Штриховое кодирование является важнейшей частью маркировки товара, в ряде отраслей закреплено законодательно. Более того, тренд на маркировку продукции сейчас набирает обороты, поэтому магазинам любой направленности следует уделить этому максимум внимания.
С точки зрения автоматизации существуют нюансы, которые магазины не всегда принимают во внимание на этапе внедрения систем. Внедрение системы штрихкодирования включает как установку торгового оборудования, так и программного обеспечения. Системы штрихкодирования позволяют оптимизировать работу тех составляющих магазина, через которые в любом случае проходит товар.
Это, как правило, кассовая зона, склад, управляющий магазином. Соответственно, перед установкой систем штрихкодирования важно выбрать систему автоматизации, которая бы охватывала все процессы, где так или иначе участвует товар. Среди наиболее популярных решений у наших клиентов — 1С:Розница и 1С:Управление торговлей.
Как создать Штрихкод (BarCode) в Excel
Выбор торгового оборудования и нюансы его использования напрямую зависят от отрасли вашего магазина. Например, при продаже алкоголя, маркированного акцизными марками, необходимо сканировать марку на каждой проданной бутылке. Для этого используются 2D сканеры штрихкода.
Очень важно правильно проинструктировать кассиров, чтобы они сканировали каждую бутылку, а не одну и ту же бутылку несколько раз. Для магазина стройматериалов – где не всегда весь товар приходит со штрихкодами — мы рекомендуем использовать принтер этикеток для предварительной маркировки с его помощью. При этом этикетки должны быть термотрансферные, потому что они менее подвержены механическим повреждениям.
Для ускорения пробития крупногабаритного товара следует использовать беспроводной сканер штрихкода. На кассе могут понадобиться весы с функцией счета для продажи шурупов, гаек и других мелких предметов, которые продаются поштучно.
Приведу пару примеров из практики. В магазин часть товара приходит со штрихкодами поставщиков. Свой штрихкод магазин проставлял не из учётной системы, а из Excel. В результате штрихкоды магазина и поставщика задваивались, на кассе возникали ошибки: один штрихкод присвоен двум разным товарам. Соответственно: очередь, недовольные покупатели.
Для исключения таких ситуаций наши специалисты выгружали штрихкоды магазина в учётную систему и настраивали необходимый функционал.
Случается, что клиенты неправильно самостоятельно настраивают оборудование. Например, принтер этикеток: не вся информация умещается на этикетке, и она печатается неправильно. Или шаблон этикетки формируется некорректно после обновления учётной системы.
Маркировка товара Вайлдберриз: Штрихкод, Этикетка
В итоге мы получаем заявки на перенастройку принтера, отладку шаблонов. Для того, чтобы подобных случаев было в разы меньше, важно ответственно относиться к выбору поставщика систем и торгового оборудования. Любой простой кассы, принтера этикеток, сканера штрих-кодов – это потеря денег.
- штрих-кодирование
- автоматизация учета
- учет в торговле
- 1С
- онлайн-ККТ
Источник: www.klerk.ru
Маркировка продукции для Беру!, Goods и Lamoda
Выход на рынок онлайн-продаж — лишь вопрос времени для предпринимателей, заботящихся о развитии своего бизнеса. Именно поэтому мы подготовили краткую инструкцию по маркировке и упаковке товаров для трех маркетплейсов, которые станут отличной платформой для старта интернет-торговли.
Как маркировать и упаковывать товар для реализации на Беру!?
Отечественная площадка для e-commerce считается одной из самых молодых на рынке. Несмотря на свой возраст маркетплейс сейчас успешно сотрудничает с более чем 3 000 зарегистрированных партнеров. На площадке размещено более 500 000 товарных позиций, в более чем 1 800 категориях.
Подобные цифры говорят сами за себя. Подтверждая факт успешного старта и возможностей реализовывать свою продукцию среди постоянно увеличивающейся целевой аудитории.
С первого октября Беру перешел под крыло Яндекс.Маркета. Этот переход коснулся, в целом, только пользовательских витрин. Теперь площадка находится внутри Яндекс.Маркета и специально для нее создан раздел — «Покупки». Чтобы не путать клиентов, зайти в маркетплейс можно и из Яндекс.Маркета, и по всем старым ссылкам, которые вели на beru.ru.
Партнеров площадки это не коснулось. И тарифы, и правила работы с витриной, складами и сортировочными центрами не менялись, поэтому переходим непосредственно к маркировке.
