Организации и ИП обязаны отчитываться перед государственными контролирующими органами. На основании п.3 ст. 40 №14-ФЗ, только директор фирмы вправе представлять интересы и совершать сделки от имени компании. Следовательно, сдача отчётности в налоговую и другие ведомства тоже его ответственность.
Что если предоставлением документов в ведомства занимается не руководитель предприятия, а уполномоченный представитель (сотрудник). В таких случаях создаётся доверенность для отправки сведений.
Рассмотрим, какая нужна доверенность на сдачу отчётности в налоговую и статистическую службу, пенсионный и страховой фонд, а также порядок оформления этих документов.
Кто и как может сдавать отчётность по доверенности
Заполненные формы отчётности организации вправе сдавать и подписывать:
- законный представитель — генеральный директор, учредитель;
- уполномоченный представитель — ответственное лицо компании, директор, главный или штатный бухгалтер.
Также представлять интересы компании может ИП или сторонняя организация, которая выполняет соответствующие услуги по договору. В таком случае в отправляемых документах указывается наименование такой фирмы, реквизиты, подтверждающие полномочия, Ф.И.О. сотрудника, ответственного за заверение сведений от лица организации-налогоплательщика.
Электронная доверенность
Каждая страница документа содержит подпись и дату составления, если такой порядок заполнения предусмотрен законодательством. Отсутствие печати на бумажных декларациях не является поводом для отказа в приёме.
Отчётность, которая передаётся по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через операторов ЭДО, должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). В таком случае уполномоченный сотрудник направляет копию доверенности на право подписания вместе с электронными документами.
ТКС – система представления налоговой и бухгалтерской отчётности в электронном виде.
Приобрести УКЭП можно только в аккредитованном удостоверяющем имеет все необходимые лицензии для выпуска «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Данная продукция делает электронные документы юридически значимыми, позволяет подписывать документы в сервисах ЭДО и отчёты для государственных служб.
Что такое электронная подпись
Электронная подпись (ЭП) используется в электронном документообороте, гарантируя безопасность данных. Ей подписывают цифровые текстовые документы, изображения, декларации и т. д.
Существует три вида ЭП:
- Простая (ПЭП). Состоит из логина и пароля, подойдет для авторизации на сайте или обмена документами с физическими лицами. Например, простую электронную подпись используют для авторизации на сайте Госуслуги.
- Неквалифицированная (НЭП). Хранится на носителе (обычно флешке), защищена дополнительными средствами шифрования. Раньше ее применяли в электронных торгах.
- Квалифицированная (КЭП). Может быть создана только аккредитованным удостоверяющим центром и позволяет подписывать любые документы. Оформляется с использованием специализированных технологий криптошифрования, исключая внесение каких-то изменений в информацию.
Чаще всего для работы в системах электронного документооборота необходимо оформить именно КЭП.
Как подписать декларацию ЭЦП во ФГИС
Подписывайте документы и обменивайтесь ими онлайн в Диадоке
По закону РФ, документы, подписанные электронной подписью, обладают той же юридической силой, что и заверенные рукописно.
Доверенность на сдачу отчётности в ИФНС
Лицо, которое представляет интересы компании, вправе подавать декларации в ИФНС за налогоплательщика на основании ст. 29 НК РФ. Уполномоченным представителем может быть как физлицо, так и организация или ИП. Во всех случаях понадобится представить доверенность на сдачу отчётности в налоговую. Некоторые виды таких документов заверяют у нотариуса или лица, имеющего на это право.
Ниже представлены образцы доверенностей и порядок их заполнения для каждого уполномоченного представителя компании.
Доверенность для организации
Если сдача отчётности в налоговый орган осуществляется сторонней организацией, то доверенность уполномоченного представителя подписывает руководитель фирмы или его заместитель. Ставить печать и заверять нотариально такой документ не нужно.
В нём указывают уполномоченное лицо сторонней фирмы, имеющее право подписи.
