О том, для чего нужна ЭЦП, как получить простую и квалифицированную подпись, можно ли сделать это бесплатно, а также о юридической силе ЭЦП — читайте ниже.
Для чего нужна ЭЦП на портале Госуслуги?
Электронная подпись нужна для подтверждения личности при совершении операций на портале Госуслуги. Ее наличие позволяет:
- Физическим лицам:
- получать загранпаспорт;
- ставить и снимать с учета транспортное средство;
- производить замену гражданского паспорта;
- подавать налоговую декларацию;
- узнавать размер пенсии;
- заменять водительское удостоверение;
- оплачивать штрафы;
- открывать ИП через Госуслуги;
- получать временную и постоянную регистрацию.
- Юридическим лицам:
- подавать документы по уплате страховых взносов;
- оформлять санитарно-эпидемиологическое заключение;
- подтверждать вид деятельности в Фонде социального страхования;
- регистрировать радиоэлектронные средства и присваивать радиочастоты и т.д.
Совет: полный список услуг можно найти в каталоге по ссылке gosuslugi.ru/category.
ЭЦП для Госуслуг | как заказать эцп онлайн? | Для чего нужна ЭЦП, где и как получить ЭЦП?
Как сделать электронную подпись для Госуслуг?
Электронная подпись может быть простой и усиленной. Усиленная же — квалифицированной и неквалифицированной. Каждый из видов отличается по степени защиты и юридической силе.
Простая
Как правило, физическим лицам достаточно сделать простую ЭЦП для пользования сайтом. Создать такую подпись можно бесплатно, используя функционал портала государственных услуг.
Чтобы получить простую ЭЦП, необходимо:
- зарегистрироваться на Госуслугах;
- указать в профиле паспортные данные и СНИЛС;
- пройти процедуру подтверждения личности:
- по почте, заказав код через личный кабинет;
- в Центре обслуживания (при себе иметь паспорт и СНИЛС) — адрес ближайшего можно найти по ссылке gosuslugi.ru/public;
- через онлайн-банк Тинькофф, Почта Банка и Сбербанка (только для клиентов данных кредитных организаций).
Смотрите также: НДПИ — что это такое?
После выполнения всех вышеперечисленных действий аккаунт пользователя получит статус «Стандартный». Он дает доступ к расширенному перечню услуг.
Квалифицированная
Квалифицированная ЭЦП позволяет сменить статус учетной записи на «Подтвержденный», предоставив доступ ко всем функциям сайта. Для ее создания используются криптографические средства и специализированное программное обеспечение, сертифицированное ФСБ. Получить такую подпись можно только в аккредитованных центрах. Найти адреса организаций можно здесь — minsvyaz.ru/ru.
Чтобы получить сертификат и ключ квалифицированной ЭЦП, представителю юридического лица следует предоставить в удостоверяющий центр:
- учредительные документы компании;
- свидетельство о постановке на учет в налоговой;
- подтверждение факта внесения записи о юрлице в ЕГРЮЛ.
Физическому лицу для получения квалифицированной электронной подписи потребуются:
- паспорт;
- СНИЛС;
- личное присутствие.
Важно: сертификат и ключи электронной подписи записываются на физический носитель (токен или смарт-карту). Что касается стоимости услуги, то она зависит от регламента удостоверяющего центра.
Насколько электронная подпись равноценная обычной?
Частый вопрос, который возникает у пользователей портала Госуслуг: является ли электронная подпись аналогом обычной, поставленной на бумаге. Развернутый ответ на него предоставлен Министерством связи и массовых коммуникаций РФ с отсылкой к Федеральному закону. Рассматриваются два случая:
- Усиленная квалифицированная ЭЦП, подтвержденная сертификатом от удостоверяющего центра, всегда равносильна ручной подписи.
- Документ, подписанный простой и неквалифицированной усиленной ЭЦП, может быть приравнен к бумажному документу только по предварительному согласию сторон и в случаях, когда это предусмотрено правовыми актами. Помимо всего, при использовании простой подписи участниками электронного взаимодействия должны быть оговорены правила определения подписанта и соблюдена конфиденциальность.
Подводим итоги
Электронная подпись нужна пользователям портала государственных услуг для получения доступа к полному перечню функций. Создать простую ЭЦП можно, зарегистрировавшись в системе и подтвердив личность одним из доступных способов. Получить ключ и сертификат квалифицированной подписи удастся только в аккредитованном удостоверяющем центре.
Смотрите также: Как написать претензию на возврат денег?
