С июля 2021 года в сфере электронной подписи начнутся масштабные изменения. Они повлияют на всех, кто сдает отчетность через интернет, участвует в торгах и использует подпись в других ситуациях. Рассказываем, в чем суть изменений, какие электронные подписи будут работать после 1 июля, как не остаться без электронной подписи в этот период и что важно знать уже сейчас, чтобы избежать проблем.
С 1 июля 2021 года ФНС начинает постепенно выдавать бесплатно сертификаты организациям и ИП:
- Прийти за сертификатом сможет только сам руководитель.
- Руководитель организации сможет получить только 1 сертификат.
- Сертификат ФНС нельзя будет скопировать, чтобы отдать копию другим сотрудникам.
- Перед получением нужно будет приобрести сертифицированный носитель (токен) и действующую лицензию КриптоПро CSP.
С 1 января 2022 года
- Сертификаты коммерческим юридическим лицам и ИП будет выдавать только удостоверяющий центр ФНС России и его доверенные лица(Контур планирует стать доверенным лицом.) Статус доверенного лица ФНС не получила еще ни одна организация в России. Как только они появятся, УЦ ФНС сформирует их список на своем официальном сайте.
- Банкам будет выдавать сертификаты удостоверяющий центр ЦБ РФ.
- Бюджетным организациям — удостоверяющий центр Федерального казначейства России.
- Сотрудники организаций и уполномоченные лица должны будут использовать сертификаты физических лиц. Подписывать документы юридических лиц сотрудники смогут при наличии электронной доверенности, подписанной сертификатом руководителя юр.лица, полученным в УЦ ФНС. Получать сертификаты физ.лиц нужно будет в УЦ, которые будут аккредитованы по новым правилам.
Удостоверяющие центры (УЦ), которые не получат аккредитацию по новым правилам, не смогут выдавать сертификаты — ни физ.лицам, ни организациям.
ВИДЫ СЕРТИФИКАТОВ В ТЕНДЕРАХ
Удостоверяющие центры, которые получат аккредитацию по новым правилам работают без изменений до 1 января 2022 года — выдают сертификаты как физ.лицам, так и организациям. Контур получил новую аккредитацию, подробности читайте здесь.
Что мне делать с электронной подписью?
До 1 июля 2021 года
Ничего необычного. Обновите в любом УЦ, если срок действия закончился.
С 1 июля 2021 года до 1 января 2022 года
Если нужна новая подпись, то теперь можете получить ее только в УЦ, аккредитованном по новым правилам. Руководители компаний ИП могут обратиться в ФНС.
Ближе к 1 января 2022 года
Скорее всего, к этому сроку станет понятно, как будут работать электронные доверенности для сотрудников и появится список доверенных лиц ФНС. Можно предположить, что действовать нужно будет так:
— Если вы не руководитель, получите подпись физ.лица в УЦ, аккредитованном по новым правилам. Но сначала проверьте, что сервисы и порталы, где вы работаете, принимают электронную доверенность.
— Если вы руководитель юр.лица или ИП — обратитесь в УЦ ФНС или к её доверенным УЦ, чтобы получить электронную подпись юр.лица.
Самоподписанные сертификаты — создание и использование
А что же Контур?
Удостоверяющий центр Контура аккредитован по новым правилам и соответствует всем требованиям, предъявляемым законом об электронной подписи.
В ближайшее время планируем сотрудничать с УЦ ФНС, чтобы стать доверенным лицом, которое поможет выдавать электронные подписи руководителям юр.лиц и ИП.
Также Контур участвует в разработке нормативно-правовых актов, которые регулируют применение электронных доверенностей. И планирует участвовать в подготовке системы этих доверенностей. А наши сервисы будут поддерживать работу таких доверенностей со всеми информационными системами, с которыми они взаимодействуют.
Что будет с сертификатами УЦ Контур с 2022 года
В текущей версии закона написано, что с 1 января все руководители должны будут использовать сертификаты ФНС. Выдавать эти сертификаты ФНС начнет 1 июля 2021 года. А значит, за полгода примерно 8 млн. человек должны будут получить новый сертификат. Не самая простая задача для УЦ ФНС, поэтому есть большая вероятность, что сроки перенесут.
Возможна такая схема переноса: сертификаты, которые УЦ выдает по старинке, будут продолжать действовать до конца всего срока, а не только до 1 января 2022 года. И уже по окончанию срока ФНС заменит эти сертификаты на свои.
Если переходный период будет, то сертификат клиента будет действовать в 2022 году до конца своего срока. После этого срока клиенты могут прийти в Контур, купить тариф и получить сертификат ФНС с нашей помощью, либо вставать в бесплатную очередь ФНС.
