Что такое электронная цифровая подпись (ЭЦП)
ЭЦП для ИП — это уникальная комбинация из буквенных или цифровых знаков, выполняющая функцию пароля. Она заменяет обычную подпись делового человека, использующуюся при ведении делопроизводства и заключении сделок. Создается цифровой аналог флеш-накопителя или специального программного обеспечения, установленного на персональный компьютер.
Как сделать электронную подпись для налоговой в личном кабинете налогоплательщика
Как выглядит цифровая подпись на бланке
К сведению! ЦП для предпринимателей закрепляется за конкретным человеком, занимающимся коммерческой деятельностью, в отличие от цифровой подписи, создаваемой для юридических лиц. Последние закрепляются за всей организацией.
ЦП могут использовать сами представители малого бизнеса, так и круг их сотрудников, в обязанности которых входит совершение действий, имеющих юридическую значимость и требующих подтверждения подписями ответственных лиц.
Использование ЭЦП основывается на действии специального закона об электронной подписи, который наделяет ее высшей юридической силой и позволяет больше не использовать иных средств для подтверждения коммерческих действий. Закон называет ее индивидуальным квалифицированным ключом, позволяющим в режиме онлайн проводить важные коммерческие операции.
При регистрации владельцу выдается специальный ключ проверки для его электронной росписи, который должен устанавливаться на ПК или мобильный гаджет, используемый во время работы.
Использование КСКПЭП (ключа подтверждения цифровой подписи) позволяет предоставлять в цифровом формате через Глобальную сеть отчетную документацию в государственные контролирующие органы, что существенно экономит время предпринимателя. Также цифровая подпись предоставляет возможность ИП участвовать в госзакупках, которые проводятся на специальных порталах.
Обратите внимание! В зависимости от целей использования и способов получения цифровой подписи выделяют несколько ее видов. Предприниматель, оформленный как ИП, сможет, исходя из специфики своей деятельности, подобрать наиболее подходящую для себя электронную подпись.
На сегодняшний день электронная подпись не считается обязательной при ведении коммерческой деятельности, ее могут оформить для себя физические и юридические лица по желанию. Несмотря на это, такая цифровая идентификация с каждым годом получает все более широкое применение в ведении документооборота благодаря преимуществам, которые она дает своим владельцам.
Для чего она нужна ИП
Зачем переходить на такую цифровую технологию? С помощью цифрового ключа можно придать юридическую силу любому документу, оформленному в электронном формате.
ЭЦП для ИП используется для налоговой, когда с ее помощью предприниматель сможет отправлять отчеты через Интернет, что очень удобно и экономит время.
Важно! Цифровую подпись на электронном документе, в отличие от бумажного, невозможно подделать.
Для чего нужна ЭЦП
Она является гарантией неприкосновенности и целостности любой важной информации, представленной в электронном виде. С помощью такого ключа можно упростить документооборот, сэкономив время на визировании большого количества документов обычной подписью и печатями. Цифровая подпись позволяет совершать любые действия, имеющие юридическую силу, в комфортной домашней обстановке или в ином месте, удаленном от офиса индивидуального предпринимателя.
Кроме этого, тот или иной вид ЦП позволяет:
- быстро регистрироваться на портале Госуслуг;
- использовать онлайн кассы;
- сдавать отчетность в электронной форме;
- регистрировать фирму или ИП в режиме онлайн;
- участвовать в госзакупках и государственных тендерах;
- пользоваться государственными и муниципальными услугами;
- создать максимальную защиту своего документооборота;
- работать со своим расчетным счетом в банке в режиме онлайн;
- заключать сделки гражданского характера и иные юридические действия.
Обратите внимание! Есть ряд действий, при которых индивидуальному предпринимателю не обойтись без цифровой подписи. Сдача отчетной документации по НДС и отчетность по сотрудникам при наличии в штате более 25 человек проводится сегодня только в электронной форме.
Расширение электронного документооборота делает с каждым годом использование электронной подписи все более актуальным.
