Прошлый выпуск мы посвятили разбору основных изменений в отчетности, вступивших в силу с 1 января 2023 года. Новую статью посвятим подробному разбору изменений, связанных с подачей формы СЗВ-ТД для ГПХ.
С 1 января 2023 года сведения представляются в составе единой формы ЕФC-1 в разделе «Сведения о трудовой (иной) деятельности».
Когда сдавать ЕФС‑1 со сведениями о трудовой деятельности?
- В случае заключения договора: не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения соответствующего договора.
- В случае прекращения договора: не позднее рабочего дня, следующего за днем соответствующего прекращения.
Если действия гражданско-правовых договоров прекращаются после 1 января 2023 года, то эту информацию необходимо представить в составе сведений о трудовой деятельности с указанием мероприятия «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ».
Обратите внимание: обязанность предоставлять сведения не распространяется на договоры, заключенные с ИП или самозанятыми, а также на договоры отчуждения и аренды имущества.
Что такое СЗВ-ТД в 1С 8.3? Пошаговая инструкция
Как заполнять форму?
- Графа 2: указываем дату начала периода работы или окончания периода работы по ГПХ.
- Указание кадрового мероприятия:
- «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ».
- «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ».
- Графа 6 «Код выполняемой функции»:
- ДГПХ — договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг).
- ДАВТ — договор авторского заказа.
- ДОИП — договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства.
- ИЗЛД — издательский лицензионный договор.
- ЛДПИ — лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключенный с организацией по управлению правами на коллективной основе.
- Графа 8 «Наименование документа» подраздела «Основание»: наименование договора ГПХ.
- Графа 9 «Дата» подраздела «Основание»: дата заключения/прекращения договора ГПХ в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Графа 10 «Номер документа» подраздела «Основание»: номер договора ГПХ.
Обратите внимание: указывать знак «N» в графе 10 «Номер документа» не нужно.
Какая ответственность может быть наложена за представление неполных данных?
Если организация отразила в форме неполные, недостоверные данные или не предоставила их вовсе, на нее налагается ответственность — штраф в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
Какие изменения коснутся организаций с сотрудниками на ГПХ?
- Подписание договора. Мы рекомендуем подписывать договор до момента начала работ. Это необходимо, чтобы заказчик имел на руках все данные для подачи отчетности.
- Конечная дата срока действия договора. Организации при заключении договора с сотрудником на ГПХ должны указывать дату окончания. В противном случае, это контролирующие органы будут считать срок договора истекшим и штрафовать за отсутствие соответствующей отчетности.
Обратите внимание: в качестве даты окончания договора можно использовать дату расчета или дата подписания акта.
Как заполнить отчет СЗВ ТД при увольнении сотрудника
Обратите внимание: если действующий договор ГПХ продлевается организацией, то повторно представлять сведения не нужно.
Подписывайтесь на канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски об изменениях в законодательстве.
Источник: rarus.ru
Новая форма СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года
Форма СЗВ-ТД относится к документам персонифицированного учета, ведение которого предусмотрено Законом № 27-ФЗ от 01.04.1996 года, а именно ст.11 п.1.
С 1 июля 2021 года вступит в силу новая форма СЗВ-ТД. Ниже вы получите подробный обзор изменений бланка. А в начале расскажем основные нюансы отчета по форме СЗВ-ТД.
Появление нового отчета СЗВ-ТД, связано с переходом ведения трудовых книжек с бумажных носителей на их электронный вид.
У каждого гражданина РФ, зарегистрированного в системе пенсионного страхования, имеется личный лицевой счет.
С января 2020 года в индивидуальном личном лицевом счете каждого гражданина появился новый раздел – «Сведения о трудовой деятельности». Этот раздел заполняется на основе данных, переданных работодателем в ПФР в форме отчета СЗВ-ТД.
Соответственно, если у ИП или ООО, есть минимум один работник с трудовой книжкой, то необходимость предоставления СЗВ-ТД очевидна.
Если предприниматель работает один и у него нет наемных работников по трудовым договорам, то согласно того же Закона о персонифицированном учете № 27-ФЗ от 01.04.1996 года сведения СЗВ-ТД представлять не надо.
