Штатное расписание ИП с работниками образец заполнения

Унифицированное штатное расписание, оформленное по форме Т-3, относится к первой категории: в соответствии с буквой закона его должны вести и индивидуальные предприниматели, и юридические лица. Где можно бесплатно скачать бланки и образец заполнения формы Т-3 в форматах Excel и Word, а также как правильно оформить расписание — смотрите ниже.

Как составить и заполнить штатное расписание?

Хотя обычно унифицированное штатное расписание по форме Т-3 относят, как и внутреннюю опись документов личного дела, к обязательным для составления документам, с практической точки зрения это не совсем так. Из положений Трудового кодекса Российской Федерации (статьи 15 и 57) следует, что штатное расписание является одним из признаков возникновения трудовых отношений и, следовательно, непременно должно присутствовать в любой коммерческой структуре, в которой есть хотя бы один наёмный сотрудник.

Штатное расписание — как составлять, как с ним работать, как заполнять

Но на деле оформление унифицированной формы Т-3 вряд ли имеет смысл для организации или индивидуального предпринимателя, в подчинении у которых находятся один-два сотрудника. На этом основании опытные специалисты бухгалтерского отдела, в ведении которых обычно и находится оформление штатного расписания, рекомендуют обойтись без него, если численность персонала не превышает 5 человек.

Важно: формально унифицированное штатное расписание по форме Т-3 иметь необходимо, и со стороны индивидуального предпринимателя, тем более имеющего в подчинении большой штат, будет грубой ошибкой пренебрегать составлением такой бумаги. Это не менее серьёзная оплошность, чем не использовать наклейку «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» при формировании журналов строгой отчётности и не подлежащих расформированию томов.

В соответствии с принятой практикой унифицированное штатное расписание по форме Т-3 составляется в конце предыдущего года (и заверяется в начале текущего) или, если речь идёт о новой организации, — с момента начала её деятельности. Разумеется, в последнем случае руководителю компании или индивидуальному предпринимателю нет смысла ждать, пока у него на руках окажутся все документы и свидетельства: приступить к оформлению расписания можно заранее, тем более если оно будет состоять из трёх-четырёх позиций.

Штатное расписание 2022: нюансы составления

Особый вопрос — срок действия унифицированного штатного расписания по форме Т-3. Формально он определяется решением руководителя организации. За минимальный срок обычно принимается один год; более длительные — три года, пять лет и так далее. Первый вариант — самый распространённый, особенно в компаниях с нестабильной численностью штата — например, активно расширяющихся.

Совет: иногда специалисты, занимающиеся составлением унифицированного расписания Т-3, советуют при изменении наименований должностей, ставок оплаты труда или числа штатных единиц не создавать новый документ, а вносить правки в старый. С точки зрения действующего законодательства корректировка документа (с обязательным заверением всех действий) вполне допустима. Но если изменения глобальны, а не затрагивают одну-две позиции, внесение корректив по сути сведётся к составлению нового документа — так и будет логичнее поступить.

Следующий вопрос — кем должно составляться унифицированное штатное расписание по форме Т-3. На законодательном уровне ответа на этот вопрос не даётся. Заняться оформлением документа может совершенно любой сотрудник, назначенный приказом руководителя организации, а если речь идёт об индивидуальном предпринимателе, не желающем раздувать кадры, — и он сам.

Чаще всего оформлением документа занимаются:

• сотрудники бухгалтерского отдела;
• специалисты отдела кадров;
• юристы организации.

Смотрите также: Как составить справку о приеме на работу?

В последнее время всё больше распространена практика, когда штатное унифицированное расписание по форме Т-3 составляется любым назначенным приказом директора сотрудником. Эта работа, разумеется, должна быть оплачена как дополнительная в соответствии с действующими ставками.

Гораздо более интересный вопрос — необходимость использования для составления штатного расписания организации или индивидуального предпринимателя унифицированной формы Т-3. Обычно она в силу своей простоты и общей распространённости используется, однако в ряде случаев с практической точки зрения было бы разумнее применять собственную форму, разработанную в компании.

