Сдача в аренду конференц зала как бизнес

Наличие бизнес-плана при открытии дела часто недооценивается. Любой коммерческий проект требует наличия четких последовательных действий. Прежде всего нужно рассмотреть несколько идей бизнес-плана, чтобы начать дело с нуля. Затем, в зависимости от возможностей, места расположения и внешних факторов, выбрать один вариант.

Идеи для бизнеса

Многие ниши малого и среднего бизнеса остаются незаполненными и конкурентоспособными. Варианты для идейного вдохновения могут быть следующими:

• разведение раков;
• выращивание грибов: шампиньонов и вешенок;
• магазин автотоваров;
• переработка мусора;
• соляная «пещера»;
• оборудование теплиц;
• крематорий для людей;
• разведение кроликов;
• муж на час;
• организация похорон;
• продажа сувенирной продукции;
• бизнес инкубатор;
• пассажирские перевозки;
• бизнес на море (на пляже);
• студия детского творчества в ТЦ;
• студия йоги;
• аттракционы.

При правильном планировании любая идея станет для предпринимателя отправной точкой к успеху и получению достаточной прибыли.

Бизнес-план аренды конференц-зала. Сдача в аренду зала конференций, как бизнес-идея. Как начать?

Резюме бизнес-плана «бизнес-зала»

Открытие площадки для проведения конференций и переговоров актуально не только в мегаполисах, но и в небольших городах. Чтобы предприятие стало рентабельным, рекомендуется решить следующие вопросы:

1. Анализ конкурентоспособности.
2. Разработка бизнес-плана и дизайн-проекта.
3. Описание затрат на оборудование и ремонт зала.
4. Купить бизнес-план бизнес-зала Расчет ежемесячных затрат.
5. Поиск подходящего офиса.
6. Расчет времени окупаемости и рентабельности.
7. Грамотно выстроенная рекламная кампания.

Примерные суммы вложений, в зависимости от региона и масштабности проекта, могут колебаться от 300 тысяч руб. до полумиллиона. Компания должна не просто сдавать в аренду помещение, а оказывать клиентам полный комплекс услуг, предоставляя все необходимое оборудование.

Анализ рынка и определение потребностей

Мониторинг кворкинг-ниши позволяет сделать выводы, что развитие бизнеса по аренде залов для конференций является рентабельным делом. Тренинги, совещания, видеоконференции, презентации и семинары в разных отраслях проходят ежедневно. Но не все предприятия имеют для этих целей специально оборудованный кабинет, учитывая, что сегодня количество удаленно работающих компаний растет.

В нашей стране существует всего 350 официальных кворкинг-центров, 100 из которых расположены в столице. Эти цифры подтверждают, что данный рынок будет конкурентоспособен еще 2-3 года. Спрос на аренду небольших залов для переговоров формируется коуч-центрами, MLM-организациями, тренинговыми и учебными учреждениями. Анализ рынка конкурентов позволит получить предпринимателю реальную оценку шансов на запуск успешного бизнес-проекта.

Оформление необходимых документов

Любая предпринимательская деятельность подразумевает официальное оформление. Для прохождения регистрации будущему бизнесмену потребуется написать обращение в налоговую инспекцию и встать на учет, как ИП или ООО. Есть возможность зарегистрироваться в качестве самозанятого предпринимателя.

Если организация регистрируется в государственных органах, то для начала стоит определиться с системой налогообложения, а затем выбрать подходящий вид деятельности согласно ОКВЭД. Предпринимателю надо разработать устав предприятия, локальные акты, штатное расписание и график работы. Дополнительно требуется подготовить типовой договор аренды для заключения будущих контрактов.

Аренда помещения для «бизнес-зала»

При поиске места предпочтение лучше отдавать тем, которые расположены в центре города или на экономических площадках. Будущий конференц-зал должен находиться в удобной транспортной доступности, а бонусом будет – вместительная автомобильная парковка.

Размер пространства подбирается в соответствии с дизайн-проектом. Офис можно разделить на несколько рабочих зон и выделить место для «файф-о-клок». Оптимальная недвижимость – 100-150 кв. м. От оформления зала будет зависеть и его рентабельность. Сегодня востребованы стильные интерьеры, и даже вид из окна будет решающим при выборе места. Расположение помещения недалеко от парка или аллеи станет бонусом в «копилке» предпринимателя.

