Сдает ли ИП сзв м

С 2023 года работодатели должны заполнять новую отчетную форму — персонифицированные сведения о физлицах. Она введена вместо применявшегося до этого отчета СЗВ-М. Правила заполнения существенно не поменялись, однако есть некоторые особенности сдачи перссведений.

Новая обязанность работодателей

В персонифицированных сведениях о физических лицах указывается минимальная информация по сотрудникам — их персональные данные, а также размеры доходов.

Персонифицированные сведения с 2023 года — отчет, похожий на разд. 3 РСВ, но данные фиксируются в сокращенном виде. Однако разд. 3 все равно надо сдавать, несмотря на то, что он содержит аналогичные данные. В перссведениях и разд.3 РСВ не должно быть разночтений.

Кто подает отчет

Персонифицированный отчет с 2023 года обязаны представлять плательщики страховых взносов, начисляющие доходы физлицам:

юрлица (отечественные и иностранные), работающие в РФ, а также их обособленные подразделения;
ИП;
главы КФХ;
частнопрактикующие специалисты (адвокаты, нотариусы и т. д.);
физлица — не ИП.

Иными словами, отчет формируют работодатели, которые ведут деятельность на территории России вне зависимости от их формы собственности, организационно-правовой формы и видов деятельности.

Персонифицированные сведения на физических лиц — 2023

Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Кого включать в отчет

Персонифицированные сведения с 2023 года заполняются по всем лицам, подлежащим обязательному страхованию — с которыми оформлены:

трудовые договоры;
ГПД на работы или услуги;
договоры авторских заказов;
договоры, связанные с отчуждением исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности;
издательские лицензионные договоры;
лицензионные договоры на предоставление права использовать результаты интеллектуальной деятельности.

В отчете фиксируются данные о работнике, авторе или исполнителе вне зависимости от того, начислялись ли им доходы в отчетном периоде либо нет.

Внимание! Если оформлен ГПХ договор с физлицом-самозанятым, этого человека не включают в отчет. Не нужно указывать и физлиц, если с ними оформлены ГПХ договоры иного характера, например, при купле-продаже, дарении, аренде или займе, поскольку с выплат по подобным соглашениям не начисляются взносы.

Способ и место подачи отчета

Отчет по перссведениям в 2023 году передается в ИФНС. Компании направляют его по месту нахождения головного офиса или обособленного подразделения (если у него имеется счет в банке и право платить зарплату своим физлицам). ИП и обычные физлица подают документ по месту проживания.

только электронно при количестве физлиц, указанных в отчете, больше 10 чел. — через оператора ЭДО или сайт ФНС. Обязательно использовать УКЭП;
в бумажном виде при количестве физлиц, указанных в отчете, до 10 чел. включительно — лично, через представителя при сдаче инспектору ФНС или через Почту России. При такой численности отчет также можно по желанию отправлять электронно.

Срок подачи

Срок сдачи персонифицированных сведений в 2023 году — в течение 25 дней после отчетного месяца. Когда срок приходится на выходной или праздник, он сдвигается на следующий после него рабочий день.

#3 платформа СБИС отчёты в ПФР /СЗВ-М/когда сдавать СЗВ-ТД

за январь — до 27.02;
за февраль — до 27.03;
за март — до 25.04;
за апрель — до 25.05;
за май — до 26.06;
за июнь — до 25.07;
за июль — до 25.08;
за август — до 25.09;
за сентябрь — до 25.10;
за октябрь — до 25.11;
за ноябрь — до 25.12;
за декабрь — до 25.01.2024.

Аналогичные сроки применяются для сдачи сведений при реорганизации либо ликвидации.

Как указать информацию в отчете

Для всех показателей — свое поле с определенным количеством знакомест.
Чтобы указать дату, нужно использовать по порядку три поля — для дня (два знакоместа), месяца (два знакоместа) и года (четыре знакоместа). Они разделяются через точку.
Для указания доходов с десятичной дробью используются два поля, которые разделяются точкой. Целая часть десятичной дроби — в первом поле, дробная часть — во втором.
Страницы нумеруются сквозной нумерацией. Титульник также нужно нумеровать.
Поля заполняются слева направо, запись начинается с первого знакоместа.
Стоимостные показатели — в руб. и коп. Отрицательные числа по показателям недопустимы.
Отчет заполняют черными, фиолетовыми или синими чернилами.
В текстовых полях записи вносятся заглавными печатными буквами.
Запрещено править ошибки корректирующими средствами.
Нельзя печатать документ с двух сторон листа.
Запрещено скреплять листы, если это приводит к порче бумажного документа.
Если количественный показатель отсутствует, проставляется «0», в иных случаях — прочерк.
При печати документа на ПК используется шрифт Courier New высотой 16-18 пунктов.

