Штатная расстановка, образец заполнения которой можно найти ниже, представляет собой кадровый документ, составленный на основе штатного расписания. В ней указано, какие из утвержденных в штатном расписании должностей уже заняты. Возле каждой занятой должности прописано Ф.И.О. сотрудника и его оклад. Также из документа можно узнать, какие должности пока еще остаются свободными.
Унифицированной формы штатной расстановки и официальных требований по ее заполнению не существует. Каждая организация может самостоятельно разработать ее и утвердить внутренним приказом. За основу обычно берут унифицированную форму № Т-3 штатного расписания (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) и дополняют ее необходимыми сведениями, позволяющими значительно упростить отслеживание кадровых передвижений.
Документ для ввода штатной расстановки — Обзор ред. 3.0 программы 1С:ЗУП 8.3
Изменения списочного состава компании
Что такое списочный состав работников предприятия? Это не статичная величина, а показатель, подверженный постоянному изменению. На реально функционирующем предприятии регулярно происходят выбытия кадров и прием новых специалистов по трудовым контрактам. Потребность в сотрудниках меняется в зависимости от того, какой этап переживает предприятие: бурный рост или кризис.
Численность списочного состава увеличивается за счет отбора кадров, осуществляемого из двух источников:
Поиск работников извне: через газетные объявления, специализированные сайты, кадровые агентства.
Развитие сотрудников внутри фирмы, продвижение по «служебной лестнице». Этот вариант дешевле первого, усиливает привязанность специалистов к компании. Его минус – отсутствие новых работников со свежими взглядами.
Выбытие и набор новых специалистов, вне зависимости от способов и причин, называется оборотом кадров.
Какие задачи помогает решить штатная расстановка
Главная цель составления документа – отслеживание вакантных должностей и определение потребности организации в персонале. Кроме того, использование штатной расстановки помогает решить следующие задачи:
- отследить «текучесть» кадров;
- определить наличие вакантных мест;
- установить количество пенсионеров и инвалидов в штате;
- проанализировать «вилку» окладов и т.д.
В компаниях с большим количеством работников и постоянной «текучкой» составление штатной расстановки будет особо актуальным. Если какая-либо должность освобождается – сотрудник отдела кадров при помощи данного документа сможет без труда подыскать подходящую кандидатуру на вакантное место из числа действующих сотрудников.
Зачем нужно считать списочную численность
Как сказано выше, рассматриваемая величина подразумевает общее количество сотрудников предприятия. Если говорить о ее практическом значении, то списочная численность работников предприятия – это численность-тест, помогающий в решении аналитических задач, таких как оценка эффективности труда, расчет средней заработной платы и коэффициента текучести кадров.
Кроме того, одноименная графа присутствует в ряде отчетов, предоставляемых в контролирующие органы. Например, сведения о списочной численности работников отражаются в форме 4-ФСС, утвержденной Приказом Фонда социального страхования РФ от 26.09.2016 № 381. Кроме того, указанный коэффициент берется за основу другой величины – среднесписочного состава персонала. Она, в свою очередь, необходима при подаче налоговых деклараций в электронном виде (п.3 ст.80 НК РФ), при расчете налога на прибыль по месту нахождения обособленного подразделения (п.2 ст.288 НК РФ) или при заполнении формы РСВ-1 ПФР.
Штатная расстановка и штатное расписание: в чем отличие?
Назначение этих документов разное. Штатное расписание применяется для утверждения числа сотрудников в соответствии с имеющимся объемом работы. В документе указывают должности, необходимое количество работников и размер тарифной ставки. Штатное расписание обязательно к ведению в организации и имеет утвержденную форму.
Штатная расстановка носит исключительно информационный характер, содержащиеся в ней сведения используются не только для отслеживания текучести, но и для упрощения составления плановой отчетности. Помимо перечня должностей и тарифных окладов в расстановке фиксируются Ф.И.О. лиц, занимающих конкретную должность, и дополнительные сведения о них. Документ не имеет утвержденной формы и составляется в произвольном порядке.
Четыре нюанса при расчете среднесписочной численности работников
Внимание Причина составления Поводов для составления справки может быть несколько. Главный — это требования налогового законодательства.
При подсчете среднесписочной численности в месяц для лиц с неполным рабочим днем следует руководствоваться следующей формулой: время работы таких сотрудников в часах за месяц всего / длительность в часах дня работы / установленное количество дней работы в месяце.
