Сбис для ИП как работать

Когда нужно подключать организацию в новый аккаунт СБИС

В разных отдельных аккаунтах СБиС лучше вести организации в следующих случаях:

• появляется новый учредитель в одних компаниях и отсутствует в других,
• разделяются виды деятельности и доли по видам деятельности у учредителей разные,
• кадровый учёт и онлайн-кассы ведутся в аккаунте больше, чем в 1 компании.

Как выбрать подписанта в СБИС

Откройте раздел «Документы/Мой диск». Наведите курсор на документ, нажмите, кликните и выберите «Подписать».

Как добавить организацию

Добавьте компанию одним из следующих способов:

• Введите адрес в строке поиска. В профиле слева нажмите Добавить компанию.
• Нажмите правой кнопкой мыши в любом месте карты. Нажмите Добавить компанию.
• В левом верхнем углу нажмите на значок меню Добавить компанию.

Как найти компанию в Сбис

В разделе «Компании» вы можете найти организацию, используя строку поиска, фильтр или разделы справочника. По умолчанию поиск ведется среди действующих компаний.

Как начать работать в СБИС Бухгалтерии

Как правильно зарегистрировать компанию

Для регистрации вам потребуются следующие документы:

• заявление о государственной регистрации юридического лица при создании (форма № Р11001);
• решение о создании, оформленное решением единственного учредителя или протоколом общего собрания учредителей;
• устав.

Что нужно чтобы зарегистрировать предприятие

Соберите пакет документов:

• протокол о создании юридического лица, договор об учреждении ООО;
• устав юридического лица;
• квитанция об уплате госпошлины;
• документы, подтверждающие юридический адрес (например, договор аренды).

Как зарегистрировать своё предприятие

Для регистрации ИП необходимо:

• Заполнить заявление о государственной регистрации ИП по форме № Р21001. Указать сведения о заявителе
• Выбрать способ представления документов С помощью сервиса при наличии у заявителя электронной подписи.
• Оплатить госпошлину
• Направить документы в регистрирующий орган

Можно ли в программе СБИС вести бухгалтерию

В СБИС уже работают

В СБИС использует Бухгалтерию, Отчетность, Розницу.

Как перенести организацию в другой аккаунт СБИС

Загрузите архив в новый кабинет

Перейдите в новый личный кабинет и зарегистрируйте электронную подпись. В разделе «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (зависит от конфигурации) нажмите «Загрузить» и выберите «С компьютера». Отметьте архив, выгруженный ранее, и нажмите «Загрузить».

Можно ли пользоваться СБИС бесплатно

В одном аккаунте можно хранить и обрабатывать документы/отчеты по нескольким компаниям. При первичной регистрации вам выделяется бесплатный аккаунт с базовыми возможностями. Чтобы пользоваться платными функциями, приобретите платный аккаунт.

Как добавить пользователя в СБИС онлайн

• В разделе «Настройки/Доступ и права» перейдите на вкладку «Пользователи» и нажмите.
• Выберите приложение, в котором будет работать сотрудник.
• Предоставьте сотруднику доступ в СБИС одним из способов:
• Нажмите «Сохранить» — карточка нового сотрудника появится в СБИС.

Как подключить СБИС онлайн

Установить СБИС 2.5:

• Скачайте дистрибутив СБИС 2.5 и запустите файл.
• Нажмите «Далее», установите флаг «Я принимаю условия соглашения» и снова кликните «Далее».
• Оставьте каталог установки по умолчанию или выберите другую папку.
• На последнем шаге нажмите кнопку «Завершить» — приложение запустится автоматически.

Как в СБИС добавить поставщика

Добавить компанию в «Наши контрагенты»:

• Из списка компаний — наведите указатель на организацию и кликните. Выберите «В наши контрагенты» и нажмите «Добавить».
• Из карточки компании — кликните, выберите «В раздел» и отметьте «В избранные».

