Схема бизнес процесса планирования

Бизнес-план является составной частью стратегического плана. Бизнес-планирование и стратегическое планирование — нетождественные понятия.

Стратегический план определяет основные цели и направления деятельности организации и формирует пути их достижения. Реализация идей стратегического плана требует разработки комплекса различных аспектов. На стадии стратегического планирования составляются еще два относительно самостоятельных плана: инноваций и инвестиций, в которых идеи нововведений, сформированные в процессе составления стратегического плана, получают дальнейшую детальную проработку. Все планы различаются уровнем детализации информации о планируемых нововведениях.

Можно заметить, что связи процессов стратегического планирования, инновационного и инвестиционного мало изучены. К сожалению, в большинстве случаев эти понятия отождествляются. Наиболее перспективным можно считать тот процесс стратегического планирования, при котором планирование инноваций и инвестиций рассматриваются как его процедура. Поскольку и инновации и инвестиции подразумевают долгосрочное вложение средств, то инновационные и инвестиционные решения в большинстве своем являются стратегическими решениями.

Общедоступной формой представления отдельных элементов и направлений стратегического инвестиционного плана выступает бизнес-план. Бизнес-план — это самостоятельный документ, характеризуемый своими целями, задачами, структурой. Он отличается от стратегического плана, как рассматривалось выше, следующими параметрами: по широте целей, горизонту времени, ориентации на развитие, ориентации на инвесторов, структуре и детализации разделов, степени точности расчетов.

Отличия бизнес-плана от текущего плана социально-экономического развития предприятия имеются:

1. в структуре;
2. в ориентации целей (он учитывает не только внутренние, но и внешние цели и условия организации);
3. по аспектам деятельности (текущий план охватывает все аспекты деятельности организации за год, а бизнес-план только инвестиционные);
4. в периоде действия (план социально-экономического развития составляется каждый год, а бизнес-план — когда требуется оценить и реализовать какое-то инвестиционное решение (0,5; 1; 1,5; 3; 5 лет)).

В сопоставлении с инновационным планом, можно отметить, что научно-технические идеи инновационного плана в инвестиционном плане расширяются и детализируются по организационным, маркетинговым и финансовым аспектам.

По отношению к инвестиционному плану бизнес-план может выступать как документ, представляющий собой план разработки и реализации соответствующей части инвестиционного проекта.

Инвестиционный проект — это совокупность документов, характеризующих проект от его замысла до достижения заданных показателей эффективности и показывающий, как правило, прединвестиционную, инвестиционную, эксплуатационную и ликвидационную стадии его реализации. Стратегический инвестиционный план организации может включать несколько, связанных между собой или нет, инвестиционных проектов.

Бизнес план (Бизнес процессы)

Близким по сути к бизнес-плану выступает технико-эксплуатационное обоснование (ТЭО). ТЭО содержит предпроектную проработку инженерно-конструкторских, технологических и строительных решений, сравнение альтернативных вариантов и обоснование выбора конкретного способа осуществления проекта.

Главным отличием ТЭО от бизнес-плана является то, что ТЭО — это специфический плановый документ для создания и развития крупных промышленных объектов. Особый акцент в нем делается на производственно-техническую часть, в то время как рыночные проблемы остаются менее раскрытыми.

ТЭО более узко в спектре охвата вопросов, чем бизнес-план, но более глубоко детализировано в технико-производственном отношении. ТЭО предназначено для специалистов, бизнес-план — для широкого пользования. Место бизнес-плана в системе стратегического плана можно схематично представить следующим образом (рис. 7.1).

Рис. 7.1. Место бизнес-плана в системе стратегического плана

7.1.2. Понятие бизнес-плана

Существует множество определений бизнес-плана. Более полно отражается его назначение и цели в следующей формулировке: бизнес-план — основной документ, позволяющий детально изложить, обосновать и оценить возможности инвестиционного проекта для создания нового или расширения действующего производства (услуги).

Данное определение четко отражает главную цель бизнес-плана, состоящую в том, чтобы дать целостную системную оценку перспективности проекта, выработанного стратегического решения. Бизнес-план составляется для обоснований инвестиций при расширении действующего производства или создании нового продукта (услуги).

