Сделать чеки для ИП

Что такое товарный чек — это документ, который удостоверяет факт приобретения чего-либо у конкретного продавца. В нем указывают определенный перечень сведений о продавце, покупке и покупателе.

Что такое товарный чек и для чего он нужен

В соответствии с законодательством, продавец по желанию покупателя выдает бумагу для подтверждения факта оплаты и передачи покупки:

• вместо кассового;
• при продаже товаров определенной группы.

Работник фирмы-продавца выдает только товарный чек или два документа (кассовый и в дополнение товарный). Потребителю следует знать, зачем нужен товарный чек, как он помогает при возникновении проблем с покупкой.

1. Как подтверждение факта приобретения конкретного предмета с определенными характеристиками. Если покупка не соответствует требованиям по качеству, для обмена или возврата следует предъявить чек. Без него не доказать дату, место приобретения, то есть возврат не состоится.
2. Как оправдание (совместно с чеком ККМ или вместо последнего) обоснованности расходов в процессе расчетов с сотрудником, который совершал покупку. Это значит, что работник подтверждает факт приобретения товара, который он оплатил за собственный счет, при возмещении расходов работодателя.

В каких случаях оформляют товарный чек

Статья 2 ФЗ № 54 устанавливает, обязан ли продавец выдать товарный чек, в каких случаях его не предоставляют.

Бесплатный кассовый аппарат reKassa. Как добавить логотип на кассовый чек

Продавец обязан его выдавать, если:

• он является ИП на ПСН (п. 2.1 ст. 2 ФЗ от 22.05.2003 № 54-ФЗ);
• поступил запрос покупателя (п. 3, 8 ст. 2 ФЗ от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

ИП на патенте не предоставляют товарный чек вместо кассового, если они ведут деятельность по следующим направлениям:

• ремонт и ТО бытовых радиооборудования, машин, приборов, часов;
• ТО и ремонт автотранспорта и мототранспорта;
• автоуслуги по перевозке грузов и пассажиров;
• ветеринария;
• занятия по физкультуре и спорту;
• перевозка грузов и пассажиров по воде;
• охота и охотхозяйства;
• медицинская и фармацевтическая деятельность;
• прокат;
• торговля в розницу с залами не более 50 кв. м или без залов;
• общепит с залами не более 50 кв. м или без залов;
• производство молочной продукции;
• рыболовство и рыбоводство;
• ремонт компьютеров, оборудования по коммуникациям.

Нормативными документами определены случаи, когда выдается товарный чек, основания выдачи:

Дополнительные основания (при отсутствии в документе ККТ)

Товары при разносной торговле, кроме:

• мороженого;
• напитков безалкогольных;
• кондитерских, хлебобулочных изделий в упаковке от производителя

Текстиль, трикотаж, швейные, меховые изделия, обувь

Бытовые приборы сложного технического формата

Ювелирные, иные предметы из драгметалла

Машины, мотоциклы, прицепы, их номерные агрегаты

Как подделывают кассовые чеки.

независимо от сведений в ККТ

Оружие и патроны

независимо от сведений в ККТ

независимо от сведений в ККТ

ИП и юрлица, которые:

• предоставляют населению услуги;
• трудятся в розничной торговле или общепите;
• не имеют в штате сотрудников по найму, —

не используют в обязательном порядке ККТ до 01.07.2021 и выдают покупателям товарные чеки.

Документ не является бланком строгой отчетности, т. к. его применяют в процессе продажи товара, а БСО — услуги (ст. 1.1. ФЗ от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Обязательные реквизиты товарного чека

В дату покупки продавец производит оформление товарного чека с указанием обязательных реквизитов. Перечень обязательной информации определен:

Бланк, который выдают вместо кассового (п. 2.1, 3 ст. 2 ФЗ № 54)

Бланк, который выдают при продаже товаров (ч. 2 ст. 9 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ)

номер по порядку

дата, время, место расчета

наименование учреждения, составившего документ

наименование учреждения, составившего документ

название проданных предметов

ИНН и юридический адрес учреждения, сформировавшего документ

цена проданных предметов, количество, стоимость с указанием единиц измерения

система обложения налогом

должность, Ф.И.О., подпись работника, который продал товар

название проданных предметов, их цена

общая сумма расчета

должность и Ф.И.О. оформлявшего и выдавшего

личная подпись сотрудника, который выдал

печать (при наличии, не является обязательным элементом)

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, в каких случаях применяют товарный чек. Используйте эти инструкции бесплатно.

Образец заполнения товарного чека

Установленные законодателем требования к товарному чеку и унифицированная форма отсутствуют. Это бланк с форматом А6, содержащий реквизиты и таблицу.

Бумагу заполняют двумя способами:

• на компьютере;
• от руки.

В пустых строках ставят прочерк, чтобы ничего не дописали.

