Электронная подпись — как сделать самому данный аналог собственноручной подписи, зашифрованный при помощи криптографического преобразования информации? Ответ на этот вопрос рассмотрим в статье далее.
- Как создать свою подпись и печать в электронном виде на компьютере бесплатно
- Создание ЭЦП в Word
- Программа Карма для создания ЭЦП без MS Office
- Как создать ЭЦП и зарегистрировать сертификат онлайн
- Регистрация сертификата ЭЦП
- Процесс подписания документа в электронном виде
- Итоги
Как создать свою подпись и печать в электронном виде на компьютере бесплатно
В век информационных технологий на смену бумажным документам приходят электронные носители информации. Для придания им юридической значимости их также необходимо заверять подписью и печатью. В связи с чем у многих пользователей возникает вопрос, как сделать электронную печать и подпись самому. Чтобы ответить на него, необходимо выяснить, что же такое электронно-цифровая подпись (ЭЦП)?
Как скопировать неэкспортируемый закрытый ключ с руТокен (ruToken)?
ЭЦП — информация о подписанте, присоединенная к другой информации (подписываемому документу).
Выделяют два вида ЭЦП: простую и усиленную. Усиленная, в свою очередь, делится на квалифицированную и неквалифицированную.
Простая ЭЦП (ПЭП) — подпись, состоящая из набора символов и паролей. Ярким примером ПЭП является использование банковской карты. При ее оформлении регистрируется логин и пароль, а при совершении платежных действий абоненту на зарегистрированный в банковской системе телефонный номер приходит код, который следует ввести для подтверждения платежа.
Неквалифицированная ЭП — сведения об абоненте, зашифрованные с использованием криптографического преобразователя информации, которые позволяют отследить подписанта, а также все вносимые в документ изменения после его подписи.
Квалифицированная ЭП обладает теми же свойствами, что и неквалифицированная подпись, но обязательным ее атрибутом является сертификат ключа проверки ЭЦП.
Простая и неквалифицированная ЭП соответствуют визе на бумажном документе, квалифицированная — это электронная печать и подпись.
Об основных отличиях усиленной подписи читайте в материале «Чем отличаются два основных типа электронных подписей».
Сделать подпись на компьютере и заверить ею документ можно несколькими способами. Какими именно, рассмотрим далее.
Создание ЭЦП в Word
Электронная подпись бесплатно создается в документах пакета MS Office. Рассмотрим пример с файлом Word. Чтобы заверить документ, созданный с использованием софта Word, необходимо осуществить следующие действия:
- Ставим курсор в то место, куда нужно добавить подпись.
- Переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем кнопку «Строка подписи Microsoft Office».
- В открывшемся окне заполняем необходимые поля.
- Подпись готова и имеет следующий вид:
Добавить подпись можно и из меню «Файл». Для этого открываем документ, нажимаем кнопку «Файл», «Сведения», «Защита документа» и выбираем функцию «Добавить цифровую подпись».
Далее заполняем форму так же, как показано на рисунке 2. Однако подпись, сгенерированную вышеописанным способом, сложно проверить на подлинность. Поэтому многие пользователи выбирают относительно недорогой софт «Карма».
Программа Карма для создания ЭЦП без MS Office
Программное обеспечение «Карма» — продукт криптографического обеспечения, разработанный российскими программистами, который может использоваться в различных системах любого уровня:
- для юридически значимого электронного документооборота (ЭДО);
- для работы в системе «1С»;
- для сообщений, отправляемых по электронной почте;
- для управленческого документооборота;
- для подписания файлов, открываемых проводником Windows, и т. д.
Особенностью системы является возможность добавления в документ графического изображения подписи и печати (факсимиле). При использовании данной функции бумажная копия практически не отличается от подлинника.
Кроме того, отправитель может прикрепить к подписываемому документу стикер, записав в нем сообщения, комментарии или поручения, предназначенные для получателя документа. При этом софт имеет интуитивно-понятный интерфейс, не требующий специальных знаний от обычного пользователя.
Однако подпись, сгенерированная программой «Карма», не подходит для отправки отчетности в ФНС или для работы на портале «Госуслуги».