29.03.2023 Как в СБИС выбрать организацию

Как правильно выбрать организацию в СБИС для эффективного управления своим бизнесом? Рассмотрим несколько полезных советов и инструкций, которые помогут вам правильно организовать работу в СБИС и выбрать наиболее подходящую организацию для ведения бухгалтерии и отчетности.

Первый шаг — это добавление организации в СБИС. Для этого необходимо перейти на главную страницу и нажать на ссылку «Все юрлица», после чего выбрать «Добавить» и указать необходимые реквизиты. В случае, если нужной компании нет в базе, следует заполнить карточку вручную. Остальные данные будут подтянуты автоматически по мере заполнения и сдачи отчетности.

Если вы еще не зарегистрированы на сайте СБИС, то для регистрации компании необходимо зайти на сайт и открыть вкладку «Регистрация», выбрав тип компании. Затем необходимо внести сведения о предприятии и указать email или номер телефона, на который придет код подтверждения.

Кроме того, важно знать, когда следует подключать организацию в новый аккаунт СБИС. Рекомендуется делать это, когда появляется новый учредитель в одних компаниях, а в других его нет, или когда разделяются виды деятельности и доли по видам деятельности у учредителей разные. Также, если в одном аккаунте ведется кадровый учет и онлайн-кассы больше, чем в одной компании, то следует вести эти компании в разных отдельных аккаунтах.

Как выбрать подписанта в СБИС? Для этого необходимо открыть раздел «Документы/Мой диск», навести курсор на документ, нажать и выбрать «Подписать».

Как найти компанию в СБИС? В разделе «Компании» можно найти организацию, используя строку поиска, фильтр или разделы справочника. По умолчанию поиск ведется среди действующих компаний.

Наконец, как правильно зарегистрировать компанию? Для этого потребуются следующие документы: заявление о государственной регистрации юридического лица при создании (форма № Р11001), решение о создании, оформленное решением единственного учредителя или протоколом общего собрания учредителей и устав.

Чтобы зарегистрировать предприятие, необходимо собрать пакет документов: протокол о создании юридического лица, договор об учреждении ООО, устав юридического лица, квитанция об уплате госпошлины и документы, подтверждающие юридический адрес, например, договор аренды.

В итоге, правильный выбор организации в СБИС — это гарантия эффективного и качественного ведения бухгалтерского учета и отчетности, а также удобства при работе с сервисом.

Источник: npz-info.ru

Интеграция СБИС и 1С. Обзор сервиса на примере 1С: Бухгалтерия

Для того чтобы установить сервис СБИС в базу, необходимо на сайте в разделе Маркет42 найти необходимое расширение, зайти в него, нажать на кнопку «Установить».

Или в личном кабинете 42Clouds зайти в информационную базу, перейти на вкладку «Сервисы», через строку поиска найти данный сервис и перевести выключатель в активное положение. Если база 1С была запущена, ее необходимо перезапустить и после перезапуска сервис появится в базе.

Сервис СБИС расположен в разделе «Продажи», «Дополнительные обработки».

Перейдите по ссылке «Настроить список».

Поставьте галочку рядом с полем «Обмен электронными документами СБИС» и нажмите на кнопку «ОК».

Нажмите на кнопку «Выполнить». После этого у вас откроется обработка СБИС.

Слева вы увидите разделы и подразделы. В разделе «Полученные» находятся все документы, которые поступают от контрагентов. Подразделы распределены по видам документов: поступления, корреспонденция, акты сверки, договоры и другие.

В любом подразделе вы можете отфильтровать документы. По определенному статусу, либо по какому-то контрагенту.

Для того чтобы посмотреть сам документ, нужно кликнуть на него два раза, и в нижней части у вас появится печатная форма документа. Для того чтобы утвердить документ, выделите его и нажмите на кнопку «Утвердить» => «Утвердить выделенные». Чтобы сэкономить время, вы можете выделять несколько документов и по этой же кнопке «Утвердить выделенные», утвердить выделенные документы. Если же у вас есть какие-то замечания к документам, то вы их можете отклонить и указать конкретную причину отклонения документа.

