Счет от индивидуального предпринимателя образец

Поскольку не существует единой законодательной нормы, касающейся правил оформления данного документа, ИП имеет право самостоятельно его составлять. При этом в счете должны указываться обязательные реквизиты, что подтверждается актуальными стандартами оформления соответствующей документации.

Какие реквизиты следует указывать в счете?

Если индивидуальному предпринимателю нужно выставить счет, то в этом случае в готовом документе в обязательном порядке должна присутствовать следующая информация:

• Фамилия, имя и отчество ИП.
• Актуальные банковские реквизиты.
• ИНН.
• Список услуг или продукции, которые покупатель намерен приобрести.
• Номер счета вместе с датой, когда он был выписан.
• Итоговая сумма покупки. Если в стоимости товара есть НДС, то следует выделить его размер.

ИП и его текущий счет (ИП/РФ)

Каким образом выставляется счет от ИП?

Существует несколько способов составления счета. С этой целью индивидуальный предприниматель может воспользоваться офисными программами, в частности Microsoft Excel ( скачать образец счета ), или же 1С. Стоит отметить многочисленные онлайн-сервисы. Их главным преимуществом является отсутствие необходимости устанавливать дополнительное программное обеспечение. Таким образом, ИП может существенно сэкономить собственное время, осуществляя подготовку документации для оплаты через интернет.

Оформление счета требует соблюдения общих правил, касающихся создания деловой документации. Каждый ИП должен учесть следующие нюансы:

1. Шапка документа должна содержать следующие информационные сведения:
• Ф.И.О. индивидуального предпринимателя.
• Наименование предприятия или фирмы.
• Адрес и контактные данные организации.
• ИНН.
2. Обозначение банковских реквизитов продавца. Если необходимо, то следует указать реквизиты покупателя.
3. Указание порядкового номера счета. Данный документ может учитываться в корпоративном документообороте и быть включенным в перечень всей существующей документации предприятия. По желанию ИП счет на оплату может входить в отдельный учет.
4. Обозначение всей реализуемой продукции или же список оказанных услуг. В документе должна присутствовать следующая информация:
• Количество товаров, выполненных работ или услуг.
• Их стоимость.
• Если присутствует, то размер НДС.
• Итоговая стоимость, которую покупатель должен оплатить.
5. Сведения дополнительного характера также могут присутствовать в счете, если они важны для заказчика. Это может быть, как установленный для оплаты срок, так и промежуток времени, на протяжении которого покупатель должен получить свой заказ.
6. Печать и подпись ИП. Если документ оформляется и предоставляется в электронном виде, то нет необходимости ставить подпись вместе с печатью.

Поскольку законодательные нормы не устанавливают определенную форму счета для оплаты, то такой документ может выставляться в бумажном или же электронном виде. Индивидуальный предприниматель имеет право составить счет при помощи специального программного обеспечения, который в автоматическом режиме сгенерирует документацию после введения необходимых данных. Также документ можно оформить самостоятельно.

Несмотря на отсутствие строгих и четких стандартов к оформлению, каждый счет на оплату должен включать в себя не только данные о ИП или же лице, который оказывает услуги, но и списке покупок, банковских реквизитах и сумме, которую в итоге следует оплатить. Отсутствие сложностей при оформлении позволяет даже начинающему бухгалтеру справиться с задачей создания грамотного счета на оплату.

Запись опубликована автором Admin в рубрике Новости, Предпринимателю. Оцените материал:

Источник: buhupr.ru

Как выставить счет на оплату от ИП

Рано или поздно наступает момент, когда индивидуальному предпринимателю необходимо выставить счет на оплату для своего покупателя (контрагента). Даже если вы занимаетесь перепродажей товара (или оказанием услуг) физическим лицам, то когда-нибудь бизнес масштабируется и появится юридическое лицо, желающее у вас этот товар приобрести (воспользоваться услугой).

Чтобы в дальнейшем не возникло проблемы ни у покупателя, ни у самого продавца, счет следует выставлять грамотно.

Как это сделать и что вообще это такое? Эти и многие другие вопросы возникают, перед тем как выставляется счет впервые. Следует в них разобраться.

Что такое счет на оплату

Итак, есть определенный ИП. Товар или услугу у него заказал такой же ИП или, например, ООО. Это не розничный покупатель, поэтому просто принять деньги в обмен на товар с чеком здесь не получится. Юридические лица (и ИП), как правило, переводят друг другу деньги за товары (услуги) на расчетные счета. Чтобы правильно заполнить платежное поручение, необходимо получить от ИП счет на оплату (от продавца или поставщика услуг).