В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.
Может быть закреплена в уставных документах, но в основном это касается государственных учреждений, в коммерческих структурах используется редко в связи со сложностью этой процедуры. Рассчитывается на основе трудовых норм, учитывая плановые невыходы по данным бухгалтерского учета.
Для статистической отчетности и исчисления налогов и сборов имеет значение численность работников списочного состава. Это количественный показатель списочного состава, приводящийся на заданную дату, а также в среднем за отчетный период (которым может быть месяц, квартал, год с его начала). Именно усредненный показатель чаще всего необходим для статистических и налоговых целей.
Численность работников списочного состава обязана соответствовать сведениям, содержащимся в табеле учета использования рабочего времени. Списочная численность за каждый день должна совпадать с данными табеля учета рабочего времени работников.
Смотрите также видео о подаче сведений о среднесписочной численности Штатная Штатная численность – это число сотрудников предприятия по штатному расписанию. Этот термин используется при бизнес-планировании численности персонала в управленческих вопросах.
При этом бухгалтеру могут понадобиться – табеля для учета времени работы, приказы по кадровым перемещениям, личные карточки персонала, ведомости и т.д. Предположим, бухгалтеру нужно сформировать бланк справки за 2021 г.
Ведение документа
Составить штатную расстановку и поддерживать ее в актуальном состоянии несложно. Сотруднику отдела кадров необходимо внести в нее основные сведения о нанятом персонале на требуемую дату. Чем подробнее будет составлен документ – тем удобнее им пользоваться.
Надо ли утверждать штатную расстановку и кто должен это делать? Документ, в отличие от штатного расписания, утверждения приказом руководства не требует, поскольку он лишь отражает расстановку кадров на определенный момент.
Штатную расстановку, как правило, заполняют сотрудники отдела кадров. Именно они располагают сведениями о приеме и перемещении трудовых ресурсов внутри организации. штатной расстановки можно в конце этой статьи.
Сроки хранения
В рамках Приказа Минкультуры №558 стандартное штатное расписание хранится на предприятии согласно п.71 не менее 3-х лет. А вот срок хранения расстановки в силу п.74 составляет 75 лет, учитывая, что указанный документ содержит личные данные сотрудников предприятия.
Как заполнить штатную расстановку
Документ представляет собой бланк в виде таблицы. Некоторые графы совпадают со штатным расписанием. Работодатель может добавлять и удалять графы по своему усмотрению. Документ заполняют следующим образом:
- В графе «Структурное подразделение» указывают наименование подразделения (к примеру, отдел продаж, цех, финансовый отдел и т.д.) и его код.
- В графе «Должность» перечисляют наименования всех должностей, которые предусмотрены штатным расписанием в конкретном отделе.
- Возле каждой из приведенных должностей указывают оклад (тарифную ставку), надбавки и т.п.
- В графе «Ф.И.О.» перечисляют сотрудников, занимающих соответствующую должность. Благодаря этому можно увидеть, какие должности в компании уже заняты, а по каким есть вакансии.
- Графа «Примечание» предназначена для отображения нюансов по оплате, отметки о пребывании сотрудницы в декретном отпуске, указание на работу по совместительству и пр.
- Внизу приводится общее число штатных единиц, сколько из них занято, и сколько есть на данный момент свободных вакансий.
Штатную расстановку можно заполнять как в электронном, так и в рукописном виде.
Как рассчитать
Расчет соответствующего коэффициента подразумевает вопрос о том, кто входит в списочную численность работников. Ответ содержится в утвержденной Госкомстатом СССР 17.09.1987 Инструкции по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях.
Согласно п.2.9 указанного документа, в списочную численность работников предприятия включаются «все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также на временную работу на срок один день и более, со дня зачисления их на работу». При этом следует понимать, что явочная и списочная численность работников являются разными величинами. Последняя включает в себя не только находящихся на рабочем месте сотрудников, но и часть персонала, не явившуюся по таким причинам, как простой, нахождение в командировке, болезнь, ежегодный отпуск и пр. Полный перечень определен п.77 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 22.11.2017 №772.
Нормативная база
Законом форма штатной расстановки, как и правил ее ведения, не установлено, что не означает полное отсутствие регламентации.
