Штатка у ИП образец

Штатное расписание — важный документ, который должен быть у каждого работодателя (организации или ИП). Отсутствие «штатки» может обернуться не только штрафами за нарушение трудового законодательства, но и проблемами при налоговых и прочих проверках. О том, как в 2021 году составить, утвердить или изменить штатное расписание, читайте в нашей статье.

Что такое штатное расписание

Это документ, который применяется для оформления структуры компании, состава и численности работников. Как следует из пояснений к унифицированной форме № Т-3 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1), штатное расписание должно содержать перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве штатных единиц. Традиционно в нем дополнительно указывается размер заработной платы по каждой из должностей (письмо Роструда от 22.03.12 № 428-6-1).

Штатное расписание: основные вопросы и спорные моменты

Более широкое определение можно найти в судебной практике. Судьи отмечают, что штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором содержатся следующие сведения:

• структура, штатный состав и численность работников;
• перечень структурных подразделений (при наличии);
• наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц и должностных окладах (см., например, решение Уссурийского районного суда Приморского края от 20.11.17 по делу № 2-5392/2017).

Кто и зачем должен составлять

В Трудовом кодексе штатное расписание упоминается дважды — в части 1 статьи 15 ТК РФ, содержащей определение трудовых отношений, и в части 2 статьи 57 ТК РФ, где дано понятие трудовой функции работника. Кроме того, в пункте 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда от 10.10.03 № 69) сказано, что наименование должности (работы), специальности, профессии указывается так, как оно зафиксировано в штатном расписании. Таким образом, без «штатки» не получится ни правильно оформить трудовой договор, ни внести запись в трудовую книжку.

ВАЖНО . Если организация или ИП планирует заключить трудовой договор хотя бы с одним работником, сначала надо составить штатное расписание.

Чаще всего штатное расписание требуется предъявить во время проверок со стороны Трудинспекции. Но это не означает, что его можно оформить «задним числом» при попадании работодателя в план «трудовых» проверок. Этот документ могут запросить также контролеры из ФСС при выяснении правильности начисления взносов (п.

91 методических указаний; утв. постановлением ФСС от 07.04.08 № 81). Аналогичное право есть и у специалистов ПФР в рамках проверки индивидуальных сведений (п. 2 приложения № 1 к методическим рекомендациям; утв. постановлением Правления ПФР от 30.01.02 № 11п).

Затребовать штатное расписание могут и налоговики, если решат, что этот документ касается деятельности проверяемого налогоплательщика (п. 1 ст. 93.1 НК РФ, письмо Минфина от 09.10.12 № 03-02-07/1-246).

Есть и еще одна причина, чтобы составить штатное расписание. Оно незаменимо в спорах при увольнении в связи с сокращением численности или штата. Именно этот документ может подтвердить, что в структуре организации действительно произошли изменения, а значит, сокращение было реальным, а не фиктивным.

Чем грозит отсутствие штатного расписания

За это нарушение предусмотрена административная ответственность по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Штраф для организации — от 30 000 до 50 000 руб., для ИП и должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб. Назначить это наказание вправе Трудинспекция или суд.

Возможны и другие санкции за отсутствие или непредставление «штатки» по требованию контролеров. Например, налоговики могут выписать штраф в размере 200 руб. на основании статьи 126 НК РФ, если организация или ИП не предъявит этот документ. Помимо этого, будут налоговые доначисления из-за того, что те или иные расходы либо суммы страховых взносов окажутся неподтвержденными.

Требования к штатному расписанию

Должно ли быть штатное расписание у ИП и как его составить

Законодательных актов и требований нет, обязывающих составлять штатное расписание для ИП. Действующие нормативы разработаны и направлены на сокращение бумажной бюрократии, особенно для микропредприятий. Это упрощает работу фискальным службам и кадровым подразделениям предприятий.