Порядок заполнения отчета

Порядок заполнения персонифицированных сведений в 2023 году сводится к внесению информации в титульник и персональные данные работников.

На титульнике указывается стандартная информация о налогоплательщике аналогично иным отчетным документам в ИФНС:

ИНН и КПП (при наличии).
Номер страницы — «001».
Номер корректировки — «0—» при первичной подаче, «1—» и так далее при подаче корректировочных данных.
Период подачи сведений (код) — кодировка месяца из прил. 3 к порядку. Например, в обычных условиях месяцы указываются — 01, 02, 03 …, а при реорганизации, ликвидации, снятии с регистрации ИП или главы КФХ используется особая кодировка.
Календарный год — 2023.
Представляется в налоговые органы (код) — кодировка ИФНС, в которую передается документ.
По месту нахождения (учета) (код) — кодировка из прил. 4 к порядку. В частности, для ИП — «120», для российского юрлица — «214».
Наименование — название компании, обособленного подразделения (если есть), ФИО физлица.
ОГРНИП — графа для ИП или главы КФХ. Информацию можно посмотреть в выписке из ЕГРИП.
Форма реорганизации (ликвидация) (код) — кодировка из прил. 2 к порядку. Например, для слияния — «2», для ликвидации — «0».
ИНН/КПП реорганизованной организации или закрытого подразделения — если такое событие было.
Номер контактного телефона — чтобы ИФНС могла связаться с плательщиком.
Сведения составлены на — число страниц отчета и листов документов в подтверждение.
Достоверность и полноту сведений подтверждаю — «1» при подаче документа плательщиком, «2» при подаче документа уполномоченным представителем.
ФИО — данные плательщика или представителя.
Подпись и дата.

На втором листе указываются персданные отдельно по каждому физлицу:

ИНН и КПП (при наличии).
Номер страницы — «002» и далее при необходимости.
Признак аннулирования сведений о физлице (строчка 010) — «1», если нужно аннулировать ранее представленные сведения (тогда в строчке 070 информация не проставляется). В противном случае никакая кодировка не ставится.
ИНН, СНИЛС, ФИО (строчки 020-060) — данные по конкретному работнику.
Сведения о сумме выплат (строчка 070) — начисленная физлицу сумма за отчетный период. Указываются доходы, с которых рассчитываются взносы. Сумма проставляется до удержания НДФЛ.

В листе с персданными есть четыре блока для указания информации по четырем сотрудникам соответственно. Если работников больше, заполните следующие листы с персональными данными и присвойте им последовательную нумерацию — «003» и так далее.

Пример формирования отчета

Рассмотрим образец заполнения персонифицированных сведений о физических лицах.

В компании ООО «Мечта» в июле 2023 года было два сотрудника — директор (по нему выплата 59 650,78 руб.) и менеджер (выплата 35 612,24 руб.).

Вот как выглядит образец титульного листа:

А это лист с персональными данными:

Как сформировать отчет в 1С:ЗУП ред. 3.1

Персонифицированные сведения о физлицах в программе 1С:ЗУП ред. 3.1 заполняются через раздел 1С-Отчетность. Зайдите в него, нажмите кнопку Создать и выберите Налоговая отчетность . В этой папке и находится искомый отчет — Персонифицированные сведения о физических лицах .

Для формирования документа нажмите последовательно кнопки Выбрать и Создать , указав месяц, за который создается отчет.

Рассмотрим порядок заполнения отчета за июнь 2023 года:

Для автоматического заполнения информацией нажмите кнопку Заполнить . Сведения будут указаны автоматически на основании данных информационной базы. Образец заполнения титульного листа выглядит так:
Персонифицированные данные также заполнятся автоматически.
При необходимости можно вручную добавить или удалить работника (ссылки вверху).
Сведения нужно записать, а также можно проверить, напечатать, выгрузить на ПК или передать в ИФНС через 1С-Отчетность .