Как создать ЭЦП и зарегистрировать сертификат онлайн
Чтобы сделать электронную подпись онлайн для ЭДО с ИФНС, физлицу необходимо зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика (ЛКН). Для получения сертификата в ЛКН следует перейти в раздел «Профиль» и кликнуть на кнопку «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи». Данный ключ действителен в течение 1 года, по истечении которого сертификат запрашивается повторно. В ЛКН генерируется электронная подпись онлайн бесплатно.
Данная функция доступна только физлицам, к которым не относятся ИП, частные нотариусы и другое самозанятое население. Кроме того, ЭЦП, полученная физлицом в ЛКН для отправки отчетности в ФНС, не подходит для работы на портале «Госуслуги». Вместе с тем при наличии ЭЦП для Госуслуг, оформленной на физлицо, можно полноценно авторизоваться в ЛК налогоплательщика на сайте ФНС.
Электронная подпись может быть использована для организации эффективного кадрового документооборота. Узнайте больше о перспективах применения ЭЦП в соответствующем направлении из специальной публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.
Для организации ЭДО с фискальными органами и фондами, а также для работы на площадках, предназначенных для участия в тендерах по закону от 18.07.2011 № 223-ФЗ, абоненты могут получить сертификат ключа проверки ЭЦП только в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ).
ВАЖНО! С 1 июля 2021 года действует новый порядок оформления ЭЦП для физлиц и хозяйствующих субъектов. Появилась возможность получить полноценную электронную подпись в ФНС бесплатно.
Регистрация сертификата ЭЦП
Для генерации ключа абоненту необходимо обратиться в ближайший УЦ с пакетом документов
- Физлицу:
- заявление на получение сертификата;
- копии паспорта, ИНН, СНИЛС физлица — владельца сертификата.
- Юрлицу:
- документы, указанные в п. 1;
- выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
- приказ о назначении руководителя или иной документ, позволяющий лицу действовать от имени субъекта;
- иные документы по требованию УЦ.
Сертификат, как правило, записывается на съемный носитель или выдается на бумаге.
Подробные алгоритмы действий по получению юрлицами разных видов ЭП можно найти в «КонсультантПлюс». Вы прямо сейчас можете перейти к порядку действий по получению простой электронной или усиленной квалифицированной электронной подписи, получив бесплатный доступ к К+.
Процесс подписания документа в электронном виде
Процесс подписания документа простой ЭЦП не требует особых знаний. Для этого следует ввести пароль и подтвердить его.
Подписание квалифицированной подписью имеет свои особенности. Перед подписанием документа необходимо установить софт «КриптоПро» или иной криптографический преобразователь информации и сам сертификат проверки ключа ЭЦП.
Алгоритм установки пошагово рассмотрен в материале «Как установить сертификат ЭЦП на компьютер?».
Далее следует завизировать необходимый документ. Алгоритмы визирования разнятся в зависимости от вида файла, типа редактора или программного обеспечения. Например, для отправки отчетности в ФНС или в фонды файл загружается в специальную программу, далее выбирается соответствующий сертификат и нажимается кнопка «Подписать файл».
Итоги
Чтобы придать документу юридическую значимость, необходима электронная цифровая подпись. Как ее сделать самому бесплатно, вы теперь знаете. Способ получения ЭЦП зависит от вида подписи, абонента и нужд, для которых она оформляется.
Советуем прочитать
Последнее с форума
Ваши вопросы
2 июня 2022 12:33
Нужна эл. подпись для отправки заявлений и ответов в МВД, Прокуратуру, Суд. но для частного лица и не предпринимателя, подтвержденная на ГОСУСЛУГАХ есть.
СтудАкадемСовещание
22 января 2022 17:37
Вообще, некоторые формы спрашивают файлы .sig and .p7s, вопрос в том, где создать подпись, чтобы формально, для алгоритма распознавания наличия или отсутствия, было сацесс, типа наличие.
Так что вопрос где создать файлы данных форматов, для создания дополнительного файла к файлу, например pdf, doc, docx, отсоединенного свойства, или присоединенного, или и то и то.
А то переименовать любой файл, типа графической геральдики ордена, или логотипа фирмы, или подписи в иллюстрации, — может не прокатит.