Плюсы ее использования
Пока не все бизнесмены понимают, зачем им стоит заказать себе ЭЦП. Между тем, именная электронная подпись предоставляет широкий ряд преимуществ:
- высокая степень защиты важных коммерческих документов, затрудняющая подделку;
- оперативное взаимодействие с партнерами и контрагентами, позволяющее повысить рентабельность бизнеса;
- оптимизация расходов за счет экономии на юридическом сопровождении и необходимости личного присутствия при подаче документов в контролирующие органы или визировании важных документов хозяйственного и коммерческого назначения;
- доступ к электронным торгам по госзакупкам и реализации имущества обанкротившихся компаний;
- использование в полном объеме сдачу отчетных документов в режиме онлайн.
Важно! С каждым годом расширяется сфера использования электронной подписи и увеличивается количество отчетов, требующих использования ЭПЦ.
Как и где получить ЭЦП
Чтобы стало доступно использование большого количества возможностей с такой цифровой технологией, нужно знать, как можно получить электронную подпись для зарегистрированного ИП. Сделать это можно в обычных и сертифицированных удостоверяющих центрах. Чаще всего сегодня физические лица могут получить ее в:
- МФЦ;
- Ростелекоме;
- Тинькофф банке.
Для создания неквалифицированной электронной подписи можно обратиться в обычный удостоверяющий центр. Квалифицированную подпись с усиленной степенью защиты могут выдавать только аккредитованные удостоверяющие центры. Они создадут код доступа и запишут его на специальный носитель. Чтобы сохранить выданный сертификат и ключ КЭП, потребуется использовать токены.
К сведению! Есть простые носители, которые устанавливаются на компьютер, и накопители, генерирующие простые цифровые подписи. Вторые более надежные, так как исключают кражу кода подписи. Они хранятся во внутренней памяти компьютера.
Заказчик может попросить использовать для записи носитель с умеренной защитой сертификата и контура КСКПЭП. Обычно такие функции выполняет флеш-карта, на которой внутренняя память разбивается на несколько сегментов, а ЭП защищается специальным кодом.
Выбор удостоверяющего центра
Выбирать удостоверяющий центр следует после проверки наличия у него лицензии от ФСБ. Организация должна опубликовать ее на своем сайте в открытом доступе. Такой документ предоставляет право на:
- оказание услуг по шифрованию важной информации;
- обслуживание криптографических носителей;
- распространение шифрующих устройств.
Структура удостоверяющего центра (УЦ)
Официальные разрешения на данные действия дают УЦ несколько разных лицензий или одна.
Если нужно получить ЭП с усиленной степенью защиты, то следует сначала убедиться в том, что УЦ имеет официальную аккредитацию в Реестре Министерства коммуникаций и связи. Здесь же можно посмотреть адреса аккредитованных УЦ, работающих в том или ином городе.
Список необходимых документов
Чтобы оформить открытие ЭП, следует собрать ряд документов для удостоверяющего центра. Для квалифицированной электронной подписи понадобятся:
- заявление;
- российский паспорт;
- СНИЛС;
- ИНН;
- ОГРН индивидуального предпринимателя.
Обратите внимание! Документы можно отправлять в электронном виде или принести лично в выбранный УЦ.
Виды цифровых подписей
Прежде чем заказать ЭП, нужно определиться с тем, какой тип электронной подписи нужно получить предпринимателю для осуществления самостоятельной хозяйственной или коммерческой деятельности. От вида электронной подписи напрямую зависит порядок ее получения.
Виды цифровых подписей
Простая
Сделать сертификат на такую ЦП нужно тем, кому приходится часто работать в интернет-банкинге, совершать операции на портале Госуслуг, осуществлять коммерческое общение с контрагентами. Простая цифровая подпись представляет из себя логин и пароль, которые отправляются после регистрации на номер телефона или электронную почту.
Усиленная квалифицированная
Большую степень защиты имеет квалифицированная ЭП. Ее использование позволяет:
- сдавать в контролирующие органы финансовые отчеты и декларации;
- участвовать в госзакупках, торгах по продаже имущества обанкротившихся организаций;
- вести внутренний и внешний документообороты.
