Сдают ли ИП на УСН сзв м

Отчет по форме СЗВ-М — это ежемесячная отчетность в пенсионный фонд РФ для работодателей. Форма, сроки и порядок предоставления отчета СЗВ-М утверждены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 83п от 01.02.2016.

Кто должен сдавать отчет по форме СЗВ-М в пенсионный фонд РФ

Отчет по форме СЗВ-М должны сдавать индивидуальные предприниматели и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагаемые страховыми взносами в пенсионный фонд РФ.

Таким образом, представлять в Пенсионный фонд обязательную ежемесячную персонифицированную форму обязаны:

1. Российские юридические лица и их подразделения.
2. Иностранные организации и их подразделения.
3. Индивидуальные предприниматели.
4. «Самозанятые» лица – нотариусы, адвокаты, детективы.

Сдача СЗВ-М указанным лицам обязательна, только если они работают с:

• сотрудниками по трудовым договорам;
• исполнителями- физическими лицами по ГП договорам;
• авторами- физическими лицами;
• физическими лицами – обладателями исключительных прав на интеллектуальную собственность в сфере искусства, литературы или науки – по лицензионным договорам или по договорам об отчуждении прав;
• издателями по лицензии.

Если подобные договорные отношения с физическими лицами действуют в отчетном месяце, то подавать на них отчет по форме СЗВ-М необходимо, даже если:

Отчет СЗВ-М

• выплат физическим лицам не было;
• фирма или индивидуальный предприниматель не вели предпринимательскую деятельность в периоде, за который сдается отчет СЗВ-М.

Куда сдается отчет по форме СЗВ-М

Отчет по форме СЗВ-М сдается в территориальный орган пенсионного фонда РФ, в котором зарегистрирована отчитывающаяся организация.

Сдавать СЗВ-М по месту регистрации в Пенсионном фонде РФ нужно фирмам без подразделений, предпринимателям и «самозанятым» лицам.

Фирмам, имеющим в своем составе подразделения, следует отчитываться следующим образом:

Какая информация содержится в отчете по форме СЗВ-М

Ежемесячная отчетность в пенсионный фонд РФ по форме СЗВ-М заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

Как сдавать отчеты в ПФР удаленно (ИП/РФ)

• ФИО сотрудника;
• номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• ИНН.

В отчет по форме СЗВ-М включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора. Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.

Полные сведения вы можете найти в бланке отчета по форме СЗВ-М.

Кто освобожден от сдачи отчетности в пенсионный фонд РФ

Для отдельных категорий хозяйствующих субъектов и работников предусмотрены исключения.

Так, отчет СЗВ-М не предоставляют:

• крестьянские фермерские хозяйства, где нет наемных работников;
• индивидуальные предприниматели, арбитражные управляющие, частнопрактикующие адвокаты и нотариусы, которые уплачивают фиксированные страховые взносы только за себя;
• работодатели в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, которые временно пребывают в России или работают дистанционно, на которых не распространяется обязательное пенсионное страхование;
• работодатели в отношении военнослужащих, сотрудников органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных), так как к ним обязательное пенсионное страхование не применяется, и для них государством предусмотрены иные гарантии.

Отметим, что форму СЗВ-М обязаны предоставлять и те компании, у которых не оформлено ни одного сотрудника.

Согласно действующему законодательству, генеральный директор также является наемным работником.

Состав отчета по форме СЗВ-М

Отчет по форме СЗВ-М включает четыре раздела:

• реквизиты страхователя;
• отчетный период;
• тип формы;
• сведения о застрахованных лицах.

Порядок заполнения отчета по форме СЗВ-М

Отметим, что инструкции по заполнению СЗВ-М не существует.

Порядок заполнения раздела 1

В данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП.

Порядок заполнения раздела 2

Здесь следует указать месяц, за который сформирован отчет.

Порядок заполнения раздела 3

В этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.

1. Исходная форма СЗВ-М — это первичный отчет.

2. Дополняющая форма СЗВ-М сдается, если в исходной форме указаны не все сведения.

3. Отменяющая форма СЗВ-М. Эту форму нужно сдавать, если исходная форма содержит ошибочные данные.

Порядок заполнения раздела 4

Этот раздел представлен в виде таблицы.

Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН.

Если организация не обладает информацией об ИНН сотрудника, то эту графу можно оставить пустой.

В какой форме подается ежемесячная отчетность

Компания, где менее 25 застрахованных лиц, может предоставлять отчетность в виде документов в письменной форме (на бумаге).

