Сдача в аренду кофемашин как бизнес

Далеко не каждая организация может себе позволить приобрести профессиональную кофемашину. Гораздо выгоднее во многих случаях воспользоваться услугой аренды оборудования. Именно поэтому бизнес на аренде кофемашин пользуется популярностью во всех городах. Кофейное оборудование востребовано не только среди заведений общепита, но и в отелях и офисах. Среди основных проблем, с которыми придется столкнуться предпринимателю, можно выделить поиск первых клиентов, закупку качественных машин, а также, как правильно организовать учет кофе и оборудования.

Учет кофе и кофемашин при сдаче в аренду

Как работает бизнес на аренде кофемашин

Выделяются несколько вариантов аренды, которые может предлагать предприниматель:

• обыкновенная аренда;
• бесплатная аренда кофемашины с контрактом на поставку кофе.

Обыкновенная аренда предполагает фиксированную оплату за каждый период пользования – это может быть неделя, месяц или квартал. Процесс организации такого бизнеса похож на традиционный прокат велосипедов, роликов и автомобилей. Предпринимателю нужно лишь правильно рассчитать тарифы за пользования и организовать учет каждой кофемашины.

Второй вариант ведения «кофейного бизнеса» немного сложнее. Обычно оборудование для приготовления кофе сдается бесплатно, а прибыль идет от продажи кофейных зерен, которые арендатор должен приобретать у арендодателя. Учет расходов на кофе усложняется, но в перспективе такой вариант деятельности способен принести значительно большую прибыль. В качестве альтернативы можно выделить и лизинг кофемашин, когда техника сдается в аренду с последующим правом выкупа.

Независимо от выбранного способа, необходимо в обязательном порядке заключить договор аренды с арендатором. Он должен содержать максимально детальное описание оборудования, которое передается арендатору, права и обязанности сторон. Доверить составление договора лучше специалисту в юридических вопроса. При передаче кофемашины также следует подписать акт приема-передачи, который засвидетельствует начало действия договора.

Учет аренды кофейного оборудования

Учет аренды кофемашины, если речь об одной единице техники, особых трудностей не вызывает. Все информацию можно отражать в таблицах Excel или Google Docs. Однако, для получения должного уровня прибыли в «парке» оборудования должно быть минимум несколько машин. Рост количества аппаратов по приготовлению кофе требует более тщательного контроля. Необходимо управлять сроками аренды, своевременно информировать арендаторов о наступлении даты платежа, реагировать на появление задолженностей.

На сегодня на рынке можно найти различное программное обеспечение. Узкоспециализированных сервисов, позволяющих вести учет продажи кофе и аренды кофемашин, практически нет. Но это не является проблемой. Можно легко настроить программу для проката под заданные цели. При выборе системы по работе с клиентами, основными параметрами на которые следует обратить внимание, являются:

• простота и удобство работы;
• доступ с различных устройств;
• возможность управления договорами и удобное отражение информации.

Учет аренды кофемашин в веб-приложении «АрендаSoft»

Многие программы для учета проката и аренды являются достаточно сложными. Они требуют обязательную установку на компьютер, что снижает мобильность арендодателя. Онлайн сервисы являются, либо неудобными, либо достаточно дорогими, что для такого небольшого бизнеса недопустимо. CRM-система «АрендаSoft» лишена этих недостатков. Благодаря наличию нескольких тарифов, каждый предприниматель может подобрать наиболее подходящий, в соответствии с объемами работы.

Как вести учет кофе и кофемашин в «АрендаSoft»? Данный сервис доступен из любого устройства, имеющего браузер и выход в Интернет, поэтому управлять учетом можно не только в своем офисе, но и рабочих поездках. В системе можно создать шаблоны договоров, в режиме реального времени отслеживать срок их действия. Автоматическое информирование о наступлении даты оплаты позволяет минимизировать количество несвоевременных платежей.