Например, онлайн создание файла sig and p7s, для прикпрепления файлов данных форматов к файлам остальных форматов, а то и может быть к данного же формата, делая слой защищенности данных, еще пароли поставив на архивы, двухфакторную идентификацию, подтверждение действия в офисе фнс, мфц итп.
С одной стороны может быть продвижение продаж крипто электронного кластера бизнеса в стране россиюшке, со второй, можно же сделать не безвыходно а с варьированием возможностей, ибо некоторые задачи можно подтверждать очно в офисе, приравнивая к эцп, даже для отдельных бумаг, присоединяя к электронным бумагам отдельно верифицированную бумагу, или список бумаг для зачем нибудь.
Например, в фнс или мфц, единственно подтверждая, что очно гражданин пришел, приехал, прилетел для подписи эцп, так же как мог сам, не взирая на бумагу, — отличием того, что пришел в мфц или фнс очно, подтверждая паспортом, —
и так меньше действий, если без токена и ноутбука, — а если прокторинг и приложения для эцп на мобильные платформы, — то вариативность в айти для граждан рф будет на уровне не единственной возможности типа вынужденности, и форма деятелности перейдет от императивной к диспозитивной, и тогда о государственности в сети, в айти, с гаджетами, будет мнение диспозитивности, — чем могут пользоваться сторонние выгодоприобретатели, и вероятно смекнули.
Например, из кабинета в фнс физлица, скачать на время sig and p7s, регулируя мониторингом список отосланного документов, и поддерживая на тех же госуслугах актуальность действия эцп для документов, который для сверения на предмет актуальности сохранения подписи в данных бумагах.
В том числе по свойству защищенности данных, и сами ли граждане данные документы составляли и отправляли, — а то ведь в ланах бывает разное, итп там выловили в егрюл имена и давайте подписывать, — такая народная обзора.
Студенческая Академичесаая Совета
Источник: nalog-nalog.ru
Контур.Удостоверяющий центр
Помимо КЭП тариф включает экспертную поддержку по торгам, настройку компьютера, один перевыпуск подписи, сервис подписания документов, удаленное продление подписи и возможность добавления доп. площадок
от 2500 ₽/квартал
2500 ₽/квартал
Дополнительные площадки
ЕСЭТ
«B2B-center»
ЭТП
«Фабрикант»
ЭТП
«Уральская ЭТП»
Дополнительные услуги
Лицензия на СКЗИ
КриптоПро CSP (встроенная)
Лицензия на СКЗИ
КриптоПро CSP (бессрочная)
Регистрация на портале
ЕИС в сфере закупок
Отправка заявки на участие
Участие в аукционе
Подписание контракта
Подача жалобы в ФАС
(для клиентов УЦ)
Курсы обучения для поставщиков
(онлайн-уроки по 44-ФЗ и 223-ФЗ)
Повышение квалификации для заказчиков
(от 40 ак. часов, выдается удостоверение)
Для государственных электронных порталов
Квалифицированная электронная подпись
для госпорталов, а также для торгов по 44‑ФЗ и 223‑ФЗ,
на коммерческих ЭТП и по банкротству
от 2000 ₽/год
+ 3 месяца — от 375 ₽
+ 3 месяца — от 812,5 ₽
Дополнительные услуги
Лицензия на СКЗИ КриптоПро CSP (встроенная)
Лицензия на СКЗИ КриптоПро CSP (бессрочная)
Для ЕГАИС ФСРАР
КЭП для ЕГАИС на 6 месяцев (без носителя)
КЭП для ЕГАИС на 6 месяцев (с носителем)
КЭП для ЕГАИС на 12 месяцев (без носителя)
КЭП для ЕГАИС на 12 месяцев (с носителем)
Для государственных информационных систем
ГИС ЖКХ (КС2)
Росаккредитация
Электронный ПТС
Для медицинских
организаций
Для физических лиц
Квалифицированная электронная подпись для физических лиц
со встроенной лицензией
на СКЗИ КриптоПро CSP (+600 ₽)
Возможности и решаемые задачи
Получить госуслуги через интернет
Принять участие в электронных торгах
Официально работать удаленно
Заработать на кредитовании физлиц или самому взять в долг
Получить патент на изобретение
Подать заявление на поступление в ВУЗ
Как получить электронную подпись?