Ее стоит создать представителям малого бизнеса, так как с помощью квалифицированной электронной подписи можно существенно расширить свои возможности и вывести фирму на новый уровень развития.
Обратите внимание! Такая ЭП выдается только аккредитованными УЦ, которые могут выдавать к ней сертификаты, подтверждающие ее подлинность.
Усиленная неквалифицированная
Она нужна для ИП, специализирующихся на госзакупках. Ее стоит оформить, чтобы не только участвовать в качестве поставщика госкомпаний на торгах, но и вести внутренний документооборот с помощью современных цифровых технологий. При создании такой ЭП используется специальное криптографическое ПО, позволяющее проверить при необходимости, что исходный файл не был изменен. Получение ЭЦП станет выгодным вложением средств еще и в безопасность своего дела.
Стоимость подписи
Сколько стоит такая технология? Цена ЭП зависит от ее вида и входящих в нее основных услуг по усиленной защите и наличия дополнительных опций.
В тариф на усиленную квалифицированную электронную подпись входят:
- сертификат;
- установка защитного контура внутреннего диска компьютера;
- контур крипто, обеспечивающий шифрование во время отправки финансовой документации в режиме онлайн;
- техническая поддержка 24 часа в сутки по всем вопросам, касающимся использования сертификат;
- контур спектр, создающий защиту банковских переводов во Всемирной паутине.
Цена такого набора услуг составляет 2610 руб*. в год. При добавлении дополнительных услуг стоимость годового обслуживания цифровой подписи увеличивается:
- подключение дополнительных электронных площадок — от 1700 руб.;
- аккредитация на электронной торговой площадке — от 3000 руб.;
- сопровождение торгов — от 1500 руб.;
- контур закупки — от 5000 руб.
Тарифы на сертификаты
Сколько действует и изготавливается ЭЦП
Выдаваемые при создании квалифицированной электронной подписи, дающей право на участие в торгах по госзакупкам, ключ и сертификат действуют в течение одного года. После завершения срока действия владелец ЭП может обратиться к администрации удостоверяющего центра, который создавал электронную подпись, с заявлением о выдаче новой.
Чтобы сделать новую ЭЦП, нужно не более одного дня. Использование аккредитованными УЦ специального программного обеспечения и кодирующих носителей позволяет ускорить процесс создания новой цифровой подписи.
Важно! Для оформления квалифицированной ЭП с усиленной степенью защиты нужно обращаться только в аккредитованные УЦ, получившие официальную лицензию от Министерства коммуникаций и связи.
Цифровой аналог обычного визирования документов все больше входит в обиход в современной экономической жизни. Индивидуальные предприниматели пока должны получать ее на добровольных началах. Но с расширением перевода экономической жизни страны в цифровой формат использование цифровой подписи может стать обязательным для всех участников экономического и хозяйственного процесса.
Электронный формат документооборота сокращает временные и финансовые затраты на оформление деловой документации как для внутренней работы фирмы, так и для внешних коммуникаций, возникающих в процессе коммерческой деятельности. При этом усиливается защита важной финансовой информации, а возможности индивидуального предпринимателя существенно расширяются.
*Цены указаны на июль 2019 г.
Источник: samsebeip.ru
Как получить электронную подпись в ФНС в 2022
*) данный вопрос лучше уточнить в налоговой инспекции. Некоторые налоговые требуют полностью чистый рутокен. Хотя рациональнее бы было использовать один рутокен на несколько юр.лиц и ИП, в которых руководителем является одно и то же лицо.
Рутокен Lite 64 Кб, серт. ФСТЭК
ВНИМАНИЕ. Вместе с носителем поставщик токена должен предоставить документацию на ключевой носитель информации:
а) для Rutoken-S, Rutoken-Lite, JaCarta, E-Smart – сертификат соответствия ФСТЭК России.
