Хозяйственная деятельность юридического лица не представляется возможной без использования денежных средств и других финансовых ресурсов.
Приобретение материальных запасов, инвестиции в оборудование, расчеты с поставщиками и покупателями, выплата сотрудникам зарплаты, привлечение и погашение банковских кредитов, уплата налогов и иных обязательных платежей – все это сопровождается денежными потоками, подлежащими тщательному учету.
Однако поступление и расходование денег может осуществляться как в наличной, так и в безналичной форме.
Надо отметить, что у юридических лиц большей популярностью пользуются именно безналичные транзакции, регулярно совершаемые через расчетные банковские счета компании.
Такие операции всегда подтверждаются надлежащими первичными документами, проверяются по ежедневным выпискам с расчетных банковских счетов, четко фиксируются по дебету и кредиту бухгалтерского счета 51.
Что это такое и для чего нужен в бухгалтерии?
В бухгалтерском учете сч 51 («Расчетные счета») применяется хозяйствующими субъектами для отражения безналичных денежных потоков – как входящих, так и исходящих – по р/с, открытым организацией в кредитно-финансовых учреждениях.
Бухгалтерский учет. Счет 51 «Расчетные счета»: проводки, примеры
Счет 51 предназначен для учета безналичных денег в российских рублях. Для всех безналичных расчетов, совершаемых организацией в иностранной валюте, применяется сч. 52.
Сведения, фиксируемые по 51 счету, часто используются менеджментом компании для целей планирования, анализа и оптимизации движения безналичных средств.
Кроме того, данные имеют особое значение при определении налоговой базы предприятия, применяющего План бухсчетов.
Безналичные поступления и выплаты характеризуются преобладающей долей в структуре денежных расчетов любого юр.лица.
Все они, как говорилось ранее, подтверждаются первичной документацией и ежедневными банковскими выписками, регулярно формируемыми обслуживающим финансовым учреждением по клиентскому р/с.
Доходы и затраты организации, определяющие чистую прибыль, также увязываются с движением безналичных средств.
Для учета наличных денежных средств применяется счет 50 «Касса».
Активный или пассивный?
Счет 51 небезосновательно относится к категории синтетических активных счетов в системе бухучета организации.
Поступление (получение, приход) безналичных денег на р/с организации отражается по дебету с соответствующей аналитикой. Выплата (списание, расход) безналичных денег показываются по кредиту с аналитикой по кредитно-финансовым учреждениям.
Сальдо (остаток) является дебетовым, что обусловлено его активным характером. Чтобы определить остаток безналичных денежных средств на конец учетного периода, необходимо к начальному сальдо прибавить все поступления по расчетному счету (дебетовый оборот) за анализируемый временной промежуток, а от полученной суммы отнять все безналичные списания (кредитовый оборот) за этот же интервал времени.
Этим алгоритмом следует пользоваться для определения актуальной величины доступных средств, находящихся в настоящий момент на р/с организации. Данная величина является действительным дебетовым сальдо 51 счета.
Таким образом, сальдо на конец текущего периода (дня) станет начальным остатком для следующего периода (дня).
Субсчета
Юридическое лицо вправе открывать расчетные счета в одном или нескольких кредитно-финансовых учреждениях, располагающих соответствующими лицензиями ЦБ РФ.
Однако суммарный оборот по всем этим расчетным счетам будет учитываться на синтетическом счете 51.
Если у предприятия имеется несколько расчетных счетов в разных банках, оно открывает субсчета к 51 счету в количестве, соответствующем количеству таких р/с.
Учет безналичных средств в этом случае будет проводиться по каждому из субсчетов.
Организация располагает двумя расчетными банковскими счетами: первый – в финансовом учреждении «А», второй – в финансовом учреждении «Б».
Оба банковских счета – в российских рублях. Соответственно, в плане бухсчетов данной организации к 51-счету необходимо открыть два отдельных субсчета:
- Субсчет 51/01 – безналичные движения в финансовом учреждении А.
- Субсчет 51/02 – безналичные движения в финансовом учреждении Б.
По каждому из этих расчетных счетов будет ежедневно формироваться отдельная банковская выписка с отнесением сведений на соответствующий субсчет (для «А» – на 51/01, для «Б» – на 51/02).
Общие (суммарные) остатки/обороты по всем расчетным счетам юрлица будут синтетически отражаться на 51 счете.
Что это такое?
Как известно, сч.51 бухгалтерского учета относится к разделу денежных средств (V разделу), входящему в состав Плана счетов бухучета, утвержденного специальным нормативным актом Минфина РФ (речь идет о приказе №94н от 31.10.2000).
Он предназначен для учета прихода, расхода и остатка безналичных денег на банковском расчетном счете хозяйствующего субъекта.
Характерной особенностью сч.51 является тот факт, что он применяется как активный синтетический счет бухучета, по которому фиксируются все приходно-расходные транзакции, совершаемые в российских рублях с безналичными средствами организации.
Поступление (зачисление) безналичных денег в рублях на банковском р/с организации всегда фиксируется бухгалтером по дебету 51. Расходование (списание) безналичных денег в рублях с банковского р/счета компании обязательно отражается бухгалтером по кредиту 51.
