Оформление и заполнение счета-фактуры
Как же заполнить счет-фактуру? Начиная с 24.01.2012 г. вступила в силу новая форма счета-фактуры, утвержденная постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 г. № 1137. В новый счет-фактуру добавилась следующая информация: наименование и код валюты, код единицы измерения, цифровой код страны происхождения товара.
В поле (1) указываем номер и дату выписки счета-фактуры.
В строке (1а) проставляем номер и дату внесенного исправления в первоначальную версию счета-фактуры или прочерк при отсутствии исправлений.
В поле (2) пишем полное либо сокращенное наименование продавца — юридического лица либо ФИО индивидуального предпринимателя.
Как заполнить счет фактуру
В строке (2а) указываем юридический адрес продавца в соответствии с учредительными документами.
В поле (2б) прописываем идентификационный номер и код причины постановки на учет налогоплательщика продавца.
В строке (3) пишем полное либо сокращенное наименование грузоотправителя — юридического лица либо ФИО индивидуального предпринимателя и его почтовый адрес. В случае если грузоотправитель является тем же лицом, что и продавец, в данной строке пишем «он же». Если счет-фактура выставляется не на товар, а на выполненные работы, оказанные услуги, имущественные права, в этой строке ставим прочерк.
В поле (4) пишем полное либо сокращенное наименование грузополучателя — юридического лица либо ФИО индивидуального предпринимателя и его почтовый адрес. Как и в случае с грузоотправителем в строке (3), если счет-фактура выставляется не на товар, а на выполненные работы, оказанные услуги, имущественные права, в этом поле ставим прочерк.
В строке (5) ставим дату и номер платежно-расчетного документа или кассового чека. В случае составления счета-фактуры при получении оплаты, предоплаты за предстоящие поставки товара, выполнение работ, оказание услуг, передачу имущественных прав с применением безденежной формы расчетов в данной строке ставим прочерк.
В поле (6) указываем полное либо сокращенное наименование покупателя — юридического лица либо ФИО индивидуального предпринимателя.
В строке (6а) указываем юридический адрес покупателя в соответствии с учредительными документами.
В поле (6б) прописываем идентификационный номер и код причины постановки на учет налогоплательщика покупателя.
В строке (7) проставляем наименование и код валюты в соответствии с Общероссийским классификатором валют.
Переходим к заполнению таблицы.
В графе 1 указываем наименование поставляемых товаров, выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав.
В столбцах 2 и 2а ставим код и условное обозначение единицы измерения поставляемых товаров, выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения либо прочерк при отсутствии показателей.
В графе 3 проставляем количество (объем) поставляемых товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав либо прочерк при отсутствии показателей.
В столбце 4 указываем цену (тариф) товара, выполненной работы, оказанной услуги, переданного имущественного права за единицу измерения по договору без учета НДС, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя НДС, с учетом суммы НДС либо прочерк при отсутствии показателя.
В графе 5 пишем стоимость всего количества поставляемых товаров, выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав без НДС.
В столбце 6 указываем сумму акциза по подакцизным товарам, в противном случае пишем «без акциза».
В графе 7 указываем размер налоговой ставки. По операциям, указанным в п. 5 ст. 168 Налогового кодекса РФ, пишем «без НДС».
В столбце 8 прописываем сумму НДС, исходя из применяемых налоговых ставок.
В графе 9 указываем стоимость всего количества поставляемых товаров, выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав с учетом суммы НДС, а в случае получения суммы оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав — полученная сумма оплаты, частичной оплаты.
В столбцах 10 и 10а ставим цифровой код и краткое наименование страны происхождения товара в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (если страной происхождения является Российская Федерация, данные поля не заполняются).
В графе 11 ставим номер таможенной декларации, в случае если страной происхождения товаров не является Российская Федерация.
Примечание. В счете-фактуре на аванс, выставляемом при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров, оказания услуг, выполнения работ, передачи имущественных прав, в полях (3) и (4) и графах 2 — 6, 10 — 11 таблицы проставляем прочерки.
Счет-фактуру подписывает руководитель организации либо другое уполномоченное лицо, главный бухгалтер либо иное уполномоченное лицо / индивидуальный предприниматель с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации и ставится печать организации-продавца (подрядчика).
