После государственной регистрации далеко не все ООО сразу приступают к реальной деятельности. Какое-то время у компании может не быть активов и движений по счетам, поэтому налоги она не платит. Однако даже в этом случае юридические лица должны своевременно отчитываться, а бухгалтерский учёт необходимо вести непрерывно с даты госрегистрации до даты ликвидации или реорганизации. Это требование статьи 6 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
На практике иногда случается так, что директор начинает искать бухгалтера значительно позже даты регистрации предприятия. А между тем, именно руководитель несёт личную ответственность за постановку и ведение бухгалтерского учёта.
Соответственно, директор должен первым же своим приказом возложить обязанности по ведению учёта и хранению документов на себя либо передать эти функции уполномоченному лицу — бухгалтеру или компании-аутсорсеру.
Какие отчёты сдаёт ООО
Независимо от того, кто занимается учётом в организации, необходимо знать, какие именно отчёты ведёт и сдаёт юридическое лицо.
Заполнение налоговой декларации (STI-100). Видеоурок
Важно: за нарушение сроков сдачи отчётов налагаются штрафы, а расчётный счёт ООО будет заблокирован по требованию ИФНС. Если же компания в течение 12 месяцев не отчитывается и не имеет движений по расчётному счёту, она может быть признана недействующей и исключена из ЕГРЮЛ по решению налогового органа (статья 21.1 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Обязательная отчётность для ООО делится на следующие группы:
- отчёты за застрахованных лиц, то есть наёмных работников и исполнителей по гражданско-правовым договорам, не имеющих статуса ИП или самозанятого;
- налоговые декларации и книги учёта;
- бухгалтерский баланс, отчёт о финансовых результатах, приложения;
- статистические отчёты — выборочные, по запросу Росстата, или в рамках сплошного наблюдения.
В 2023 году сюда добавились ещё и уведомления об исчисленных суммах налогов, сборов, взносов. Они являются заменой налоговой декларации или расчёта, если за какой-то период необходимо представить данные, а время сдачи декларации или расчёта не подошло.
В частности, на УСН сдаётся всего одна годовая декларация, но в течение года организация перечисляет авансовые платежи. Раньше аванс платили без каких-либо документов, указывая конкретный КБК. Но с 2023 года, когда все платежи проходят через ЕНС (единый налоговый счёт), компания должна подавать уведомление, из которого ФНС видит, на какие налоги, взносы, сборы перечислены деньги.
Кроме того, существует управленческая отчётность для собственников бизнеса и для координации деятельности ООО, но к ней нет официально установленных требований, и в государственные органы она не подаётся.
Таким образом, даже самой небольшой фирме с одним-двумя работниками нужно сдавать значительное количество отчётов. У каждого из них есть свой срок сдачи, утверждённая форма и правила заполнения. А для активно работающей компании сюда добавляется множество документов по сделкам, хозяйственным операциям, кадрам, движениям по кассе и банковским счетам.
НАЛОГ НА ИМУЩЕСТВО ОРГАНИЗАЦИЙ ЗА 2022 ГОД. ФОРМА ДЕКЛАРАЦИИ
Переходим к подробному описанию обязательной отчётности ООО. Общий список отчётов и срок сдачи каждого из них приводится в сводной таблице в конце статьи.
Отчёты за застрахованных лиц
В отличие от ИП, который может вести бизнес в одиночку, любая организация автоматически признаётся работодателем. Почему так? Индивидуальный предприниматель лично действует от своего имени, а юридическое лицо должен кто-то представлять. Соответственно, в каждой компании есть, как минимум, директор, который от имени ООО заключает сделки, ведёт переговоры, подписывает документы.
И даже если организацией управляет единственный учредитель, который не обязан заключать трудовой договор, некоторые отчёты сдаются и в отношении него.
Постановление Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п
Постановление Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 246п
Стоит также добавить, что при наличии работников кто-то должен вовремя рассчитать и перечислить зарплату и другие выплаты, а также вести специальные кадровые документы. В небольших компаниях со всем учётом справится один человек, но при значительной численности работников нужен отдельный бухгалтер по зарплате.
