Сделать КЭП для ИП в МФЦ

В далеком 1977 году тремя учеными был разработан специальный криптографический алгоритм, позволяющий создавать простые цифровые подписи.

Хоть современное общество достаточно широко применяет электронные подписи, не многие знают, что такое ЭЦП.

ЭП — это по факту такая же обычная подпись человека, подтверждающая его авторство. Только информация, записанная на специальный носитель, зашифрована и предназначена для подписания электронных документов, а не для бумажных носителей.

Для чего нужна ЭЦП

Для удобства большая часть организаций использует электронный документооборот. Такие документы, как правило, должны быть заверены электронной подписью сотрудника, имеющего право визировать ЭД.

Однако, для чего нужна ЭЦП, может ответить не каждый. В большинстве случаев подпись используют только для одной определенной цели.

Электронная цифровая подпись применяется в следующих ситуациях:

1. ведение электронного документооборота;
2. сдача отчетности через интернет;
3. обращение в государственные органы;
4. участие в коммерческих и государственных закупках и электронных торгах;
5. регистрация онлайн-кассы и прочее.

Виды ЭЦП и их отличия

На сегодняшний день разработано 3 вида электронных подписей по степени надежности. Они используются в определенных сферах жизнедеятельности общества.

Как ИП сделать электронную подпись — пошаговый процесс

Итак, выделяют следующие виды ЭЦП:

1. простая;
2. неквалифицированная;
3. квалифицированная.

Простую ЭП возможно создать при помощи обычных программ, например, Microsoft Office. Такая подпись подходит для регистрации или входа на различных интернет-ресурсах. При помощи простой ЭП возможен доступ к электронным файлам, защищенным паролями. Доступна функция заверения документов, созданных при помощи компьютерных программ.

Важно отметить, что юридической силы данная подпись не имеет.

Неквалифицированная ЭП немногим отличается от простой электронной подписи. С ее помощью можно заключать договора с контрагентами, вести внутренний документооборот организации. Также есть возможность проходить аккредитацию и участвовать в торговых процедурах на электронных площадках, если их регламентом установлено использование неквалифицированной подписи.

Квалифицированная электронная подпись, в сравнении с простой и неквалифицированной подписями, является более распространенной и универсальной. Ее можно использовать во всех сферах от заверения электронных документов до участия в процедурах на коммерческих и государственных площадках.

Необходимые компоненты для работы ЭЦП

Помимо получения сертификата подписи для корректной работы ЭЦП необходимо приобрести дополнительные компоненты:

1. лицензия Крипто Про — позволяет применять сертификат на любых сайтах, сервисах и программах. Данная программа необходима для сохранения конфиденциальности информации и ее шифрования;
2. специальный носитель под названием Токен — по своему внешнему виду она напоминает usb-накопитель. Токен защищен паролем. На него записывается ваш защищенный ключ ЭП. Стоит отметить, что электронную подпись можно установить напрямую на ваш компьютер, без использования накопителя, однако, это не дает полной гарантии безопасности ваших данных. Поскольку любой человек, имеющий доступ к ПК может воспользоваться электронным ключом;
3. идентификатор объекта OID — это своего рода дополнения к ЭП, которые необходимы для получения доступа к определенным ресурсам. Например к площадкам, на которых проходят торги по банкротству.

Документы для получения ЭЦП

Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись можно только в удостоверяющих центрах, прошедших аккредитацию. Ознакомиться со всеми такими центрами при необходимости можно на портале Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

ЭЦП для ИП и юр.лиц. Запись в 1 классы через МФЦ.

Документы для получения ЭЦП следующие:

1. свидетельства ИНН и ОГРН организации;
2. ОГРНИП и ИНН для индивидуального предпринимателя;
3. паспорт, СНИЛС и доверенность, выданная человеку, имеющему право обращаться от лица организации;
4. паспорт индивидуального предпринимателя и страховое свидетельство;
5. документы, подтверждающие полномочия руководителя организации;
6. выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ;
7. реквизиты организации.

Обратите внимание на то, что удостоверяющий центр, выбранный в качестве обращения может запросить иные документы.

