Поставщик вправе потребовать внести предварительную оплату по договору, чтобы избежать возможного отказа со стороны клиента и других форс-мажорных ситуаций. В таких случаях при получении аванса клиент имеет право потребовать выписать авансовый счет-фактуру. В нашей статье вы узнаете, как составить такой документ и найдете образец его заполнения. Актуальные бланки документов с учетом последних изменений в законодательстве можно скачать в КонсультантПлюс.
Счет-фактуру на аванс или же авансовый счет-фактуру продавец выставляет покупателю при получении от него предварительной оплаты. На основании этого документа поставщик начисляет НДС с аванса к уплате в бюджет, а клиент соответственно заявляет вычет с предоплаты.
После того как произойдет отгрузка товаров, продавец выпишет новый счет-фактуру, уже по отгрузке. Этот документ позволит поставщику принять к вычету НДС, начисленный на основании авансового счета-фактуры, а клиенту потребуется восстановить налог, который был принят к вычету.
Как выписать счет фактуру ЕСФ электронно
Все выставленные счета-фактуры – авансовые, и по отгрузке продавцы и покупатели регистрируют в книге покупок и книге продаж. Затем данные из книг переносятся в разделы 8 и 9 декларации по налогу на добавленную стоимость за соответствующий период.
По общему правилу продавец или исполнитель обязан выставить авансовый счет-фактуру при получении предоплаты от клиента. Из общих правил есть четыре исключения, когда составлять такой документ не потребуется:
• продавец освобожден от уплаты НДС;
• отгрузка произойдет в течение пяти календарных дней в том же квартале;
• отгруженные товары, выполненные работы или оказанные услуги не облагаемые НДС или же подлежат обложению налогом по ставке 0 процентов (ст. 146, 149, 164 НК РФ);
• период изготовления товаров, работ, услуг превышает шесть месяцев (п. 13 ст. 167 НК РФ). Перечень таких товаров, работ, услуг утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.07.2006 № 468.
Во всех остальных случаях поставщики обязаны выставлять авансовый счет-фактуру при получении аванса, задатка или любой другой предварительной оплаты от клиента.
Продавец выписывает авансовый счет-фактуру в момент получения предоплаты, которая поступила на расчетный счет или в кассу, от клиента. Это требование также действует в отношении любых авансов, в том числе и неденежных.
В случае если авансов несколько, то на каждый из них составляется отдельный счет-фактура. Такие правила предусмотрены в пункте 17 правил составления счетов-фактур, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (далее – постановление № 1137).
Продавец обязан выписать авансовый счет-фактуру не позднее чем 5 календарных дней со дня поступления предоплаты в счет будущих поставок товаров, работ, услуг и передачи имущественных прав.
Важно учесть, что дату поступления аванса включают в пятидневный срок. При этом он переносится, если крайний срок выпадает на выходной или праздничный день. В этом случае выставить авансовый счет-фактуру можно в ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Как правильно выписать ЭСФ в 2023 году ? Кто обязан выставлять электронные счёт фактуры!
Электронные авансовые счета-фактуры выставляются только при наличии взаимного соглашения сторон сделки и соответствующих технических средств для приема и обработки таких документов. Об этом сказано в абзаце 2 п. 1 ст. 169 НК РФ.
В связи с этим далее мы рассмотрим порядок составления бумажного счета-фактуры на аванс.
Авансовый счет-фактуру на бумажном носителе заполняют от руки или при помощи компьютера в двух экземплярах. Разрешено также составлять документ частично при помощи компьютера и частично от руки.
При этом важно соблюдать следующий алгоритм заполнения.
Сначала заполняют шапку документа, в которой записывают порядковый номер и дату составления счета-фактуры, а также реквизиты продавца и клиента – наименование, адрес, ИНН и КПП. Кроме того, указывают реквизиты платежек на аванс, наименование валюты и идентификатор госконтракта, при наличии.
Затем необходимо в строках «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» и «Документ об отгрузке» проставить прочерки. Такой порядок предусмотрен пунктом 4 правил заполнения счетов-фактур, утвержденных постановлением № 1137 и п. 5.1 ст. 169 НК РФ.
Далее заполняют табличную часть документа.
В графе 1а указывают название товаров, работ, услуг или имущественных прав, в счет оплаты которых поступил аванс. При этом такое наименование может быть обобщенным. Также целесообразно записать реквизиты договора, по которым получена предоплата.
В графах 7–9 таблицы указывают последовательно расчетную ставку налога — 20/120 или 10/110, сумму НДС исходя из расчетной ставки и сумму полученной предоплаты от клиента.