Налоговая отчётность
Юридические лица в России работают на разных системах налогообложения, и по каждому налогу установлена своя форма декларации. На специальных режимах (УСН Доходы, УСН Доходы минус расходы, ЕСХН) платят один основной налог, по которому сдается единственная декларация по итогам года. Кроме того, на УСН и ЕСХН надо вести книги учёта доходов и расходов. КУДиР не сдают в налоговую инспекцию, но их могут запросить при проверке.
Если ООО работает на общей системе, то надо сдавать ежеквартальную декларацию по НДС и декларацию по налогу на прибыль (ежемесячную или ежеквартальную). Книгу учёта доходов и расходов на общей системе налогообложения ведут только индивидуальные предприниматели.
Помимо деклараций в соответствии с системой налогообложения ООО есть также декларации по отдельным налогам: на недвижимое имущество, на воду, на алкоголь и др. Такие декларации сдают те организации, у которых есть соответствующий объект налогообложения.
По земельным участкам и транспорту декларации отменены с 2020 года, сообщения с исчисленной суммой налога рассылает ИФНС. Если компания не согласна с расчётом, необходимо направить свои пояснения.
Утверждающий нормативно-правовой акт
Уведомление об исчисленных суммах налогов, сборов, взносов
Декларация по налогу на прибыль
Приказ ФНС от 23.09.2019 № ММВ-7-3/475
в редакции приказа от 17.08.2022 № СД-7-3/753
Декларация по НДС
в редакции приказа от 12.12.2022 № ЕД-7-3/1191
Журнал учёта счетов-фактур
Постановление Правительства от 26.12.2011 № 1137
в редакции постановления от 02.04.2021 № 534
Приказ Минфина от 22.10.2012 № 135н
Приказ ФНС от 28.07.2014 № ММВ-7-3/384
Приказ Минфина от 11.12.2006 № 169н
Декларация по налогу на имущество
Приказ ФНС от 24.08.2022 № ЕД-7-21/766
Декларация по алкоголю
Приказ Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396
Декларация по водному налогу
Приказ ФНС от 09.11.2015 № ММВ-7-3/497
Единая упрощённая декларация *
Приказ Минфина от 10.07.2007 № 62н
*ЕУД сдается сразу по нескольким налогам, если за отчётный период у организации не было доходов и движений по счетам и кассе.
Не ведут налоговую отчётность только компании, работающие на новом экспериментальном режиме АУСН. Пока эта система применяется в Москве и области, Татарстане и Калужской области. Расчётом налогов для плательщиков АУСН занимается налоговая инспекция, а сведения о доходах и расходах поступают из банков и онлайн-касс.
Бухгалтерская отчётность
Обязанность сдачи бухгалтерской отчётности установлена для всех предприятий, в том числе, временно неработающих. Полный состав бухгалтерских отчётов приводится в статье 14 закона № 402-ФЗ:
- баланс;
- отчёт о финансовых результатах;
- приложения (отчёты об изменениях капитала, движении денежных средств, целевом использовании средств, пояснения к отчётности).
Если компания соответствует критериям малого бизнеса, то она вправе сдавать бухгалтерскую отчётность в упрощённом виде, без приложений. То есть, в ИФНС подаётся только баланс и отчёт о финансовых результатах, по желанию можно приложить пояснительную записку.
Утверждающий нормативно-правовой акт
Баланс, отчёты, приложения
Приказ Минфина от 02.07.2010 № 66н
(в редакции приказа от 19.04.2019 № 61н)
Статистическая отчётность
Этот вид отчётности носит выборочный характер. Росстат анализирует множество разных данных, и если организация попала в выборку, то обязана сообщить запрашиваемые сведения. Например, в отчёте по форме № ПМ компания должна указать данные по численности работников, фонду оплаты труда, общие и основные экономические показатели.