Узнайте, как составить доверенность на представление интересов в налоговой, чтобы отправить в ФНС бухгалтера или другого сотрудника компании.
Источник: uvolsya.ru
Как оформить квалифицированную электронную подпись для физических лиц в 2023 году?
Сегодняшние реалии работы с государственными организациями требуют наличия электронной подписи (ЭП). В некоторых случаях используют упрощенный вариант — универсальную электронную подпись (УЭП), но чаще всего необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП). Налоговая отчетность, работа с «госуслугами» и другими видами государственных ресурсов требует электронной подписи вида КЭП.
Если необходимы действия в виде получения сертификата, то более простой документ — универсальный сертификат электронной подписи (УСЭП) уже не подходит. Квалифицированная подпись отличается от упрощенной тем, что оформить ее могут только физические лица, в отличие от юридических организаций.
Как же оформить квалифицированную электронную подпись физическому лицу? В 2023 году это возможно сделать через ускоренную процедуру на государственном портале «госуслуги». Какой КЭП взять и где его получить, определяется законодательством РФ, поэтому прежде всего необходимо узнать, какой вид электронной подписи требуется конкретно вам.
Стоит также учитывать, что действия при оформлении квалифицированной электронной подписи отличаются от действий при получении других видов ЭП. Как правило, при работе с «госуслугами» не нужна личная встреча, так как ЭП уже зарегистрирована в базе государственных организаций. Для граждан необходимо установить специальный программный продукт УКЭП.
Преимущества работы с квалифицированной электронной подписью очевидны – это комфорт, экономия времени (а соответственно и денег), улучшение качества работы с государственными организациями, защита личной информации и приватности. Важно отметить, что срок действия квалифицированной ЭП — три года.
Как получить квалифицированную электронную подпись для физических лиц?
В 2023 году электронные подписи будут требоваться для работы с государственными ресурсами, налоговыми организациями и другими организациями. Квалифицированная электронная подпись (ЭП) отличается от других видов подписей и требует определенных действий для ее получения. Для физических лиц есть несколько способов получения квалифицированной ЭП.
Госуслуги
Самый простой способ получения квалифицированной ЭП — это через портал «Госуслуг». Для этого нужно зайти на сайт и выбрать соответствующую услугу. Срок оформления квалифицированной ЭП через «Госуслуги» составляет 1 рабочий день.
Советуем прочитать: Оформление брака онлайн: Виртуальное заключение браков и быстрая регистрация ЗАГС. Свидетельство о браке без посещения офиса. Виртуальная свадьба.
Самостоятельное получение
Другой вариант — получение квалифицированной ЭП самостоятельно. Для этого нужно приобрести Удостоверяющий Центр (УЦ) и зарегистрировать его в Федеральной налоговой службе. После этого можно сделать квалифицированную ЭП. Самостоятельное получение квалифицированной ЭП требует затрат времени на покупку и установку оборудования, регистрационные действия и получение сертификата.
Взять у других организаций
Также можно получить квалифицированную ЭП от других организаций, предоставляющих такую услугу. Для этого нужно выбрать организацию и ознакомиться с условиями предоставления квалифицированной ЭП.
Преимущества квалифицированной ЭП
- Защита от мошенничества;
- Возможность электронной подписи в документах;
- Сокращение времени на подписание документов;
- Добавление законной значимости к электронным документам;
- Возможность подписания важных договоров и соглашений удаленно.
Где сделать квалифицированную ЭП
Квалифицированную ЭП можно оформить в Удостоверяющих Центрах, порталах «Госуслуг», банках и других организациях, предоставляющих такую услугу. При самостоятельном получении квалифицированной ЭП требуются специальные программы и оборудование, которые можно купить в специализированных магазинах.
Какой вид квалифицированной ЭП лучше для физического лица?
Для физического лица предпочтительнее использовать Универсальную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). В отличие от других видов квалифицированных ЭП, УКЭП не требует дополнительных документов и можно использовать для таких сервисов, как «Госуслуги», «Электронная очередь», «Налоговый онлайн».
Оформление квалифицированной электронной подписи для физических лиц в 2023 году
Шаг 1: Оформление заявки
Для получения электронной подписи физическим лицам требуется сделать заявку на сайте «госуслуг» или на сайте Удостоверяющего центра (УЦ). Кроме того, есть возможность оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП) через налоговую организацию.