Соответствующие проводки формируются на основании банковской выписки по р/с, к которой обычно прилагаются подтверждающие документы (платежки, чеки, инкассовые поручения, прочие бумаги). Банковская выписка и приложения к ней относятся к первичной документации.
Сальдо сч.51 показывает фактический денежный остаток на банковском расчетном счете компании.
Аналитический учет сч.51 может предусматривать детализацию операций и остатков по каждому из расчетных счетов, открытых организацией в разных финансовых учреждениях.
Детальное представление о движении и остатках денег на банковских расчетных счетах хозяйствующего субъекта за определенные периоды времени можно получить путем формирования и анализа карточки.
По данной карточке учитываются и систематизируются следующие сведения, характеризующие динамику безналичных денег на р/счете за конкретный временной промежуток:
- сальдо, фиксируемое на начало анализируемого периода;
- дебетовый оборот (поступление денег);
- кредитовый оборот (расходование денег);
- сальдо, фиксируемое на конец анализируемого периода.
Порядок заполнения
Карточка 51 счета представляет собой таблицу, в которой указываются данные об остатках и движениях денег по конкретному р/с организации за определенный промежуток времени.
Примечательно, что в этой таблице упоминаются первичные документы, обосновывающие каждую приходную или расходную операцию.
Заполнение этой карточки осуществляется путем внесения в таблицу следующих сведений:
- наименование хозяйствующего субъекта;
- наименование карточки с указанием учетного периода;
- начальный остаток (дебетовое сальдо) безналичных средств;
- по каждой приходной и расходной операции отдельно указываются период, подтверждающий документ, дебетовая аналитика, кредитовая аналитика, корреспонденция нужных счетов, сумма операции, а также отражается изменение текущего остатка безналичных средств, вызванное проведением соответствующей транзакции;
- суммарные обороты по дебету/кредиту 51;
- конечный остаток (дебетовое сальдо) безналичных средств.
Скачать бесплатно образец и бланк
Карточка счета 51. Период учета – 11.01.2019
Характеристика: что показывает дебет и кредит?
Дебет сч.51 показывает поступающие средства, кредит – списываемые с р/с.
Как правило, исполнение безналичных транзакций по расчетному банковскому счету является обязанностью того банка, с которым у юридического лица заключено соглашение о расчетно-кассовом обслуживании.
Документальным основанием для перечисления, расходования, снятия или иного списания безналичных средств чаще всего выступает письменное распоряжение держателя счета.
Сотрудники обслуживающего банка исполняют клиентское распоряжение лишь после тщательной его проверки на соответствие законодательству, нормативным требованиям и регламентированным формам.
Обладатель расчетного счета вправе самостоятельно выбирать подходящую форму проведения той или иной безналичной операции (например, расчет платежным поручением).
Нередко такая форма выбирается клиентом банка с учетом специфики его договорных обязательств. Безусловные списания взыскательного характера (расчеты инкассо), обычно не требующие согласия собственника счета, также практикуются, но достаточно редко.
Если юридическому лицу требуется наличность для определенных целей, оно пользуется чековой книжкой:
- владелец счета оформляет на нужную сумму чек, который передается в обслуживающий банк;
- на основании чека финансовое учреждение списывает необходимые средства с р/с, принадлежащего чекодателю, и передает их наличными предъявителю.
Как уже упоминалось ранее, все приходные и расходные транзакции отражаются юр.лицом с помощью проводок на 51 счете бухгалтерского учета в соответствии с ежедневной выпиской, предоставляемой обслуживающим финансовым учреждением, и приложениями к ней – первичными документами, подтверждающими соответствующие движения безналичных средств.
Перечисления, выплаты и списания, произведенные по воле обладателя счета, удостоверяются оформленными платежками (платежными поручениями) юр.лица.
Факты снятия наличности с расчетного банковского счета подтверждаются отрывными корешками выписанных чеков. Поступление денежных средств (например, выручки) от юрлица оформляется банковским ордером.
Безналичные деньги, поступившие на счет юр.лица от сторонних субъектов (дебиторов) в порядке выполнения договорных обязательств, подтверждаются платежными поручениями, составленными организациями-плательщиками.
Аналитический и синтетический учет операций по расчетному счету
Предприятия периодически получают от банка выписки с расчетного счета, в которых содержится перечень, произведенных за отчетный период операций. К выпискам прилагаются документы, на основании которых зачислены или списаны средства.
Выписка – второй экземпляр лицевого счета предприятия. Форма выписки с расчетного счета в различных учреждениях банка зависит от технологии обработки банковской документации, однако независимо от форм выписки содержит следующие обязательные реквизиты: входящие и исходящие остатки, дату и номер документа, шифры и коды совершаемых операций с указанием сумм по дебету или кредиту расчетного счета. Сохраняя денежные средства предприятия, банк является должником предприятия, поэтому остатки средств и поступления средств на расчетный счет банк записывает по кредиту расчетного счета, а уменьшение средств (списание, выдача наличными) – отражается по дебету счета.