Так, п.98-99 Приказ Ростехнадзора от 30.05.2008 N 372 содержат разъяснения по правилам создания и ведения оговоренного документа, включающим основные подразделы и перечень необходимых сведений, а также лицам, которые могут быть уполномочены на оформление расстановки.
Также упоминание о штатной справке содержится в Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, которым утвержден перечень типовых управленческих документов, издаваемых в процессе хозяйственной деятельности того или иного предприятия.
То есть прямого указания на ведение оговоренного документа закон не содержит, но компания вправе утвердить порядок оформления расстановки самостоятельно, исходя из потребности в упорядочении кадровых сведений либо же на основании отраслевых нормативных актов, если таковые были созданы.
Сведения в кадровой расстановке
Штатная расстановка образец
Среди менеджеров по персоналу этот документ более известен как кадровая карта. Это список существующих должностей в компании с указанием людей, занимающих эти должности.
Такие локальные нормативные акты используются для передачи полной картины о персонале компании и предоставления услуг работодателям и HR.
Примеры кадровых альтернатив
- Схема системы подбора персонала четко отображает текущие вакансии.
- Распределение работников в отделе может быть распознано, что облегчает возможность оптимизации персонала.
- Это позволяет организациям с большим количеством работников обрабатывать большие объемы данных.
Самое главное, поскольку нет обязательного формата, предусмотрены дополнительные графы, позволяющие документам отражать необходимые данные.
Нормативная база
Современное законодательство не требует от работодателей обязательного ведения штатного расписания. Этот документ может быть создан по инициативе руководителей компании и заполнен в свободной форме.
Однако существуют различные источники, которые необходимо использовать
- Профессиональные стандарты, утвержденные Министерством труда и социальной защиты. Эти нормативные акты регулируют названия должностей и направлены на определение рамок должностных инструкций, определяющих заработную плату, льготы и другие требования.
- Директивы по делопроизводству и управлению персоналом некоторых государственных органов могут определять кадровые потребности. Примеры можно найти в нормативной базе Ростехнадзора и Министерства культуры РФ.
Цели составления
Единственная цель — облегчить работу сотрудников/менеджеров HR. Этот документ позволяет быстро и эффективно обрабатывать большие объемы информации.
П.И. Селемский обратился к Ласинтесу с просьбой о приеме на работу в качестве старшего начальника погрузочного отделения. Специалист по кадрам мог обоснованно отказать в приеме на работу, выявив факт нехватки вакансий в этом отделе.
- Оценка и мониторинг существующих вакансий; и
- мониторинг статуса отсутствующих работников; и
- анализ текучести кадров; и
- быстро выявлять неравномерное распределение человеческих ресурсов между секциями.
Советуем ознакомиться: Федеральная база детей сирот
Семенов Л.П. уволен Рубиным за увольнение Семенов обратился в суд, чтобы оспорить законность своего увольнения, поскольку в рамках процесса сокращения штата ему не было предложено никаких других должностей. Позиция истца рухнула во время судебного слушания, когда в списке уполномоченных сотрудников не оказалось ни одной вакансии.
Различие расстановки от расписания
Хотя эти действия соотносятся друг с другом в общем и частном, есть и серьезные различия.
В соответствии с вышесказанным, можно утверждать, что эти наборы похожи в силу специфики отражаемых данных, но имеют разные обязанности и функции.
В связи с нестабильной рыночной ситуацией руководство ООО «Зареченское» приняло решение о сокращении заработной платы на 10%. В компании было 10 участков с 10 сотрудниками в каждом. Экономист проанализировал кадровую программу, и в каждом разделе были упразднены места.
Менеджер по персоналу изучил комитет по персоналу и обнаружил, что в каждом операционном подразделении есть две-три вакансии. Таким образом, никого не пришлось увольнять, а фонд оплаты труда был сокращен.
Сведения в кадровой расстановке
Это резюме является одним из самых обширных и подробных документов персонала. Обязательного списка данных не существует, но многолетнее ведение картотеки позволило создать идеальный список необходимой информации.
Эта информация в основном пересекается с таблицами персонала, что вполне разумно. Это связано с тем, что последний является основой структуры персонала.
Полезно знать:
- Уборка территории проводится
- Обращение взыскания на дебиторскую задолженность
- Расходный кассовый ордер
- Фото рабочего дня
- Номер удостоверения личности
- Штраф за несвоевременную регистрацию по месту жительства
Источник: belnya.ru
Изменение штатного расписания, утверждение, форма
Как правильно составить штатку, кто должен составлять. Приказ на ввод в действие — пример. Скачать бланк и форму штатного расписания.
