Сделать КЭП для ИП

Электронная подпись (ЭЦП) — зашифрованная в цифровом виде информация, позволяющая идентифицировать пользователя (физлицо, юрлицо) без личного присутствия. Получить ее можно в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ), в число которых входит ITCOM*. С помощью ЭЦП можно подписывать документы онлайн, придавая им юридическую силу, подавать заявления дистанционно и подтверждать подлинность личность.

Виды цифровых подписей

Удостоверяющий центр ITCOM поможет выпустить новую квалифицированную подпись (КЭП) в электронном виде или продлить действие существующего ключа. При создании ЭЦП используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ), поэтому она будет равносильна рукописной. Дополнительно пользователям потребуется купить лицензию на программу «КриптоПро CSP» и USB-носитель для ЭП «РуТокен».

С помощью ITCOM вы можете оформить разные виды ЭЦП в зависимости от целей применения*:

• ЕПГУ для портала Госуслуги, необходимую для выполнения базовых задач (замена паспорта, выпуск загранпаспорта, подача декларации для налогоплательщиков и т. д.);
• КЭП для ИП и юрлиц, которая используется для сдачи налоговой, бухгалтерской и другой отчетности, онлайн-касс и т. д.;
• подпись для участия в госзакупках по 44-ФЗ, 223-ФЗ, торгах по банкротству на специализированных электронных площадках;
• ЭЦП для ЕГАИС ФСРАР, которая обеспечивает подключение к Единой государственной автоматизированной информационной системе тем, кто реализует алкогольную продукцию.

Подпись в электронном виде соответствует высокого уровню безопасности и технической защищенности данных владельца. Цена зависит от области применения.

КЭП от ФНС. Токен КриптоПро. Пошаговая инструкция.

*Получите сертификат электронной подписи для физлица, сотрудника или руководителя организации за один визит. Сертификат электронной подписи для руководителя организации или ИП выдается в офисах ITCOM, где открыты подразделения доверенного лица УЦ ФНС — УЦ Основание (АО «Аналитический Центр»).

Этапы получения ЭЦП

Для оформления электронной подписи необходимо обратиться в любой офис компании или отправить заявку онлайн. Чтобы заказать ЭЦП, выполните следующие действия:

1. Свяжитесь с нашим специалистом удобным способом.
2. Определите подходящий тариф, заполните форму и оплатите услугу.
3. Дождитесь проверки документов и получите сертификат.

В зависимости от типа получения электронной подписи процедура получения ЭЦП может меняться.

Преимущества сотрудничества

Компания ITCOM аккредитована в соответствии с №63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011. Удостоверяющий центр обрабатывает заявки в день обращения. К дополнительным плюсам сотрудничества относится:

• бесплатные консультации специалистов по телефону;
• скидки для постоянных клиентов;
• действие ЭЦП на более 200 торговых площадках и на всех государственных порталах.

Выдача электронных подписей доступна в 360+ пунктах по всей России. Есть возможность дистанционного оформления без посещения офиса. Для того чтобы узнать, сколько стоит услуга и сделать заказ свяжитесь с представителем компании по телефону бесплатной горячей линии 8(800) 550-87-19 или запросите обратный звонок.

Источник: uc-itcom.ru

Как получить электронную подпись для юридических лиц, включая ИП, и сколько это стоит

Быстро обмениваться документами с партнерами, отправлять заявления в государственные органы без постоянных визитов к чиновникам, дистанционно подавать отчетность — мечта любого бизнеса. Все это можно устроить, имея электронную подпись. Разбираемся, что такое ЭП и зачем она нужна, а также подробно рассказываем, сколько стоит, в какой срок делают и как получить. Содержание
Что такое электронная подпись
3 вида: простая, неквалифицированная и квалифицированная
Что понадобится для выдачи КЭП
Сроки и стоимость
Пошаговый алгоритм получения для юр.лиц и ИП

Виды электронной подписи

Технически электронная подпись — это специальный файл с зашифрованным кодом. Он подтверждает принадлежность подписи ее владельцу, а также позволяет установить, вносились ли изменения в документ после его подписания.