Покупка необходимого оборудования и мебели

Комфортное рабочее пространство – это залог популярности конференц-студии. Офис оборудуется таким образом, чтобы он легко трансформировался под нужды клиентов. Оптимальным будет создание кворкинг-центра вместимостью до 100 человек.

Чтобы все пункты бизнес-плана сработали, арендуемое помещение следует подвергнуть следующим изменениям:

• Оборудование акустического модульного потолка и использование звукопоглощающих материалов при ремонте стен и полов.
• Качественное фоновое освещение: большое количество точечных и потолочных LED-светильников.
• Монтаж приточно-вытяжной вентиляции и сплит-системы.

Мебель подбирается под общее дизайнерское решение. Удобство стульев и кресел должно быть максимальным. Если зал имеет вместимость 60 человек, то нужно приобрести 70-80 стульев. Также надо позаботиться о столах разных размеров и трибуне.

Мультимедийное оборудование составляется из нескольких акустических систем, усилителей громкости, аксессуаров в виде микрофонов и инсталляционного проектора. Дополнительно могут быть закуплены планшеты или ноутбуки.

Наем персонала

Преимущество открытия залов для переговоров в том, что организации не потребуется большое количество сотрудников. Минимальное штатное расписание состоит из управляющего, администратора и уборщицы. Бухгалтерские обязанности можно возложить на аудиторскую компанию, а услуги IT-специалиста оплачивать согласно договору. Если площадь организации большая и имеет много материальных ценностей, то потребуется воспользоваться услугами частного охранного предприятия.

Разовые и ежемесячные расходы

Финансовую модель надо составлять вперед на 3-4 года. Первоначальные инвестиции, складывающиеся из покупки мебели, аренды и ремонта помещения, стартовой рекламы, могут составить 390 тысяч руб. Далее бизнес финансируется за счет собственных оборотных средств. А вот список ежемесячных расходов и вложений:

1. Арендная плата и коммунальные платежи – 50-70 тысяч руб.
2. Стоимость бизнес-плана бизнес-зала Реклама и обслуживание интернет-сайта – 10-15 тысяч руб.
3. Фонд заработной платы – 120 тысяч руб.
4. Прочие расходы (канцелярия, бытовые товары) – 10 тысяч руб.

Резюмируя финансовый план можно вычислить, что минимальные стартовые расходы, с первым месяцем работы, могут составить около 615 000 руб.

Срок выхода на окупаемость

При минимальной загруженности первоначальные инвестиции в 615 000 руб. окупятся в течение 7-10 месяцев. Но это достаточно оптимистичный прогноз. Хорошим результатом подобного капиталовложения является окупаемость в 12-15 месяцев.

Данный проект имеет инвестиционную привлекательность еще и потому, что рентабельность продаж в течение первых семи месяцев работы достигает 15%.

Потенциальные риски при открытии «бизнес-зала»

Риски возникают из-за внешних угроз: нестабильное экономическое положение страны или рынков сбыта. Также организация может превратиться в убыточную из-за неэффективного управления:

• Некачественная реклама, низкая посещаемость.
• Репутация заведения, снижение качества услуг.
• Сезонность.
• Неквалифицированный персонал.
• Некомпетентность резидентов.

Рост конкуренции и потеря уникальности предложения снизит обороты компании, тем самым сделав бизнес-план не рентабельным.

Пример бизнес-плана «бизнес-зала»

Разработку бизнес-плана лучше доверить профессионалам. Бизнес-план – это именно то, о чем нужно позаботиться руководителю на этапе формирования организации. Пример одного из таких проектов можно посмотреть ниже.

Бизнес-план бизнес-зала.

Заказать работу

Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.

Источник: prorektor.com

Конференц зал как идея бизнеса

Аренда бизнеса становится все популярнее в нашей стране. Представляет собой передачу какой-нибудь деятельности за деньги. Например, владелец автосервиса зарабатывает в месяц $10 тысяч долларов. Он тратит силы, время, нервы и так далее.

Он находит ответственного и заинтересованного человека, который будет у него арендовать автосервис за фиксированную плату, например, за $7 тысяч. Если «новый владелец» будет развивать бизнес и зарабатывать более $12 тысяч, то это никак не скажется на стоимости аренды. Владелец имеет деньги, не работает и наслаждается жизнью, арендатору не нужно открывать свою автомастерскую.