После того как вы проверили и утвердили документы, вам необходимо их загрузить в 1С. Это можно сделать по кнопке «Загрузить в 1С».

Либо вы можете зайти внутрь документа и здесь также нажать на кнопку «Загрузить в 1С». Если высветится запись о том, что не вся номенклатура сопоставлена, значит какая-то номенклатура не совпала с той, что есть в 1С, то есть программа не нашла ей аналог. Поэтому напротив каждой номенклатуры, там, где у вас пусто, укажите существующую из списка или создайте новую номенклатуру. Обработка СБИС запомнит соответствие и в дальнейшем будет подставлять данную номенклатуру автоматически.

Перед загрузкой проверьте, не введен ли уже такой документ в 1С, чтобы его не задвоить. Для этого отметьте флажком документ, нажмите на кнопку «Сопоставить», а затем «Сопоставить документы».

Если у вас найдется такой документ в 1С, то это будет указано в форме документа и также в столбце «Найдено». Если нет, то будут стоять прочерки, как у нас в примере: поля «Найдено» и «Документ 1С» будут пустыми. Вы также можете самостоятельно сопоставлять документы при необходимости. Чтобы не сопоставлять документы каждый раз вручную, установите в настройках флажок «Сопоставлять документы перед загрузкой».

Все отправленные документы отображаются в разделе «Отправленные». Он также разделен на несколько подразделов: реализации, корреспонденция, акты сверки, договоры, заказы поставщикам, счета, отчеты контрагентов. Если вам нужно посмотреть оригинал документа, нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт «Открыть документ на sbis.ru». У вас откроется оригинал документа с электронной подписью. Здесь же вы можете отслеживать документы по их текущему этапу: доставлен / отправлен / выполнение завершено успешно.

На вкладке «Учет» отображаются приходные и расходные ордера СБИС при их наличии.

В разделе «Задачи» вы увидите управленческие задачи. Здесь вы можете просматривать задачи, а также контролировать их решение.

Как отправить первичные документы контрагенту из 1С

В разделе «Продажа» находятся документы, которые вы сформировали на реализацию, но еще не отправляли контрагентам. Для отправки необходимо отметить нужные документы галочками и нажать кнопку «Отправить». В этот момент документ подпишется электронной подписью и отправится контрагенту. После чего статус изменится на «Отправлен».

После того как контрагент их утвердит, статус поменяется на «Утвержден». Чтобы обновить статусы документов, нажмите на кнопку «Обновление».

Как найти полученные через СБИС документы

В разделе «Покупка» отображаются акты сверок взаиморасчетов.

В разделе «Справочники» отображается номенклатура и сотрудники. Здесь можно сделать отбор по организации.

В разделе «Настройки» вы можете изменить какие-либо настройки, в том числе поставить флажок «Сопоставить перед загрузкой». Также вы можете настроить загрузку документов, исходя из сопоставленной номенклатуры, установить другие настройки подключения.

Видеоинструкция

Посмотреть видеоинструкцию «Интеграция СБИС и 1С. Обзор сервиса на примере 1С:Бухгалтерия» вы можете на нашем канале 42Clouds — 1С Онлайн Приятного просмотра!

Уже более 10 000 компаний работают
в облачной 1С от 42Clouds — Консультация по 1С Бесплатно! — Поддержка 24/7 по техническим вопросам: в чате, по телефону, по почте — Все типовые конфигурации онлайн, доступ через RDP, Remote App, Web Попробовать бесплатно —>

Источник: 42clouds.com

Система ЭДО СБИС: возможности и роуминг

Расскажем о наших партнерах по роумингу, познакомим с системой СБИС и объясним, как обмениваться документами с ее пользователями с помощью Диадока.

О системе СБИС

Система электронного документооборота СБИС оператора ЭДО Тензор используется многими организациями. В ней, как и во всех подобных системах, можно создавать и передавать документы по зашифрованным каналам связи, согласовывать их, подписывать электронной подписью, пользоваться архивом документов. СБИС предлагает интеграцию с учетными системами, например, 1С, SAP или Docsvision.

