Из вышеперечисленного следует, если в трудовом договоре прописывается только должность служащего, организация должна иметь штатное расписание.
ШР упорядочивает кадровую структуру организации и позволяет планировать предпринимателю затраты, связанные с оплатой деятельности служащих. Если возникает необходимость, такой документ является доказательством того, что отказ в трудоустройстве человека правомерен.
Штатное расписание может быть использовано для обоснования законного увольнения по причине сокращения численности или штатных единиц, предъявив его в суде. С помощью этой бумаги наниматель вправе подтвердить невозможность трудоустроить служащего на иную должность.
Штатное расписание: кто составляет, примеры и ошибки
Координировать трудовые отношения с нанятыми сотрудниками предпринимателю позволяют кадровые документы. Помимо трудовых книжек, договоров, правил внутреннего распорядка к ним относится штатное расписание. В статье подробно рассказываем об этом документе
Штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия — где найти, как составить
Деловая среда Платформа знаний и сервисов для бизнеса
Telegram Деловой среды
Больше пользы для вас и вашего бизнеса в нашем Telegram-канале
Что такое штатное расписание
Штатное расписание — нормативный документ, показывающий:
- структуру предприятия;
- штатный состав;
- численность работников — общую, на каждой должности;
- профессии, квалификации, должности, классы, разряды работников;
- оклады, надбавки, премии.
Каждый работодатель — ИП или юрлицо — обязан вести этот документ. Правило закреплено в Трудовом кодексе, а именно в статьях 15 и 57, а также в постановлении Министерства труда № 69.
Документ важно оформлять без ошибок — госорганы изучают его во время проверок:
- Государственная инспекция труда (ГИТ) сопоставляет реальные заработные платы с показанными на бумаге;
- Фонд социального страхования (ФСС) смотрит на штатное расписание как на доказательную базу, что страховые взносы начислялись правильно.
Документ могут запросить налоговая служба и Пенсионный фонд. Работодатель обязан представить его по первому требованию.
❗️ Внимание
Если штатного расписания нет, ИП грозит штраф до 5000 рублей, юридическому лицу — до 50 000 рублей.
Бизнесмену штатное расписание помогает визуализировать структуру организации, проверять эффективность работы подразделений, наблюдать имеющиеся вакансии, оценивать ежемесячный ресурс заработной платы.
Когда возникает конфликт из-за сокращения, нормативный документ позволяет доказать, что иную позицию увольняемому рекомендовать было невозможно.
В штатное расписание не вносят:
- самого индивидуального предпринимателя, нанимающего сотрудников, поскольку юридически он не работник;
- фрилансеров-подрядчиков и людей, оформленных по гражданско-правовым контрактам (ГПХ) — здесь отношения регулирует Гражданский кодекс, а не Трудовой.
Вступайте в клуб Деловая среда Премиум и получите доступ к материалам о развитии бизнеса
Форма штатного расписания
Для нормативного документа разработана форма № Т-3. При составлении надлежит ориентироваться на утвердившее ее постановление Госкомстата России № 1.
Штатное расписание: основные вопросы и спорные моменты
Т-3 обязательна для государственных учреждений и ведомств, бюджетных организаций. Коммерческим компаниям рекомендуют вести Т-3, форма позволяет снизить риски ошибок и отсутствия важной информации. Однако компании вправе подготовить свою форму, ориентированную на потребности бизнеса.
Как заполнять штатное расписание
Документ необходимо заполнять согласно требованиям Постановления № 1 Госкомстата. Форма № Т-3 включает в себя несколько граф, в каждую из них вносят полную информацию:
- наименование компании — так, как оно прописано в уставе, учредительных документах;
- код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций — ОКПО из 8 символов, присваивается Росстатом;
- номер нормативного документа и число его составления;
- число начала действия документа — может отличаться от даты составления;
- номер приказа об утверждении документа и число, когда он был принят;
- количество служащих на каждой должности.
❗️ Внимание
В Т-3 есть 10 важных граф, образующих главную часть документа. На эти графы, или столбцы, проверяющие органы обращают пристальное внимание.
Столбец 1. Наименование структурного подразделения, например департамента или цеха. Штатное расписание формируется в единственном числе на одно юрлицо, филиалы тоже считаются его частью, поэтому отдельно для каждого филиала составлять документ не нужно.
Столбец 2. Код подразделения — формируется самой компанией. Желательно, чтобы код логически понятно отражал подчинение подразделений. Например: 04 — департамент продаж, включенные в него отдел продаж корпоративным клиентам и тендерный отдел допустимо обозначить кодами 04.01 и 04.02 соответственно.