Если переходного периода не будет и всем руководителям с 1 января 2022 года нужно будет использовать сертификат ФНС, УЦ Контур выдаст руководителю сертификат ФНС и поможет пройти процесс выдачи за свой счет. Новые подключения и плановые продления будут платными. Но внеплановая замена на сертификат ФНС — за наш счет.
Контур предложит своим клиентам выбор: получить с нашей помощью сертификат ФНС или на остаток срока действия текущего сертификата выпустить сертификат юр.лица на сотрудника или просто сертификат физлица.
Не стоит волноваться! Выпущенные ранее сертификаты будут работать до 1 января 2022 года, а возможно, и до конца их действия. Мы предполагаем, что если ФНС не успеет к 1 января 2022 года выдать новые сертификаты всем юрлицам и ИП, то будет переходный период, когда старые сертификаты продолжат действовать.
Если вы будете перевыпускать текущий сертификат до 1 января 2022 года, мы рекомендуем получать его не в ФНС, а у нас. Наши сертификаты включают специальные расширения (OIDы), поэтому вы сможет работать с ними и в других информационных системах, например, на порталах Росреестра и Центра реализации, на торговой площадке UTender и так далее. Налоговая будет выдавать сертификаты без OIDов!
Особенности новых сертификатов ФНС, их получение и работа с ними
(для подробного просмотра нажмите на крестик):
Сертификат руководителя, выданного УЦ ФНС
- Новый сертификат от УЦ ФНС — это сертификат с реквизитами организации, выданный на руководителя. Сертификат ФНС на 15 месяцев.
- Налоговые инспекции создают сертификаты на базе КриптоПро CSP, иногда на VipNet CSP. Другие средства криптозащиты налоговая не использует.
- Сертификат ФНС не содержит расширений OID — ни для госсистем, например, Росреестра, ни для ЭТП (B2B-Center, UTender, Центр реализации и других).
- Эти сертификаты нельзя скопировать ни на другой токен, ни на компьютер. Сертификат выдается руководителю в единственном экземпляре, если прийти за вторым — первый отзовут. В итоге нескольким сотрудникам не получится использовать копии сертификата директора.
- Чтобы получить сертификат руководителю, нужно будет принести в ФНС токен — носитель, сертифицированный ФСБ или ФСТЭК, а также документацию на него. Необходимо до получения сертификата приобрести лицензию КриптоПро CSP (на 1 год или бессрочную), чтобы сгенерировать ключи электронной подписи.
- Бухгалтеру, специалисту по закупкам и другим сотрудникам нужно будет вместо сертификата руководителя использовать конструкцию: сертификат физ.лица-сотрудника + машиночитаемая доверенность, подписанная сертификатом руководителя.
Выдача сертификатов сотрудникам, ОБ и уполномоченным лицам
С 1 января 2022 года те, кто не является руководителем или ИП, смогут получить сертификат физлица. В таком сертификате не указана организация, только ФИО сотрудника. Чтобы представлять организацию и подписывать от ее имени документы, сотрудник должен будет прикладывать машиночитаемую доверенность (МЧД) — либо вместе с документами, отправляемыми в ФНС, либо иным способом.
Однако МЧД еще не готовы. Окончательные нормативно-правовые акты появятся ближе к июлю. После этого порталам, площадкам и нашим сервисам нужно будет научиться работать с этими доверенностями. Поэтому есть большая вероятность, что к 1 января сотрудникам не получится полностью перейти на новую схему подписания документов: сертификат физ.лица + МЧД.
Скорее всего, можно будет использовать сертификаты, выданные сотрудникам по старинке (сертификат юр.лица с указанием физлица). А также в отдельных системах можно будет применять новую схему с МЧД. Ожидаем, что первой системой, которая научится работать с МЧД, будет ФНС — Экстерн уже готовится к изменениям и скоро расскажет вам об этом.
Кому и как получать ЭП с 2022 года: сводная таблица
Кто подписывает документ | Что нужно для подписания | Где получать ЭП |
Частное физлицо | ЭП физлица (ФЛ) | Аккредитованный УЦ (АУЦ) |
Сотрудник организации или уполномоченное лицо | ЭП ФЛ + доверенность, подписанная ЭП юрлица (ЮЛ) | АУЦ |
Руководитель коммерческой организации | ЭП ЮЛ, в которой указан руководитель | ФНС и доверенные лица |
Индивидуальный предприниматель (ИП) | ЭП ИП | ФНС и доверенные лица |
Сотрудник ИП | ЭП ФЛ + доверенность, подписанная ЭП ИП | АУЦ |
Нотариус | ЭП нотариуса | ФНС и доверенные лица |
Автоматическое подписание от организации | ЭП ЮЛ без указания руководителя | ФНС и доверенные лица |
Как настроить сертификат УЦ ФНС
Для работы с сертификатами ФНС нужно установить на рабочее место КриптоПро CSP и программы с нашего Веб-диска (Установочного диска).