Где сделать ЭЦП

За получением электронной подписи необходимо обратиться в ближайший удостоверяющий центр. Квалифицированные подписи вправе выдавать только те центры, которые получили аккредитацию в Минкомсвязи.

Именно на сайте данного ведомства вы можете уточнить информацию, где сделать ЭЦП в вашем регионе.

Помимо личного обращения в удостоверяющий центр, можно воспользоваться услугой получения подписи онлайн или вызвать специалиста на личную встречу в офис вашей компании. Важно заранее убедиться, что выбранная вами фирма оказывает такие услуги.

Срок, на который выдается токен, как правило, составляет год. По прошествии которого необходимо будет обновлять данные и оплачивать услугу снова.

Сроки изготовления и стоимость ЭЦП

По установленному законодательству РФ, удостоверяющий центры в праве сами устанавливать стоимость изготовления ЭЦП.

В зависимости от выбранных характеристик электронной подписи стоимость ориентировочно может варьироваться от 1500 до 6000 рублей.

Поэтому стоит заранее уточнить стоимость услуг в УЦ.

Сроки изготовления ЭЦП тоже различаются. В среднем после передачи комплекта документов и оплаты счета за выпуск подписи готовую ЭП можно получить примерно через два или три дня. В некоторых удостоверяющих центрах выпуск ЭЦП происходит через несколько часов после оплаты услуг и передачи документов.

Общий срок получения электронной подписи зависит от ваших действий. Чем раньше вы подготовите необходимые документы и оплатите выставленный УЦ счет, тем быстрее станете обладателем ЭЦП.

Информационная система ЕСИА и виды ЭЦП для взаимодействия с гос органами

ЕСИА — государственная система, созданная для более удобного взаимодействия граждан с органами государственной власти посредством интернет. Расшифровывается аббревиатура следующим образом: единая система идентификации и авторизации.

Так, если человек зарегистрирован на портале Госуслуги, ему можно не проходить процедуру регистрации на иных государственных сайтах и иных ресурсах, которые взаимодействуют с порталом.

Есть следующие виды ЭЦП для взаимодействия с гос органами:

1. ЭЦП для Госуслуг — это простая подпись. Поскольку существует несколько уровней взаимодействия с порталом, на некоторых хватает простой ЭП, а на других необходимо подтвердить аккаунт и подтвердить, что ваша собственноручная подпись идентична с простой цифровой;
2. Для полноценного использования портала федеральной налоговой службы ЭЦП для физических лиц отличается от подписи, предназначенной для организаций. Физлицо использует неквалифицированную ЭП. А ЭЦП для юридических лиц обязательно должна быть квалифицированной;
3. ЭЦП для ЕГАИС (учет древесины) по установленному законодательству должна быть усиленной квалифицированной;
4. ЭЦП для Росреестра двух видов. Для простого входа на портал и физическим лицам и организациям достаточно простой электронной подписи. Однако, для предоставления большего спектра услуг необходимо получить квалифицированную ЭП.
5. ЭЦП для торговых площадок. В настоящее время еще существуют некоторые площадки, для участия в процедурах на которых, нет необходимости использовать цифровую подпись. Но, для прохождения аккредитации и участии в торгах на всех государственных и большинства коммерческих площадок необходима квалифицированная ЭЦП. На всех таких сайтах есть специальные сервисы, которые позволяют проверить электронную подпись на соответствие требований площадки;
6. ЭЦП для участия в торгах по банкротству — многие площадки, на которых проходят такие процедуры требуют от участника наличие квалифицированной усиленной подписи с платным глобальным уникальным номером OID.