В интернете все чаще появляются объявления, в которых предлагается аренда бизнеса: кафе, рестораны, столовые, магазины, аптеки, клубы, салоны красоты, интернет-кафе, парикмахерские, сауны, склады, книжные магазины и так далее. Открыть свое дело в стране непросто: нужно пройти много инстанций, перебороть бюрократизм, нужны деньги (часто немаленькие). И неизвестно, что будет с бизнесом через несколько месяцев, окупится ли он. Прекрасный выход из ситуации – арендовать уже действующий бизнес – это недорого, эффективно и просто. Часто владельцы расписывают его перспективы, помогают в первое время, рассказывают секреты.

Бизнес на сдаче в аренду

Наиболее популярным в крупных городах является бизнес, основанный на аренде транспортных средств и разных помещений, например, квартир и складов. Сдавать в аренду можно все что угодно: от конференц-залов с техникой и загородных домов до автозаправок и земельных участков. Это выгодно и прибыльно. Доход в основном зависит от объекта аренды, места, где он находится, и его качества.

Если это крупный город, то снимать однокомнатную квартиру с неплохим ремонтом придется за $400-600 долларов, конференц-зал с различной техникой стоит за час около $100-200 долларов. Это, конечно, условные цифры.

Развивается в последнее время интересное направление аренда бизнеса. Даже появились специальные компании-посредники, которые помогают владельцам сдать в аренду гостиницу, аптеку или мастерскую. Рассмотрим интересный вариант. В Москве владелец гостиницы, площадь которой более 600 кв. м и которая находится недалеко от метро, предлагает взять в аренду этаж или же все здание.

Работает гостиница несколько месяцев, она полностью укомплектована мебелью и техникой на сумму более 7,5 миллионов рублей, есть ресторан. Аренда этажа в месяц стоит 215 тысяч рублей, чистая прибыль – более 220 тысяч. Очень выгодно. Следовательно, такое направление, как аренда бизнеса, будет только процветать в нашей стране.

Аренда конференц-зала

Сдача в аренду конференц-зала чем-то напоминает сдачу квартир посуточно. Зарабатывать в месяц можно от нескольких тысяч долларов до нескольких десятков тысяч. Все зависит от интерьера помещения, его площади, техники, которая находится в нем и так далее. Если это большой зал на 150 человек, то и прибыль в месяц будет немаленькая при условии, что будут клиенты.

Чем больше такое помещение, тем его дороже арендовать, чем меньше – тем больше клиентов. Опытные бизнесмены говорят, что лучше конференц-зал «открыть» на 30-40 мест, хорошо его обустроить, вложить средства, дать рекламу в СМИ. Прибыль в год может превысить $25 тысяч.

Таким образом, бизнес на аренде может быть очень даже выгодным и доходным.

Конференц-залы. Деловой подход

Среди экспертов рынка недвижимости нет единого мнения о том, являются ли конференц-залы и переговорные комнаты дополнительным источником дохода для девелоперов бизнес-центров и гостиниц или они чаще становятся тяжким обременением. Важную роль в решении этой задачи играет расположение объекта, а также умение собственника привлечь поток посетителей со стороны.

Конференц-залы и комнаты для переговоров, сдаваемые в почасовую аренду, предусматриваются проектами офисных центров не так уж часто. Тенденции к изменению такой ситуации пока не наблюдается. «Важно понимать, что конференц-залы — отдельный продукт, требующий самостоятельного позиционирования и продвижения», — подчеркнула Елена Мишина, руководитель отдела коммерческой недвижимости Est-a-Tet. К тому же конференц-залам необходим внешний поток, ведь мероприятия редко рассчитаны на внутренних арендаторов БЦ. Именно поэтому крупные залы уместнее размещать в гостиницах, которые специализируются на бизнес-туризме.

Переговорные комнаты задуманы для арендаторов, однако на практике они все же часто простаивают без дела. «Такие площади обычно предусматриваются в высококлассных центрах, но могут располагаться и в некоторых качественных проектах класса В, — продолжает Е. Мишина. — Например, в деловом квартале «Сириус Парк» предусмотрены переговорные комнаты с почасовой оплатой аренды».

К проектированию площадей, которые долго не используются по назначению, настороженно относятся и гостиничные операторы, и владельцы офисов. «Иметь отдельный переговорный кабинет невыгодно, — считает Амель Джерруди, генеральный директор BBNS Group. — Содержание требует дополнительных затрат, а большим спросом он не пользуется». Правда, эксперт уточняет, что при правильной проектировке (опускающиеся стены, гардероб) конференц-залы могут приносить и доход.