Сдать бумажную форму СЗВ М можно:

• в канцелярию ПФР – лично или с помощью представителя;
• по почте – желательно ценным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с помощью электронной цифровой подписи.

Отправить в ПФР необходимо только один файл – сразу по всем физическим лицам.

Нулевой отчет по форме СЗВ-М

В отчете по форме СЗВ-М отражаются данные по застрахованным лицам.

Если такие лица отсутствуют, то и заполнять отчет не нужно.

Соответственно, нулевых отчетов по этой форме быть не может.

Срок сдачи отчета по форме СЗВ-М

Отчет по форме СЗВ-М нужно подавать в пенсионный фонд РФ ежемесячно.

Крайний срок подачи отчетности – не позднее 15-го числа, следующего за отчетным месяцем.

Если крайний срок сдачи формы выпадает на праздничный или выходной, сдавать ее надо в ближайший рабочий день.

Действующим законодательством не запрещено сдавать отчетность и ранее, в текущем месяце.

Однако работодатель должен быть уверен, что до конца месяца не примет на работу нового сотрудника. Иначе будет штраф за предоставление неполных сведений.

Сроки сдачи СЗВ-М для ИП с работниками не отличаются от общеутвержденных сроков.

Штрафные санкции за несдачу отчета по форме СЗВ-М

За несдачу ежемесячной отчетности в пенсионный фонд РФ или подачу отчетности с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.

Таким же штрафом будет наказываться подача неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника.

Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, главный бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

В случае ошибочных сведений штрафа можно избежать, если исправить неточность самостоятельно.

Пример

Организация должна отчитаться за 10 сотрудников.

Отчет по форме СЗВ-М был сдан с опозданием на три дня.

Штраф за просрочку равен 5 000 руб. (500 руб. х 10 сотрудников).

В учете организации операции по начислению и уплате штрафа следует отразить следующим образом:

— 5 000 руб. – начислен штраф в ПФР;

— 5 000 руб. — уплачен штраф в ПФР;

Дебет 99 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» — 1 000 руб. (5 000 руб. х 20%) – отражено постоянное налоговое обязательство.

• СНИЛС
• Персонифицированный учет

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

. определяют исход споров с фондом? Форма СЗВ-М подается бюджетными учреждениями – страхователями ежемесячно . ; нарушение учреждением срока представления формы СЗВ-М не привело к негативным последствиям . учреждение впервые нарушило срок представления формы СЗВ-М; размер санкции не отвечает признакам . дополняющей формы СЗВ-М со сведениями о новых работниках Помимо исходной формы СЗВ-М страхователю . за несвоевременное представление сведений по форме СЗВ-М (дополняющая). Взыскание убытков от .

. по форме СЗВ-М. В 2021 году страхователи представляли такие сведения по форме СЗВ-М, . К сведению: На основании данных формы СЗВ-М ПФР приостанавливает индексацию (увеличение) размера . (или) недостоверных сведений по форме СЗВ-М, а также за несоблюдение страхователем . сведения, представленные обществом по форме СЗВ-М за август 2019 года, . застрахованных лицах подаются по новой форме СЗВ-М, которая приведена в соответствие . . К заполнению и представлению формы СЗВ-М нужно подойти очень ответственно, .

. выше, также утвержден порядок заполнения формы СЗВ-М (приложение 2 к Постановлению . представления формы СЗВ-М (в отличие от прежней формы): 1) форма СЗВ-М может . 2) в случае представления формы СЗВ-М на бумажном носителе страхователь заполняет . обязательны для заполнения; 4) форма СЗВ-М в виде электронного документа представляется . электронной подписи». В новой форме СЗВ-М указывается следующая информация: Раздел . форму СЗВ-М. УТВЕРЖДЕНА Постановлением Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п Форма СЗВ-М .

. «1С». Что из себя представляет форма СЗВ-М Форма утверждена постановлением Правления ПФР .

. представление в ПФР отчета по форме СЗВ-М. Какие записи должны быть . представление в ПФР отчета по форме СЗВ-М. Какие записи должны быть . срок в ПФР отчета по форме СЗВ-М установлена ч. 3 ст. . представлением в ПФР отчета по форме СЗВ-М (на дату вынесения решения . за несвоевременную сдачу отчета по форме СЗВ-М является денежным потоком от текущих . представлением в ПФР отчета по форме СЗВ-М, не учитывается в составе расходов . за несвоевременное представление отчета по форме СЗВ-М – Дебет 91–2 Кредит .