Не допускают исправлений, зачеркиваний, в противном случае бланк признают недостоверным.

Изучите внимательно, как выглядит товарный чек, оформленный в соответствии с требованиями:

Штраф за отказ выдать чек

Закон о деятельности налоговых органов от 21.03.1991 № 943-1 (ст. 7) наделил их правом контролировать соблюдение юрлицами и ИП обязанности по предоставлению покупателям чеков. КоАП РФ в ст. 14.5 устанавливает штраф за непредоставление в предусмотренных случаях клиенту чека по требованию в размере:

• для должностного лица или ИП — 2000 рублей;
• для юрлица — предупреждение или 10 000 рублей.

Источник: clubtk.ru

Товарный чек

С понятием товарного чека сталкивались многие — от продавцов в магазинах, до тех, кто закупает для фирмы бытовой инвентарь.

Стандартно бухгалтерский отдел требует от сотрудников, при покупке чего-либо за нал или безнал брать товарный чек для отчётности. Но что именно он из себя представляет, и что должно быть в нём отражено — давайте посмотрим.

Главное, что нужно знать предпринимателю, что товарный чек относится к документам, называемым БСО — бланками строгой отчётности. И в первую очередь они понадобятся тем предпринимателям, которые работают без контрольно-кассовой техники.

Чтобы изучить информацию по БСО и работы без ККТ, вы можете прочитать статью «ИП без кассового аппарата» на нашем сайте.

Нужен БСО для того, чтобы предоставить по требованию покупателю для возможности подтвердить факт оплаты товара. Выдаётся он стандартно в двух ситуациях:

Если у ИП нет ККМ

Если покупатель просит его лично с расшифровкой купленного. Обычно так происходит, если в магазине стоит кассовое оборудование, которое выдаёт чеки без перечня товара. В таких чеках информация свидетельствует только о затраченной сумме в общем. И если для физлица это не будет являться определяющим фактором, то для того, кто совершает покупки за счёт фирмы, нужно будет потом по этому чеку отчитываться. А для верной отчётности требуется вся информация и, соответственно, товарный чек.

Для чего нужен товарный чек

Основное предназначение — подтверждать факт покупки товара, уплаты денежных средств и совершения сделки купли-продажи.

Ситуации, в которых нужен товарный чек, мы уже частично описали. Это покупка чего-либо сотрудником фирмы. Потом он сможет подтвердить покупку этим чеком.

Второй вариант — если один из товаров оказался неисправным, или необходимо его вернуть по другой причине — товарный чек будет единственным вариантом, если обычный чек отсутствует, или выписан, но только на общую сумму.

Где взять товарный чек

Конкретной регламентированной формы и стандарта товарного чека вы не найдёте. Есть только обязательные реквизиты и данные, которые должны указываться в товарном чеке.

Однако в любой типографии можно сделать заказ сразу на большое количество этих документов, если ваше предприятие постоянно нуждается в выдаче своим клиентам.

Также товарные чеки можно приобрести в канцелярских или книжных магазинах.

Что касается данных, которые должны быть отражены в чеке, то список таков:

1. Название документа.
2. Номер документа.
3. Дата выдачи товарного чека.
4. Название организации, выдающей чек.
5. ФИО того, кто чек заполняет.
6. ИНН фирмы.
7. Юр.адрес фирмы.
8. Перечень названий проданного товара.
9. Цена каждой позиции.
10. Сумма общей покупки.
11. Должность заполняющего.
12. Личная подпись.
13. Печать организации (если у фирмы она есть).

Если вы решили сделать заказ на большую партию товарных чеков в типографии, то имеете право дополнить заказ личными наработками. Например, чтобы бланки были отпечатаны с логотипом фирмы. Это хорошо повлияет на репутацию вашей фирмы и вызовет больше интереса у клиентов, а также повысит узнаваемость бренда.

Нужно ли предоставлять и обычный и товарный чек?

Одним из наиболее распространённых вопросов, который появляется у бухгалтера становится вопрос о необходимости подтверждать товарный чек ещё и кассовым. Увы, чёткого ответа пока не даст никто.

Что нужно в этом случае знать:

Оба чека имеют свою функцию. Кассовый — подтверждает покупку в целом. А товарный — расшифровывает.

Поэтому наш совет — работать по ситуации. Разберём пример: вы выдаёте своему сотруднику деньги под отчёт, чтобы тот приобрёл конкретный, необходимый фирме товар. Работник выполняет эту задачу. И здесь стоит понимать, мог ли он взять сразу оба чека. Если в магазине был кассовый аппарат, то вы будете ждать от него и кассовый и товарный.

Это и подтвердит факт покупки нужного товара, и покажет подробности совершённой операции.

Однако, если предприятие, продающее товар, кассы не имело, то и выдать кассовый чек никак не могло (Это законно, и регламентирующим актом тут становится ФЗ-54 от 22.05.03). Соответственно, сотрудник принесёт вам только товарный чек, который потребует при покупке заказанного.