Как скорректировать отправленный отчет

Корректировать отчет разрешается, но сдать исправленную версию документа нужно до подачи РСВ за отчетный период, в который входит корректируемый месяц.

Корректировка персонифицированных сведений в 2023 году предусматривает включение в документ лишь тех физлиц, информацию по которым надо поменять. При этом на титульнике укажите номер корректировки.

Что касается персональных данных, то чтобы исправить ошибку или отменить ранее представленные сведения, используется строка «Признак аннулирования сведений о физлице»:

Чтобы вообще аннулировать информацию, сданную по ошибке, поставьте код «1», а в строке по доходам — прочерк.
Чтобы исправить персональные данные (ФИО, СНИЛС), сначала аннулируйте неверно сданные сведения (как в первом случае, но с указанием дохода), а затем в блоке ниже введите верные данные. В этом блоке признак не указывается.
Чтобы исправить размер дохода, укажите прежние персданные и новую сумму выплат. При этом признак аннулирования не указывается.

Как сдать нулевой отчет

«Нулевка» как таковая по персонифицированным сведениям не подается. То есть в отчете все равно должна быть какая-то информация — как минимум, персональные данные физлиц. При этом данные о начисленных доходах могут отсутствовать.

Заполнение персонифицированных сведений о застрахованных лицах при отсутствии некоторой информации может быть таким:

есть физлица, но нет начисленных доходов по ним — персональные данные указываются, а по выплатам в строке ставится «0»;
нет филиц — тогда вообще не требуется подавать отчет (это касается ИП без сотрудников) или требуется подать на руководителя (это касается юрлиц), даже если по нему не было начислений.

Ответственность за неподачу отчета

Штраф за персонифицированные сведения о физических лицах при их не сдаче или несвоевременной сдаче законодательством не предусмотрен. К плательщику могут применить только общую ответственность:

штраф 200 руб. за каждый непредставленный в ИФНС документ (п. 1 ст. 126 НК РФ);
штраф 300-500 руб. на должностных лиц и 100-300 руб. на граждан за непредставление документов, отказ от их представления в ИФНС, а также за ошибки или искажения информации (ст. 15.6 КоАП РФ).

Запомните

С 2023 года работодатели должны заполнять новую отчетную форму — перссведения о физлицах вместо применявшегося ранее отчета СЗВ-М.
Отчет формируют все работодатели, ведущие деятельность на территории РФ независимо от формы собственности, организационно-правовой формы и видов деятельности.
Персонифицированные сведения подаются по всем физлицам, подлежащим обязательному страхованию.
Отчет подается в ИФНС до 25 числа месяца, следующего за прошедшим.
Способы подачи: электронно — если в отчете больше 10 физлиц, на бумаге или электронно —до 10 чел. включительно.
Корректирующий отчет надо успеть сдать до представления РСВ за отчетный период, в который входит корректируемый месяц.
Нулевого отчета быть не может: если нет сотрудников, включаемых в отчет, — отчет не подается, а при отсутствии выплат в отчете будут как минимум персданные работника.
За неподачу персонифицированных сведений о физлицах (или за просрочку подачи) работодателя могут оштрафовать на 200 руб. по п. 1 ст. 126 НК РФ. Есть отдельная ответственность по ст. 15.6 КоАП РФ: для руководителя — 300-500 руб., для физлиц — 100-300 руб.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Источник: buhexpert8.ru

Сдаем отчет СЗВ-М

Независимый эксперт по налогообложению и бухучету

Несмотря на то, что с 1 января 2017 г. ПФР передал право по администрированию страховых взносов ИФНС, за пенсионным фондом остались определенные полномочия по контролю страхователей. Какую отчетность работодатели обязаны подавать в ПФР? Кто обязан сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ? На что обратить внимание при заполнении данных форм? Как судебная практика поможет снизить штраф?

Все эти вопросы мы рассмотрим в данной статье.

Кому необходимо сдать СЗВ-СТАЖ?