Счет – это документ, который выставляется продавцом. В нем перечислен список продаваемых товаров или предоставляемых услуг, их количество и цена. В конце обычно указана общая сумма и отдельной строкой прописывается налог на добавленную стоимость (НДС). Также там указываются полные реквизиты ИП и кто плательщик по нему.

Обычно после согласования счетов между контрагентами на складе продавца ставится бронь на этот товар, т. е. есть срок, в который он продан не будет, потому что ожидается оплата от конкретного покупателя. Как правило, на оплату счета отводят 3-5 рабочих дней.

Реквизиты в счете

Когда от ИП счет на оплату выставлен, то покупатель видит в нем следующие реквизиты продавца:

• Наименование ИП: тут не имеет значения, прописать полностью или только фамилию с инициалами, важно не пропустить саму аббревиатуру ИП или полное словосочетание: индивидуальный предприниматель.
• ИНН продавца (у ИП он совпадает с ИНН физического лица).
• КПП – у ИП его нет, ничего вписывать не нужно.
• Банк-получатель и его полные реквизиты: БИК, корреспондентский счет и номер счета продавца.

Кроме того, в счете также указываются реквизиты покупателя:

• Наименование юридического лица или ИП.
• ИНН.
• КПП (если покупатель — ООО).
• Регистрационный адрес.
• Фактический адрес расположение офиса фирмы.

Кроме того, в бланке должны быть указаны номер счета и дата его выставления, перечень товаров (или услуг) и их количество.

Образцы заполнения

Заполнить документы можно вручную, при помощи программы или сервиса. Рассмотрим несколько разных случаев.

1. Принципиальных отличий между заполнением счетов ИП другому предпринимателю или ООО нет, разница заключается в реквизитах. Например, ниже представлен образец счета на оплату от ИП Дубровского Е. П. для ИП Иванова С. В.

Это общий вид счета. Конечно, некоторые моменты могут выглядеть по-другому, но суть всегда будет такой: полный набор реквизитов и указание, кому именно адресуется счет.

Индивидуальные предприниматели работают либо с НДС, в основном это касается общей системы налогообложения, либо без него. Ниже представлены 2 различных варианта счетов.

2. Здесь ИП работает без НДС, это видно в представленном ниже образце счета от ИП.

Главное — это не забыть прописать отсутствие НДС, если ИП не является его плательщиком.

3. И теперь нужно еще понять, как выделить информацию о присутствии НДС в счете. Для этого отдельно рассмотрим образец счета на оплату ИП с учетом НДС.

4. На основании счета контрагент заполняет платежное поручение в своем банке-клиенте. Либо это делает за него оператор в банке. Ниже видно, как выглядит платежное поручение, которое заполнено на основе образца счета ИП.

Итак, выше были рассмотрены все варианты счетов от предпринимателя — поставщика товаров или услуг.

Является ли для ИП счет на оплату обязательным документом?

Для индивидуального предпринимателя этот документ носит больше рекомендательный характер, нежели обязательный. Ну и, конечно, выставление для другого ИП счета на оплату помогает систематизировать ведение бизнеса: обозначить бронь и ее длительность. Аналогично, если контрагентом является ООО.

Счет не регламентируется никаким законом или пунктом в налоговом кодексе. Реквизиты для оплаты можно взять из договора (если он заключался) или из предыдущих счетов. Также многие продавцы просто высылают карточку предприятия, которая в себя включает все те же самые данные, что и сам счет.

Однако ни договор, ни карточка не являются основанием для оплаты. А вот счет – да. Кроме того, при заполнении платежного поручения в банк-клиент обязательно указывается, за что идет перечисление денежных средств и на каком основании. Поэтому счет и его номер все же необходимы.

Создать счет можно в любой программе для бухгалтеров, начиная с банального 1С и заканчивая более современными типа «Мое дело». Кроме того, у многих банков есть возможность выставления счетов прямо в онлайн-версии или мобильном приложении. Например, у «Тинькофф». Также существуют различные бесплатные онлайн-сервисы.

Передавать счет клиенту можно с поставкой товара в бумажном виде либо отправлять только электронную копию.

Не стоит забывать, что юридические лица имеют право оплачивать счет не только на расчетный счет организации, но и наличными деньгами, если его сумма не превышает 100 000 рублей. Тогда нужно выдать чек на полученную сумму.