В графах 12–13 нужно заполнять показатели, только когда предоплата получена в счет поставки прослеживаемых товаров. Остальные графы оставляют пустыми или проставляют прочерки.
Итоговый вариант счета-фактуры на аванс должен подписать генеральный директор и главный бухгалтер или другие ответственные лица организации, которые уполномочены проставлять свои визы в таких документах.
Наши специалисты составили пример оформления авансового счета-фактуры при получении предоплаты от покупателя. Скачать Образец оформления счета-фактуры на аванс можно по ссылке.
Порядок регистрации авансовых счетов-фактур отличается для продавцов, покупателей и посредников. Далее мы рассмотрим порядок регистрации счета-фактуры на аванс в каждом из этих случаев.
Продавец – плательщик НДС записывает авансовые счета-фактуры в книге продаж. После отгрузки товаров, выполнения работ и оказания услуг продавец выдает покупателю документ на отгрузку и регистрирует его в книге продаж. Одновременно с этим счет-фактуру на аванс поставщик регистрирует в книге покупок, чтобы заявить вычет (п. 8 ст. 171, п. 6 ст.
172 НК РФ).
Важно учесть, что стоимость товаров, работ, услуг, которую продавец отражает в графе 14 книги покупок, должна соответствовать стоимости, которая указана в графе 9 счета-фактуры на аванс. На какую сумму отгружены товары, работы, услуги и какую сумму НДС с аванса продавец принимает к вычету, значения не имеет.
Покупатель при получении от поставщика авансового счета-фактуры регистрирует этот документ в книге покупок. Это делается для того, чтобы заявить к вычету сумму НДС, выделенную в документе (п. 2, 6, 21 правил, утвержденных постановлением № 1137).
После поступления товаров у покупателя возникнет право еще раз заявить вычет, но уже по счету-фактуре на отгрузку. Этот документ тоже нужно зарегистрировать в книге покупок. При этом для избежания двойного уменьшения налога к уплате сумму вычета по авансовому счету-фактуре покупатель обязан восстановить (пп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ).
Для этого авансовый счет-фактуру необходимо зарегистрировать в книге продаж. Порядок регистрации таких счетов-фактур в законодательстве подробно не прописан. На практике их регистрируют аналогично счетам-фактурам, которые продавцы выставляют при отгрузке.
Посредник обязан зарегистрировать в журнале учета полученные и выставленные счета-фактуры на аванс, только если действует в сделках от своего имени в интересах заказчиков. В частности, это обязаны делать комиссионеры и агенты. Форма журнала учета поступивших и выписанных счетов-фактур, а также правила его заполнения утверждены постановлением № 1137.
Источник: www.v2b.ru
Онлайн заполнение счет-фактур РК
Онлайн формирователь счет-фактур Казахстана позволяет автоматически сформировать готовый документ в формате Microsoft Excel (XLSX) на основе введенных данных для дальнейшей печати на принтере. Некоторые поля для удобства заполняются автоматически с помощью различных сервисов и подсчетов.
Эсф онлайн ▶
Счет-фактура рк образец excel ▶
Онлайн авр ▶
Электронная счет фактура образец ▶
Эсф образец ▶
Счет-фактура № от ?
| Дата совершения оборота: | ||
| ИИН/БИН поставщика: | Наименование поставщика: | Адрес места нахождения поставщика:: |
| ИИК поставщика: ? | в банке: | БИК банка: ? |
| Договор (контракт) на поставку товаров (работ, услуг): ? | ||
| Условия оплаты по договору (контракту): ? | ||
| Пункт назначения поставляемых товаров (работ, услуг): ? | ||
| (государство, регион, область, город, район) | ||
| Поставка товаров (работ,услуг) осуществлена по доверенности: ? | ||
| Способ отправления: | ||
| Товарно-транспортная накладная: ? | ||
| Грузоотправитель: | ||
| (БИН, наименование и адрес) | ||
| ИИН/БИН получателя: | Наименование получателя: | Адрес места нахождения получателя:: |
| ИИК получателя: ? | в банке: | БИК банка: ? |
| Грузополучатель: | ||
| (БИН, наименование и адрес) | ||
| № | Наименование товаров (работ, услуг) | Ед. изм. | Кол-во (объем) | Цена (KZT) | Стоимость товаров (работ, услуг) без НДС | НДС | Всего стоимость реализации | Акциз ? | ||
| Ставка | Сумма | Ставка | Сумма | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| Всего по счету: | ||||||||||
Источник: findhow.org
Счёт-фактура. Бланк и Образец заполнения 2021 года
Предприниматели, деятельность которых связана с поставкой товара, должны быть не понаслышке знакомы с такими документами, как акта-приема передачи, накладная и счет-фактура. Также они хорошо знают, что правила оформления последнего довольно часто меняются, поэтому в этой статье мы решили разобраться со всеми нюансами заполнения, которые актуальны для нынешнего года.