б) для РуТокен ЭЦП, JaCarta ГОСТ, E-Smart ГОСТ – формуляр на СКЗИ и сертификат соответствия ФСБ России.
ШАГ 2. Запишитесь на приём в ИФНС
На сегодняшний день опубликован перечень ФНС, которые выдают КЭП в разных субъектах РФ.
В НИЖЕГОРОДСКОЙ области это:
Телефон «Горячей линии» ИФНС № 15 (г. Нижний Новгород) по вопросу выдачи КЭП +7(831) 432-65-76
Для записи в ФНС воспользуйтесь порталом «Онлайн запись на прием в инспекцию». На нем Вы можете без проблем записаться на прием в ФНС для получения КЭП.
- Соглашаемся с условиями предоставления сервиса
- Выбираем свой тип налогоплательщика и вводим необходимые реквизиты (название организации (ИП), ИНН, телефон, электронную почту)
- Далее выбираем регион и ИФНС, которая уполномочена выдавать КЭП;
- Выбираем услугу (в нашем случае «Выдача КЭП»)
- Выбираем дату и время приема
- Сохраняем введенные данные и распечатываем талон записи на посещение инспекции, в котором содержится PIN-код
ВНИМАНИЕ. В назначенное время руководителю нужно явиться в налоговую и распечатать талон электронной очереди, при формировании которого нам нужно ввести PIN-код, полученный ранее на портале «Онлайн запись на прием в инспекцию»
ШАГ 3. Соберите документы, необходимые для получения электронной подписи (их нужно взять с собой в ИФНС)
1. Документ, удостоверяющий личность;
3. Носитель ключевой информации (токен) для записи сертификата и ключа электронной подписи;
4. Документацию на ключевой носитель информации — сертификат соответствия ФСТЭК или ФСБ России (можно использовать скан-копию сертификатов соответствия с сайтов ФСТЭК или ФСБ России или производителей носителей ключевой информации);
5. Реквизиты организации (ИНН и ОГРН организации, в т.ч. ИНН физ.лица-руководителя) для заполнения Заявления на выпуск КЭП.
ШАГ 4. Посетите ИФНС, предоставив необходимые документы и носитель ключевой информации (токен).
- Сотрудники ФНС проведут идентификацию личности и запишут на предъявленный носитель ключ электронной подписи и сертификат к нему. Также Вам дадут ознакомиться с руководством по обеспечению безопасности использования КЭП.
- Выданная КЭП будет действовать 15 месяцев.
Получив КЭП в удостоверяющем центре ФНС, Вы при необходимости сможете обращаться за помощью в Службу технической поддержки https://www.nalog.gov.ru/rn77/service/service_feedback/?service=83,
а также звонить по номеру Единого контакт-центра ФНС: 8-800-222-2222.
Далее полученную КЭП можно использовать для сдачи отчетности, работы электронного документооборота и др., встроив ее в текущие лицензии 1С-Отчетность, 1С-ЭДО, 1С-Подпись и прочие сервисы от 1С.
Источник: contact-vc.ru
Получаем сертификат электронной подписи в ФНС
С 1 января 2022 года руководители коммерческих организаций и ИП смогут получить сертификат электронной подписи только в удостоверяющем центре ФНС.
Инструкция ниже поможет получить сертификат в ФНС и работать по новым правилам законодательства.
1. Запишитесь в отделение ФНС
Зайдите на order.nalog.ru и выберите инспекцию, где оказывают услугу «Выдача КЭП». Записаться можно на 14 дней вперед.
В налоговую руководителю нужно принести:
- Паспорт РФ, оригинал
- СНИЛС, оригинал
- Токен — защищенный носитель, внешне похож на usb-флешку. Обычная флешка не подойдет, нужен токен, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ России. Используйте токен, который ранее получали, или к упите новый в Контуре .
- Документация на токен — сертификат соответствия требованиям безопасности. Сертификат можно скачать на сайте производителя.
Самый распространенный носитель — Рутокен лайт. - В некоторых отделениях ФНС также могут спросить сертификат подлинности на токен. Его можно найти в сервисе .