29 мар. 2023 1 41251
✅ Пишите нам , что вас интересует ? Мы быстро выложим актуальную и нужную вам информацию.
ЧТО ТАКОЕ штатное расписание (ШР) ?
Штатное рабочее расписание — это документ организации, применяется для оформления структуры, состава и численности организации. По правилам статьи 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ). Таблица работников – документ обезличенный. В нем указывают не конкретных сотрудников, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудников же назначают на должности приказами руководителя уже после утверждения сетки единиц работников.
Согласно раздела 1 указаний новое постановление о работающих подписывает главный бухгалтер и руководитель кадровой службы. Или сотрудник, ответственный за кадровый учет. Если штат большой и документ занимает несколько листов, то главный бухгалтер по своему усмотрению может подписаться как один раз (в конце документа). Так и на каждом его листе. После этого его должен утвердить руководитель организации приказом.
Какого-либо срока действия порядка не установлено . После того как документ утвержден, в него по мере необходимости вносят изменения. Каждый год утверждать (пересматривать) порядок список работников организация не обязана. Однако вправе это делать по своему усмотрению.
Ошибки при составлении
- В штатном содержании не нужно указывать уральский коэффициент и прочие надбавки.
Чтобы заполнить положение правильно, необходимо отдельно указать сумму оклада и отдельно сумму (процент) надбавок. Оклад отражается в графе 5 формы Т-3, а различные надбавки (в том числе уральский коэффициент) — в графах 6–8. Если невозможно определить точную сумму в рублях, в указанных графах допустимо прописать процент или коэффициент. (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). - Каждый год нужно утверждать новый регламент
Законодательство не обязывает работодателя обновлять документ ежегодно. У этого документа в принципе нет срока действия и периодичности утверждения. - Все должности в штатке должны соответствовать утвержденному классификатору профессий.
⭐ Если должности в штатном не соответствуют должностям, приведенным в Классификаторе, в большинстве случаев это не является нарушением.
Кто обязан СОСТАВЛЯТЬ документ
ТРУДОВОЙ КОДЕКС про список должностей организации Статья 15 . Трудовые отношения Трудовые отношения — это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции. Работы по должности в соответствии со штатным планом , профессии, специальности с указанием квалификации. Конкретного вида поручаемой работнику работы. Подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством. И иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. Статья 57 . Содержание трудового договора
В трудовом договоре указываются:
.
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
.
трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием , профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).
.
Видим, что в ТК РФ только две статьи на эту тему. На первый взгляд, законодатель вроде бы и не обязывает иметь такой документ. Но не просто так ведь разработана и утверждена унифицированная форма Т-3 «Штатное должностное расписание» . Итак, ниже рассмотрим для чего нужен этот документ. Как заполняется, как вводится в действие.
СОСТАВЛЯЕМ документ, скачать ОБРАЗЕЦ
Еще один пример списка должностей (.jpg 35Кб)
Штатная расстановка Список должностей (штатное замещение) отражает, какие единицы в ШР заняты, с указанием Ф. И. О. конкретных сотрудников. Их табельных номеров и условий оплаты труда. При необходимости в этот документ включают и другие новые данные. Например сведения о стаже работы или иные характеристики сотрудников.
Инвалид, пенсионер, несовершеннолетний, совместитель и т. д. Штатное замещение не относится к документам, обязательным для ведения в кадровой службе организации. Но ее широко применяют на практике. Этот документ позволяет быстро сориентироваться и восстановить конкретные условия работы сотрудников в организации. Унифицированной формы в законодательстве нет.
Поэтому ее составляют в произвольной форме. За основу обычно берут по унифицированной форме № Т-3 и дополняют необходимыми графами и столбцами.
Что понимается под «штатом» и «штатным расписанием»? Штат — это состав работников организации, определяемый руководством на определенный период.
Различные источники дают различные определения понятию «штатное расписание». Но, в принципе, суть их сводится к следующему: штатное расписание — это организационно-распорядительный документ. В котором отражается структура организации, содержится перечень должностей. С указанием их количества и размеров должностных окладов. Также в штатном расписании отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям.
