Штатное расписание для ИП без сотрудников образец

Штатное расписание (ШР) по форме Т-3 является одним из документов в личном деле. Согласно Трудовому кодексу, его ведение не является обязательным, но исходя из требований статьи 15 57 ТК РФ, должность и оклад работника должны соответствовать штатному расписанию. Из этого мы делаем вывод, что она все же необходима.

Как и прежде, в 2022-2023 годах нет норм, регулирующих штатное расписание. Документ составляется в виде таблицы, содержащей информацию о профессиях (должностях) учреждения, их количестве и размере окладов, выплаченных специалистам за месяц. Эти показатели помогают определить расходы организации, составить различные планы и определить управление фондом.

РР полезны для составления программ. Потому что их можно легко идентифицировать.

• количество секций, количество
• среднюю численность работников,
• месячную заработную плату,
• Направление базы.

Этот документ облегчает подготовку заработной платы, обоснование расходов для налоговых органов, подготовку статистических отчетов и заявлений в центр занятости и бюро по найму. В случае появления вакансий необходимо информировать OAED (Закон 1033-1 от 19. 04. 1991).

Нужно ли приводить с 1 июля 2016 года штатное расписание

HR полезен для сотрудников, занимающихся подбором персонала, а также для бухгалтеров, поскольку именно в этом документе хранятся основные файлы — часто необходимые во время налоговых проверок.

Этот документ необходим индивидуальным предпринимателям и организациям любой формы собственности с наемными работниками. Не только если в организации один руководитель, но и если работник работает по гражданско-правовым договорам или если индивидуальное предприятие осуществляет свою деятельность самостоятельно без привлечения работников.

Эксперты KonsultantPlus разобрали, как изобразить вакансии в штатном расписании. Воспользуйтесь этой инструкцией бесплатно.

Кто разрабатывает и утверждает

Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 1 мая 2004 года утверждена единая форма Т-3. На основе этой формы составляется штатное расписание. Существуют следующие формы.

Однако работодатель имеет право изменить форму, чтобы адаптировать ее к потребностям организации. Содержание не изменено:.

• Структурная единица,.
• Полюс,.
• Количество штатных единиц,.
• Сумма должностных окладов,.
• размер месячного оклада.

Составлять СДО имеет право сотрудник, на которого возложена такая ответственность (директор, бухгалтер, специалист по кадрам). Однако, как правило, это делает специалист по кадрам. В некоторых случаях перед составлением ГПД составляется структура корпуса — форма нижестоящих категорий, взаимосвязь между ними и их подчинение.

Это интересно: Как купить земельный участок

Вебинар «Штатное расписание без истории изменения в 1С:Зарплата и управление персоналом». Часть 1

Для того чтобы понять, какой персонал необходим для нормального функционирования органа, необходимо определить трудозатраты на каждую имеющуюся должность. Желательно сделать это при создании юридического лица, но не возбраняется сделать это и позднее.

При разработке SDO необходимо учитывать следующие нормативные акты и LP

• Структура бизнеса (если таковая имеется),.
• Учетная политика; и
• профессиональные стандарты
• расчет ежемесячной заработной платы; и
• другие нормативно-правовые и нормативно-технические документы.

Выдаваемые документы утверждаются приказом, подписанным руководителем учреждения или другим уполномоченным лицом. Документ не заверяется печатью, даже если орган использует штамп. В верхней части документа указываются реквизиты соответствующего приказа, а сам документ подписывается лицом, ответственным за организацию.

Как заполнять: пошаговая инструкция

В целом, форма Т-3 состоит из 10 разделов и должна быть заполнена в соответствии с организационной структурой компании; эти инструкции помогут вам шаг за шагом разобраться, как составить штатную программу на 2023 год в едином или другом формате.

Шаг 1. В соответствии с методом наименования учреждения, кода ОКПО, порядкового номера документа в реестре документов, даты и номера. Начните заполнение модулей здесь.