В центре Москвы у конференц-зон больше шансов на успех, что, к слову, демонстрируют отели Ararat Park Hyatt, Marriott и др. «Сдача в аренду залов для проведения деловых или развлекательных мероприятий становится для собственников отдельным видом бизнеса, зачастую весьма прибыльным», — убеждена Нелля Имаметдинова, заместитель директора департамента офисной недвижимости компании Praedium. По данным эксперта, формат конференц-залов и комнат для переговоров присутствует практически во всех современных МФК.

«Комнаты для переговоров (хотя бы две) входят в обязательный набор помещений бизнес-центра и современных гостиниц, ориентированных на деловых посетителей», — рассказала «Н например, те, что используются не только для деловых мероприятий, но и для банкетов, — рассказывает Е. Мишина. — Кстати, сейчас на рынке встречаются залы-трансформеры, позволяющие преобразовывать одно помещение в разные по вместимости и типу площадки». Подобные варианты есть в БЦ «Спектр», а также в отеле «Radisson Rezort Завидово».

В идеале зал должен располагаться на первом или втором этаже здания. Помещению необходимо минимальное количество колонн, их шаг — не менее 8 м. «Кроме того, предусматривается большая нагрузка на перекрытия, что связано с возможной маркетинговой активностью в фойе перед конференц-залом, требующей большого объема выставочного оборудования и тяжелых конструкций», — говорит Олеся Кошкина, директор по маркетингу ОАО «СИТИ», управляющей компании ММДЦ «Москва-Сити».

При создании конференц-залов и переговорных важно не забывать о звуко­изоляции, качественной системе вентиляции. Кроме того, необходимы телекоммуникационные услуги высокого качества. Немаловажно и наличие дополнительных помещений для хранения оборудования, материалов, мебели. Желательно, чтобы по соседству располагались кафе и рестораны, предоставляющие услуги кейтеринга.

«Если комната грамотно укомплектована, то функционал можно расширить в разы, — отмечает Виктор Козин, исполнительный директор NAI Becar (Москва). — Программное обеспечение позволяет заранее бронировать площади, в этом случае арендатор получает гарантированное право в нужное время использовать помещение в своих целях». Получается, что чем больше оборудования задействовано в конференц-зале, тем шире возможности окупить само помещение.

Вместительность залов в гостиницах обычно рассчитывается исходя из количества номеров и размеров площадей ресторанов. «На практике требуется не менее 100 мест для небольших семинаров», — отмечает С. Лукич. В некоторых случаях используются огромные пространства под конференции. Один из самых ярких примеров — гостиничный комплекс Marina Bay Sands в Сингапуре. Объект площадью 1 млн кв. м может вместить 45 тыс. делегатов. В нем представлено 250 комнат для переговоров, а также один из самых крупных торжественных залов, где можно принять до 6 тыс. гостей во время банкета или до 11 тыс. зрителей во время концертов и шоу.

Рынком правит арендатор

Строительство и оборудование конференц-залов не самая распространенная практика на рынке офисной недвижимости, но этот сегмент заслуживает внимания. «При грамотном позиционировании продукта уровень доходности от сдачи в аренду залов и офисных помещений сопоставим», — считает Е. Мишина.

Комнаты для переговоров чаще всего обустраивают сами арендаторы на площадях, которые они занимают под офисы. На сегодняшний день сдача meeting room в почасовую аренду встречается в основном в новых проектах коворкинг-центров. Но во многом именно они чутко реагируют на новые тенденции и запросы клиентов.

«Офисный рынок стал рынком арендатора, — считает В. Козин. — Отсутствие в БЦ переговорных комнат вполне может послужить причиной к тому, что выбор будет сделан в пользу соседнего БЦ».

«Арендовать переговорную или небольшой конференц-зал можно по ставке от 40 долл./ч, — рассказала «Н

· укладка специализированного износостойкого коврового материала на пол;

· монтаж фальш-потолка из акустических панелей;

· установка канального кондиционера, приточно-вытяжной вентиляции, монтаж воздуховодов;

· электромонтажные работы, поставка и монтаж светильников;

· разработка и поставка эргономичной и практичной мебели;

· разработка и монтаж комплекса необходимых AV- систем сопровождения мероприятий.