Способ подачи отчета СЗВ-ТД в ПФР
Так же как и для всех отчетов, в которых отражается количество работников, способ предоставления СЗВ-ТД зависит от их численности и количестве, указанном в отчете:
- отчет СЗВ-М сдается только в электронном виде в форме электронного документа, если у работодателя-страхователя 25 работников и больше;
- возможны два варианта предоставления СЗВ-ТД – традиционный бумажный вариант и указанный в пункте выше электронный вариант при численности менее 25 работающих лиц.
Если вы вынуждено или добровольно выберите первый вариант предоставления отчетности по форме СЗВ-ТД, то несмотря на то, что у вас имеется соглашение об ЭДО с ПФР, необходимо подать дополнительное заявление в ПФР о регистрации в информационной системе федерального уровня АИС ПФР-2.
Подать заявление можно в электронном виде – через ту же систему, с помощью которой сдаете отчетность. Заявление заверьте квалифицированной электронной подписью руководителя. Форму заявления запросите у своего спецоператора.
Если отправить файл СЗВ-ТД без заявления о подключении к ЭДО, то в приеме формы будет отказано. Причина: данные о страхователе отсутствуют в АИС ПФР.
Вариант нулевого отчета
Если в отчетном периоде не было кадрового события – прием на работу, увольнение, перевод, подано заявление на ведение трудовой книжки только в электронном виде, то нулевой отчет не предоставляется.
Как заполнить форму СЗВ-ТД
На каждого сотрудника оформляется отдельная форма СЗВ-ТД.
Информация для заполнения формы содержится в приказах, распоряжениях, иных решениях или документах, которые подтверждают оформление трудовых отношений и содержат сведения о трудовой деятельности, приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении.
Общие сведения, содержащиеся в каждом бланке на каждого работника, следующие:
Сведения о страхователе:
1. «Регистрационный номер в ПФР». Укажите регистрационный номер, который присвоили при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию. Регистрационный номер состоит из 12 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ. ПФР выдает уведомление о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации по месту жительства. Помимо вашего регистрационного номера в ПФР в уведомлении будет указан код территориального органа ПФР, куда и будет направляться отчет.
2. «Работодатель (наименование)». Приведите полное наименование организации в соответствии с учредительными документами или обособленного подразделения. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Альтернатива»».
Когда сведения представляет индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус, который занимается частной практикой, глава крестьянского (фермерского) хозяйства, укажите его фамилию, имя, отчество (при наличии). Приведите Ф. И. О. полностью и без сокращений в соответствии с документом, который удостоверяет личность.
3. «ИНН». Укажите идентификационный номер налогоплательщика. Для юридического лица приведите ИНН на основании свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Для физического лица ИНН приведите из свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ. В поле «ИНН» из 12 знако-мест показатель ИНН плательщика, который имеет 10 знаков, запишите в первых 10 знако-местах, в двух последних ставьте прочерк.
4. «КПП». Приведите код причины постановки на учет по месту нахождения организации из свидетельства о постановке на учет. КПП обособленного подразделения укажите в соответствии с уведомлением о постановке на учет по месту нахождения обособленного подразделения. КПП должен состоять из девяти цифр либо отсутствовать.
Сведения о зарегистрированном лице:
«Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)». Заполняйте сведения на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами. Поля «Фамилия» и (или) «Имя» обязательны для заполнения.
«Дата рождения». Укажите дату рождения зарегистрированного лица.
«СНИЛС». Приведите страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица, в отношении которого представляете СЗВ-ТД. СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ.
Сведения о подаче заявления:
«Дата подачи». Заполните раздел, если сотрудник в течение месяца подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки, либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Укажите дату подачи заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ. Поле заполняет тот работодатель, которому сотрудник подал заявление.
Отчетный период:
«Отчетный период». Заполните раздел, когда должны ежемесячно представлять СЗВ-ТД. Номер месяца календарного года укажите в формате ММ, а год, за который представляете форму СЗВ-ТД, – в формате ГГГГ. Когда будете представлять в 2021 году СЗВ-ТД о приеме или увольнении, сведения об отчетном периоде заполнять не нужно.