Выписка банка является регистром аналитического учета по расчетному счету. Выписки обрабатываются бухгалтером в день поступления, на их полях проставляются коды счетов, корреспондирующих со счетом 51 «Расчетный счет»; документы проверяются, и на них проставляются номера соответствующих записей в выписке банка. Проверенные и обработанные выписки являются основанием для записей в регистры бухгалтерского учета.
Выписки из счетов в банке выдаются под расписку в лицевом счете лицам, имеющим право первой и второй подписи, или их представителям по доверенности.
Для синтетического учета операций по расчетному счету применяется счет 51 «Расчетный счет». По дебету этого счета показываются начальный и конечный остатки, операции поступления денежных средств, а по кредиту – выбытие (перечисление) средств.
При журнально-ордерной форме учета для учета оборотов по кредиту счета 51 применяется журнал-ордер № 2, для отражения оборотов по дебету – ведомость № 2.
Наиболее типичные операции по расчетному счету представлены в таблице.
Содержание операции | Корреспонденция счетов |
Д-т | К-т |
1. С расчетного счета перечислены деньги в счет оплаты вклада в уставный капитал другого предприятия | |
2. С расчетного счета оплачены акции | 58, 76 |
3. На расчетный счет поступила арендная плата | |
4. С расчетного счета перечислено в счет погашения задолженности по счетам за основные средства, материалы, работы, услуги | 60, 76 |
5. С расчетного счета перечислены денежные средства для покупки иностранной валюты | |
6. На расчетный счет поступила выручка от реализации товаров, работ, услуг | |
7. На расчетный счет поступили денежные средства от продажи основных фондов | |
8. На расчетный счет поступила выручка от продажи ценных бумаг | |
9. На расчетный счет зачислены средства, поступившие из кассы предприятия | 50, 57 |
10. Получен аванс от покупателя | |
11. Получены денежные средства в кассу предприятия для выплаты заработной платы, командировочных и хозяйственных расходов | |
12. Перечислен аванс поставщику | |
13. Перечислены налоги в бюджет | |
14. |
Выводы
Счет 51, по которому в бухучете юрлица отражаются любые движения на расчетном банковском счете, имеет огромное значение, поскольку преобладающая часть денежных транзакций хозяйствующего субъекта осуществляется сегодня в безналичной форме.
Операции поступления и списания безналичных средств фиксируются по 51-счету на основании официальной выписки, ежедневно предоставляемой обладателю банковского счета обслуживающим финансовым учреждением.
Каждое движение безналичных денег обязательно подтверждается (обосновывается) надлежащим первичным документом, корректно отражающим суть и сумму совершенной транзакции.
Поступление (приход) средств фиксируется проводкой по дебету, списание (расход) денег отражается по кредиту.
Счет 51 в бухгалтерском учете: проводки
Поступление денежных средств представляют проводки по 51 счету – таблица:
По дебету
По кредиту
Хозяйственная операция
Зачисление на расчетный счет денежных средств, находившихся «в пути»
Возврат заемных средств или поступление денег за счет оформления кредита
Поступление денег в виде целевого финансирования
На счет 51 зачислены суммы выручки
Наличность из кассы внесена на счет в банке
Зачисление процентов по депозиту, возврат депозитного вклада
Проводки по 51 счету, отражающие полученные суммы от поставщиков, прочих дебиторов, покупателей
Характеристика счета 51 предполагает расходование средств по кредиту в корреспонденции с дебетом таких счетов:
- 50 – при снятии денег в кассу;
- 55.03 – при зачислении средств на депозит;
- 99 в случае покрытия некомпенсируемых расходов вследствие ЧС;
- 60.03 – отражение процедуры оплаты векселя;
- 62, 76 – перечисление средств в адрес контрагентов;
- с 66 счетом проводки по счету 51 «Расчетный счет» используются для оформления процедуры погашения кредита и процентов по нему;
- 70 – перевод заработной платы персоналу;
- 75 – проведение выплат в пользу учредителей.
Источник: vaimerschool.ru
Проводки счета 51 – примеры типовых операций
Работа организаций и предприятий напрямую связана с осуществлением денежных расчетов и операций. Такая информация отражается в бухгалтерии с помощью счета учета 51. Следует рассмотреть главные особенности и типовые проводки счета 51.
Счет 51
Деятельность предприятия связана с многочисленными финансовыми операциями. Денежный оборот происходит как посредством наличных средств из кассы, так и при помощи безналичных. Во втором случае предприятие открывает расчетный счет (р/с) в банке, чтобы проводить безналичные операции с физическими и юридическими лицами.
Безналичные операции используют для:
- Закупки материалов, сырья, готовой продукции
- Оплаты услуг
- Уплаты налогов
- Начисления выплат сотрудникам, предусмотренных законом
- Предоставления или погашения займов, кредитов
- Компенсации ущербов
- Получения взносов для финансирования
- Зачисления выручек
- Покрытия текущих одноразовых или регулярных затрат
Главное предназначение счета 51 – обобщение сведений касательно наличия и движения денежных средств на р/с предприятия, открытого в кредитной организации. Счет и инструкция по его применению утверждена приказом Минсельхоза России № 654 (от 13.06.2001).
Активный или пассивный
Сальдо по счету 51 может быть только дебетовым. Поэтому он относится к категории активных, и напрямую влияет на баланс предприятия.