Для чего нужно штатное расписание

Первоначальным замыслом было, когда вводили внутренний документ, упорядочить работу с коллективом. В организации все должно быть четко распределено:

1. утверждена структура;
2. определена численность сотрудников;
3. установлены ставки и оклады по должностям.

Инструментов для ведения учета персонала, их поступлений, движений и увольнений, на отдельно взятом предприятии накопилось много. Законодатели для кадров утвердили упрощенную схему, предоставили самим предпринимателям решать нужно или нет им штатное расписание ИП.

Только взаимоотношения между руководством и сотрудниками не изменились, по-прежнему возникают споры и обращения в суды. А грамотное ведение делопроизводства, наличие нужных документов помогает быстрее разобраться с выплатой зарплат, правомерности повышения или понижения в должностях и увольнениях.

Штатное расписание индивидуального предпринимателя, образец представлен, упоминается в ТК РФ ст.57. Где говорится, что в трудовом договоре необходимо указывать на какую должность принимается сотрудник в соответствии с утвержденной локальным актом специальностью.

Во внутреннем документе необходимо указать данные:

• перечень необходимых для функционирования предприятия профессиональных должностей;
• разбивку работников по отделам;
• оклад или принятую оплату труда каждого специалиста.

Опираясь на утвержденную расстановку кадров руководитель:

1. сокращает или увольняет работников в соответствии с ТК РФ ст.81;
2. предоставляет по требованию фискальных структур финансовые выписки;
3. избегает штрафов из-за отсутствия необходимых документальных доказательств.

Штатное расписание для ИП, образец служит подтверждением, что предприниматель, когда набирает персонал, опирается на количество штатных единиц, эффективно укомплектовывает нужными для работы сотрудниками, заранее рассчитывает фонд зарплаты.

Финансистам тоже проще отчитываться перед контролирующими органами о достоверности различных обязательных перечислений.

Как составить внутренний кадровый документ

Нужно ли штатное расписание для ИП, руководитель должен решить самостоятельно. Когда в организации предприниматель работает в единственном лице, ему не нужен дополнительный документальный сбор.

Если принято больше 2 человек лучше разработать форму документа, закон позволяет произвольное отражение всех сведений возле конкретной должности, которые понадобятся в дальнейшем. Согласно правилам делопроизводства документ должен содержать основную информацию:

• название предприятия, код структуры;
• должностной список всех работников, начиная с главных специалистов;
• общее количество штатных единиц;
• порядок оплаты за труд с премиями, районными коэффициентами, доплатами;
• размер окладов, уровень повременной зарплаты или за выполненный объем работ;
• примечания;
• итоговый результат.

При увеличении или сокращении структуры предприятия руководитель может в любой момент изменить штатное расписание, составить другое распределение кадров. Необходимость для поправок возникает по причинам:

1. реорганизации ИП, когда обязанности 2 штатных единиц сможет выполнить 1 человек;
2. расширения бизнеса с вводом новых должностей;
3. сокращения объемов работ, ликвидации отдельных структур;
4. изменения зарплаты;
5. переименования отделов, организации.

Для подтверждения правомерности действий, предприниматель издает приказ относительно проведенной корректировки.

Важность порядка в отделе кадров

Инспекторы, которые контролируют трудовую занятость в стране, убедительно рекомендуют составлять штатный регламент, чтобы не возникало недоразумений с нарушениями в законодательстве (КоАП РФ ст.5.27). Относится такое положение ИП при образовании:

1. приема на работу больше 3 человек;
2. разных обязанностей у сотрудников в зависимости от должностей, специализации и профессионализма;
3. необходимости грамотного распределения производственных функций, обязательств.

Составить документ может кадровик, если такой имеется, экономист, бухгалтер или сам предприниматель. Важно, чтобы расписание соответствовало нормам, установленным трудовым законодательством:

• уставу и структуре предприятия;
• учетной политике;
• профессиональным стандартам;
• размерам утвержденных окладов;
• другим правовым установкам.

Ставить в штат нужно должности, которые существуют в действительности, нельзя придумывать специальность или профессию, которой нет. Разработать штатный документ будет проще, если предварительно определиться со структурой предприятия.

