (авторскому) договору
• выплата по договору дарения
• выходное пособие
• дивиденды
• заработная плата, аванс
• мат. помощь к отпуску
• надбавка взамен суточных при разъездном характере работы
• надбавка за вахтовый метод работы
• надбавка за работу в условиях Крайнего Севера
• надбавка за стаж и выслугу лет
• оплата времени простоя
• оплата донорских (работнику-донору)
• оплата за время прохождения мед. осмотра, а также за дни прохождения диспансеризации
• оплата за период отстранения от работы
• оплата за период повышения квалификации
• отпускные
• оплата в период перевода на легкий труд
• оплата за доп. выходные дни для ухода за детьми-инвалидами
• подарки в денежной форме (выплаты по договору дарения)
• пособие по временной нетрудоспособности
• пособие по уходу за больным членом семьи (в т.ч. ребенком)
• премии
• проценты по займам
• районный коэффициент
Доплаты:
• за работу в ночное время
• за расширение зоны обслуживания (увеличение объема работ)
• за совмещение
• за задержку зарплаты, отпускных, выходных пособия и т.п.
• за исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника
• до фактического заработка в период нахождения в отпуске
• до МРОТ
• до оклада при командировке, при выплате пособий
Компенсации:
• компенсации и надбавки за работу в особых (вредных) условиях труда
• компенсация стоимости молока и пр. (для вредных условий труда)
• компенсация расходов оплаты услуг сотовой связи
• компенсация расходов по аренде (найму) жилья, коммунальных услуг и т.п.
• компенсация расходов при удаленной (дистанционной) работе
• компенсация расходов на питание
• компенсация работникам расходов в виде процентов по ипотеке
• компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту отдыха и обратно
• компенсация отпуска при увольнении
• компенсация по уходу за ребенком до 3 лет
Средний заработок:
• за период командировки
• за периоды кормления ребенка
• за периоды освобождения от работы
• сохраняемый средний заработок при увольнении
Пенсии:
• по старости
• страховые по инвалидности
• накопительная
• срочная пенсионная выплата
2
3
• суммы, выплачиваемые в возмещение вреда, причиненного здоровью
• компенсационные выплаты за счет средств местного, регионального или федерального бюджетов пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф
Хотелось бы обратить особое внимание на то, что, если перечисляются суммы с разными кодами, например, зарплата и пособие по уходу за ребенком, необходимо заполнить разные платежные поручения, так как в платежном поручении может быть указан только один из кодов видов доходов.
Автор статьи: Валентина Никифорова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Источник: xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai
Новые коды в платежках на зарплату в 2022 году
По указанию Центрального банка РФ утверждены новые коды в платежках на зарплату. Нововведение начинает действовать с 1 июня 2020 года и затрагивает абсолютно все организации, имеющие наемных сотрудников или подрядчиков. Рассмотрим, где именно и какие значения нужно проставлять на конкретном примере образца заполнения.
Нормативно-правовая база.
В соответствии с новыми правилами организации и индивидуальные предприниматели при зачислении денежных средств физическим лицам обязаны указывать дополнительный реквизит, обозначающий тип получаемого дохода. Упомянутые поправки были внесены Президентом России в ФЗ № 12 от 21 февраля 2019 года «Об изменениях в Федеральный Закон об исполнительном производстве».
Чуть позже, в частности, 14 октября 2019 года сами коды и порядок их внесения были закреплены Указанием Банка РФ № 5286-У. А информационным письмом ЦБ РФ от 27 февраля 2020 был определен срок вступления изменений в законную силу. А именно, с 01.06.2020 года.
Какие введены новые коды в платежках на зарплату?
Инициатива утверждения новой кодировки проявлена с целью обозначения банковским учреждениям типов доходов, с которых не могут быть удержаны задолженности по исполнительным листам. В свою очередь, существует три вида таких поступлений, обозначаемых соответствующими цифрами:
«1» – при финансовых перечислениях, являющихся зарплатой, а также иными доходами, на которые установлены лимиты удержаний долгов в соответствии ФЗ № 229 статьи 99.
«2» — в случае денежных переводов, на которые нельзя наложить взыскание или оно не применяется на основании статьи 101 ФЗ № 229.
«3» — когда производятся выплаты в целях компенсации вреда здоровью и взыскания к ним не применяются (ч.2 ст. 101 ФЗ № 229).
Стоит отметить, что проставление кодировки необходимо во всех выплатах, осуществляемым, как штатному персоналу, так и работающим на условиях подряда. До июня 2020 года заполнять соответствующее поле не требуется. А вот, с первого числа указанного месяца это делать уже необходимо в обязательном порядке.