Чтобы уже сейчас стать частью молодой, но перспективной торговой площадки, мы предлагаем краткую инструкцию по маркировке и упаковке продукции.
Ресурс приглашает к сотрудничеству продавцов, которые могут предложить продукцию, входящую в список приоритетных категорий маркетплейса. Стоит обратить внимание, что пока сервис работает только с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. А склады маркетплейса есть только в Москве и Ростове-на-Дону.
После того, как регистрационные моменты будут пройдены, продавцам потребуется создать карточки товаров, а также промаркировать свою продукцию. В сервисе предусмотрена возможность скачать готовые этикетки в личном кабинете.
Также компании и ИП могут сформировать штрихкоды в своей системе. Итак, маркетплейсом поддерживаются следующие форматы штрихкодов:
Использование точки с запятой, пробелов и нижнего подчеркивания не допускается.
Для товаров, имеющих несколько штрихкодов, их указывают через запятую. По правилам сервиса, для товаров, реализуемых упаковками, указывается штрихкод тары. Он должен быть идентичен штрихкоду единицы товара.
Что касается упаковки, то новым партнерам стоит внимательно отнестись к правилам маркетплейса. Требования площадки отличаются от условий работы других ресурсов, в первую очередь тем, что продавцам придется заказывать и использовать фирменные упаковочные материалы.
Это будет скотч, пакеты, коробки и наклейки. Так как маркетплейс работает по схеме, предусматривающей доставку товаров на свои склады, то для отдельных категорий действует правило использования пузырчатой пленки, стрейч-пленки. Упаковка при этом заклеивается скотчем крест-накрест.
Инструкция по маркировке и упаковке для Goods.ru
Маркетплейс, так же, как и предыдущая площадка, появился на российском рынке относительно недавно. Кроме того, совладельцами ресурса выступают одни и те же финансовые игроки.
Несмотря на это, платформа работает с продавцами по своим правилам. В частности, это касается маркировки товаров. Маркетплейс не занимается приемкой продукции и не сканирует штрихкоды.
Но обязательным требованием сервиса является наличие у товара уникального кода производителя. Принцип работы площадки построен таким образом, что именно штрихкод производителя требуется для сопоставления системой разных наименований между собой, а также исключения дублей.
Допускается использование следующих форматов штрихкодов:
Продавцам следует обратить внимание на еще один важный нюанс маркировки для Goods.ru – площадка не принимает комбинации, которые начинаются на «2».
Что касается товарных позиций, не имеющих штрихкода производителя, то их продавать можно только при условии создания кодов на сайте. Для размещения товаров на витрине нужно воспользоваться разделом «Поддержка» и пунктом «Добавление новых товаров». Дальше все интуитивно понятно.
О маркировке для Lamoda
Начать работать с Lamoda может и крупный сетевой бренд, и небольшая компания. Но для реализации своей продукции через витрину маркетплейса потребуется в своем ассортименте иметь как минимум пятьдесят разных артикулов.
Правила сотрудничества с площадкой можно отнести к одним из самых строгих.
Важным условием совместной работы является соответствие реализуемого товара ассортиментной политике ресурса.
Что касается штрихкодов, то маркетплейс работает со стандартизированными этикетками и кодами. Для продавцов есть возможность генерации штрихкодов с последующей печатью в личном кабинете.
Требования к штрихкодированию:
- формат штрихкода – EAN;
- для комплектов из нескольких позиций, упакованных в единую упаковку, должен быть наклеен штрихкод EAN-комплекта.
- Правила упаковки:
- товар должен иметь индивидуальную упаковку (заводские коробки не являются ею);
- при поставке продукции, необходимо упаковать ее в непроницаемую тару;
- транспортные короба должны быть промаркированы.
P.S. Маркетплейсы сегодня сотрудничают с компаниями в соответствии с требованиями закона. Поэтому обязуют поставщиков правильно маркировать товар, что подразумевает наличие корректно напечатанного штрихкода на этикетках.
Если вас не страшит этот пункт, то вам в работе помогут не только наши вводные инструкции по маркировке и упаковке. Но и готовые решения для маркировки. Они позволяют печатать этикетки для любой продукции — высокого качества, с соблюдением всех правил площадок и норм действующего законодательства.
Источник: rbsgr.ru
Технология штрихкодирования и ее использование
Штрихкодирование – это процесс идентификации товаров или объектов путем присвоения каждому из них неповторимого знака. Каждый из штрихкодов содержит данные о товаре, на который была нанесена метка. На основе данной метки создается целая база из наименований продуктов и данных о них. Рассказываем об используемой технологии, ее целях и особенностях.