Для этого устанавливают, какие будут функционировать подразделения, кто кому находится в подчинении. К примеру, заведующий магазином управляет продавцами, а главному инженеру подчиняются механики.

При четкой расставке кадров легче управлять предприятием и отражать достоверные сведения в отчетах о перечисленных средствах в ФНС, ПФР. Упрощенное ведение кадрового учета не отменяет контроля над налогами, заработанными финансовыми потоками. Поэтому штатное расписание для ИП остается необходимым внутренним документом.

Как сделать штатное расписание (форма Т-3). Правила и рекомендации

Источник: o-nalog.ru

Штатное расписание образец заполнения

Личное дело сотрудника (SHR) по форме Т-3 является одним из документов в личном деле. Согласно Трудовому кодексу, его пенсия не является обязательной, но согласно требованиям статьи 15, 57 АЕК РФ, должность и зарплата работника должны соответствовать штатному расписанию. Это позволяет сделать вывод о том, что компиляции по-прежнему необходимы.

Как и прежде, нет установленных правил для состава 2022-2023 годов. Он составляется в виде таблицы, содержащей информацию о профессиях (должностях), имеющихся в организации, их количестве и ежемесячной заработной плате, выплачиваемой этим специалистам. Эти показатели помогают организации определять свои расходы, разрабатывать различные планы и принимать решения, касающиеся управления учреждением.

РР полезны для планирования, так как с их помощью можно легко определить

• Количество секций, количество
• Среднее количество сотрудников,.
• ежемесячные зарплаты, и
• деятельность организма.

Он облегчает подготовку платежных ведомостей, обоснование расходов в отчетах для налоговых органов, а также подготовку статистических отчетов и заявлений в центры занятости и найма. OAED должно быть уведомлено о любых вакансиях (Закон № 1033-1 от 19 апреля 1991 года).

Поскольку HR является ключевым документом учета, он полезен не только для менеджеров по найму, но и для бухгалтеров, которые обязаны делать это во время налоговых проверок.

Документ необходим для индивидуальных предпринимателей и организаций с любой формой собственности, в которых работают наемные работники. Оно не возникает только в том случае, если у организации только один директор, если работник работает по гражданско-правовому договору или если индивидуальный предприниматель осуществляет деятельность самостоятельно без участия работников.

Эксперты KonsultantPlus рассказали, как отразить вакансии в штатном расписании. Используйте эти инструкции бесплатно.

Кто разрабатывает и утверждает

Постановлением Госкомстата в РФ № 1 от 1 мая 2004 года утверждена сводная форма Т-3 и штатное расписание составлено по этой форме. Она заключается в следующем.

Однако работодатель оставляет за собой право изменять формат в соответствии с потребностями организации. Содержание остается неизменным.

• Структурные единицы,.
• Сиденья,.
• Количество единиц в области,.
• Размер заработной платы, размер
• размер месячного фонда оплаты труда.

Все сотрудники, наделенные такими полномочиями (руководители, бухгалтеры, специалисты по персоналу), имеют право разрабатывать СЭМ. Однако, как правило, этим занимается HR-специалист. В некоторых случаях организационная структура создается до проведения ППР.

В некоторых случаях структура организации разрабатывается до EDP, т.е. форма подразделений, взаимоотношения между ними и их принадлежности. Для того чтобы понять, какой персонал необходим для нормальной работы организации, необходимо определить затраты на рабочую силу для каждой имеющейся должности.

Предпочтительно сделать это в момент создания юридического лица, но не запрещается сделать это позже.

При подготовке СДАЭ необходимо учитывать следующие нормативные акты и ФД

• Структура бизнеса (если таковая имеется),…
• Учетная политика; и
• профессиональные стандарты
• расчет месячной заработной платы; и
• другие нормативные акты и технические документы, относящиеся к нормативным актам.