Чаще всего выглядит как привычная флешка, на которой записаны нужные данные.

Какими бывают подписи

Самая доступная разновидность. По сути, это логин и пароль, которые принадлежат одному человеку.

• Граждане с ее помощью могут подавать обращения в государственные органы или подтверждать платежи в онлайн-банке.
• Компаниям она поможет наладить внутренний документооборот, ей можно подписывать служебные записки.

Использовать простую ЭП в электронном документообороте нельзя.

Неквалифицированная

Эта подпись формируется с помощью средств шифрования. Она подтверждает личность ее владельца и неизменность документа после его подписания.

Можно получить неквалифицированную электронную подпись в удостоверяющем центре или сгенерировать самостоятельно внутри компании.

Такую ЭП уже можно ограниченно использовать для электронного документооборота: подписывать контракты и обмениваться ими с контрагентами, использовать в личном кабинете на сайте налоговой.

Квалифицированная

Самая надежная электронная подпись. Главное отличие от неквалифицированной в том, что самостоятельно выпустить ее нельзя, это вправе сделать только Удостоверяющие центры, аккредитованные Министерством связи (и их официальные представители).

Именно КЭП имеет полную юридическую силу без всяких дополнительных условий.

С ее помощью можно без всяких ограничений взаимодействовать с государством:

• работать с онлайн-кассой и ОФД,
• продавать маркированные товары в привязке к системе электронного документооборота,
• отправлять отчетность в ПФР и ФСС,
• участвовать в закупках и электронных аукционах,
• подавать документы в суд и др.

Чтобы перевести бизнес на электронный документооборот без каких-либо ограничений, обязательно иметь именно квалифицированную электронную подпись.

Что понадобится для выдачи КЭП

Основной шаг для юридического лица — подготовить пакет документов и обратиться в удостоверяющий центр, аккредитованный Минсвязи (либо в официальные представительства этих УЦ).

Какие документы нужны

— Для ИП это обычно паспорт, ИНН, СНИЛС и свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП (ОГРНИП).
— Компании должны предоставить учредительные документы (Устав, решение о назначении директора), свидетельства о государственной регистрации (ОГРН) и о постановке на учет в налоговой (ИНН).

Существенный момент: выбирайте удостоверяющий центр
а) в вашем городе;
б) удобный для вас территориально.
Это важно, поскольку за электронной подписью нужно будет лично явиться в офис.

Удаленно сделать это не получится. А прибегать к помощи третьих лиц, доверяя хотя бы кратковременный доступ к подобным данным, экономически небезопасно.

Сроки и стоимость

По времени получение электронной подписи с момента подачи документов занимает не больше 2-3 часов. Только в редких случаях может понадобиться несколько дней.

Цена ЭЦП, в среднем, от 2500 рублей. Обычно в эту стоимость входят оформление необходимых документов для Удостоверяющего центра, получение базового сертификата и его запись.

Клиент может предоставить свой носитель (USB флеш-накопитель) или записать КЭП на специальный защищенный носитель рутокен, это будет стоить еще плюс 2000-3000 рублей.

Пошаговый порядок получения электронной подписи для юридических лиц и ИП

Расскажем, как все обычно происходит, на примере работы торгово-сервисного центра ПОРТ, который выступает официальным представителем УЦ в Красноярске.

Шаг 1. Подготовить документы

Сделать копии документов из списка, поставить на них подпись руководителя, печать организации и написать слова «копия верна». Заверенные таким образом бумаги отсканировать.

Шаг 2. Заполнить анкету и отправить файлы на почту
Заполнить анкету в виде файла docx и отправить ее вместе со сканами на почту.

В письме мы просим клиентов указывать:
а) реквизиты организации;
б) контактный номер телефона в формате +7 111 111 1111 — на него отправляют информацию для подтверждения процесса.

Шаг 3. Оплатить счет, подписать договор

По реквизитам менеджеры выставляют счет на получение КЭП, его необходимо оплатить. Когда оплата поступает, направляем заявление, чтобы руководитель подписал его и отправил нам скан на e-mail.

