А готовый образец соглашения о невыставлении счетов-фактур при реализации товаров по договору поставки вы можете найти в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
Если вы не являетесь плательщиком НДС или освобождены от налога, счета-фактуры без НДС для ИП или компании вы можете выставить:
- по их просьбе;
- в силу требований налогового законодательства.
По п. 5 ст. 168 НК РФ освобожденный от НДС по ст. 145 НК РФ налогоплательщик обязан составлять счета-фактуры без выделения суммы налога, но с указанием в нем надписи или проставления штампа «Без налога (НДС)».
Как поставить НДС к вычету без счета-фактуры
Важно! КонсультантПлюс предупреждает По общему правилу не нужно выставлять счета-фактуры по операциям, которые перечислены в п. п. 1 — 3 ст. 149 НК РФ (пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ). Счет-фактуру придется выставить в двух случаях: Подробности смотрите в К+.
Пробный доступ к системе бесплатен.
С 01.07.2021 действует новый бланк счета-фактуры, в т.ч. корректировочного, в редакции постановления Правительства РФ от 02.04.2021 № 534. Обновление бланка вызвано внедрением системы прослеживаемости товаров. Использовать новый бланк обязаны все налогоплательщики, даже в случае, если товары не включены в систему прослеживаемости. Подробнее об изменениях внесенных в счет-фактуру мы рассказали здесь.
Скачать новый бланк счета-фактуры можно кликнув по картинке ниже:
Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию по оформлению каждой строки обновленного счета-фактуры. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Путеводитель. Это бесплатно.
Нужен ли документ?
В 4 пункте 169 статьи и 7 пункте 168 статьи НК РФ указаны случаи, в которых продавец ИП не обязан составлять счет-фактуру. При сделках между частными предпринимателями, в сферах розничной торговли, оказания услуг и наемных работ, счета-фактуры не требуются.
Также обязанность по составлению таких бумаг отсутствует при наличном расчете и реализации ценных бумаг, при условии, что стороны сделки не являются посредниками или брокерами.
ИП не должен выставлять счета-фактуры при совершении сделки с ООО, ИП или компанией, работающей по специальному налоговому режиму с упрощенным налогообложением.
Как выглядят образцы счетов-фактур без НДС?
Разберем два примера.
Как заполнить счет фактуру без НДС
ИП Касимов Эльмир Гильмутдинович, применяющий ОСНО, заключил договор на поставку 420 кг свеклы с упрощенцем ООО «Производитель». По просьбе предпринимателя ООО «Производитель» составило и передало ему счет-фактуру. Общество заполнило счет-фактуру в обычном порядке, кроме граф 7 и 8, посвященных ставке и сумме НДС. В этих графах вместо числовых значений ООО «Производитель» проставило надпись «Без НДС».
Так может выглядеть образец счета-фактуры для ИП без НДС, скачайте по по ссылке ниже:
Предприниматель на УСН Набиуллин Тимур Рудольфович оказал услугу компании на общей системе ООО «Трейдинг». По ее просьбе предприниматель выставил счет-фактуру на сумму 54 150 руб. без НДС.
Как выглядит образец счета-фактуры от ИП без НДС, смотрите ниже и скачивайте его по ссылке:
Нужно ли счета-фактуры без НДС регистрировать в книге продаж, вы можете узнать в Готовом решении от КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Образец счета-фактуры без НДС
Счет-фактура ИП и организациями должна заполняться без НДС, если лицо применяет права на освобождение. Есть некоторые особенности при выписывании счета от ИП без учета налога.
Обязанность по заполнению формы появляется, когда у плательщика продавца есть освобождение согласно статье 145. Лица, по НК могут не вносить тариф, если за 3 месяца подряд они получали доход не выше двух миллионов рублей, и не продавали подакцизную продукцию.
Эти плательщики должны подать уведомление в налоговую о применении права не платить сбор, освобождение используется не менее 1 года. После этого следует подтвердить, что нет оснований для отказа от льготы. В прочих случаях лицо не обязано, но может оформить такой документ без НДС.
Образец заполнения счета-фактуры без налога почти не отличается от документа с тарифом. Порядок заполнения вступительной части не отличается. Однако для указания ставки и суммы делается запись «Без НДС». Допускается проставлять запись любым удобным способом – письменно от руки, штампом, или распечаткой. Таким образом, оформление бумаги без налога почти не отличается от составления обычного счета, единственным отличием является внесение пометки «Без НДС».