Для чего применяется
Счет отражает движение денежных средств в валюте РФ. Дебет (Дт) позиции 51 отражает операции, сопровождающиеся поступлением средств на р/с предприятия. По кредиту (Кт) отражаются операции, при которых средства с р/с, открытого в кредитной организации, списываются. Средства, которые были отнесены в дебет или кредит р/с ошибочно, не отражаются на счете 51.
Крупные предприятия и организации, как правило, имеют несколько р/с в банках. Поэтому аналитический учет по счету 51 ведут для каждого р/с. Обычно по каждому открытому р/с вводят отдельные субсчета.
Инструкция к счету
Посредством проводок счета 51 с другими счетами в бухгалтерском реестре фиксируется передвижение средств, находящихся на банковских р/с.
Важно помнить, что операции по позиции 51 фиксируются исключительно в российской валюте.
Все операции, при которых средства начисляются или списываются с р/с подтверждаются документально.
Существующие субсчета
Действующий план для аналитического учета не предусматривает иерархическое деление счета 51. Таким образом, утвержденных официально субсчетов не существует.
Некоторые программы, применяющиеся для ведения учета, предоставляют функцию введения собственных субсчетов. Однако использование такой функции для указания проводок по позиции 51 не является обязательным. К тому же, введение субсчетов может привести к ошибкам. Наиболее распространенная – отличия между конечными сальдо по Дт и Кт в разных месяцах.
Типовые проводки
Операции по счету 51 – неотъемлемый элемент в системе бухгалтерской корреспонденции. Проводки по счету 51 могут осуществляться с большим количеством других счетов. Основные среди них представлены в таблицах.
По дебету
В соответствии с действующим планом, операции по дебету 51 характеризуют зачисления на р/с предприятия. В бухгалтерской документации такие операции указывают путем проводок с другими счетами.
В данном случае 51 выступает в качестве корреспондирующего. Сумма, которая зачисляется на р/с списывается с другого источника и добавляется при учете в кредит. Назначения платежа могут быть различными, поэтому следует рассмотреть наиболее распространенные варианты.
Таблица 1. Операции по Дт.
Номер
Наименование
Поступление из кассы
Поступление с других счетов предприятия
Поступление средств, до этого числившихся в пути
Начисления, полученные в результате возврата предоставленного займа
Зачисление средств, полученных в результате погашения задолженностей со стороны покупателей, подрядчиков, заказчиков
Получение кредитов и займов
Зачисления со стороны товарищей в виде вкладов
Поступление средств от третьих лиц или посторонних организаций с целью финансирования
Зачисление выручки от продажи товара, предоставления услуг, выполнения работ
Зачисление средств, полученных в результате продажи имущества организации
Поступление, возникающее вследствие чрезвычайных ситуаций
О ведении сч. 51 смотрите видео:
По кредиту
Утвержденный бухгалтерский план предусматривает ведение учета операций, которые сопровождаются списанием денежных средств с р/с. Деятельность любой организации или предприятия всегда сопровождается такими операциями. Посредством проводок Кт по 51 фиксируется списание средств и их дальнейшее движение.
Таблица 2. Операции по Кт.
Номер
Наименование
Снятие средств с банковского счета
Переводы денег на другие счета в банке, оформленные на организацию
Перечисление средств, которые не были зачислены по утвержденному назначению
Финансовые вложения и выдача займов
60, 62, 68, 69, 70, 73
Возврат вкладов товарищам после истечения срока действия договора
Выкуп собственных долей и акций
Покрытие расходов, связанных с проведением мероприятий, утвержденных решением учредителей
Компенсация затрат, связанных с целевыми мероприятиями
Списание средств на покрытие расходов некомпенсируемого характера, спровоцированных чрезвычайными ситуациями.
51 также может использоваться для отражения безналичных расчетов с сотрудниками и иным персоналом.
Могут фиксироваться следующие операции:
- Ежемесячная выплата заработной платы
- Начисление бонусов, надбавок, премий, отпускных
- Выплата материальных пособий, компенсаций, больничных
- Перечисления в ПФР и страховые организации
- Оплата расходов, вызванных хозяйственными нуждами сотрудников предприятия
- Расходы, связанные с командировочными поездками работников
Таблица 3. Примеры проводок.
Дебет
Кредит
Описание
Подтверждающий документ
Начисление заработной платы на счета работников
Получение излишне начисленных в страховой фонд и ПФР средств
Выписка из банка
Предоставление средств работникам на удовлетворение хозяйственных нужд
Зачисление средств в качестве возмещения ущерба или покрытия недостач
Таким образом, 51 имеет широкий спектр применения. С его помощью могут фиксироваться многочисленные операции. С другой стороны, многофункциональность такого счета иногда приводит к совершению ошибок при оформлении отчетов. Поэтому необходимо рассмотреть примеры применения.
Примеры операций на видео:
Примеры бухучета
Варианты применения операций по сч. 51 рекомендуется рассмотреть на конкретных примерах. Это позволит упростить работу, связанную с ведением учета и фиксацией операций в документах.
Вариант 1. Открытие р/с
Движение средств при открытии р/с отражается в учете. В отчете указывается ряд проводок. Обязательным условием выступает указание документа-основания, который подтверждает фактическую реализацию операции.