Возможные риски и проблемы при использовании и получении ЭЦП

Что стоит знать при использовании ЭЦП:

1. мошенничество с выпуском ЭЦП — участились случаи утечки личных данных людей. Мошенники пользуются возможность и оформляют электронные подписи на человека, который об этом даже не знает. Поэтому стоит внимательнее относиться к выбору удостоверяющего центра для выдачи ЭЦП. Не стоит выбирать те компании, которые предлагают в течении получаса выдать вам ЭП по скану паспорта по привлекательной цене — скорее всего это мошенники. Обращайтесь только в те организации, которые есть в списке на сайте Минкомсвязи. Проверяйте лицензии на осуществления соответствующего вида деятельности;
2. второй вид мошенничества — кража персональных данных с персонального компьютера. Чтобы не оказаться в такой ситуации, когда данные вашей электронной подписи будут украдены, лучше не устанавливать сертификат прямо на компьютер. Используйте платные программы шифровальщики и специальный носитель в виде токена. Он позволяет защитить данные о вашем закрытом ключе от вирусов, перезаписи и удаления. Не оставляйте токен в компьютере в то время, когда вы им не пользуетесь;
3. потеря сертификата записанного на токен — эта неприятная ситуация поправима. Вам просто необходимо обратиться в удостоверяющий центр, который выдал вам ЭП и сообщить о случившемся. УД отзывает сертификат, и он признается недействительным. Если ваша подпись была записана на носитель, защищенный паролем, никто не сможет воспользоваться им. В такой ситуации риски минимальны. Однако, стоит отметить, что ЖП придется перевыпустить. Удостоверяющий центр выдаст вам новый закрытый ключ, за который также придется заплатить.

Источник: xn--l1aqg.xn--80asehdb

Спасибо, КЭП! Как ИП получить квалифицированную электронную подпись

С 1 января 2022 года ИП и руководители юрлиц должны будут получать квалифицированную электронную подпись не в коммерческих удостоверяющих центрах, а в налоговой службе России, таковы изменения в законодательстве. Но для того, чтобы этот процесс шел более плавно, получить подпись по новым правилам станет можно уже с 1 июля 2021 года.

Хорошая новость: для ИП и лиц, действующих от имени юрлица без доверенности, подпись станет бесплатной.

Вот, как получить подпись по новым правилам. А если нет времени читать всю статью, то переходите в пункт «Главное за 30 секунд», собрали там основные тезисы.

Зачем нужна квалифицированная электронная подпись

Электронная подпись (ЭП) — это аналог подписи на бумаге. ЭП создана для документооборота в электронном виде. Мы подробно рассказывали о том, что такое электронные подписи в статье «Как получить электронную подпись и упростить себе бизнес». Подписи бывают простые и квалифицированные, вторыми пользуются для того, чтобы подписывать документы для работы с контрагентами, взаимодействовать с государственными сервисами.

Сейчас порядок получения КЭП меняется — их бесплатно начнёт выдавать ФНС.

Как заявили в ФНС, «выпускаемая удостоверяющим центром ФНС России электронная подпись будет применима для получения всех государственных и коммерческих услуг, а также подписания любых электронных документов». Это должно сделать КЭП универсальной. Тогда как сейчас подписи существуют для разных целей, например, для ЕГАИС — одна, для Росреестра — другая.

Какие перемены произойдут с электронной подписью 1 июля

Поправки в федеральный закон №63 «Об электронной подписи» приняли ещё в конце 2019 года, но они растянуты во времени и вступают в силу поэтапно. Главные изменения стартуют с 1 января 2022 года — выдавать КЭП будет ФНС России, а подписи, выданные коммерческими удостоверяющими центрами (УЦ), с этой даты действовать перестанут. Но чтобы не произошло коллапса, когда старые подписи уже не работают, а на новые огромная очередь, ФНС начнет выдавать КЭП уже с 1 июля 2021 года.

Важно. ФНС будет выдавать бесплатные электронные подписи лишь индивидуальным предпринимателям, нотариусам и юридическим лицам. Но для юридических лиц есть нюанс: получить бесплатную подпись сможет только лицо, имеющее право действовать от имени юрлица без доверенности. Физлицам и лицам, которые будут действовать от имени юрлица по доверенности, придется получать подписи в коммерческих аккредитованных центрах, расскажем об этом далее.

Нужно ли обновлять электронную подпись прямо сейчас

Изменения в законе ужесточили требования к коммерческим удостоверяющим центрам. До 1 июля 2021 года все удостоверяющие центры должны пройти аккредитацию по новым правилам. Актуальный перечень аккредитованных центров выложит после 1 июля на своем сайте Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ, изучить его можно будет по этой ссылке.