Шаг 4. Немного подождать =)

Сотрудники заполняют документы на основании полученных данных и отправляют в Удостоверяющий центр ваше заявление.

Шаг 5. Приехать в офис и забрать готовую КЭП
Остаётся добраться до офиса, подписать оригиналы документов и взять подпись на носителе.

Итак, постарались понятно и коротко написать обо всем, что касается получения электронной подписи. Если у вас остались вопросы, вы можете задать их в комментариях или написать нам в соцсетях.

Статья подготовлена ритейл-экспертами ПОРТ при информационной поддержке Романа Стрункина.

Источник: portkkm.ru

Как оформить и получить ЭЦП предпринимателю

Инструкции

Автор stberko На чтение 9 мин Просмотров 849 Опубликовано 16.06.2021

Электронная подпись для ИП и юридических лиц – необходимый элемент цифрового документооборота. С ее помощью можно не только заверять бумаги, но и подавать иски в суд и участвовать в конкурсах госзакупок.

Что такое ЭЦП

Электронная подпись (ЭЦП) – цифровая замена росчерка на бумаге. Понятие получило юридическое описание и статус в результате принятия федерального закона № 63-ФЗ и представляет собой сочетание символов или алгоритм шифрования данных.

Как выглядит

Каждая цифровая подпись уникальна и может выглядеть в документе по-разному:

• как изображение с обозначением подписи владельца сертификата;
• как комбинация цифр или букв;
• не иметь визуального воплощения (“невидимка” используется в файлах Microsoft Office).

Существует специальный ГОСТ для визуализации ЭЦП на распечатках контрактов, протоколов торгов или ответов на запросы контролирующих органов. Отметка должна быть читаемой и содержать обязательную информацию:

• фразу “документ подписан электронной подписью”;
• номер сертификата;
• полное имя владельца;
• срок действия сертификата.

Для чего предназначена

ЭЦП нужна для обмена документами в сети и удобна по ряду причин:

• придает юридическую силу записям в цифровом формате;
• обладает более высокой степенью защиты, чем рукописная (сложнее подделать или, например, внести изменения в файл без ведома подписавшего);
• позволяет удаленно совершать действия, требующие официального подтверждения.

Отчетность по добавленной стоимости для компаний с численностью более 25 человек в налоговую уже невозможно подать другим способом, кроме как дистанционно. Это удобно для организаций, осуществляющих контроль, поэтому количество способов использования ЭЦП будет расширяться.

Принцип работы электронной подписи

ЭЦП в самом полном виде включает 2 ключа:

1. Пароль или цифровой механизм, с помощью которого происходит шифрование. Это закрытый элемент системы.
2. Открытая часть. Она служит для заверения подписи. В некоторых случаях оформляется в виде сертификата и содержит информацию о владельце, удостоверяющем центре и периоде, в течение которого идентификатор действителен.

Такой принцип шифрования называется асимметричным. Можно выделить следующие этапы:

• криптографическое преобразование информации;
• прикрепление подписи к документу;
• добавление кода проверки;
• сопоставление открытых ключей.

Если сертификат выдан удостоверяющим центром, то он обладает собственной ЭЦП. Таким образом обеспечивается двойная сверка.

Виды электронных подписей

Юридическое основание в Российской Федерации имеют 3 вида цифровых подписей:

1. Простая.
2. Усиленная неквалифицированная.
3. Усиленная квалифицированная.

ЭЦП имеют ряд различий, свою область применения и степень защиты.

Простая

СМС-уведомления с кодом для подтверждения какой-либо операции онлайн, открытый логин и скрытый пароль при регистрации на интернет-сайтах – все это простые ЭЦП (или ПЭП).

Неквалифицированная

Для создания усиленной неквалифицированной подписи (НЭП) требуются программы криптошифрования. Владелец получает 2 ключа на специальном флеш-накопителе (токене):

• закрытый (идентификатор, доступен только человеку с правом подписи);
• открытый (для сверки, рассылается всем, с кем ведется документооборот).

Для такой ЭЦП может быть оформлен сертификат.