Заполните электронную заявку на сайте или позвоните по телефону (8652) 61‑63‑73 или приходите лично в наш офис в г. Ставрополе
Получите счет на оплату по электронной почте и оплатите его. Предоставьте цветные скан‑копии (или фотографии) документов
Прийдите в наш офис или закажите выезд специалиста, чтобы предъявить документы, удостоверить личность и подписать заявление
Запросите сертификат со своего компьютера в личном кабинете УЦ.
Дождитесь выпуска (не более часа) и установите сертификат
Новости по Удостоверяющему центру
Обратитесь в УЦ ФНС за подписью заблаговременно, чтобы избежать очередей
С 1 января 2023 года руководители ООО и ИП должны применять только сертификаты, выданные удостоверяющим центром ФНС. Требование планировали перенести на сентябрь 2023 г., но пока перенос не утвержден, поэтому лучше сделать электронную подпись в ближайшее время.
В Диадоке реализована функция по работе с машиночитаемыми доверенностями
1 марта в сервисе Диадок реализовано использование МЧД в экспериментальном режиме. Организации, которые планирует перейти на машиночитаемые доверенности, могут подписывать документы и передавать информацию о МЧД. С 2023 года переход на МЧД при использовании электронной подписи физического лица станет обязательным.
Введение электронных доверенностей в обязательном порядке планируют перенести
Решение о переносе обязательного применения электронных доверенностей принято участниками межведомственной рабочей группы при Правительстве РФ. Таким образом, сотрудники и уполномоченные лица компаний и ИП смогут продолжать работать без изменений. Более подробно расскажем в новости.
Кроме Удостоверяющего центра
вас также могут заинтересовать
Источник: pro126.ru
Электронная
подпись в Краснодаре
Все операции с электронными больничными: открытие, закрытие, продление, а также направление на медико-социальную экспертизу – врач заверяет своей электронной подписью.
Регистрация кассы в ФНС
Регистрация кассы в ФНС
Для регистрации ККТ необязательно идти в налоговую, вы можете сделать это в личном кабинете на сайте ФНС. Для этого нужна электронная подпись.
Студенту для подачи документов в вуз
Студенту для подачи документов в вуз
Чтобы отправить документы на поступление в университет через сервис на портале Госуслуги, надо подтвердить учетную запись. Это можно сделать с помощью электронной подписи.
Работа с маркировкой
Работа с маркировкой
При покупке/продаже лекарств, обуви или меха контрагенты обязаны подписать электронной подписью и отправить в Честный знак данные по каждой сделке, в том числе и розничной.
Для создания новой компании или ИП
Для создания новой компании или ИП
Если у вас есть электронная подпись, ИП или ЮЛ можно зарегистрировать через сайт ФНС. На сайте есть подробная инструкция и бесплатная программа для подготовки пакета документов.
Работа с таможней (декларирование)
Работа с таможней (декларирование)
Участникам ВЭД — для оформления экспортных деклараций, разрешительных, транзитных и других документов, отправки отчетности через личный кабинет на сайте таможенной службы.
Для регистрации недвижимости
Для регистрации недвижимости
Зарегистрировать землю, квартиру, получить выписку из ЕГРН можно в электронном виде, если заверить все требуемые документы электронной подписью на сайте Росреестра.
Юристу для подачи документов в суд
Юристу для подачи документов в суд
Иски и другие документы суды принимают в электронном виде, если они подтверждены ЭП. Арбитражные суды – через систему «Мой арбитр», суды общей юрисдикции – через ГАС «Правосудие».
Кадастровому инженеру для Росреестра
Кадастровому инженеру для Росреестра
Чтобы сдавать межевые и технические планы, акты обследования и другие документы на портале Росреестра, у кадастрового инженера должна быть электронная подпись.
Для электронных больничных
Все операции с электронными больничными: открытие, закрытие, продление, а также направление на медико-социальную экспертизу – врач заверяет своей электронной подписью.
Отправить заявку
Регистрация кассы в ФНС
Для регистрации ККТ необязательно идти в налоговую, вы можете сделать это в личном кабинете на сайте ФНС. Для этого нужна электронная подпись.
