В гражданском законодательстве Российской Федерация, как таковое, определение печати юридического лица не содержится.
В п. 2.1. ГОСТ Р 51511–2001 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 25 декабря 2001 г. № 573-ст) даются следующие описания:
- печать — устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу;
- клише печати — элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати.
Необходимо различать понятие печати как механизма и как изображения на бумаге. Печать на документах — оттиск печати, изготовленный с помощью клише.
В настоящее время юридическое лицо должно иметь печать руководствуясь требованием закона о соответствующих видах юридических лиц, например:
Пункт 5 статьи 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.98 N 14-ФЗ:
«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.
Обзор штампов на автоматической оснастке от Лазер-штамп
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации».
Пункт 7 статьи 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 12.12.95 N 208-ФЗ:
«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации».
Пункт 4 статьи 3 Федерального закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 г. № 12-ФЗ:
«Некоммерческая организация имеет печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке.
Некоммерческая организация вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, а также зарегистрированную в установленном порядке эмблему». и др.
Никаких иных требований к печати юридического лица данные законы не предъявляют.
Основной целью использования печати является выделение того или иного субъекта из множества подобных, и, следовательно, оттиск должен содержать максимальный объем информации об этом субъекте.
О том что организация должна иметь печать упоминается в нормативных актах рядом с положениями о других средствах индивидуализации юридического лица.
На федеральном уровне установлены следующие обязательные требования к печати:
- юридическое лицо должно иметь печать круглой формы;
- в печати должно быть отражено полное фирменное наименование организации;
- указание на место нахождения данного юридического лица;
- указание на возможность включения наименования на иностранном языке или на языке народов России.
Такие общие требования не позволяют с достоверностью установить третьему лицу тождество того или иного субъекта с уже известным контрагентом, партнером и т.д.
Автоматическая печать. Автоматическая оснастка для печати. Обзор.
Возникают следующие вопросы:
- о размере печати,
- о размере шрифта на клише,
- о возможности указания сокращенного фирменного наименования,
- о правомерности указания на печатях ОГРН (основного государственного регистрационного номера), ИНН (идентификационного номера налогоплательщика),
- о правомерности изготовления нескольких клише печати (например, на разных оснастках, с дополнительными словами типа «для документов», «для накладных» и др.
Проанализировав формулировки правовых норм федерального уровня можно сделать вывод, о том, что эти вопросы оставлены на усмотрение самих юридических лиц и штемпелеизготовителей.
Однако в Москве, например, был принят действующий в настоящий момент Закон г. Москвы от 30.06.2004 г. № 44 «Об учете печатей», в котором заложен ряд требований к печатям.
В Московской регистрационной палате был создан Московский городской реестр печатей и, соответственно, издан ряд нормативных актов, устанавливающих свои «стандарты» печатей.
Но постановлением Правительства г. Москвы № 65-ПП от 08.02.2005 г. Московская регистрационная палата была ликвидирована.
Пункт 7 данного постановления гласит:
«Признать утратившими силу распоряжение Мэра Москвы от 25.08.98 N 843-РМ «О создании в Московской регистрационной палате городского реестра печатей» и постановление Правительства Москвы от 11.05.2004 N 290-ПП «О внесении изменений и дополнений в распоряжение Мэра Москвы от 25 августа 1998 года N 843-РМ».
В период, когда велся реестр печатей в Московской регистрационной палате действовали Временные правила изготовления и основания для уничтожения печатей и штампов на территории г. Москвы ( Приложение к утратившему в настоящее время силу распоряжению Мэра Москвы от 25.08.1998 г. № 843-РМ ), они устанавливали определенные требования к печатям:
Пункт 4.1
Круглая печать представляет собой окружность диаметром 38-42 мм.
Пункт 6.1
Печати органов исполнительной и представительной власти, юридических лиц и организаций без прав юридического лица (далее — «организации») должны содержать следующие обязательные реквизиты:
- полное наименование организации на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
- местонахождение;
- номер государственной регистрации (или номер в регистрационном реестре — для лиц, зарегистрированных до образования Московской регистрационной палаты);
- номер городского Реестра печатей;
- Государственный герб Российской Федерации, либо герб города Москвы (только организации, имеющие право на их воспроизведение, в соответствии с пп. 5.1, 5.2 настоящих Правил).