Квалифицированная

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) формируется перебором криптографических алгоритмов. Из всех видов ЭЦП эта самая надежная. Цифровой носитель, программное обеспечение для работы и обязательная сертификация регламентируются Федеральной службой безопасности.

В чем разница и как выбрать подпись

Выбрать ЭЦП можно исходя из целей, для которых предполагается ее использовать.

ПЭП практически не имеет юридического веса из-за недостаточной защищенности.

Вариантов приложения ПЭП немного:

• банковские транзакции;
• “Личные кабинеты” и аккаунты на интернет-платформах (в т. ч. на Госуслугах).

Применяют ее в основном физические лица. Для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц подойдут усиленные цифровые подписи.

Неквалифицированная может свободно использоваться во внутреннем документообороте компании. Для обмена документами с партнерами необходимо будет дополнительно заключить договор о признании всеми сторонами юридической силы НЭП. Для отчетности в государственные органы такая подпись не может использоваться.

Квалифицированная имеет более широкий диапазон применения. Она дает возможность:

• выступать в качестве поставщика на торгах по 44-ФЗ компаний с госучастием;
• работать с государственными информационными системами (например, Росреестром или ЕФРСФДЮЛ);
• отправлять отчетность в контролирующие органы (например, ФНС);
• участвовать в госзакупках, торгах банкротов и коммерческих торгах;
• вести электронный документооборот с контрагентами без дополнительных соглашений.

Все официальные взаимодействия предпринимателей с государственными органами цифровым способом могут производиться только с КЭП.

Как ИП или юрлицу получить ЭЦП

Оформление усиленных вариантов подписи производится специальными удостоверяющими центрами (НЭП можно сделать самому, но об этом ниже) в отличие от ПЭП, которая устанавливается либо самостоятельно, либо после удостоверения личности в МФЦ (например, для портала Госуслуг). Чтобы создать и получить квалифицированную подпись, потребуется больше времени и документов.

Куда обратиться

ПЭП оформляется на Госуслугах, в центрах обслуживания или филиалах МФЦ.

Заказать выпуск КЭП можно только в удостоверяющем центре (УЦ) с аккредитацией Минкомсвязи России. На сайте министерства есть карта для поиска подходящего адреса. Она регулярно обновляется, поэтому следует проверять перед обращением в центр, сохранилась ли у него лицензия.

Помимо расположения и наличия разрешений на осуществление выдачи ЭЦП, следует ориентироваться и на другие показатели:

• как долго работает центр;
• дополнительные услуги, входящие в стоимость основной;
• наличие круглосуточной техподдержки.

Необходимые документы

Пакет документов для получения ЭЦП регламентируется федеральным законом.

Для юридических лиц он включает:

• ИНН;
• ОГРН;
• паспорт заявителя или другой документ;
• доверенность (при необходимости дополнительного подтверждения полномочий заявителя);
• СНИЛС;
• выписка и ЕГРЮЛ (действительна в течение месяца);
• реквизиты компании.

Документы для ИП:

• ИНН;
• СНИЛС индивидуального предпринимателя;
• паспорт;
• выписка из ЕГРИП;
• свидетельство о госрегистрации;
• реквизиты ИП.

Самозанятым ЭЦП понадобится для предоставления налоговой отчетности.

Физлицо также может оформить такую подпись, например, для регистрации ИП, предоставив паспорт и СНИЛС.

Стоимость оформления

Заказать квалифицированную цифровую подпись для физических лиц можно по цене от 1000 руб. Для индивидуальных предпринимателей и юрлиц начальная стоимость будет 2000 руб.

Уточнить, сколько стоит оформление ЭЦП, следует на сайтах центров, предоставляющих услуги. Ценник будет отличаться в зависимости от вида подписи, срока ее действия и региона.

Стоимость цифрового носителя и программного обеспечения для ключа тоже влияет на конечную цену услуги.

Сроки изготовления

Время обработки заказа зависит как от квалификации работников удостоверяющего центра, так и от того, насколько правильно подготовлены документы. Поэтому перед подачей заявления следует связаться со специалистами по телефону или через интернет, чтобы уточнить детали. Изготовление ЭЦП занимает от нескольких часов до нескольких дней. Средний срок – один день.