При оформлении заявки на электронную подпись, необходимо указать информацию о себе, а также выбрать тип сертификата. Существует два типа сертификатов: сертификат Удостоверяющего центра (УНЭП) и сертификат ключа ЭП (УКЭП). Вид сертификата зависит от того, для каких действий будет использоваться КЭП.
На «госуслугах» Вы можете взять квалифицированную электронную подпись на срок от 1 года до 3 лет, в то время как на сайте УЦ срок отличается и зависит от организаций, с которыми они сотрудничают.
Преимущества получения КЭП через УЦ заключаются в том, что это удобно для тех, кто часто работает с большим количеством организаций, требующих различные виды подписи, а также это более безопасный способ.
- Для оформления электронной подписи на сайте УЦ не требуется регистрация на сайте «госуслуг»
- Должна быть подтверждена личность заявителя удостоверением личности
- Увеличение надежности и безопасности при работе с организациями
В любом случае, после оформления заявки на КЭП, Вам необходимо получить сертификат. После получения сертификата, Вы можете использовать электронную подпись для подписания электронных документов.
Шаг 2: Подтверждение личности
Для получения квалифицированной электронной подписи (КЭП) на физическое лицо необходимо пройти процедуру подтверждения личности. Это требуется для защиты от неправомерных действий других лиц.
Советуем прочитать: Как оформить туристическую визу в США в 2023 году в Москве: подробная инструкция
Для оформления универсальной электронной подписи (УЭП) на физическое лицо срок действия сертификата подписи равен трем годам. Универсальная электронная подпись отличается от квалифицированной по виду работ и требованиям, которые к ней предъявляются.
Для получения КЭП необходимо сделать заявку на Госуслугах или налоговой. Какой вид электронной подписи выбрать — зависит от требуемых действий (для каких организаций, каких видов деятельности и т.д.)
Для оформления КЭП на Госуслугах необходимо взять с собой паспорт, совершить регистрацию и пройти процедуру идентификации. Подобный процесс отличается тем, что налоговая требует соискателям большего количества документов и личной явки.
Преимущества КЭП находятся в том, что подтверждается подпись и личность соискателя, а также есть возможность подписывать документы электронным образом, в электронном виде и передавать их по электронной почте.
- Для физических лиц доступны два вида электронной подписи — КЭП и УЭП.
- Для получения КЭП на Госулугах нужно иметь с собой паспорт и пройти идентификацию.
- Процедура получения КЭП налоговой требует большего количества документов.
- КЭП подтверждает подпись и личность соискателя, а также позволяет подписывать документы в электронном виде.
Шаг 3: Получение ключей электронной подписи
Для оформления квалифицированной электронной подписи (УНЭП) физическим лицам нужно выполнить ряд действий на портале «госуслуг». Электронная подпись – это вид ЭП, который требует наличие сертификата квалифицированной электронной подписи (КЭП). Для того чтобы получить КЭП, необходимо:
- взять налоговой организации УНЭП;
- зарегистрироваться на портале «госуслуг»;
- оформить заявку на выдачу КЭП;
- пройти процедуру идентификации;
- внести плату за услугу.
Отличие квалифицированной электронной подписи от других видов электронной подписи состоит в том, что она требует наличия сертификата квалифицированной электронной подписи. Кроме того, она имеет ряд преимуществ перед другими видами электронной подписи. Например, она позволяет совершать правовые действия в других странах и использовать ее для работы с государственными организациями и другими организациями, которые требуют квалифицированную электронную подпись для осуществления своих функций.
Советуем прочитать: Адвокат: кто это и чем занимается, как стать и выбрать лучшего, отличия от юриста
Использование квалифицированной электронной подписи
Когда вы получили свой сертификат на квалифицированную электронную подпись (ЭП), вы можете использовать ее для различных целей, связанных с электронными работами. Физическим лицам, которые получили квалифицированную ЭП, требуются специальные условия для ее использования.
Для того чтобы использовать квалифицированную ЭП, необходимо оформить заявку на утверждение ЭЦП на портале госуслуг, где вы можете взять налоговую форму для физических лиц. После оформления заявки вы сможете использовать квалифицированную ЭП для своих действий на порталах госуслуг.
Квалифицированная ЭП для физических лиц отличается от электронной подписи, используемой организациями и другими видами ЭП. Она используется только для получения преимуществ, предоставляемых на «госуслугах».
Срок выпуска квалифицированной ЭП для физических лиц составляет несколько дней. Для получения квалифицированной ЭП физлицу необходимо предоставить удостоверение личности, заполнить заявление на портале госуслуг и пройти процедуру идентификации на портале.