«АрендаСофт» легко интегрируется с бухгалтерией, что позволяет ускорить документооборот и минимизировать количество ошибок и вероятность двойного учета. Интерфейс CRM-системы максимально простой и разобраться в нем можно буквально за 1-2 дня. Каких-либо навыков в программировании не требуется. Независимо от того, какое направление «кофейного» бизнеса будет выбрано, аренда кофемашин, доставка кофе в офис, учет с «АрендаSoft» всегда будет оперативным и точным.

Источник: dzen.ru

Идея № 417: Кофемашина для бизнеса в аренду

Огромное количество людей в России с удовольствием пьют кофе. Напиток стал практически частью жизни, именно поэтому на кофе построено огромное количество разнообразных бизнес идей. Одной из них становится сдача кофемашины в аренду. Это оборудование позволяет всего лишь одним нажатием на кнопку получить качественный ароматный напиток, именно поэтому спрос гарантирован на подобное предложение, остается лишь грамотно его оформить.

Основа бизнес идеи

Суть бизнес идеи заключается в том, чтобы предоставлять кофемашинки в аренду. Это актуальная услуга для разнообразных офисов, больниц, для салонов красоты и множества других мест. При этом дополнительно к кофемашинками предоставляется вся необходимая химия для их обслуживания, а периодический осмотр должен осуществляться специалистом каждый месяц.

Основная задача в данном случае заключается в заработке или же кофемашинках, или на самом кофе. В первом случае можно приобрести совершенно любую модель, в зависимости от необходимой производительности. Главным условием является то, что она должна быть полностью автоматической и простой в управлении. Дополнительно необходимо обратить внимание на тот факт, что кофемашинка должна быть достаточно надежной и качественной, ведь срок ее службы должен полностью окупить аренду и приносить прибыль даже при небольшой сумме оплаты в месяц.

Вторым вариантом подобной бизнес идеи становится заработок на продаже кофе. По условиям аренды необходимо приобретение определенного объема зерен. При этом есть возможность предоставить несколько разных тарифов, стоимость должна отличаться в зависимости от объема заказанного кофе, чем больше чашек, тем меньше будет цена за каждую из них. При этом основной заработок именно на ароматных зернах, ведь стоимость их будет выше для покупателя, чем оптовая продажа. В большинстве случаев ставят на кофе цену немного выше рыночной, что позволяет быстрее окупить бизнес, при этом для клиента удобство заключается в полном обслуживании, бесплатной аренде машинки, а также в возможности получать качественный кофе с доставкой.

Большинство людей приобретают кофе по дороге на работу или же во время обеда. При наличии аппарата на рабочем месте есть возможность не отвлекаться надолго от своей основной деятельности. При этом будет значительная экономия по деньгам. Если же машина будет поставлена в салоне красоты, у туроператора или же в других местах, где оказываются разнообразные услуги, это отличная возможность задержать клиента.

Необходимое оборудование и продукты

Подготовка к запуску подобной бизнес идеи минимальна. Необходимо только лишь выбрать подходящее оборудование, а также сам кофе, определиться с необходимым количеством кофемашин. В результате можно составить список необходимых закупок:

1. Аппараты кофемашин, которые могут быть разными по производительности и функциональности. Понадобиться около 5 аппаратов для начала бизнеса, при этом 3 должны быть в эконом сегменте, а остальные представлять более высокий уровень качества.
2. Химия для кофемашин. Она обязательно должна быть качественной, это необходимо для обеспечения долговечности и надежности конкретных аппаратов. Лучше всего выбирать на основании рекомендаций производителя. Стоит обязательно учитывать, как именно реализуется очистка и что необходимо для этого, таблетки, растворы, важно рассчитать количество.
3. Запас кофе, лучше всего сразу приобрести достаточное на 2-3 месяца количество, это необходимо для того, чтобы предложить запас и при необходимости привозить клиентам дополнительные порции. Стоит отметить, что выбор кофе должен быть на основании конкретных вариантах кофемашин, это могут быть зерна или молотый, а также есть вариант с капсулами. Лучше всего предложить на выбор 2-3 вида с разницей в обжарке и вкусе.

В результате можно сделать вывод о том, что для запуска бизнеса необходим небольшой список оборудования и других товаров. Стоит отметить, что это может быть достаточно дорогостоящее оборудование, но есть возможность сами машинки взять в лизинг, рассрочку или кредит, если найти выгодные условия. Главное подобрать оптимальный вариант для реализации.