Во многих центрах практикуется ускоренная выдача. Как получить эту услугу, необходимо также уточнять у сотрудников заранее.

Можно ли получить ЭЦП бесплатно

Неквалифицированную ЭЦП можно сделать самостоятельно. Для этого необходимо установить на компьютер специальную программу, способную сгенерировать ключи. Такая подпись подойдет для использования внутри компании либо при высоком уровне доверия между деловыми партнерами.

Управление Федерального Казначейства вправе оформлять ЭЦП госслужащим. Они необходимы для выполнения некоторых обязанностей, например организации и проведения аукционов, поэтому выдается такой сертификат бесплатно по месту постоянного жительства сотрудника.

С 1 июля 2021 г. ФНС России начнет оказывать услугу по безвозмездному выпуску КЭП для юрлиц, ИП и нотариусов, чтобы к 1 января 2022 г. полностью забрать эту функцию от коммерческих удостоверяющих центров.

Выдаваться квалифицированная подпись будет в аккредитованном УЦ Федеральной налоговой службы России. Заказать ее сможет индивидуальный предприниматель лично или представитель юридического лица, действующий без доверенности. Для этого нужно:

Стандартная флеш-карта не подойдет. Нужен токен, сертифицированный ФСБ, на него вносится до 32 идентификаторов.

Проверка подлинности

Удостовериться в подлинности подписи можно 3 способами:

1. На сайте Единого портала электронной подписи найти “Проверить сертификат ЭП”. Загрузить файл с ключом. Запустить проверку.
2. Через Госуслуги (аналогичного п. 1).
3. С помощью криптографических программ.

Эти методы работают только с ЭЦП, выданными аккредитованными центрами.

Продление срока действия подписи

Документы необходимы те же, что и для первичной выдачи. Стоимость этой операции варьируется в диапазоне от 200 до 2000 руб.

Как начать работать с ЭЦП

КЭП записывается на токен – устройство для хранения данных с восьмизначным паролем для надежной защиты информации. Для работы с таким носителем ЭЦП требуется установить программное обеспечение – криптопровайдер. С помощью него проверяется соответствие документа подписанному и обеспечивается прикрепление КЭП. Настройку компьютера можно произвести самостоятельно либо пригласить специалиста.

Основные изменения в области применения ЭЦП

В 2019 г. были приняты поправки к Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ “Об электронной подписи”.

Сроки и изменения:

1. До 1 июля 2021 г. Система будет работать в старом режиме. Получение и обновление ЭЦП в аккредитованных УЦ.
2. С 1 июля 2021 г. до 1 января 2022 г. Налоговая начнет выдавать КЭП. Удостоверяющие центры будут работать в прежнем режиме.
3. С 1 января 2022 г. Изготовление цифровых подписей перейдет в ФНС. Появятся новые правила аккредитации для УЦ.

Все ключи, выданные УЦ, будут действительны до 1 января 2022 г., даже если с момента выдачи не прошло 1 года. Их нужно будет перевыпустить.

Можно ли передать подпись доверенному лицу

ЭЦП оформляется на имя руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Получить ее по доверенности нельзя. Но в законе запрета на дальнейшую передачу ЭЦП доверенному лицу нет. Как нет и никаких нормативных актов, регулирующих эту область. Таким образом, однозначно ответить на вопрос нельзя.

Что делать, если ЭЦП потеряна

Чтобы подписью не воспользовались злоумышленники, при утере необходимо в кратчайшие сроки уведомить специалистов УЦ для ее дальнейшей блокировки. Затем нужно написать заявление на отзыв ЭЦП.

Как перевыпустить

КЭП не восстанавливается в прежнем виде и с прежними паролями, т.к. ключ считается компрометированным. Вместо этого удостоверяющий центр выпускает новую подпись. То есть владельцу необходимо снова предоставить полный пакет документов. Это делается для того, чтобы обеспечить невозможность использования утерянного идентификатора сторонними лицами.

Источник: obecp.ru