Документы

Кроме выставленного ИП счета на оплату, который нужен все-таки скорее для удобства, нежели для бухгалтерии так таковой, при передаче товара (оказании услуг) и поступлении на счет денег необходимо передать закрывающие документы. К ним относятся:

• Накладная. При поставке продавец передает покупателю ТОРГ-12. Она составляется по факту сбора позиций на складе. То есть должна отражать реальное количество переданного товара. Подписывается обеими сторонами. Если обязанность поставщика – вложить ТОРГ-12 в коробку с продукцией, то обязанность получателя – подписать ее и отправить обратно по указанному адресу.
• ТОРГ-12 – это документ, подтверждающий факт поставки товара.
• Акт. Если ИП предоставляет не товар, а услугу, то подтвердить факт ее выполнения можно только актом о проведенных работах, подписанным обоими контрагентами. В отличие от ТОРГ-12, здесь нет стандарта, но в акте должны быть прописаны: реквизиты стороны, оказывающей услугу, и той, что ее приняла; номер и дата оказания услуги; ее стоимость.

Есть ситуации, когда акт об оказании услуг не является обязательным документом. На это указано в статьях 272 и 254 Налогового кодекса РФ.

Если документов нет

В отличие от счета, накладная и акт – это обязательные документы, подтверждающие тот факт, что сделка была успешно завершена: товар доставлен, услуга оказана. При любой налоговой проверке расходы и доходы подтверждаются этими документами. Если их не будет, то сумма, которую они обосновывали, будет проигнорирована инспектором, ее нельзя будет учесть в расход. И при ведении учета без документов будет выписан штраф за сам факт их отсутствия.

В налоговой существует такое понятие, как перекрестные проверки. Они могут относиться не к ИП, а к контрагенту. Однако проверяющий орган имеет право запросить документы поставки у ИП, чтобы проверить факт сделки и подлинность документов, которые ему уже предоставили. Если это требование проигнорировать, то будет наложен штраф.

Источник: fin-az.ru

Как выставить счет: пошаговая инструкция. Счет на оплату: образец заполнения для ИП и ООО

Рано или поздно в деятельности индивидуального предпринимателя наступает момент, когда требуется выставить счет партнеру по бизнесу. Официально утвержденной формы такого документа нет, поэтому каждое предприятие или ИП самостоятельно определяет ее. В то же время счет является основанием для проведения расчетов, поэтому должен иметь определенные реквизиты.

Что такое счет и его обязательные реквизиты

Счет – это документ, отображающий основные моменты предстоящей сделки. Основная цель его формирования – требование к оплате за определенные услуги или поставку товара.

Как выставить счет? Прежде всего, это платежный документ, поэтому он должен содержать банковские реквизиты для оплаты. Помимо этого, в счете должна присутствовать следующая информация:

• полные данные индивидуального предпринимателя, а именно Ф. И. О. и ИНН;
• наименование организации, которая будет оплачивать счет, ее налоговый код;
• если счет выставляется согласно условий подписанного договора, то в документе указывается ссылка на него;
• адрес места расположения предпринимателя;
• полные реквизиты счета (номер и дата), чтобы его можно было идентифицировать от других требований;
• наименование товара или услуги с максимальным описанием продаваемой продукции;
• количество поставляемого товара;
• стоимость за единицу и общая сумма.

В конце документа необходимо указать полную сумму, подлежащую оплате. Если предприниматель на ОСН, то указывается размер суммы с НДС цифрами и прописью. В самом конце проставляется подпись ИП, если есть бухгалтер, то и его подпись и печать (при наличии).

В качестве дополнительных условий, в счете можно указывать:

• условия поставки;
• срок отгрузки товара или предоставления услуги;
• скидки;
• обязательства сторон;
• штрафные санкции.

Обязательно или нет выставлять счет

Нужно ли выставлять счет на оплату? На самом деле, законодательством такая процедура не регламентирована. Стороны могут действовать на основании договора, как и производить оплату по нему. Однако счет, все же позволяет сделать расчеты между контрагентами более точными.

Выставить счет-фактуру придется в обязательном порядке, если это предусмотрено условиями подписанного обеими сторонами договора. Также такой документ потребуется, если по условиям договора не прописана четкая сумма к оплате. К примеру, поставка товара производится поэтапно, по дополнительным заявкам или речь идет о коммунальных платежах.

Также согласно требованиям некоторых статей Налогового кодекса, в обязательном порядке следует выставить счет в следующих случаях:

• если ИП освобожден от оплаты НДС (статья 145);
• если документ составляется лично от продавца, и он находится на общей системе налогообложения (статья 145);
• в случаях, когда уже получена частичная предоплата (статья 168).

В любом случае счет позволяет максимально быстро оформить финансовые отношения между сторонами и провести быстро оплату.

Порядок оформления

Как выставить счет и как выглядит процедура его выставления? Составить счет можно самостоятельно на листе А4 или А5, в любой офисной программе, к примеру, в Word или Excel. Сегодня существует множество шаблонов, то есть изобретать велосипед не нужно. При желании, счет может оформлять на фирменном бланке.