Использование квалифицированной ЭП на портале госуслуг имеет множество преимуществ, среди которых – быстрота, удобство и надежность. Для использования квалифицированной ЭП на портале госуслуг требуется нажать на кнопку с соответствующей надписью, подписываемый документ должен быть в формате PDF или XML.
Материалы по теме:
- Банкротство физических лиц: последствия и риски для должников и их близких в 2020 году. Почему стоит довериться коллекторам и как избежать опасных советов юристов. Шаг за шагом: инструкция по процедуре банкротства и последствия признания себя банкротом с минимальными рисками.
- Образец заполнения заявления на вид на жительство в 2023 году: как оформить и получить это документ
- Как оформить договор на социальное жилье в 2023 году: практическое руководство
- Как подать заявление на алименты онлайн и решить вопрос в суде быстро и эффективно
- Как решить проблему с заядлым прогульщиком сотрудником: советы и рекомендации
- Как быстро оформить изменение документов после свадьбы: все необходимые шаги
Источник: nagorskcity.ru
Электронная подпись для ИП: как получить для налоговой?
С развитием технологий бесконтактного документооборота большое внимание уделяется защищенности направляемых таким способом бумаг. Подтвердить достоверность передаваемых сведений можно при помощи электронной цифровой подписи (ЭП). Зачем она нужна индивидуальным предпринимателям и как ее получить, расскажем далее.
Следует заметить, что электронная подпись вырабатывается на физическое лицо – ее владельца. Единственным отличием является необходимость привязки к конкретной организации, если она необходима для подписания документов, передаваемых от имени юридического лица. Предприниматель действует от себя лично, поэтому она ничем не отличается от той, что вырабатывается на обычное физическое лицо. И пакет документов для ее получения будет отличаться от того, что подает организация на своего уполномоченного.
Что такое электронная подпись для ИП?
Электронная подпись представляет собой цифровую комбинацию, которая содержит сведения об ее обладателе. Документ, подписанный ЭП, признается юридически значимым и достоверным наравне с заверенным личной подписью.
Все особенности применения электронной подписи и ее получения прописаны в Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ.
Разделяют три вида ЭЦП:
- простая, которая формируется при помощи пароля, кода или иных средств;
- усиленная неквалифицированная (НЭП) создается при помощи специальных программ и более точно определяет лицо, подписавшее документ. Дает возможность определить, вносились ли изменения после подписания. Не требует получения сертификата в удостоверяющем центре;
- усиленная квалифицированная (КЭП)самый надежный способ защитить свои документы, передаваемые по каналам связи. Подлежит обязательной сертификации в удостоверяющем центре. Требует использование специального программного обеспечения для заверения передаваемых документов.
Для чего может понадобиться?
Сфера применения ЭП достаточно обширна. Для индивидуальных предпринимателей она требуется в следующих случаях:
- подписания и сдачи отчетов в налоговый орган и внебюджетные фонды, если осуществляется через интернет;
- подписания электронных форм и документов на порталах государственных органов: ФНС, Госуслуги и т.д.;
- участия на торговых площадках различного уровня, в том числе государственных закупок;
- работы в ЕГАИС.
При обращении за выработкой электронной подписи предприниматель должен четко определиться, для каких целей она ему необходима.
Преимущества электронной подписи для ИП
К преимуществам использования относится:
- экономия времени, когда многие вопросы документального характера можно решить через интернет;
- надежность. Квалифицированная ЭП, полученная в сертифицированном удостоверяющем центре, защищена от подделок. Поэтому ее владельцу гарантирована защита интересов и персональных данных;
- конфиденциальность документооборота.
Специалисты отмечают, что подделать квалифицированную подпись невозможно, поскольку для ее разработки используется уникальная цепочка символов. Хранятся полученные в ходе генерации ключи электронной подписи на USB-носителе, которые неразрывно связаны с личным кодом владельца. При правильном хранении и использовании взломать криптографию подписи не представляется возможным.
Если после наложения ЭП в документ будут внесены изменения, она будет искажена, что поможет сделать вывод о вмешательстве и признать документ недействительным.
Необходимые документы для получения подписи
Индивидуальному предпринимателю получить квалифицированную электронную подпись можно на основании следующих документов:
- личного паспорта;
- СНИЛС;
- ИНН;
- выписки из ЕГРИП, если сертификат вырабатывается для участия в торгах;
- заявления в удостоверяющий центр.
Если интересы бизнесмена представляет иное лицо, то у него обязательно должна иметься на это доверенность.