Шаг 2. В первом разделе («наименование подразделения») укажите подразделения, представительства и филиалы. В первом разделе следует упомянуть административный персонал. Затем, в каждом из оставшихся разделов, необходимо упомянуть финансовый отдел, бухгалтерию, отдел кадров и казначейство, затем производство (цеха, отделы и т.д.).

Шаг 3: Заполните раздел 2 («Коды структурных подразделений»), используя отраслевой классификатор. Присвойте каждому подразделению конкретный код, чтобы облегчить документооборот.

Шаг 4. Раздел 3 («Должность (профессиональная, должностная), разряды, класс квалификации работника») дополняется на основании одноклассников работника, должности работника и тарифного разряда.

Шаг 5. Следующий раздел «Численность персонала» содержит информацию о численности персонала в зависимости от конкретных потребностей, целесообразности и особенностей бизнеса.

Шаг 6. В разделе 5 («Ставки заработной платы (оклады) и т.д.») стандартный оклад или процент сотрудника в рублях относится к условиям его трудового договора.

Это интересно: Сделки с заинтересованностью в АО и ООО: коротко о главном

Шаг 7. Раздел «Премии и дополнительные выплаты» содержит данные о поощрениях и надбавках.

Шаг 8. Раздел 9 («Итого») представляет собой сумму граф 5-8. информация о заработной плате всех сотрудников.

Шаг 9. В разделе 10 («Примечания») указываются изменения или уточнения.

Ниже приведен пример штатного расписания на 2023 год для детско-подростковой школы в олимпийском кадастре.

А это для детских садов:.

Индивидуальные предприниматели составляют «штатное расписание», если у них есть работники. Оно выглядит точно так же, как и другие:.

Важные нюансы: внештатники, вид работы вместо должности

При составлении штатного расписания на 2023 учебный год по всем правилам важно учесть наличие фрилансеров.

Фрилансеры — это люди, которые нанимаются организацией для выполнения непостоянной работы в соответствии с гражданским законодательством. На них не распространяется трудовое законодательство, поэтому они не включаются в «штатное расписание» (статья 11 Трудового кодекса РФ).

Кроме того, рекомендуется, чтобы наименования работ, указанные в документе, соответствовали наименованиям или утвержденным профессиональным стандартам, указанным в табелях учета рабочего времени.

Как вносить изменения

Документ не имеет срока действия. После утверждения в него необходимо вносить изменения в каждом конкретном случае. Это можно делать ежемесячно. Некоторые организации утверждают штатное расписание ежегодно. Это удобнее и проще, чем искать многочисленные изменения за прошедший период.

Иногда организации меняют свой подход к комплектованию штата, что приводит к ротации персонала. В таких случаях штатное расписание можно просто дополнить, чтобы учесть изменения.

В дополнение к изменениям в названиях должностей, зарплатах и т.д. существуют процедуры трудового законодательства, которые приводят к изменениям в штатном расписании: сокращение штата (Трудовой кодекс, статья 180), изменения в организационной или технической сфере (Трудовой кодекс, статья 74) и т.д. Эти процедуры также влияют на изменение или утверждение новых документов.

Все изменения вносятся приказом. Изменения вносятся в следующих случаях

• исключение вакансий в связи с изменениями в деятельности предприятия; и
• создание новых подразделений в связи с расширением штата; и
• сокращение численности или штата работников; или
• увеличение или уменьшение заработной платы; или
• Переименование подразделений, организационных единиц и т.д.

Это интересно: Проверка задолженности у судебных приставов юр лиц по ИНН — Rusprofile

Существующие формы могут быть изменены или старые формы могут быть использованы для утверждения новых SDO. В обоих случаях это должно быть задокументировано в соответствии с требованиями законодательства. В случае сокращения штата необходимо соблюдать сроки уведомления сотрудников об изменениях в штатном расписании.