Оформление счета-фактуры производится на листе формата А-4, распечатывают документ в двух экземплярах: один остается у продавца (подрядчика), второй отдается покупателю (заказчику).
Источник: working-papers.ru
Счет-фактура (пример заполнения)
На странице представлен образец бланка документа «Счет-фактура (пример заполнения)» с возможностью скачать его в формате DOC и PDF.
Тип документа: Разное
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 3,6 кб
Бланк документа
Мы постараемся вам помочь
Скачать образец документа
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
————-T——T——T——-T———T——T——T——-T———T——T———¬
¦Наименование¦Еди- ¦Коли- ¦Цена ¦Стоимость¦В том¦Нало- ¦ Сумма ¦Стоимость¦Страна¦Номер ¦
¦товара (опи-¦ница ¦чество¦(тариф)¦товаров ¦числе¦говая ¦ налога¦товаров ¦проис-¦тамо- ¦
¦сание выпол-¦изме-¦ ¦за еди-¦(работ, ¦акциз¦ставка¦ ¦(работ, ¦хожде-¦женной ¦
¦ненных ра- ¦рения¦ ¦ницу ¦услуг), ¦ ¦ ¦ ¦услуг), ¦ния ¦деклара-¦
¦бот, оказан-¦ ¦ ¦изме- ¦имущест- ¦ ¦ ¦ ¦имущест- ¦ ¦ции ¦
¦ных услуг), ¦ ¦ ¦рения ¦венных ¦ ¦ ¦ ¦венных ¦ ¦ ¦
¦имуществен- ¦ ¦ ¦ ¦прав, ¦ ¦ ¦ ¦прав, ¦ ¦ ¦
¦ного права ¦ ¦ ¦ ¦всего без¦ ¦ ¦ ¦всего с ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налога ¦ ¦ ¦ ¦учетом ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налога ¦ ¦ ¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
¦Конфеты ¦ кг ¦ 100 ¦ 50,00 ¦ 5000,00 ¦ — ¦ 18% ¦ 900,00¦ 5900,00 ¦ — ¦ — ¦
¦»Лакомка» ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Конфеты ¦ кг ¦ 100 ¦ 30,00 ¦ 3000,00 ¦ — ¦ 18% ¦ 540,00¦ 3540,00 ¦ — ¦ — ¦
¦»Дюшес» ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Всего к оплате девять тысяч четыреста сорок руб. 00 коп.¦1440,00¦ 9440,00 ¦
Павлов Павлов П.П. Маркина Маркина М.М.
Руководитель организации (подпись) (ф.и.о.) Главный бухгалтер (подпись) (ф.и.о.)
Индивидуальный предприниматель (подпись) (ф.и.о.) (реквизиты свидетельства о
государственной регистрации
индивидуального
предпринимателя)
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов.
Спасибо Вам!
Смежные документы
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Счет-фактура о приходовании марок акцизного сбора и специальных марок для подакцизных товаров, ввозимых на территорию РФ, а также марок для алкогольной и табачной продукции иностранного производства, обращенной в федеральную собственность
- Счет-фактура при расчетах по налогу на добавленную стоимость
- Счет-фактура. Форма N А-2.21(А)
- Табель (примерный) боевого расчета пожарных автомобилей
- Табель вооружения, военной техники и военно-учебного имущества учебного военного центра (военной кафедры) при образовательном учреждении
- Табель пожарным постам (приложение к плану противопожарной защиты воинской части) (примерный)
- Табель положенности боевого ручного стрелкового и иного оружия, боеприпасов и патронов к нему
- Табель положенности инженерно-технических средств охраны и надзора на объект охраны
- Табель положенности мебели, инвентаря, оборудования и предметов хозяйственного обихода (имущества) в учреждениях, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы, и следственных изоляторах уголовно-исправительной системы МВД России
- Табель постам (гарнизонного, внутреннего) караула
Новое за 07 сентября 2023
- Скачано документов 3147
- Занесено в базу 18
- Внесены исправления в 10
- Договоры
- Все документы
- Агентский договор
- Договор аренды
- Договор аренды жилого помещения
- Договор аренды нежилого помещения
- Договор аренды транспортного средства
- Договор аренды имущества
- Договор аренды земельного участка
- Договор аренды предприятия
- Договор купли-продажи транспортного средства
- Договор купли-продажи имущества
- Договор купли-продажи недвижимости
- Договор купли-продажи земельного участка
- Договор купли-продажи валюты и ценных бумаг
- Договор бытового подряда
- Договор строительного подряда
Только соучастие в бытии других живых существ обнаруживает смысл и основание собственного бытия. (М. Бубер)
- Типовые договоры
- Образцы документов
- Политика конфиденциальности
- Обратная связь
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!
Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.
Источник: dogovor-obrazets.ru
Счет-фактура в деятельности индивидуального предпринимателя
В практике ведения сделок индивидуальным предпринимателем присутствует важный момент наряду с оформлением других документов, это счет-фактура, которая должна быть грамотно заполнена и отправлена покупателю. Самому продавцу наличие документа необходимо для подтверждения соблюдения финансовой дисциплины. А покупатель сумму, указанную в счет-фактуре, предоставляет в налоговую инспекцию для получения денежного вычета. В сумме у некоторых предпринимателей за определенный отчетный период получаются очень серьезные цифры, поэтому важно четко следить за правильностью оформления документов.
Счет-фактура с точки зрения закона
Порядок заполнения финансовых документов, в том числе и счета-фактуры, регулирует ряд Федеральных законов. Документ №119-ФЗ определяет понятие счета-фактуры. Он признает счет-фактуру основанием для принятия покупателем услуг и работ, выполненным продавцом. Также по этому документу могут быть переданы имущественные права на товары, в том числе и по агентскому договору. Согласно счету-фактуре сумма налога предъявляется к вычету.
ФЗ №229 от июня 2012 года определяет порядок составления счета-фактуры. Она может быть оформлена на бумаге или в электронном виде, или и тем и другим способом, по желанию продавца и покупателя, если у сторон существуют совместимые технические средства и возможности. Так можно оформить и обработать счета-фактуры, они считаются принятыми и действительными, если заполнены в соответствии с установленным порядком и в приемлемом формате.
ФЗ №245 от 2011 года вводит понятие корректировочного счета-фактуры. Она выставляется, если от продавца передаются покупателю работы, услуги, товары, а в процессе сделки были изменены цены или тарифы, или уменьшено или увеличено количество товаров. Эти изменения являются действительными при правильном и своевременном оформлении счета-фактуры, документ предъявляется в налоговую и гарантирует вычет на общих основаниях.
Если в документе была допущена ошибка, которая не препятствует налоговым органам провести проверку сделки, идентифицировать продавца или покупателя, выяснить объем и характер имущественных прав, стоимость товаров, услуг, работ, то счет-фактура признается действительной и также гарантирует налоговый вычет.
Если же в документе есть существенные ошибки, которые могут ввести в заблуждение проверяющие органы и не дают точной информации о проведенной сделке в части наименования сторон и суммы товаров, услуг, работ, если производились изменения в параметрах сделки, то такая счет-фактура признается недействительной и в налоговом вычете покупателю будет отказано. Чтобы такого не произошло, надо грамотно заполнять строки документа, читаемым почерком или на компьютере. Лучше всего индивидуальному предпринимателю пройти курсы по ведению бухгалтерского документооборота, если в штате ИП нет бухгалтера. Но лучший выход из ситуации – нанять грамотного финансового специалиста.
Видео «Счет-фактура — что за документ и для чего он нужен. »
В каких случаях оформляется счет-фактура
Этот документ должен оформляться во многих случаях, в частности при совершении сделок, в которых фигурируют объекты, подлежащие налогообложению. Список товаров и услуг, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ налогообложению можно найти в статье 149 налогового кодекса. К примеру, это арендная плата за помещение, сдаваемое российским арендодателем иностранному арендатору. Не облагаются налогом на территории РФ некоторые виды медицинских товаров, протезно-ортопедические изделия, очки, линзы, оправы, услуги диагностики различных заболеваний, услуги скорой медицинской помощи, услуги для беременных и многое другое. К не облагаемым услугам относятся пассажирские перевозки общественного транспорта, архивные услуги, ритуальные, социальные, детские и другие.
Предприниматель должен внимательно изучить указанную статью, чтобы иметь реальное представление о том, подлежит ли его деятельность налогообложению. От этого фактора зависит необходимость выставления счета-фактуры.