Другие цели разработки бизнес-плана могут быть различными: привлечение инвесторов, привлечение партнеров, определение степени реальности достижения намеченных результатов, убеждение сотрудников компании в возможности достижения поставленных целей.

Бизнес-план предусматривает решение стратегических и тактических задач, а именно:

• обоснование экономической целесообразности инвестиционного решения в рамках выработанной стратегии предприятия;
• оценка финансовых, материальных, трудовых производственных ресурсов, необходимых для достижения целей предприятия;
• определение источника и форм финансирования реализации выбранного стратегического решения;
• подбор работников, способных реализовать данный план;
• организация работ по реализации разработанного бизнес-плана.

1. служит обоснованием для предлагаемого бизнеса и оценки возможных результатов;
2. неотъемлемый элемент стратегического планирования;
3. выступает как средство для получения инвестиций;
4. инструмент внутрифирменного планирования;
5. реклама для предлагаемого бизнеса.

С позиции стратегического менеджмента, особый интерес представляет вопрос организации процесса бизнес-планирования.

7.1.3. Схема процесса бизнес-планирования

Бизнес-план, являясь составной частью инвестиционного бизнес-проекта, имеет свою процедуру осуществления. Бизнес-планирование — это упорядоченная совокупность стадий и действий от момента возникновения идеи до момента реализации. Наиболее полной можно считать схему процесса бизнес-планирования, предложенную И.Ю. Бринк и Н.А. Савельевой (рис.

7.2), которая включает основные стадии: подготовительную, разработки бизнес-плана, продвижения бизнес-плана и реализации бизнес-плана.

Рис. 7.2. Процесс бизнес-планирования

Ключевым моментом подготовительной стадии бизнес-планирования является формирование перспективной идеи, оценка ее целесообразности и создание группы разработчиков бизнес-плана.

На этапе разработки бизнес-плана осуществляется формирование целей, сбор необходимых данных, проведение необходимых расчетов и утверждение бизнес-плана.

Продвижение идеи и результатов проекта является сложным процессом передачи содержательных сведений и включает: процедуру презентации бизнес-плана, согласование условий с партнерами, аудит с внешними инвесторами, внесение поправок и коррективов.

Стадия реализации бизнес-плана охватывает период от принятия решения об инвестировании до начальной стадии практической реализации проекта, включая при этом этап разработки плана реализации, осуществление программы работ; контроль, коррективу бизнес-плана.

Источник: intuit.ru

Схема бизнес процесса планирования

Примерная схема процесса бизнес-планирования показана на рисунке 1.3. [c.30]

Рис. 1.3. Примерная схема организации процесса бизнес-планирования

организации процесса бизнес-планирования » height=»300″ />

Планы, которые нам приходится составлять, отличаются большим разнообразием. Можно строить планы в отношении собственной карьеры, своего свободного времени или же планировать выход на пенсию. Точно так же, как мы строим личные планы, можно разрабатывать планы ведения бизнеса. Для каждого из этих случаев применима одна и та же общая схема процесса планирования, сущность которой можно понять, отвечая на приведенные ниже вопросы. Давайте сначала рассмотрим схему процесса планирования на примере построения плана профессионального роста работника некоей организации, а затем перейдем к анализу процесса планирования ведения бизнеса. [c.43]

Управление маркетингом, или маркетинговый подход в менеджменте — это анализ, планирование, претворение в жизнь бизнес-плана и контроль за проведением мероприятий, рассчитанных на установление, укрепление и поддержание выгодных обменов с целевыми покупателями ради достижения определенных задач организации, таких, как получение прибыли, рост объема продаж, увеличение доли рынка и т.п. Схема процессов маркетингового подхода управления организацией представлена на рис, 3.1. [c.35]