Пункт 6.2
Организации могут иметь печати для своих структурных подразделений. В этом случае, кроме перечисленного в п.6.1, в печати должна содержаться дополнительная надпись, как-то:
- секретариат;
- канцелярия;
- управление делами;
- отдел кадров;
- для счетов;
- для удостоверений;
- для справок и т.д.
Не стоит забывать что данные унифицирующие требования не закреплены на федеральном законодательном уровне и в настоящий момент утратили свою силу.
Законодательно установлено только требование об обязательном наличии печати у юридического лица, но не оговорена возможность изготовления нескольких печатей. Поскольку нет прямого запрета, можно изготовить несколько печатей как с идентичными, так и с различными клише, каждая из которых будет являться оригинальной при использовании для соответствующих документов.
Например, возможно изготовление нескольких печатей для одной организации: одной с полным фирменным наименованием и двух или более для отдельных категорий документов (общей «для документов», «для справок» и т.д.). Вместе с тем неправомерным будет изготовление одновременно печати, содержащей полное фирменное наименование, и печати, содержащей полное и сокращенное наименование, поскольку это будет вводить в заблуждение относительно того, какой именно компании принадлежит печать. В отношении документов, удостоверенных оттисками разных печатей, могут возникнуть вопросы относительно их происхождения. Законодательно также предусмотрено обязательное включение в клише печати полного фирменного наименования на русском языке, поэтому изготовление печати, содержащей название только на иностранном языке, также будет неправомерным.
Про печати с воспроизведением герба
Право на использование в печатях изображения государственной символики оговорено в соответствующих правовых нормах соответствующего уровня (РФ, субъектов РФ)
До определенного времени практиковалось изготовление печатей с изображением Государственного герба РФ. Причиной неконтролируемого использования было отсутствие правового регулирования в этом вопросе.
25 декабря 2000 г. был принят Федеральный конституционный закон № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации». Он установил способы и порядок воспроизведения и использования данной государственной символики.
Согласно Закону, Государственный герб Российской Федерации помещается только на печатях:
- федеральных органов государственной власти,
- иных государственных органов, организаций и учреждений,
- органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями,
- а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.
27 декабря 2000 г. закон был опубликован и вступил в силу. С этого момента использование Государственного герба РФ на печатях юридических лиц, не наделенных государственно-властными полномочиями, является неправомерным.
Герб является государственным символом, атрибутом государственной власти, поэтому его использование возможно только теми организациями, которые выступают от имени государства или по его поручению.
Ст. 19.11 КоАП РФ устанавливает ответственность за нарушение порядка изготовления, использования, хранения или уничтожения бланков, печатей либо иных носителей изображения Государственного герба Российской Федерации в виде административного штрафа в размере от пяти до десяти минимальных размеров оплаты труда .
Протокол об административном правонарушении в этом случае правомочны составлять сотрудники органов внутренних дел, а рассмотрение дел по данному вопросу производится в судебном порядке.
В отношении печатей с изображением герба РФ ГОСТом Р 51511–2001 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 25.12.2001 г. № 573-ст) установлены размеры печатей и шрифтов, образец изображения герба и т.д. Изготовлением таких печатей занимаются только организации, имеющие специальное разрешение .
Использование гербов субъектов РФ Субъекты РФ самостоятельно устанавливают правила использования своей государственной символики на оттисках печатей.
Например, в г. Москве был принят Закон от 11.06.2003 г. № 39 «О гербе города Москвы». Ст. 6 закона устанавливает случаи использования герба города Москвы на печатях:
Пункт 6.1
Печать с изображением герба города Москвы имеют:
- Мэр Москвы;
- Московская городская Дума;
- Правительство Москвы и иные органы исполнительной власти города Москвы;
- Московская городская избирательная комиссия;
- Контрольно-счетная палата Москвы;
- Уставный суд города Москвы;
- Уполномоченный по правам ребенка в городе Москве.
Пункт 6.2
Печать с изображением герба города Москвы могут иметь иные государственные органы города Москвы и их должностные лица.
Пункт 6.3
Все случаи использования герба города Москвы на печатях должны быть указаны в правовых актах города Москвы: законах города Москвы, постановлениях Московской городской Думы, указах Мэра Москвы или постановлениях Правительства Москвы.