3. Посетите налоговую
Там проверят документы, выпустят сертификат электронной подписи и запишут на токен. Судя по отзывам наших пользователей, этот процесс может занять от 5 минут до суток. Поэтому иногда нужно приехать в налоговую второй раз.
Когда сертификат выпустят, вам нужно будет подписать расписку о получении сертификата.
4. Купите КриптоПро и настройте компьютер
Чтобы сертификат ФНС работал у вас на компьютере, нужно чтобы на нем была программа КриптоПро CSP и настроенный браузер. Купите лицензию на КриптоПро CSP на каждый компьютер, где будете использовать сертификат — за ней можно обратиться в Контур. ( Приобрести КриптоПро CSP )
Сертификат ФНС нельзя скопировать — налоговая устанавливает это ограничение для большей безопасности. Поэтому одновременно использовать его на двух компьютерах не получится. Всем сотрудникам, которые подписывают документы организации, понадобятся собственные сертификаты электронной подписи. Получить их можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре, например, в Контуре..
Наши контакты:
Адрес: г. Пермь, ул. Петропавловская, 13, оф. 2
Телефон: 8(342) 212-85-55; 8 (342) 212-05-55
Моб.8-905-860-77-92
- СОФТ-Онлайн Официальный сервисный центр СКБ Контур
- +7(342) 212-85-55
- Торговый эквайринг от Тинькофф
Hestia | Разработано ThemeIsle
Акция «Скидка 50 % для новых клиентов»
Действует с 10 февраля по 20 февраля
С 10 по 20 февраля в Контур. Экстерне пройдет акция для новых подключений.
Акция действует для новых клиентов и для тех, у кого оплаченный период закончился более 6 месяцев назад.
В акции «Скидка 50 % для новых клиентов» участвуют следующие тарифы сроком на 12 и 24 месяца:
«Оптимальный плюс»,
«Максимальный»,
«Общий лайт»,
«Общий»,
«Общий Плюс»,
«Бюджетник»,
«Бюджетник плюс».
Оставляйте заявку на Контур. Экстерн
Отправка сообщения
Заполните форму для отправки сообщения
Отказ от ЭДО
Электронный документооборот (ЭДО) — не новое явление для российского бизнеса. Однако современные технологии по-прежнему пугают некоторых руководителей, из-за чего они не решаются перейти на обмен электронными документами. При этом у них не всегда есть понимание, можно ли отказать контрагенту, предлагающему перейти на ЭДО. У контрагентов же возникает вопрос о дальнейших действиях в случае получения отказа. Рассказываем, что делать в обеих ситуациях.
Можно ли отказать контрагенту, который хочет перейти на ЭДО
Организации внедряют электронный документооборот для долгого применения в будущем. Конечно, они заинтересованы в том, чтобы как больше партнеров и клиентов также перешли на цифру. Ведь только в этом случае удастся выстроить удобный и выгодный обмен электронными документами.
Нередко руководители компаний заранее анализируют количество своих контрагентов, подключенных к ЭДО. При этом процесс присоединения продолжается и позже — с помощью писем-приглашений. Получатель такого сообщения может согласиться на предложение, но решение отказаться тоже правомерно.
Согласие обеих сторон на ЭДО и их свобода в этом решении оговариваются в законе № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и Гражданском кодексе России.
Основные причины отказа от электронного документооборота
Объясняя отказ от электронного документооборота, руководители компаний называют схожий перечень причин. Большинство построено на непроверенных фактах и заблуждениях, из-за чего реальная картина процесса перехода на ЭДО серьезно искажается.
Итак, перечислим самые частые причины отказа от ЭДО:
- Документы в электронном виде небезопасны: будет сложно гарантировать сохранность и конфиденциальность данных.