Первый — начинайте с малого. Как показывает практика, обычно печально заканчиваются попытки внедрения системы сквозного управленческого планирования, основанные на первоначальном теоретическом придумывании новой схемы управления предприятием с ее последующим внедрением. Успеха на данном поприще можно добиться не через проведение кампании, инициированной руководством, а лишь путем планомерной, рутинной работы планово-аналитических служб и менеджеров среднего и высшего звена — каждого на своем месте. Обязательным условием при этом является создание в организационной структуре предприятия небольшого выделенного подразделения (отдела, группы), непосредственно подчиненного высшему руководителю компании и отвечающего за методологическое обеспечение процесса реструктуризации старой системы управления (своего рода мозговой штаб ). Именно эта группа разрабатывает концепцию преобразований, а высшее руководство выполняет роль тяжеловеса , своей волей и властными полномочиями продавливая внедрение новой системы на различных сегментах бизнеса компании, поскольку, как показы- [c.531]

Восполнить все эти образовавшиеся разрывы призван финансовый органайзер серии Top-Консультант , сочетающий в себе управленческую технологию (с полным набором оперативных руководств, инструкций и комментариев по разработке и применению конкретных бюджетных форматов) с набором компьютерных программ, позволяющих не только автоматизировать все расчеты по финансовому планированию, но и при необходимости смоделировать адаптированную бюджетную схему (причем включающую все основные бюджеты) для предприятий и фирм самых разных сфер бизнеса. А самое главное, с помощью этого финансового органайзера пользователь может получить представление и о том, в каком направлении ему необходимо совершенствовать свою систему управления финансами. По сути дела финансовый органайзер серии Top-Консультант — это первая в России попытка найти вариант постановки действительно полноценной схемы внутрифирменного бюджетирования и финансового планирования. С его помощью пользователь самостоятельно может начать постановку бюджетного процесса и продолжать его. [c.317]

Менеджеры разрабатывают маркетинговые стратегии, чтобы подготовиться к новым возможностям, открывающимся для компании на рынке, противостоять угрозам бизнес-среды и в полной мере использовать свою исключительную компетентность. В главе 2, посвященной планированию маркетинга, была рассмотрена схема разработки маркетинговой стратегии.

Хотя реализация является следствием стратегии, она также оказывает влияние на стратегию и отчасти определяет процесс разработки стратегии. Из этого с очевидностью следует, что стратегия, как бы глубоко она ни опиралась на знание поведения потребителей, потерпит провал, если персонал компании неспособен выполнять задачи, необходимые для её эффективного внедрения на рынке.

Таким образом, возможности реализации являются неотъемлемой частью формулирования стратегии. Связь между стратегией и реализацией показана на рис. 18.1. Особенности реализации влияют на выбор маркетинговой стратегии. Например, корпоративная культура компании, традиционно работающей на рынке в качестве поставщика услуг, отличительными особенностями которого являются низкие издержки при невысокой цене на услуги, может стать для нее препятствием на пути формирования добавленной ценности с одновременным установлением более высокой цены. В свою очередь, стратегия обусловливает требования к реализации например, стратегия формирования добавленной ценности, с одновременным установлением более высокой цены вынуждает продавцов отказаться от системы скидок. [c.548]

Бизнес-план, являясь составной частью инвестиционного бизнес-проекта, имеет свою процедуру осуществления. Бизнес-планирование — это упорядоченная совокупность стадий и действий от момента возникновения идеи до момента реализации. Наиболее полной можно считать схему процесса бизнес-планирования, предложенную И.Ю. Бринк и Н.А. Савельевой (рис. 7.2), которая включает основные стадии подготовительную, разработки бизнес-плана, продвижения бизнес-плана и реализации бизнес-плана [15]. [c.331]

Участников знакомят с методологией ведения бизнеса по системе Six Sigma и дают им возможность научиться использовать статистические инструменты, необходимые для ее применения. Программа семинара построена на основе моделирования реальных ситуаций, чтобы участники изучили методологию определения, измерения, анализа, улучшения и контроля. Статистические методы включают использование схем информационных потоков, анализ стандартных операционных процедур (SOP), диаграммы взаимозависимости, процедуры типа ввод — процесс — выход (IPO), гистограммы, диаграммы рассеивания (курсив авт.), диаграммы Парето, схемы управления, схемы процессов, планирование экспериментов, системы измерения, анализ характера и последствий отказов (FMEA). [c.295]