Кроме того, раз в пять лет проводится сплошное наблюдение за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства, в рамках которого отчитываются все организации, относящиеся к МСП. Последний раз наблюдение происходило по итогам 2020 года, следующее планируется уже за 2025 год.
Как правило, ведомство направляет на юридический адрес ООО официальный запрос, где указывает, какую форму отчётности и когда нужно сдать. Но безопаснее самому следить за графиком, для этого надо ввести ИНН организации в официальный сервис Росстата.
Сроки сдачи отчётности ООО
Когда сдавать отчётность ООО в 2023 году? Из-за введения ЕНП (единого налогового платежа) срок сдачи большинства отчетов унифицирован, то есть установлен на общую дату — 25-ое число. С учётом того, что к обязательной отчётности добавлены уведомления по исчисленным суммам, пиковая нагрузка на бухгалтеров в отчётные периоды ещё больше выросла.
Сроки сдачи отчётности по застрахованным лицам
25 апреля, 25 июля, 25 октября, 25 февраля
25 апреля, 25 июля, 25 октября, 25 января
25 апреля, 25 июля, 25 октября, 25 января
При приёме/увольнении работника — следующий рабочий день
Персонифицированные сведения о физлицах
Ежемесячно, не позже 25-го числа за предыдущий месяц
Сроки сдачи бухгалтерской и налоговой отчётности ООО
31 марта за предыдущий год
об исчисленных суммах
25-ое число месяца, в котором установлен срок платежа, если декларация или расчёт не сдаются (см. таблицу от ФНС)
Декларация по налогу на прибыль
25 апреля, 25 июля, 25 октября, 25 марта либо
ежемесячно, не позже 25-го числа за предыдущий месяц
Декларация по НДС
25 апреля, 25 июля, 25 октября, 25 января
Декларация по НДС
Ежемесячно, не позже 20-го числа за предыдущий месяц
Журнал учёта счетов-фактур
20 апреля, 20 июля, 20 октября, 20 января
25 марта за предыдущий год
25 марта за предыдущий год
Декларация по налогу на имущество
25 марта за предыдущий год
Декларация по алкоголю
20 апреля, 20 июля, 20 октября, 20 января
Декларация по водному налогу
25 апреля, 25 июля, 25 октября, 25 января
Единая упрощённая декларация
20 апреля, 20 июля, 20 октября, 20 января
Важно: если крайний срок сдачи, указанный в таблице, выпадает на выходной или праздник, то он переносится на следующий рабочий день.
Напомним, что сроки сдачи отчётности для Росстата устанавливаются самим ведомством, если организация попала в соответствующую статистическую выборку.
Как организовать ведение учёта и сдачу отчётности ООО
На старте бизнеса действительно можно попробовать вести учёт силами самого руководителя, для этого существуют специальные программы и онлайн-сервисы. Однако практика показывает, что это вряд ли можно назвать хорошей идеей.
Рано или поздно учёт всё равно придётся передать специалистам — наёмному бухгалтеру или компании-аутсорсеру. И дело не только в большом количестве отчётов, сроки сдачи которых надо держать на постоянном контроле.
Сами отчётные формы часто меняются, кроме того, в каждой из них есть особые контрольные соотношения, которые проверяет ИФНС. Если соотношения не выполняются полностью или частично, то отчётность считается непредставленной со всеми вытекающими последствиями. А за ошибки при ведении учёта предусмотрены специальные штрафы по статье 120 НК РФ — от 10 до 40 тысяч рублей.
Поэтому лицо, которое занимается учётом в вашей организации, обязано:
- вести первичную документацию и работать в бухгалтерских программах;
- разбираться в плане счетов и проводках;
- знать и соблюдать сроки сдачи всех видов отчётности, перечисления налогов, сборов, взносов;
- уметь правильно заполнять и сдавать декларацию, отчёт, расчёт (некоторые из них принимаются только в электронном виде);
- отвечать на требования ИФНС, давать необходимые пояснения, представлять запрашиваемые документы;
- вести документацию по кассе, банку, кадрам;
- начислять и перечислять зарплату и другие выплаты работникам, а также удерживать НДФЛ;
- проводить и принимать оплату в наличном и безналичном виде;
- корректно оформлять документы по сделкам (договоры, акты, накладные и др.);
- контролировать взыскание дебиторской задолженности;
- ставить на учёт основные средства и правильно амортизировать их стоимость;
- соблюдать требования к оформлению документов, подтверждающих расходы на разных системах налогообложения;
- оформлять лицензии и разрешения;
- выплачивать дивиденды учредителям;
- формировать акты сверки с ИФНС и контрагентами и многое другое.