. 2023 года представление сведений по форме СЗВ-М отменяется. При определении формы, по .

. В 2022 г. продолжает действовать форма СЗВ-М, утвержденная постановлением Правления ПФР от . отменяют в следующих случаях: подача формы СЗВ-М позже срока (или в срок . передать (исправить) отчётность или в форме СЗВ-М были допущены незначительные опечатки, которые .

. последний раз сдать сведения по форме СЗВ-М за декабрь; не позднее 27 .

. по трудовому договору. Сведения по форме СЗВ-М Согласно п. 2.2 ст . является обязанность представлять сведения по форме СЗВ-М в отношении следующих лиц: заключивших .

. предоставляет. Обратите внимание: сведения по форме СЗВ-М сдаются на всех работающих застрахованных .

. ), СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3. Форму СЗВ-М отменяют. Последний раз по ней .

. : сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М ежемесячно, не позднее 15-го . решений . Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М); отчет о страховом стаже по . страховым взносам и ежемесячно сдавать форму СЗВ-М в отношении председателя? (ответ службы .

Источник: www.audit-it.ru

Персонифицированная отчетность в ИФНС с 2023 года: кто и как должен сдавать

С 1 января 2023 года для организаций и ИП будет введена обязанность по представлению в налоговую инспекцию сведений персонифицированного учета в отношении всех работающих у них сотрудников. Данные сведения работодатели станут представлять вместо существующей отчетности по форме СЗВ-М, которая с начала 2023 года отменяется. Рассказываем, кто и как должен сдавать новый отчет.

Новый персонифицированный отчет в ИФНС

С 1 января 2023 года для организаций и ИП вводится обязанность по представлению в налоговую инспекцию нового отчета, который представляет собой аналог действующего отчета по форме СЗВ-М, но помимо персональных данных сотрудников включает в себя еще и сведения о суммах зарплат и иных выплат и вознаграждений, осуществленных в их пользу за прошедший календарный месяц (Федеральный закон от 14.07.2022 № 239-ФЗ).

Сдавать новый отчет обязаны как работодатели, заключившие с сотрудниками трудовые договоры, так и заказчики работ и услуг, выплачивающие вознаграждения исполнителям по гражданско-правовым договорам. Исключение составляют организации и ИП, перешедшие на применение автоматизированной упрощенной системы налогообложения (АУСН). Такие компании освобождаются от представления в ИФНС новой персонифицированной отчетности.

Организации и ИП должны представлять отчет по всем сотрудникам, с которыми были заключены:

• трудовые договоры;
• гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
• договоры авторского заказа;
• договоры об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности;
• издательские лицензионные договоры;
• лицензионные договоры о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности.

Отчет необходимо представлять в налоговую инспекцию по месту нахождения организации и по месту нахождения ее обособленных подразделений, которым открыты счета в банках и которые начисляют и производят выплаты в пользу работников. ИП-работодатели должны отчитываться в налоговую инспекцию по месту своего жительства.

Порядок заполнения персонифицированного отчета в ИФНС

В титульном листе отчета нужно указать наименование, ИНН, КПП, контактный телефон работодателя и период, за который компания предоставляет сведения. Также здесь нужно заполнить поле Номер корректировки. Для первичного отчета в указанном поле указывают значение «0», для уточненного − «1», «2», «3» и так далее в зависимости от порядкового номера уточненного отчета за прошедший месяц.

При заполнении отчета организациями в поле Фамилия, имя, отчество полностью построчно указывается фамилия, имя и отчество руководителя организации, ставится его подпись и проставляется дата подписания. При заполнении отчета ИП он также ставит свою подпись в месте, отведенном для нее, и дату подписания документа.

Заполнение текстовых полей отчета осуществляют заглавными буквами. Исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства не допускается. Также не допускается двусторонняя печать отчета на бумажном носителе и скрепление листов отчета, приводящее к порче бумажного носителя.

В разделе «Персональные данные» нужно указать ФИО работника (строки 040−060), его ИНН (строка 020) и СНИЛС (строка 030). По строке 070 указывают сумму выплат и иных вознаграждений, начисленных компанией в пользу сотрудника за прошедший месяц. При отсутствии сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу сотрудника, по строке 070 проставляют прочерки. Все значения стоимостных показателей указываются в рублях и копейках.

