Сделать егаис пиво для ИП

Одним из важных требований со стороны РАР является ежедневное списание проданного немаркированного алкоголя (пива) с остатков ЕГАИС.

Эта задача осложняется тем, что в отличии от маркированного алкоголя, приходится проводить первоначальное сопоставление штрихкода товара и кода товара по классификатору ЕГАИС.

К сожалению, ЕГАИС ничего не знает о штрихкодах товаров, и при продаже товара по штрихкоду касса (или учетная система) должна знать код этого товара по справочнику ЕГАИС.

Как эта задача решается в ПРОСТОР:КАССА

Создание товара при подтверждении накладной ЕГАИС

При подтверждении накладной в ЕГАИС пользователь может сразу увидеть сделано ли сопоставление со справочником товаров на кассе. Грубо говоря, присутствет ли этот код АП (алкогольной продукции) в справочнике кассы.

При этом пользователь может предпринять следующие действия:

• Создать новый товар в справочнике кассы
• Добавить код АП к уже существующему товару на кассе

Открытие бара, Ип, Кэп, Егаис, пошаговая инструкция

Связка с товаров в ЕГАИС при создании карточки товара кассы

При создании карточки товара кассы с типом «Нет марки (пиво)», программа контролирует, чтобы для товара была сделана привязка к товару в ЕГАИС.

Для привязки товара кассы к коду АП ЕГАИС служит кнопка «Из справочника ЕГАИС» . При нажатии которой открывается справочник товаров ЕГАИС и пользователь должен найти по наименованию нужный товар.

Кроме того, можно сделать связку на закладке ЕГАИС в карточке товара.

Если пользователь забыл указать товар в ЕГАИС, программа предложит сделать это при сохранении карточки товара:

Использование сервиса «Проверка пива»

Это вспомогательная форма для быстрой проверки и корректировки связки товаров с ЕГАИС.

Здесь вы видите какие товары сопоставлены, видите остаток товара по данным ЕГАИС. С помощью соответствующих кнопок можете проводить корректировку привязки: удалять или добавлять новую привязку.

Как происходит списание пива в ЕГАИС

Программа формирует акт списания немаркированной продукции в момент когда кассир закрывает смену (Z-отчет).

При этом выполняется несколько операций:

Закупать пиво через ЕГАИС или нет?

• Анализируются продажи немаркированной продукции за смену
• Согласно привязке со справочником ЕГАИС, подбираются соответствующие коды товаров в ЕГАИС.
• В том случае, если для товара задано несколько кодов ЕГАИС, то программа автоматически распределяет проданное количество по разным кодам согласно текущему остатку в ЕГАИС. Таким образом достагается возможность списывать именно тот вид алкоголя, который есть на остатках.
• Продажи разливного алкоголя пересчитываются в декалитры.
• В конце формируется и отправляется «Акт списания с остатков магазина (2 регистр)» с признаком «Реализация».

Контроль факта успешной обработки акта в ЕГАИС

Все отправленные акты можно посмотреть в разделе «ЕГАИС», закладка «Документы».

Здесь удобно сделать фильтр по типу докумета «Акт списания с магазина». Все акты отправленные по результатам продаж помечены соответсвующим комментарием.

Если акт списания не принимается ЕГАИС, то будут отображаться квитанции с указанием причины отказа.

Обратите внимание! Если в акте списания есть хоть один ошибочный товар — весь акт списания не принимается ЕГАИС.

То есть списания всего проданного товара за смену не произойдет.

Для исправления этой ситуации воспользуйтесь нашими советами.

Как исправлять ошибки приема актов списания?

Основная причина отказа — отсутствие достаточного количества списываемого товара на остатках ЕГАИС.

Почему такое может быть:

1. Вы неправильно сопоставили товар кассы с товаром ЕГАИС. Программа пытается списывать не тот товар. В этом случае необходимо исправить сопоставление любым из описанных в начале способов и отправьте акт повторно (как это сделать смотрите ниже).
2. Товар еще не числится на остатках 2 регистра. Убедитесь, что все товары перенеслись с остатков склада на остаток магазина (с 1 на 2 регистр). После этого отправьте акт повторно.
3. У вас случился пересорт товара. В этом случае необходимо отправить акт списания повторно с исправлением списываемого количества.

Как отправить акт списания повторно?

Повторная отправка делается из раздела «Архив операций».

Вам надо выбрать необходумую смену, нажать кнопку «Операции» и выбрать пункт «Отправить акт списания в ЕГАИС».

Программа сформирует повторно акт с учетом всех исправлени привязки товаров. Пользователю будет показана форма проверки и редактирования повторно отправляемого акта.