Ведь любой отчёт составляется на основании данных непрерывного учёта и первичной документации. И если не владеть всеми перечисленными навыками и знаниями, составить корректную декларацию или расчёт просто невозможно.
Цена ошибок в учёте действительно высока, неслучайно главных бухгалтеров можно привлекать к полной материальной ответственности (такое условие вносится в трудовой договор на основании статьи 243 ТК РФ).
Гарантии соблюдения стандартов учёта и компенсации при их нарушении предусматривают также многие компании-аутсорсеры, в частности, все партнёры сети 1СБО.
Доверьте учет своего бизнеса профессиональным бухгалтерам 1С:БухОбслуживание
Хочу бесплатную консультацию
Источник: 1cbo.ru
Декларация по налогу на имущество
Отчетность по налогу на имущество представляет из себя два последовательных действия, осуществляемых субъектами предпринимательства – сдача отчета и уплата авансового платежа.
Кто сдает декларацию по налогу на имущество
Отчитываться по налогу на имущество обязаны индивидуальные предприниматели и организации при условии, что на их балансе отмечено наличие основных средств, подлежащие налогообложению. При этом имущество должно быть недвижимым и находиться в собственности предприятия, или ИП.
Куда предоставляется отчетность
Отчетность предоставляется в Федеральную налоговую службу.
Сроки предоставления отчетности по налогу на имущество
Сдавать отчетность необходимо по 30-е число месяца, следующего за отчетным периодом.
Компании, у которых отсутствуют средства, облагаемые таким налогом отчетность в ФНС не предоставляют. ИП платит налог на имущество как физлицо — по уведомлению из налоговой. Самому рассчитывать налог не нужно. Иногда возникают трудности с определением вида имущества. Повторять сведения, указываемые при сдаче других видов налоговой отчетности в декларации не нужно.
Кто не сдает декларацию по налогу на имущество
В случае отсутствия у предприятия объекта налогообложения, предоставлять отчетность не нужно.
Какова ответственность за несвоевременную сдачу декларации по налогу на имущество
За не предоставленную вовремя отчетность налоговые инспекторы начислят штрафы, которые в зависимости от обстоятельств, будут уплачиваться предприятием или должностным лицом.
Елена Ковалёва
Эксперт по бухгалтерскому учёту и налогообложению
Пишем полезные и интересные статьи для Вас!
Источник: sbsolution.ru
Какую отчётность сдаёт ООО
После государственной регистрации далеко не все ООО сразу приступают к реальной деятельности. Какое-то время у компании может не быть активов и движений по счетам, поэтому налоги она не платит. Однако даже в этом случае юридические лица должны своевременно отчитываться, а бухгалтерский учёт необходимо вести непрерывно с даты госрегистрации до даты ликвидации или реорганизации. Это требование статьи 6 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
На практике иногда случается так, что директор начинает искать бухгалтера значительно позже даты регистрации предприятия. А между тем, именно руководитель несёт личную ответственность за постановку и ведение бухгалтерского учёта.
Соответственно, директор должен первым же своим приказом возложить обязанности по ведению учёта и хранению документов на себя либо передать эти функции уполномоченному лицу — бухгалтеру или компании-аутсорсеру.
Какие отчёты сдаёт ООО
Независимо от того, кто занимается учётом в организации, необходимо знать, какие именно отчёты ведёт и сдаёт юридическое лицо.