Строку 010 заполняют при аннулировании ранее представленных данных, отраженных по строкам 020−060. При аннулировании сведений в строке 010 указывают признак аннулирования «1», а по строке 070 проставляют прочерки. Если нужно исправить ранее поданный отчет, в ИФНС представляют новый отчет (уточняющий), в котором по строке 010 указывают признак аннулирования «1», а по строкам 020–070 − верные данные. При первичном представлении отчета признак аннулирования в строке 010 не проставляют.

Уточненный отчет можно представить до момента представления расчета по страховым взносам за соответствующий расчетный период. В уточненный отчет подлежат включению персональные данные только тех сотрудников, в отношении которых производятся изменения (дополнения).

Порядок и сроки сдачи персонифицированного отчета в ИФНС

Новый отчет в ИФНС может быть представлен как в электронной форме, так и на распечатанном бланке. Форма представления сведений зависит от численности сотрудников работодателя, на которых он представляет сведения. Если численность сотрудников за отчетный период превышает 10 человек, то отчет необходимо представлять в электронной форме. Все прочие работодатели могут отчитываться как в электронной форме, так и на бумажном носителе (новая редакция ст. 431 НК РФ).

Новый отчет в ИФНС нужно сдавать ежемесячно. Срок представления отчета − не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим (новая редакция п. 7 ст. 431 НК РФ). Первый отчет работодатели должны представить в ИФНС за январь 2023 года не позднее 27 февраля 2023 года (25 февраля выпадает на нерабочий день − субботу).

В январе 2023 года сведения персонифицированного учета в ИФНС работодатели не представляют. Вместо новой отчетности они должны сдать в ПФР сведения по форме СЗВ-М за декабрь 2022 года. Срок сдачи последнего отчета по форме СЗВ-М − не позднее 16 января 2023 года (15 января выпадает на воскресенье, нерабочий день).

Источник: buh.ru

Судебный вердикт: СЗВ-М надо сдавать даже при отсутствии деятельности и работников

В этой статье мы расскажем про нулевую форму отчетности по форме СЗВ-М.

Сегодня вы узнаете:

1. Как расшифровывается аббревиатура СЗВ-М и каково ее назначение;
2. Кто и когда должен подавать этот отчет в органы ПФР;
3. Когда и у кого может возникнуть необходимость предоставления нулевки.

Что такое СЗВ-М

СЗВ-М – новая отчетность в Пенсионный орган. Нормативным документом, регулирующим отчет, является Постановление ПФР от 1 февраля 2021 г.

Впервые отчет сдавался за апрель 2021 г. Отчет имеет следующую расшифровку – сведения о застрахованных лицах.

Отчетность подобного рода введена, с целью выявить наличие в организации работающих людей пенсионного возраста.

Рассматривая подробнее атрибутику отчета, отметим, что в отчете имеется немного информации, в сравнении с ежеквартальной отчетностью Индивидуальные сведения (ИС) или РСВ.

1. Название отчитывающейся организации. Реквизиты заполняются один раз в настройках программы.
2. Набирается список сотрудников, которые были заняты в производственном процессе, приходящийся на данный месяц. В учет берутся все работники, которые проработали на предприятии хотя бы один час и проведены по приказам.
3. Обязательным показателем отчета является заполнение реквизитов по каждому сотруднику, это индивидуальный налоговый номер (ИНН) и свидетельство о постановке на учет в органах ПФР (СНИЛС).
4. Кроме этого, в шапке отчета заполняется месяц, за который подается отчет, форма сведений, то есть исходные, отменяющие, дополняющие данные.

Весь список работников представлен в виде таблицы, разделенной на 4 колонки, в которых указаны: номер по порядку, ФИО работника, ИНН и СНИЛС.

Отчет не сложный, но имеет много нюансов.

К сведению, из личной практики: «Я бухгалтер бюджетного образовательного учреждения. Каждый месяц подаю подобный отчет. Несколько раз сталкивалась с проблемами, в плане ошибок. То есть в лицее имеются лица, которые находятся на больничном более месяца, соответственно заработной платы в отчетном месяце не имели. В отчете постоянно забывала их показывать.

Когда наступал момент сдачи ИС и РСВ, то ошибки начинали проявляться. Период, на который приходилась болезнь, указывается в квартальной отчетности, но нет страховых взносов. Но по факту человек числится в организации. Для исправления подобной ситуации приходилось подавать дополняющую СЗВ-М, а это в конечном итоге выливалось в штрафные санкции и недовольство со стороны руководства».

Еще один, не очень распространенный казус, человека сократили 1 сентября. В ИС дата увольнения показана 01.09.2016 г.