Образец доверенности для организации
Доверенность для уполномоченного сотрудника
Такая доверенность оформляется в случае, когда отчётность в ИФНС сдаёт главный или штатный бухгалтер. В документе содержится информация от лица руководителя предприятия, о наделении соответствующих полномочий ответственного сотрудника.
Образец доверенности для уполномоченного сотрудника
Доверенность для ИП
Когда налоговую отчётность индивидуального предпринимателя предоставляет в ИФНС другой ИП, доверенность заверяют у нотариуса.
Образец доверенности для ИП
Электронная доверенность
Налоговый отчёт и доверенность на его предоставление оформляют в цифровом виде. Данный способ не требует нотариального заверения. К декларации прилагают копию документа, которая подтверждает полномочия представителя. Дубликат подписывается УКЭП доверителя и отправляется через ТКС.
Проект формата электронной доверенности размещён на Федеральном портале НПА. Нормативно-правовой акт разработан ИФНС и на момент публикации находится на этапе анализа. Уже в скором времени налоговая служба представит образец данного документа.
Доработанные единые требования к электронной доверенности также размещены на портале НПА. Согласно проекту, документ оформляют следующим образом:
- в формате XML;
- подписывают УКЭП в формате XMLDSIG или форматом утверждённым приказом Минцифры от 14.09.2020 № 472;
- в формате pdf, если в информационной системе не реализована возможность автоматизированной обработки и визуализации данных документа;
- подтверждают УКЭП доверителя.
Ресурс «Доверенность» в ИФНС
Чтобы не предоставлять доверенность на сдачу отчётности в налоговую с каждым отчётом, в ИФНС разработана специальная система хранения данных. Информационный ресурс «Доверенность» — это электронная база документов, которая хранит в себе информацию об уполномоченных на предоставление деклараций представителей.
Доверенность составляют и передают в налоговую инспекцию. Документ создают на бумаге или в виде электронного файла, подписанного УКЭП доверителя. В тексте указывают обязательные реквизиты, утверждённые приложением 2 приказа ФНС от 23.04.2010 № ММВ-7-6/200.
Работник ведомства заносит доверенность в базу данных. Сданные сведения хранятся в налоговой три года. После этого уполномоченный сотрудник вместе с налоговой отчётностью отправляет информационное сообщение, в котором указаны представленные ранее реквизиты доверенности.
Поданную доверенность можно отозвать. Заявление составляют в произвольной форме. Передача сообщения об отзыве осуществляется теми же способами, что и подача документа на предоставление полномочий.
Если организация меняет своё название или руководителя, то отзывать доверенность не требуется.
Где можно скачать приказ на право подписи первичных документов – образец
Загрузить образец приказа на право подписи вы можете на нашем портале.
Эксперты КонсультантПлюс рассказали, как налоговики проверяют подписи в первичных документах при проверке и как правильно подготвиться к налоговой проверке. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
Доверенность по сдаче отчётности в ПФР
В соответствии с ст. 11 № 27-ФЗ компании сдают в ПФР сведения о страховых взносах и страховом стаже работников, а также об иных лицах, которым они выплачивали доходы. Без подтверждения полномочий, сдача отчётов в ПФР осуществляется только законным представителем организации — её руководителем.
Физлица предоставляют сведения в ПФР в качестве сотрудника организации, стороннего лица, или иного юрлица, имея типовую доверенность. Такой документ создают в письменной форме. Его подписывает руководитель организации. В нём указывают дату выдачи и срок действия доверенности. Если дата окончания действия документа не указана, то его используют в течение одного года.
Если сдача отчётности в ПФР осуществляется от имени физлица, то такая доверенность заверяется нотариально.
Типовая форма доверенности страхователя на право представления интересов доверителя в территориальном пенсионном органе размещена на сайте ПФР.
Как осуществлять ЭДО между страхователем и органом ПФР, можно узнать в разделе «Информация для жителей региона».