Согласно действующему законодательству, в обязательном порядке унифицированные формы документов должны использоваться при составлении документов первичной бухгалтерской отчётности. Форма Т-3 штатного расписания, утверждённая Постановлением Госкомстата №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 5 января 2004 года, относится, как следует из названия постановления, к документам первичной отчётности. С другой стороны, на основании одного штатного расписания материальные расчёты не производятся, а значит, оно не может быть включено в категорию документации первичной отчётности.

Следовательно, решение об использовании при составлении штатного расписания унифицированной формы Т-3 или собственного бланка может приниматься непосредственно руководителем организации или индивидуальным предпринимателем.

Совет: если нет особой необходимости, рекомендуется формировать документ на основе стандартной формы Т-3. В противном случае у проверяющей стороны могут возникнуть вопросы по части делопроизводства, и ответственному лицу будет сложно объяснить, почему он использовал нетипичный бланк, не имея на то достаточных оснований. Кроме того, в отличие от множества других документов, включая акты сверки расчётов, унифицированная форма штатного расписания Т-3 по-настоящему продумана и удобна, поэтому не имеет смысла её игнорировать.

Наконец, рассматривая вопрос с чисто прикладной стороны, можно отметить, что даже если использование нестандартной формы штатного расписания будет признано неправомерным (хотя на сегодня таких случаев не зафиксировано), наказание руководителю предприятия или индивидуальному предпринимателю не грозит; в худшем случае ему просто придётся отдать приказ привести документ в соответствие действующим нормам, и на этом инцидент будет исчерпан.

Алгоритм разработки штатного расписания по унифицированной форме Т-3 включает следующие этапы:

• Выбор ответственного лица и издание приказа о разработке документа. Руководитель организации может подписать отдельный приказ, согласно которому обязанность возлагается на конкретного сотрудника юридического, бухгалтерского, кадрового или любого другого отдела. Никаких ограничений по этому поводу не существует. В крупных организациях разработкой штатного расписания обычно занимаются экономисты по труду; если речь идёт об индивидуальном предпринимателе, заняться оформлением штатного расписания по форме Т-3 может и он сам.
• Регистрация изданного, подписанного и заверенного приказа в журнале регистрации внутренних документов. Никакой сложности этот процесс не представляет и проводится в соответствии с принятым в организации порядком. Если в компании не предусмотрено отдельного журнала для внутренних документов, можно использовать и общий; кроме того, издание приказа должно быть непременно отражено в программе электронного учёта.
• Ознакомление с приказом всех ответственных сотрудников. В эту категорию входят только будущие составители штатного унифицированного расписания по форме Т-3 — или один составитель, если работа не представляет сложности.
• Проработка и отражение на бумаге структуры предприятия (фирмы, ООО). Само собой разумеется, чем больше и разветвлённее юридическое лицо, тем сложнее будет работа и тем больше времени она займёт. При проработке структуры предприятия необходимо использовать актуальные локальные акты организации. Штатное расписание не предназначено для того, чтобы отражать историю компании, поэтому полагаться при его оформлении на устаревшие бумаги нет никакого смысла.
• Составление на основе полученной информации унифицированного штатного расписания по форме Т-3. Готовый документ отправляется на согласование руководителям каждого относящегося к структуре отдела и после — директору. Каждая из сторон может до утверждения вносить правки и предложения, касающиеся функционирования подконтрольного ей отдела. По мере надобности коррективы могут вноситься и после этого события, однако тогда придётся предварительно утверждать каждую новую деталь, что доставит неудобства и разработчику, и самим руководителям.
• Издание приказа об утверждении штатного расписания. Документ, как обычно, составляется от лица директора или исполняющего его обязанности лица, заверяется его подписью и печатью (штампом организации). После этого он регистрируется в соответствующем журнале и программе электронного документооборота. С этого момента унифицированное штатное расписание по форме Т-3 считается вступившим в силу.