Недопустимая формулировка графы 7
В графе 7 счета-фактуры указывается ставка налога. Если этот документ исходит от неплательщика НДС, эта графа числовых значений не содержит. Счет-фактуру без налога еще называют нулевым — это означает, что по такому документу:
- у продавца не возникает обязанности по уплате налога в бюджет;
- у покупателя нет возможности заявить вычет.
Что же особенного в графе 7 нулевого счета-фактуры? Дело в том, что в ней нельзя указывать «0». Проставление предпринимателем этой цифры с большой долей вероятности обернется негативными последствиями. Налоговики посчитают, что он:
- осуществил операцию, облагаемую по ставке 0%, и потребуют представить декларацию по НДС;
- ошибочно по облагаемым по ставкам 20 или 10% товарам (работам, услугам) указал нулевую ставку, и предложат ИП заплатить налог в бюджет.
Чтобы таких недоразумений не возникало, в графе 7 счета-фактуры ИП (не признаваемый плательщиком налога) должен указать «Без НДС». При такой формулировке никаких обязательств (ни отчетных, ни платежных) у оформившего его предпринимателя не возникает.
Нужно ли выписывать счета-фактуры физлицам, узнайте здесь.
Счет-фактура без НДС и ошибочное назначение платежа
Может возникнуть ситуация, когда лицо, освобожденное от налогообложения и применяющее специальный режим, выставляет счет-фактуру без налога, а покупатель по ошибке вносит оплату и в назначении платежа отображает тариф и сумму.
После того, как налоговая служба в процессе проверки заметит назначение платежа, потребуются пояснения. Есть риск приостановления операций по счету, списания по ошибке недоимки. Чтобы такой ситуации не возникало, необходимо тщательно изучать все поступления.
Если бухгалтер самостоятельно выявит некорректное назначение взноса, от покупателя нужно будет затребовать письмо с уточнением реквизитов. На практике фискальные органы при установлении недочета после представления письма не требует дополнительных бумаг.
Особенности счет-фактуры для ИП без НДС в том, что она имеет аналогичную форму и графы, как и простой документ, который используется лицами на ОСНО. Есть отличия только в заполнении седьмой и восьмой графы.
Счет-фактура без погрешностей: откуда ждать неприятностей?
Случается, что по просьбе партнера вы выставили счет-фактуру с указанием в графе 7 «Без НДС». Все остальные строки и графы тоже заполнены без погрешностей в соответствии с требованиями налогового законодательства. А потом у вас начались мелкие и крупные неприятности с налоговиками.
Это случается, когда ваш партнер при оформлении платежного поручения на перечисление ему денег укажет в графе «Назначение платежа» фразу «В том числе НДС». Что делать, если такая погрешность случилась? Первым, кто может заметить эту ошибку, будете вы сами. Не стоит дожидаться реакции налоговиков, а именно когда они:
- потребуют объяснений (п. 3 ст. 88 НК РФ);
- вызовут в инспекцию (подп. 4 п. 1 ст. 31 НК РФ);
- заблокируют счет (п. 3 ст. 76 НК РФ);
- выставят требование об уплате пени и штрафа (ст. 75, 122 НК РФ) или спишут указанный в платежном поручении налог по инкассо.
Чтобы избежать возможных проблем, как можно скорее уведомите своего партнера об ошибке и попросите его связаться с банком для исправления ошибочной формулировки в назначении платежа.
Как корректировать формулировку о назначении платежа в платежном поручении, рассказываем здесь.
Необходимо отметить, что у налоговых органов нет права доначислять налоги, основываясь только на фразе в платежном поручении и собственных предположениях. Нужны другие доказательства, подкрепленные документально (к примеру, позицию судебных органов смотрите в постановлении ФАС ЗСО от 28.03.2011 № А45-12006/2010).
Включать ли в книгу покупок счет-фактуру без НДС от ИП на УСН?
По общему правилу покупатель регистрирует полученные от продавцов счета-фактуры в книге покупок. На основании этих записей он определяет сумму вычета по НДС. В ситуации нулевого счета-фактуры покупатель вычет не получает. Нужно ли отражать такие счета-фактуры в книге покупок?
Прямых формулировок о том, что полученные от продавцов счета-фактуры с надписью «Без НДС» не нужно отражать в книге покупок, в Правилах ведения книги покупок (утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137) мы не найдем.