Доверенность в ПФР (образец)
Сроки действия доверенности
Каждый доверительный бланк имеет лимитирующий период дееспособности. Принято период действия доверительного листа указывать в конце текста доверия. Наивысший срок дееспособности составляет три года. Если этот срок превышен, доверие автоматически становится недееспособным. В некоторых моментах этот период не отражают в тексте, поэтому согласно гражданскому кодексу РФ доверительный документ будет сохранять свою юридическую силу на протяжении одного года.
Однако помимо истечения периода, указанного непосредственно в самой бумаге, документ доверия может прервать свои свойства по другим причинам. К ним относятся:
- досрочный отзыв доверенности заверителем;
- отказ поверенного от действий данного документа;
- смерть доверителя, его недееспособность либо ограниченная дееспособность, или же считается пропавшим без вести;
- смерть поверенного, его недееспособность либо ограниченная дееспособность, или же считается пропавшим без вести.
Доверенность на сдачу отчётности в ФСС
Доверенность для ФСС наделяет представителя правом не только сдавать отчётность, но и получать различные документы: справки, запросы, заявления, сверки по платёжным поручениям, выплаты страховых взносов и т.п. Её может составить юрист или секретарь компании, а согласовать и подписать — только руководитель.
Доверитель составляет документ, дающий право на действия представителя в ФСС от имени организации, без ограничений или наделяет документ частью полномочий. Во втором случае создаётся доверенность:
- единовременная — для выполнения определённой функции;
- специальная — ограниченная по времени для использования.
Если срок действия документа не указан, доверенностью для ФСС разрешено пользоваться в течение одного года и продлевать при необходимости.
Доверенность составляется на любого сотрудника возрастом более восемнадцати лет. Нотариально заверяется только тот экземпляр документа, который составлен с учётом права передоверенности.
Государство не устанавливает определённый формат бланка доверенности для ФСС, его составляют в свободной форме, которая прописана в учётной политике организации. Это может быть лист формата A4 или фирменный бланк предприятия.
Доверенность для ФСС составляется в единственном экземпляре и должна обязательно содержать в себе следующее:
- адрес регистрации организации и дату составления бланка;
- текст, указывающий на то, что эта доверенность составлена для ФСС;
- информация о компании-доверителе:
- наименование;
- ФИО и должность руководителя или заместителя;
- ФИО и должность уполномоченного сотрудника;
- реквизиты документа, удостоверяющего личность уполномоченного сотрудника;
Печать на документе ставить необязательно.
Если доверенность требуется отозвать, то доверитель извещает ФСС о прекращении действия документа.
Доверенность в ФСС (образец пустой бланк)
Доверенность на сдачу отчетности в ФСС (образец заполнения бланка)
Может ли юридическое лицо выдать доверенность с правом передоверия?
Давайте сначала разберемся в терминах.
Доверенность с правом передоверия — это документ, который выдается доверителем представителю, наделяющий последнего определенными полномочиями, которые он выполняет от имени доверителя.
Доверенность в порядке передоверия выдается представителем доверителя, который передает свои полномочия дальше по цепочке.
Юридическое лицо имеет полное право выдать доверенность как с правом передоверия, так и без него — ограничений на этот счет законодательство не содержит.
Правила о передоверии прописаны в ст. 187 ГК РФ. По умолчанию действия, которые указаны в доверенности, могут выполняться только представителем, который фигурирует в документе.
Однако если в доверенности прописано, что первоначальный представитель имеет право передать (передоверить) свои полномочия другому лицу, это допустимо.
При этом неважно, кто выдал доверенность — физическое лицо или юридическое.
Источник: notarius-nn.ru
Можно ли подать налоговую декларацию по доверенности
Вопрос, связанный с возможностью подачи налоговой декларации по доверенности, часто возникает у налогоплательщиков, которые не в состоянии или не желают подавать декларацию самостоятельно. В данной статье мы рассмотрим этот вопрос и предоставим подробную информацию о правилах и требованиях для подачи декларации за другого человека.