Таблица 4. Операции по открытию.
Счета
Содержание операции
Документ-основание
Дт
Кт
Получение денежных средств из кассы на р/с организации
Перевод средств с р/с на карточный счет
Выписка из финансового учреждения
Оплата комиссий, начисляемых при совершении банковских операций
Счет-фактура, отражающий комиссию банка за предоставленные услуги
Вариант 2. Депозитные операции
В бухгалтерском учете 51 может использоваться для отражения операций со средствами, которые были переданы банку в виде депозита.
Таблица 5. Ряд проводок с соответствующими документальными основаниями.
Дт
Кт
Содержание операции
Подтверждающий документ
Перевод средств в банковский вклад
Начисление процентов по вкладу
Справка из бухгалтерии банка
Перевод процентов на р/с
Возврат средств, которые ранее были зачислены на вклад в банке
Снятие средств с р/с
Предприятие вправе переводить наличные средства на р/с. В этом случае оно одновременно выступает как получатель и как отправитель определенной суммы.
Вариант 3. Оплата векселем
Помимо прочих операций, 51 в бухгалтерском учете может использоваться при оплате товаров, услуг или выполненных работ векселем. Это ценная бумага, посредством которой производится отсрочка платежа. Одновременно она выступает гарантией того, что товары и услуги будут оплачены в оговоренный сторонами срок.
Таблица 6. Отражение операций.
Дт
Кт
Содержание проводки
Документ
Получение продукции от реализатора или поставщика
Накладная на товар
Оплата оговоренной суммы векселя
Таким образом, 51 применяют для отражения операций, связанных с оплатой посредством вексельных ценных бумаг. В бухгалтерии могут отражаться как простые, так и переводные векселя.
Отчеты для анализа
Ведение аналитического учета осуществляется посредством стандартных бухгалтерских отчетов. Для каждого р/с организации ведется отдельный учет.
Для организаций с одним или несколькими расчетными счетами заполняется оборотно-сальдовая ведомость.
- Номер счета
- Сальдо на начало и конец учетного периода
- Осуществленные обороты за учетный период
- Описание осуществленных операций
- Итоговые суммы
При анализе денежных средств, которые поступают и списывают с р/с организации, используется карточка счета. Данный документ содержит аналитические сведения за различные периоды активности организации. Карточка состоит из отдельных анализов счета, которые содержат сведения по сч. 51 за отдельный период времени (как правило, 1 год).
При регулярном потоке через р/с организации важно правильно распоряжаться средствами. В этих целях бухгалтерам рекомендуют ежедневно контролировать текущее сальдо для предотвращения погрешностей.
Документооборот по р/с
Фиксация финансовых операций посредством расчетного счета предприятия осуществляется с использованием обязательных документов. Они подтверждают перемещение средств между счетами.
Такими документами являются:
- Платежные поручения, требования
- Чеки
- Квитанции, свидетельствующие про получение наличности
- Банковский ордер при внесении сумм выручки
- Выписки из кредитных организации
- Товарные и транспортные накладные
- Авансовые отчеты
Каждая совершаемая операция заносится в учетный регистр. Большинство документальных актов бухгалтерского учета, отражающих операции по счету 51, имеют распорядительно-правовой характер. Это означает, что они содержат распоряжение о списании либо зачислении средств.
Помимо прочего, поступления и списания средств фиксируются в кассовой книге. Ведение этого документа – обязательное требование для каждого действующего предприятия. Оприходование средств фиксируются путем оформления кассового ордера. Этот бланк оформляется по унифицированной форме № КО-2.
При ведении бухгалтерского учета обязательно указываются операции, которые протекают через основной либо вторичный расчетный счет предприятия. Для этого предусмотрен счет 51. С его помощью отражаются процедуры, сопровождающиеся списанием средств с р/с или зачислениями на него. Счет 51 является многофункциональным и используется при учете в процессе различных финансовых процедур.
Источник: pravodeneg.net
Что такое счет 51 в бухгалтерском учете — анализ и карточка
Счет 51 в бухучете фирмы объединяет информацию о наличии и движении средств на открытых расчетных счетах. Поскольку эти активы являются высоколиквидными и наиболее мобильными, а безналичные расчеты занимают львиную долю в деятельности любой компании, важным аспектом в организации учета является безукоризненное отражение информации обо всех проведенных операциях, в которых фигурирует счет 51. Об особенностях ведения операций по счету 51 и отражения их в учетных аналитических регистрах, пойдет речь в этой статье.
Что это такое
Расчеты с поставщиками товаров или сырья, заказчиками этих товаров или персоналом — одни из важнейших операций в жизни каждого юридического лица. 51 счет в бухгалтерии — это регистр «Расчетные счета», предназначенный для сбора информации о наличии материальных средств в национальной валюте Российской Федерации (в российских рублях) и об их движении по уплатным счетам организации или предприятия. Счета, в свою очередь, должны быть открыты в финансово-кредитных учреждениях. Регистр 51 — активный, поскольку начальное и конечное сальдо по нему могут быть только дебетовыми
Позиция 51 отражает движение всех средств по расчетным счетам
Чистые показатели
Очищенные обороты по расчетному счету – это:
- показатель финансового благосостояния и результатов деятельности предприятия;
- слово из бухгалтерского сленга, которое не применяется ни в законодательных актах, ни в договорах.