В течение трех месяцев с даты сокращения работнику выплачивается выходное пособие, соответственно суммы фиксируются в ИС. А в отчете СЗВ-М, должны показать работника в месяц, в котором он уволен, то есть только за сентябрь. Конечно, такие расхождения были учтены специалистами ПФР, пришлось подать дополняющие сведения за три последующих месяца.

Подобных ситуаций может возникнуть множество, так как отчетность новая и всех моментов сразу не учтешь.

Сдавать или нет пустой бланк в 2020 году?

Может ли вообще СЗВ-М в 2021 году быть нулевой. В самом отчете написано, что сведения в 2021 году подаются:

• на каждого работника, с которым в месяце, за который представляется СЗВ-М, заключен или продолжает действовать трудовой договор;
• на каждое физлицо, с которым в месяце, за который подается СЗВ-М, заключен/продолжает действовать/ прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.

Получается, что нулевой отчетности в 2021 году, в принципе, быть не может, т.к. хоть один работник в фирме должен быть – ее директор (он может быть и учредителем).

Кто сдает СЗВ-М

Кто должен отчитываться по данной форме? Все юридические лица, а также индивидуальные предприниматели, имеющие в своем штате работников, подают в ПФР месячный отчет.

Следует отметить, что если предприятие имеет наемную силу только в лице начальника, работающего по договору, то отчет подается тогда, когда он имеет заработную плату и с нее уплачиваются налоги в Пенсионный фонд.

Отчет СЗВ-М будет подан в случае найма работника и заключения с ним контракта, носящего гражданско-правовой характер, то есть на выполнение конкретного вида работы и в случае если на сумму, указанную в договоре, начисляются и выплачиваются налоговые взносы.

Если компания не осуществляет никакой хозяйственной деятельности, и начальник не заключал договор о трудоустройстве, то начиная с апреля 2021 года подавалась нулевая СЗВ-М. Начиная с июля 2016 года, согласно письму Пенсионного фонда № ЛЧ-08-19/10581, «нулевку» можно не подавать.

Согласно порядку отчетности в ПФР, прописанного в этом письме, нулевой отчет могут не предоставлять:

1. Крестьянско-фермерские хозяйства (КФХ), в штате которых нет ни одного наемного рабочего.
2. ИП, арбитражные управляющие, юристы и адвокаты, которые работают как частное лицо и уплачивают взносы в ПФР только за себя.
3. Наниматели иностранных граждан, а также лиц без гражданства, работающих дистанционно. На такую наемную силу обязательства ПФР не распространяются.
4. На военнослужащих, работников МВД нулевой отчет не подается.

Если работающая женщина находится в декретном отпуске, отпуске без сохранения заработной платы, то нужно обязательно включить этого сотрудника в список застрахованных лиц.

Подводим итоги

• Нулевого СЗВ-М не существует — он сдается на сотрудников, с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договоры и которым на их основании выплачивается зарплата.
• С марта 2021 года СЗВ-М нужно сдавать и на единственного-учредителя, работающего одновременно директором. Данные о нем нужно внести в блок «Сведения о застрахованных лицах».
• Нулевой СЗВ-М сдается в ПФР в том же порядке и в те же сроки, что и обычный — не позднее 15 числа каждого месяца.
• За просрочку сдачи нулевки СЗВ-М организации грозит штраф 500 руб.

Когда и кем подается отчет

Начиная с 2021 года отчет подавался в органыПФР не позднее 11 числа месяца, следующего за отчетным. Начиная с 2021 года эти сроки изменены и ныне его сдают с 1 по 15 число.

Если день подачи приходится на выходной или праздник, то СЗВ-М нужно подать на следующее число после него.

По какой форме нужно сдать отчет в указанные сроки? Форма у всех организаций единая, которую разработали специалисты ПФР. В 2016 году фирме, у которой штат более 25 человек нужно сдать отчет в электронной форме, через интернет. Если менее 25 человек, то от руки. В 2021 году этот порядок переиграли и все юрлица и ИП предоставляют отчет через интернет.

В случае иного, налагается штраф.

Лицом, отвечающим за составление формы, а также ее подачи является работник, на которого возложены обязанности ведения приказов приема и увольнения, а также составление трудовых договоров.

Как правило, СЗВ-М входит в компетенцию сотрудника отдела кадров, но может выполнять данную функцию и другой работник, на которого директор возложит обязанности.

Для удобного заполнения отчета имеется широкий спектр программ. Их можно скачать на официальном сайте ПФР по ссылке «бесплатные программы для работодателей».