- 1. Подача налоговой декларации за другого человека
- 2. Подача налоговой декларации ИП
- 3. Подача декларации УСН
- 4. Кто может подать налоговую декларацию
- Выводы
- Полезные советы
1. Подача налоговой декларации за другого человека
Для того чтобы подать декларацию за другого человека, уполномоченный представитель налогоплательщика должен иметь нотариально заверенную доверенность на совершение действий. Исключением является подача декларации за ребенка. В этом случае понадобится лишь свидетельство, подтверждающее родство.
- Для подачи налоговой декларации за другого человека нужна нотариально заверенная доверенность.
- Исключением является подача декларации за ребенка, для чего требуется свидетельство о родстве.
2. Подача налоговой декларации ИП
Если директор компании или индивидуальный предприниматель сдаёт отчётность сам, то никаких дополнительных документов не нужно — он пользуется своей электронной подписью. Если же отчётность от лица компании или ИП сдаёт уполномоченный сотрудник или представитель, то ему необходима доверенность.
- Директор компании или ИП может сдавать отчетность самостоятельно при использовании электронной подписи.
- Подача декларации от лица компании или ИП требует наличия доверенности.
3. Подача декларации УСН
- Декларацию УСН можно представить на бумажном носителе или в электронном виде через Интернет-сервис.
- При представлении декларации уполномоченным представителем требуется нотариально заверенная доверенность.
4. Кто может подать налоговую декларацию
Вы можете сдать отчетность в ИФНС лично или через уполномоченного представителя. Подать налоговую декларацию может как лично руководитель организации (предприниматель) или бухгалтер, так и уполномоченный представитель организации (предпринимателя).
- Подать налоговую декларацию можно лично или через уполномоченного представителя.
- Лично декларацию может подать руководитель организации или предприниматель, а также бухгалтер.
- Уполномоченный представитель организации или предпринимателя также имеет право подать декларацию.
Выводы
- Для подачи налоговой декларации за другого человека необходима нотариально заверенная доверенность, если речь не идет о ребенке.
- Для подачи декларации ИП от лица компании или УСН требуется наличие доверенности.
- Декларацию можно подать лично или через уполномоченного представителя.
- При подаче декларации через уполномоченного представителя необходима нотариально заверенная доверенность.
Полезные советы
- Доверенность на подачу налоговой декларации должна быть нотариально заверенной.
- При подаче декларации от имени организации или предпринимателя, убедитесь в правильности и точности введенной информации.
Теперь, когда вы ознакомлены с требованиями и правилами для подачи налоговой декларации по доверенности, вы сможете принять соответствующие меры, чтобы выполнить эту процедуру правильно и эффективно. Не забывайте о необходимости получения нотариально заверенной доверенности и следуйте советам, представленным в данной статье. Такие меры помогут избежать ошибок и проблем при подаче декларации.
Можно ли передавать доверенность другому лицу
Передача доверенности другому лицу, также известная как последующее передоверие, допускается только в случаях, когда это предусмотрено в первоначальной доверенности или установлено законом. Полномочия, переданные по доверенности, можно передать только лицу, которое само получило эти полномочия. В противном случае, передача полномочий другому лицу не разрешается.
Это означает, что лицо, получившее доверенность, не может просто передать ее кому-то еще без согласия доверителя. Однако в некоторых случаях, закон может предусмотреть возможность передачи доверенности третьей стороне, даже если это не указано в первоначальной доверенности. Поэтому, чтобы быть уверенным в правомерности передачи доверенности другому лицу, необходимо ознакомиться с условиями первоначальной доверенности и законодательством, регулирующим этот вопрос.
Как сделать Машиночитаемую доверенность в Сбис
Для создания машиночитаемой доверенности в СБИС необходимо выполнить следующие шаги. Вначале проверьте наличие электронной подписи у руководителя и сотрудника в разделе «Сотрудники/подписи» или «Подписи». Затем зайдите в раздел «Настройки: Наша организация». В этом разделе найдите знак «+», который позволяет добавить новую доверенность.