Не углубляясь в терминологию и финансовые премудрости, можно считать, что обороты по р/с – показатель активности, а чистые обороты – показатель успешности предприятия. По этой причине последняя категория активно используются:
- аудиторами для анализа работы учреждения;
- органами ФНС в целях контроля над уплатой налогов;
- банками для установления платежеспособности соискателя при получении кредита.
Обороты по р/с определяются как разница между поступлениями и расходами за интересующий аналитика период (от одного дня до нескольких лет). В свою очередь, при расчете очищенных оборотов принимаются во внимание не все поступления, а только те, которые прямо связаны с операционной хозяйственной деятельностью. Не подлежат учету:
- поступления на р/с любых заимствованных средств: кредитов, финансовой помощи как подлежащей, так и не подлежащей возврату;
- выручка от продажи акций, векселей и других собственных ценных бумаг;
- возвращение ошибочно перечисленных денег;
- пополнение текущего со счетов, открытых фирмой в других финансовых учреждениях.
Чистые обороты по расчетному счету организации отображают ее валовой доход и позволяют:
- произвести глубинный анализ хозяйственной деятельности;
- соизмерить отчетные данные о поступлениях от реализации товара с реальной выручкой;
- установить сегмент, занимаемый субъектом хозяйствования на определенном рынке.
Требования для предоставления овердрафта
Этот показатель важен для предоставления овердрафта. Относительно него большинство банков выдвигают такие требования:
- р/с открыт и активен 3 и более месяца;
- сумма овердрафта меньше или равна 30% очищенного среднемесячного дебетового оборота по расчетному счету за последние 3 месяца;
- финансовое положение собственника р/с не хуже, чем среднее.
Для чего используется
Счет 51 создан для того, чтобы вести учет, контролировать и анализировать данные о материальных денежных средствах юридического лица, которые находятся в банковских организациях. Данный регистр отражает только оплату и приемку в национальной валюте России.
Денежные средства, которые поступают на 51 регистр, будут учитываться по Дебету, а суммы всех списаний — по Кредиту, что очевидно. Одним из оснований для отображения поступлений по этому счету являются выписки из банка, а суммы всех перечислений денег проводятся на основании поручений выполнить платеж.
Важно! Аналитический учет по 51 счету производят в разрезе отдельных поставщиков и заказчиков, которые выполняют операции оплаты и получения с компанией, а также в разрезе типов операций, например, расчет с контрагентами, выплата заработной платы персоналу или оплата по задолженности.
Аналитику лучше проводить по разделению на контрагентов и типы операций
Как проверить оборотно-сальдовую ведомость
Проверка выполняется после завершения составления ведомости. Итоги сальдо и оборотов по кредиту и дебету должны совпадать. Следует помнить, что сальдо на конец и начало года должны быть идентичны.
Образование минусового или кредитного значения сальдо нужно исключить. На начало и конец отчетного года показатель должен отсутствовать на счетах 90,91 и 99.
По взаимосвязанным счетам сальдо и обороты должны соответствовать. Кроме того, необходимо удостовериться в логичности показателей. Чтобы выполнить проверку, нужно произвести расчет, который подтвердит правильность внесения данных.
Чтобы не допустить ошибки, необходимо внимательно изучить п.34 ПБУ 4/99. В нем сказано, что взаимозачет статьями пассивов и активов в бухгалтерской отчетности проводить запрещается.
Однако из правила существуют исключения. С ними можно ознакомиться, изучив соответствующие положения по бухгалтерскому учету. Ведомость считается заполненной верно только в том случае, если все правила соблюдены, а итоговые данные сошлись.
Характеристика счета
Дебет (Дт) счета отражает поступление денежных средств на расчетные счета организации в банках, в которых она является клиентом. То есть все деньги, которые были зачислены на имя юридического лица, проходят по Дебету 51 регистра. Стоит помнить, что для финансового учреждения эти средства являются кредитными, поэтому и в выписке они будут расположены в пункте «Кредит».
Примеры основных операций по поступлению:
- Поступление средств от покупателя Дт 51.01, Кт 62.01 Выписка банка или платежное поручение клиента (первичный документ);
- Зачисление инкассаторской выручки Дт 51.01, Кт 57.01. Выписка банка или препроводительная ведомость;
- Поступление денег по займу или кредиту Дт 51.01, Кт 66 Выписка банка, кредитный договор, договор займа;
- Взнос учредителя юридического лица Дт 51.01, Кт 75.01 Выписка банка или банковский ордер.
Схема работы 51 регистра
Кредит (Кт) же показывает списание денег со счетов организации в банке. В нем отображаются все операции по убыванию денежных средств.
- Получение денежных средств наличными, Дт 50.01 Кт 51.01, Выписка банка или чек на получение наличных;
- Оплата контрагенту за товары или услуги, Дт 60.01 Кт 51.01, Банковская выписка, платежное поручение;
- Возврат заемных средств, Дт 66 Кт 51.01, Банковская выписка или договор займа;
- Перечисление зарплаты персоналу на карточку, Дт 76.05 Кт 51.01, Выписка банка, письмо на возврат денег.