В этой форме Вы видите перечень наименований списываемых товаров и текущий остаток в ЕГАИС.

В том случае, если количество к списанию превышает остаток ЕГАИС можно откорректировать количество списываемой продукции. Для этого нажмите на нужную строку, в открывшейся форме укажите нужное количество.

В конце нажмите кнопку «Отправить в ЕГАИС».

Новый акт отправится в ЕГАИС, статус этого акта вы также можете проверить в разделе ЕГАИС.

Источник: www.ami-soft.ru

Электронная подпись для ЕГАИС Алкоголь

Учет всей алкогольной продукции в России ведется в Единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС) «Алкоголь». Сведения в нее обязаны передавать все участники рынка, включая производителей фармацевтического спирта.

ЕГАИС «Алкоголь» работает следующим образом: на каждую содержащую спирт емкость наносится двумерный штрих-код с информацией о производителе, номере лицензии, дате розлива. С этого момента она учитывается в общей базе данных. Все ее перемещения, будь то перевозка на другой склад или отгрузка оптовику, моментально фиксируются в системе в момент считывания штрих-кода сканером. Чтобы получить доступ к системе и передавать сведения о сделках со спиртосодержащей продукцией, компаниям необходима электронная подпись.

Когда нужна электронная подпись для ЕГАИС Алкоголь

ЭП требуется на всех этапах производства и реализации спиртосодержащей продукции. Например, при отгрузке поставщик оформляет накладную. Ее электронная копия, заверенная ЭП, отправляется в ЕГАИС, а бумажная выдается экспедитору.

Получатель сверяет информацию из ЕГАИС с бумажной накладной, и может подтвердить отгрузку, отказаться от поставки или составить акт о расхождении, также используя ЭП. Он обязан сделать это в течение 3 дней. Или за 7 дней, если склад находится в сельской местности.

ЭП для ЕГАИС «Алкоголь» используется:

1. Производителями, чтобы отчитываться по объемам производства спирта, спиртосодержащей продукции, алкоголя, пива и пивной продукции
2. Импортерами, чтобы отчитываться о ввезенном и отгруженном спиртном или лекарстве на основе спирта
3. Оптовиками, чтобы зафиксировать факт купли-продажи спирта и спиртосодержащей продукции
4. Продавцами для передачи данных о продаже в рознице крепкого алкоголя и спиртосодержащих лекарствах
5. Предприятиями общепита, чтобы отчитываться о получения партии алкоголя и списании открытых бутылок

Электронная подпись понадобится при списании спиртосодержащей продукции из-за брака, порчи, потери, а также при постановке на баланс излишков, найденных во время инвентаризации.

Для торговли в рознице индивидуальному предпринимателю достаточно одной ЭП. А юридическим лицам нужна отдельная электронная подпись для каждой аптеки, магазина или другого заведения. На носители с этой подписью дополнительно загружается RSA-ключ, который служит идентификатором торговой точки в системе ЕГАИС.

Можно ли торговать без ЕГАИС Алкоголь

Нельзя. Тех, кто будет продавать алкоголь без ЕГАИС, ждут штрафы. От 150 до 200 тысяч рублей для компаний и от 10 до 15 тысяч рублей для физических лиц. Также возможна конфискация товара.

У зарегистрированных в ЕГАИС «Алкоголь» компаний есть право 3 дня торговать алкоголем или лекарствами на основе спирта без передачи данных в систему. Если за этот срок не возобновить отправку сведений, разрешение на продажу заблокируют. Так что позаботьтесь о надежной интернет-связи для кассы, и вовремя продлевайте действие сертификата ЭП.

Какие документы нужны для получения электронной подписи для ЕГАИС Алкоголь

Почему ЭЦП для ЕГАИС Алкоголь – это удобно

• Будет меньше ошибок при продаже и списании спиртосодержащей продукции
• Компании защищают себя от штрафов за неучтенную спиртосодержащую продукцию
• Исключается риск покупки спиртосодержащей продукции, выброшенной на рынок по «серым» схемам
• Благодаря мобильным сканерам и электронному документообороту приемка, инвентаризация и отгрузка товаров проходят быстрее
• Этой же подписью можно заверять квартальные алкодекларации
• Во время приемки партии товара можно легко выявить фальсификат

Как получить ЭЦП

Отправьте онлайн‑заявку и выберите удобный способ получения:

• в офисе компании «Тензор» или партнеров в регионе;
• дистанционно, с помощью действующей КЭП или по биометрии;
• закажите доставку на дом.

Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.

Стоимость электронной подписи для ЕГАИС Алкоголь

Стоимость указана без учета цены носителя. Для работы с ЕГАИС электронная подпись должна быть на носителе Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta‑2 SE.

Источник: tensor.ru