КЭП действительна один год. Но по закону, срок действия всех выданных до 1 июля 2021 года КЭП закончится 1 января 2022 года. Если срок цифровой подписи не истекает, то прямо сейчас менять её не нужно, она будет действовать или до конца года, или до истечения срока подписи, если он наступает раньше.

После 1 июля для владельцев электронных подписей ничего не поменяется. Все подписи будут работать, пока не закончится их срок действия. Поэтому советуем для начала проверить срок годности своей электронной визы.

Обычно все подписи выдаются сроком на 12 месяцев, но, если вы изначально выбрали другой срок и не помните его, проверить статус и срок годности можно в используемой программе. Но с июля 2021 года в большинстве удостоверяющих центров нельзя будет получить электронную подпись — они не пройдут аккредитацию по новым правилам. Мы прогнозируем, что в связи с сокращением количества УЦ, есть риск снижения доступности услуги для конечных пользователей. Поэтому вероятен рост актуальности выездной выдачи электронной подписи, что может привести к удорожанию процедуры.

Дмитрий Дригайло, Директор по стратегическим коммуникациям финтех платформы «Фаст Ривер»
Где и как получить электронную подпись по новым правилам

До 1 июля 2021 года действуют старые правила получения КЭП. Если срок действия вашей подписи подходит к концу или истечет вскоре после 1 июля, но вы не хотите получать подпись по новым правилам, то её можно продлить уже сейчас в вашем удостоверяющем центре. Такая подпись будет действовать до конца года, но за продление, скорее всего, придется заплатить.

После 1 июля 2021 года руководители юрлиц, ИП и нотариусы смогут получать КЭП бесплатно в удостоверяющем центре ФНС России или в доверенных УЦ. Доверенные УЦ — это некоторые коммерческие удостоверяющие центры, которым ФНС присвоит такой статус после того, как они пройдут аккредитацию. Их перечня пока нет, но вероятно, после 1 июля 2021 года налоговая служба обнародует его на своем сайте. Записать подпись можно на уже имеющийся носитель или купить новый. Список подходящих для КЭП носителей можно изучить на сайте ФНС по этой ссылке.

Чтобы получить КЭП в УЦ ФНС, нотариусам, ИП или представителям юрлиц без доверенности нужно предварительно записаться в то отделение налоговой, к которому они относятся территориально. Как разъяснила ФНС на своем сайте, заявитель должен лично предоставить заявление на выпуск КЭП, паспорт и СНИЛС в налоговый орган и пройти процедуру идентификации. Пока деталей того, как проходит процедура идентификации или шаблона заявления на выпуск подписи нет, но к 1 июля эта информация, скорее всего, появится.

Все остальные категории пользователей КЭП с 1 июля и до конца года получают подписи в аккредитованных коммерческих удостоверяющих центрах за деньги. С 1 января 2022 года госслужащие начнут получать КЭП в УЦ федерального казначейства, а представители кредитных организаций и операторов платежных систем — в УЦ Центробанка РФ.

Что будет с КЭП сотрудников компаний и уполномоченных лиц

С 1 января 2022 года изменятся правила использования электронных подписей для сотрудников компаний. Они должны будут получить «электронную подпись физического лица» и использовать её и для личных документов, и для работы. Также нужно будет оформить специальную «доверенность в машиночитаемом виде». Пока формы этих документов и алгоритмы работы с ними не утверждены, когда они появятся, мы напишем про них отдельную статью и приложим сюда ссылку.

С 1 января 2022 года сотрудники организаций и уполномоченные лица должны использовать свою личную подпись и для рабочих, и для личных документов. Такая подпись называется «электронная подпись физического лица» — в ней указаны только ФИО сотрудника и нет данных о юрлице, в котором он работает. С 2022 года получать подписи физлиц нужно будет в УЦ, которые аккредитованы по новым правилам. Использовать подпись физлица для документов организации можно будет только вместе с электронной доверенностью, которые также научат принимать в УЦ. Поэтому советуем, прежде чем менять свою подпись на подпись физлица, убедиться, что портал научился распознавать и принимает такие доверенности.