Варианты реализации

Есть возможность выбрать несколько вариантов конкретной реализации. При этом обязательно нужно в каждом отдельном случае анализировать спрос у целевой аудитории, рассчитывать затраты и прогноз окупаемости.

Первым вариантом становится предоставления именно кофемашин в аренду. В такой ситуации можно не ограничивать клиента в конкретном выборе кофе. При этом лучше всего ориентироваться непосредственно на стоимость конкретного аппарата и его окупаемость. В данном случае некоторые могут также возложить на клиентов стоимость специальных чистящих средств.

Большой риск в этом случае заключается в том, что многие будут не должным образом ухаживать за аппаратом. Кроме того, из-за плохого кофе нередко люди разочаровываются во вкусе напитка, хотя изначально сами выбирают зерна, чтобы сэкономить.

Оптимально использовать подобные услуги в виде пакетов. В него должна входить сама кофемашина, а также зерна кофе в разном количестве и вся необходимая химия для ухода. В такой ситуации кофе предлагается несколько дороже, чем рыночная цена, зато аренда позиционируется как бесплатная, что дает возможность привлечь больше покупателей. В результате вкус чашки напитка будет отличным, клиенты останутся довольны своим приобретением.

Дополнительные услуги

При организации бизнеса непосредственно на аренде кофемашин необходимо учитывать, что заработать можно на множестве дополнительных услуг. В частности, подключаются несколько опций по желанию клиента:

1. Дополнение кофе, объем может быть увеличен в месяц, если человек ошибся с тарифом, но за это придется доплатить.
2. Возможны поставки пастеризованного молока, сливок, корицы, сахара и всех необходимых добавок.
3. Можно предложить разнообразие сиропов и топингов, чтобы обустроить оптимальный вариант для предложения большого разнообразия напитков.
4. Некоторые предпочитают оптимальный вариант обустройства, когда обслуживание полностью проводится специалистом, в частности он приезжает каждый день, это можно предложить в виде дополнительной услуги.

В каждом варианте может быть дополнительный источник заработка. Уровень доходности зависит непосредственно именно от того, насколько грамотно реализована сама программа.

В данном случае обязательно нужно обратить внимание на процесс оформления, для такого бизнеса лучше всего выбрать ООО, чтобы юридические лица могли рассчитываться всеми комфортными для себя способами.

Расчет необходимых затрат

Перед открытием подобного бизнеса необходимо тщательно рассчитать расходы, которые следует заложить на первые пару месяцев:

Расчет необходимых затрат может меняться в зависимости от того, какой класс планируется обслуживать, а также от того, какого качества приобретается кофе, а также можно включить в статью расходов дополнительные затраты на разнообразные добавки, а также на заработную плату персоналу, если это будет необходимо для обслуживания.

Необходимо правильно выбрать место для установки кофемашин. Лучше всего, если это будет рядом с домом или же адресом офиса, со складом, таким образом можно будет сэкономить на доставке и обслуживании. При этом ориентироваться стоит на салоны красоты, офисы и другие места работы и оказания услуг, которые не находятся рядом с кофейнями.

Прогноз окупаемости

Необходимо обратить внимание, что сроки окупаемости бизнеса во многом зависят от того, каким именно образом реализован сам проект, какие подключены дополнительные опции, а также как именно формируется ценообразование. В результате можно сделать вывод о том, что в среднем около 1-2 лет понадобиться на окупаемость препарата.

При этом важно предложить разного уровня как сами кофемашины, так и кофе. Среди клиентов могут быть настоящие ценители, которые предпочитают обратиться именно за качественным ароматным продуктом, а также есть люди, ценящие скорость, производительность и не акцентирующие внимание на вкусе самого напитка, предпочитающие добавить разнообразные сиропы и топпинги, сбалансировав вкус таким образом.

В результате можно сделать вывод о том, что бизнес на предоставлении кофемашин в аренду является достаточно прибыльным и относительно быстро окупается. При этом обязательно нужно обратить внимание непосредственно на целевую аудиторию, а также предоставить выбор для каждого отдельного офиса.