Напротив, при ЭДО контрагентам не страшны махинации и манипуляции. Все документы и действия с ними отражаются в единой системе ЭДО, в процессе не задействованы посторонние, а электронная подпись гарантирует, что в файл не вносились изменения после подписания. Требования предъявляются и к архивам. К примеру, в системе ЭДО Контур.Диадок копии файлов хранятся на разных серверах. Даже сбой на одном из них не затронет сохранность документа.
- Электронный документооборот нужен только большим компаниям.
Эффект от цифровизации виден и в небольших организациях, поскольку из административных расходов сразу «выпадают» затраты на бумагу, печать, курьерские и почтовые услуги. Сотрудники смогут быстрее обрабатывать данные и получат больше свободного времени на другие задачи.
- Возрастут налоговые риски, возникнут сложности во взаимодействии с контролирующими госорганами.
Государственные структуры все активнее переходят на цифру и реже принимают документы на бумажном носителе. Причем ФНС в этом вопросе — передовое ведомство: налоговая давно внедрила возможность, а в ряде случаев и обязанность сдачи электронной отчетности. Точно так же ПФР, ФСС, Росстат, суды, другие органы готовы принимать многие документы, завизированные квалифицированной электронной подписью.
Благодаря ЭДО сокращаются расхождения с контрагентами, а значит, станет меньше налоговых проверок. Представлять документы по требованию налоговой тоже будет проще — в Диадоке можно быстро найти и выгрузить нужные файлы.
- Переход на ЭДО будет долгим и болезненным.
Действительно, на крупных предприятиях внедрение электронного делопроизводства может занять несколько месяцев. Особенно в том случае, если ЭДО подключается через сложную интеграцию с учетной системой. Но есть и другие варианты — веб-версия Диадока или модуль для 1С.
Веб-версию не нужно устанавливать, достаточно просто открыть в браузере, а пользоваться ей можно бесплатно, без какой-либо абонентской платы. Готовый модуль Диадока для 1С вы сможете скачать и самостоятельно настроить всего за 15 минут. Интерфейс в этих решениях интуитивно понятный, сотрудникам не потребуется много времени на знакомство с сервисом.
- Слишком мало контрагентов перешли на обмен электронными документами.
Для начала это утверждение стоит проверить — в этом поможет, например, специальный сервис Диадока. В нем можно узнать, кто из контрагентов уже в Диадоке, — для этого введите название компании или ИНН. Если нужный поставщик или клиент окажется не в списке, ему можно направить приглашение в сервисе.
Стоит отметить, что в период ограничений из-за пандемии все больше компаний начали переходить на электронный документооборот. Это помогло им быстро перестроить бизнес-процессы и уйти на удаленку без прекращения работы с документами. Системы ЭДО обеспечивают доступ к файлам с любого устройства.
Эксперты Диадока помогут с привлечением контрагентов: расскажут, как подобрать эффективный способ рассылки приглашений к электронному документообороту, поделятся шаблонами писем, новостей и скриптами разговора. Если же партнер уже работает через ЭДО, но использует систему другого оператора, для обмена документами понадобится лишь настройка роуминга.
При этом подключение к электронному документообороту не обязывает компанию начинать онлайн-обмен документами со всеми контрагентами сразу. Все зависит от конкретного решения, в Диадоке вы можете как пригласить контрагентов к ЭДО, так и отказаться от взаимодействия.
Как оформить отказ от электронного документооборота
Если вы пока не готовы переходить на ЭДО с кем-то из контрагентов, отказать нужно так, чтобы соблюсти деловой этикет и в будущем вернуться к вопросу перехода на ЭДО.
Ответное письмо может быть составлено в свободной форме — никаких регламентов в этом отношении нет. Но для оформления аргументированного и вежливого отказа можно обратиться к правилам составления официальной корреспонденции. Они предполагают следующее:
- Текст должен состоять из трех условных частей: вступления, основного раздела и заключения. В начале письма напишите обращение и заголовок, в основной части сообщите об отказе, а в конце укажите дату и поставьте подпись.
- Стоит придерживаться сдержанного, лаконичного стиля. Сообщать об отказе нужно максимально корректно и грамотно, но конкретно и прямо. При этом необязательно объяснять свою мотивацию, но указание причины будет только плюсом.