Дмитрий Дригайло, Директор по стратегическим коммуникациям финтех платформы «Фаст Ривер»
Статья за 30 секунд

• До 1 июля 2021 года можно получить КЭП по старым правилам, она будет действовать до конца года.
• С 1 июля 2021 года нотариусы, ИП и представители юрлиц по доверенности смогут бесплатно получить КЭП в удостоверяющем центре ФНС или доверенных УЦ, их список ещё не утвердили.
• Все остальные категории пользователей КЭП с 1 июля и до конца года получают КЭП платно в удостоверяющих центрах, которые прошли переаттестацию — она завершится к 1 июля.
• С 1 января 2022 года сотрудникам нужно будет получать подписи физлиц и электронные доверенности, но пока не понятно обязательно ли это для всех и на каких условиях. Эти данные ФНС ещё уточнит, тогда мы обновим эту статью или напишем новую.

«Подпишитесь на наш блог, чтобы первыми узнавать лайфхаки для бизнеса»

Источник: vc.ru

Как ИП получить ЭЦП

Цифровой вариант подписи предпринимателя — это удобный инструмент для удаленного оформления документов. УКЭП, или усиленная квалифицированная электронная подпись представляет собой защищенный цифровой код на специальном носителе.

В этой статье:

1. Зачем предпринимателю нужна ЭЦП
2. Как получить ЭЦП для ИП в налоговой
3. Для чего вам потребуется токен и программа КриптоПро
4. Сколько стоит ЭЦП для ИП от налоговой: цена с доп. расходами
5. Как долго ФНС выдает электронную подпись
6. Сколько будет действовать цифровая подпись ИП

На сегодняшний день ЭЦП для ИП можно использовать практически для всех документов: она позволяет подтвердить личность онлайн, исключая затратные по времени личные встречи с госорганами, партнерами, контрагентами.

ЭЦП для ИП в 2022 году предоставляется налоговой службой безвозмездно. Расскажем, как воспользоваться удобной возможностью.

1. Зачем предпринимателю нужна ЭЦП

Оформить ЭЦП для ИП целесообразно, чтобы получить возможность подписывать документы дистанционно. КЭП гарантирует неизменность документа, также подтверждает день и время его подписания. Данный инструмент способен сэкономить время и упростить ряд рабочих задач. Во время ограничений из-за пандемии, оказалась незаменимой ЭЦП для ИП: для налоговой отчетности, удаленного оформления сделок с партнерами.

Квалифицированная подпись с 2022 года обрела универсальность: теперь одна ЭЦП может использоваться и в личных, и в коммерческих целях. Ранее, для разных задач были предусмотрены разные варианты подписей: НЭП, ПЭП, и пр. Теперь предприниматели могут использовать свою ЭЦП:

• Для отправки отчетов в налоговую.
• Для внесения новой информации в ЕГРИП. Заявление по форме Р24001 вы можете сформировать бесплатно в нашем онлайн сервисе и направить его в ФНС по своей ЭЦП.
• При обращении за муниципальными и государственными услугами. Например, на площадках: Госуслуги, Росреестр, “Торги”.
• Для ведения электронного документооборота с контрагентами.
• Для решения личных задач.

Очевидно, что получить ЭЦП для ИП — это удобное решение, поскольку большинство деловых процессов тесно связано с документооборотом. Все бумаги, заверенные КЭП аналогичны по силе с документами, подписанными вручную.

2. Как получить ЭЦП для ИП в налоговой

Получить ЭЦП для ИП можно бесплатно, это совсем не сложно. Подать документы в налоговую можно онлайн или лично, в целом процесс одинаковый: вам нужно приобрести токен — это специальный защищенный носитель в виде флэшки, на который будет записана ваша ЭЦП, подать документы и приехать в инспекцию для записи сертификата цифровой подписи на токен.

Расскажем более подробно о каждом способе подачи и особенностях.