Сведения о трудовой деятельности:
«№ п/п». Укажите в графе 1 порядковый номер кадрового мероприятия в рамках представляемой формы СЗВ-ТД.
«Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения». Приведите в графе 2 дату кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ. Например, дату приема на работу, перевода на другую постоянную работу, увольнения.
«Сведения о приеме, переводе, увольнении». Приведите в графе 3 наименование мероприятия в форме буквенного сокращения. Например, «ПРИЕМ», «УВОЛЬНЕНИЕ» и т. д. Укажите в графе 3 одно из следующих кадровых мероприятий:
Таблица. Как отражать кадровые мероприятия в СЗВ-ТД
Код
Наименование мероприятия
Полное наименование мероприятия
Код
Наименование мероприятия
Полное наименование мероприятия
Прием на работу (службу)
Источник: tbis.ru
СЗВ-ТД. Всё, что нужно знать
Срок сдачи СЗВ-ТД сократили, но не для всех кадровых мероприятий. Изменения потребовались, чтобы центр занятости получал актуальную информацию о занятости граждан.
- Как изменился срок сдачи отчета
С 28 апреля обязаны сдавать СЗВ-ТД при приеме и увольнении сотрудников не позднее рабочего дня, следующего за изданием приказа (п. «в» ч. 1 постановления Правительства от 26.04.2020 № 590). Обо всех приемах и увольнениях, которые произошли с 1 по 27 апреля, следовало сообщить в ПФР не позднее 28 апреля (п. «а» ч. 1 постановления Правительства от 26.04.2020 № 590, Федеральный закон от 24.04.2020 № 136ФЗ).
ПФР ни для кого не стал продлевать срок сдачи СЗВ-ТД до 12 мая, первого рабочего дня после карантина (письмо от 17.04.2020 № 11П-08-24/8091). В то же время в апреле и первой половине мая большинство организаций не работали на основании указов Президента от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020 № 239 и от 28.04.2020 № 294. Поэтому многие не могли сдать СЗВ-ТД вовремя. Не беспокойтесь. За просрочку штрафов не будет.
Такую ответственность вводят только с 2021 года, штраф на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП в ред. Федерального закона от 01.04.2020 № 90ФЗ).
Опаздывать с отчетом все же опасно. Центр занятости сверит данные с ПФР, когда будет назначать пособие по безработице. Если человек выйдет на работу, а вы не сообщите об этом в фонд, то он сможет получить пособие, хотя не имеет права на него. В этом случае есть риск судебного спора. ЦЗН потребует у организации возместить ущерб.
Подобные споры были с ПФР, когда фирмы не сдавали вовремя СЗВ-М и фонд из-за этого переплачивал людям пенсии. Причем судьи соглашались с фондом и требовали, чтобы работодатель возместил ущерб (определение Верховного суда от 14.02.2020 № 301-ЭС19-27687).
Требование отчитываться о принятых и уволенных сотрудниках на следующий рабочий день появилось еще раньше, с 9 апреля (п. 6 Временных правил, утв. постановлением Правительства от 08.04.2020 № 460).
О других кадровых мероприятиях сообщайте в прежние сроки — не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим.
Например, если в мае сотрудник написал заявление о выборе формата трудовой книжки, но при этом его не увольняли, то СВЗ-ТД подайте не позднее 15 июня.
Сроки сдачи СЗВ-ТД в зависимости от события в таблице.
Когда произошло событие
Какое событие произошло
Крайний срок сдачи СЗВ-ТД
С 01.03.2020 до 31.03.2020
Приняли, уволили и перевели сотрудников либо работник подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки
С 01.04.2020 до 27.04.2020
Приняли или уволили работника
С 01.04.2020 до 30.04.2020
Перевели сотрудников, или работник подал заявление о выборе формата трудовой книжки
С 28.04.2020 и позже
Приняли или уволили работника
Рабочий день, следующий за датой издания приказа
С 01.05.2020 до 31.05.2020
Перевели сотрудника, или работник подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки
06.05.2020 С 08.05.2020 до 31.05.2020
Сотрудник написал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки
7 мая — отчет на принятого сотрудника 15 июня — отчет с датой заявления. Прием в отчете не отражайте
С 06.05.2020 до 27.05.2020 28.05.2020
Сотрудника перевели на другую постоянную работу Сотрудник уволился
29 мая — отчет с информацией о переводе и об увольнении
- Как сдавать СЗВ-ТД при приеме сотрудников
Отправляйте сведения в ПФР максимум на следующий рабочий день после того, как приняли сотрудника на работу.