Смотрите также: Договор сдачи квартиры в аренду — образец 2019

Порядок заполнения бланка документа:

1. В верхней мини-таблице указывается код организации по классификатору ОКПО (код формы по ОКУД менять не следует: он относится не к предприятию, а к самому бланку).
2. На отдельной строке, расположенной вровень с таблицей, — пишется полное официальное наименование предприятия. При желании и наличии свободного места здесь же можно привести и сокращённое; тогда весь заголовок будет выглядеть следующим образом: «Общество с ограниченной ответственностью «Западно-Сибирский Валежник-Ритейл» (ООО «ЗапСибВалежник»)». При необходимости сокращённое название может быть приведено не на той же строке, а на дополнительной, расположенной под основной.
3. Затем следует вписать порядковый номер документа (вместо сквозной нумерации, тем более если штатное расписание часто меняется, рекомендуется использовать отдельную — к примеру, с добавлением литеры в конце номера) и дату его подписания (не составления, как указано на бланке: этот процесс обычно занимает несколько дней, если не недель).
4. На отдельных полях в правой части документа необходимо указать общую численность штата, а также номер и дату подписания приказа о разработке расписания.
5. В последнем поле вне таблицы следует прописать продолжительность действия документа (1 год, 3 года, 5 лет, бессрочно) и дату его вступления в силу (например, с 1 января 2019 года).
6. В первой графе основной таблицы унифицированного штатного расписания по форме Т-3 нужно привести наименования структурных подразделений (филиалов, отделов, представительств, участков) организации. Их следует указывать в порядке убывания по старшинству:
7. руководящая часть компании;
8. отдел финансового планирования;
9. бухгалтерия;
10. отдел кадров;
11. экономический отдел;
12. юридический отдел;
13. архив (если есть);
14. производственные участки и цехи;
15. склады и другие обслуживающие подразделения.
16. Во второй графе таблицы унифицированного штатного расписания нужно указать коды для каждой структурной единицы. Они назначаются в произвольном порядке и должны отражать иерархию отдела. К примеру, департаменту может быть присвоен код «01», его отделам — «01.01», «01.02», а группам — «01.01.01», «01.01.02» и так далее. Если организация не отличается сложной структурой или вовсе не включает в свой состав ни одного отдела (это особенно характерно для индивидуальных предпринимателей и мелких ООО), в полях второй графы вполне можно проставить прочерки — нет смысла заводить классификацию для компании со штатом в три-четыре человека.
17. В третьей графе следует указать должность, разряд и квалификацию каждой штатной единицы. Речь идёт не о конкретных сотрудниках, а о ставках, не только уже занятых, но и свободных. Чем подробнее будут заполнены все поля, тем более чёткое представление в будущем можно будет составить о качественной и количественной составляющей предприятия.
18. Четвёртая графа предназначена для внесения сведений о количестве штатных единиц, то есть ставок. Каждый из параметров определяется руководителем компании; ставки могут быть и нецелыми: например, 1/4 (0,25) или 1/2 (0,5).
19. В пятой графе унифицированного штатного расписания по форме Т-3 следует привести значения для каждой штатной единицы — в соответствии с тарифной сеткой, если предприятие бюджетное, или финансовой политикой коммерческой организации. В этой графе указываются только оклады (без премий и других дополнительных выплат и надбавок). Суммы пишутся в местной валюте, то есть в рублях.
20. В графах с шестой по восьмую, носящих общее название «Надбавки и доплаты», приводятся соответствующие значения стимулирующих и компенсационных выплат — фиксированные (в рублях) или в виде процента от оклада.
21. Девятая графа унифицированного штатного расписания формы Т-3 предназначена для внесения суммарных расходов на соответствующие штатные единицы. Она вычисляется как сумма четырёх предыдущих граф (оклад, надбавки и доплаты), умноженная на число ставок (четвёртая графа).
22. В последнюю (десятую) графу по мере необходимости вносятся примечания и уточнения относительно каждой должности: изменения оклада, процентных или фиксированных доплат и компенсаций, корректировки названия должности и так далее.
23. Нижние поля штатного расписания должны содержать подписи главного бухгалтера предприятия и начальника отдела кадров. Если форма Т-3 заполняется индивидуальным предпринимателем, в штате у которого нет названных специалистов, ему следует, оставив одну строку, лично расписаться в ней. Печать или штамп организации в конце документа ставятся по желанию.