Оборудование и его описание

Акустический модульный потолок

ВАЖНО! В любом интерьере конференц-залов для более комфортного естественного акустического фона принято использовать звукопоглощающие материалы. «Приглушив» помещение мы увеличим разборчивость речи выступающих.

В серии потолков и стеновых панелей представлен широкий ассортимент дополнительных элементов, который позволяет создать неповторимый дизайн интерьера. Применив разноуровневый акустический потолок, можно спрятать инженерные системы и сети, органично разместить светильники, пожарные датчики, решетки вентиляции и прочее оборудование.

Внутреннее освещение

В конференц-зале проводятся различные форматы мероприятий, сконцентрировать внимание зрителя – вот основная задача выступающих!

Потолочные LED светильники обеспечивают эффективное фоновое освещение. Конструкция позволяет стыковать несколько светильников в непрерывную линию!

Точечные LED светильники подсвечивают проходы между рядами и пути эвакуации, элементы декора и стены.

LED светильники направленного света для контрового освещения выступающих на сцене людей без засветки экранов. Шинопровод позволяет избежать классических ферм!

Напольное покрытие

Предпочтительно использовать ковровое покрытие для офисов с высоким уровнем шумопоглощения и экстремальной износоустойчивостью. Благодаря этому сильно снизится шум при ходьбе, особенно на каблуках или от передвижения кресел. Естественная приглушенность зала позволяет существенно повысить разборчивость речи при выступлениях.

Приточно-вытяжная вентиляция и кондиционирование

Исходя из СНиП для конференц-залов расход воздуха на человека составляет не менее 20 м3час, исходя из максимальной вместимости конференц-зала и переговорной комнаты, необходимо рассчитать минимальный расход системы, выбрать Приточно-вытяжную установку, лучше с рекуперативным устройством, предназначенным для подачи, очистки и удаления отработанного воздуха в помещения небольших объемов. Нагрев и увлажнение воздуха в этом случае осуществляется без дополнительных затрат электроэнергии. Происходит это за счет пластинчатого рекуператора мембранного типа, который извлекая тепло и влагу из утилизированного воздуха, передает их поступающему воздуху с улицы. Монтаж установки можно осуществлять непосредственно в обслуживаемом помещении и подвесным потолком.

Канальная система кондиционирования способна создавать комфортный микроклимат в помещении и включает в себя универсальный внешний блок и комплектуется из полупромышленных кондиционеров внутренних блоков напольно-потолочного, кассетного и канального типов.

Мебель и кресла

Стильные и современные стулья — отличное решение для переговорных комнат и конференц-залов. Спинка и сиденье изготовлены на основе цельного фанерного каркаса и обиты натуральной кожей. Устойчивая металлическая хромированная рама. Анатомические формы придают позвоночнику физиологически правильное положение. Индивидуальные размеры по основным параметрам: высота и глубина сиденья, высота и отклонение спинки, высота и положение подлокотников, формируют правильную осанку при максимальном комфорте.

Для эстетичности при проведении демонстраций с портативных устройств на трибуне и в столе переговоров предлагается установить врезной архитектурный интерфейс. Подключение внешних источников осуществляется через разъем HDMI или с планшета с переходником на HDMI.

Оборудование видео и аудио

В качестве средства усиления речи и воспроизведения презентаций предлагается использовать несколько акустических систем для распределения звука, делая его равномерным и разборчивым, без паразитных ревербераций. Усилитель громкости обеспечивает запас мощности для передачи без искажений речи выступающих или воспроизведения мультимедийных материалов.

Для конференц-залов большого и среднего размера рекомендуется выбирать инсталляционный проектор с высоким аппаратным разрешением и высокой яркостью.

В разделе «Полезные документы» вы можете скачать полную версию документа, которая содержит затраты на оснащения конференц-зала и переговорной комнаты, а также расчет сроков окупаемости вложений.

Источник: invest-4you.ru

Бизнес план аренды конференц зала

Назначений у конференц-зала может быть множество. Самое основное из них — это проведение внутрикорпоративных мероприятий, таких как совещания, семинары, тренинги, презентации, видеоконференции и т. д. Также в современных условиях ведения бизнеса весьма востребованы мероприятия с приглашением прессы — пресс-конференции, брифинги, круглые столы. Но массовые мероприятия происходят далеко не ежедневно, а помещение конференц-зала требует постоянных расходов — арендных платежей, коммунального обслуживания и т. д. Насколько оправдано такое решение – иметь собственный конференц-зал или арендовать?