В этом случае штатное расписание не может быть изменено в течение двух месяцев с момента издания приказа и уведомления работников. Однако если в предложение о работе вносятся изменения, срок может быть не соблюден. Любые изменения в оплате труда должны соответствовать требованиям статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации.

Это означает, что условия трудового договора могут быть изменены работодателем только путем организационных или технических изменений. Условия труда; должен быть соблюден двухмесячный срок.

Образец приказа об изменении графика работы:.

Высшее финансовое образование + дополнительное образование «HR-специалист». Менеджер по персоналу». Опыт работы — 10 лет. Сфера интересов — иммиграционный учет, кадровый учет.

Источник: feogorod.ru

Штатное расписание форма Т-3

Штатное расписание — это официальный документ юридического лица, который составляется отделом кадров, бухгалтерией или экономистами на каждый год, и подписывается руководителем предприятия. На основе него заключаются трудовые договора с работниками организации, составляются различные планы, а также он входит в состав обязательного списка предоставляемых документов во время проверок фирмы и судебных разбирательств. Документ может быть составлен как по унифицированный форме Т-3, так и по самостоятельно созданной форме, которая должна содержать определенные данные. Штатное расписание пример приведен ниже, в конце статьи можно скачать необходимые формы.

Применение штатного расписания

Штатное расписание представляет собой перечень подразделений предприятия, применяемый для описания штатной численности и структуры организации в соответствии с уставом, профессий, с указанием количества работников, их заработной платы с различными надбавками и доплатами, а при необходимости производится разделение сотрудников по принадлежности их к определенной организационной структуре. Например, «Отдел кадров», «Отдел продаж» или «Административный отдел» и так далее.

С момента вступления в силу ФЗ «О бухгалтерском учете» организации имеют право самостоятельно разрабатывать данный документ, при этом он должен обязательно включать следующие элементы:

• Название документа и дата составления;
• Наименование организации;
• Содержание документа;
• Денежное выражение с указанием единиц измерения;
• Должность, фамилию, имя отчество, подпись ответственных за составление документа.

Штатное расписание бланк входит во многие специализированные программы по бухгалтерскому учету и кадрам, и представляет собой ранее действующую унифицированную форму по учету кадров № Т-3, которую фирма также может использовать.

Штатное расписание образец заполнения

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

В документ вносятся наименование предприятия в строгом соответствии с регистрационными документами и уставом (полная или сокращенная форма), код ОКПО, присвоенный юридическому лицу в момент создания органами статистики.

Нумерация штатного расписания может быть сплошной, из года в год, или начинаться каждый год сначала. Он утверждается отдельным приказом руководителя по основной деятельности, поэтому нужно в соответствующих графах указать данные этого документа и дату, с которой он вступает действие, а также общее количество рабочих мест на предприятии, в том числе и незанятых. Необходимо учитывать, что дата составления формы Т-3 может отличаться от даты ее утверждения и даты вступления в действие. В этом случае они должны идти в соответствующем порядке.

Таблица документа включает следующие графы:

• Наименование структурного подразделения;
• Код структурного подразделения;
• Должность, разряд, квалификация;
• Количество штатных единиц;
• Оклад;
• Доплаты и надбавки;
• Всего;
• Примечание.

Штатное расписание предприятия образец заполнения рассмотрен на примере ООО «Столица», имеющего два структурных подразделения — «Эвакуатор» и «АУП».

Каждое предприятие состоит из структурных подразделений, которые отражают основные направления деятельности организации. Чем больше фирма, тем больше их количество. Наименования подразделений определяются руководством самостоятельно, в соответствии с утвержденной действующей организационной структурой юридического лица.

Каждому подразделению присваивается код, который может быть просто набором цифр, аббревиатурой названия отдела, или кодом, обозначающим место расположения части предприятия.

Наименование должности организация определяет на основе классификатора ОКПДТР. Коммерческим предприятиям разрешается отступать от строгой формулировки. Исключение составляют бюджетные учреждения и организации, в которых присутствуют профессии с вредными и особыми условиями труда, дающие право работникам на льготы и государственную поддержку.