Важно: за нарушение сроков сдачи отчётов налагаются штрафы, а расчётный счёт ООО будет заблокирован по требованию ИФНС. Если же компания в течение 12 месяцев не отчитывается и не имеет движений по расчётному счёту, она может быть признана недействующей и исключена из ЕГРЮЛ по решению налогового органа (статья 21.1 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Обязательная отчётность для ООО делится на следующие группы:
- отчёты за застрахованных лиц, то есть наёмных работников и исполнителей по гражданско-правовым договорам, не имеющих статуса ИП или самозанятого;
- налоговые декларации и книги учёта;
- бухгалтерский баланс, отчёт о финансовых результатах, приложения;
- статистические отчёты — выборочные, по запросу Росстата, или в рамках сплошного наблюдения.
В 2023 году сюда добавились ещё и уведомления об исчисленных суммах налогов, сборов, взносов. Они являются заменой налоговой декларации или расчёта, если за какой-то период необходимо представить данные, а время сдачи декларации или расчёта не подошло.
В частности, на УСН сдаётся всего одна годовая декларация, но в течение года организация перечисляет авансовые платежи. Раньше аванс платили без каких-либо документов, указывая конкретный КБК. Но с 2023 года, когда все платежи проходят через ЕНС (единый налоговый счёт), компания должна подавать уведомление, из которого ФНС видит, на какие налоги, взносы, сборы перечислены деньги.
Кроме того, существует управленческая отчётность для собственников бизнеса и для координации деятельности ООО, но к ней нет официально установленных требований, и в государственные органы она не подаётся.
Таким образом, даже самой небольшой фирме с одним-двумя работниками нужно сдавать значительное количество отчётов. У каждого из них есть свой срок сдачи, утверждённая форма и правила заполнения. А для активно работающей компании сюда добавляется множество документов по сделкам, хозяйственным операциям, кадрам, движениям по кассе и банковским счетам.
Переходим к подробному описанию обязательной отчётности ООО. Общий список отчётов и срок сдачи каждого из них приводится в сводной таблице в конце статьи.
Отчёты за застрахованных лиц
В отличие от ИП, который может вести бизнес в одиночку, любая организация автоматически признаётся работодателем. Почему так? Индивидуальный предприниматель лично действует от своего имени, а юридическое лицо должен кто-то представлять. Соответственно, в каждой компании есть, как минимум, директор, который от имени ООО заключает сделки, ведёт переговоры, подписывает документы.
И даже если организацией управляет единственный учредитель, который не обязан заключать трудовой договор, некоторые отчёты сдаются и в отношении него.
Постановление Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п
Постановление Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 246п
Стоит также добавить, что при наличии работников кто-то должен вовремя рассчитать и перечислить зарплату и другие выплаты, а также вести специальные кадровые документы. В небольших компаниях со всем учётом справится один человек, но при значительной численности работников нужен отдельный бухгалтер по зарплате.
Налоговая отчётность
Юридические лица в России работают на разных системах налогообложения, и по каждому налогу установлена своя форма декларации. На специальных режимах (УСН Доходы, УСН Доходы минус расходы, ЕСХН) платят один основной налог, по которому сдается единственная декларация по итогам года. Кроме того, на УСН и ЕСХН надо вести книги учёта доходов и расходов. КУДиР не сдают в налоговую инспекцию, но их могут запросить при проверке.
Если ООО работает на общей системе, то надо сдавать ежеквартальную декларацию по НДС и декларацию по налогу на прибыль (ежемесячную или ежеквартальную). Книгу учёта доходов и расходов на общей системе налогообложения ведут только индивидуальные предприниматели.
Помимо деклараций в соответствии с системой налогообложения ООО есть также декларации по отдельным налогам: на недвижимое имущество, на воду, на алкоголь и др. Такие декларации сдают те организации, у которых есть соответствующий объект налогообложения.
По земельным участкам и транспорту декларации отменены с 2020 года, сообщения с исчисленной суммой налога рассылает ИФНС. Если компания не согласна с расчётом, необходимо направить свои пояснения.
