На начало 2020 года материал полностью актуален.
Что такое гарантийное письмо
Смысл проистекает из самого названия — это документ, выражающий волеизъявление одной стороны произвести какие-либо действия в пользу другой стороны, к примеру: оплата задолженности, выполнение определенных, взятых на себя, обязательств, совершение определенных действий.
Как правило, подписывает гарантийное письмо руководитель компании. В отдельных случаях — его представитель по доверенности, если он уполномочен на подписание документов компании.
Что должно содержать гарантийное письмо
Гарантийное письмо должно содержать следующие параметры:
- от кого исходит, и кому адресовано данное письмо, иными словами, стороны;
- реквизиты стороны-гаранта, адрес, контакты;
- дата документа, и, если вы ведете тщательное делопроизводство в своей компании — исходящий номер документа;
- суть изложенного — кто, что гарантирует, в какие сроки;
- должность, ФИО должностного лица, подписавшего письмо;
- печать организации, кроме случаев подписи письма представителем по доверенности; в этом случае понадобятся данные об этой доверенности;
- если составлял исполнитель — данные и контакты исполнителя.
Желательно составить письмо на фирменном бланке, такие документы лучше воспринимаются, нежели просто на белом листе бумаги.
Word и Excel Office 2003 12 Word Практическая работа Заявление
Подготовьте документы для внесения изменений в ООО или ИП на Регфоруме
Образцы гарантийных писем
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
Гарантийное письмо на юридический адрес, как его иногда называют, это документ, согласно которому собственник или арендатор (при наличии согласия собственника) гарантируют предоставить нежилое помещение в качестве юридического адреса компании. Фактически компания там может и не находиться, однако это может быть чревато отказом в регистрации — налоговая с 2017 года тщательно проверяет принадлежность компании определенному адресу.
Образец гарантийного письма о юридическом адресе с июля 2017 года, после массовых отказов по адресам:
Гарантийное письмо об оплате задолженности
Один из наиболее частых примеров применения гарантийных писем — возврат дебиторской задолженности. Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности? В первую очередь, нужно дать понять кредитору, что вы намереваетесь платить без задержек и просрочек, дабы не подорвать к себе доверия. Желательно предоставить график погашения задолженности, если оплата планируется частями с определенной периодичностью. Если же этого не планируется, можно просто указать сумму, и срок, до которого она должна быть возвращена.
как сделать фирменный бланк в MS Word
Пример гарантийного письма об оплате задолженности:
Гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору
Обязательствами по договору не обязательно может быть оплата, хотя такое гарантийное письмо также имеет место быть. Как пример, приведем образец гарантийного письма об оплате товара:
А также, образец гарантийного письма об оплате услуг по договору
ООО «ВАСИЛЕК»
ОГРН _____________ИНН_______________
Москва, ул. Простая, д. 28, корп. 2
Гарантийное письмо
Настоящим ООО «ВАСИЛЕК» в лице Генерального директора Петрова Александра Ивановича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) оплату по счету № 147/р в размере 150 000 (сто пятьдесят тысяч) рублей за размещение рекламы, в срок до 01.08.2018 г.
Генеральный директор ООО «ВАСИЛЕК» ____________Петров А.И.
В любом случае необходимо указать, что именно вы гарантируете сделать, и в какой срок.
Однако, обязательствами по договору может быть и, к примеру, поставка товара, выполнение работ. Приведем пример гарантийного письма на поставку товара (образец):
ООО «ВАСИЛЕК»
ОГРН _____________ИНН_______________
Москва, ул. Простая, д. 28, корп. 2
Гарантийное письмо
Настоящим ООО «ВАСИЛЕК» в лице Генерального директора Петрова Александра Ивановича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) произвести поставку товаров по договору №___ от __.__.20__г. в соответствии с высланной спецификацией от __.__.20__ г., в срок до 01.08.2018 г.
Генеральный директор ООО «ВАСИЛЕК» ____________Петров А.И.
А также, образец гарантийного письма на выполнение работ по договору подряда:
Гарантийное письмо о приеме на работу
Гарантийное письмо от работодателя о приеме на работу — еще один вид гарантийного письма. В нем, как нетрудно догадаться, работодатель гарантирует принять соискателя на работу на должность, указанную в вакансии на определенную оплату. К примеру, такое письмо может понадобиться для оформления визы в консульстве иностранному специалисту, собравшемуся трудоустраиваться в нашей стране. Либо, студенту, который стажировался у данного работодателя, и тот пообещал его у себе устроить после окончания обучения. В любом случае, это гарантия для соискателя, что его точно примут на работу на указанных в письме условиях.
Как видите, ничего сложного в составлении гарантийных писем нет. Главное — внимательность.