С Диадоком роуминг налажен с 9 марта 2016 года.

Оцените возможности Диадока

Легко передавайте документы пользователям любых операторов ЭДО. Скидка 20% по промокоду CO20 специально для вас.

Роуминг ЭДО с Диадоком

Роуминг это технология обмена юридически значимыми электронными документами между операторами электронного документооборота. Роуминг позволяет обмениваться документацией в электронном виде, даже если у вас и контрагента разные системы ЭДО.

Роуминг с Диадоком доступен для пользователей более 20 систем, в том числе СБИС.

Настройка роуминга

1. В веб-интерфейсе Диадока перейдите на вкладку «Контрагенты».
2. Через поиск по ИНН или названию найдите компанию с пометкой «Роуминг, Тензор».
3. Оформите заявку на настройку роуминга через кнопку «Оставить заявку на настройку».

Если вы не смогли найти необходимый ящик с пометкой «Роуминг», то оставьте заявку на настройку.

Обычно настройка роуминга занимает около трех рабочих дней. Но возможно, придется подождать до 14 рабочих дней, так как процесс происходит на стороне каждого из операторов.

Для клиентов Диадока настройка роуминга бесплатная, как и получение входящих документов. Условия других операторов, в том числе СБИС, лучше уточнить, они могут отличаться.

Подключение к ЭДО

Чтобы взаимодействовать с контрагентами, использующими СБИС, не обязательно подключать эту же систему. Через ЭДО от Диадока можно обмениваться документами с пользователями СБИС и других систем ЭДО. Оператор СКБ Контур заключил роуминговые соглашения с большинством провайдеров.

Обменивайтесь документами внутри сети и в роуминге, используйте все ключевые возможности ЭДО в Диадоке:

• Создание и отправка юридически значимых документов, подписанных квалифицированной электронной подписью.
• Безопасный обмен: перехват или подмена документа невозможны.
• Автоматическая проверка формата счетов-фактур, актов и накладных.
• Согласование документов внутри организации.
• Распределение входящих. Все документы можно отсортировать и отправить определенным работникам. У разных сотрудников и подразделений могут отличаться настройки доступа: каждый будет видеть и получать то, что необходимо ему.
• Подключение к системе любого количества работников.
• Хранение документов без ограничения по объему. Для безопасности файл дублируется в нескольких экземплярах на разных серверах.
• Возможность передачи документов в контролирующие органы по требованию.
• Фиксация каждого этапа передачи в протокол: когда и кем документ был отправлен, получен, согласован, подписан.
• Круглосуточная техподдержка.

Автоматизировать обработку документов поможет дополнительная функциональность Диадока и интеграция сервиса с вашей системой учета:

• Готовые модули для 1С.
• Интеграционные решения для других учетных систем.
• Инструменты API.
• Настройка маршрутов согласования.
• Теги для быстрого и точного поиска.
• Опции для обработки отраслевых документов.
• Создание структурированного архива.

Вопрос-ответ

Посмотреть идентификатор организации в СБИС можно в разделе «Настройки/Наша компания». Также идентификатор ЭДО указан в карточке организации. Чтобы посмотреть его, наведите указатель мыши или нажмите значок подключения к СБИС. Появится информационное окно с идентификатором.

Чтобы из Диадока отправить приглашение в СБИС, перейдите на вкладку «Контрагенты». Через поиск по ИНН или названию найдите компанию с пометкой «Роуминг, Тензор». Нажмите кнопку «Отправить приглашение».

Если компания зарегистрирована в СБИС, она может принять приглашение к ЭДО одним из способов:

• открыть сообщение и нажать «Принять»;
• на главной странице кликнуть на свои инициалы и в блоке «Приглашения» нажать «Принять».

Способы отправки немного отличаются в зависимости от интерфейса системы, но принцип одинаковый:

Ответ на письмо вы получите в разделе «Входящие/Письма».

Источник: www.diadoc.ru