Чтобы обезопасить себя от претензий проверяющих, не устанавливайте в штатке разную зарплату для должностей с одинаковыми по сложности трудовыми функциями. Одинаковое наименование должностей подразумевает и одинаковые должностные обязанности. При этом нужно соблюсти принцип равной оплаты за труд равной ценности (статья 22 и часть 2 статьи 132 ТК РФ). В трудовых договорах и должностных инструкциях сотрудников можно закрепить различный уровень работ, разные права и обязанности, разный уровень ответственности. Однако лучше по-разному назовите должности, используя слова «старший», «младший», «ведущий» и т. п.
КТО должен вносить изменения
В этом вопросе ясности нет до сих пор. В разных организациях функции по составлению документа выполняются разными структурными подразделениями. Возлагая на работников какого-либо структурного подразделения ответственность за формирование нормативного акта, руководство нередко отталкивается от размера организации.
На сегодняшний день в России существуют как большие организации с численностью персонала свыше 500 человек. Так и малые предприятия, численность которых не превышает 50 сотрудников. Поскольку в большинстве малых предприятий и у индивидуальных предпринимателей нет ни отделов кадров, ни отделов организации и оплаты труда.
То составлением данного документа занимаются сотрудники бухгалтерии, руководители или сами предприниматели. В средних предприятиях (от 100 человек), как правило, присутствует отдел кадров или служба персонала. И, соответственно, функции составления и внесения изменений в штатку передаются им. Но нередки случаи, когда составлением и изменением ШР опять же занимаются сотрудники бухгалтерии.
С ЧЕГО начинается составление документа
Прежде чем приступить к составлению штатного расписания , необходимо определиться с организационной структурой предприятия. Организационная структура — это схематическое отображение структурных подразделений. В этом документе отражаются все подразделения организации, схематически прорисовывается порядок их подчиненности.
В организационной структуре также можно отразить как вертикальные, так и горизонтальные связи между подразделениями. Однозначно обозначить, где лежит граница ответственности за формирование оного документа проблематично. Но разграничить некоторые этапы составления ШР. А заодно заполнить унифицированную форму № Т-3 — попробуем.
Заполнение унифицированной формы Т-3 следует начинать с наименования организации — оно должно указываться в точном соответствии с тем наименованием, которое значится в учредительных документах. В случае, когда организация имеет и полное, и сокращенное наименование, допускается употребление любого наименования.
Для того, чтобы не возникало вопросов и спорных ситуаций, желательно закрепить правила заполнения реквизитов в локальном нормативном акте о документации и документообороте (положении, инструкции). Далее проставляется номер документа.
Для организаций, где список часто подвергается изменениям, целесообразно ввести отдельную нумерацию для ШР с литерным обозначением (например — «шр»). Дата документа проставляется в специально отведенной графе в виде «дд.мм.гггг.» Дата документа не всегда совпадает со временем начала его действия, поэтому в унифицированной форме предусмотрена графа на «____»_______ 20 года, т.е. на определенную дату, с которой документ вступает в действие. Постановлением Госкомстата России, которым введена унифицированная форма № Т-3 , предусмотрено утверждение ШР приказом руководителя организации. Для этого в отдельной графе проставляются дата и номер приказа, количество должностей и месячный фонд заработной платы.
Что такое «код структурного подразделения»? Код структурного подразделения обычно обозначает место структурного подразделения в иерархической структуре организации. Он также присваивается для удобства ведения документооборота (особенно это касается крупных предприятий). Посредством кодирования обозначается место более мелких подразделений в структуре крупных.
Например, в составе департаментов есть управления, в составе управлений — отделы, в составе отделов — группы. Если департамент обозначается цифровым кодом 01, то управление в составе департамента, соответственно, будет иметь нумерацию 01.01. Таким же образом обозначаются отделы и группы.
Как заполнять графу «Профессия (должность)»? Данная графа заполняется в строгом соответствии с тарифно-квалификационными справочниками и Общероссийским классификатором должностей служащих и профессий рабочих. Последовательность заполнения этой графы по каждому структурному подразделению является индивидуальной с учетом специфики конкретной организации. Как правило, сначала располагаются должности руководителя структурного подразделения, его заместителей, далее — ведущих и главных специалистов, потом должности исполнителей. Если в составе структурного подразделения есть как инженерно-технический персонал, так и рабочие, необходимо выделить сначала ИТР, затем — рабочих.