Отправить заявку
Студенту для подачи документов в вуз
Чтобы отправить документы на поступление в университет через сервис на портале Госуслуги, надо подтвердить учетную запись. Это можно сделать с помощью электронной подписи.
Отправить заявку
Работа с маркировкой
При покупке/продаже лекарств, обуви или меха контрагенты обязаны подписать электронной подписью и отправить в Честный знак данные по каждой сделке, в том числе и розничной.
Отправить заявку
Для создания новой компании или ИП
Если у вас есть электронная подпись, ИП или ЮЛ можно зарегистрировать через сайт ФНС. На сайте есть подробная инструкция и бесплатная программа для подготовки пакета документов.
Отправить заявку
Работа с таможней (декларирование)
Участникам ВЭД — для оформления экспортных деклараций, разрешительных, транзитных и других документов, отправки отчетности через личный кабинет на сайте таможенной службы.
Отправить заявку
Для регистрации недвижимости
Зарегистрировать землю, квартиру, получить выписку из ЕГРН можно в электронном виде, если заверить все требуемые документы электронной подписью на сайте Росреестра.
Отправить заявку
Юристу для подачи документов в суд
Иски и другие документы суды принимают в электронном виде, если они подтверждены ЭП. Арбитражные суды – через систему «Мой арбитр», суды общей юрисдикции – через ГАС «Правосудие».
Отправить заявку
Кадастровому инженеру для Росреестра
Чтобы сдавать межевые и технические планы, акты обследования и другие документы на портале Росреестра, у кадастрового инженера должна быть электронная подпись.
Отправить заявку
- Зарегистрируем в ЕИС
- Подготовим и проведем торг
- Обучим работе на любой торговой площадке
- Дадим инструмент, чтобы легко искать торги и выигрывать в них
Консалтинг и обучение по электронным торгам
Сведем к нулю ваши риски при участии в закупках и гарантируем правильность оформления документации.
Вы получите помощь профессионалов с большим опытом работы и минимум претензий со стороны участников торгов и контролирующих органов.
Ваш успех зависит только от цены, предложенной вами в ходе торгов.
Партнерская программа
Получайте доход, выпуская и продлевая электронные подписи, обучая и поддерживая участников электронных торгов.
Техническая
1500 специалистов круглосуточно и без выходных:
- • Настроят рабочее место для использования ЭП
- • Ответят на вопросы по применению
- • Проконсультируют по всем операциям с электронной подписью: продлению, отзыву и выпуску новой
Сопровождение ЭП
Перевыпустим электронную подпись, если вы ее потеряете, смените ФИО или у компании сменится название. Срок действия новой ЭП будет такой же, как и у прежней.
Защищенные носители ЭЦП для любых задач
Сертифицированы ФСТЭК/ФСБ. Подходят для записи подписи в ФНС
- • самый популярный носитель
- • защита от клонирования
- • подходит для работы с ЕГАИС
- • защита от клонирования
- • дополнительный PIN-код
- • защита от взлома
- • восстановление ключа
- • подходит для работы с ЕГАИС
- • защита от клонирования
- • разъем USB для MacBook
- • подходит для работы с ЕГАИС
- • самый популярный носитель
- • защита от клонирования
- • подходит для работы с ЕГАИС
- • защита от клонирования
- • дополнительный PIN-код
- • защита от взлома
- • восстановление ключа
- • подходит для работы с ЕГАИС
- • защита от клонирования
- • разъем USB для MacBook
- • подходит для работы с ЕГАИС
Наша подпись надежна
Удостоверяющий центр (УЦ) гарантирует достоверность электронной цифровой подписи: смело предъявляйте ее в суды, казначейство, при налоговых проверках.
Высокий уровень безопасности и технической защиты подтвержден лицензиями ФСБ и ФСТЭК.
Исключаем любое мошенничество: паспорт, СНИЛС и ИНН проверяются по базам МВД, ПФР и ФНС.
ЭП принимаются всеми государственными информационными системами и торговыми площадками. Тензор аккредитован в Минкомсвязи, ФНС, ПФР, ФСС, Росстате.
Источник: tensor.ru