Подготовленный документ утверждается приказом, подписанным руководителем организации или другим уполномоченным лицом. Документ не проштампован, даже если организация использует штампы. В начале документа указываются соответствующие реквизиты заказа, и документ подписывается руководителем организации.

Как заполнять: пошаговая инструкция

В целом, форма Т-3 состоит из 10 разделов и должна быть заполнена в соответствии с организационной структурой компании.Пошаговая инструкция поможет вам понять, как подготовить план штатного расписания на 2023 год в интегрированном или другом формате.

Советуем ознакомиться: Снилс номер пример

Шаг 1. Наименование организации в соответствии с уставными документами, код ОКПО, порядковый номер документа в реестре документов, дата и номер. Теперь начните заполнять секции.

Шаг 2. В первом разделе («Наименование субадреса») перечислите подразделения, представительства и филиалы. Сначала вы должны составить список административного персонала. Далее, по секторам, необходимо перечислить финансовые, бухгалтерские, кадровые и казначейские отделы, а также производственные отделы (например, цеха, подразделения и т.д.).

Шаг 3: Заполните раздел 2 («Коды структурных подразделений»), используя отраслевые классификаторы. Присвойте каждому подразделению конкретный код, чтобы облегчить документооборот.

Шаг 4 Раздел 3 («Должность (профессиональная, должностная), разряд и класс (классификация) квалификации работника») заполняется на основании классификаторов профессии работника, должности и разряда оплаты.

Шаг 5. Следующий раздел «Численность персонала» содержит информацию о численности персонала в соответствии с конкретными потребностями бизнеса, целесообразностью и деталями.

Шаг 6. В разделе 5 («Ставки оплаты труда (оклады) и т.д.») фиксированный оклад или ставка работника определяется в рублях в соответствии с условиями трудового договора.

Шаг 7. Раздел «Бонусы и дополнительные выплаты» содержит информацию о стимулирующих выплатах и вознаграждениях.

Шаг 8. Раздел 9 («Итого») представляет собой сумму столбцов 5-8. Информация о заработной плате всех сотрудников.

Шаг 9. Раздел 10 («Примечания») содержит изменения или пояснения.

Ниже приведен пример штатного расписания на 2023 год для ДЮСШ олимпийского резерва «Аллюр».

А вот один для детских садов:.

Частные работодатели создают «штатное расписание», если у них есть сотрудники. Он выглядит точно так же, как и любой другой:

Важные нюансы: внештатники, вид работы вместо должности

Важно учитывать наличие внештатных сотрудников при составлении штатного расписания на 2023 год по всем правилам.

Фрилансеры — это лица, которые нанимаются организацией на нерегулярную работу на основании гражданско-правового договора. Они не включены в «список персонала» (статья 11 Трудового кодекса РФ), поскольку на них не распространяется действие Трудового кодекса.

Также целесообразно, чтобы должности, перечисленные в документе, соответствовали должностям, указанным в квалификационном справочнике или утвержденных профессиональных стандартах.

Как вносить изменения

Документ не имеет срока действия. После утверждения в него следует вносить необходимые изменения. Это можно делать ежемесячно. В некоторых организациях списки сотрудников утверждаются ежегодно. Это удобнее и проще, чем искать многочисленные изменения за предыдущий год.

В некоторых случаях организации могут изменить свой подход к подбору персонала, что может привести к текучести кадров. В таких случаях просто повторно введите данные в таблицу HR, чтобы учесть изменения.

Помимо изменений в названиях должностей, зарплатах и т.д., существуют процедуры трудового законодательства, которые могут привести к изменениям в штатном расписании. Это сокращение штатов (Трудовой кодекс, статья 180), изменения в организационной или технической сфере (Трудовой кодекс, статья 74). Трудовой кодекс), эти процедуры также влияют на изменение или утверждение новых документов.