Как считать срок. Новый срок сдачи отчета отсчитывайте с даты приказа о приеме сотрудника. Если даты приема на работу и приказа совпадают, то сдайте СЗВ-ТД максимум на следующий рабочий день.
Вопросы возникают, если дата приказа и дата самого кадрового события разные.
При приеме сотрудника Работодатель должен издать приказ не раньше, чем трудовой договор начнет действовать, и не позже трех дней после фактического начала работы (ст. 68 ТК).
Получается, Работодатель может издать приказ через два дня после того, как сотрудник приступит к работе. Так вот срок сдачи СЗВ-ТД нужно отсчитывать от даты приказа. К примеру, Работодатель подписал с сотрудником трудовой договор 14 мая и с этой же даты новичок приступил к работе. Но приказ о приеме Работодатель издал 15 мая. Тогда СЗВ-ТД нужно сдать не позднее 18 мая, поскольку 16 и 17 мая — выходные дни.
Как заполнять. Отчетный период в ежедневном СЗВ-ТД указывать необязательно, но если без этого реквизита программа не формирует отчет, то поставьте месяц, в котором приняли сотрудника (см. врезку ниже). В табличной части СЗВ-ТД отразите информацию о приеме на работу. В графе 2 поставьте дату кадрового события. Например, если приняли работника 18 мая, то укажите 18.05.2020.
Запишите краткое наименование кадрового мероприятия и поставьте должность новичка. Графу с кодом выполняемой функции в 2020 году не заполняйте. Далее отразите реквизиты документа, на основании которого приняли работника. Это должен быть кадровый документ Работодателя, а не документ, удостоверяющий личность работника.
Отчетный период в СЗВ-ТД о приеме/увольнении
Наталья Белянцева, начальник Департамента организации персонифицированного учета пенсионных взносов застрахованных лиц ПФР
— При приемах и увольнениях показатель «отчетный период» в СЗВ-ТД не проверяется. Если у компании несколько приемов и увольнений в разные дни одного месяца, то информацию о каждом событии на каждого работника следует представить в ПФР не позднее чем на следующий рабочий день после издания приказа. Отчеты примут, если в каждом таком СЗВ-ТД будет один и тот же месяц.
В первом отчете по сотруднику работодатель должен указать информацию о трудовой деятельности работника по состоянию на 1 января 2020 года. Это последняя запись в трудовой книжке на эту дату, даже если ее сделали несколько лет назад.
Работодатель указывает только свои данные. Последняя запись в трудовой книжке новичка — запись об увольнении с другого места работы. Значит, Работодатель не должен в отчете указывать сведения о деятельности на 1 января 2020 года.
Если сотрудник при приеме сразу подаст заявление о том, как вести его трудовую книжку, тогда поставьте в соответствующем поле над таблицей дату заявления (см. образец 1 ниже). Если новичок не подаст заявление о выборе формата трудовой книжки, то поля с датами в СЗВ-ТД оставьте пустыми.
- Образец 1. Как заполнить СЗВ-ТД при приеме работника
Дата приема Поставьте дату, с которой сотрудник приступил к работе
Дата приказа Подайте СЗВ-ТД не позднее чем на следующий рабочий день с даты приказа
- Как сдавать СЗВ-ТД при увольнении сотрудников
Отправляйте сведения в ПФР не позже чем на следующий рабочий день после того, как уволили сотрудника (п. «в» ч. 1 постановления Правительства № 590).
Как считать срок. Отсчитывайте срок сдачи СЗВ-ТД с даты приказа об увольнении. Если последний рабочий день совпадает с датой приказа РАБОТОДАТЕЛЬ, сдайте отчет СЗВ-ТД не позже чем на следующий рабочий день.