Источник: regforum.ru
Фирменный бланк индивидуального предпринимателя как средство рекламы и привлечения клиентов
Фирменный бланк – это обычный лист бумаги, на котором есть реквизиты организации или фирмы, а именно: название или наименование, товарный знак или логотип, адрес, телефон/факс, сайт, адрес электронной почты и банковские реквизиты. Фирменный бланк также можно рассматривать в качестве дополнительной рекламы фирмы. Поэтому наличие фирменного бланка обязательно для крупных компаний и желательно для всех представителей бизнеса. Зачастую с его помощью клиент узнаёт о компании, её продукции или услугах. Такой бланк при наличии на нём рекламы можно также считать публичной офертой, то есть приглашением к сотрудничеству.
Фирменный бланк индивидуального предпринимателя может очень многое рассказать о его деятельности, выпускаемых товарах и оказываемых услугах. Формирование своего собственного корпоративного стиля, даже если ИП работает один. К изготовлению такого бланка надо подойти со всей ответственностью.
Как правило, производится он типографским способом на листе бумаги достаточной плотности формата А4. Если предприниматель не обладает достаточной фантазией, многие типографии предлагают услуги профессиональных дизайнеров и оформителей, которые помогут разработать внешний вид бланка и воплотить его в жизнь. Печать на бланке может быть как простой, так и украшенной тиснением, золотым орнаментом, водяными знаками и так далее.
Фирменный бланк индивидуального предпринимателя может существенно разниться по стоимости изготовления в зависимости от его внешнего вида, используемой бумаги и красок. Обычная офсетная печать на простой белой бумаге достаточно экономна. Получить готовые бланки можно уже через 5–7 дней после поступления заказа.
При таком способе печати можно изготавливать их большими тиражами. Это, несомненно, больше подходит для крупных компаний с большим количеством потенциальных партнёров или для небольших фирм, желающих сэкономить. Если же предприниматель решил заказать фирменные бланки с предварительной разработкой дизайнерами, дополнительными декоративными элементами – такой заказ будет стоить дороже, но и бланк будет внушать доверие контрагентов и потенциальных клиентов.
Фирменный бланк индивидуального предпринимателя можно изготовить самому ИП или его помощнику. В сети можно найти много образцов разных бланков. Поставив свои реквизиты, наименование и контактную информацию, он распечатывается на обычной бумаге. Это самый экономный вариант изготовления бланка, поскольку придётся потратить бумагу, краски в принтере и немного личного времени.
Используется такой бланк для печати отчётов, приказов, разных справок, то есть практически любой документ, который не имеет законодательно установленной формы (например, 3-НДФЛ), может быть отпечатан на фирменном бланке предпринимателя. Исходя из объёмов хозяйствования, количества сотрудников в штате, ИП самостоятельно должен подсчитать, какое количество бланков ему может понадобиться в будущем.
Важно помнить, что предоставляя сотрудникам полиграфической фирмы свои данные и реквизиты, предприниматель самостоятельно несёт ответственность за их достоверность и подлинность. Поэтому перед разработкой дизайн-проекта или самостоятельном изготовлении бланка надо тщательно проверить все реквизиты, выданные ИП при регистрации или присвоенные позже. Многие вносят в текст бланка рекламные слоганы фирмы. При самостоятельном заполнении и изготовлении бланка целесообразно воспользоваться услугами корректора во избежание ошибок и опечаток в тексте. При изготовлении бланка в типографии это будет сделано в любом случае.
Важно помнить, что предприниматель не может согласно действующему законодательству иметь фирменное название, а именуется просто ИП Иванов Иван Иванович, к примеру. Однако не запрещено иметь коммерческое обозначение, которое также можно использовать в тексте фирменного бланка ИП. Коммерческое обозначение указывает на характер выпускаемой продукции либо же выполняемых работ.
К примеру, в фирменном бланке предприниматель может указать свой статус, ФИО и название магазина или конторы. Это может выглядеть следующим образом: «ИП Иванов Иван Иванович, магазин «Цветы на заказ». Также не запрещается к использованию фирменный логотип фирмы, рекламный слоган, указание выпускаемой продукции, сферы деятельности, в которых оказывает услуги предприниматель, список выполняемых работ.
Источник: ipregistr.ru
Реквизиты ИП и образец информационного письма с реквизитами
Каждый хозяйствующий субъект должен при заключении договора предоставить контрагенту всю необходимую информацию для оформления договора и последующего его исполнения. Какие сведения должны быть переданы контрагенту, и как их оформить — это вопрос, занимающий многих предпринимателей на первых порах деятельности.
Статья предлагает узнать, что такое реквизиты ИП и рассмотреть образец письма с реквизитами.
Что такое реквизиты индивидуального предпринимателя
Реквизиты предпринимателя, как и юридического лица — организации это информация, характеризующая ИП (юрлицо) как субъекта экономической деятельности. Первое что просят деловые партнеры при наличии устной договоренности заключить сделку — это письмо с реквизитами. Что в них входит и как их можно использовать.
Расширенный, но не максимальный, перечень реквизитов ИП содержат следующую информацию:
- ФИО предпринимателя,
- адрес регистрации ИП,
- ИНН,
- ОГРНИП,
- ОКВЭД,
- ОКПО,
- банковские реквизиты,
- контактный телефон,
- электронная почта.