Способы получения
Квалифицированную электронную подпись возможно получить только в аккредитованном удостоверяющем центре. Перечень таких центров публикуется на официальном портале Минкомсвязи .
Гражданин, желающий оформить электронную подпись, может обратиться с заявлением в любой из указанных центров, предоставив личные документы с копиями. Дополнительно ему потребуется заполнить заявление на выработку сертификата ЭП и согласие на обработку своих персональных данных.
Как получить электронную подпись для ИП в налоговой в личном кабинете?
Поправки в Налоговый кодекс дали возможность налогоплательщикам полноценно использовать возможности Личного кабинета на официальном сайте ФНС. Это позволило направлять документы, подписанные усиленной неквалифицированной подписью, что делает их равнозначными подписанным собственноручно.
Используют ее для направления следующих документов:
- заявлений о зачете или возврате излишне уплаченных сумм налогов;
- заявлений на предоставление льгот по налогам физических лиц (на имущество, транспортному, земельному);
- сообщения об имеющемся имуществе недвижимом и движимом;
- подачи декларации 3-НДФЛ и приложений к ней;
- иных документов.
Пошаговая инструкция получения сертификата через Налоговый орган состоит из следующих пунктов:
- Войти в личный кабинет налогоплательщика .
- Перейти по значку «Профиль».
- В открывшемся окне появится ссылка «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи», по которой нам необходимо перейти.
- На открывшейся странице будет предложено установить программное обеспечение, которое необходимо для работы с ЭП. Предлагается скачать инсталляционный модуль в зависимости от используемой системы (Windows или Mac OS). Перед формированием запроса необходимо отметить, где планируется хранить ключ ЭП: на рабочей станции или в системе ФНС.
- После нажатия на кнопку «Сформировать», нужно подтвердить свои персональные данные.
- На следующей странице создайте пароль и повторите его. Помните, что это должна быть комбинация букв, цифр и символов, которая не только легко сохранится в памяти, но и будет надежной. Имя контейнеру присваивается автоматически.
- Далее последует отправка запроса на генерацию сертификата (Рис. ЭП 7). Процесс его создания может занять определенное количество времени, в течение которого можно продолжить работу в Личном кабинете или покинуть его.
- При очередном входе по мере готовности сертификата выйдет сообщение об этом. Теперь вы сможете полноправно заверять им документы, направляемые в налоговый орган.
Цена электронной подписи
Перед получением электронной подписи всегда возникает вопрос о стоимости этой услуги. При получении на сайте ФНС она является бесплатной, но ограничена сферой использования.
При обращении за ЭП в сертифицированный удостоверяющий центр предъявляются расценки, утвержденные конкретным центром. Для предпринимателей стоимость стартует от 3500 рублей и зависит от того, для каких целей она будет использоваться.
Срок изготовления и действия
На изготовление сертификата и ключа ЭП требуется 1-2 рабочих дня после обращения с заявлением и личными документами. После извещения о готовности бизнесмену необходимо снова подойти в удостоверяющий центр с личными документами и получить сертификат и электронный ключ.
Интересы предпринимателя может представлять доверенное лицо, действия которого подкреплены соответствующими документами.
Срок действия электронной подписи составляет 1 год от даты выработки сертификата. После чего потребуется снова получать новый на следующий период.
Как выглядит электронная подпись?
Электронная подпись является информацией о владельце, прикрепляемой к документу. Это может быть картинка в виде штампа, как у налогового органа при получении его в электронном виде. В ней содержится информация о том, что документ заверен ЭП, имеется номер сертификата, его владелец и иная информация.
В большинстве случаев ЭП не заметна, но распознать, что документ ей заверен, можно при помощи специального программного обеспечения. Такой электронный файл нельзя отредактировать, не нарушив подпись.
Чем отличается квалифицированная электронная подпись от неквалифицированной?
К неквалифицированной ЭП требования менее строгие, чем к квалифицированной. Для ее получения не требуется наличие сертификата и необходимости обращаться в удостоверяющий центр. Такая подпись используется:
- для подписания налоговой отчетности и первичных документов;
- для участия на некоторых торговых площадках.
Квалифицированная ЭП наиболее надежна в плане защиты электронного документооборота. К требованиям относительно нее относятся:
- выдача только аккредитованным УЦ;
- подтверждение сертификатом проверки ключа
Документ, подписанный КЭП, имеет юридическую силу и принимается в судебных спорах.
Источник: ip-shnik.ru