Как видно, с введением разграничений типов выплат уже не получится одним платежом перечислить заработную плату и пособия. Как следствие, придется создавать несколько платежных поручений.
А вот, что делать с выплатами, на которые может быть наложено взыскание? Ведь не все перечисления попадают под установленные законом категории. Такие ситуации также предусмотрены. В назначении платежа необходимо сделать запись следующего формата:
//ВЗС//ХХХХХ-ХХ//
- // — знак начала и окончания записи, а также разделительный символ;
- ВЗС – аббревиатура, означающая «взысканная сумма»;
- ХХХХХ-ХХ – непосредственно числовое значение размера взыскания.
Например, с сотрудника удержано 5 890 рублей 50 копеек, тогда указание на это будет следующее:
//ВЗС//5890-50//
Доходы, с которых не производятся удержания.
Итак, с числовыми значениями кодов все достаточно ясно. Осталось лишь определиться, какие новые коды в платежках соответствуют доходам сотрудников по каждой из цифр.
Код № 1.
При заполнении платежек с 1 июня значение «1» вписывается при выплатах сотруднику с установленными ограничениями на размер удержаний следующего характера:
- Заработная плата;
- Пособие по временной нетрудоспособности;
- Премиальные выплаты;
- Отпускные.
Код № 2.
Под код «2» попадает наибольшее число видов различных выплат, к которым относятся:
1) средства, выплачиваемые в возмещение ущерба, нанесенного здоровью;
2) деньги, предназначенные для компенсации вреда по причине гибели кормильца;
3) выплаты лицам с увечьями (ввиду травмирования, получения контузии или различной тяжести ранений), полученные в ходе исполнения трудовых или служебных обязанностей. А также членам семей данной категории лиц в случае, если они умерли;
4) компенсации из средств бюджетов следующих уровней:
- Местного;
- Субъектов России;
- Федерального;
лицам, пострадавшим от техногенного или радиационного воздействия при катастрофах;
Читайте:
5) компенсации из бюджета по уходу за людьми, утратившими трудоспособность;
6) Перечисления с периодичностью в месяц или в год для обособленных категорий населения. Например, компенсация лечения, покупки лекарственных средств, проезд в общественном транспорте и другие расходы;
8) компенсации согласно трудовому законодательству России:
- По случаю перевода или направления для прохождения службы (осуществления трудовой деятельности) в другой регион, а также при командировках;
- При изнашивании рабочего инструмента, являющегося собственностью сотрудника;
- Выплаты компанией на основании рождения детей, смертью родственников, по случаю вступления в брак;
9) страховые выплаты по ОМС, кроме пособий и пенсионных отчислений по:
- временной нетрудоспособности;
- старости,
- срочной выплаты,
- инвалидности,
- накопительной,
10) пенсионного зачисления из бюджета федерального уровня, когда умер кормилец;
11) доплатам к пенсионным перечислениям на основании потери кормильца из региональных бюджетов;
12) пособия семьям с детьми, из госбюджета, а также внебюджетных фондов;
13) средства материнского капитала, в рамках 256 –ого ФЗ 2006 года от 29 декабря;
14) матпомощь из средств различных государственных и коммерческих бюджетов иностранных или российских компаний в связи:
- гуманитарной помощью;
- ЧО и стихийными бедствиями;
- гибелью члена семьи;
- террористическими актами;
- сотрудничеству в пресечении или выявлении террактов, а также другой преступной деятельности.
15) компенсация компаниями расходов на путевки своим сотрудникам, включая членов их семей, в частичном или полном объеме;
16) компенсации расходов на переезд до места прохождения лечения и назад пациента, а также сопровождающего его гражданина, утвержденные федеральным законодательством.
17) социальные выплаты, предназначенные для погребения.
Код № 3.
Данное значение ставится в платежке, если к производимой выплате не применяются ограничения взыскания согласно ч. 2 статьи 101 ФЗ 229. Например, денежные средства на возмещение нанесенного ущерба здоровью. А также компенсации из бюджета пострадавшим от катастроф техногенного и радиационного характера.
Где и как проставляются новые коды в платежках на зарплату?
Для внесения соответствующей кодировки не стали создавать отдельное поле в платежном документе. Как следствие, его формат не изменился. Код проставляется в поле реквизита № 20 (кодовое назначение платежа) в виде цифры соответствующей категории выплаты: 1, 2 или 3.
Пример заполнения платежки с новыми кодами:
- ← Нерабочая неделя: действия бухгалтера и кадровика
- Для чего нужна туристическая страховка? →
Источник: mytopfinance.ru