• ставки меньше 0,13 в расчёт не берутся (принимаются равными нулю);
• в диапазоне 0,13…0,37 — считаются равными 1/4;
• в диапазоне 0,38…0,62 — 1/2;
• в диапазоне 0,63…0,86 — 3/4;
• в диапазоне 0,87…0,99 — полной ставке.

Бланк штатного расписания — унифицированная форма Т-3

Форма Т-3 штатное расписание — образец заполнения

Подводим итоги

Унифицированное штатное расписание по форме Т-3 может составляться любым ответственным лицом — от сотрудника бухгалтерского или экономического отдела до начальника предприятия. Оформлять документ рекомендуется в любом случае, даже если численность персонала не превышает двух-трёх человек. Также не стоит отходить от установленной формы, хотя последнее и не является грубым нарушением.

Смотрите также: Какие навыки указать в резюме?

Перед разработкой расписания необходимо издать соответствующий приказ с подписью начальника, а потом изучить структуру предприятия. Далее заполняется таблица, в строках которой указываются все подразделения и должности. Заключительный этап — подписание готового документа главным бухгалтером и начальником отдела кадров или, если их нет, непосредственно руководителем организации.

Источник: uvolsya.ru

Особенности штатного расписания для ИП, образец документа

Из вышеперечисленного следует, если в трудовом договоре прописывается только должность служащего, организация должна иметь штатное расписание.

ШР упорядочивает кадровую структуру организации и позволяет планировать предпринимателю затраты, связанные с оплатой деятельности служащих. Если возникает необходимость, такой документ является доказательством того, что отказ в трудоустройстве человека правомерен.

Штатное расписание может быть использовано для обоснования законного увольнения по причине сокращения численности или штатных единиц, предъявив его в суде. С помощью этой бумаги наниматель вправе подтвердить невозможность трудоустроить служащего на иную должность.

Образец штатного расписания на 2023 год — оформляем по новым правилам

Штатное расписание (ШР) по форме Т-3 является одним из документов в личном деле. Согласно Трудовому кодексу, его ведение не является обязательным, но исходя из требований ст. 15, 57 ТК РФ, должность и оклад работника должны соответствовать штатному расписанию. Из этого мы делаем вывод, что она все же необходима.

Как и прежде, в 2022 — 2023 годах нормативных правил по составлению штатного расписания нет. Этот документ создается в виде таблицы, содержащей информацию о профессиях (должностях) учреждения, их количестве и окладах, выплаченных специалистам за месяц. Эти показатели помогают определить расходы организации, составить различные планы и определить управление фондом.

РР полезны для составления программ. Потому что их можно легко идентифицировать.

• количество секций, количество
• среднюю численность работников,
• месячную заработную плату, и
• деятельность фонда.

Эта документация облегчает подготовку заработной платы, обоснование расходов для налоговых органов и подготовку статистических отчетов и заявлений в центр занятости и бюро по найму. OAED должен быть проинформирован о любых вакансиях (Закон 1033-1 от 19. 04. 1991).

HR полезен для сотрудников, занимающихся подбором персонала, а также для бухгалтеров, поскольку именно в этом документе хранятся основные файлы — необходимые во время налоговых проверок.

Этот документ необходим индивидуальным предпринимателям и организациям любой формы собственности с наемными работниками. Не только в тех случаях, когда в организации один руководитель, но и когда работники сотрудничают по гражданско-правовым договорам или единственный владелец осуществляет деятельность самостоятельно без привлечения работников.

Эксперты KonsultantPlus разобрали, как изображать вакансии в штатном расписании. Воспользуйтесь этой инструкцией бесплатно.

Это интересно: Список вузов для девушек

Кто разрабатывает и утверждает

Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 1 мая 2004 года утверждена интегрированная форма Т-3. На основе этой формы составляется штатное расписание. Существуют следующие формы.

Однако работодатель имеет право изменить форму в соответствии с потребностями организации. Содержание не изменено:.

• Структурная единица,.
• Полюс,.
• Количество государственных единиц,.
• Размер заработной платы,.
• размер месячного фонда оплаты труда.

Подготовить САН имеет право сотрудник, на которого возложена такая ответственность (директор, бухгалтер, специалист по кадрам). Однако, как правило, этим занимается специалист по кадрам. В некоторых случаях составлению СОП предшествует структура органа — создается форма подразделений, взаимосвязи между ними и их тематика.