Владелец конференц-зала всегда сумеет получить коммерческую выгоду от его использования. Сегодня на рынке присутствует постоянный спрос на аренду небольших и средних конференц-залов, формируемый всевозможными MLM-компаниями, тренинговыми центрами и коучами, обучающими компаниями и т. д. При правильном подходе хорошо оборудованный конференц-зал всегда можно сдать в аренду под проведение подобных мероприятий.

На основе полученных данных от наших партнеров мы расскажем вам о том, как создать или переоборудовать из имеющейся площади 60-80 м² современный и функциональный конференц-зал, в какую стоимость всё это обойдется и каковы сроки окупаемости такого зала.

РАССМОТРИМ ГОТОВОЕ РЕШЕНИЕ

Цель: создать конференц-зал в офисном центре, для сдачи в аренду организациям-арендаторам. При этом учитывать возможные постоянные нагрузки, большую проходимость и разные форматы мероприятий.

Необходимо выполнить следующие работы:

· общестроительные отделочные работы;

· укладка специализированного износостойкого коврового материала на пол;

· монтаж фальш-потолка из акустических панелей;

· установка канального кондиционера, приточно-вытяжной вентиляции, монтаж воздуховодов;

· электромонтажные работы, поставка и монтаж светильников;

· разработка и поставка эргономичной и практичной мебели;

· разработка и монтаж комплекса необходимых AV- систем сопровождения мероприятий.

Оборудование и его описание

Акустический модульный потолок

ВАЖНО! В любом интерьере конференц-залов для более комфортного естественного акустического фона принято использовать звукопоглощающие материалы. «Приглушив» помещение мы увеличим разборчивость речи выступающих.

В серии потолков и стеновых панелей представлен широкий ассортимент дополнительных элементов, который позволяет создать неповторимый дизайн интерьера. Применив разноуровневый акустический потолок, можно спрятать инженерные системы и сети, органично разместить светильники, пожарные датчики, решетки вентиляции и прочее оборудование.

Внутреннее освещение

В конференц-зале проводятся различные форматы мероприятий, сконцентрировать внимание зрителя – вот основная задача выступающих!

Потолочные LED светильники обеспечивают эффективное фоновое освещение. Конструкция позволяет стыковать несколько светильников в непрерывную линию!

Точечные LED светильники подсвечивают проходы между рядами и пути эвакуации, элементы декора и стены.

LED светильники направленного света для контрового освещения выступающих на сцене людей без засветки экранов. Шинопровод позволяет избежать классических ферм!

Напольное покрытие

Предпочтительно использовать ковровое покрытие для офисов с высоким уровнем шумопоглощения и экстремальной износоустойчивостью. Благодаря этому сильно снизится шум при ходьбе, особенно на каблуках или от передвижения кресел. Естественная приглушенность зала позволяет существенно повысить разборчивость речи при выступлениях.

Приточно-вытяжная вентиляция и кондиционирование

Исходя из СНиП для конференц-залов расход воздуха на человека составляет не менее 20 м3час, исходя из максимальной вместимости конференц-зала и переговорной комнаты, необходимо рассчитать минимальный расход системы, выбрать Приточно-вытяжную установку, лучше с рекуперативным устройством, предназначенным для подачи, очистки и удаления отработанного воздуха в помещения небольших объемов. Нагрев и увлажнение воздуха в этом случае осуществляется без дополнительных затрат электроэнергии. Происходит это за счет пластинчатого рекуператора мембранного типа, который извлекая тепло и влагу из утилизированного воздуха, передает их поступающему воздуху с улицы. Монтаж установки можно осуществлять непосредственно в обслуживаемом помещении и подвесным потолком.

Канальная система кондиционирования способна создавать комфортный микроклимат в помещении и включает в себя универсальный внешний блок и комплектуется из полупромышленных кондиционеров внутренних блоков напольно-потолочного, кассетного и канального типов.

Мебель и кресла

Стильные и современные стулья — отличное решение для переговорных комнат и конференц-залов. Спинка и сиденье изготовлены на основе цельного фанерного каркаса и обиты натуральной кожей. Устойчивая металлическая хромированная рама. Анатомические формы придают позвоночнику физиологически правильное положение. Индивидуальные размеры по основным параметрам: высота и глубина сиденья, высота и отклонение спинки, высота и положение подлокотников, формируют правильную осанку при максимальном комфорте.