Здесь необходимо обязательно использовать разряды и классы в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками. Последовательность может быть любая: по алфавиту, по приоритету должности, в разброс.

Количество работников определяется предприятием самостоятельно в соответствии с производственной необходимостью. По некоторым должностям может использоваться труд совместителей или работников с неполным рабочим днем. В этом случае применяются десятичные дроби (0,3; 0,7). Кроме этого, если есть необходимость в определенном количестве работников, а фактически работает меньше, в данной графе учитываются и вакантные должности. Для этого делается сноска с расшифровкой внизу, или отметка в графе «Примечание».

В графе «Оклад (тарифная ставка)» отражается зарплата за месяц, выраженная в рублях с копейками. Она определяется исходя из тарифных ставок, тарифных сеток, доли или процента в выручке или прибыли и т. д. При сдельной оплате труда в штатном расписании указывается зарплата, рассчитанная по определенным методикам.

Графы «Надбавки и доплаты» включают в себя установленные законом или договорами выплаты работникам. Это могут быть премии, оплата за особые условия труда, доплата за интенсивность. Если эти категории отсутствуют, организации имеет право исключить их из штатного расписания. В случае необходимости, здесь могут использоваться такие единицы измерения как проценты.

В графе 5 указываются должностные оклады, в графе 6 — премии, которые должны быть предусмотрены в Положении «О премировании», коллективном договоре фирмы и трудовых договорах работника. В графе 7 указывается доплата за вредные условия, назначаемая после проведения специальной оценки условий труда и закрепленная в соответствующих нормативных актах предприятия.

В «Графе 9» отражается сумма зарплаты итого, с учетом различных доплат по каждой должности, и всего по предприятию, умноженная на количество работников организации. Фактически итог данной графы равен фонду заработной платы предприятия за месяц.

Штатное расписание обязательно подписывает руководитель отдела кадров и главный бухгалтер. Если данный документ включает в себя несколько страниц, то все они нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью.

В ходе работы в документ могут вноситься изменения и коррективы.

Порядок внесения изменений в штатное расписание

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

В ходе трудовой деятельности в данный документ могут вноситься коррективы, делается это на основании приказа руководителя с соответствующим названием «О внесении изменений в штатное расписание».

Приказ подписывается либо уполномоченным лицом, либо руководителем организации. Коррективы вносятся в случае изменения организационной структуры предприятия или штатного состава, в том числе при сокращении штата, при изменении окладной части сотрудников, введение или исключение должностей и т.д., а также в случае реорганизации предприятия.

Если каких-то работников коснулись изменения по штатному расписанию, то их необходимо уведомить об осуществленных коррективах под роспись, например, с помощью листа ознакомления. В случае сокращения штата должен издавать соответствующий приказ, а сотрудники извещаются за 2 месяца до внесения таких изменений.

Штатное расписание бланк скачать

Скачать бланк штатного расписания в формате Word.

Бланк унифицированной формы № Т-3 в формате Excel.

Скачать форму штатного расписания в формате Pdf.

Штатное расписание образец заполнения скачать в формате Word.

Источник: blankionline.ru

Образец штатного расписания: оформление документа

Штатное расписание не относится к первичным документам. Это местный нормативный акт с перечнем должностей сотрудников организации и указанием численности работников в штате. Также в документе отражается размер должностного оклада.

Образец штатного расписания представлен на фото ниже.

Унифицированная форма

Бланк заполняется кадровиком организации, экономистом или бухгалтером. Документ устанавливается руководителем предприятия. Образец штатного расписания отражает моменты: период действия бумаги — год, номер.

Унифицированный бланк Т-3 — штатное расписание. Форма утверждена Постановлением Госкомстата. Документ составляют по структурным подразделениям, соблюдается порядок подчиненности работников.