Чтобы понять, какой персонал необходим для нормального функционирования органа, нужно определить трудозатраты на каждую имеющуюся должность. Желательно сделать это при создании юридического лица, но не запрещается сделать это позднее.

При разработке SDO необходимо учитывать следующие нормативные акты и LP

• Структура бизнеса (если таковая имеется),.
• Учетная политика; и
• профессиональные стандарты
• расчет ежемесячной заработной платы; и
• другие нормативно-правовые и нормативно-технические документы.

Выдаваемые документы утверждаются приказом, подписанным руководителем учреждения или другим уполномоченным лицом. Документ не заверяется печатью, даже если орган использует штамп. В верхней части документа указываются реквизиты соответствующего приказа, а сам документ подписывается лицом, ответственным за организацию.

Как заполнять: пошаговая инструкция

В целом, форма Т-3 состоит из 10 разделов и должна быть заполнена в соответствии с организационной структурой компании; эти инструкции помогут вам шаг за шагом разобраться, как составить штатную программу на 2023 год в едином или другом формате.

ШАГ 1. в соответствии с методом наименования учреждения, код ОКПО, порядковый номер документа в реестре документов, дата и номер. Начните заполнение модулей здесь.

ШАГ 2. в первом разделе («наименование подразделения») укажите подразделения, представительства и филиалы. В первом разделе следует упомянуть административный персонал. Затем, в каждом из оставшихся разделов, необходимо упомянуть финансовый отдел, бухгалтерию, отдел кадров и казначейство, затем производство (цеха, отделы и т.д.).

Это интересно: Нужен ли знак «начинающий водитель» в 2022 году?

Шаг 3: Заполните раздел 2 («Коды структурных подразделений»), используя секторный сортировщик. Присвойте каждому подразделению определенный код, чтобы облегчить документооборот.

Шаг 4: Раздел 3 («Должность (профессиональная, должностная), разряд и класс (категория) квалификации работника») дополняется на основе профессии работника, должности работника и одноклассников по тарифному разряду.

Шаг 5. Следующий раздел «Численность персонала» содержит информацию о численности персонала в зависимости от конкретных потребностей, целесообразности и особенностей бизнеса.

Шаг 6. В разделе 5 («Заработная плата (оклад) и т.д.») фиксированный оклад или стабильный процент сотрудника RUBLES относится к условиям его трудового договора.

Шаг 7. В разделе «Премии и дополнительные выплаты» содержатся данные о мотивах и надбавках.

Шаг 8. Раздел 9 («Итого») представляет собой сумму столбцов 5-8. информация о заработной плате всех сотрудников.

Шаг 9. В разделе 10 («Примечания») указываются изменения или уточнения.

Ниже приведен пример штатного расписания на 2023 год для детско-подростковой спортивной школы на олимпийском инвентаре.

А это для детского сада:.

Индивидуальные предприниматели проходят по «штатному расписанию», если у них есть сотрудники. Они выглядят как все:.

Важные нюансы: внештатники, вид работы вместо должности

При составлении штатного расписания на 2023 учебный год по всем нормативам важно учесть наличие фрилансеров.

Фрилансеры — это лица, которые нанимаются организацией для выполнения разовых работ в рамках гражданского законодательства. Они не включаются в «персонал», так как на них не распространяется трудовое законодательство (статья 11 Трудового кодекса РФ).

Кроме того, рекомендуется, чтобы наименования работ, указанные в документе, соответствовали наименованиям или утвержденным профессиональным стандартам, указанным в квалификационной характеристике для составления отчета по книжке.

Статьи по теме:

1. Как списать долги по алиментам?
2. Какая температура должна быть в квартире: нормы для комнат зимой и летом
3. Узнать КПП по ИНН организации онлайн
4. Регистрация автомобиля в ГИБДД — как поставить машину на учет
5. Как и где оформить справку о составе семьи в 2023 году
6. Кредит на небольшую сумму, взять займ по заявке онлайн в банке на 19.02.2023

Источник: muptrest.ru