Рассмотренная схема обусловливает активное использование компьютерной техники и Интернета. Большинство крупных компаний на данный момент располагают мощными системами корпоративного учета, позволяющими автоматизировать некоторые процессы, изначально считающиеся прерогативой человека (планирование, снабжение, контроль сбыта). Внедряются бизнес-процессы, заимствованные из западных систем управления планирование потребности в материалах и функционально-стоимостный анализ. Все большее распространение получают клиент-серверные системы, образующие сети класса экстранет . Это обусловлено наличием сложных связей между компанией, лоставщиками, филиалами и центрами дистрибуции, подчас территориально разделенных в значительной степени. [c.99]

Источник: economy-ru.info

1.3. Организация процесса бизнес-планирования на предприятии

Для успешной организации бизнес-планирования в коммерческой организации необходимо наличие четырех обязательных условий (компонентов), которые тесно связны между собой и составляют инфраструктуру процесса бизнес-планирования коммерческой организации (рис. 1).

Рис. 1. Инфраструктура бизнес-планирования коммерческой организации

статочно квалифицированны, чтобы уметь применять эту методологию на практи­ке. Методологическая и методическая база составления, контроля и исполнения бизнес-плана образует аналитический блок (или компонент) процесса финансово­го планирования.

Во-вторых, для того чтобы разрабатывать финансовые планы, нужна внутренняя информация о деятельности предприятия и внешняя информация.

Основой информационного блока (компонента) процесса бизнес-планирования являются:

экономическая информация — прогноз процентных ставок, прогноз темпов инфляции и т. д.;

учетная информация — информация бухгалтерского учета (баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, приложения к балансу) и управленческого учета;

сообщения финансовых органов, информация учреждений банковской систе­ мы, информация товарных, валютных бирж и прочая финансовая информация;

политическая информация и т. д.

Кроме того, функционирование системы бизнес-планирования осуществляется в рамках действующего нормативно-правового обеспечения, к которому относятся: законы, указы Президента РФ, послания Правительства РФ, приказы и распоря­жения отраслевых министерств, уставные документы, инструкции и др.

В-третьих, процесс бизнес-планирования всегда реализуется через соответству­ющие организационную структуру и систему управления, составляющие органи­зационный блок процесса. Понятие организационной структуры включает в себя: количество и функции служб аппарата управления, в чьи обязанности входят раз­работка, контроль и анализ бизнес-плана коммерческой организации; совокуп­ность структурных подразделений, которые ответственны за исполнение бизнес-плана.

В-четвертых, в процессе финансового планирования и контроля происходит регистрация и обработка больших массивов информации. Программно-техни­ческие средства, используемые в процессе финансового планирования и конт­роля, составляют программно-технический блок системы финансового плани­рования.

Бизнес-планирование — это упорядоченная совокупность стадий и действий, связанных с ситуационным анализом окружающей среды, постановкой целей биз­нес-планирования, осуществлением планирования (разработкой бизнес-плана), продвижением бизнес-плана на рынок интеллектуальной собственности, реализа­цией бизнес-плана, контролем за его выполнением.

Можно выделить следующие основные стадии процесса бизнес-планирования:

стадия разработки бизнес-плана;

стадия продвижения бизнес-плана на рынок интеллектуальной собственно­ сти;

стадия реализации бизнес-плана.

Ключевыми моментом подготовительной стадии бизнес-планирования является формирование перспективной бизнес-идеи. Бизнес-идея — это идея нового проду­кта или услуги, технического, организационного или экономического решения и др. Источниками новых идей могут быть:

продукция, выпускаемая конкурентами;

мнение работников отдела маркетинга;

публикации федерального правительства о патентах;

проводимые научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы.

Независимо оттого, каким образом получена бизнес-идея, важно очень тщатель­но ее взвесить и оценить, с тем чтобы убедиться, что она действительно может лечь в основу успешного предприятия.

Убедившись в перспективности бизнес-идеи, приступают непосредственно к разработке бизнес-проекта и принимают решение о подготовки бизнес-плана. Формируется группа разработчиков бизнес-плана, определяется система фи­нансового обеспечения бизнес-плана и открывается финансирование его подго­товки.