Для эстетичности при проведении демонстраций с портативных устройств на трибуне и в столе переговоров предлагается установить врезной архитектурный интерфейс. Подключение внешних источников осуществляется через разъем HDMI или с планшета с переходником на HDMI.

Оборудование видео и аудио

В качестве средства усиления речи и воспроизведения презентаций предлагается использовать несколько акустических систем для распределения звука, делая его равномерным и разборчивым, без паразитных ревербераций. Усилитель громкости обеспечивает запас мощности для передачи без искажений речи выступающих или воспроизведения мультимедийных материалов.

Для конференц-залов большого и среднего размера рекомендуется выбирать инсталляционный проектор с высоким аппаратным разрешением и высокой яркостью.

В разделе «Полезные документы» вы можете скачать полную версию документа, которая содержит затраты на оснащения конференц-зала и переговорной комнаты, а также расчет сроков окупаемости вложений.

Наличие бизнес-плана при открытии дела часто недооценивается. Любой коммерческий проект требует наличия четких последовательных действий. Прежде всего нужно рассмотреть несколько идей бизнес-плана, чтобы начать дело с нуля. Затем, в зависимости от возможностей, места расположения и внешних факторов, выбрать один вариант.

Идеи для бизнеса

Многие ниши малого и среднего бизнеса остаются незаполненными и конкурентоспособными. Варианты для идейного вдохновения могут быть следующими:

• разведение раков;
• выращивание грибов: шампиньонов и вешенок;
• магазин автотоваров;
• переработка мусора;
• соляная «пещера»;
• оборудование теплиц;
• крематорий для людей;
• разведение кроликов;
• муж на час;
• организация похорон;
• продажа сувенирной продукции;
• бизнес инкубатор;
• пассажирские перевозки;
• бизнес на море (на пляже);
• студия детского творчества в ТЦ;
• студия йоги;
• аттракционы.

При правильном планировании любая идея станет для предпринимателя отправной точкой к успеху и получению достаточной прибыли.

Резюме бизнес-плана «бизнес-зала»

Открытие площадки для проведения конференций и переговоров актуально не только в мегаполисах, но и в небольших городах. Чтобы предприятие стало рентабельным, рекомендуется решить следующие вопросы:

1. Анализ конкурентоспособности.
2. Разработка бизнес-плана и дизайн-проекта.
3. Описание затрат на оборудование и ремонт зала.
4. Купить бизнес-план бизнес-зала Расчет ежемесячных затрат.
5. Поиск подходящего офиса.
6. Расчет времени окупаемости и рентабельности.
7. Грамотно выстроенная рекламная кампания.

Примерные суммы вложений, в зависимости от региона и масштабности проекта, могут колебаться от 300 тысяч руб. до полумиллиона. Компания должна не просто сдавать в аренду помещение, а оказывать клиентам полный комплекс услуг, предоставляя все необходимое оборудование.

Анализ рынка и определение потребностей

Мониторинг кворкинг-ниши позволяет сделать выводы, что развитие бизнеса по аренде залов для конференций является рентабельным делом. Тренинги, совещания, видеоконференции, презентации и семинары в разных отраслях проходят ежедневно. Но не все предприятия имеют для этих целей специально оборудованный кабинет, учитывая, что сегодня количество удаленно работающих компаний растет.

В нашей стране существует всего 350 официальных кворкинг-центров, 100 из которых расположены в столице. Эти цифры подтверждают, что данный рынок будет конкурентоспособен еще 2-3 года. Спрос на аренду небольших залов для переговоров формируется коуч-центрами, MLM-организациями, тренинговыми и учебными учреждениями. Анализ рынка конкурентов позволит получить предпринимателю реальную оценку шансов на запуск успешного бизнес-проекта.

Оформление необходимых документов

Любая предпринимательская деятельность подразумевает официальное оформление. Для прохождения регистрации будущему бизнесмену потребуется написать обращение в налоговую инспекцию и встать на учет, как ИП или ООО. Есть возможность зарегистрироваться в качестве самозанятого предпринимателя.

Если организация регистрируется в государственных органах, то для начала стоит определиться с системой налогообложения, а затем выбрать подходящий вид деятельности согласно ОКВЭД. Предпринимателю надо разработать устав предприятия, локальные акты, штатное расписание и график работы. Дополнительно требуется подготовить типовой договор аренды для заключения будущих контрактов.