DataMatrix – это штрихкод, который представляет собой двухмерный матричный идентификатор (имеет прямоугольную или квадратную форму). В первом случае его габариты составляют 10х10—144х144 мм, для второго же 8х18—16х48. Такой код дает возможность зашифровать до 3 килобайт данных.
DataMatrix формируется с помощью большого количества столбиков и рядов, которые формируются из маленьких квадратов разных оттенков. Также могут использоваться и круглые элементы, которые легко считываются оборудованием.
Требования к нанесению штрихкодов
Одна из основных целей нанесения таких штрихкодов – это снижение в обороте страны контрафактной продукции. Такая метка дает государству возможность качественно отследить единицы товара на каждом из этапов – от момента производства или ввоза в страну до попадания к покупателю.
Свои преимущества получают и потребители, которые могут самостоятельно проверять продукцию, используя приложение «Честный знак». С его помощью можно застраховаться от приобретения контрафактной продукции.
Сегодня обязательная маркировка предполагает получение подробной информации, которая направляется в контролирующие органы и может быть предоставлена потребителю, если это будет необходимо. Есть четкий список требований касательно маркировки пищевых товаров. Информация должна включать в себя следующие данные:
1. Правильное и полное название товара, его состав и массу.
2. Пищевую ценность продукта, сроки годности и хранения.
3. Страну изготовления и данные о производителе, его местонахождении.
4. Информацию о приготовлении товара и дополнительные указания.
Допустима ситуация, в которой производитель указывает дополнительные данные о продукции. Это может быть наличие/отсутствие консервантов или ГМО в случае, если производитель имеет сертификаты.
Также существует большое количество требований к маркировке изделий парфюмерно-косметического характера. Их маркировка должна включать в себя:
1. Название продукции и данные о том, как она должна использоваться.
2. Состав продукта и данные о его изготовителе.
3. Объем товара и сроки его годности/хранения.
4. Правила хранения товара и меры предосторожности.
5. Рекомендации касательно использования продукта.
Естественно, одежда, как и любой другой товар, который подлежит маркировке, также должна содержать код с большим количеством информации. Дополнительно производитель обязан размещать данные с правилами по уходу за изделием. Если же идет речь о штрихкодировании меховых изделий, обязательно должен указываться тип используемого меха и методы осуществления его обработки.
Есть и общие требования к штрихкодам, которые наносятся на изделия любых товарных групп:
1. Штрихкод должен нормально переносить любые механические воздействия.
2. Штрихкод должен быть разборчивым и легко выделяться для считывания на фоне упаковки.
3. Штрихкод должен быть устойчив к погодным условиям и процессу транспортировки.
Нарушение обязательных требований к маркировке предусматривает обязательную административную ответственность, которая регулируется законодательством. Если бизнес работает как ИП, необходимо будет выплатить штраф в размере от 20 до 30 тысяч рублей. Для юридического лица сумма будет несколько выше – от 100 до 300 тысяч рублей.
В случае если покупателю будет нанесен ущерб вследствие неправильного нанесения шрихкода, компания должна будет оплатить штраф втрое больше. Особо крупные нарушения предусматривают куда более серьезные санкции. К примеру, при наличии маркированной продукции на сумму от полутора миллионов рублей штраф будет иметь такой же размер или руководитель предприятия будет лишен свободы на срок до трех лет.
Внедрение штрихкодов
Еще в мае Дмитрий Медведев рассказал о том, что власти имеют план по отслеживанию всей продаваемой продукции с помощью единой базы. Согласно данному проекту уже до 2024 года маркироваться будут товары более чем в 30 разных сферах.
Использование кодов в торговле
Первой была введена обязательная идентификация меховых изделий и алкогольной продукции. Уже до марта этого года был произведен переход на обязательную систему нанесения штрихкодов на табачные изделия, до середины лета к системе присоединились и производители обуви. До начала зимы этого года о маркировке необходимо будет позаботиться производителям, импортерам и продавцам, которые работают со следующими видами товара:
1. Парфюмерными изделиями;
3. Одеждой и домашним текстилем;
Каждая из категорий товара имеет подробные разъяснения касательно нанесения маркировки. Любой предприниматель имеет возможность начать процесс маркировки еще до того, как законодательство вступит в силу.