Статьи 15 и 57 ТК РФ не обязуют работодателя вести расписание, но налоговые и трудовые службы в первую очередь спрашивают этот бланк. И отсутствие у компании штатного расписания инспекторы приравнивают к нарушению закона, они вправе оштрафовать организацию до 50 тысяч рублей, должностное лицо — от 1000 до 5000, статья 5, 27 КоАП РФ.

Можно использовать образец штатного расписания или составить собственный бланк, утвержденный директором.

Заполнение «шапки»

Составлять документ предприятие вправе по рекомендательной или утвержденной форме, но чаще применяется бланк Т-3.

Как происходит заполнение штатного расписания? Пример содержит основные моменты оформления документа:

• наименование организации проставляется в соответствии с учредительными бумагами;
• указывается код ОКПО, если их несколько, то проставляется только основное значение;
• графа «Утверждено» содержит дату, номер положения об утверждении штатного документа, указывается общее число сотрудников в штате.

Заполнение таблицы формы

Таблица бланка состоит из 10 граф, по необходимости добавляются новые строки. Если в графу не заносится значение, то строка остается пустой.

Заполнение штатного расписания (образец оформления таблицы) подразумевает:

1. Графа «Структурное подразделение» — пункты 1 и 2, «Наименование» и «Коды». Государственные организации или предприятия с вредными условиями труда обязаны вводить наименование подразделений, для коммерческих компаний этот пункт необязателен.
2. Пункт 3 — должность сотрудника. Госкомпании ориентируются по принятому классификатору специальностей, коммерческие структуры могут применять свои названия. Название профессии должно совпадать с ее наименованием в трудовой книжке.
3. В графе 4 проставляется число работников в штате напротив каждой должности.
4. В строке 5 указывается ставка по тарифу (оклад).
5. Пункты 6, 7, 8 — различные надбавки: выслуга лет, разъездная работа, вредные условия труда и другие нюансы.
6. В графе 9 проставляют общую сумму для каждого сотрудника с надбавками.

Образец штатного расписания также содержит графу «Примечание», строка заполняется в случаях:

• «северные» надбавки и выслуга за ученую степень, указывается ссылка на закон РФ № 4520—1 или ФЗ №125;
• для сотрудников на сдельной оплате труда.

Строка «Итого» — суммарное значение всех должностей (заработной платы работников). Расписание подписывается сотрудником-кадровиком и главным бухгалтером.

Изменение документа

Расписание — плановый документ, и составляется он на год. Но невозможно за этот период предусмотреть переустановки в организации: изменение окладов, повышение, принятие или увольнение работников. Поэтому форма Т-3 часто корректируется. Для этого издается приказ о поправках в штатном расписании (незначительные перемены) или утверждается новый документ при значительных изменениях на предприятии.

При сокращении сотрудников, переименовании должностей, изменениях ставки приказ о коррективах в расписании утверждается не менее чем за два месяца — статья 74, 180 ТК РФ.

Штатное расписание для ИП

В ТК РФ упоминается положение о штатном расписании для ИП, статья 57. Если индивидуальный предприниматель заключил с сотрудником договор о найме, где указаны должностные функции, то у ИП должен составляться штатный документ.

Если работодатель заключает трудовой договор, где прописаны конкретная сфера деятельности и точная работа сотрудника, то расписание необязательно.

Образец штатного расписания для ИП содержит такие же графы, как и для коммерческих организаций, заполнение документа происходит в том же порядке. Для оформления бланка предприниматель может использовать унифицированную или собственную форму.

ИП единолично устанавливает все наименования в расписании. Исключение — выполнение работы с ограничениями или предоставленными льготами. В этом случае работодатель ориентируется на общепринятые справочники профессий:

• ЕТКС — единый справочник по квалификациям и тарифам.
• ЕКС — справочник должностей.
• ОКПДТР — общероссийский классификатор должностей и тарифов.

ИП самостоятельно устанавливает расписание, издав приказ. Работодатель вправе дополнять, изменять документ любое количество раз по своему усмотрению.

Источник: businessman.ru