Источник: biznesask.ru

Как взять кофемашину для бизнеса в бесплатную аренду – короткие ответы на основные вопросы

Аренда кофемашины – предложение для тех, кто хочет приобрести профессиональное устройство для бизнеса, сэкономив бюджет компании и свое время. Кто может арендовать кофейный аппарат бесплатно? На каких условиях? Мы подготовили ответы на самые главные вопросы.

Вопрос 1: Как получить кофемашину в бесплатную аренду? Каким требованиям надо соответствовать?

Nestlé Professional® предоставляет профессиональные кофемашины в аренду бесплатно юридическим лицам. По условиям этого предложения необходимо покупать фирменные ингредиенты. Бесплатная аренда подойдет для офисов со средним и большим штатом сотрудников, где выпивают от 30 чашек кофе в день.

Вопрос 2: Для каких видов бизнеса действует предложение о бесплатной аренде кофемашины?

Бесплатная аренда – это кофейное решение «под ключ» для офисов и бизнес-центров, а также кафе, фастфудов, столовых на предприятиях, отелей, АЗС.

Вопрос 3: Для какого бизнеса выгодно брать кофемашину в аренду? Как рассчитать примерные затраты?

Условия бесплатной аренды выгодны для среднего или крупного бизнеса. Это может быть кафе, фастфуд, столовая на предприятии, отель, АЗС с хорошей проходимостью, а также офис со штатом сотрудников от 30 человек и больше. Рассчитать средние ежемесячные затраты на кофе можно с помощью калькулятора.

Вопрос 4: Можно ли взять кофемашину в бесплатную аренду для офиса?

Да! Nestlé Professional® предлагает бесплатную аренду кофемашин для бизнеса, в том числе для офисов. Ознакомиться с условиями предложения и оставить заявку можно здесь.

Вопрос 5: Как происходит установка кофемашины, настройка, обслуживание, ремонт?

Nestlé Professional® предлагает кофейное решение «под ключ». Доставка, установка, настройка и регулярное обслуживание кофемашины – часть сервиса, предоставляемого по условиям бесплатной аренды. Эту работу полностью берут на себя наши специалисты.

Вопрос 6: На какой срок можно взять кофемашину в бесплатную аренду?

Кофемашина предоставляется в бесплатную аренду на весь срок сотрудничества.

Вопрос 7: Возможно ли взять кофемашину в аренду без покупки кофе?

Нет! Покупка кофе – основное условие бесплатной аренды кофемашины от Nestlé Professional®. Фирменные ингредиенты – это также залог безупречного качества напитков.

Вопрос 8: Все кофемашины зерновые?

Nestlé Professional® предлагает профессиональные кофемашины 3-х видов, которые готовят напитки на

• зерновом кофе,
• растворимых ингредиентах,
• сочетают оба варианта (комбинированные).

Подробнее ознакомиться с возможностями разных моделей можно в нашем каталоге.

Вопрос 9: Есть ли кофемашины с капучинатором?

Да! Среди профессиональных кофемашин для бизнеса от Nestlé Professional® есть модели, оснащенные встроенным капучинатором, одна из них — NESCAFÉ® De’Longhi Dinamica. Узнайте о возможностях этого кофейного аппарата в каталоге на сайте www.nestleprofessional.ru.

Подбор кофемашины для Вашего бизнеса и расчет средних затрат на кофе

БЕСПЛАТНЫЙ ЗВОНОК ПО РФ 8 800 200 7 200
Статьи от экспертов Nestlé Professional®:

Как выбрать зерновой кофе для кофемашины

Что такое профессиональное кофейное оборудование и как взять его в аренду

Путь кофе от зерна до чашки

ООО «Нестле Россия», Россия, 115054, Москва, Павелецкая площадь д. 2, стр.1, ОГРН 1067746759662, ИНН 7705739450, КПП 774850001 ®Владелец товарных знаков Société des Produits Nestlé S.A.(Швейцария).

Источник: www.nestleprofessional.ru