Маркировка продукции на складе
Использование систем маркировки на складах с продукцией дает возможность значительно упростить процесс учета товаров. Как правило, устройству для считывания нужно не более 5 секунд — оно идентифицирует товар и отправляет полученные данные в базу данных – это дает возможность ускорить инвентаризацию и комплектовку товара.
Другие сферы работы и штрихкодирование
Использование систем маркировки — это популярное решение не только в торговле разного уровня. Считывание по коду дает возможность обеспечить высокий уровень скорости действий и качественно свести до минимума любые ошибки при переучете. Штрихкодирование в библиотеке, использование маркировки в лабораториях и системах документооборота. Также штрихкод может наноситься и на габаритные грузы, которые необходимо быстро и безошибочно доставить с возможностью отслеживания.
Что нужно подготовить для проведения штрихкодирования?
Разобравшись в том, какие преимущества и особенности имеет технология распознавания, необходимо обратиться к системе ее внедрения в работу. Штрихкодирование может начинаться как на производстве, так и на складе или же в магазине. В первую очередь необходимо убедиться в том. Что программное обеспечение, которое вы используете, дает возможность полноценной работы с оборудованием для считывания маркировки. Как правило, на складе используются программные продукты на основе 1С, версия 1С 8.3 рекомендуется для работы с кодами.
После этого необходимо будет пройти регистрацию в системе электронного документооборота, для чего вам будет необходим ключ КЭП. Форма потребует корректного ввода предоставляемых данных, и вам будет необходимо согласиться с условиями пользовательского соглашения по использованию информации.
По завершении данного действия нужно будет приобрести все необходимое оборудование. Как правило, предприятие нуждается в наличие онлайн-кассы, сканера и принтера для печати чеков.
Последний является обязательным условием для легальной работы в случае, если вы занимаетесь выпуском продукции. Такая техника необходима для проведения печати этикеток. Производительность устройств может зависеть от их класса.
1. Начальный и средний класс печатает от 5 до 20 тысяч кодов за одну смену.
2. Промышленный класс печатает до 100 тысяч кодов за одну смену.
Такие принтеры могут быть легко интегрированы в систему компании. Большинство конструкций предусматривает сетевые интерфейсы, позволяющие управлять техникой в удаленном режиме с компьютера или же при подключении внешних устройств.
Для печати штрихкодов рекомендуют использовать следующие модели принтеров:
Сканеры
Сканер – это обязательное при работе с маркированной продукцией оборудование. Именно такая техника занимается считыванием кода продукции, преобразовывает его в текстовые или визуальные данные и передает информацию на другие устройства.
Если производится обязательная маркировка продукта, для нее, как правило, применяются двухмерные сканеры. Такое оборудование имеет несколько разновидностей и может быть подобрано в зависимости от того, какую специфику имеет бизнес. В зависимости от типа использования такие сканеры можно разделить на несколько видов – это проводные и беспроводные устройства. Для установки оборудования непосредственно на кассу хорошо подходит первый тип устройств, для работы же на складе лучше подойдет вторая разновидность, так как беспроводные устройства более мобильны.
Проводные сканеры представлены на рынке такими популярными моделями:
• Youjie YJ4600 2D;
Среди беспроводных сканеров очень популярны:
Использование онлайн-касс
При продаже товаров, которые прошли маркировку, должны использоваться онлайн-кассы. Такое оборудование получает от сканера информацию и контролирует факт продажи, после чего чек отправляется в ОФД и органы, которые осуществляют контроль.
Онлайн-касса имеет отличия по размерам, интерфейсу и функциям, которые поддерживаются. Все устройства имеют разный уровень производительности и отличающиеся требования. На выбор может влиять особенность бизнеса, количество товара и другие факторы.
Самые популярные модели такого оборудования:
Преимущества использования штрихкодирования в 1С
Сегодня эффективность и удобство такой маркировки доказано и для покупателей, и для государства, и для компаний, которые ведут деятельность. Внедрение штрихкодов в магазине или на производстве дает бизнесу возможность:
1. Качественного и эффективного ведения учета.
2. Контроля товаров, которые поступают и перемещаются.
3. Ускорения получения данных о том, где находится товар.
4. Максимально эффективно отслеживать сроки годности товара.
5. Выявить самые популярные виды товаров.
6. Сократить время, которое тратится на операции с товарами.
Такая идентификация – это возможность качественно оптимизировать все бизнес-процессы.
Источник: kkmsale.ru