Все изменения выполняются по индивидуальному заказу. Изменения вносятся, когда

• исключение рабочих мест в связи с изменениями в деятельности компании; и
• создание нового подразделения в связи с увеличением численности персонала; или
• сокращение числа сотрудников или персонала; или
• Увеличение или уменьшение заработной платы; и
• Переименование подразделений, организационных единиц и т.д.

Существующая форма может быть изменена или старая форма может быть использована для утверждения нового EDA. В любом случае она должна быть задокументирована в соответствии с требованиями законодательства. В случае сокращения штата важно соблюсти сроки уведомления сотрудников об изменении штатного расписания.

В этом случае штатное расписание не может быть изменено в течение двух месяцев с момента издания приказа и уведомления работников. Однако, если вакансии изменятся, крайний срок может быть не соблюден. Любые изменения в оплате труда должны соответствовать требованиям статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации.

Это означает, что условия трудового договора могут быть изменены работодателем только путем организационных или технических изменений. Условия работы; необходимо соблюдение двухмесячного срока.

Примеры порядка изменения программ :

Советуем ознакомиться: Можно ли усыновить ребенка одинокой женщине

Высшее образование в области финансов + дополнительное образование «Специалист по персоналу». Менеджер по персоналу». Опыт работы — 10 лет. Сферы интересов — иммиграционные документы, кадровые документы.

Обязательно ли иметь штатное расписание в компании?

Трудовой кодекс в статье 57 упоминает только список сотрудников как документ, который должен получить название должности в трудовом договоре. В связи с этим возникает дискуссия о том, является ли обязанность работодателя иметь этот документ или он свободен в этом.

В настоящее время все эксперты сходятся во мнении по следующим вопросам

• Работодатели обязаны иметь кадровый план, если они используют названия должностей в своей работе.
• Если должность работника дает ему право на различные пенсионные льготы (досрочный выход на пенсию), это должно быть определено конкретной профессией или должностью. Это должно звучать так, как указано в руководстве по тарифам и квалификационным требованиям, и поэтому также требует Существует система кадрового обеспечения, и
• Если работодатель использует только определение должностей, нет необходимости составлять штатное расписание или другую документацию.

На практике последний пункт может быть трудновыполнимым, особенно если в организации работает много людей.

Например, проще назвать сотрудника, ответственного за начисление заработной платы, бухгалтером, чем «сотрудником, который платит зарплату сотрудникам ООО «Ромашка». Кроме того, в большинстве документов, в том числе обязательных, требуется указать должность, а не название должности сотрудника.

Поэтому, хотя в законе прямо не указано обязательство иметь кадровый план, можно сделать вывод, что оно вытекает из требований по ведению кадрового учета.

Унифицированная форма Т-3 или свой разработанный бланк?

С 2013 года использование Интегрированной формы Т-3 не является обязательным. Работодатели могут либо утверждать собственные формы, либо изменять интегрированную форму.

Многие организации внесли изменения в графы для ввода данных о заработной плате. Это связано с тем, что все больше организаций отходят от окладов и определяют вознаграждение сотрудников в виде определенных процентов, бонусов и т.д.

Основания для составления “штатки”

Когда компания впервые создает свой фонд заработной платы, основатель компании решает, сколько должностей в нем будет и какое название он получит.

И в этом случае внесение той или иной должности в штатное расписание может руководствоваться только собственным желанием, так как руководитель компании не обязан нанимать работника на эту вакансию. Это означает, что он может ввести любое количество позиций и нанять двух или трех человек.

Однако необходимо учитывать нюансы. В некоторых случаях необходимо предоставить информацию о количестве сотрудников организации, указанных в штатном расписании (например, для того, чтобы компания могла участвовать в упрощенной системе налогообложения), число которых не должно превышать 100 человек).

Работодатели имеют право добавлять новые должности в штатное расписание и удалять старые по своему усмотрению. Исключением является бухгалтерская организация.

Если штатное расписание уже создано и действует, изменения вносятся на основании приказа, в котором указываются должности, включаемые (или исключаемые) из штатного расписания, и количество сотрудников.