Утверждающий нормативно-правовой акт
Уведомление об исчисленных суммах налогов, сборов, взносов
Декларация по налогу на прибыль
Приказ ФНС от 23.09.2019 № ММВ-7-3/475
в редакции приказа от 17.08.2022 № СД-7-3/753
Декларация по НДС
в редакции приказа от 12.12.2022 № ЕД-7-3/1191
Журнал учёта счетов-фактур
Постановление Правительства от 26.12.2011 № 1137
в редакции постановления от 02.04.2021 № 534
Приказ Минфина от 22.10.2012 № 135н
Приказ ФНС от 28.07.2014 № ММВ-7-3/384
Приказ Минфина от 11.12.2006 № 169н
Декларация по налогу на имущество
Приказ ФНС от 24.08.2022 № ЕД-7-21/766
Декларация по алкоголю
Приказ Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396
Декларация по водному налогу
Приказ ФНС от 09.11.2015 № ММВ-7-3/497
Единая упрощённая декларация *
Приказ Минфина от 10.07.2007 № 62н
*ЕУД сдается сразу по нескольким налогам, если за отчётный период у организации не было доходов и движений по счетам и кассе.
Не ведут налоговую отчётность только компании, работающие на новом экспериментальном режиме АУСН. Пока эта система применяется в Москве и области, Татарстане и Калужской области. Расчётом налогов для плательщиков АУСН занимается налоговая инспекция, а сведения о доходах и расходах поступают из банков и онлайн-касс.
Бухгалтерская отчётность
Обязанность сдачи бухгалтерской отчётности установлена для всех предприятий, в том числе, временно неработающих. Полный состав бухгалтерских отчётов приводится в статье 14 закона № 402-ФЗ:
- баланс;
- отчёт о финансовых результатах;
- приложения (отчёты об изменениях капитала, движении денежных средств, целевом использовании средств, пояснения к отчётности).
Если компания соответствует критериям малого бизнеса, то она вправе сдавать бухгалтерскую отчётность в упрощённом виде, без приложений. То есть, в ИФНС подаётся только баланс и отчёт о финансовых результатах, по желанию можно приложить пояснительную записку.
Утверждающий нормативно-правовой акт
Баланс, отчёты, приложения
Приказ Минфина от 02.07.2010 № 66н
(в редакции приказа от 19.04.2019 № 61н)
Статистическая отчётность
Этот вид отчётности носит выборочный характер. Росстат анализирует множество разных данных, и если организация попала в выборку, то обязана сообщить запрашиваемые сведения. Например, в отчёте по форме № ПМ компания должна указать данные по численности работников, фонду оплаты труда, общие и основные экономические показатели.
Кроме того, раз в пять лет проводится сплошное наблюдение за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства, в рамках которого отчитываются все организации, относящиеся к МСП. Последний раз наблюдение происходило по итогам 2020 года, следующее планируется уже за 2025 год.
Как правило, ведомство направляет на юридический адрес ООО официальный запрос, где указывает, какую форму отчётности и когда нужно сдать. Но безопаснее самому следить за графиком, для этого надо ввести ИНН организации в официальный сервис Росстата.
Сроки сдачи отчётности ООО
Когда сдавать отчётность ООО в 2023 году? Из-за введения ЕНП (единого налогового платежа) срок сдачи большинства отчетов унифицирован, то есть установлен на общую дату — 25-ое число. С учётом того, что к обязательной отчётности добавлены уведомления по исчисленным суммам, пиковая нагрузка на бухгалтеров в отчётные периоды ещё больше выросла.