Типовые проводки и примеры операций
Корреспонденция счетов по счёту 51 «Расчётные счета» представлена в таблице:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
- Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
- Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
- Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.
Пример 1. Проводки при открытии расчетного счета
Допустим, ООО «Лето» имеет один основной счёт в банке. Вскоре дополнительно ООО «Лето» открыло корпоративный карточный счёт, на который были зачислены денежные средства с расчётного счёта. Также была удержана комиссия банка за открытие. Пополнен основной счёт. Все операции проводились в валюте РФ.
Таблица – Проводки по 51 счету при открытии счёта:
Счёт Дт | Счёт Кт | Описание проводки | Документ-основание |
51 | 50 | Поступление денежных средств на основной расчётный счёт из кассы | Платёжное поручение |
55.07 | 51 | Перечисление денежных средств на банковский карточный счёт с расчётного счёта | Выписка банка |
91.02 | 55.07 | Оплачены услуги банка (комиссия) | Счёт-фактура по комиссии банка |
Пример 2. Проводки по депозитным операциям по 51 счету
Предположим, ООО «Осень» перечислила на депозит 2 000 000 руб. под 10,5% годовых (сложные проценты) на один год. При этом, 50 000,00 руб. сняты с расчётного счёта на целевые внутрихозяйственные расходы.
Таблица проводок – Операции по депозиту:
Счёт Дт | Счёт Кт | Сумма проводки, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
55.03 | 51 | 2 000 000 | Денежные средства перечислены на депозит | Платёжное поручение |
76 | 55.03 | 21 000 | По депозиту начислены проценты | Бухгалтерская справка |
51 | 55.03 | 21 000 | Проценты по вкладу зачислены на расчётный счёт | Выписка банка |
51 | 55.03 | 2 000 000 | Возврат денежных средств, перечисленных на депозит | Выписка банка |
50 | 51 | 50 000 | Снятие денежных средств с расчётного счёта | Выписка банка |
Пример 3. Проводки по 51 счету при оплате векселем
Допустим, ООО «Осень» приобрела товары на общую сумму 114 550 руб. В счёт оплаты поставщику выдан беспроцентный вексель. По прошествии двух месяцев оплачен.
Таблица – Проводки по оплате векселем:
Счёт Дт | Счёт Кт | Сумма проводки, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
10.01 | 60 | 114 550 | Получены товары от поставщика | Товарная накладная |
60 | 60.03 | 10 500 | Выдан вексель продавцу | Вексель выданный |
60.03 | 51 | 114 550 | Оплачен вексель | Платежное поручение |
Существующие субсчета
Официальных субсчетов по 51 позиции не существует. В бухгалтерском софте по типу 1С:Предприятие или 1С: Бухгалтерия имеется возможность создавать свои субсчета и даже счета. Этим часто пользуются, но также часто случаются и ошибки. Добавив 51.01, 51.02 и другие субсчета, можно обнаружить, что конечное сальдо по Дебету и Кредиту будет одинаковым в конце одного месяца, а потом будет отличаться.
Многие люди привыкли добавлять субсчета для упрощения работы или для разделения затрат и прибыли по разным видам деятельности. В новых версиях 1С: Бухгалтерии 8 добавление субсчетов может закончиться не самым лучшим образом.
Важно! Особенно часто проблемы проявляются в конце месяца, когда требуется его закрыть. Суммы на субсчетах попросту зависают, что требует дополнительных доработок и процедур закрытии месяца.
Желание добавить собственные субсчета и счета в новых версиях 1С может плохо кончиться
Корреспонденция с другими счетами
Регистр 51 корреспондирует с другими счетами по Дебету и Кредиту. Список взаимодействий по Дебету:
- 50 — Касса;
- 51 — Расчетные регистры;
- 52 — Валютные регистры;
- 55 — Специальные счета в банках;
- 57 — Переводы в пути;
- 58 — Финансовые вложения;
- 60 — Расчеты с поставщиками и подрядчиками;
- 62 — Расчеты с покупателями и заказчиками;
- 66 — Расчеты по краткосрочным кредитам и займам;
- 67 — Расчеты по долгосрочным кредитам и займам;
- 68 — Расчеты по налогам и сборам;
- 69 — Расчеты по социальному страхованию и обеспечению;
- 71 — Расчеты с подотчетными лицами;
- 73 — Расчеты с персоналом по прочим операциям;
- 75 — Расчеты с учредителями;
- 76 — Расчеты с разными дебиторами и кредиторами;
- 79 — Внутрихозяйственные расчеты;
- 80 — Уставный капитал;
- 86 — Целевое финансирование;
- 90 — Продажи;
- 91 — Прочие доходы и расходы;
- 98 — Доходы будущих периодов;
- 99 — Прибыли и убытки.
Позиция расчетного счета корреспондирует с большим количеством других учетных позиций по дебету и кредиту.