В каких случаях возникает нулевая СЗВ-М и может ли она быть нулевой

С момента возникновения месячного отчета о застрахованных лицах в отделениях Пенсионного фонда различных регионов идут разногласия. Одни считают, что, даже если, кроме начальника в фирме нет других наемных лиц, то нулевой отчет нужно подавать, чтобы зафиксировать факт трудоустройства. Другие считают, что этого делать не надо.

Согласно этим мнениям, СЗВ-М может быть представлена:

1. Нулевая, без списка застрахованных лиц.
2. Показывается только директор учреждения.
3. Не предоставляется, так как работодатель, работая без трудового контракта, посчитал это нужным.

Какая ситуация правильная? Попробуем разобраться. Законами не установлено понятие нулевого отчета СЗВ-М. Если нулевой, значит, нет данных для его заполнения.

Как заполнять СЗВ-М для ИП в 2021 году

По нашей информации образец заполнения для ИП формы СЗВ-М в 2021 году не претерпит серьезных изменений. Бланк и правила остались те же. Нужно учесть только некоторые особенности статуса ИП.

Так, нужно отметить, что отчет подает именно предприниматель. Для этого:

• в графе «Название (краткое)» нужно не забыть сделать пометку – «ИП»;
• в графе о должности – указать, что отчет подписывает именно ИП.

Весь наемный персонал ИП перечисляет в четвертом разделе отчета. При этом самого себя включать в СЗВ-М не нужно, поскольку сам с собой ИП трудовой договор не заключает! В остальном, принципиальных особенностей заполнения отчета ИП нет.

Подробнее об этом смотрите в статье «СЗВ-М: заполняем сведения о застрахованных лицах».

Приведем образец заполненного отчета.

Далее вашему вниманию – образец заполнения СЗВ-М для ИП.

Как будет выглядеть заполнение нулевой СЗВ-М

Пошаговая инструкция по заполнению СЗВ-М.

Первая часть предполагает наличие реквизитов о работодателе, они имеются и заполнение в специальном программном продукте происходит автоматически.

Далее, идет вторая часть, в которой указывается период отчетности. Он, как правило, формируется при выборе из предоставленного справочника в программе. Отметим, что данные заполнятся обязательно при формировании самого отчета.

В третьей части нужно выбрать тип формы. Даже если указать исходный тип, то для заполнения четвертого раздела, то есть таблицы с указанием работающих физических лиц, данных нет. Это в силу того, что в штате работодателя нет сотрудников, поэтому показывать некого.

Программой само по себе предполагается, что таблица работников должна быть заполнена. В противном случае отчет просто не будет сохранен. Значит, нужно показать хотя бы одного работника, а если их нет, то отчет не следует формировать.

Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М

Подача нулевки предполагалась до июля 2021 года, уже после, согласно письму ПФР от 13 июля 2021 года, ПФР разъясняет, что если с сотрудником не заключен договор, то сдавать СЗВ-М при нулевой отчетностине нужно. Фактически была отменена нулевая отчетность на застрахованных лиц. Это должно быть соблюдено и до сегодняшнего момента.

Здесь показываются только сведения на генерального директора. Даже если он не получает заработной платы, а соответственно не является налогоплательщиком, но контракт с ним заключается свыше, то СЗВ-М предполагает только наличие договорных отношений.

Этот человек должен быть включен в список с указанием ИНН и СНИЛС. Но если договорные отношения заключены неформально, то и показывать его в отчете не нужно.

Итоги

Должны ли ИП сдавать СЗВ-М:

• да, если в отчетном периоде у него имелись трудовые взаимоотношения с работниками;
• нет, если ИП работает без наемных сотрудников и не оформлен в качестве работодателя-страхователя.

Вопрос о необходимости подавать нулевую форму СЗВ-М ИП, зарегистрированным в качестве работодателей, при временном отсутствии действующих трудовых договоров остается открытым. Ответ на него лучше уточнить в своем отделении ПФР.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

ИП и СЗВ-М

В том случае, когда предприниматель нанимает работников, выполняет свои обязанности по уплате налогов в ПФР, имеет подрядчиков, с которыми заключает договора, то отчетность он подает.

Если предприниматель осуществляет свою деятельность самостоятельно, то он не обязан отчитываться по данной форме. ИС также им не подаются. К данной категории лиц, не подающих нулевку, относят и иностранцев, которые осуществляют свою коммерческую деятельность на территории нашей страны.

Источник: law-inside.ru