Сроки сдачи отчётности по застрахованным лицам
25 апреля, 25 июля, 25 октября, 25 февраля
25 апреля, 25 июля, 25 октября, 25 января
25 апреля, 25 июля, 25 октября, 25 января
При приёме/увольнении работника — следующий рабочий день
Персонифицированные сведения о физлицах
Ежемесячно, не позже 25-го числа за предыдущий месяц
Сроки сдачи бухгалтерской и налоговой отчётности ООО
31 марта за предыдущий год
об исчисленных суммах
25-ое число месяца, в котором установлен срок платежа, если декларация или расчёт не сдаются (см. таблицу от ФНС)
Декларация по налогу на прибыль
25 апреля, 25 июля, 25 октября, 25 марта либо
ежемесячно, не позже 25-го числа за предыдущий месяц
Декларация по НДС
25 апреля, 25 июля, 25 октября, 25 января
Декларация по НДС
Ежемесячно, не позже 20-го числа за предыдущий месяц
Журнал учёта счетов-фактур
20 апреля, 20 июля, 20 октября, 20 января
25 марта за предыдущий год
25 марта за предыдущий год
Декларация по налогу на имущество
25 марта за предыдущий год
Декларация по алкоголю
20 апреля, 20 июля, 20 октября, 20 января
Декларация по водному налогу
25 апреля, 25 июля, 25 октября, 25 января
Единая упрощённая декларация
20 апреля, 20 июля, 20 октября, 20 января
Важно: если крайний срок сдачи, указанный в таблице, выпадает на выходной или праздник, то он переносится на следующий рабочий день.
Напомним, что сроки сдачи отчётности для Росстата устанавливаются самим ведомством, если организация попала в соответствующую статистическую выборку.
Как организовать ведение учёта и сдачу отчётности ООО
На старте бизнеса действительно можно попробовать вести учёт силами самого руководителя, для этого существуют специальные программы и онлайн-сервисы. Однако практика показывает, что это вряд ли можно назвать хорошей идеей.
Рано или поздно учёт всё равно придётся передать специалистам — наёмному бухгалтеру или компании-аутсорсеру. И дело не только в большом количестве отчётов, сроки сдачи которых надо держать на постоянном контроле.
Сами отчётные формы часто меняются, кроме того, в каждой из них есть особые контрольные соотношения, которые проверяет ИФНС. Если соотношения не выполняются полностью или частично, то отчётность считается непредставленной со всеми вытекающими последствиями. А за ошибки при ведении учёта предусмотрены специальные штрафы по статье 120 НК РФ — от 10 до 40 тысяч рублей.
Поэтому лицо, которое занимается учётом в вашей организации, обязано:
- вести первичную документацию и работать в бухгалтерских программах;
- разбираться в плане счетов и проводках;
- знать и соблюдать сроки сдачи всех видов отчётности, перечисления налогов, сборов, взносов;
- уметь правильно заполнять и сдавать декларацию, отчёт, расчёт (некоторые из них принимаются только в электронном виде);
- отвечать на требования ИФНС, давать необходимые пояснения, представлять запрашиваемые документы;
- вести документацию по кассе, банку, кадрам;
- начислять и перечислять зарплату и другие выплаты работникам, а также удерживать НДФЛ;
- проводить и принимать оплату в наличном и безналичном виде;
- корректно оформлять документы по сделкам (договоры, акты, накладные и др.);
- контролировать взыскание дебиторской задолженности;
- ставить на учёт основные средства и правильно амортизировать их стоимость;
- соблюдать требования к оформлению документов, подтверждающих расходы на разных системах налогообложения;
- оформлять лицензии и разрешения;
- выплачивать дивиденды учредителям;
- формировать акты сверки с ИФНС и контрагентами и многое другое.
Ведь любой отчёт составляется на основании данных непрерывного учёта и первичной документации. И если не владеть всеми перечисленными навыками и знаниями, составить корректную декларацию или расчёт просто невозможно.
Цена ошибок в учёте действительно высока, неслучайно главных бухгалтеров можно привлекать к полной материальной ответственности (такое условие вносится в трудовой договор на основании статьи 243 ТК РФ).
Гарантии соблюдения стандартов учёта и компенсации при их нарушении предусматривают также многие компании-аутсорсеры, в частности, все партнёры сети 1СБО.
Доверьте учет своего бизнеса профессиональным бухгалтерам 1С:БухОбслуживание
Хочу бесплатную консультацию
Источник: 1cbo.ru