Что такое «штатная единица»? Штатная единица — это должностная или рабочая единица, предусмотренная ШР предприятия. Как правило, количество должностей организаций, финансируемых из федерального или регионального бюджета, определяется вышестоящими организациями. Количество единиц должностей коммерческого предприятия определяется его потребностями в тех или иных видах работ, степенью срочности их выполнения и экономической целесообразностью.
Как установить оклад (тарифную ставку)? Под окладом (тарифной ставкой) в соответствии со статьей 129 Трудового кодекса РФ понимается фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени.
Тарифные ставки — инструмент тарификации оплаты труда работника в организациях, финансируемых из федерального бюджета в соответствии с Единой тарифной сеткой. Коммерческие организации устанавливают размер окладов, исходя из своих финансовых возможностей.
Здесь необходимо отметить, что размер оклада или тарифной ставки в соответствии со статьей 133 Трудового кодекса РФ не может быть ниже законодательно установленного минимального размера оплаты труда МРОТ. Также нужно учитывать, что в размер минимального размера оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, премии и другие поощрительные выплаты, выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, иные компенсационные и социальные выплаты. При установлении должностных окладов или тарифных ставок необходимо помнить, что в ШР можно отразить лишь размер оклада или тарифной ставки, поэтому учесть фонд оплаты труда полностью невозможно. Это обусловлено тем, что на предприятиях со сменным графиком работы оплата труда работников, получающих должностной оклад, увеличивается на размер доплат за работу в ночное время, а труд работников, заработная плата которых исчисляется из размера тарифной ставки, оплачивается в зависимости от числа проработанных часов в конкретном месяце и бывает различным. В большинстве организаций размер месячного фонда оплаты труда рассчитывается из среднего числа рабочих часов и принимается условно равным 166 часам в месяц.
Что такое «надбавки и доплаты»? В унифицированной форме № Т-3 есть несколько граф, объединенных общим названием «Надбавка».
В действующем сегодня Трудовом кодексе РФ не содержатся четкие определения понятий «надбавки» и «доплаты» . Руководствуясь общепринятыми установками, можно обозначить доплаты как выплаты, начисляемые работникам к окладам (тарифным ставкам) за особые условия труда или режим работы. Доплаты производятся работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда.
Конкретный размер доплаты устанавливается работодателем с учетом мнения представительного органа работников либо коллективным договором или оговаривается в трудовом договоре. В настоящее время во многих бюджетных организациях действуют отраслевые нормативные правовые документы, которые регулируют размеры повышения заработной платы работников отрасли.
Надбавки к заработной плате — это стимулирующие выплаты сверх установленного должностного оклада, которые стимулируют работников к достижению более высоких производственных показателей, повышению профессионального мастерства и производительности труда. Как правило, надбавки устанавливаются по результатам аттестации работников решением квалификационной или аттестационной комиссии. До момента введения на законодательном уровне определений понятиям «надбавка» и «доплата» разграничить или систематизировать данный вид выплат затруднительно. Основное, что необходимо учитывать при формировании штатки, — это две основные формы выплаты надбавок и доплат.
Первая форма — процентная — устанавливается в процентах от должностного оклада, и в случае пересмотра размера оклада (ставки) автоматически меняется размер надбавки (доплаты).
Вторая форма выплат — это надбавка или доплата, установленная в виде фиксированной суммы. Такая выплата может оставаться постоянной даже при изменении размера оклада (ставки), если иное не предусмотрено коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом. При установлении в нашем документе доплат или надбавок в соответствующей колонке делается пометка о том, в каком размере и за что установлена данная надбавка (доплата).
Что такое «месячный фонд заработной платы»? Месячный фонд заработной платы — это суммарные денежные средства, которые предусмотрены списочным списком ШР и системой оплаты, действующими на предприятии, для выплаты работникам.
Когда вносятся изменения?
- переименование должности, специальности, профессии;
- переименование структурного подразделения;
- изменение тарифной ставки (оклада);
- изменение количества должностей (увеличение, уменьшение).
- реорганизация организации;
- расширение или сокращение производственной основы организации;
- проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности отдельных структурных подразделений;
- изменение законодательства;
- увеличение численности рабочих и нагрузки на административно-управленческий персонал и так далее.
Форматы бланков , указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться .
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих
(утв. постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37)
Источник: www.assessor.ru