Столбец 3. Должность работника — должна соотноситься с трудовой функцией. Сюда же записываются категории квалификации, специальности.
Столбец 4. Число штатных единиц. Одна единица соответствует одной ставке; полставки указывается как 0,5; четверть ставки — 0,25.
Столбец 5. Тарифная сетка — размеры ежемесячных окладов.
Столбцы 6, 7, 8. Надбавки за вахтовый метод, стаж, ученую степень, северные, ненормированный день — все, какие учтены действующим законодательством или внутренними актами. Если надбавок нет, в этих графах можно ничего не писать. Надбавки допустимо показать в виде процентов, коэффициентов. Сюда же включаются доплаты и премии.
Столбец 9. Полная сумма выплаты — итоговая зарплата работника по факту. Чтобы указать ее правильно, нужно суммировать цифры в графах 5, 6, 7, 8 и умножить на число в графе 4.
Столбец 10. Примечания — тут можно оставлять пояснения: дать ссылки на локальные нормативные акты (ЛНА), на основании которых положены надбавки, или внести пометку, что место вакантно.
❗️ Внимание
Если должности записываются «с запасом», когда намечается взять людей в ближайший год, то, согласно требованиям закона № 1032-1 от 19. 1991, нужно раз в месяц оповещать службу занятости об открытых вакансиях. Она передает эту информацию гражданам, стоящим на учете. При приеме сезонных сотрудников их должности вносятся в штатное расписание, а людей оформляют по срочным договорам.
Источник: dasreda.ru
Штатное расписание ИП
Тип документа: Разное
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Поделиться:
Скачать Штатное расписание ИП
Скачать Штатное расписание ИП
Популярные документы
- Согласие работника на обработку персональных данных
- Заказ на выдачу дел
- Лист фонда
- Номенклатура дел структурного подразделения организации
- Форма 7-п. Адресный ярлык на посылку
- Отчет о командировке
- Итоговая запись к номенклатуре дел организации
- Лист ознакомления с локальными нормативными актами
- Авианакладная
- Отказ от подтверждения денежных обязательств, подлежащих исполнению за счет средств бюджета города Климовска Московской области
Документы, которые также вас могут заинтересовать
- Согласие работника на обработку персональных данных
- Заказ на выдачу дел
- Лист фонда
- Номенклатура дел структурного подразделения организации
- Форма 7-п. Адресный ярлык на посылку
- Отчет о командировке
- Итоговая запись к номенклатуре дел организации
- Лист ознакомления с локальными нормативными актами
- Авианакладная
- Отказ от подтверждения денежных обязательств, подлежащих исполнению за счет средств бюджета города Климовска Московской области
- Отказ от подтверждения денежных обязательств Люберецкого финансового управления Министерства финансов Московской области
- Отказ на обращение о возможности примыкания к существующему железнодорожному пути
- Отказ Министерства финансов Московской области от постановки на учет или санкционирования оплаты в случае непринятия на учет бюджетного обязательства по основаниям, установленным законодательством Российской Федерации и Московской области, а также в случае представления документов, не соответствующих требованиям
- Отказ заказчика от договора подряда с требованием вернуть предоплату и возместить причиненные убытки (в случае, когда подрядчику была уплачена предоплата, а работы не проводились)
- Отказ гражданина от проведения медицинского вмешательства
- Отказ в согласовании документов территориального планирования, документации по планировке территории, архитектурно-строительной проектной документации, разрабатываемой для исторических поселений Московской области, и градостроительных регламентов, устанавливаемых в пределах территорий зон охраны объектов культурного наследия, включаемых в правила землепользования и застройки муниципальных образований
- Отказ в рассмотрении жалобы в Федеральной антимонопольной службе по рассмотрению дел по признакам нарушения законодательства Российской Федерации о рекламе (образец)
- Отказ в рассмотрении жалобы Федеральной антимонопольной службой России по исполнению государственной функции по осуществлению контроля за деятельностью администратора торговой системы оптового рынка электрической энергии (мощности) (образец)
- Отказ в приеме информации, содержащейся в заявлении о включении молодежного (детского) общественного объединения в Федеральный реестр молодежных и детских общественных объединений, пользующихся государственной поддержкой (образец)
- Отказ в приеме документов о передаче прав и обязанностей по договору водопользования другому лицу (образец)
Решите свою юридическую проблему сегодня, не выходя из дома!
Информация о вас не будет разглашена
Через 5 минут с вами свяжется наш консультант
Образцы документов
все документы на doc-obrazets.ru
- Типовые договоры
- Все бланки
- Статьи от юриста
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции «скачать» какого-либо договора, обратитесь по контактным данным.
Загрузите документ в удобном формате. Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас.
Источник: obrazets-doc.ru