Продвижение идеи, результатов проекта является сложным процессом передачи содержательных сведений. Начальным этапом стадии продвижения бизнес-плана является организация и проведение презентации бизнес-плана.

Презентация бизнес-плана — это краткое изложение основных положений биз­нес-плана на переговорах с инвесторами и потенциальными партнерами. Компа­ния и ее продукция; рынок — клиенты и конкуренты; маркетинговая стратегия; первоочередные финансовые задачи; команда, которая будет осуществлять этот план (ключевой управленческий персонал); необходимые размеры ссуды или доле­вого участия и цели, на которые эти деньги будут направлены; размер, условия и сроки реализации инвестиции — это перечень основных освещаемых вопросов на презентации бизнес-проекта.

Для повышения эффективности презентации копию бизнес-плана потенциаль­ным инвесторам и партнерам высылают заранее, чтобы они имели возможность прочесть его до начала переговоров. Во время презентации необходимо использо­вать наглядный материал (образцы продукции, фотографии, графики, схемы и т. д.). Презентация должна проходить в форме диалога, а не лекции. Лучше, если презентацию проводит лично руководитель предприятия с привлечением специа­листов.

Презентация предшествует началу переговоров с потенциальными инвесторами и партнерами по реализации бизнес-проекта. В ходе переговоров происходит со­гласования условий и оформление договорных отношений. По результатам перего­воров вносятся соответствующие коррективы в бизнес-план. Началу переговоров с инвесторами предшествует этап аудита бизнес-плана.

Процедура аудита бизнес-плана внешними инвесторами проводится по опреде­ленной схеме, включающей, как правило, шесть этапов:

оценка характеристик компании-заявителя, анализ отрасли его деятельности. Прежде всего устанавливается, относится ли отрасль, где этот проект будет реали­ зовываться, к числу приоритетных для инвестора. Далее определяется положение фирмы-просителя на фоне своей отрасли;

анализ условий инвестиционного соглашения: форма заимствования и возвра­ та кредита, залог, гарантия возврата кредитных средств;

анализ последнего баланса: определение степени финансовой устойчивости и ликвидности, оценка активов и обязательств; проверка достаточности собственно­ го оборотного капитала, расчет уровня коэффициента покрытия. Обязательно оп­ ределяется соотношение «заемный капитал — собственный капитал». В мировой практике обычно избегают давать средства фирмам, у которых это соотношение превысило 4, а если фирма небольшая, то и при величине данного показателя, рав­ ной 3. В таблице 4 приведены рекомендуемые соотношения стоимости обеспече­ ния и предоставляемых под него средств для оценки способности фирмы к заимст­ вованию. Эти соотношения носят ориентировочный характер и отражают практи­ ку стран со стабильной рыночной экономикой;

оценка руководящей команды компании-заявителя;

выявление особенностей проекта;

общий анализ бизнес-плана.

Таблица 4. Рекомендуемые соотношения стоимости обеспечения

и предоставляемых под него средств

Активы, способные служить обеспечением Возможная величина заимство-

заемных средств ваний под различные типы

обеспечения (в % от балансовой величины соответствующего типа обеспечения)

Наличные денежные средства и высоколик- 100

видные ценные бумаги

Дебиторская задолженность (со сроком пога- 75—85

шения не более 90 дней)

Запасы (оцененные по текущей рыночной, а не 20—30

по балансовой стоимости)

Фиксированные активы (основные средства), 75

оцененные по текущей рыночной, а не по ба-

Только после завершения работы по пяти первым этапам и получения вывода о целесообразности дальнейшего рассмотрения проекта переходят к шестому эта­пу — общему глубокому изучению бизнес-плана. Завершается аудит бизнес-плана принятием или отклонением решения об его инвестировании.

Этап реализации бизнес-плана охватывает период от принятия решения об ин­вестировании до начальной стадии практической реализации проекта, включая коммерческое производство.

Реализовать бизнес-план — значит выполнить все рабочие задачи в фирме и вне ее, необходимые для того чтобы перевести деловой проект из стадии бизнес-плана в реальную производственную стадию.