С 1 января 2017 г. введена новая форма отчетности в ПФР – СЗВ-СТАЖ («Сведения о страховом стаже застрахованных лиц»). Данная форма утверждена Постановлением от 11.01.2017 г. № 3п. Отчет является годовым. Впервые должен быть сдан за 2017 г. до 1 марта 2018 г. Но существуют определенные условия, при наступлении которых СЗВ-СТАЖ необходимо сдать в 2017 г.:

1. Ликвидация страхователя — юридического лица или прекращение физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя. Период, за который подают сведения — с 1 января 2017 г. по дату ликвидации.

Согласно п.3 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 г. №27-ФЗ, срок предоставления — в течение месяца с даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса или принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, но не позднее дня представления в налоговую инспекцию документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица или прекращения физическим лицом деятельности в качестве ИП. 2.

Выход на пенсию сотрудника. Срок предоставления — в течение 3 календарных дней со дня предоставления заявления сотрудника о выходе на пенсию. При увольнении сотрудники должны на руки получить форму СЗВ-СТАЖ. Следует обратить особое внимание, что данная форма заполняется по все сотрудникам, но выдать на руки обязаны форму только с данными конкретного сотрудника, т.е. необходимо сделать выборку по уволенному сотруднику.

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из 5 разделов. В первом разделе указываются данные о страхователе:

регистрационный номер ПФР;
ИНН, КПП;
наименование (краткое);
тип сведений.

Тип сведений следует отметить знаком «Х» и выбрать тип представляемой формы. Существует три типа сведений:

«Исходная» — форма, указывается при первичной сдаче отчётности.
«Дополняющая» — представляется на застрахованные лица, по которым в форме с типом «Исходная», допущены ошибки.
«Назначение пенсии» — представляется на застрахованные лица, выходящие на пенсию, в течение календарного года, срок представления отчетности по которому ещё не наступил.

Во второй разделе указывается год, за который представляется данная форма.

В третьем разделе отражаются сведения о застрахованном лице:

Фамилия, имя, отчество;
СНИЛС;
Период работы (период указывается в пределах отчётного периода). Если у застрахованного лица было несколько периодов работы, то каждый период отражается по отдельной строке. В случае выхода застрахованного лица на пенсию, указывается дата предполагаемого выхода на пенсию;
Территориальные условия, особые условия труда, исчисление страхового стажа, условия досрочного назначения страховой пенсии заполняются при условии, что работник работал в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Данные для заполнения данных граф берутся из Классификатора параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.

Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносов на обязательное пенсионное страхование» и Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняются только, если сведения подаются с типом «Назначение пенсии».

Форма СЗВ-СТАЖ сопровождается описью ОДВ-1.

Кто должен сдавать форму СЗВ-М?

Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 г. №83п Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах» с апреля 2016 г. введена новая форма отчетности — СЗВ-М. Отчётность должны сдавать все организации и индивидуальные предприниматели с работниками, при условии, что есть заключённые трудовые или гражданско-правовые договоры. Данная форма служит для контроля, работающих пенсионеров, так как их пенсия не подлежит индексации.

Форма СЗВ-М сдаётся ежемесячно до 15 числа месяца следующего за отчётным. В случае, когда последний день сдачи отчёта приходится на выходной день, то крайний срок сдачи переносится на ближайший рабочий день.

Порядок заполнения формы СЗВ-М

Форма СЗВ-М состоит из четырёх разделов.

В первом разделе указываются реквизиты страхователя:

регистрационный номер ПФР;
наименование;
ИНН, КПП.

Во втором разделе указывается отчётный месяц, за который сдаётся отчетность (номера в хронологической последовательности от 01 — январь до 12 — декабрь);

В третьем разделе содержится информация о типе формы. Тип формы указывается кодом. Существует три кода: «исхд», «доп», «отмен».

«исхд» — исходная форма, указывается при первичной сдаче отчётности;

«доп» — дополняющая форма, указывается в случае, когда отчётность сдана, но возникла необходимость дополнить первоначальную форму новой информацией;

«отмн» — отменяющая форма, подаётся в случае отмены ранее поданных неверных данных.

В четвёртом разделе указываются сведения о застрахованных лицах:

Фамилия имя, отчество застрахованного лица;
СНИЛС;
ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица).