- 1 Зачем нужен счёт-фактура
- 2 НДС и счет-фактура
- 3 Когда счёт-фактура не нужен
- 4 Что делать если возникают ошибки
- 5 Когда ошибки не фатальные
- 6 Правила корректировки документа
- 7 Нюансы оформления счета-фактуры
- 8 Образец заполнения счета-фактуры
Зачем нужен счёт-фактура
Счет-фактура является документальным подтверждением, что была произведена разгрузка товара поставщиком в заявленное покупателем место и время. Может применяться и для подтверждения оказания других услуг. Документ должен быть заполнен строго по образцу – требования к оформлению были приняты на законодательном уровне – Постановление правительства от 26.12.2011 и является этим регламентирующим актом. Реквизиты документа закреплены в Налоговом Кодексе РФ – последние изменения были внесены в 2017 году.
НДС и счет-фактура
Также счет-фактура, помимо факта предоставления услуг, подтверждает также и их стоимость. Это ценный механизм в области налогового права. Благодаря данным по счету-фактуре, а именно – сумме НДС и ставке налога, потребитель услуг может заявить налог к вычету, ведь именно он, согласно закону, обязан уплатить НДС.
Когда счёт-фактура не нужен
Такой документ всегда должен быть при совершении сделок купли-продажи, но есть некоторые исключения. Он не нужен, если потребитель освобожден от уплаты НДС по закону. То есть, его деятельность регламентируется статьями 145 и 145.1 Налогового Кодекса нашей страны. Но при этом стороны должны в письменном виде условиться, что будут совершать сделки без составления вышеупомянутого документа.
Что делать если возникают ошибки
В любом деле ошибки лучше не допускать, и в особенности в документах с налоговой отчетностью. Но если такая оплошность все же произошла, не спешите паниковать. Для начала определите сущность неточности, ведь они могут быть двух степеней серьезности:
— обязательные к исправлению
— не критические
Исправлять ошибки приходится путем составления нового документа – корректировочного счета-фактуры. Он будет содержать все те же данные, только с исправленными ошибками, но при этом в специальной строке должна быть пометка, что это корректировочный документ. Иногда бывает, что ошибка закралась в новый экземпляр – в таком случае придется составлять еще одну справку. При этом покупателю нужно сделать нехитрые манипуляции в книге закупок: записи накладной с неправильными данными нужно аннулировать, а новые внести. Логично, что такую процедуру в своем внутреннем документообороте проделывает и поставщик.
Когда ошибки не фатальные
Существуют расклады, когда ошибки можно не исправлять, а оставить все в первоначальном виде. Это допустимо, если допущенные неточности не помешают потребителю услуг произвести вычет НДС. Например, если неправильно указан номер документа, или дата сделки. Из-за таких «мелочей» вряд ли у какой-нибудь из сторон возникнуть проблемы, ведь суть в том, что налоговой службе важны совсем другие данные:
Правила корректировки документа
Корректировочный образец счета-фактуры составляется не только для исправления ошибок, но и в случае изменения условий сделки. К таковым критериям относится новая цена на услуги, уточнение количества поставленного товара, или же замена оговоренных ранее услуг на новый вид работ. Фактически, это уже новый документ, но не «самостоятельный» — он обязательно должен быть прикреплен к первоначальному варианту.
Нюансы оформления счета-фактуры
Кроме стандартного, бумажного варианта, с 2012 года появилась возможность заполнять счет-фактуру онлайн. Это можно сделать либо в формате word, либо с помощью Excel, что гораздо удобнее. Независимо от того, какой из способов для вас более удобный, вы должны отобразить такую информацию:
— реквизиты непосредственно самого документа (номер, дата)
— реквизиты сторон (наименование, ИНН, адрес)
— номер платежно-расчетного документа
— наименование оказанных услуг
— если это поставка товара, то нужно указать, что это за товар и его количество
— общую стоимость и цену за единицу товара, при этом уточнять, указаны цифры с учетом НДС или без
— налоговую ставку и сумму налога
— в отдельных случаях нужно предоставить дополнительные сведения: сумма акциза, страна происхождения поставленного груза, номер таможенной декларации и т.д.
Образец заполнения счета-фактуры
На нашем сайте предусмотрена возможность ознакомиться с образцами счета-фактуры онлайн или же скачать интересующие вас файлы для ознакомительных целей:
Источник: uhelp.pro