Аренда помещения для «бизнес-зала»

При поиске места предпочтение лучше отдавать тем, которые расположены в центре города или на экономических площадках. Будущий конференц-зал должен находиться в удобной транспортной доступности, а бонусом будет – вместительная автомобильная парковка.

Размер пространства подбирается в соответствии с дизайн-проектом. Офис можно разделить на несколько рабочих зон и выделить место для «файф-о-клок». Оптимальная недвижимость – 100-150 кв. м. От оформления зала будет зависеть и его рентабельность. Сегодня востребованы стильные интерьеры, и даже вид из окна будет решающим при выборе места. Расположение помещения недалеко от парка или аллеи станет бонусом в «копилке» предпринимателя.

Покупка необходимого оборудования и мебели

Комфортное рабочее пространство – это залог популярности конференц-студии. Офис оборудуется таким образом, чтобы он легко трансформировался под нужды клиентов. Оптимальным будет создание кворкинг-центра вместимостью до 100 человек.

Чтобы все пункты бизнес-плана сработали, арендуемое помещение следует подвергнуть следующим изменениям:

• Оборудование акустического модульного потолка и использование звукопоглощающих материалов при ремонте стен и полов.
• Качественное фоновое освещение: большое количество точечных и потолочных LED-светильников.
• Монтаж приточно-вытяжной вентиляции и сплит-системы.

Мебель подбирается под общее дизайнерское решение. Удобство стульев и кресел должно быть максимальным. Если зал имеет вместимость 60 человек, то нужно приобрести 70-80 стульев. Также надо позаботиться о столах разных размеров и трибуне.

Мультимедийное оборудование составляется из нескольких акустических систем, усилителей громкости, аксессуаров в виде микрофонов и инсталляционного проектора. Дополнительно могут быть закуплены планшеты или ноутбуки.

Наем персонала

Преимущество открытия залов для переговоров в том, что организации не потребуется большое количество сотрудников. Минимальное штатное расписание состоит из управляющего, администратора и уборщицы. Бухгалтерские обязанности можно возложить на аудиторскую компанию, а услуги IT-специалиста оплачивать согласно договору. Если площадь организации большая и имеет много материальных ценностей, то потребуется воспользоваться услугами частного охранного предприятия.

Разовые и ежемесячные расходы

Финансовую модель надо составлять вперед на 3-4 года. Первоначальные инвестиции, складывающиеся из покупки мебели, аренды и ремонта помещения, стартовой рекламы, могут составить 390 тысяч руб. Далее бизнес финансируется за счет собственных оборотных средств. А вот список ежемесячных расходов и вложений:

1. Арендная плата и коммунальные платежи – 50-70 тысяч руб.
2. Стоимость бизнес-плана бизнес-зала Реклама и обслуживание интернет-сайта – 10-15 тысяч руб.
3. Фонд заработной платы – 120 тысяч руб.
4. Прочие расходы (канцелярия, бытовые товары) – 10 тысяч руб.

Резюмируя финансовый план можно вычислить, что минимальные стартовые расходы, с первым месяцем работы, могут составить около 615 000 руб.

Срок выхода на окупаемость

При минимальной загруженности первоначальные инвестиции в 615 000 руб. окупятся в течение 7-10 месяцев. Но это достаточно оптимистичный прогноз. Хорошим результатом подобного капиталовложения является окупаемость в 12-15 месяцев.

Данный проект имеет инвестиционную привлекательность еще и потому, что рентабельность продаж в течение первых семи месяцев работы достигает 15%.

Потенциальные риски при открытии «бизнес-зала»

Риски возникают из-за внешних угроз: нестабильное экономическое положение страны или рынков сбыта. Также организация может превратиться в убыточную из-за неэффективного управления:

• Некачественная реклама, низкая посещаемость.
• Репутация заведения, снижение качества услуг.
• Сезонность.
• Неквалифицированный персонал.
• Некомпетентность резидентов.

Рост конкуренции и потеря уникальности предложения снизит обороты компании, тем самым сделав бизнес-план не рентабельным.

Пример бизнес-плана «бизнес-зала»

Разработку бизнес-плана лучше доверить профессионалам. Бизнес-план – это именно то, о чем нужно позаботиться руководителю на этапе формирования организации. Пример одного из таких проектов можно посмотреть ниже.

Источник: oroalbero.ru