Для действующих клиентов, которые планируют работать в Экстерне с сертификатом ФНС, схема следующая:
— Если есть Рутокен Лайт, ранее выданный в СЦ, то сертификат ФНС можно записать на этот носитель. Общий размер Рутокена Лайт — 64 Кб, на него можно записать до 15 контейнеров с сертификатами.
Подойдут носители: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ и другие, которые соответствуют требованиям ФСБ или ФСТЭК.
Обратите внимание, в некоторых регионах инспекции просят пустой токен. В таком случае рекомендуем пользователям скопировать все контейнеры с сертификатами и ключами, чтобы в дальнейшем иметь возможность расшифровать свою отчетность или включить в Экстерне режим хранения расшифрованных документов.
— Если токена нет, его нужно приобрести в СЦ.
— Лицензию СКЗИ КриптоПро CSP нужно покупать отдельно.
Лицензия нужна на каждое рабочее место, с которого будет вестись работа с КЭП ФНС. В Контуре можно купить лицензию КриптоПро на 12 месяцев или бессрочную.
Источник: kontur-nvk.ru
Сертификация грузов индивидуального предпринимателя
Наша компания «Универсальные Грузовые Решения» оформляет любые виды разрешительных документов, как обязательных, так и добровольных, необходимых для торговли и таможенного оформления при ведении внешнеэкономической деятельности индивидуальными предпринимателями. Квалифицированными специалистами в кратчайшие сроки оформляются для нужд ИП: сертификаты и декларации о соответствии технического регламента таможенного союза и ЕАЭС (СС ТР ТС, ДС ТР ТС), добровольные сертификаты, отказные письма, свидетельства о государственной регистрации (СГР), нотификации, экспертные заключения остаточной стоимости, заключения ФСТЭК, протоколы испытаний, нотификации ФСБ, сертификаты о происхождении товаров различных форм: А, СТ-1, СТ-2 и другие виды разрешительных документов. Подробнее >>>
Сроки и стоимость сертификации товаров индивидуальных предпринимателей
Сроки сертификации товаров индивидуальных предпринимателей — от 1 дня!
Цена и стоимость сертификации грузов и товаров индивидуальных предпринимателей (ИП) зависит от продукции, вида сертификации (оформляемых документов), их срока действия, количества протоколов испытаний и многих других факторов влияющих на сроки оформления и стоимость работ.
Сертификация пищевой продукции
Регулирование выпуска пищевых продуктов невозможно без соблюдения нормативных актов и документов, утвержденных на государственном уровне. Федеральный закон «О качестве и безопасности» No29-ФЗ обязывает подтверждать качество и безопасность продуктов питания. Наличие разрешительного документа подтверждает, что товар изготовлен в соответствии с Государственным стандартом или Регламентом Евразийского Экономического Союза.
Главный документ, который регулирует сферу оценки пищевых товаров — Технический Регламент ТС «О безопасности пищевой продукции». Без подтверждения соответствия ТР ТС, товар не будет считаться безопасным. Такой товар не пройдет проверку таможни или органов надзора. При обнаружении такого нарушения в торговле, инспектора имеют право конфисковать товары и наложить штрафы на организацию.
Продукт со всеми необходимыми разрешительными документами может беспрепятственно перемещаться как по территории РФ, так и в зоне Евразийского Экономического Союза. Если вам потребуется ввоз в РФ продуктов, произведенных в другой стране, вам также нужно пройти процедуру сертификации, чтобы не допустить ввоз небезопасного товара.
Типы разрешительных документов на пищевую продукцию
- Декларация о соответствии (ДС). Выдается почти на все пищевые продукты, кроме уксуса, необработанных животных продуктов и специализированных продуктов питания.
- Сертификат, оформленный по правилам добровольной сертификации. Можно получить на все товары (при условии наличия ДС).
- Свидетельство о государственной регистрации (СГР). Оформляют на специализированные товары и на совсем новые продукты, впервые реализуемые на рынке.
- Ветеринарный сертификат. Выдается на необработанную продукцию животного происхождения, включая мед.
Чтобы понять, какие документы понадобится получить, нужно смотреть Технический Регламент на ту продукцию, которую вы собираетесь сертифицировать. Специалисты компании «НТД Стандарт» в Москве помогают в получении разрешительных документов. Присылайте свои вопросы на электронную почту или в форме ниже. Мы даем подробную обратную связь по каждому вопросу.