- Желательно выразить благодарность за предложение и оказанное внимание, а также дать понять, что вы не против продолжать сотрудничество.
- Оформить письмо с отказом можно как на простом листе бумаги, так и на бланке организации с реквизитами и логотипом. Для придания официального статуса документ может подписать уполномоченный сотрудник. Перед отправкой в адрес организации поставьте на документе номер и дату.
Другая ситуация, если в вашей компании уже налажен ЭДО, но руководитель не планирует настраивать обмен электронными документами с конкретным контрагентом. В этом случае отказать можно как с помощью письма, так и в самой системе ЭДО. К примеру, в Диадоке вы можете просто не принять приглашение от кого-то из партнеров — и продолжить «бумажное» взаимодействие.
Образец письма об отказе от ЭДО
Утвержденной формы письма об отказе от электронного документооборота нет. Однако с приведенными выше рекомендациями можно составить свой вариант. Ориентируйтесь на следующий образец:
Главному бухгалтеру ООО «Компания»
Ответ на предложение о переходе на электронный документооборот
Уважаемый Иван Иванович!
Благодарим за проявленное внимание к нашей компании и приглашение перейти на электронный документооборот в рамках нашего взаимодействия. Мы ознакомились с темой и внимательно изучили ее аспекты, узнали, кто из наших контрагентов пользуется такими системами и почему.
К сожалению, вынужден сообщить, что пока мы не готовы принять данное предложение. Нас устраивает действующий документооборот бумажными версиями документов, и в ближайшее время мы не рассчитываем на изменения в работе нашей компании.
Надеемся на ваше понимание и на то, что это не повлияет на дальнейшее сотрудничество. Мы с радостью продолжим работу в прежнем ключе.
Главный бухгалтер ООО «Фирма» ____________________ Петров П.П.
Что делать в случае отказа контрагента перейти на ЭДО
Если контрагент отказал вам в переходе на электронный документооборот, есть несколько вариантов действий. Первый — не делать ничего и продолжить взаимодействие в привычном бумажном формате. Второй — вовсе отказаться от партнерства с контрагентом, что может быть не лучшим исходом для обеих сторон.
Всегда можно попробовать переубедить партнера, особенно если нет уверенности в том, что он откажется еще раз. Узнайте причину отказа, приведите аргументы и поделитесь своим опытом. Как правило, в компаниях руководствуются причинами:
- Через ЭДО работает мало контрагентов. На сайте Диадока вы можете заранее проверить по ИНН/КПП, кто уже работает в системе или имеет техническую возможность. С учетом результатов этой проверки будет проще принять решение.
- Приглашать каждого бизнес-партнера к ЭДО индивидуально — это долго. Чтобы сократить время на эту процедуру, можно сделать массовую рассылку приглашений в Диадоке, составление писем облегчат готовые шаблоны.
- Нужны финансовые вложения. На деле переход на ЭДО не требует больших затрат и лишних средств, тем более что сэкономленное на административных расходах компенсирует ваши вложения.
Еще одним аргументом на чаше весов в пользу ЭДО послужит принятая в конце 2020 года «Концепция электронного документооборота в хозяйственной деятельности». Документ был разработан ФНС совместно с бизнес-сообществом и стал дополнительным доказательством взятого государством курса на цифровизацию.
Основание концепции — сформулированный комплексный подход к регулированию в области ЭДО. Она описывает цели и указывает основные направления развития ЭДО в России. В документ включен план мероприятий, среди которых:
- проработка порядка взаимодействия при обмене электронными документами,
- создание форматов электронных документов, которые использует бизнес,
- развитие информационной системы ФНС и другое.
Реализация концепции, по планам правительства, позволит уже до конца 2024 года перевести в электронную форму 95 % счетов-фактур и 70 % транспортных и товарных накладных. Предполагается, что с 2022 года общее количество электронных документов ежегодно будет расти не менее чем на 20 %.
Источник: 59-kontur.ru