Заполните соответствующие реквизиты для создаваемой доверенности. Это позволит сформировать машиночитаемую доверенность в СБИС.
Можно ли заверять доверенность по месту работы
Согласно законодательству, доверенность можно заверить не только в нотариальной конторе, но и по месту работы или учебы доверителя. Кроме того, доверенность может быть заверена и по месту проживания доверителя, его службы, а также по месту его стационарного лечения или отбывания наказания, если оно связано с лишением свободы. Например, если человеку необходимо дать полномочия своему адвокату, чтобы тот представлял его интересы в суде, он может заверить доверенность в тюрьме, где он находится под стражей. Такая возможность позволяет упростить процедуру оформления доверенности и сэкономить время. Однако необходимо учитывать, что заверение доверенности не в нотариальной конторе может иметь ограниченную юридическую силу, и в некоторых случаях требуется нотариальное заверение.
Можно ли сделать доверенность с электронной подписью
Однако законодательством Российской Федерации предусмотрена возможность составления и оформления доверенности с использованием электронной подписи. Для этого необходимо обратиться к нотариусу, который осуществит заверение доверенности и удостоверит личность доверителя и доверенного лица.
Нотариус также проверит подлинность электронной подписи и ее соответствие нормативным требованиям. В случае, если все условия соблюдены, нотариус проставит свою собственную электронную подпись на документе, удостоверив его правовую силу. Получив такую доверенность, доверенное лицо сможет осуществлять действия от имени доверителя, согласно указанному в ней перечню полномочий. Важно отметить, что доверенность с электронной подписью имеет такую же юридическую силу, как и доверенность, составленная на бумажном носителе и подписанная собственноручно.
Для возможности подачи налоговой декларации от имени другого человека необходимо, чтобы уполномоченный представитель имел нотариально заверенную доверенность на осуществление таких действий. Однако существует исключение для подачи декларации от имени ребенка. В этом случае достаточно предоставить свидетельство, подтверждающее родство.
Источник: rouminge.ru
Доверенность на сдачу в налоговые органы документов: деклараций и отчетности
Скачайте образец доверенности на сдачу документов в налоговую в удобном формате – Word или PDF. Чтобы получить готовый документ, достаточно выбрать нужные условия и заполнить шаблон, который подготовили наши юристы.
Дата актуализации: 2023-09-04
Полезная информация
Доверенность на сдачу в налоговые органы документов: деклараций и отчетности
Доверенность на сдачу документов в налоговую составляется в простой письменной или нотариальной форме. Выбор формы зависит от перечня действий, которые должен выполнить представитель. Если речь идет об изменении сведений, содержащихся в государственном реестре, образец доверенности на сдачу документов подлежит обязательному нотариальному удостоверению. В остальных случаях обращаться к нотариусу необязательно.
Как составить доверенность на сдачу отчетности
- дату и место составления;
- сведения о доверителе и поверенном;
- перечень полномочий поверенного;
- подпись доверителя.
Также желательно указать срок действия доверенности на сдачу отчетности. Если этого не сделать, документ будет действителен в течение одного года. Чтобы отменить доверенность досрочно, необходимо подготовить соответствующее заявление и ознакомить с ним поверенного.
С этим шаблоном часто используют:
- Доверенность на сотрудника на представление интересов организации
- Доверенность для таможни от юридического лица
- Доверенность на участие в экспертизе
- Образец доверенности на участие в аукционе
- Доверенность на ведение переговоров и представление интересов
Популярные документы и процедуры:
- Договор аренды оборудования
- Договор товарного франчайзинга
- Отпуск с последующим увольнением
- Скачать договор аренды жилого помещения
- Доверенность на получение денежных средств
Источник: www.freshdoc.ru