Существует также несколько CRM-программ, которые позволяют на бесплатной основе сформировать счет. Следует также помнить, что несмотря на то что форма такого документа как счет отсутствует в нормативных документах, но он может быть представлен в судебном заседании в качестве доказательства.

Способы передачи счета контрагенту

Документы, которые формируются на предприятиях, могут быть переданы разными способами. Счет не является исключением. Его передают так:

• по факсу;
• электронным сообщением;
• почтой;
• лично в руки.

Основные ошибки при составлении

Как выставить счет? Этот вопрос довольно часто возникает у начинающих индивидуальных предпринимателей. Зная ошибки, которые не следует допускать, будет намного проще составить правильно документ.

Прежде всего, если счет подписывает ИП и бухгалтер, то их подписи должны быть обязательно расшифрованы. Если счет отправляется в виде электронного документа с подписанием ЭЦП, то расшифровка уже не требуется.

Часто случается, что в счете дата выставления и составления документа не совпадает. Это неправильно. И еще одна проблема – невнимательность при заполнении реквизитов для оплаты. Естественно, если документ составляется в специальной бухгалтерской программе, то этого не происходит. Но если ИП довольно редко выставляет счета, то перед отправкой контрагенту, следует несколько раз проверить расчетные счета и другие реквизиты.

Журнал выставленных счет фактур

Возникает логичный вопрос — если форма счета не регламентирована законом, то нужен ли журнал для их учета? На самом деле, такой журнал должны вести в обязательном порядке лица, которые занимаются посредническими услугами. Форма такого учетного документа предусмотрена Постановлением Правительства РФ № 1137.

При этом держатель журнала выставленных счетов обязан вносить в него данные и о приходе счетов. Нормативными актами предусмотрена возможность ведения такого журнала как в электронном, так и в бумажном виде, хотя его сдача в ИФНС предусмотрена исключительно в электронном виде. Журнал состоит из двух частей и ведется поквартально.

В первой части журнала полученных и выставленных счетов-фактур указываются полученные счета, а во второй, соответственно, – выставленные. Документ подлежит передаче в органы ИФНС ежеквартально, то есть за первый квартал до 20 апреля, за второй – до 20 июня и так далее.

Все ИП и юридические лица, осуществляющие посредническую деятельность, обязаны хранить такие журналы на протяжении 4 полных лет, которые отсчитываются с момента занесения в него последней записи.

За отсутствие такого журнала, предусмотрен штраф в размере 10 тысяч рублей, который одинаков как для юридических лиц, так и для индивидуальных предпринимателей.

В остальных случаях, учет выставленных счетов проводится исключительно по желанию бизнесмена.

Как отобразить НДС в счете?

Если индивидуальный предприниматель работает на общих основаниях и является плательщиком налога на добавленную стоимость, то при выставлении счета, этот налог он обязан выделить в отдельную строку. На практике существует два варианта, и они оба правильные.

Итоговая сумма к оплате прописывается с учетом НДС, к примеру:

«Общая сумма составляет: 100 000,00 рублей, включая 18 % НДС – 18 000,00 тысяч рублей. Итого к оплате: 100 000,00 рублей».

«Общая сумма составляет: 82 000,00 рублей, в том числе 18 % НДС — 18 000,00 тысяч рублей. Итого к оплате: 100 000,00 рублей». То есть сначала прописывается сумма без учета НДС, затем выделяется размер налога и общая сумма к оплате.

Срок оплаты

Как выставить счет и правильно отобразить срок оплаты? Срок, в который должна быть осуществлена оплата, может указываться как в самом документе, так и непосредственно в договоре. Если цена и срок оплаты зафиксированы в договоре, то сторона, которая его выставляет, не вправе изменить стоимость.

Если в счете нет срока, в который должна быть произведена оплата, то это не является нарушением. Хотя на практике, могут возникнуть определенные трудности с «выбиванием» оплаты. В таких случаях, чаще всего сроки прописываются в договоре. Если договора нет, то у стороны, которая должна провести оплату есть шанс самостоятельно определить, когда она оплатит.

Момент оплаты также может определяться определенным образом. К примеру, датой получения счета или получения товара. В любом случае сторона, выставляющая счет на оплату и определяющая в нем сроки расчетов, гарантирует другой стороне, что в этот срок стоимость товара или услуги не будет повышена.

На самом деле, никаких проблем с выставлением счета ИП к ООО не должно возникать. Потенциальный клиент связывается с ИП, сообщает о своем желании приобрести конкретный товар и его количество. Продавец на основании письменной или устной заявки формирует счета и передает их на оплату контрагенту. Сторона, получившая счет и согласившаяся на его оплату, переводит денежные средства на банковский счет поставщика и получает свой товар.

Источник: businessman.ru