Куда сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ?

Данные формы отчётности следует сдать в территориальные подразделения ПФР.

В каком формате сдавать отчётность?

Отчет в бумажном виде будет принят, если численность сотрудников до 25 человек. Если же численность 25 человек и выше, то отчет необходимо сдать в электронном виде.

Надо ли сдавать нулевой отчёт СЗВ-М?

При отсутствии у индивидуального предпринимателя наемных работников и лиц, работающих в рамках гражданско-правового договора, форма СЗВ-М не сдаётся.

Если у страхователя в штате есть работники, но не выплачивается им заработная плата — СЗВ-М должна быть сдана, т.к. работники являются застрахованными лицами.

Что же касается генерального директора — единственного учредителя, то следует руководствоваться письмом ПФ РФ от 13.07.2016 г. №ЛЧ-08-26/9856 «О направлении разъяснений по представлению ежемесячной отчётности», в котором указано, что если трудовой договор не заключён — СЗВ-М сдавать не надо.

Какая ответственность за нарушение срока сдачи СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М?

За нарушение срока сдачи отчетности статьей 17 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 г. (редакция от 28.12.2016 г.) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» предусмотрен штраф — 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

В последнее время сложилась положительная арбитражная практика в плане уменьшения суммы штрафа:

Арбитражный суд Волго-Вятского округа в постановлении от 17.07.2017 г.№А-28-11249/2016 счёл, что если опоздание со сдачей СЗВ-М произошла по причинам, не зависящим от страхователя (в данном постановлении — отключение электроэнергии), то оснований для штрафа нет.
Постановление АС Центрального округа от 29.08.2017 г. №А84-634/2017 помогло организации уменьшить штраф в 10 раз (в данном постановлении рассматривался технический сбой программы).
Арбитражный суд Поволжского округа в постановлении от 19.05.2017 г. №Ф06-20555/2017 изложил позицию, что «Наличие ошибок (описок) в своевременно представленных сведениях, сам по себе, не является основанием считать такие сведения не представленными в установленный срок».

Кстати! Для безошибочной подготовки и сдачи сведений по форме СЗВ-М вы можете воспользоваться онлайн-сервисом «Мое дело — Интернет-бухгалтерия для малого бизнеса». На основании введенных данных о ваших работниках сервис автоматически сформирует форму СЗВ-М, проверит правильность его заполнения и отправит в ПФР в электронном виде. Сервис также поможет Вам сформировать отчетность по форме СЗВ-СТАЖ. Получить бесплатный доступ к сервису можно по ссылке.

Образец заполнения форму СЗВ-М

Нажмите для увеличения

Образец заполнения форму СЗВ-СТАЖ, выдаваемый сотруднику при увольнении

Нажмите для увеличения

Источник: delovoymir.biz

Ежемесячная отчетность в ПФР по форме СЗВ-М

Ежемесячная отчетность в ПФР по форме СЗВ-М о застрахованных лицах готовится в течении дня после получения всех необходимых документов по работникам.

С апреля 2016 года в пенсионный фонд сдается ежемесячная отчетность по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» всеми организациями и ИП с работниками.

Срок сдачи ежемесячной отчетности в ПФР по форме СЗВ-М:

Сдача ежемесячной отчетности производится в срок до 15-го числа месяца следующего за отчетным. В зависимости от того на какой день недели приходится 15 число, дата сдачи может меняться на день-два.
Здесь указан срок за 4 квартал 2019 года.

Как сдать ежемесячную отчетность в Пенсионный фонд:

Сдача ежемесячной отчетности о застрахованных лицах происходит при личном посещении ПФР, курьером, по ТКС или почтой в установленные сроки.

Перечень необходимых документов по каждому работнику:

ИНН юридического лица или индивидуального предпринимателя
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
Фамилия, имя и отчество (ФИО)

На подготовку и сдачу законом отведено только 15 дней!

Обращайтесь к нам и мы заполним форму СЗВ-М без ошибок и точно в срок!

Заполните форму заказа и мы свяжемся с Вами в ближайшее время. И конечно же услышать ответ на свой вопрос Вы можете позвонив по телефонам: +7 (926) 556-00-37, +7 (495) 532-89-69

Источник: www.buh007.ru