Использование товарных знаков, логотипов и др. графических средств индивидуализации. Использование средств индивидуализации правомерно в той мере, в какой они не нарушают прав и законных интересов других лиц. То есть их использование не должно вводить в заблуждение относительно лица, их предъявляющего, и тем самым явиться способом недобросовестной конкуренции.
При этом необходимо помнить следующие моменты:
- Права на использование товарного знака возникают с момента его регистрации;
- Понятия «логотип» и «торговая марка» в российском законодательстве не используются, поэтому защита прав на их защиту от использования третьими лицами может быть осуществлена только в рамках процедуры регистрации товарного знака или путем доказывания факта недобросовестной конкуренции;
- ИП (если не совпадает с городом регистрации)
Изготовление печати ИП по Вашему эскизу:
Требования к отсканированным изображениям при заказе печати ИП по оттиску:
Отсканированное изображение печати /штампа должно быть в формате JPG /JPEG/TIFF/PNG с разрешением не ниже 300 dpi.
Изготовление печати ИП по нашему шаблону:
Заказ также можно сделать и по телефону +7 (495) 784-15-14, продиктовав данные. Или у нас в офисе с 09.00 до 21.00 каждый день без выходных: схема проезда
Образцы печатей ИП
Нужна ли ИП печать ?
Нужна ли печать для ИП?
Чтобы ответить на этот вопрос, для начала необходимо понять: а кому это надо? Если этого требует госорган, то можно с «пеной у рта» объяснять, что ИП может работать без печати и имеет на это полное право. Если этого хотят большинство ваших клиентов — то возможно стоит сделать печать для ИП. Не терять же из-за этого клиентов в конце концов?
И дело тут скорее не в самой практике делового документооборота, а в самом законе. Ведь если бы была точная трактовка о требованиях к печатям ИП, органе их регистрации, и т.д., то не возникало бы и вопросов об её изготовлении. Но Гражданский кодекс и прочие законодательные акты на этот счет молчат.
Все знают, что для ООО печать нужна, но для печатей ИП кроме многочисленных упоминаний об её использовании такого требования нет. Тем не менее, никто не застрахован от ситуации, когда бухгалтер клиента-покупателя требует поставить печать. Бывает и так, что сам предприниматель осуществляет наличные денежные расчеты без применения ККМ (контрольно-кассовой машины) при оказании услуг населению.
В нашей стране наибольшее распространение получили ИП на ЕНВД, т.е. такие ИП могут не применять ККМ, но обязаны при этом выдавать БСО (Бланк Строгой Отчетности). В Федеральном законе № 54-ФЗ в п.2 ст.2 указано, что предприниматели и организации могут рассчитываться наличными и/или использовать платежные карты без применения ККМ, выдавая при этом клиенту соответствующий БСО.
И в этот пункт Федеральным законом № 162-ФЗ изменений не было внесено. Поэтому, как и до 2009 г., при оказании услуг населению выдаются БСО. Ну а уже в требованиях к БСО есть пункт, в котором говорится, что печать ИП необходима. В другом ином случае ИП может работать и без печати.
А что делать, если печать ИП будет необходима в редких случаях? Конечно, если предприниматель немного разбирается в компьютере, то может сам «изготовить» себе печать, например, с программой для изготовления печатей Stamp. Но давайте не будем забывать про ст. 327 Уголовного Кодекса РФ. В конце концов, заказать печать ИП не сложно и не дорого. Ниже приведен список проблем, с которыми может столкнуться ИП, работающий без печати:
1. Отсутствие печати на БСО, выдаваемое предпринимателем, приравнивается налоговой к неприменению ККМ и грозит штрафом в размере 3000-4000 руб.
2. Заявка предпринимателя на участие в тендере скорее всего будет отклонена, т.к. на предоставленных документах нет печати. Хоть это и незаконно .
3. Ваши партнеры — контрагенты (и в частности, ООО) могут отказаться работать с вами, т.к. для их бухгалтерии вы не сможете предоставить правильно оформленных документов, а вашей подписи будет не достаточно.
Тем не менее, отсутствие печати у ИП:
— На договоре — не является основанием, чтобы признавать договор недействительным.
— В трудовой книжке сотрудника, работавшего у ИП — не повод считать трудовую оформленной неправильно.
В конечном счете, делать ИП печать или нет, каждый решает сам. Учитывая цену её изготовления (например, у нас от 400 руб.) и будущие проблемы, вызванные её отсутствием, считаем, что проще сделать печать!
Источник: www.pe4ati.su