Получение ЭЦП по онлайн заявлению

В кабинете предпринимателя на сайте налоговой можно автоматически сформировать заявление на получение цифровой подписи. Данные будут перенесены из учетной записи, ваша задача — подтвердить их и кликнуть мышкой для отправки заявления.

Однако полностью удаленно не получится оформить ЭЦП для ИП: для налоговой важно лично передать сертификат предпринимателю на устройство, защита которого соответствует определенным стандартам. То есть, после подачи заявления, вам придется лично посетить инспекцию, заранее записавшись на прием через личный кабинет.

Особенность:выдача УКЭП доступна не во всех инспекциях! Заранее позвоните в свою налоговую, чтобы уточнить, где получить ЭЦП для ИП. Как правило, такая ИФНС может быть одна на город или регион.

Личное получение ЭЦП

Получить ЭЦП для ИП для налоговой бесплатно можно в подразделениях из ограниченного перечня. Рекомендуем заранее записываться на прием, поскольку нагрузка на отделение может оказаться высокой, что повлияет на длительность ожидания и сроки получения ЭЦП для ИП в ФНС.

При себе необходимо будет иметь:

• Распечатанное заранее заявление на выдачу КЭП. Также, бланк можно будет получить в инспекции и заполнить на месте.
• Паспорт и СНИЛС заявителя
• Носитель для записи сертификата (токен)

Учтите особенность:для оформления цифровой подписи, в налоговую инспекцию нужно обратиться лично! Представитель по доверенности не имеет права получать ЭЦП за вас! Также и вы не сможете получить ЭЦП на кого-то, к примеру — на своих сотрудников. Физлица должны обращаться за такой услугой в специальные удостоверяющие центры.

3. Для чего вам потребуется токен и программа КриптоПро

Чтобы пользоваться электронной подписью, недостаточно получить ЭЦП для ИП бесплатно. Некоторые расходы все же предстоят. Для записи КЭП, потребуется купить токен, соответствующий стандарту защищенности ESMART, Рутокен или JaCarta. С этой задачей налоговая не помогает, вам необходимо самостоятельно приобрести устройство у производителя, в удостоверяющем центре либо в интернет-магазине. Важно убедиться, что продавец токена имеет сертификацию ФСТЭК или ФСБ.

Также, для работы с ЭЦП потребуется программа КриптоПро CSP. Она доступна бесплатно первые 90 дней в качестве демоверсии, далее требуется платная лицензия.

После покупки токена, записи ЭЦП и установки криптограммы, можно приступать к работе с документами. Как происходит этот процесс:

1. Флэшка-токен вставляется в устройство, на котором вы будете работать с документами
2. Запускается программа КриптоПро CSP, в которую добавляется документ для подписания
3. На токене выбирается соответствующий сертификат
4. Документ подписывается кликом мышкой и направляется выбранному адресату.

4. Сколько стоит ЭЦП для ИП от налоговой: цена с доп. расходами

Налоговая бесплатно выпускает ЭЦП для ИП, но цена складывается из дополнительных расходов:

• На токен: устройство стоит около 1500 рублей
• На лицензию для КриптоПро CSP: годовая стоит 1350 рублей, неограниченная — 2700 рублей

Особенность:лицензия на КриптоПро CSP работает только на одном устройстве! Если вы захотите работать с цифровой подписью на нескольких компьютерах, на каждый придется купить лицензию отдельно.

5. Как долго ФНС выдает электронную подпись

Срок выдачи ЭЦП для ИП налоговой не установлен. Длительность этого периода зависит лишь от загруженности ИФНС. Период обработки анкеты может составлять и несколько минут, и несколько дней. В большинстве обращений предприниматели успевают получить токен с сертификатом подписи уже в день визита в налоговую.

6. Сколько будет действовать цифровая подпись ИП

Новые ЭЦП, выдаваемые налоговой с 2022 года, работают 15 месяцев. Ранее у сертификатов был меньший срок действия — 1 год, но даже если вы оформили подпись до 1 января 2022 года, сможете использовать её до окончания, а после — продлить в налоговой бесплатно.

Источник: sbreg.ru