Но там есть множество косвенных подсказок. В частности, из указанных Правил следует, что:
- назначение книги заключается в регистрации счетов-фактур в целях определения вычета по НДС (п. 1);
- счета-фактуры регистрируются в ней по мере возникновения права на вычет (п. 2 Правил);
- в п. 19 расписан закрытый перечень ситуаций, когда счет-фактура не должен регистрироваться в книге покупок.
В итоге напрашивается вывод: поскольку нулевой счет-фактура сумму НДС-вычета не увеличивает, то особого смысла в его регистрации в книге покупок нет. Можно, к примеру, не отражать в книге покупок полученный от ИП на УСН счет-фактуру без НДС.
Наказание за такое неотражение в законодательстве не предусмотрено. Хотя существует арбитражная практика по оспариванию претензий налоговиков за неправильное ведение плательщиками НДС книги покупок. Но суды против штрафа (см., например, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 30.06.2006 № А79-15564/2005).
Итоги
Индивидуальные предприниматели, признаваемые плательщиками НДС, обязаны выставлять счета-фактуры с выделенной суммой налога. Предприниматели — неплательщики НДС не обязаны, но могут по просьбе контрагента выписать счет-фактуру. При этом в графах 7 и 8, посвященных ставке и сумме налога, им следует проставить надпись или штамп «Без НДС».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Выдача счет-фактуры с выделенным налогом
Предприниматель, который применяет режим УСНО, может стать плательщиком НДС. Это не запрещается налогом. Если ИП готов уплатить налог на добавленную стоимость в бюджет и отчитаться по данному налогу, то он может выставить С-Ф с выделенным НДС. В такой ситуации предприниматель становится плательщиком налога на добавленную стоимость.
Причем налогооблагаемая база в отличие от предпринимателей на общем режиме налогообложения не может быть уменьшена на входной НДС. Чтобы понять данную систему нашего законодательства приведем пример.
Источник: o-platil.ru
Счет-фактура
Одним из видов налоговых документов является счет-фактура. Это документ, который выписывается покупателю после реализации товара. Счет-фактура имеет строго установленный образец, т.к. служит основанием для принятия к вычету или возмещению налога на добавленную стоимость (НДС). Счет-фактуры могут быть составлены либо на бумажном носителе, либо в электронном виде. На основании полученных счетов-фактур налогоплательщиком НДС формируется «Книга покупок», а на основании выданных счетов-фактур — «Книга продаж».
Необходимо внимательно следить за правильностью оформления счетов-фактур, так как при налоговой проверке налоговой инспекцией может быть отказано в уменьшении НДС у покупателя по счетам-фактурам, имеющим ошибки или недочеты.
Документ счет-фактура, выставляемый при реализации товаров (работ или услуг), в обязательном порядке должен содержать:
- порядковый номер и дата составления счета-фактуры;
- наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя;
- наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;
- номер платежно-расчетного документа в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг);
- наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг) и единица измерения (при возможности ее указания);
- количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (работ, услуг), исходя из принятых по нему единиц измерения (при возможности их указания);
- цена (тариф) за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета налога, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя налог, с учетом суммы налога;
- стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав за все количество поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав без налога;
- сумма акциза по подакцизным товарам;
- налоговая ставка;
- сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок;
- стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога;
- страна происхождения товара;
- номер таможенной декларации.
Последние два пункта заполняются в случае, если Россия не является страной происхождения товара.
Следует помнить, что если организация работает по упрощенной системе налогообложения (т.е. не является налогоплательщиком НДС), выставление счет-фактуры не требуется.
Бланк счет-фактуры должен быть заверен подписями руководителя и главного бухгалтера или других уполномоченных на это лиц.Индивидуальный предприниматель, выставляя счет-фактуру, должен помимо своей подписи поставить под ней реквизиты своего свидетельства о государственной регистрации.
В случае, если по условиям сделки обязательство выражено в иностранной валюте, то суммы, указываемые в счете-фактуре, могут быть выражены в иностранной валюте.
Кстати, согласно Федеральному закону от 27.07.2010 N 229-ФЗ счет-фактура, составленный в электронном виде, может быть подписан электронной цифровой подписью руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это.
 Бланк счет-фактуры. Скачать (xls) | 22 КБ |
 Бланк счет-фактуры. Скачать (rtf) | 60.9 КБ |
Источник: forms-docs.ru