Штатная расстановка

Еще один документ, который можно найти в отделе кадров, — это штатная комиссия. Это документ, основанный на штатном расписании, содержащий имена сотрудников, занимающих должности или указывающий на вакансии. В нем также описывается, как работает сотрудник (например, временно, постоянно, неполный рабочий день).

В штатном расписании также отсутствует информация о заработной плате.

Другими словами, кадровое агентство — это документ, в котором указаны имеющиеся на сегодняшний день вакансии и сотрудники, занимающие эти должности в настоящее время.

Инструкция по заполнению формы Т-3

Описание должно быть полным и без пропусков. Данный порядок определен постановлением Госстандарта РФ № 65-ст от 3 марта 2003 года. В нем также уточняется, что если учредительный документ содержит сокращенное наименование компании, оно может быть указано под полным наименованием (или рядом с ним в скобках).

Советуем ознакомиться: Задолженность по ид что это

Указанный документ действует только до 1 июля 2018 года, после чего вступит в силу ГОСТ Р 7. 0. 97-2016, который также содержит те же требования в отношении обозначения как обязательного документа.

Все вышеперечисленные правила в полной мере относятся к индивидуальным предпринимателям.

Рядом с названием находится небольшое поле для ОКПО, в которое вводятся данные из списка кодов, выданного органом статистики при регистрации компании. Однако оставление этого поля пустым не является серьезной ошибкой.

В документе рядом с отметкой об утверждении есть место для внесения сведений о порядке утверждения и количестве сотрудников в штатном расписании. На практике, в дополнение к этим элементам, документ должен быть подписан руководителем организации и скреплен печатью организации.

Здесь необходимо ввести полное название должности. Как правило, название должности определяет руководитель, если только в организации нет должностей, на которые распространяются небезопасные условия труда или досрочный выход на пенсию.

Здесь указано количество штатных единиц для каждой должности. Это также зависит от работодателя.

В этой колонке необходимо ввести конкретное число, после чего будет показана зарплата сотрудника. Например, в штатном расписании есть два бухгалтера, каждый из которых имеет оклад 20 000 рублей. В этой колонке должно быть не 40 000 (2*20 000), а только 20 000 рублей.

Эти же цифры применимы, даже если штатная единица составляет 0,5 или 0,25. Если у сотрудника нет оклада, вы можете либо указать систему оплаты труда здесь (по частям на основе часов), либо сослаться на конкретный документ, в котором определена система оплаты труда для данной должности (правила оплаты труда, коллективный договор).

Предполагается, что в него также будут включены определенные суммы денег. Однако в большинстве случаев повышение зарплаты выражается в процентах, поэтому в этих колонках можно указать тип повышения по названию и поставить процент перед каждой позицией.

Таким образом, все разрешения могут быть указаны с возрастающим количеством столбцов. В качестве альтернативы все колонки можно объединить, чтобы сослаться на местные нормативные документы.

Это нужно для того, чтобы показать информацию о зарплате для каждой должности. В идеале здесь должна быть указана зарплата для каждой должности, умноженная на количество штатных должностей.

Если это невозможно, введите только итоговые значения по столбцам или оставьте итоговые значения пустыми.

Информация о должностях может быть введена здесь или оставлена пустой. Примеры записей в этой колонке: «Минимально возможная плата — 10 000 рублей», «Плата — 120 рублей/час».

В конце таблицы есть строка подсчета, в которую можно ввести итоги по столбцам с 4 по 9. На практике достоверная информация может быть внесена только в графу 4, где записывается численность персонала. Колонка «Заработная плата» содержит только приблизительную информацию или вообще не содержит никакой информации.

Имеются две подписи: ответственного сотрудника и ведущего бухгалтера. Эти сотрудники разделяют ответственность за информацию, содержащуюся в штатных расписаниях. Менеджер по персоналу отвечает за точность должностей и их количество, а главный бухгалтер — за информацию о зарплате.

Образец заполнения штатного расписания

Полезно знать:

Источник: belnya.ru