Этапы сертификации продуктов питания
Для того чтобы получить разрешительный документ, организация проходит несколько шагов оформления:
- Отправка заявки в аккредитованный центр.
- Заключение договора, сбор необходимых документов.
- Отбор образцов для исследования в лабораторию.
- Проверка образцов, анализ и заключение о соответствии.
- Выдача документа о соответствии на основании пройденных испытаний.
Проверка производства сейчас не входит в процедуру оценки соответствия, как это было раньше. Поэтому оформление проходит намного быстрей.
Нужно оформить сертификат или декларацию? Вы можете связаться с нашим менеджером по номеру 8 (800) 600-70-55. Консультация и сопровождение процедуры от и до входит в стоимость оформления.
Документы, необходимые для получения сертификатов на продукты питания
- Документация на организацию (ИНН, ОГРН, Устав, реквизиты).
- Протоколы лабораторных исследований на продукт (при наличии). Если таковых нет, сможем помочь в получении протоколов.
- Информация о товарах: код ТН ВЭД, пищевая ценность, состав, ТУ или ГОСТ, полное наименование.
- Договоры на аренду помещений производства (при наличии).
- Если товар поступает из-за границы, потребуется инвойс.
- Сертификаты ISO, ХАССП и др. (если имеются).
Особенности сертификации продуктов питания
Пищевая продукция не подлежит обязательной сертификации, но на нее должна быть оформлена декларация о соответствии. Декларация не выдается на продукты животного происхождения, не прошедшие обработку, а также на специализированные продукты питания, на мед и уксус.
Декларирование проводится по схемам: 1Д, 2Д, 3Д. В основном применяют схему 1Д для пищевых продуктов. По окончании испытаний выдается протокол с указанием документа (ТР ТС, ГОСТ), которому соответствует товар.
Срок действия декларации не может превышать пяти лет. Получить ДС могут только налоговые резиденты Российской Федерации (предприниматели любой правовой формы).
Товары, которые относятся к специализированным, должны иметь свидетельство о госрегистрации. К таким товарам относят: питание для спортсменов, БАДы, детское питание, диетическое, для беременных и кормящих женщин. Кроме этого, к группе таких товаров относят совершенно новые продукты, выпускаемые впервые. Это продукты с новой молекулярной структурой, произведенные путем генной инженерии и т.п.
СГР выдается только в органах РПН, которые проводят оценку образцов товаров на соответствие гигиеническим и санитарным требованиям законодательства. СГР оформляют бессрочно. Получить СГР можно только перед стартом производства продукта, либо до ввоза из-за рубежа (если продукт импортный).
Продукты животного происхождения, которые не прошли обработку, должны иметь ветеринарный сертификат и заключение ветсанэкспертизы. Например, сырые яйца, молоко, мясо, птица, мед. Не распространяется ветеринарный сертификат на продукты домашнего приготовления.
Если компания планирует получить сертификат добровольной сертификации, то это необходимо сделать только после получения декларации на продукт.
Получение добровольного сертификата позволяет компании поднять свой уровень, внедрив дополнительные стандарты качества и безопасности на производстве. Улучшить свой имидж, увеличить прибыль за счет привлечения большего числа покупателей, клиентов и участия в торгах.
Как заказать сертификат для пищевой промышленности в Москве
Для оформления сертификата на пищевые продукты, нужно обратиться к менеджеру компании «НТД Стандарт». Предоставить документацию на товар и заключить договор.
Документ выдается на основании полученных удовлетворительных результатов исследования. После того, как на руки выдан протокол исследований, можно оформить разрешительный документ и зарегистрировать его в Росаккредитации.
Если продукт выпускается не по Госстандарту, на него разрабатывается ТУ. Всю процедуру оформления вы можете заказать у нас.
Сроки оформления документов будут зависеть от типа товара, вида исследования и полноты предоставленной документации. В среднем, от 3 рабочих дней. Для уточнения стоимости оформления, заполните заявку по форме ниже и мы ответим вам.
Наши преимущества перед другими центрами сертификации
- оформляем протоколы испытаний;
- выдаем все разрешительные документы на продукт;
- помогаем собрать пакет нужных документов, а если какого-либо документа нет, поможем оформить;
- консультации бесплатны;
- соблюдаем конфиденциальность;
- выполняем даже срочные заказы;
- умеренная стоимость услуг.
Сертификация пищевых продуктов — это наша профессиональная сфера.
Звоните по номеру 8 (800) 600-70-55 или закажите бесплатную консультацию по любому интересующему вас документу.
Источник: ntdstandart.ru