По Кредиту корреспонденция происходит с:
- 04 — Нематериальными активами;
- 50 — Кассой;
- 51 — Расчетными счетами;
- 52 — Валютными счетами;
- 55 — Специальными счетами в банках;
- 57 — Переводами в пути;
- 58 — Финансовыми вложениями;
- 60 — Расчетами с поставщиками и подрядчиками;
- 62 — Расчетами с покупателями и заказчиками;
- 66 — Расчетами по краткосрочным кредитам и займам;
- 67 — Расчетами по долгосрочным кредитам и займам;
- 68 — Уплате налогов и сборов;
- 69 — Расчетами по социальному страхованию и обеспечению;
- 70 — Оплате труда персоналу;
- 71 — Расчетами с подотчетными лицами;
- 73 — Расчетами с персоналом по прочим операциям;
- 75 — Расчетами с учредителями;
- 76 — Оплата разным дебиторам и кредиторам;
- 79 — Внутрихозяйственными расчетами;
- 80 — Уставным капиталом;
- 81 — Собственными акциями (долями);
- 84 — Нераспределенной прибылью (непокрытым убытком);
- 96 — Резервами предстоящих расходов;
- 99 — Прибылью и убытками.
Таблица анализа регистра за учетный период в программе 1С: Бухгалтерия
Бухгалтерские проводки
Основной статьей операций, которые могут осуществляться по 51 позиции, являются расчеты с контрагентами, представляющими собой поставщиков товаров или сырья, заказчиками, при выполнении услуг, и покупателями. Все эти действия осуществляются в соответствии с ранее заключенными договорами. Типовые проводки по таким операциям имеют следующий вид:
- Дебет 51 Кредит 62 — Поступление денежный средств от клиентов за товары или услуги (как в качестве предоплаты, так и в качестве полного окончательного расчета);
- Дебет 51 Кредит 60 — Возвраты поставщиками товаров или услуг до того, как они будут оплачены;
- Дебет 51 Кредит 43 — Получение денег за предоставление услуги транспортировки товаров;
- Дебет 51 Кредит 76 — Получение денег по заключенным договорам с контрагентами;
- Дебет 60 Кредит 51 — Оплата работы поставщиков или подрядчиков за оказанные услуги, товары или работы, как в виде аванса, так и в виде окончательного расчета;
- Дебет 62 Кредит 51 — Возвращение заказчикам или покупателям денежных средств, которые были зачислены по ошибке ранее;
- Дебет 76 Кредит 51 — Начисление денег другим организациям и лицам за другие виды операций;
- Дебет 51 Кредит 90 — Получение выручки, пришедшей от реализации продукции или выполнения работ (оказания услуг);
- Дебет 51 Кредит 91 — Получение дохода от реализации и прочего выбытия, а также отражение доходов, полученных внереализационно.
Важно! Контировки об изменении состояния учитываемых объектов, описанные выше, не являются учерпывающими для 51 регистра, поскольку он корреспондирует с большим количеством позиций, как по Дебету, так и по Кредиту. Проводок можно сделать и больше.
Бланк Оборотно-сальдовой ведомости по 51 регистру
Анализ счета
Процесс аналитики предполагает расшифровку по оборотам и сальдо в разрезе кредитно-финансовых учреждений по всем из открытых в них счетов. Чаще всего в бухгалтерских и учетных комплексах аналитический учет по 51 счету организован в виде следующих отчетов:
- Оборотно-сальдовая ведомость по этому регистру;
- Анализ счета 51;
- Карточка счета 51.
Благодаря формированию этих документов можно хоть каждый день контролировать движение материальных средств и реализовывать возможности по распоряжению активов в рамках конечного сальдо. Анализ представляет собой правильное формирование сальдо на конец отчетного периода любо длины. Чтобы вычислить остаток нужно сложить начальное сальдо и дебетовые обороты, а потом вычесть из этого общий объем движений денег по кредиту в заданном отчетном периоде.
Оборотно-сальдовая ведомость 51 регистра- это баланс по этому регистру, который выводится в конце месяца для его закрытия. В нем должны быть начальное и конечное сальдо, итоговые суммы оборотов по Дт и Кт. Также ОСВ 51 формируется и на основе разреза субсчетов.
Образец карты анализа 51 счета, заполнение которой происходит автоматически
Таким образом, 51 регистр бухучета — это учетная позиция, обобщающая данные о расчетах юридического лица с контрагентами, покупателями и сотрудниками. Он отражает поступление денег на счета организации по Дебету и списание их по Кредиту. Для его анализа существует карточка и ОСВ 51, которые могут давать необходимые данные помесячно.
Бухгалтерская ведомость по счету 51
Оборотно-сальдовая ведомость 51 счета – это внутренний отчет организации, который содержит итоговый список оборотов и остатков по денежным средствам в безналичной форме. В ней отражается наличие денег в организации. По распоряжению владельца банк ежедневно осуществляет оплату обязательств, расходов по экономической деятельности.
Осуществляет выдачу наличных средств на ежедневные нужды организации: выплата заработной платы, текущих хозяйственных расходов. Если у организации нет необходимой суммы денег, банк ведет выплату последовательно, погашая требования об оплате постепенно. Платежные операции осуществляются на основании п. 2 статьи 855 ГК РФ, в которой установлена очередность платежей с должниками.
Источник: law-inside.ru