Планирование реализации бизнес-проекта и составление бюджета включают следующие основные задачи:

определение типа рабочих задач в фирме и вне ее;

определение логической последовательности событий в рабочих задачах;

подготовка графика реализации задач;

определение ресурсов для решения задач;

подготовка бюджета реализации и потоков средств, которые обеспечат финан­ сирование бизнес-плана;

документирование всех данных реализации бизнес-проекта.

Таким образом, план реализации содержит график, объединяющий в последова­тельную схему действий различные стадии реализации бизнес-плана:

приобретение и передачу технологий;

подготовку заявочных документов;

переговоры и заключение контрактов;

закупку материалов и сырья;

обучение и назначение на должность;запуск и начало производства;

поддержание и развитие производства.

Главные стадии реализации бизнес-плана не всегда поддаются шаговому анали­зу, когда одна стадия неизменно следует за другой. Неизбежно большое количест­во пересечений и одновременного планирования различной деятельности.

Выполнение отдельных работ, относящихся к различным стадиям бизнес-плани­рования, во времени носит параллельно-последовательный характер.

Завершается аудит бизнес-плана принятием или отклонением решения об его инвестировании.

Этап реализации бизнес-плана охватывает период от принятия решения об инве­стировании до начальной стадии практической реализации проекта, включая ком­мерческое производство. Реализовать бизнес-план — значит выполнить все рабо­чие задачи в фирме и вне ее, необходимые для того чтобы перевести деловой про­ект из стадии бизнес-плана в реальную производственную стадию. Планирование реализации бизнес-проекта и составление бюджета включают следующие основные задачи:

определение типа рабочих задач в фирме и вне ее;

определение логической последовательности событий в рабочих задачах;

подготовка графика реализации задач;

определение ресурсов для решения задач;

подготовка бюджета реализации и потоков средств, которые обеспечат финан­ сирование бизнес-плана;

документирование всех данных реализации бизнес-проекта. Завершается реа­ лизация бизнес-плана оценкой и анализом соответствия поставленных и достигну­ тых в процессе бизнес-планирования целей.

Выполнение отдельных работ, относящихся к различным стадиям бизнес-плани­рования, во времени носит параллельно-последовательный характер.

Стадия разработки бизнес-плана осуществляется с некоторым отрицательным временным лагом по отношению к подготовительной стадии. Работы по подготов­ке бизнес-плана могут проводиться параллельно с завершающими стадиями разра­ботки бизнес-проекта. Стадия продвижения бизнес-плана начинается практически с самого начала работы над бизнес-проектом. Уже после утверждения бизнес-идеи могут проводиться предварительные переговоры и консультации с будущими парт­нерами и инвесторами. Стадия реализации бизнес-плана, как правило, начинается сразу после завершения всех процессов продвижения бизнес-плана или с некото­рым положительным временным лагом.

Для практической реализации бизнес-планирования, как процесса, представля­ется важным соблюдение следующих принципов:

гибкости, означающей постоянную адаптацию к изменениям среды, в кото­ рой функционирует данная организация;

непрерывности, предусматривающей скользящий характер планирования;

коммуникативности, под которой понимается координация и интеграция уси­ лий (все должно быть взаимоувязано и взаимозависимо);

интерактивности, подразумевающей творческий характер планирования и не­ однократность проработки уже составленных разделов плана;

многовариантности, предусматривающей выбор наилучшего из альтернатив­ ных возможностей достижения поставленной цели;

участия, предполагающего важность самого процесса планирования с точки зрения вовлечения в него всех возможных участников будущей организации;

адекватности отражения реальных проблем и самооценки в процессе плани­ рования.

совых средств, как и за счет чего заемщик будет погашать основную сумму креди­та и осуществлять выплату процентов. При этом существенным становится оценка кредитного риска.

Во-вторых, если предприятие привлекает инвесторов, то последних интересуют высокая прогнозируемая доходность предприятия и способность менеджмента до­стичь этого уровня. Иметь бизнес-план необходимо также при приобретении ком­паний, франчайзинге и др.

Источник: studfile.net