Примечание: можно говорить о нежелательности работы с такими фирмами, если вы представитель юрлица. Ничего страшного в этом нет, но обезопасить себя лишним не будет никогда.

Нюансы заполнения товарного чека

• Не лишним будет напомнить, что покупатель имеет право требовать товарный чек, а продавец отказывать не в праве, если конечно не хочет навлечь на себя проблемы и штрафы.
• Сам документ стандартно формата А6. Обязательные реквизиты мы уже перечислили выше.
• Графы и строки, которые остаются пустыми, должны быть прочёркнуты.
• Выписывать документ нужно в тот же день, в который была совершена покупка.
• Сотрудник, ответственный за заполнение чека должен позаботиться о разборчивости собственного почерка и достоверности вносимых им данных.
• Зачёркивания и исправления не разрешаются. Если они есть, то документ теряет свою действительность. Бухгалтер фирмы не сможет принять его к отчётности.
• У фирмы, занимающейся торговлей, должен быть запас этого документа, потому что она несёт обязательства перед покупателем и его требованием выдать товарный чек.
• Каждый продавец должен уметь выписывать товарные чеки.
• Допускается заполнять товарные чеки как вручную, так и с помощью компьютера. Обычно второй вариант используют в тех организациях и магазинах, где товар «пробивается» и используется специальное ПО. Тогда сотрудник продаж только вносит нужные данные и отправляет документ на распечатку.
• Если совершается покупка одинакового товара, но единицы имеют различную цену, то каждая такая единица должна быть в отдельной строчке товарного чека.
• После заполнения таблицы, внизу записывается общая сумма прописью.
• Если предприятие не имеет собственную печать, то не нужно искать ей замену. Её отсутствие допускается действующим законодательством.

Источник: businessmens.ru

Чеки в Москве

Чек — это ценная бумага, доказывающая денежные отношения продавца и покупателя, которую выдают при совершении покупки. В случае если приходно кассовый чек утерян или отсутствует, но необходим, то не стоит отчаиваться. В данной ситуации — достаточно обратиться к нам. Мы поможем подтвердить затраты.

Или он не читается

Часто чеки портятся. Иногда через год информация выцветает. Но бывает так, что подтверждение факта сделки купли продажи нужно и через год. Решить проблему восстановления кассового чека легко и просто. Чеки изготавливаются за несколько часов.

Мы поможем вам отчитаться.

Гостиничные чеки

Для командировочных — чеки гостиниц, отелей, общежитий за проживание посуточно.

Кассовые чеки

В нашем каталоге 3 миллиона фискальных чеков. Можем изготовить чеки задним числом.

Товарные чеки

Продаем печатные и рукописные товарные чеки, акты выполненных работ, заказ наряд за услуги.

Ресторанные чеки

Предлагаем оформить для отчета работодателю чеки от ресторанов и продуктовые от магазинов.

Чеки такси

Чеки на услуги такси от любой компании, занимающейся пассажирскими перевозками.

Чеки на аренду автомобиля: договор, акт приема и акт сдачи. Можно купить чеки стоянки, автомойки или на эвакуатор.

Чеки на билеты

Также предлагаются отчетные документы о тратах на автобусную поездку, полет на самолете или на поезд.

Чеки на топливо

Топливные чеки от АЗС на бензин или дизель пригодятся водителям, готовым заработать с дальнего рейса больше денег.

Схема работы
Гарантируем
1. Прохождение проверки

Подлинность документов о потраченных средствах может быть проинспектирована как по звонку начальства в организацию, так и по указанным действительным реквизитам.

2. Цены ниже конкурентов

Наши конкуренты в Москве берут за подобные услуги от 1000 рублей. Мы предоставляем их недорого на выгодных условиях по цене от 800 рублей. Поэтому мы готовы взять на себя гарантии, что цены не поднимутся в процессе изготовления.

3. Оплата после проверки

Полная оплата происходит после факта осмотра клиентом отчетных документов. Жители Москвы получают право проводить ее лично, а жители России в регионах принимают на рассмотрение сканы через интернет.

4. Конфиденциальность

Информация о наших клиентах шифруется и отправляется на лучшие закрытые серверы за границей. Мы защищаем данные клиентов и никогда не раскрываем их.

Дополнительный заработок в командировке

Вывод денег на представительские расходы

При утере официальной отчетности

Если продавец не выдает чеки, хотя обязан выдать

Качественные услуги

Преимуществом нашей компании являются опытные сотрудники — бухгалтеры, проработавшие в коммерческой сфере минимум 10 лет.

Их профессионализм и знание законов позволяет оформлять документы, как должно, чтобы ни у кого не возникало подозрений.

Обязательно указываются корректные реквизиты и сведения компаний продавца.