Что такое счет-фактура без НДС
Многие предприниматели спрашивают, как выставляется счет-фактура без НДС. Сама формулировка содержит ошибку. В документе указывается и общая сумма, и сумма налога к вычету, и остаточная сумма. Поэтому счет-фактура является общим документом, заполняемым по стандартной четкой форме.
Что указывается в счете-фактуре
В документе обязательно должны быть четко указаны:
- порядковый номер документа и дата его составления;
- данные покупателя и продавца: наименование, адрес юридический, ИНН;
- номер платежного расчетного документа, если в сделке присутствуют авансовые или другие платежи в счет предстоящей поставки товаров;
- наименование товаров, которые подлежат поставке и отгрузке, описание выполненных работ или оказанных услуг, единица измерения товаров, при возможности оказания и услуг;
- количество поставляемых товаров или общие объемы отгруженных товаров, услуг, работ, если они имеют единицы измерения;
- наименование валюты, в которой будут производиться расчеты;
- стоимость одной единицы измерения товара, указанная в договоре или контракте, без учета налога, если цена единицы товара регулируется государственными тарифами, то в стоимость должен войти и налог;
- выделяется стоимость товаров, которые передаются без налога;
- если товар имеет акциз, то указывается сумма акциза всех подакцизных товаров;
- налоговая ставка;
- сумма налога, которую покупатель потом вправе предъявить к вычету, определяется исходя из ставок, применяемых к этому виду товаров;
- стоимость всего объема товаров, которые поставляются при сделке с учетом налога, то есть увеличенная на сумму налога;
- страна, где был произведен товар;
- если товар произведен за границей, то указывается номер таможенной декларации.
Если товары произведены не в Российской Федерации, то налогоплательщик несет ответственность только за соответствие данных, которые он указывает в счете-фактуре, или за данные, которые он получил в таком же документе от продавца. Остальную информацию можно получить в сопроводительных документах иного характера.
Если в счете-фактуре выделяется сумма предоплаты, то она должна быть четко указана в документе, наряду с указанием налоговой ставки и суммы налога.
В корректировочной счете-фактуре четко прописывается наименование документа «корректировочная счет-фактура», ее порядковый номер, дата составления, наименование сторон, их адреса и ИНН. Далее должно быть четко зафиксировано наименование товаров, сделано их описание, особенно важно указать правильно, что корректирует этот документ – цену, объемы поставок, единицу измерения товара и пр. Данные корректировочной накладной совпадают с обычным документом.
В документе, как итог операции, необходимо зафиксировать разницу между показателями первичного счета-фактуры и корректирующего расчета. Здесь идет речь как о финансовой, так и о количественной разности, о сортности и качестве. Если корректировок было несколько, о можно их все зафиксировать в одном документе и составить одну счет-фактуру.
Подписывается документ первым лицом компании, директором, руководителем. Должна присутствовать на документе и вторая подпись – главного бухгалтера. Если у сотрудника есть доверенность от первого лица компании на право подписи финансовых документов, то и его подпись считается действительной. Если счет-фактура выставляется индивидуальным предприятием, то подписывает ее сам индивидуальный предприниматель. Рядом с такой подписью обязательно должны присутствовать реквизиты свидетельства регистрации о госрегистрации предпринимателя.
Если счет-фактура составляется в электронном виде, то подпись предпринимателя должны быть квалифицированной электронной, с усиленной защитой, то есть ЭЦП. Заказать и сделать такую подпись сейчас очень просто, только выбирать надо сертифицированную организацию. ЭЦП может быть оформлена как на руководителя, так и на любое доверенное лицо.
Каждая счет-фактура должна вносится в журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, в книги покупок и в книги продаж, формы которых утверждены Правительством РФ. Порядок выставления электронных счетов-фактур определен Министерством финансов РФ, на местах утверждается федеральным органом исполнительной власти в каждом субъекте РФ.
Образец заполнения счета фактуры
Если вам потребовалась счет-фактура, образец заполнения представлен на многочисленных сервисах, налоговых и финансовых. Лучше всего найти онлайн-сервис, куда надо вбить данные, о которых мы уже рассказали, и получить готовый документ. Обратите внимание, что с 1 января 2013 года в форму счета-фактуры были внесены изменения, поэтому ищите образцы, датированные именно этим годом.
Е.Щугорева
Источник: indivip.ru