С приказом об увольнении нужно ознакомить работника под подпись (ст. 84.1 ТК). Значит, приказ нужно издать не позднее дня увольнения. Но кодекс не запрещает подготовить документ заранее. Поэтому дата приказа и день самого увольнения сотрудника могут не совпасть.
В этом случае СЗВ-ТД подайте не позже чем на следующий рабочий день после издания приказа.
Не составляйте приказ об увольнении заранее. При увольнении по собственному желанию сотрудник вправе передумать и отозвать заявление. Тогда придется отменять приказ и отправлять в ПФР отменяющий отчет СЗВ-ТД.
Как заполнять. В первом отчете на сотрудника укажите сначала сведения о последней записи из трудовой книжки, например прием или перевод, а затем об увольнении. Если же вы уже передавали в ПФР информацию о трудовой деятельности работника по состоянию на 1 января 2020 года, то в табличную часть внесите только сведения об увольнении.
В графе 6 укажите причину увольнения (см. образец 2 ниже). Не используйте произвольных формулировок. Название причины должно совпадать с формулировкой из кодекса. Если сотрудник заявление еще не писал, то дату в поле «Дата подачи» не ставьте.
- Образец 2. Как заполнить СЗВ-ТД при увольнении работника
Дата увольненияУкажите последний рабочий день сотрудникаДата приказаПодайте СЗВ-ТД не позднее чем на следующий рабочий день с даты приказа
- Как отчитываться по двум событиям в одном месяце
Количество отчетов СЗВ-ТД зависит от того, какое кадровое событие было первым и в какой последовательности произошли события.
Приняли, затем перевели. В этом случае нужно заполнить два СЗВ-ТД. В первом отчете укажите сведения о приеме и подайте на следующий рабочий день после издания приказа. Во втором отчете отразите только сведения о переводе. Информацию о приеме не дублируйте, иначе СЗВ-ТД с повторными сведениями не пройдет.
Срок сдачи — не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим. Также следует действовать, если сотрудник через несколько дней после приема написал заявление о выборе формата трудовой книжки.
Как сообщить о двух событиях. 12 мая Работодатель принял О.В. Зайцева на работу, а 20-го числа сотрудник написал заявление о способе ведения его трудовой книжки.
Не позднее 13 мая Работодатель должен подать СЗВ-ТД со сведениями о приеме. Не позднее 15 июня придется сдать еще один СЗВ-ТД и поставить в нем дату подачи заявления — 20.05.2020. Табличная часть останется пустой, так как сведения о приеме уже передали.
Перевели, затем уволили. В этом случае достаточно будет одного СЗВ-ТД. Предположим, что РАБОТОДАТЕЛЬ в начале мая перевел сотрудника, а в конце — уволил. Тогда СЗВ-ТД нужно подать не позднее следующего рабочего дня после увольнения. В отчете РАБОТОДАТЕЛЬ заполнит сведения о двух кадровых мероприятиях — переводе и увольнении.
Если сотрудник в одном месяце сначала напишет заявление о выборе формата трудовой книжки, а через несколько дней уволится, то на следующий рабочий день после увольнения подайте СЗВ-ТД. В отчете поставьте дату заявления и укажите сведения об увольнении.
- Как сдавать СЗВ-ТД, если совместителя зачислили в штат
Если вы переводите совместителя в основные работники, то срок сдачи отчета зависит от того, как вы оформляете перевод. Есть два способа (письмо Минтруда от 25.03.2020 № 14-2/В-308).
1. С совместителем заключили дополнительное соглашение к трудовому договору, изменив условия труда. Тогда в СЗВ-ТД отразите кадровое мероприятие «перевод». Отчет сдайте не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим.
2. Бывшего совместителя сначала уволили, а затем приняли как основного работника. В этом случае в ПФР следует сообщить сведения о двух кадровых мероприятиях — увольнении с работы по совместительству и приеме на основную работу у того же Работодателя. Отчет можно заполнить один, если даты приказов об увольнении и приеме различаются не более чем на один день. Сдать СЗВ-ТД нужно не позже чем на следующий день после издания приказов об увольнении и приеме.
Источник: www.cef.ru
